Odoo V16
Utilisé aujourd'hui par la coopérative Mache et en 2026 par GRAP et CAAP.
Logiciel libre de gestion d'entreprise utilisé par les membres de la coopératives.
permet de gérer les achats, les ventes, les devis, la caisse, les stocks, etc...
Historique d'améliorations (V16) 🌱
2026 Les mises à jour mettront en avant des femmes scientifiques dont le travail a été volé, dén...
Nouveautés Odoo V16
Ce document est en cours de rédaction. L'objectif est d'énumérer la liste des améliorations ou no...
Présentation de Odoo
Description technique et accès à Odoo
Caractéristiques techniques Odoo est un logiciel web. Cela présente les principales caractéristi...
Première utilisation
Page d'accueil Une fois identifié, vous arrivez sur la page d'accueil depuis laquelle vous accéd...
Formulaire de saisie
Création / Modification d'un item La création ou modification se fait sur la vue "Formulaire". P...
Effectuer une recherche
Affichage de 80 lignes Par défaut, les listes n'affichent que 80 lignes. Vous avez la possibilit...
Envoi de mail via Odoo
Dans le déroulé d'une vente ou d'un achat, il y a toujours des étapes (devis, commande, facture.....
Désactivation / archivage d'éléments
Le principe général est que tout article ou fournisseur étant impliqué dans une vente ou un achat...
Description de l'univers Odoo chez Grap / Caap
Vues listes, actions de masse et exports
Afficher tout Par défaut, l'affichage des vues liste se limite à 80 items pour économiser du tem...
L'annuaire Odoo
C'est la page sur laquelle on arrive à la connexion sur Odoo, et sinon, on le retrouve derrière l...
Base Produits
Fiche Produit - Création / modification d'un produit
Un lexique expliquant la raison d'être de chacun des champs est disponible en bas de page Config...
Fiche Produit - Gestion des marges commerciales
Odoo calcule automatiquement la marge théorique d’après le Coût d'achat HT (inclue les taxes, rem...
Fiche Produit - Paramétrage Fiscal
Cette fiche indique l'un des deux paramétrages importants lié aux fiches produits, avec le paramé...
Fiche produit - Gestion des consignes
Réglementation : d'une manière générale, on ne devrait pas appliquer de TVA sur les consignes, à ...
Fiche produit - Paramétrage comptable
Cette fiche indique l'un des deux paramétrages important lié aux fiches produits, avec le paramét...
Importer une liste de produits à partir d'un tableur
Action préalable Télécharger et remplir > CE TABLEAU < avec l'ensemble des produits à importer e...
A REECRIRE - Fiche Produit - Gestion des codes barres
Pour utiliser des codes barres dans Odoo, vous avez 3 solutions : Utiliser le code barre du pr...
Fiche produit - Étiquettes (impression et paramétrage)
Odoo permet l'impression des étiquettes pour votre magasin. La police d'écriture utilisée se nom...
A REECRIRE : Fiche Produit - Cas d'un article avec unité de mesure d'achat différente de l'unité de mesure de vente
Cas 1 : j'achète des sacs de farine de 25kg et je revends au kilo Cas de figure : j’achète d...
Identifier les produits qui n'ont jamais été vendus
Aller dans , et suivre > CETTE PROCEDURE < pour faire un export de la base produits. Dans la con...
Base Contacts (Clients & Fournisseurs)
Fiche contact
Cet annuaire regroupe aussi bien les client.e.s que les fournisseur.euses, et un même contact peu...
Importer des contacts depuis un tableur
A faire avec votre administrateur.ice Odoo Action préalable Compléter > CE TABLEAU < (onglet c...
Liste de prix de vente
Attribuer à un partenaire une liste de prix de vente permet de personnaliser le prix d'un article...
Fiche partenaire - exporter sa base clients et/ou fournisseurs
Aller sur puis basculer en affichage liste (en haut à droite de la page) Filtrer sur clients...
Le flux d'achat
Le flux de vente
Saisie d'une vente pro : devis > livraison > facture > enregistrement du paiement
Visionner > ICI < le tuto vidéo sur le flux de vente Le devis (facultatif) 1. Statut "Devi...
Gestion différenciée adresse livraison et facturation
Pour les clients qui auraient différentes adresses (et/ou mails), vous pouvez les renseigner dans...
Relances client.e.s
Une facture est "en souffrance" si elle est toujours non payée à partir du lendemain du dépasseme...
Créer des modèles de devis
Si l'on est amené.e à faire régulièrement des devis qui se ressemblent, on a tout intérêt à se cr...
Edition d'un catalogue
Pour éditer un catalogue avec l'ensemble des articles, aller sur le menu Produits puis afficher l...
Saisie d'un avoir / rectification d'une erreur sur une facture client validée
Vous avez déjà validé votre facture client mais pour une raison ou une autre (erreur, retour) vou...
Définir un emplacement de vente
Il est possible de créer des emplacements / lieux de vente pour répertorier les ventes et faire d...
Gestion de vente avec acompte
Pré-requis : votre référent.e Odoo doit avoir au préalable rattaché le produit d'acompte à votre ...
Odoo pour les conseillistes
Voici un petit mémo pour les activités / personnes qui utilisent assez peu Odoo dans le cadre d'u...
Vente aux pros et tournées : optimiser les étapes
Chaque devis est établi par client.e. En revanche, quand tout se passe bien (aucune erreur/change...
Point de vente
1 - Paramétrage du Point de Vente
Paramétrages sur lesquels vous êtes autonomes Paramétrages à convenir avec votre référent....
