| **Champs** | **Exemple** | **Description** |
| Image |  | En passant la souris sur l'image, on peut cliquer sur le crayon et charger l'image de son choix |
| Nom |  | Nom du produit. C'est ce nom qui sera affiché sur vos étiquettes de magasin, vos devis clients, vos ticket de caisses, etc. Veiller à ce que ce nom soit unique, et toujours formaté de la même façon. |
| Peut être acheté |  | Si cochée, le produit sera visible lors de la saisie d'un bon de commande d'achat. |
| Peut être vendu |  | Si cochée, le produit sera visible : - lors de la saisie d'un devis client - dans le point de vente Décochez cette case si vous votre produit n'est pas disponible à la vente actuellement (rupture de stock, produit hors saison) pour éviter les erreurs de saisie. |
| Actif |   | Cliquez sur le bouton "Actif" pour déréférencer un produit (et inversement).
On ne supprime jamais un article : on l'inactive. voir [la documentation relative à l'archivage](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/d%C3%A9sactivation-archivage-d%C3%A9l%C3%A9ments). |
| Unité de mesure |  | Unité dans laquelle vous pensez votre article, et le comptabilisez. Principalement "**01kg**" pour les produits vendu au kilo, et "**01PCE**" pour les produits vendus à la pièce.
Dans le cas d'un produit vendu à la pièce, il faudra saisir un volume ou un poids net (en bas à gauche dans la partie "Inventaire". L'unité de mesure saisie dans la partie "général" se duplique automatiquement dans la partie "approvisionnement", ce qui correspond à la grande majorité des cas de figure. |
| Type d'article |  | 3 valeurs possibles : \- **article stockable** (par défaut) : à utiliser pour tous vos produits alimentaires, où ceux pour lequel vous gérez des stocks \- **service** : cas rare. Utiliser pour les produits de type "prestations de service", etc... \- **consommable** : utilisé pour les consignes (vous suivez le stock, mais ça n'entre pas dans l'inventaire) |
| Est alimentaire |  | Champs à visée statistique pour savoir le volume de votre activité dédié à l'alimentaire. Ce champ est prérempli automatiquement selon la catégorie interne sélectionnée. |
| Catégorie d'article |  | Catégorie principale du produit. Pour une description détaillée, veuillez consulter la documentation sur [le paramétrage comptable](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/vu_fiche-produit---param%C3%A9trage-comptable). La liste des catégories n'est pas modifiable par les utilisateurs. Si vous ne trouvez pas la catégorie qu'il vous convient, veuillez contacter le service informatique |
| Code barre EAN13 |  | Code barre de l'article. Cf[ documentation sur les codes barres](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/vu_fiche-produit---gestion-des-codes-barres). |
| Règle de code barre | A compléter si vous générez des codes barre personnalisés via Odoo. Cf[ documentation sur les codes barres](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/vu_fiche-produit---gestion-des-codes-barres). | |
| Volume / Poids brut / Poids net |  | Indique la quantité de produit présente dans l'article.
S'exprime **en Litre (volume) ou au Kilo (Poids)**.
Permet à Odoo de calculer le prix au litre et de l'afficher sur l'étiquette.
L'un de ces champs "**Volume**" ou "**Poids Bru**t"/"**Poids net**" doit être renseigné pour les produits vendus **à la pièce**. Sinon, l'étiquette imprimé ne contiendra pas toutes les informations légales. Le poids brut sert au module logistique, pour les gens qui vendent via LOG. le poids net sert à la connexion balance Bizerba (pour HAL et LOC), et pour l'impression des étiquettes. À défaut, si le producteur ne vous a pas donné le poids exact avec emballage et qu'il vous est compliqué de peser le produit, nous vous proposons de vous baser sur cette rapide estimation, ce sera toujours plus juste (cf mail Sylvie de LOG du 7/11/2023) : 1 bouteille d'1 L (type jus) = 1,3 kg / 1 bouteille de 75 cl (type bière) = 1,5 kg / 1 bouteille de 33 cl = 0,55 kg / 1 bouteille de 25 cl = 0,4 kg / 1 BIB de 3 L = 3 kg / 1 BIB/ bidon de 5 L = 5 kg / 1 bidon de 10 L = 10 kg / 1 bidon de 20 L = 20 kg / 1 pot de 100 à 500 g = + 150 g / 1 pot de 500 à 700 g = + 300 g / 1 pot de 700 à 1 kg = + 400-450 g |
**Certaines informations sont obligatoires**. Leur paramétrage influera l'édition de documents légaux, notamment : - les factures que vous fournissez à vos clients - les étiquettes que vous imprimez pour le magasin
Certains champs s'affichent seulement sur certaines catégories d'articles.
| **Nom** | **Valeur Possible** | **Description** |
|---|---|---|
| **Non certifiable** | Coche | Articles alimentaires qui ne peuvent pas être certifiés bio (ex : produits de la mer => sel, eau) : sont exclus des statistiques sur le bio. |
| **Labels** | AB, Demeter, Sans Gluten, etc... | Champs à choix multiple où il est possible d'indiquer les labels agro-écologiques (AB, etc...), sociétaux (Commerce équitable), ou de constitution (sans gluten, vegan, etc...)
