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Odoo V12

Logiciel libre de gestion d'entreprise utilisé par les membres de la coopératives.
permet de gérer les achats, les ventes, les devis, la caisse, les stocks, etc...

Un mot sur Odoo et Grap

Cette petite fiche est là pour éclairer ce qu'est Odoo et ce que fait Grap concernant Odoo. Quel...

Historique d'améliorations 🌱

Avant propos : les codes cliquables indiqués entre crochets renvoient sur les tickets rédigés par...

Nouveautés v12 (novembre 2020)

Menus Nouveautés Le menu "Applications Mobiles", derrière lequel on trouvera ce qui est scan ...

Présentation de Odoo

Base Articles

Fiche Produit - Création / modification d'un article

Informations générales Champs Exemple Description Nom Nom du produit...

Fiche Produit - Paramétrage Fiscal

Cette fiche indique l'un des deux paramétrages importants lié aux fiches produits, avec le paramé...

Fiche produit - Paramétrage comptable

Cette fiche indique l'un des deux paramétrages important lié aux fiches produits, avec le paramét...

Fiche Produit - Gestion des codes barres

Pour utiliser des codes barres dans Odoo, vous avez 3 solutions : Utiliser le code barre du pr...

Fiche Produit - Gestion des marges commerciales

Odoo calcule automatiquement la marge théorique d’après le Coût d'achat HT (inclue les taxes, rem...

Fiche produit - Étiquettes (impression et paramétrage)

Odoo permet l'impression des étiquettes pour votre magasin. La police d'écriture utilisée se nom...

Base articles : actions en masse / en lot

2 possibilités de faire une action groupée sur plusieurs articles : Les vues éditables Les éd...

Fiche produit - Gestion des consignes

Réglementation : d'une manière générale, on ne devrait pas appliquer de TVA sur les consignes, à ...

Fiche Produit - Zoom sur le cas d'un article avec unité de mesure d'achat différente de l'unité de mesure de vente

Unité de mesure fournisseur différente de l’unité de vente : comment faire le paramétrage de la...

Fiche produit - exporter sa base articles

Aller dans le menu Afficher tous les articles sur une page en ajustant le nombre de lignes af...

Identifier les articles qui n'ont jamais été vendus

Aller dans  afficher toutes les lignes (pas que les 80 premières) cocher tout  cliqu...

Base Contacts (Clients & Fournisseurs)

Saisie d'un Achat

Saisie d'une Vente Pro

Flux de vente - (1) Editer un devis

Dans le menu "Ventes", et cliquer sur créer. La base du devis est la suivante : choisir son c...

Flux de vente - (2) Valider la livraison

La confirmation de vente crée automatiquement un bon de livraison (BL) accessible via le bouton ...

Flux de vente - (3) Facturation des ventes

Une fois le BL validé, on peut revenir sur le bon de commande via le bouton. Il y a alors 2 poss...

Flux de vente - (4) Saisie du paiement

Cette documentation indique comment saisir des paiements provenant : de ventes réalisées via l...

Gestion différenciée adresse livraison et facturation

Pour les clients qui auraient différentes adresses (et/ou mails), vous pouvez les renseigner dans...

Editer un résumé des opérations

Il s'agit d'une synthèse des bons de livraison qui permet de préparer des commandes à livrer et a...

Flux de vente - Les étapes en résumé

Descriptif des différentes étapes d'une vente (flux complet) dans Odoo : Certaines activités ne ...

Saisir une vente pro

2 façons de faire : Soit on déroule tout le flux de vente, à savoir : devis livraison facture...

Gestion de vente avec acompte

On commence par créer un devis comme décrit dans le premier tuto de flux de vente. Le se...

Edition d'un catalogue

Pour éditer un catalogue avec l'ensemble des articles, aller sur le menu Articles (1) puis affich...

Définir un emplacement de vente

Il est possible de créer des emplacements / lieux de vente pour répertorier les ventes et faire d...

Point de vente

1 - Paramétrage du Point de Vente

Paramétrages sur lesquels vous êtes autonomes Paramétrages à convenir avec le pôle informatique ...

2a - Ouverture et fermeture de caisse

1. Ouverture de la caisse Dans le menu "Point de vente" vous arrivez par défaut sur la vue "Ta...

2b - Opérations de caisse (achats par la caisse)

Petits achats avec la caisse Avec l'argent de la caisse, vous pouvez réaliser de petits achats e...

3 - Fonctionnement du point de vente tactile

Le tuto vidéo : https://tube.grap.coop/w/eGQDLZxth2kt5BgJE7YHqg Pas forcement tout à jour mais qu...

Option - Gestion des bons d'achat

Le bon d'achat consiste à "vendre" un produit de type service, qui pourra être réutiliser ultérie...

Option - Arrondi en caisse

En place chez 3PP, C3P, CRB, HAL, DTB, GEN et VEV Mise en place L'arrondi en caisse est géré so...

Option - Point de vente pour restaurateur·ice·s

La gestion de tables Visionner le MOOC sur le Point de Vente. La création et la gestion de tabl...

Option - vente de paniers / coffrets regroupant plusieurs articles

Lorsque vous associez plusieurs articles pour réaliser un panier, il y a 2 enjeux : mettre à j...

Option - cagnotte suspendue (café, baguette)

Le principe : c'est un système de solidarité par lequel les client·e·s peuvent financer la baguet...

Extraire la liste des remises exceptionnelles réalisées en caisse

A ne pas confondre avec les listes de prix ! L'objectif est d'extraire la liste des lignes de ti...

Option - Sécurité sociale de l'alimentation

Lié aux réflexions et actions du collectif du même nom. Plus d'infos ici : https://securite-socia...

Option - bons cadeaux à utiliser en magasin

C'est une situation qui se présente surtout à l'occasion des fêtes de fin d'année : les bons cade...

Gestion des stocks (Inventaire / Entrepôt)

Comptabilité

Tableaux de bord

OPTION - Module Odoo Transfos (Fabrication)

OPTION - Dépôt / Vente

OPTION - Transactions internes (pour les actis intégrées)

OPTION - Commandes groupés

OPTION - Site de précommande

OPTION - Applications "mobiles" (ça marche aussi sur l'ordinateur !)

Pour enregistrer rapidement vos achats ou réaliser vos inventaires

OPTION - Gestion de comptes clients créditeurs

Au préalable : demander au pôle informatique de paramétrer le nécessaire dans Odoo.  A noter que...

OPTION - Vente ambulante

Depuis juillet 2023, on a décidé dans l'équipage que seul l'option 2 sera proposé aux activités p...

Ménage de printemps dans son Odoo

Quelques pistes pour nettoyer sa base articles / ses contacts / et faire en sorte de ne pas traîn...