Odoo V12
Utilisé par la coopérative GRAP et CAAP.
Logiciel libre de gestion d'entreprise utilisé par les membres de la coopératives.
permet de gérer les achats, les ventes, les devis, la caisse, les stocks, etc...
Un mot sur Odoo et Grap
Cette petite fiche est là pour éclairer ce qu'est Odoo et ce que fait Grap concernant Odoo. Quel...
Historique d'améliorations (V12) 🌱
Avant propos : les codes cliquables indiqués entre crochets renvoient sur les tickets rédigés par...
Nouveautés v12 (novembre 2020)
Menus Nouveautés Le menu "Applications Mobiles", derrière lequel on trouvera ce qui est scan ...
Présentation de Odoo
Description technique et accès à Odoo
Caractéristiques techniques Odoo est un logiciel web. Cela présente les principales caractéristi...
Description de l'univers Odoo chez Grap / Caap
Première utilisation
Page d'accueil Une fois identifié, vous arrivez sur la page d'accueil depuis laquelle vous accéd...
Formulaire de saisie
Création / Modification d'un item La création ou modification se fait sur la vue "Formulaire". P...
Effectuer une recherche
Affichage de 80 lignes Par défaut, les listes n'affichent que 80 lignes. Vous avez la possibilit...
Extraction de données (Tableur)
Vous avez deux possibilités pour extraire des données depuis Odoo, qui dépendent de l'endroit où ...
Envoi de mail via Odoo
Dans le déroulé d'une vente ou d'un achat, il y a toujours des étapes (devis, commande, facture.....
Désactivation / archivage d'éléments
Le principe général est que tout article ou fournisseur étant impliqué dans une vente ou un achat...
L'annuaire Odoo
C'est la page sur laquelle on arrive à la connexion sur Odoo, et sinon, on le retrouve derrière l...
Base Articles
Fiche Produit - Création / modification d'un article
Informations générales Champs Exemple Description Image En passant la ...
Fiche Produit - Paramétrage Fiscal
Cette fiche indique l'un des deux paramétrages importants lié aux fiches produits, avec le paramé...
Fiche produit - Paramétrage comptable
Cette fiche indique l'un des deux paramétrages important lié aux fiches produits, avec le paramét...
Fiche Produit - Gestion des codes barres
Pour utiliser des codes barres dans Odoo, vous avez 3 solutions : Utiliser le code barre du pr...
Fiche Produit - Gestion des marges commerciales
Odoo calcule automatiquement la marge théorique d’après le Coût d'achat HT (inclue les taxes, rem...
Fiche produit - Étiquettes (impression et paramétrage)
Odoo permet l'impression des étiquettes pour votre magasin. La police d'écriture utilisée se nom...
Base articles : actions en masse / en lot
2 possibilités de faire une action groupée sur plusieurs articles : Les vues éditables Les éd...
Fiche produit - Gestion des consignes
Réglementation : d'une manière générale, on ne devrait pas appliquer de TVA sur les consignes, à ...
Fiche Produit - Zoom sur le cas d'un article avec unité de mesure d'achat différente de l'unité de mesure de vente
Unité de mesure fournisseur différente de l’unité de vente : comment faire le paramétrage de la...
Fiche produit - exporter sa base articles
Aller dans le menu Afficher tous les articles sur une page en ajustant le nombre de lignes af...
Identifier les articles qui n'ont jamais été vendus
Aller dans afficher toutes les lignes (pas que les 80 premières) cocher tout cliqu...
Base Contacts (Clients & Fournisseurs)
Fiche Partenaire - Paramétrage fiscal
Cette fiche indique comment paramétrer correctement vos partenaires dans Odoo d'un point de vue f...
Fiche Partenaire - Condition de paiement (clients / fournisseurs)
Cette fiche indique comment paramétrer correctement vos partenaires dans Odoo au niveau des condi...
Fiche Partenaire - Liste de prix de vente
Attribuer à un partenaire une liste de prix de vente permet de personnaliser le prix d'un article...
Fiche Partenaire - Circuit de distribution
Ce champ va servir à réaliser des statistiques sur la part de circuit court dans l'approvisionnem...
Fiche Partenaire - consulter les articles du fournisseur
Pour consulter l'ensemble des articles actifs (non archivés) vendus par un fournisseur donné, all...
