Odoo V12

Logiciel libre de gestion d'entreprise utilisé par les membres de la coopératives. permet de gérer les achats, les ventes, les devis, la caisse, les stocks, etc...

Historique d'améliorations 🌱


11 Octobre 2021

[LOG]

[Comptabilité]

[Coopérative] Ajout du trigramme en bas de chaque personne.


30 Septembre 2021

[Comptabilité] Correctif majeure sur les plans comptables qui empêchait de marquer comme payées les factures clients chez les nouvelles activités associées, créés depuis la V12. (DTB, VIN, etc...) et qui empêchait également l'export des comptes en 401/411 dans EBP.


28 Septembre 2021

[Facturation] correctif d'un bug qui retirait la TVA sur les factures payées émises depuis le point de vente, affectant certaines activités intégrées. (3PP, CDA, EDC, LO1 et LO2)

[Stock] Correctif d'un problème rendant plus compliqué de relivrer un devis livré, puis annulé, puis revalidé.

[LOG] Mise en production de l'outils qui sera utilisé à partir du Lundi 04/10/2021 pour remplacer les tableaux Excel partagés.


23 Septembre 2021

[Fiche Produit] correctif d'un bug qui remettait le prix d'un produit à 0, lorsque l'on modifiait certaines informations alimentaires

[Facture] Correctif d'un bug affichant le mauvais RIB sur les factures, pour certaines activités (3PP, VEV, HAL, PRE, BSG).


08 Août 2021

[Point de vente] correctif d'une erreur introduite récemment, sur le montant maximum de ticket restaurant encaissable. (19€)

[Mail] Changement de paramétrage pour éviter que les utilisateurs puissent casser les modèles de mail envoyé par Odoo.

[LOG]
- Plein de correctif, suite à la formation de la Super Epicerie à l'outils. (amélioration de l'ergonomie, correctif de traduction, ...)
- ajout de la notion de tournée.
- ajout de la notion de transporteur.
- ajout d'une notion de méthode de conservation. (normal / <4° / <-18°)
- ajout de notion de DLC et de DLUO
- Ajout de la géolocalisation des partenaires


28 juillet 2021

[LOG] [#1758+1759+1600] Activation du module présenté à l'assemblée générale, pour gérer les commandes groupées. Les formations sur l'outil vont pouvoir commencer.

[Annuaire] [#1267] Refonte de l'annuaire des activités (lié aux activités crées sur Odoo, évitant doublon et erreur). Ajout de nombreux champs sur la fiche des activités, et améliorations visuelles.

[Fiche Produit]

Pour implémenter ces champs, c'est ici :

 image-1627544926408.pngimage-1627544870280.png

[Fiche Contact] [#1631] Cacher le champ "remise par défaut n°3", inutilisé au sein du GRAP et qui générait des problèmes, s'il était utilisé par erreur.

[Fiche produit et Contact] Suite du travail de l'analyse de l'impact et obligation légale [#1220] 

[Achat] [#1746] Ajout de la date de livraison souhaitée sur les PDF de commandes d'achat.

[Vente] [#1764] Activation de la fonctionnalité de modèle de devis pour réaliser des devis récurrents, utilisable pour l'équipe d'accompagnement. (pourra également être utilisé pour des activités de traiteurs)

image-1627545793621.png

[Point de Vente] [#1630] La duplication ou le retour d'un ticket de caisse conserve désormais la tarification initialement appliquée. (liste de prix à -X% par exemple).

[Dépôt Vente] [#1534] Correctif comptable qui empêchait les activités de CAAP d'avoir la fonctionnalité dépôt-vendeur.


23 juin 2021

[Raccourcis Odoo] mise à jour et correction des raccourcis ici : image-1626338313031.png

[PdV] Suite de l'amélioration du 11 juin sur l'affichage de la marge : non seulement on peut visualiser la marge par ticket, mais aussi la marge par ligne du ticket. Cette fonctionnalité peut être désactivée sur un utilisateur.

[PdV] Amélioration pour la fermeture de caisse : le curseur de la souris se place au bon endroit.

