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🔎 Recherche mail boostĂ© 🚀

 

🐱 AccĂšs rapide Ă  la recherche avancĂ©e

Module Search Button : https://addons.thunderbird.net/fr/thunderbird/addon/search-button/

En installant le module complĂ©mentaire Search Button, retrouver un bouton bien situĂ© pour lancer la fenĂȘtre de recherche avancĂ©e.

image-1650621799933.png

Le nom du bouton est paramétrable comme on veut. Allez dans Menu > Modules complémentaires > Extensions > Cliquer sur le tournevis pour gérer le module "Search Button" > Changer le nom

Puis on arrive sur l'Ă©cran de Recherche avancĂ©e oĂč l'on peut

  • choisir oĂč l'on recherche (tous les dossiers, les sous-dossiers de tel compte etc.)
  • choisir diffĂ©rentes conditions de recherches (le sujet contient "moulinette 2021" + le corps du message contient "Ă©picerie" etc.)
  • CrĂ©er un dossier virtuel Ă  partir de cette recherche, si c'est une recherche qu'on fait souvent - voir cette partie dĂ©diĂ©e sur les dossiers virtuels.

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Cette recherche avancĂ©e peut faire le taf, mais l'Ă©cran et l'ergonomie sont pas ouf, on va pas se mentir, donc on passe aux choses sĂ©rieuses 🐇.

 

🐇 Filtre rapide et complet par expression

Module Expression Search : https://addons.thunderbird.net/fr/thunderbird/addon/expression-search-ng/
Les paramétrages de ce module se font grùce au bouton en bas à droite (au contraire d'autres modules).. Notamment pour ne pas afficher l'aide systématiquement, cliquer sur image-1650966841391.png puis Settings puis "Show search tooltips..."

 

Ok Thunderbird, donne moi tous les mails envoyés par Marie, qui contiennent le mot "séminaire"

Sans module complémentaire, pour faire une recherche avec deux critÚres différents (par exemple l'expéditeur, et un mot dans le corps du message), on est obligé de faire pas mal de clics. AprÚs l'installation du module complémentaire Expression Search, on peut faire tout ça en une phrase !

 

Changements visuels

Ce module vient juste changer la barre de recherche de Filtre rapide.

Sans module image-1650624203307.png
Avec le module filtre_rapide_2.png

Utilisation du nouveau moteur de recherche

Si vous ne taper que des mots classiques type "séminaire", il y a le comportement habituel.
Mais si vous tapez certains mots clĂ©s, alors la recherche devient plus puissante đŸ’Ș.

Voici quelques exemples

from:marie or f:marie
Recherche tous les messages du dossier courant avec l'expéditrice 'marie'

to:marie or t:marie
Recherche tous les messages du dossier courant avec la destinatrice (ou copie cachée) 'marie'

fromto:marie or ft:marie
Recherche tous les messages du dossier courant avec l'expéditrice ou la destinatrice (ou copie cachée) 'marie'

subject:seminaire or s:seminaire
Recherche tous les messages du dossier courant avec le sujet 'seminaire'.

body:seminaire or b:seminaire
Recherche tous les messages du dossier courant avec le mot 'seminaire' dans le corps du message

Et encore plein d'autres mots-clé de recherche : date du mail, ùge du mail, étiquette etc. ! Voir toutes les possibilités sur la page ici.
Et ça marche avec les expressions réguliÚres (regex) pour les plus geekos d'entre nous !

Et tout ceci et additionnable. Donc pour rechercher tous les mails envoyés par Marie, qui contiennent le mot "séminaire" : from:marie body:seminaire

 

😿 Constat : les filtres rapides ne s'appliquent qu'au dossier courant

On voit que les filtres rapides sont bien rapides pour rechercher selon plusieurs critÚres, mais cela ne marche que sur le dossier courant (celui sélectionné).
Comment faire pour rechercher dans différents dossiers, voire tous les dossiers ?!

↓↓ RĂ©ponse : Les dossiers virtuels ↓↓ 

 

🐎 Recherche comme jamais : les dossiers virtuels

Les dossiers virtuels sont des faux dossiers : les mails n'y sont pas déplacés. Il s'agit juste d'une recherche pré-établie qui facilite et accélÚre le traitement de vos mails.