Information **OBLIGATOIRE** pour les labels bio. Cette information s'affiche sur les étiquettes et sur les factures.
La répression des fraudes est particulièrement attentive à la justesse des ces informations. |
| **Origine des ingrédients** | France, UE, Non UE, UE/non UE | **UE/non UE** : pour les produits certifiés bio avec un ensemble de matières premières issues de l'UE et d'autres non de l'UE. **Non UE** : pour les produits dont toutes les matières premières sont hors UE. |
| **Pays** | France, Italie, ... | Information **OBLIGATOIRE** Pour les produits frais. |
| **Région (ingrédients)** | Auvergne Rhône-Alpes, ... | Facultatif |
| **Département (ingrédients)** | Rhône, Haute Savoie, ... | Facultatif |
| **Fabricant.e** | Champ libre | Indiquer ici le nom du producteur (facultatif également) |
| **Allergènes** | Menu déroulant avec les allergènes officiels | S'affiche sur les étiquettes vrac |
| **Allergènes (traces)** | idem, pour les traces possibles d'allergènes | S'affiche sur les étiquettes vrac |
| **Produit Vegan** | Coche | Pour les statistiques dans le cadre des travaux sur l'analyse de l'impact de Grap |
| **Contient de l'alcool** | Coche | Permet d'afficher le logo de la femme enceinte sur les étiquettes |
| **DLUO (j)** | Nombre de jours | S'affiche sur les étiquettes vrac |
| **Ingrédients** | Champs libre | Lister les ingrédients (surtout pour les produits en vrac). Si vous souhaitez indiquer l'origine des ingrédients, vous pouvez le faire ici. |
Voir la [fiche sur les étiquettes](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/fiche-produit---impression-des-%C3%A9tiquettes-magasin)
| Onglet principal "**Information**" | Onglet "**Informations complémentaires**" => voir détail des champs plus bas |
| [](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-06/LeMimage.png)
- le **format** d'étiquette (voir modèles dans la [fiche sur les étiquettes](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/fiche-produit---impression-des-%C3%A9tiquettes-magasin)),
- le **type** d'étiquette (permet par exemple d'imprimer sur un papier de couleur les articles qui ont le type "local")
- l'**unité de mesure** pour le prix de vente (ex. pour les épices, on peut afficher par exemple le prix pour 100g, et pour les liquides en vrac, le prix au litre).
La coche "à imprimer" s'active dès que l'on sauvegarde une nouvelle fiche article et/ou que l'on modifie un ou plusieurs champs présent(s) sur l'étiquette (libellé, origine, prix...). | [](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-06/TPUimage.png)
- l'**origine** des matières 1ères,
- le **lieu de production** + le **fabricant.e**
- les **labels** éventuels qui déterminent la catégorie bio ou non bio
- la coche "contient de l'alcool" qui fait apparaitre le logo "femme enceinte" sur l'étiquette
- les **ingrédients** et/ou **allergènes**
- ne s'affichent sur certains formats d'étiquettes (Carré / Vrac et Vrac Applimage). - la **DLUO** en jours : pour les étiquettes vrac sur lesquelles on voudrait l'imprimer |
| **Champs** | **Exemple** | **Description** |
| Unité de mesure d'achat |  | Unité de mesure de votre fournisseur, concernant sa facturation. Dans 95% des cas, il s'agit de la même unité de mesure que la vôtre (1PCE ou 01Kg).
Mettre une valeur différente seulement si le prix unitaire de votre fournisseur s'entend pour plusieurs unités (voir partie fournisseur ci-dessous). |
| Dépôt Vendeur |  | Dépôt vendeur qui vous fournit ce produit.
Voir[ la documentation](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/chapter/option---d%C3%A9p%C3%B4t-vente).
Ce champ ne s'affiche que si votre activité recourt à du dépôt vente. |
| Coût HT | [](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-04/cHdimage.png) | Coût d'achat / prix de revient du produit. Ce champs est utilisé pour calculer la marge commerciale d'une vente (devis, facture, ticket de caisse).
- exprimé en **unité de mesure de revente de l'article** (Pièce ou Kilo seulement), quelle que soit l'unité de mesure d'achat.
- S'exprime **Hors Taxe**
Dans le cas d'un produit acheté à un **fournisseur non assujetti**, on mettra le prix d'achat dans "Coût HT", sans faire attention au "Coût TTC" qui se calcule d'office (mais ne change rien au calcul du prix de vente). - Intègre les **remises fournisseurs** - Réintègre potentiellement **les frais d'achat généraux** (frais de transport, taxes CTIFL, etc...) Ce montant doit être saisi au démarrage. Par la suite, il est mis à jour lors du [contrôle de facture fournisseur.](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/vu_achat---contr%C3%B4le-de-facture-fournisseurs) |
| Catégorie Fiscale |  | Fiscalité du produit.
Voir à ce sujet, la fiche dédiée [sur le paramétrage fiscal.](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/vu_fiche-produit---param%C3%A9trage-fiscal)
A renseigner même si votre fournisseur n'a pas appliqué de TVA. |
Le "Coût HT" est le prix correspondant à l'unité de mesure de revente (le kilo), et non au prix s'appuyant sur l'unité de mesure du vendeur (ici 25kg).