[PdV] Suppression d'une coquille sur la gestion des tables de restaurant (message bloquant lorsque l'option "connexion terminal CB" était activée). De plus, les activités sont désormais autonomes pour créer les étages et les tables.

[PDF] Amélioration du rendu du compte IBAN sur les factures (taille et espacements).

[Utilisations internes] Ajout d'un nouveau menu "lignes d'utilisations internes" et d'une option pour voir toutes les lignes (permet d'analyser les articles d'épicerie partis en cuisine chez RES par exemple).

[Balances] pour HAL, LOC : Ajout d'un message d'erreur pour les articles paramétrés avec une catégorie de balance mais pas de code barre (pour éviter les cases vides sur les balances Bizerba).

[Affichage des activités pour les équipes support] Modification de l'outil permettant de passer d'une activité à l'autre : un moteur de recherche plutôt que la notion d'activités favorites.

[Comptabilité] Dans la page d'ajout de suffixe pour les partenaires, on affiche désormais les partenaires archivés nécessitant un suffixe.

[Comptabilité] Ajout d'une contrainte pour les produits en dépôt vente pour éviter un mauvais paramétrage qui génère des ventes en 707 avec une TVA de dépôt vendeur.

Pour CAAP :

 

[Tableaux de bord] Alignement sur le modèle Grap

 

[Actions] Alignement sur le modèle Grap pour les éditions en lots, tris en masse etc.


11 juin 2021

[PdV] Les catégories de point de vente ne comportant aucun article ne s'affichent pas

[PdV] Possibilité de mettre une tare par défaut sur les articles à peser

[PdV] Ajout de la marge dans la vue "Lignes de vente"

[PdV] Amélioration du contraste des catégories de vente pour soulager l'oeil

[PdV] Ajout de la marge (en € et en %) dans la vue ticket

[Tarification] Visualisation de la marge par liste de prix dans la fiche article

[Tarification] Possibilité de créer une liste de prix basée sur une autre liste de prix

[Fournisseur] Ajout d'un bouton pour appliquer une remise fournisseur sur toutes les fiches articles en une fois depuis la fiche contact

[Ventes] Bouton "Bloquer" renommé en "Archiver" (comme pour le flux d'achat)

[Facture vente] Agrandissement (autant que possible) de la police d'écriture des éléments de bas de page (RIB, etc.)

[Facture achat] Ajout d'un bouton pour réinitialiser les taxes (TVA) en cas d'erreur de manipulation sur le petit tableau

[Facture achat] Vérifier les infos fournisseurs : mise à jour des libellés pour éviter la confusion entre ancien et nouveau prix

[Paiement client] Bloquer les 2 possibilités "envoyer de l'argent" et "transfert interne" à ne pas utiliser

[Etiquettes] Résolution du bugg d'affichage sur le format 93 x 93

[Etiquettes] Résolution du bugg d'affichage sur le format Normal (Small)

[Annuaire des activités] Ajout du n° de tel professionnel dans la vue liste en vue d'un export

[Configuration] Création automatique de nomenclature code barre pour le PdV


13 mai 2021

[Achats] Retour en arrière par rapport à la modification mise en œuvre le 13/04 : l'étape "demande de prix" a été remplacée par la notion de bon de commande "brouillon". Le PDF généré est un "bon de commande" dès la 1ère étape

[Achats] Le bouton "bloquer" devient "archiver"

[Achats] Fusion de plusieurs BL (= "facturation par lots") : choix de la fusion par fournisseur par défaut (et non par bon de commande, ce qui portait à confusion)

[Factures] Correctif sur les factures brouillon fusionnées : la marge était à 100% à tort

[Articles] Correctif sur la coche "Titre restaurant" qui ne s'activait pas automatiquement pour les articles créés depuis la migration

[Articles / fournisseurs] Travail sur l'intégration du fichier des fournisseurs et articles pour les nouvelles activités


13 avril 2021

[Achats] Modification du flux d'achat : obligation de cliquer sur "confirmer" pour envoyer le mail avec le bon de commande

[Achats] Suppression du bouton "créer une facture" pour un bon d'achat en dépôt-vente ou en transaction interne

[Listes de prix] Correctif sur les listes de prix basées sur le prix de revient au niveau du menu "facturation"

[PdV] Datation des erreurs de caisse au jour de fermeture de session et non jour de validation des écritures comptables

[Article] Débugage sur les anomalies constatées lors de la création d'articles en mode pop-up depuis le bon de commande.