De la définition officielle de Thunderbird sur leur documentation :

Un dossier virtuel permet de filtrer automatiquement vos messages à leur réception, rassemblant ceux qui correspondent à un groupe de paramÚtres de recherche définis au préalable. Cela permet d'éviter de saisir à chaque fois les recherches que vous effectuez fréquemment, gagnant ainsi du temps et de l'efficacité.

Créer un dossier virtuel

  • Cliquer sur le dossier Ă  gauche oĂč vous voulez crĂ©er le dossier virtuel, par exemple "Courrier Entrant"
  • Menu (Ă  droite en haut)
  • Nouveau
  • Dossier Virtuel
  • Lui donner un nom ("Mails envoyĂ©s par Sylvain")
  • VĂ©rifier que "CrĂ©er comme sous-dossier de" sĂ©lectionne le bon endroit
  • Choisir les dossiers dans lesquels rechercher (ici les dossiers informatique et interne)
  • Écrire les conditions de recherche du dossier virtuel (mail envoyĂ© par Sylvain ("De" correspondant Ă  l'expĂ©diteur))
  • CrĂ©er

Peek 22-04-2022 16-14.gif

PlutĂŽt dossier ou dossier virtuel ?

Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon de faire. Il faut juste avoir en tĂȘte :

  Dossierimage-1650637164917.png

 

Dossier virtuel  image-1650637107919.png

 

Un mail peut-il ĂȘtre dans plusieurs dossiers / dossiers virtuels ?
  • Non, car le mail est placĂ© "physiquement" dans le dossier.
  • AprĂšs on peut toujours copiĂ© un mail, mais il n'y a pas vraiment d’intĂ©rĂȘt
  • Oui, le mĂȘme mail peut ĂȘtre retrouvĂ© dans plusieurs dossiers virtuels - du moment qu'il correspond aux diffĂ©rents critĂšres,
  • Car les dossiers virtuels ne sont juste que des "vues" de mail / des filtres de recherche prĂ©-Ă©tablis
Peut-on retrouver ce rangement (dossier / dossier virtuels) Ă  partir d'un autre logiciel ou autre ordi ?
  • Oui
  • Les dossiers sont enregistrĂ©s par votre fournisseur de mail (Google, Gandi, Protonmail..)
  • Le classement par dossier se retrouve donc en ligne sur le webmail (Gmail, Mail Gandi etc.) 
  • Si vous changez d'ordi, vous retrouverez ce classement sur le nouveau Thunderbird.
  • Non
  • Les dossiers virtuels sont associĂ©s Ă  votre Thunderbird.
  • Sur le webmail en ligne, vous ne les retrouverez pas.
  • Si vous changez d'ordi, vous ne retrouverez pas ce classement sur le nouveau Thunderbird, il faudra les refaire.

On peut donc décider de n'avoir que des dossiers, ou que des dossiers virtuels, ou un mélange des deux.

VoilĂ  un exemple.

Il y a des dossiers par destinataires de mails :

  • si le mail est envoyĂ© au pole info → @info
  • si le mail est envoyĂ© Ă  l'Ă©quipe interne → @interne
  • etc.

Les mails s'y rangent automatiquement grĂące aux filtres de messages - voir tuto.

image-1650637255029.png
Il y a des dossiers virtuels pour ne montrer que les mails non traités - grùce à un jeu d'étiquette, voir tuto étiquettes. dossiervirtuel.png

Et ça nous amÚne à...

 

🐎+🐇 Utiliser les filtres rapides et complets  avec des dossiers virtuels pour tous les mails

🐎 ParamĂ©trage du dossier virtuel

  • On crĂ©er un dossier virtuels qui vient chercher tous les mails que l'on veut

Peek 25-04-2022 16-42.gif

Au moment de choisir quels dossiers sont concernés, on est pas obligé de tout prendre, on peut désélectionner les mails d'archives, de la corbeille par exemple etc.

image-1650897986087.png

🐇 Utilisation du dossier virtuel avec les filtres complets

  • Aller sur ce dossier virtuel
  • Utiliser les filtres rapides comme from:marie body:seminaire pour trouver les mails envoyĂ©s par Marie, qui contiennent le mot "sĂ©minaire" par exemple.
  • Et voilĂ  !