Option arrondi en caisse

En place chez 3PP, CRB, HAL et VEV

Mise en place

L'arrondi en caisse est géré sous la forme d'un article spécial "Arrondi en caisse" créé par le pôle informatique. Avant toute chose, il faut donc adresser une demande à support-informatique@grap.coop en précisant le nom de l'association bénéficiaire.

Utilisation

A chaque passage en caisse, vous pouvez proposer au client d'arrondir sa note : s'il accepte, il faut ajouter au ticket l'article "Arrondi en caisse" et indiquer le montant en centimes d'euros.

Comment reverser l'argent récolté à l'association ?

  1. Il faut tout d'abord créer une fiche client pour l'association destinataire des dons
  2. Aller ensuite dans le Tableaux de bord >> Activité - Vente de produits (Activité connexe) et filtrer sur l'article "Arrondi en caisse" :
  3. Noter le montant à reverser dans la ligne "Total"
  4. Aller dans Facturation >> Client >> Avoir et créer un avoir :
    • pour le client "association" que vous aurez créé au préalable,
    • à la date du jour,

    • en sélectionnant l'article "arrondi" et en indiquant dans "P.U." le montant noté en étape 3,

    • Cliquer sur Enregistrer puis Valider,

    • Cliquer ensuite sur "Envoyer par courriel" ou "Imprimer",

    • Puis enregistrer le règlement.

En retournant dans le suivi d'activité le lendemain, on constate que la ligne "Total" est à 0.