[Tableaux de bord] Nouvel export pour extraire les articles de la catégorie "transformation" (cf projet de catalogue des produits des transformateurs du Grap)

[Tableaux de bord] Ajout du critère "catégorie de marge ACTUELLE" dans le rapport "Activité - Vente de produits"

[CAAP] Ajout des exports EBP, suppression de la fenêtre de tchat, remplacement des termes/logos spécifiques à Grap en "la coopérative" (cf annuaire), levée du bugg sur les utilisations internes.

[Comptabilité] Résolution du problème sur les droits d'accès d'année fiscale, groupement automatique des pièces comptables VT et AC, affichage du prix unitaire et sous-total sur la liste de ligne d'inventaire.


13 février 2021

[Dépôt-vente] Bouton créer la facture caché

[Application mobile Achat] Ajout du champ conditionnement et quantité minimale

[Article] Historique en base de page d'évolution du prix de vente

[Achat] Voir les articles d'un fournisseur : clic Action sur ficher fournisseur → voir les articles

[Achat] 4 décimales dans le prix de revient

[Achat] On peut regrouper plusieurs BL en 1 facture

[Achat] Ajout du sous-total HT qui sert de base de calcul à chaque type de TVA

[Achat] Sur le bon de commande, c'est le libellé du magasin qui s'affiche et non celui du fournisseur

[Vente] Amélioration PDF

[PdV] Une alerte apparaît si on veut quitter quand un ticket est en cours d'enregistrement

[Général] Un clic sur le champ date est elle apparaît

[Transaction interne] Gros débugage : validation amélioré, création d'avoir ok, rapprochement paiement OK, bouton créer la facture caché pour un bon de commande de TI

[Comptabilité] Débogage important (compte comptable, rapprochement, export EBP, mauvaise date sur écriture, valifation des paiements clients) + affichage du n° de facture à sa validation


17 janvier 2021

[Transactions internes] On peut de nouveau les valider.

[PdV] Changement de paiement sur un ticket du point de vente sur la session concernée et sans erreur de caisse sur une autre session.

[Gestion prix de vente] Bonne répartition des frais de transport (avec bouton "vérifier les infos fournisseurs")

[Facturation] Factures issues d'une fusion de plusieurs BL : la date de facture manquait

[Etiquettes] Amélioration des planche d'étiquettes qui avaient leur 1ère ligne tronquée

[Général] Se connecter sur Odoo en navigation privée fonctionne


11 décembre 2020

[Suivi post migration] 78 demandes traitées et archivées,

[Ventes] Gestion des ventes avec acompte (épisode 1)

[PdV] Résolution du bug sur les soldes d'ouverture pour les actis avec plusieurs caisses.

[PdV] Ajout du tableau de fermeture de caisse par type de pièce ou billet tant attendu !

[PdV] Correctif sur le bouton de résolution automatique des erreurs de caisse inférieures à 20€.

[Etiquettes] Ajout de l'unité de mesure pour les articles à la pièce sur les étiquettes au format "vrac".

[Facturation] Ajout de décimales pour les prix unitaires dans les factures.

[Facturation] Les prix s'affichent de la même façon sur Odoo que sur les PDF grâce au choix de "Position fiscale" sur la·e client·e

[Gestion prix de vente] Sur la facture fournisseur, un bouton dans "Action" permet d'afficher en 1 clic les articles de la facture et de modifier leur prix de vente avec leur catégorie de marge

[Export] Ajout d'un PDF "Résumé des opérations" pour les préparations de commandes.


8 novembre 2020

[Migration Odoo de la version 8 à la version 12] Après un travail ayant commencé à l'été 2019, qui a nécessité 1400h de travail, la version Odoo 12 testé par 293 tests différents arrive enfin pour les activités de Grap !

