# Option - Arrondi en caisse

En place chez 3PP, CRB, HAL, DTB, GEN et VEV

### Mise en place

L'arrondi en caisse est géré sous la forme d'un **article spécial "Arrondi en caisse"** créé par le pôle informatique. Avant toute chose, il faut donc adresser une demande par mail à *support-informatique AROBASE grap.coop* en précisant le nom de l'association bénéficiaire.

<table border="1" id="bkmrk-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/image-1604415752042.png)

</td></tr></tbody></table>

### Utilisation

A chaque passage en caisse, vous pouvez proposer au client d'arrondir sa note : s'il accepte, il faut ajouter au ticket l'article "Arrondi en caisse" et indiquer le montant en centimes d'euros.

<table border="1" id="bkmrk--0" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/image-1604415930390.png)

</td></tr></tbody></table>

### Comment reverser l'argent récolté à l'association ?

1. Il faut tout d'abord **créer une fiche client** pour l'association destinataire des dons
2. Aller ensuite dans le **Tableaux de bord &gt;&gt; Activité - Vente de produits (Activité connexe)** et filtrer sur l'article "Arrondi en caisse" :![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/image-1604416071010.png)
3. **Noter le montant à reverser** dans la ligne "Total"![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/image-1604416152580.png)

La fin de la procédure (ci-dessous) ne fonctionne pas pour l'instant =&gt; se rapprocher de son ou sa comptable pour "vider" le compte arrondi en caisse et le déverser au destinataire choisi.

<span style="background-color: #ffff00;">Aller dans **Facturation &gt;&gt; Client &gt;&gt; Avoir** et créer un avoir : </span>

- - <span style="background-color: #ffff00;">pour le client "association" que vous aurez créé au préalable,</span>
    - <span style="background-color: #ffff00;">à la date du jour,</span>
    - <span style="background-color: #ffff00;">en sélectionnant l'article "arrondi" et en indiquant dans "P.U." le montant noté en étape 3,</span>
    - <span style="background-color: #ffff00;">Cliquer sur Enregistrer puis Valider,</span>
    - <span style="background-color: #ffff00;">Cliquer ensuite sur "Envoyer par courriel" ou "Imprimer",</span>
    - <span style="background-color: #ffff00;">Puis enregistrer le règlement.</span>
        
        <span style="background-color: #ffff00;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/image-1604416345811.png)</span>

<p class="callout success"><span style="background-color: #ffff00;">En retournant dans le suivi d'activité le lendemain, on constate que la ligne "Total" est à 0.</span></p>