L'annuaire Odoo

C'est la page sur laquelle on arrive à la connexion sur Odoo, et sinon, on le retrouve derrière le menu .

Il y a l'annuaire des activités (Activités) et celui des personnes (Annuaire) :

Annuaire des activités

Je peux faire des recherches :

• par nom
• par trigramme
• par catégorie de société
• etc.

Le petit bonus : je peux afficher les actis sur une carte !!! Pour cela, il faut cliquer sur le petit logo

Dans la fiche activité je trouve :

• les modes de contacts, informations sur la société = informations publiques
• les informations en lien avec la coopérative
• les référents dans l'équipe et interlocuteurs de l'équipe support
• la composition de l'équipe

Annuaire des personnes

Pour chaque personne, on essaie d'avoir à minima :

• l'activité à laquelle elle est rattachée,
• un contact mail, et éventuellement téléphonique,
• si elle exerce un mandat au sein de la coopérative.
• le +, c'est la petite photo !

Mises à jour

Pour les fiches activités, elles dépendent de la création du compte de l'activité sous Odoo, ça passe donc par le pôle informatique : on essaie de créer l'activité sous Odoo peu de temps après son passage en CA.

Pour les fiches personnes, c'est à peu près en même temps pour les nouvelles activités. Concernant les turn over (entrées / sorties dans les équipes), un point est fait plusieurs fois dans l'année entre le pôle info et le pôle social pour se mettre à jour autant que possible. Généralement, c'est avant la publication d'une newsletter ou un envoi d'invitation pour un séminaire, parce que le pôle communication exporte la liste des membres de Grap depuis l'annuaire.

Si vous souhaitez une mise à jour sur votre fiche activité ou personne, faites une demande par mail à support-informatique AROBASE grap.coop