 

Nouveautés v12 (novembre 2020)

Menus

Nouveautés
  • Le menu "Applications Mobiles", derrière lequel on trouvera ce qui est scan inventaire et scan achat.
  • Odoo devient "responsive", il s'adapte désormais aux écrans de téléphones et tablette !
  • Une barre de recherche pour retrouver facilement ou faire un raccourci vers un sous-menu (ex. catégorie de marge).
  • Des raccourcis clavier (Alt+MAJ (=Shift) +...) pour faire une recherche par mot clé, pour créer une fiche article, ...
  • Un boutonpour rafraîchir la page.
  • Pour l'équipe interne : possibilité de faire apparaître ses "sociétés préférées" en premier pour gagner du temps.
  • Les filtres avancés (versus filtres personnalisés) : un peu plus techniques, mais permettent de répondre à encore plus de critères de recherche.
Améliorations
  • Dans les vues listes, on peut
    • agrandir / rétrécir les largeurs de colonnes
    • faire une sélection multiple sans avoir à cocher toutes les cases.
    • La barre du haut et la barre du bas sont fixes : on voit enfin le nom de colonne même en baissant la page
Simplifications
  • Le menu d'accueil avec plusieurs icônes de raccourci pour aller dans les différents menus secondaires.
  • Un seul bouton "Articles" et un seul bouton "Contacts" (= fournisseurs + clients).
  • Le menu "Tableaux de Bord" comprend :
    • le tableau de bord de la version 8 (renommé "Vues d'ensemble")
    • les tableaux du menu "Suivi d'activité" de la version 8.

Articles

Améliorations
  • Prix au L/kg directement affiché.

  • Volume précis au mL (en v8 : dL).

  • On peut changer l'unité de mesure sur un nouvel article.

  • Étiquette : date de dernière modification
Nouveauté
  • Les "vues éditables en ligne" qui permettent d'intervenir directement sur le prix, les caractéristiques, étiquettes, catégories, eBoutique, etc. comme dans une feuille de calcul type excel.
  • Un historique des prix de vente successifs en bas de page.
  • Visualiser tous les articles d'un fournisseur donné sur une vue éditable : depuis la fiche fournisseur, Action > Voir les articles vendus par ces fournisseurs.

Toute gestion à partir du bon de commande

Simplification
  • Gestion de la réception et de la facturation à partir du bon de commande

Flux améliorés

Amélioration
  • Retrouvez toujours d'où vous venez avec les boutons contextuels. Depuis une facture ou un BL, on peut retourner au bon de commande etc.

Facturation

Amélioration
  • En créant une nouvelle facture fournisseur brouillon, on peut venir chercher les bons de commandes pour créer la facture avec le bouton Complète automatiquement.
  • A partir d'une facture fournisseur, on a désormais un raccourci (Action > Voir les produits pour modifier les prix) qui donne accès à une vue éditable dans laquelle on peut ajuster le prix de vente par rapport au nouveau prix de revient et en s'aidant de la catégorie de marge.
  • Gestion des multi-paiements (plusieurs moyens de paiement pour 1 facture) directement depuis la facture (utiliser plusieurs fois le bouton "enregistrer un paiement") sans passer par le sous-menu paiement.

Paiement

Simplification
  • On peut plus facilement allouer un paiement à des factures.

Point de vente

Nouveauté
  • Gestion tickets restaurants (articles éligibles, plafond de paiement en TR, scan des TR, etc.).

  • Gestion des plans de tables pour les restaurateurs.

  • Edition d'un "Z" (récapitulatif des ventes).
Amélioration
  • Gestion de la tare.
  • Éteindre l'ordi (ou subir une coupure) et retrouver ses ventes en cours.

  • Remboursements facilités : on peut retourner le ticket d'un seul clic.

  • Affichage de tous les clients directement sans devoir le chercher.

Simplification
  • Gestion du fonds de caisse initial et final.
  • Fermeture de caisse.
  • Utilisation des listes de prix sans avoir à définir un client obligatoirement.

