Inventaire - utilisation des douchettes/smartphone (KDC)

Notes importantes

Avant de louer ou d’acheter le matériel

  • Vérifier bien que la zone de votre magasin où vous comptez utiliser ce matériel est bien couverte par du wifi.

La veille

  • Faite un test de matériel, et vérifier bien que tout fonctionne.

  • Charger bien les appareils

Le jour même

Si vous prévoyez d’utiliser le matériel toute la journée, bien penser à le recharger quand vous faites une pause à midi.

Présentation des appareils

Il y a deux appareils attachés l’un à l’autre.

 

Téléphone

Lecteur de code barre

Photo

Chargement de la batterie

Via une prise mini USB situé en bas de l’appareil.

Via une prise mini USB situé sur le flanc gauche de l’appareil.

Durée de la batterie

Une journée.

Plusieurs jours.

Allumage de l’appareil

- Faire un appui long sur le bouton situé le flanc droit de l’appareil

 

- Après l’affichage de l’écran de chargement, si l’appareil vous demande un code PIN, saisir le code « 1234 » et valider en cliquant sur la touche « OK ».

- déplacer le bouton glissière, situé sur le flanc droit de l’appareil de droite à gauche.

- Une témoin lumineux s’allume en rouge, puis passe en orange

- attendre qu’un bip long ait lieu

Extinction de l’appareil

- Faire un appui long sur le bouton situé le flanc droit de l’appareil

 

- Valider en cliquant sur la touche « Éteindre ».

- déplacer le bouton glissière en sens inverse.

Activation des connexions

Avant d’utiliser les logiciels d’inventaire ou d’inventaire, vous devez activer deux connexions :

  • Une connexion wifi, pour que le téléphone se connecte à Odoo

  • Une connexion Bluetooth, pour que le lecteur de code barre communique avec le téléphone

1. Activation du wifi

- balayer l’écran de hauts en bas, deux fois, pour accéder au menu

- cliquer longtemps sur le bouton de wifi

- si le wifi est inactif, activer le. (1)

 

- cliquer sur le réseau sur lequel vous souhaitez vous connecter. (2)

 

- saisir le mot de passe du wifi et valider.

Vérification

 

- lancer l’application d’inventaire (ou d’achat) situé sur le bureau du téléphone.

 

 

- le wifi est correctement paramétré si la page d’authentification s’affiche correctement.

2. Activation du Bluetooth

- Vérifier bien que votre lecteur de code barre est allumé.



- Balayer l’écran de hauts en bas, deux fois, pour accéder au menu

- cliquer longtemps sur le bouton de bluetooth

- Si le bluetooth est inactif, activer le. (1)

 

- cliquer sur le lecteur de code barre noté « KDC [xxxx] sur lequel vous souhaitez vous connecter. (2)

Le numéro xxxx est situé au dos du lecteur de code barre.

 

- Après quelques secondes, le lecteur de code barre émet deux bips courts et l’écran affiche que le lecteur est connecté.

Vérification

 

Lancer l’application de message et faîtes comme si vous alliez écrire un message.

Cliquer sur l’un des boutons de scan situé sur les deux flancs (gauche ou droite) du lecteur de code barre.

 

Le bluetooth est correctement paramétré si le code barre scanné s’affiche sur le téléphone portable.

 

3. Logiciel d’inventaire

Lancer le navigateur internet Firefox et saisir l’URL

https://erp.grap.coop

 

Sur la page d’authentification, saisir vos identifiants que vous utilisez pour vous connecter à Odoo puis cliquer le bouton « Se connecter »

Aller sur le menu principal puis sur "Applications mobiles" et lancer l'application "Inventaire"

 


Sélectionner un inventaire (en cours), ou bien commencer en un nouveau, en saisissant le nom de votre inventaire, puis cliquer sur le bouton « Créer un nouvel inventaire ».

 

Vous allez créer un inventaire par zone de votre magasin.

 

Pour le retrouver sur Odoo, aller dans le menu "Inventaire"> "Opérations" > "Ajustement de stock"

Ensuite, vous pouvez scanner l'article ou l'appeler par son nom s'il n'a pas de code barre.

Sur la page suivante, saisissez la quantité de produit que vous avez. Puis cliquer sur le bouton « Ajouter quantité ».

 

Répéter l'action de scanner / compter pour chaque article.

Si vous scannez deux fois le même produit dans un même inventaire, l’écran suivant s’affichera, pour vous indiquer que les quantités ont été fusionnées.

S'il s'agit d'une erreur, il faudra retrouver l'inventaire en question et modifier la quantité dans Odoo, menu Inventaire > Opérations > Ajustement de stock.

 

Si vous souhaitez finir l’inventaire, pour en créer un nouveau, suivez ci-contre l'étape 1 et 2.

 

Vous pouvez ensuite créer un nouvel inventaire ou sélectionner un inventaire en cours à compléter.

Visualiser le MOOC sur les applications mobiles.