Option - Gestion des bons d'achat

Le bon d'achat consiste à "vendre" un produit de type service, qui pourra être réutiliser ultérieurement par le client (ou un autre client) dans le cadre d'un futur achat.

Pour le moment, Odoo permet de gérer correctement d'un point de vue comptable et fiscal la "vente" et l'utilisation des bons d'achat. Par contre, l'outil ne permet pas de générer des bons d'achat uniques (avec code barre), comme d'autres logiciels peuvent parfois le faire. Il faut donc du côté de l'activité, réfléchir à comment générer et suivre ces bons de commandes. Papier spécial, entête, etc...

Paramétrage

Si vous décidez de gérer des bons d'achats, vous devez contacter le service comptable ou informatique pour demander la création d'un produit spécial et son paramétrage correct d'un point de vue fiscal et comptable.

Vendre un bon d'achat

A la vente, vous devez ajouter le bon d'achat que vous vendez sur le ticket de caisse, comme n'importe quel produit :

  • Choisir le produit "Bon d'achat"

  • Cliquer sur le bouton Prix, et renseigner la valeur du bon d'achat

Le ticket de caisse d'Odoo peut éventuellement servir de preuve pour le client, mais les tickets de caisse ont tendance à se détériorer avec le temps, car il s'agit d'impression thermique.

Exemple de ticket de caisse

Utiliser un bon d'achat

Lorsque le client revient pour utiliser son bon d'achat, vous devez :

  • Choisir le produit "Bon d'achat" ;

  • Cliquer sur le bouton "+ / -" afin de renseigner un prix négatif ;

  • Cliquer sur le bouton Prix, et renseigner la valeur du bon d'achat ;

Exemple de ticket de caisse

Cas d'une utilisation partielle

Si la valeur du bon d'achat ne couvre pas les achats réalisés vous avez deux solutions.

1/ Rendre l'argent au client

Exemple de ticket de caisse

paiement associé

2/ Editer un nouveau bon d'achat reliquat à donner au client : 

Dans ce cas, il faudra combiner un bon d'achat reçu comme paiement, et un bon d'achat vendu.

Exemple

Dans ce cas spécial, le total du ticket est nul, et vous devez donc valider un paiement nul, pour terminer la vente.

Impact comptable et fiscal

  • Comptablement, la vente ou l'utilisation d'un bon d'achat n'a pas d'impact sur le résultat de l'activité, car le compte ventilé est un compte 4 (un compte de bilan) ;

  • Fiscalement, la vente d'un bon d'achat de 10€ n'est pas assujetti à TVA

Suivi des bons d'achats

La somme des bons d'achats édité correspond à des dettes que vous avez vis à vis de vos clients. Il s'agit donc de trésorerie que vous allez devoir rembourser. A ce titre, vous pouvez suivre le solde de ce compte en consultant le compte "467BA - bon d'achat" de votre bilan d'activité, via la moulinette, ou en demandant un export à votre comptable.

Annulation des bons d'achats obsolètes

Vous pouvez raisonnablement penser qu'un bon d'achat édité il y a 3 ans et qui n'aurait pas été utilisé à été perdu. Dans ce cas, vous pouvez annuler cette dette client et constater un produit de gestion. Cette opération peut-être réalisée en fin d'année, lors de l'analyse des chiffres avec l'aval du service comptable.

Ce produit de gestion courant est lui assujetti à TVA. (20%)