Fiche partenaire - exporter sa base clients et/ou fournisseurs
Aller sur puis Filtrer sur clients ou fournisseurs : Afficher toutes les lignes (en ha...
Saisie d'un Achat
Flux d'achat - (1) Bon de commande
Ce document a pour objectif de décrire la procédure de gestion d’achat auprès d’un fournisseur po...
Flux d'achat - (2) Réception d'une commande
Ce document a pour objectif de décrire la procédure de gestion d’achat auprès d’un fournisseur po...
Flux d'achat - (3) Facturation des Réceptions
Résumé du document Ce document a pour objectif de décrire la procédure de gestion d’achat auprès...
Flux d'Achat - (4) Mise à jour des informations fournisseur dans les fiches articles
La dernière étape (facultative) du flux d'achat consiste à mettre à jour les fiches des articles ...
Flux d'achat - (5) Les étapes en résumé
Visionner le MOOC sur le flux d'achat Ci-dessous le descriptif des différentes étapes d'un achat...
Saisie d'une Vente Pro
Flux de vente - (1) Editer un devis
Dans le menu "Ventes", et cliquer sur créer. La base du devis est la suivante : choisir son c...
Flux de vente - (2) Valider la livraison
La confirmation de vente crée automatiquement un bon de livraison (BL) accessible via le bouton ...
Flux de vente - (3) Facturation des ventes
Une fois le BL validé, on peut revenir sur le bon de commande via le bouton. Il y a alors 2 poss...
Flux de vente - (4) Saisie du paiement
Cette documentation indique comment saisir des paiements provenant : de ventes réalisées via l...
Gestion différenciée adresse livraison et facturation
Pour les clients qui auraient différentes adresses (et/ou mails), vous pouvez les renseigner dans...
Editer un résumé des opérations
Il s'agit d'une synthèse des bons de livraison qui permet de préparer des commandes à livrer et a...
Flux de vente - Les étapes en résumé
Descriptif des différentes étapes d'une vente (flux complet) dans Odoo : Certaines activités ne ...
Saisir une vente pro
2 façons de faire : Soit on déroule tout le flux de vente, à savoir : devis livraison facture...
Gestion de vente avec acompte
On commence par créer un devis comme décrit dans le premier tuto de flux de vente. Le se...
Edition d'un catalogue
Pour éditer un catalogue avec l'ensemble des articles, aller sur le menu Articles (1) puis affich...
Définir un emplacement de vente
Il est possible de créer des emplacements / lieux de vente pour répertorier les ventes et faire d...
Créer des modèles de devis
Si l'on est amené.e à faire régulièrement des devis qui se ressemblent, on a tout intérêt à se cr...
Point de vente
1 - Paramétrage du Point de Vente
Paramétrages sur lesquels vous êtes autonomes Paramétrages à convenir avec le pôle informatique ...
2a - Ouverture et fermeture de caisse
1. Ouverture de la caisse Dans le menu "Point de vente" vous arrivez par défaut sur la vue "Ta...
2b - Opérations de caisse (achats par la caisse)
Petits achats avec la caisse Avec l'argent de la caisse, vous pouvez réaliser de petits achats e...
3 - Fonctionnement du point de vente tactile
Le tuto vidéo : https://tube.grap.coop/w/eGQDLZxth2kt5BgJE7YHqg Pas forcement tout à jour mais qu...
Option - Gestion des bons d'achat
Le bon d'achat consiste à "vendre" un produit de type service, qui pourra être réutiliser ultérie...
Option - Arrondi en caisse
En place chez 3PP, C3P, CRB, HAL, DTB, GEN et VEV Mise en place L'arrondi en caisse est géré so...
Option - Point de vente pour restaurateur·ice·s
La gestion de tables Visionner le MOOC sur le Point de Vente. La création et la gestion de tabl...
Option - vente de paniers / coffrets regroupant plusieurs articles
Lorsque vous associez plusieurs articles pour réaliser un panier, il y a 2 enjeux : mettre à j...
Option - cagnotte suspendue (café, baguette)
Le principe : c'est un système de solidarité par lequel les client·e·s peuvent financer la baguet...
Extraire la liste des remises exceptionnelles réalisées en caisse
A ne pas confondre avec les listes de prix ! L'objectif est d'extraire la liste des lignes de ti...
Option - Sécurité sociale de l'alimentation
Lié aux réflexions et actions du collectif du même nom. Plus d'infos ici : https://securite-socia...
