Option - bons cadeaux à utiliser en magasin
C'est une situation qui se présente surtout à l'occasion des fêtes de fin d'année : les bons cadeaux à utiliser en magasin ou chez un.e transfo pour Noël.
3 cas de figure :
- Vous souhaitez offrir un bon d'achat à des client.e.s
- Un client souhaite offrir à ses salarié.e.s / proches un bon d'achat dans votre activité
- Un client souhaite alimenter le compte client de ses salarié.e.s / proches dans votre activité
1. Vous souhaitez offrir des bons d'achat à des client.e.s
Ex : situation la Ségoline
Il faut :
- réaliser vos bons d'achat matériels (coupons papier)
- informer la compta de ces dons (montant / destinataire)
si vous n'avez pas encore d'article "bon d'achat" ou "bon cadeau" dans votre Odoo, demander au pôle info de le créer
- quand la personne vient consommer ce bon d'achat, vous sélectionnez l'article bon d'achat avec le montant en négatif => au final, c'est la seule action à faire dans Odoo.
2. Un client souhaite offrir à ses salarié.e.s / proches un bon d'achat dans votre activité
Ex : situation Epiforie
Il faut :
- réaliser vos bons d'achat matériels (coupons papier)
- faire une facture client avec l'article "bon d'achat" ou "bon cadeau"
si vous n'avez pas encore d'article "bon d'achat" ou "bon cadeau" dans votre Odoo, demander au pôle info de le créer
- quand une personne vient consommer ce bon d'achat, vous sélectionnez l'article bon d'achat avec le montant en négatif.
3. Un client souhaite alimenter le compte client de ses salarié.e.s / proches dans votre activité
Ex. situation chez ACR et PRE
Il faut :
- faire un mail au pôle informatique avec :
- le nom du client acheteur
- le nom des personnes destinataires
- le montant à créditer sur les comptes clients
- ça se traduira par :
- d'une part une facture client
- d'autre part une "OD" (opération comptable) pour alimenter les comptes clients.