Suivi d'activité / tableaux de bord

Nouveautés
  • Possibilité de constater une évolution périodique en comparant des résultats d'une plage de temps par rapport à une autre.
  • En cliquant sur une donnée, on obtient un tableau détaillé pour voir son origine.
  • Indicateurs dynamiques (panier moyen, taux de marque).
Amélioration
  • Dans les vues d'ensemble, seules les "briques" avec une valeur non nulle apparaissent.

Mails Odoo

Nouveautés
  • Possibilité de ne plus être en copie (en haut à droite sur l'utilisateur : Préférences > décocher image-1614590544283.png

Bugs réglés

Articles
Ventes
Facturation

 

 

 

Présentation de Odoo

Présentation de Odoo

Description technique et accès à Odoo

Caractéristiques techniques

Odoo est un logiciel web. Cela présente les principales caractéristiques suivantes :  

Avantages

  • Il ne nécessite pas d'installation sur votre ordinateur,
  • Vous pouvez utiliser Odoo depuis n'importe quel matériel ayant un navigateur Web (PC fixe ou portable, Tablette, Téléphone, etc.),
  • Vous pouvez utiliser n'importe quel système d'exploitation. (Windows, MacOS, Linux, Android, etc.),
  • Odoo fonctionne sur tous les navigateurs. ceci étant, GRAP n'apporte du support que sur le navigateur libre Mozilla Firefox (Télécharger Firefox).

Inconvénients

  • Vous devez avoir accès à Internet
    • Certaines parties très spécifiques, notamment le point de vente tactile, supporte une coupure momentanée d'Internet
    • Tout le reste du logiciel s'arrêtera de fonctionner si vous n'avez plus d'accès à Internet
  • Odoo ne demande pas de haut débit, mais il requiert des temps de réponse rapide
    • Optez donc pour une connexion filaire (Fibre de préférence, ou ADSL)
    • Vous aurez la sensation de lenteur si vous utiliser une connexion sans fil de faible qualité (Borne wifi lointaine, zones mal couvertes par la 3G / 4G)

Conseils

Il vaut mieux donc veiller à avoir une connexion filaire et de bonne qualité. Pour cela, si vous ne pouvez pas supporter une coupure de fonctionnement il est conseillé :

  • en premier lieu, d'avoir une connexion de secours, en cas de panne de votre Fournisseur d'Accès à Internet. La connexion de secours doit utiliser une technologie différente de votre accès principale ;
  • en deuxième lieu, pour votre accès à Internet. (ADSL, Fibre), d'utiliser un contrat professionnel et non particulier. Le contrat professionnel garantit généralement des temps de rétablissement (GTR), alors que pour un contrat particulier, vous n'en aurez pas ;

Pour alimenter vos réflexions sur l'aspect judicieux d'avoir une deuxième connexion de secours, vous pouvez comparer les deux chiffres suivants :

  • L'impact économique qu'aurait une coupure d'internet pendant une journée par an (scénario légèrement pessimiste) : Perte de chiffre d'affaire + Temps de travail supplémentaire pour les salariés multiplié par votre taux horaires chargés (Comptez ~ 11 € HT / heure pour un salarié au SMIC)
  • Le coût d'une connexion de secours ; (Abonnement à une Clé 3G) (comptez 150 € HT / an)

Sauvegarde des données

Pour information, les données présentes sur Odoo sont sauvegardées chaque nuit de façon automatique, sur un autre site sécurisé (autre Data Center)

En cas de panne

Vérifier que vous avez bien accès à internet, en allant sur une autre page Internet. (par exemple : https://www.qwant.com/).

  • Si vous n'avez pas accès à Internet, utilisez votre connexion de secours, si vous en avez une, sinon, vous ne pouvez que passer en mode manuel pour vos ventes. Pour cela, saisissez vos ventes sur papier. (détail des produits et moyen de paiement utilisé).
  • Si vous avez accès à Internet, cela signifie qu'il y a un problème avec le serveur Odoo. Dans ce cas, contactez l'astreinte informatique : 06.81.85.61.43.