Option - bons cadeaux à utiliser en magasin
C'est une situation qui se présente surtout à l'occasion des fêtes de fin d'année : les bons cade...
Vérification des paiements d'une journée de vente via un export Odoo
Ce tuto vous sera utile si vous souhaitez extraire la liste des passages en caisse (commandes) av...
Gestion des stocks (Inventaire / Entrepôt)
Inventaire - introduction
NB : à lire aussi : les bonnes pratiques pour un inventaire réussi => des conseils de vos accompa...
Inventaire - conseils logistiques
NB : à lire aussi : les bonnes pratiques pour un inventaire réussi => des conseils de vos accompa...
Inventaire - utilisation des douchettes/smartphone (KDC)
Notes importantes Avant de louer ou d’acheter le matériel Vérifier bien que la zone de votre ...
Inventaire unitaire
Pour inventorier un seul article, autrement dit écraser le stock supposé par le stock réel, vous ...
Inventaire partiel
Un inventaire partiel sert à corriger des écarts que l'on constaterait pendant l'année. Notamment...
Inventaire complet (avec prérequis Odoo)
NB : à lire aussi : les bonnes pratiques pour un inventaire réussi => des conseils de vos accompa...
Sorties de stock - Utilisation interne (perte, entretien, dégustation)
Ce document ne s'applique qu'aux activités qui gèrent leur stock de produits à savoir les épiceri...
Evaluation de votre stock théorique
Ce document ne s'applique qu'aux activités qui gèrent leur stocks de produits à savoir les épicer...
Analyse des flux de produits
Ce document ne s'appliquent qu'aux activités qui gèrent leur stocks de produits à savoir les épic...
Erreurs de vente
Vente livrée erronée Valable si tu gères tes stocks, si tu ne gères pas tes stocks rendez-vous d...
Cas d’une double activité épicerie et restauration / bar
Selon le type d’analyse que l’on veut dans l’activité, il peut falloir séparer comptablement les ...
Comptabilité
Fusion des factures brouillons
Cela fonctionne si les factures sont bien en brouillon, avec le même client. On peut faire un fi...
Gestions des erreurs et des avoirs
Créer un avoir Dans le menu Facturation >> Client, choisir Avoir Créer l'avoir en y rentrant ...
Analyse des impayés avec la balance âgée des tiers
Ce petit outil comptable permet de répartir les sommes attendues par les clients ou dues aux four...
Suivi des factures "en souffrance"
Une facture est "en souffrance" si elle est toujours non payée à partir du lendemain du dépasseme...
Import de factures fournisseur PDF dans Odoo
Le principe Faire lire/analyser par Odoo la facture fournisseur (PDF) (ou même un avoir fourni...
Tableaux de bord
Tableaux de bord
Deux outils d'analyse de votre activité sont disponibles dans Odoo via le menu : Les "vues d'...
Cas pratiques
Visionner le MOOC sur les tableaux de bord. Sommaire : Faire son top articles Suivre les ven...
Créer son tableau de bord personnalisé
Il s'agit d'un espace où l'on peut choisir les indicateurs à afficher et à suivre : Le tableau...
OPTION - Module Odoo Transfos (Fabrication)
Introduction
Voir la vidéo d'introduction du module Odoo transfo sur Graptube : https://tube.grap.coop/w/2sDEM...
1/ Création des fiches techniques
Une fiche technique = une recette. Chaque recette est liée à une fiche article de type "produit ...
2/ Gestion des prix
Nous avons documenté cette partie en vidéoVoir sur GrapTube ici : https://tube.grap.coop/w/tBvazg...
3/ Edition des allergènes
Pour imprimer son tableau des allergènes, aller dans puis : Cliquer sur le sous-menu "Imprime...
4/ Assistant de production (liste achats de mat. 1ères et production)
Il existe plusieurs chemins, selon que vous souhaitiez créer une liste d'achats : pour plusieu...
5/ Gestion groupée des ventes et de la production
🎥 Voici la présentation en vidéo de ce module : L'objectif est de traduire des commandes en ord...
[tech][Odoo MRP] Présentation générale Odoo Transfo
Voici toutes fonctionnalités ajoutées à Odoo concernant les métiers de transformation alimentaire...
OPTION - Dépôt / Vente
Fonctionnement général
Cette fiche décrit le fonctionnement de Odoo pour le cas de produit en dépôt vente (ou dans le ca...
