Fiche Produit - Création / modification d'un article

Informations générales

Champs Exemple Description
Nom

 

Nom du produit. C'est ce nom qui sera affiché sur vos étiquettes de magasin, vos devis clients, vos ticket de caisses, etc.

Veiller à ce que ce nom soit unique, et toujours formaté de la même façon.

Peut être acheté

Si cochée, le produit sera visible lors de la saisie d'un bon de commande d'achat.
Peut être vendu

Si cochée, le produit sera visible :

  • lors de la saisie d'un devis client
  • dans le point de vente

Décochez cette case si vous votre produit n'est pas disponible à la vente actuellement (rupture de stock, produit hors saison) pour éviter les erreurs de saisie.

Est administratif  

Réservé à l'équipe interne.

Permet de bloquer la modification d'un produit par les personnes des activités, pour éviter des modifications pouvant entraîner des dysfonctionnements.

Impact le coût de revient  

Réservé à l'équipe interne.

Cocher cette case pour les produits achetés qui impacte le coût de revient des autres produits de la facture.

Exemple : Frais de transport sur achat, taxe CITFL, etc.

Actif

 

Cliquez sur le bouton "Actif" pour déréférencer un produit (et inversement).

On ne supprime jamais un article : on l'inactive.

voir la documentation relative à l'archivage.

Unité de mesure

 

Unité dans laquelle vous pensez votre article, et le comptabilisez. Principalement "01kg" pour les produits vendu au kilo, et "01PCE" pour les produits vendus à la pièce.

Dans le cas d'un produit vendu à la pièce, il faudra saisir un volume ou un poids net (en bas à gauche dans la partie "Inventaire".

Type d'article  

3 valeurs possibles :

- article stockable (par défaut) : à utiliser pour tous vos produits alimentaires, où ceux pour lequel vous gérez des stocks

- service : cas rare. Utiliser pour les produits de type "prestations de service", etc...

- consommable : ne pas utiliser.

Est alimentaire

Champs à visée statistique pour savoir le volume de votre activité dédié à l'alimentaire.

Ce champ est prérempli automatiquement selon la catégorie interne sélectionnée.

Catégorie d'article  


Catégorie principale du produit.

Pour une description détaillée, veuillez consulter la documentation sur le paramétrage comptable.

La liste des catégories n'est pas modifiable par les utilisateurs. Si vous ne trouvez pas la catégorie qu'il vous convient, veuillez contacter le service informatique informatique@grap.coop

Code barre EAN13

 

Code barre de l'article. Cf documentation sur les codes barres.
Règle de code barre   A compléter si vous générez des codes barre personnalisés via Odoo
Volume / Poids brut

 

Indique la quantité de produit présente dans l'article.

S'exprime en Litre (volume) ou au Kilo (Poids).

Permet à Odoo de calculer le prix au litre et de l'afficher sur l'étiquette.

L'un des deux champs "Volume" ou "Poids Net" doit être renseigné pour les produits vendus à la pièce. Sinon, l'étiquette imprimé ne contiendra pas toutes les informations légales.

Informations liés aux achats

Champs Exemple Description
Unité de mesure d'achat

 

Unité de mesure de votre fournisseur, concernant sa facturation. Dans 95% des cas, il s'agit de la même unité de mesure que la vôtre (1PCE ou 01Kg).

Mettre une valeur différente seulement si le prix unitaire de votre fournisseur s'entend pour plusieurs unités (voir partie fournisseur ci-dessous).

Dépôt Vendeur

Dépot vendeur qui vous fournit ce produit.

Voir la documentation.

Ce champ ne s'affiche que si votre activité recourt à du dépôt vente.

PdR HT

Prix de revient du produit. Ce champs est utilisé pour calculer la marge commerciale d'une vente (devis, facture, ticket de caisse).

  • exprimé en unité de mesure de l'article (Pièce ou Kilo seulement), quelle que soit l'unité de mesure d'achat.
  • S'exprime Hors Taxe
  • Intègre les remises fournisseurs
  • Réintègre potentiellement les frais d'achat généraux (frais de transport, taxes CTIFL, etc...)

Ce montant doit être saisi au démarrage. Par la suite, il est mis à jour lors du contrôle de facture fournisseur.

Catégorie Fiscale

 

Fiscalité du produit.

Voir à ce sujet, la fiche dédiée sur le paramétrage fiscal.

A renseigner même si votre fournisseur n'a pas appliqué de TVA.

 

Informations liées aux fournisseurs

  • Dans la partie fournisseurs, cliquer sur "Ajouter une ligne" pour indiquer un nouveau fournisseur.

Champs Exemple Description
Fournisseur

Sélectionner ici votre fournisseur

Nom de l'article chez le fournisseur

 

Nom de l'article tel que le fournisseur le nomme

Référence fournisseur

 

Code de l'article chez le fournisseur.

Ce champ est important pour les plateformes qui reçoivent vos bons de commandes générés par Odoo avec plusieurs centaines de lignes, afin de faciliter leur gestion administrative.

Pour ces fournisseurs, cette donnée est souvent obligatoire : le bon de commande peut être refusé dans le cas où le code n'est pas présent.

Quantité de conditionnement

A lire 12 x 1 pièce

Force Odoo à acheter au minimum 12 fois l'unité de mesure d'achat du fournisseur.

