# Fiche contact

Cet annuaire regroupe aussi bien les client.e.s que les fournisseur.euses, et un même contact peut tout à fait être à la fois client et fournisseur.

<p class="callout success">C'est le fait d'avoir un ou des achats / ventes qui déterminera le profil du contact.</p>

Pour créer un contact, aller dans ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/image.png) puis![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/7N0image.png)

ou depuis le point de vente ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/GjZimage.png) puis ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/lp6image.png)

<details id="bkmrk-partie-haute-de-la-f"><summary>Partie haute de la fiche contact</summary>

Dans la partie haute, les champs à compléter sont les suivants :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/JAmimage.png)

1. Choix entre client.e particulier (B2C) ou client.e pro /fournisseur.euse = "société" (B2B)
2. Libellé du contact
3. Adresse : obligatoire pour une "Société"
4. n° de TVA : à renseigner pour une "Société"
5. SIREN + NIC = SIRET =&gt; obligatoire pour une "Société"
6. Possible ajout de photo / logo de société
7. Tél / Mobile / Mail : facultatif mais utile (en particulier le mail pour des envois de devis, bons de commande, factures...depuis Odoo). Pour indiquer plusieurs mails, il faut les séparer d'un ";"
8. Étiquettes : permet de faire des filtres ou regroupements (ex. type de client.e)
9. Bouton permettant à ce contact (si client.e) de commander sur la eboutique lorsque vous en avez une.

</details><details id="bkmrk-onglet-%22contacts-et-"><summary>Onglet "Contacts et adresses"</summary>

L'onglet "Contacts et adresses" permet d'avoir des "sous-contacts" rattachés à un contact de référence, et par exemple définir des adresses de livraison et facturation différents (cliquer sur "ajouter").

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/WA8image.png)

</details><details id="bkmrk-onglet-ventes-et-ach"><summary>Onglet Ventes et Achats</summary>

Dans l'onglet "Ventes et Achats", on peut indiquer :

##### des informations liées au client (tarification, délai max de paiement de la facture)

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/PFiimage.png)

##### des informations liées au fournisseur (remises, délai de paiement ...)  


![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/RtGimage.png)

##### la position fiscale du contact (si spécifique)  


![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/uNPimage.png)

<p class="callout success">si rien n'est renseigné, la position fiscale qui s'applique au client est B2C (prix unitaires en TTC) et pour le fournisseur, une position fiscale pour les vendeurs assujettis français.</p>

A renseigner :

- B2B pour les clients pros (afin que les prix unitaires s'affichent en HT dans les factures)
- non assujetti pour les fournisseur.euses type asso qui ne prélèvent pas de TVA
- intra EU : fournisseur.euses européen.ne.s
- import/export hors Europe et Dom Tom : fournisseur.euses du monde hors zone euro et Dom Tom

##### des données d'identification de la société (pour un.e fournisseur.euse) :   


![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/6w4image.png)

</details><details id="bkmrk-onglet-facturation-e"><summary>Onglet facturation</summary>

En principe, vous n'aurez rien à faire dans cet onglet, il est plus là à titre indicatif.

</details><details id="bkmrk-onglet-notes-interne"><summary>Onglet notes internes</summary>

Cet onglet permet de stocker des informations utiles sur un.e client.e ou fournisseur.euse (ex franco). L'info en question n’apparait qu'à cet endroit d'Odoo, il faut donc aller la chercher pour en prendre connaissance, ce qui fait que le champ n'est pas souvent utilisé.

</details>