Désactivation / archivage d'éléments

Le principe général est que tout article ou fournisseur étant impliqué dans une vente ou un achat ne peut être supprimé : on va plutôt recourir à l'archivage.
Pour les articles, on peut utiliser l'archivage également pour gérer la saisonnalité, de sorte à alléger l'affichage de la liste de produits en masquant par exemple les fraises en hiver.

Archivage d'un article

Sur la fiche article, cliquer sur le boutonpour le passer en : il sera toujours possible par la suite de recliquer sur le bouton pour revenir à l'état "actif".

Pour les articles que l'on souhaite retirer uniquement de l'affichage du point de vente, il suffit de décocher "disponible dans le point de vente" :

Archivage d'un fournisseur

Même procédure sur la fiche contact :

Retrouver des articles ou fournisseurs archivés

A partir de la liste des articles, aller dans "Filtres" > "Archivé" :

Pour obtenir la liste exhaustive des articles actifs ET inactifs (= archivés), il faut également aller dans "Filtres", puis écrire un filtre personnalisé comme suit :

"Ajouter une condition" permet de rédiger "OU Actif est faux". Il ne reste plus qu'à cliquer sur "Appliquer".

Archivage de masse

Pour archiver plusieurs éléments en une seule action, il faut :

  1. cocher tous ceux (articles ou fournisseurs) qui sont concernés,
  2. aller dans "Actions" > "Edition en lots (Produits (Actifs))"
  3. sélectionner l'action "Définir" puis : cocher la case pour activer des articles OU la laisser décochée pour archiver (= désactiver).
  4. cliquer sur "appliquer"

Dans le cas de l'archivage, le message d'erreur ci-dessous apparaît pour dire que les articles ne sont plus accessibles via la liste. Cela peut donner l'impression que quelque chose ne va pas, mais en réalité, c'est normal, on vient de les archiver et par défaut la liste d'articles masque les produits inactifs. Il suffit de cliquer sur "OK".

On peut aussi Cocher/Décocher en masse le critère "Disponible dans le point de vente" en choisissant "Edition en lot (Produits (PdV)))".