##### Paramétrage fournisseur [](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-07/WtUimage.png) Autre exemple : j'achète mes avocats à la caisse de 16, je revends à l'unité : [](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-07/Ufzimage.png) [](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-07/W2oimage.png)Voir la [fiche dédiée ](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/fiche-produit-zoom-sur-le-cas-dun-article-avec-unite-de-mesure-dachat-differente-de-lunite-de-mesure-de-vente)pour plus de détail
#### Cas n°3 (rare) : la conversion de litres en kilos Exemple : la Caravelle vend de l'huile au litre, pour un prix de 6,60€ **le litre**. ##### Paramétrage produit [](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-12/image-1639136384308.png)Le "PdR HT" est le prix correspondant à l'unité de mesure de revente (le kilo), et non au prix s'appuyant sur l'unité de mesure du vendeur (le litre).
| **Champs** | **Exemple** | **Description** |
| **Fournisseur** |  | Sélectionner ici votre fournisseur (la fiche contact doit être créée au préalable, ou sinon, on peut cliquer sur "créer et modifier" dans le menu déroulant : c'est un raccourci pour créer une nouvelle fiche contact)
NB : ne s'affichent ici que les contacts qui ont la coche "fournisseur" activée dans la fiche contact > onglet "ventes et achats" |
| **Nom de l'article chez le fournisseur** | Nom de l'article tel que le fournisseur le nomme | |
| **Référence fournisseur** | Code de l'article chez le fournisseur.
Ce champ est important pour les plateformes qui reçoivent vos bons de commandes générés par Odoo avec plusieurs centaines de lignes, afin de faciliter leur gestion administrative.
Pour ces fournisseurs, cette donnée est souvent obligatoire : le bon de commande peut être refusé dans le cas où le code n'est pas présent. | |
| **Quantité de conditionnement** |  | Force Odoo à acheter au minimum 12 fois l'unité de mesure d'achat du fournisseur. |
| **Quantité minimale** |  | Force Odoo a acheter un multiple de l'unité de mesure d'achat du fournisseur. Dans l'exemple, la quantité possible sera 12, 24, 36. Autre exemple : si le conditionnement est de 6 et la quantité minimale de 12, la quantité commandée devra être supérieure à 12, et multiple de 6 (12, 18, 24...). |
| **Prix** | Prix unitaire **Brut** auquel votre fournisseur vous vend le produit. - s'entend Hors Taxe - ne contient pas les éventuelles remises | |
| **Remise 1 (%)** | remise de niveau 1 du fournisseur | |
| **Remise 2 (%)** | remise de niveau 2 du fournisseur. S'applique sur le prix brut + la remise de niveau 1. |
| **Champs** | **Exemple** | **Description** |
| Catégorie de Marge |  | Indique quelle marge théorique vous souhaitez appliquer à votre produit. Si le prix de vente est différent du prix de vente théorique, un bouton s'affiche pour réappliquer la marge. Voir [la documentation relative aux marges.](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/vu_fiche-produit---gestion-des-marges-commerciales) |
| Prix de vente |  | NB : vous trouverez en bas de la fiche article un historique de tous les prix de vente appliqués depuis le 13/02/2021 (date de mise en place de cette amélioration). |
| Taux de marque théorique | [](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-07/image-1627651873467.png) | Affiche la marge théorique actuelle, basée sur le prix de revient et le prix de vente : elle se calcule à l'enregistrement de la fiche produit. |
| Disponible dans le point de vente |  | Décochez cette case si vous souhaitez cacher provisoirement ce produit de votre point de vente tactile. Vous pouvez également décocher la case "*peut être vendu*" si vous souhaitez que ce produit ne soit pas non plus disponible lors de la création de devis pro et/ou bons de commande. |
| Titre restaurant | [](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-07/image-1627651994718.png) | Se coche automatiquement si la catégorie d'article sélectionnée est éligible aux titres restaurants.
En principe, on n'a pas besoin d'intervenir, cependant vous avez la main pour décocher / cocher cette case manuellement. |
| Catégorie du point de vente | [](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-07/image-1627651955405.png) | Catégorie du Point de vente. Permet d'organiser les produits dans l'interface tactile. Voir[ la documentation relative au paramétrage du point de vente.](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/vu_1---param%C3%A9trage-du-point-de-vente) |
| A peser avec une balance |  | Cette case s'active automatiquement pour les articles avec unité de mesure de vente = 01kg. |
| Poids de la tare | A remplir avec le poids du contenant (sachet kraft) proposé en magasin.
Il est important en cas de contrôle de pouvoir prouver que vous appliquez bien la tare, et le fait que ce soit inscrit dans la fiche article fait foi. Effet obtenu : le champ "tare" s'alimente automatiquement en caisse. On peut toutefois le modifier le cas échéant (si le client apporte son propre contenant par exemple). |
La partie "Description pour les clients", si elle est complétée, se retrouve dans la colonne "Description" des ventes , dans le devis et la facture client.