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Demandes de transport

Chaque commande groupée génère une demande de transport sans qu'une action spécifique soit nécessaire. Mais il est aussi possible de faire une demande de transport hors commande groupée dans les cas suivants : 

  • Vous êtes un.e fournisseur.e de Grap et vous souhaitez livrer votre marchandise hors réseau Grap (cas LBB)
  • Vous êtes un.e fournisseur.e de Grap et souhaitez livrer dans le réseau Grap mais hors flux classique de commande groupée (cas VIN)
  • Vous profitez d'une tournée pour faire passer du matériel dans le réseau Grap (cas pôle info de Grap)

Prérequis : bien renseigner le poids brut des articles à transporter

1. Demande de transport à partir d'une vente

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Le nouveau bouton "générer une demande de transport" correspond à l'action de faire une demande d'acheminement dans l'une des tournées grapiennes.

Il faut remplir les champs ci-dessous et générer la demande : 

image.png

Puis cliquer sur image.png. Il reste en "non calculable" s'il n'existe aucune tournée future qui relie à la fois l'origine et la destination renseignés ci-dessus. 

Il faudra alors une intervention manuelle du service LOG pour ajouter l'un et/ou l'autre à une tournée, pour que cette demande intègre un circuit existant.

Quand c'est tout ok, la demande de transport s'ajoute automatiquement à la prochaine tournée et les champs de date se complètent : 

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2. Demande de transport à partir du menu "commandes groupées"

Aller dans le menu Commandes groupées >> Transports >> Demandes de transport

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Compléter la date de disponibilité au départ pour la marchandise, le lieu de départ et d'arrivée, le poids brut et le montant HT, ainsi qu'un éventuel commentaire.

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Puis cliquer sur image.png comme ci-dessus.

 

 

On peut filtrer les demandes de transport non calculables, pour voir celles qui n'ont pas encore été rattachées à une tournée : image.png