Modèle message épicerie

Fichier d'intégration à insérer en PJ

Re-bonjour,

Ci-dessous un petit rappel du contenu des échanges de ce jour, avec les prochaines étapes à suivre jusqu'à votre ouverture :

1. Rétro-planning

2. Nom de domaine et organisation des mails au sein de l'équipe

Chaque activité de la coopérative doit avoir à minima :

Au pôle info, nous pouvons créer ton nom de domaine (16,90€/an), la/les boîte(s) mail et redirections associées et nous charger de l'administration de tout cela pour toi (nous ne faisons aucune marge sur cette activité).

=> je te laisse me dire quel est le nom de domaine à créer et la/les boîtes mail associées si tu passes par nous. Ensuite, je te référencerai dans les listings.

Actuellement, nous travaillons avec le prestataire Ouvaton pour les raisons suivantes :

• c'est une SCIC donc pas rachetable par des actionnaires et dont les prix seront toujours correctes
• les prix dépendent de la consommation → ce qui nous permet d'avoir un compte commun Grap pour mutualiser les coûts et ensuite les refacturer aux actis.
• le service support est réactif depuis 3 mois que nous l'expérimentons
• leur expérience commence à être significative (+ leurs serveurs sont gérés par une entreprise française chouette Octopuce cofondé par un mec de la Quadrature du Net qui défend les libertés et la vie privée numérique)

3. Matériel

Vous trouverez sur cette fiche la liste du matériel de caisse revendu ou conseillé par le pôle informatique.

4. Odoo

Ci-dessous la liste des éléments nécessaires pour la création de votre compte Odoo :

• Nom commercial, raison sociale
• Logo de l'activité,
• Photos des personnes (+ contact tel et/ou mail pro de chacune),
• Adresse, tel (fixe), mail, site web, ...
• N° TVA, n° SIRET
• Certification bio ? O/N ? Si oui, organisme certificateur
• Prix exprimés en HT ou TTC ?
• PdV ? combien ? Horaires à afficher sur le ticket de caisse
• Gestion d'emplacements ? de plans de table ?
• Ferez-vous du dépôt vente ?
• Quelles sont les différentes tarifications envisagées (ex. remise -10% pour tel ou tel client, articles à prix coûtant pour les membres de l'épicerie...) ?
• Catégories fiscales nécessaires (TVA 5,5%, 10%, 20%, 2,1%) ?
• Journaux de paiement nécessaires (espèces, CB, chèques, titres restaurants, monnaie locale) ?
• RIB
• Date de clôture du 1er exercice comptable
• Si activité intégrée : avec quelle autre activité de Grap serez vous amené·e·s ?
• Allez vous être concerné par le pan logistique de la coopérative (Coolivri, CLEM, ...) ?

5. Le fichier d'intégration des articles et fournisseurs

En pièce jointe le fichier à remplir pour l'intégration massive de vos fournisseurs et articles dans Odoo. Ce fichier, quoique bien chronophage à remplir, permettra un gain de temps considérable (par rapport à une saisie manuelle dans Odoo), vous permettra de générer automatiquement les 1ers bons de commande et vous donnera une estimation de l'investissement de départ pour l'achat des articles.

6. Le Nuage / Nextcloud

Vos accès se trouvent > ICI <. Je vous montrerai comment l'utiliser lors de la formation, mais vous pouvez d'ores et déjà consulter la documentation associée si besoin.

7. Framateam

Pour rejoindre la communauté Grap sur Framateam, c'est > ICI <.

Une fois le compte créé, vous pouvez vous abonner à des canaux de discussion : voir > ICI < comment faire.

8. Joindre le pôle info

• Une adresse mail : support-informatique@grap.coop
• Un numéro de téléphone : 09 73 79 64 40
• Et si urgence, une astreinte téléphonique : 06 81 85 61 43

9. En résumé : les prochaines étapes

Je vous souhaite une très belle journée et vous dis à très bientôt !