Base articles : actions en masse / en lot
2 possibilités de faire une action groupée sur plusieurs articles :
- Les vues éditables
- Les éditions en lot
Les vues éditables
S'ouvre alors une liste des articles avec une sélection d'éléments de la fiche article, et vous pouvez intervenir sur le tableau comme dans une feuille de calcul type excel :
Il est possible d'affiner la recherche pour agir uniquement sur les articles d'un fournisseur par exemple.
Une autre vue éditable qui vaut le détour : la liste des articles d'un fournisseur avec les prix, remises, marges etc. Pour l'obtenir, aller dans le menu Contact, sélectionner le fournisseur puis Action > "voir les articles vendus par ces fournisseurs pour modifier les prix".
Les éditions en lot
Elles consistent à cocher un ensemble d'articles sur lesquels on souhaite appliquer une même action (on peut faire un filtre au préalable pour faciliter la recherche des articles => exemple, tous les articles d'une catégorie d'article, ou d'un fournisseur, etc.), puis de réaliser l'action.
Pour cela, cliquer sur le bouton "Action" puis choisir un critère (liste ci-dessous) et écrire une règle dans la pop up qui s'ouvre.
Exemple : pour rendre inactif une sélection d'articles, cocher tous les produits souhaités, puis cliquer sur Action > Edition en lot (Produits (Actif)) et enfin écrire la règle suivante qui aura pour effet de retirer la coche "actif" sur l'article :
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NB : pour éviter de devoir balayer l'ensemble des articles pour cocher ceux qui nous intéressent, il est souvent utile de faire un filtrage en amont (par fournisseur, ou par catégorie d'article ou catégorie du point de vente...). Pour cela, cliquer sur le bouton
puis "Ajouter un filtre personnalisé".