Fiche contact
Cet annuaire regroupe aussi bien les client.e.s que les fournisseur.euses, et un même contact peut tout à fait être à la fois client et fournisseur.
C'est le fait d'avoir un ou des achats / ventes qui déterminera le profil du contact.
Pour créer un contact, aller dans puis
.
Partie haute de la fiche contact
Dans la partie haute, les champs à compléter sont les suivants :
Onglet "Contacts et adresses"
L'onglet "Contacts et adresses" permet d'avoir des "sous-contacts" rattachés à un contact de référence, et par exemple définir des adresses de livraison et facturation différents (cliquer sur "ajouter").
Onglet Ventes et Achats
Dans l'onglet "Ventes et Achats", on peut indiquer :
des informations liées au client (tarification, délai max de paiement de la facture)
des informations liées au fournisseur (remises, délai de paiement ...)
la position fiscale du contact (si spécifique)
si rien n'est renseigné, la position fiscale qui s'applique au client est B2C (prix unitaires en TTC) et pour le fournisseur, une position fiscale pour les vendeurs assujettis français.
A renseigner :
- B2B pour les clients pros (afin que les prix unitaires s'affichent en HT dans les factures)
- non assujetti pour les fournisseur.euses type asso qui ne prélèvent pas de TVA
- intra EU : fournisseur.euses européen.ne.s
- import/export hors Europe et Dom Tom : fournisseur.euses du monde hors zone euro et Dom Tom
des données d'identification de la société (pour un.e fournisseur.euse) :
champs facultatifs
Onglet facturation
En principe, vous n'aurez rien à faire dans cet onglet, il est plus là à titre indicatif.
Onglet notes internes
Cet onglet permet de stocker des informations utiles sur un.e client.e ou fournisseur.euse (ex franco). L'info en question n'apparaît qu'à cet endroit d'Odoo, il faut donc aller la chercher pour en prendre connaissance, ce qui fait que le champ n'est pas souvent utilisé.