Quantité minimale

Force Odoo a acheter un multiple de l'unité de mesure d'achat du fournisseur.

Dans l'exemple, la quantité possible sera 12, 24, 36.

Autre exemple : si le conditionnement est de 6 et la quantité minimale de 12, la quantité commandée devra être supérieure à 12, et multiple de 6 (12, 18, 24...).

 

Prix

 

Prix unitaire Brut auquel votre fournisseur vous vend le produit.

  • s'entend Hors Taxe
  • ne contient pas les éventuelles remises
Remise (%)   remise de niveau 1 du fournisseur
Remise 2 (%)

 

remise de niveau 2 du fournisseur. S'applique sur le prix brut + la remise de niveau 1.

Remise 3 (%)

 

remise de niveau 2 du fournisseur. S'applique sur le prix brut + les remises de niveau 1 et 2.

Unité de mesure d'achat

Cas n° 1 (le plus courant) : Le prix fournisseur s'entend pour un kilo

Exemple : Relais Vert vend des amandes effilées en sac de 4kg, pour un prix de 18,23€ le kilo.

Paramétrage produit

Paramétrage fournisseur

Cas n°2 (rare) : Son prix s'entend pour le contenant

Exemple : Markal vend des amandes décortiquées par sacs de 25 kg, pour un prix de 347,50€ le sac (avant remise).

Paramétrage produit

Paramétrage fournisseur

Informations liés aux ventes

Champs Exemple Description
Catégorie de Marge  

Indique quelle marge théorique vous souhaitez appliquer à votre produit. Si le prix de vente est différent du prix de vente théorique, un bouton s'affiche pour réappliquer la marge.

Voir la documentation relative aux marges.

Prix de vente

 
Marge théorique

 

Affiche la marge théorique actuelle, basée sur le prix de revient, et le prix de vente : elle se calcule à l'enregistrement de la fiche produit.
Disponible dans le point de vente

Décochez cette case si vous souhaitez cacher provisoirement ce produit de votre point de vente tactile. Vous pouvez également décocher la case "peut être vendu" si vous souhaitez que ce produit ne soit pas non plus disponible lors de la création de devis pro.
Catégorie du point de vente
 

Catégorie du Point de vente. Permet d'organiser les produits dans l'interface tactile.

Voir la documentation relative au paramétrage du point de vente.

A peser avec une balance

 

Cochez cette case s'il s'agit d'un produit à peser et que vous souhaitez que l'interface de tare s'affiche dans le point de vente tactile.

Voir documentation liée à l'utilisation du point de vente.

Onglet "Description" (facultatif)

Champs libres :

Onglet "Informations complémentaires"

Certaines informations sont obligatoires. Leur paramétrage influera l'édition de documents légaux, notamment :
- les factures que vous fournissez à vos clients
- les étiquettes que vous imprimez pour le magasin

Certains champs s'affichent seulement sur certaines catégories d'articles.

Nom Valeur Possible Description Pour en savoir plus
Pays France, Italie, ...

Information OBLIGATOIRE Pour les produits frais.

 
Région
Auvergne Rhône-Alpes, ... Facultatif  
Département Rhône, Haute Savoie, ... Facultatif  
Origine Complément Champ libre Facultatif  c'est le niveau le plus fin d'origine renseigné qui apparaîtra sur l'étiquette
Fabriquant
Champ libre Indiquer ici le nom du producteur (facultatif également)  
Contient de l'alcool
Coche

Permet d'afficher le logo de la femme enceinte sur les étiquettes

 
Labels AB, Demeter, Sans Gluten, etc...

Champs à choix multiple où il est possible d'indiquer les labels agro-écologiques (AB, etc...), sociétaux (Commerce équitable), ou de constitution (sans gluten, vegan, etc...)

Information OBLIGATOIRE pour les labels bio. Cette information s'affiche sur les étiquettes et sur les factures.

La répression des fraudes est particulièrement attentive à la justesse des ces informations.

 
Non certifiable
Coche Articles alimentaires qui ne peuvent pas être certifiés bio (ex : produits de la mer => sel, eau) : sont exclus des statistiques sur le bio.  
Catégorie biologique Aliment non certifié, non certifiable, non alimentaire, biologique, agro-écologique Pré-rempli d'après vos saisies sur les autres champs.  
Notations
Le principe est de noter le produit (1 à 5) sur 4 critères  : local, social, agro-écologie et emballage.

 

Le radar ci-dessous apparaîtra sur l'étiquette si des notes sont attribuées.

 

Onglet "Composition alimentaire"

Pour un transformateur :

image-1622532847081.png

  1. le nom de l'article
  2. la coche "peut être vendu" lorsqu'il est disponible à la vente (décocher "peut être acheté")
  3. l'unité de mesure : mettre la même dans les 2 parties "général" et "approvisionnement"
  4. le type d'article (stockable, la plupart du temps, parfois service pour des prestations par exemple : mais dans ce cas, contacter le pôle info)
  5. la catégorie, commence en principe par "Transformation / "
  6. le prix de revient HT à calculer à part (coût des matières premières, etc.)
  7. la catégorie fiscale
  8. la catégorie de marge : facultatif mais bien utile pour obtenir une idée du prix de vente, grâce au calcul du "prix théorique"
  9. le prix de vente TTC