2 - Ouverture et fermeture de caisse
1. Ouverture de la caisse Dans le menu "Point de vente" vous arrivez par défaut sur la vue "Ta...
Fonctionnement du point de vente tactile
Le point de vente se présente comme suit : Nous vous encourageons vraiment à utiliser l'écran ...
Option - Point de vente pour restaurateur·ice·s
La gestion de tables Visionner le MOOC sur le Point de Vente. La création et la gestion de tabl...
Option - Programme de fidélité
Exploration du module OCA pos_loyalty 2 possibilités : Programmes de remise & fidélité Ca...
Option - Gestion des bons d'achat
Le bon d'achat consiste à "vendre" un produit de type service, qui pourra être réutiliser ultérie...
Option - Arrondi en caisse
L'arrondi en caisse peut être proposé aux client.e.s : l'idée est d'ensuite faire don de la somme...
Option - vente de paniers / coffrets regroupant plusieurs produits
Il faudra au préalable avoir demandé l'ajout du module "Fabrication" si vous ne l'avez pas par dé...
Option - cagnotte suspendue (café, baguette)
Ex. Pain solidaire à l'épicerie Croc Bauges / café suspendu à l'épicerie La Ptite Distrib... Le ...
A REECRIRE - Extraire la liste des remises exceptionnelles réalisées en caisse
A ne pas confondre avec les listes de prix ! L'objectif est d'extraire la liste des lignes de ti...
Option - bons cadeaux à utiliser en magasin
C'est une situation qui se présente surtout à l'occasion des fêtes de fin d'année : les bons cade...
Vérification des paiements d'une journée de vente via un export Odoo
Ce tuto vous sera utile si vous souhaitez extraire la liste des passages en caisse (commandes) av...
Proposer un service de Cashback moyennant commission
Le cadre légal Les clients doivent obligatoirement acheter quelque chose pour en bénéficier ...
Tableaux de bord
Fabrication
1/ Création des fiches techniques
Pour visionner le tuto vidéo sur le module fabrication, c'est par > ICI < Une fiche technique = ...
2/ Gestion des prix
Pour visionner le tuto vidéo sur le module fabrication, c'est par > ICI < L'objectif est de mett...
3/ Edition des allergènes
Pour visionner le tuto vidéo sur le module fabrication, c'est par > ICI < Pour imprimer son tabl...
4/ Groupe de ventes à produire
Pour visionner le tuto vidéo sur le module fabrication, c'est par > ICI < L'objectif est de trad...
5/ Gestion de la production
Pour visionner le tuto vidéo sur le module fabrication, c'est par > ICI < Faire le suivi de sa p...
L'annuaire Odoo
C'est la page sur laquelle on arrive à la connexion sur Odoo, et sinon, on le retrouve derrière l...
Notes de frais
Gestion des stocks
Cas d’une double activité épicerie et restauration / bar
Gestion des stocks Si vous prenez des produits dans l'épicerie pour le bar/restau (ou autre a...
OPTION - Dépôt / Vente
Fonctionnement général
Cette fiche décrit le fonctionnement de Odoo pour le cas de produit en dépôt vente (ou dans le ca...
Paramétrage des produits
Créer son article À la création du nouvel article : Sélectionner le dépôt-vendeur dans le cha...
Facture de commission
Régulièrement (chaque fin de mois par exemple), il faut éditer une facture de commissions pour sa...
Paramétrage des dépôts vendeur
Une commission sur dépôt-vente est appliqué pour chaque producteur. Cette commission est nulle d...
OPTION - eBoutique
Présentation générale
Description La eBoutique dont on parle est un site web connecté à Odoo, qui permet d’afficher to...
Présentation du site web côté client·e
Lae client·e doit saisir l’URL de votre boutique, afin d’y accéder.Le texte d’accueil (voir comme...
1️⃣ Paramétrages et administration initiale - catégories et produits
Paramétrages de base Ici nous présentons les paramétrages de base à initialiser au lancement de ...
2️⃣ La page d'accueil du site web
Introduction Pour gérer la page d'accueil de votre site web de e-boutique, cela se passe dans le...
3️⃣ Paramétrage pour démarrer - lieux et moments de récup
Lieux de retrait L’outil permet de paramétrer des lieux de retrait c'est-à-dire les lieux où les...
📜 Au quotidien - clientèle, prépa de commandes, charger les BL, facturer
Gérer sa base client·es Chaque client·e se crée un compte via la boutique (voir Interface pour l...
Avant de se lancer : en quoi consiste l'activité de panier / précommande ?
Interview réalisée auprès de Sylvie Huber (S.) (ex. PZI - épicerie avec activité de panier) et Ra...
OPTION - Gestion de porte-monnaie client.e.s (comptes clients créditeurs)
Un porte monnaie est une avance de fonds fournie par le client, qui peut être utilisé pour effect...
OPTION : module CRM
Pour visionner le tuto vidéo, c'est par > ICI < Mise en place Lorsque l'on commence à utilis...
OPTION : module Projets
Avant propos - il y a 2 usages au module Projet : Mode projet MODE PROJET : matérialiser les ...
OPTION - Vente ambulante
On peut enregistrer ses ventes de marchés dans Odoo de 2 façons : Option 1 : avoir un point de...
Ménage dans son Odoo
A REECRIRE - Faire du tri dans ses produits
1. Trouver et archiver les produits que l'on ne vend plus On va identifier pour cela les produi...
A REECRIRE - Archiver les anciens bons de commande (achat / vente)
Achats - Bons de commande à archiver : Aller suret filtrer sur date de la commande (ex. date de ...
A FINIR - Faire du tri dans ses contacts
Aller dans , et mettre l'affichage en vue liste (bouton en haut à droite) : S'il y a plus de...