Paramétrage des produits
Créer son article À la création du nouvel article : Sélectionner le dépôt-vendeur dans le cha...
Facture de commission
Régulièrement (chaque fin de mois par exemple), il faut éditer une facture de commissions pour sa...
Paramétrage des dépôts vendeur
Une commission sur dépôt-vente est appliqué pour chaque producteur. Cette commission est nulle d...
OPTION - Transactions internes (pour les actis intégrées)
Présentation des transactions internes
Cette fiche présente les enjeux qui ont amené GRAP a développer un module pour gérer les transact...
Côté activité acheteuse
Avant propos : le référencement du ou des article(s) Pour que l'achat fonctionne, il faut établi...
Côté activité vendeuse
Vos ventes avec une autre activité intégrée sont gérées de façon similaire à n'importe quelle ven...
Quelques soucis et comment les résoudre
"Impossible de confirmer cette facture (ou avoir) Intersociété car le champ 'amount_tax' n'est ...
OPTION - Commandes groupés
Présentation générale
La gestion des commandes groupés se fait via le menu "Commandes Groupées". Les...
J'achète dans une commande groupée
Si vous êtes plutôt vidéo, une vidéo tutoriel est disponible ici, mais attention, la vidéo ne tie...
Je suis une activité pivot
Si tu préfères le tutoriel en vidéo : Créer un·e fournisseur·e Dans le menu Commandes groupée...
Je vends mes produits
Pré-requis : demander au pôle informatique l'ajout du menu sur votre compte Odoo ("Option : Utili...
Créer une tournée
1. Créer les transporteurs Et renseigner les couts associés 2. Créer les types de tournées ...
Demandes de transport
Chaque commande groupée génère une demande de transport sans qu'une action spécifique soit nécess...
Factures de commission pour les fournisseurs
Pour la ou le gestionnaire LOG. Aller dans Commandes Groupées > Catalogue > Fournisseurs. Coch...
OPTION - Site de précommande
Présentation générale
Description Le site de précommande dont on parle est un site web connecté à Odoo, qui permet d’a...
Présentation du site web côté client·e
Lae client·e doit saisir l’URL de votre boutique, afin d’y accéder.Le texte d’accueil (voir comme...
1️⃣ Paramétrages et administration initiale - catégories et produits
Paramétrages de base Ici nous présentons les paramétrages de base à initialiser au lancement de ...
2️⃣ La page d'accueil du site web
Introduction Pour gérer la page d'accueil de votre site web de e-boutique, cela se passe dans le...
3️⃣ Paramétrage pour démarrer - lieux et moments de récup
Lieux de retrait L’outil permet de paramétrer des lieux de retrait c'est-à-dire les lieux où les...
📜 Au quotidien - clientèle, prépa de commandes, charger les BL, facturer
Gérer sa base client·es Chaque client·e se crée un compte via la boutique (voir Interface pour l...
Avant de se lancer : en quoi consiste l'activité de panier / précommande ?
Interview réalisée auprès de Sylvie Huber (S.) (ex. PZI - épicerie avec activité de panier) et Ra...
OPTION - Applications "mobiles" (ça marche aussi sur l'ordinateur !)
Pour enregistrer rapidement vos achats ou réaliser vos inventaires
OPTION - Gestion de comptes clients créditeurs
Au préalable : demander au pôle informatique de paramétrer le nécessaire dans Odoo. A noter que...
OPTION - Vente ambulante
Depuis juillet 2023, on a décidé dans l'équipage que seul l'option 2 sera proposé aux activités p...
Ménage de printemps dans son Odoo
Quelques pistes pour nettoyer sa base articles / ses contacts / et faire en sorte de ne pas traîn...
Faire du tri dans ses articles
1. Trouver et archiver les articles que l'on ne vend plus On va identifier pour cela les articl...
Archiver les anciens bons de commande (achat / vente)
Achats - Bons de commande à archiver : Aller suret filtrer sur date de la commande (ex. date de ...
Faire du tri dans ses contacts
Aller dans , puis On va rechercher : les doublons les contacts à archiver pour les activit...
OPTION : module CRM
Description de l'application CRM dans Odoo Mise en place Lorsque l'on commence à utiliser ce...
OPTION : module Projets
Demander au pôle info de vous ajouter le menu : Un projet se découpe en diverses tâches, elles-...