Accès

  • Saisir l’adresse suivante dans un navigateur : https://erp.grap.coop,
  • Saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe fourni par le service informatique pour s’identifier,

Veuillez lire les préconisations relatives à la gestion des identifiants.

 

 

 

Présentation de Odoo

Première utilisation

Page d'accueil

Une fois identifié, vous arrivez sur la page d'accueil depuis laquelle vous accédez à tous les menus.

Dans la barre haute horizontal, vous obtenez pour chaque menu des sous-menus, eux-mêmes parfois déclinables (par un clic) en sous-sous-menus.

Pour le menu "GRAP", le menu horizontal en haut de l'écran présente les modules auxquels vous avez accès : liste des activités, des personnes, catégories d'activité (boulangerie, épicerie, ...) et les informations relatives à la coopérative (membres, collèges, mandats, types).

Organisation générale

Le bouton permet de revenir au tableau de départ, depuis lequel on choisit l'un des menus (achats, ventes, articles, contacts...).

L’écran d’accueil d’un module ressemble à cela :

Liste de modules

GRAP
  • Liste des activités,
  • Liste des personnes (contact des membres)
  • Liste des mandats dans la coopérative
Articles
  • Liste des articles déclinable en différents tableaux (vues éditables, état du stock...)
  • Gestions des catégories d'impression et impression des étiquettes
Contacts
  • Liste des contacts (clients, fournisseurs)
Achat
  • Gestion des bons de commande d'achat
Inventaire
  • Gestion des bons de livraisons (vente) et de réceptions (achat)
  • Gestion des inventaires (ajustements de stock)
  • Traçabilité des mouvements de stocks
  • Gestion des utilisations internes
Ventes
  • Gestion des devis
  • Gestion des commandes à facturer ou à faire monter en gamme
  • Listes de prix de vente
  • Gestion des catégories de marges
  • [OPTION] Paramétrage de la eboutique (activité de précommande en ligne)
  • [OPTION] Gestion de la communication avec les balances Bizerba (Balance libre service)
  • [OPTION] paramétrage des groupes de récupérations (Activité de panier)
Point de Vente
  • Ouverture de l'interface de caisse tactile
  • Gestion des sessions (ouverture / fermeture de caisse)
  • Paramétrage des catégories d'article du point de vente
Facturation
  • Gestion des factures et des avoirs clients, des paiements clients
  • Gestion des factures et des avoirs fournisseurs
  • Facturation des dépôts vendeurs
Tableaux de bord
  • Affichage des tableaux d'analyse d'activité (suivi du chiffre d'affaire, des ventes, des achats, etc...), vues rapides sur la répartition des articles par catégorie fiscale, par marge et contrôle sur les factures impayées.
Applications mobiles

Utile avec scanette connectée au téléphone

  • Faire des bons de commandes en bipant ses produits en magasin
  • Faire son inventaire en bipant ses produits en magasin

 

Vues "Liste"

Les listes permettent de visualiser tous les enregistrements d’un objet (par exemple, tous les contacts):

Parfois, les vues liste affichent des informations sous la liste, par exemple la somme des montants des enregistrements affichés.

La vue liste permet de trouver facilement un enregistrement grâce aux filtres. Vous pouvez ensuite afficher un enregistrement en particulier en cliquant sur la ligne.

Vues "Formulaire"

En cliquant sur un enregistrement, l’affichage passe en vue formulaire.

  • On ne voit plus que l’enregistrement sélectionné, mais vous pouvez passer aux autres enregistrements avec les flèches de la zone A.
  • Les boutons B proposent de modifier l’enregistrement en cours ou d’en créer un nouveau.
  • Il peut y avoir d’autres informations, comme l’état de l’enregistrement (C) ou des boutons actions particuliers (D).

Sur une vue formulaire, des informations apparaissent en violet (comme le nom du fournisseur dans la copie d'écran ci-dessus). En cliquant sur ce lien, vous accéderez directement à la vue formulaire correspondante.

Les informations sont parfois disposées sur plusieurs onglets, pour plus de visibilité.

Vues "Kanban"