Gestion des exercices comptables et séquences

Les factures, avoirs, paiements clients et autres opérations financières sont toutes référencées dans Odoo par un numéro unique, qui contient :

• un préfixe (ex. "VT" pour "vente"),
• l'année fiscale,
• 4 chiffres,

-> ce "numéro" correspond à une "séquence".

Pour certaines activités, l'exercice comptable n'est pas aligné sur l'année civile. Par exemple, à C3P, l'exercice comptable va d'avril N à mars N+1. Or l'année apparaît sur les séquences : il faut donc réaliser un paramétrage au préalable.

Paramétrage des exercices

Dans Comptabilité >> Configuration >> Périodes >> Exercices.

Créer un nouvel exercice sur le modèle de celui de l'année précédente (on peut dupliquer une ligne pour gagner du temps et copier le formalisme utilisé précédemment).

Enregistrer puis cliquer sur "Créer des périodes mensuelles".

Paramétrage des séquences

Dans Comptabilité >> Configuration >> Journaux >> Journaux.

Le nouvel exercice comptable doit être paramétré au préalable.

• Sélectionner un journal
• Cliquer sur la "Séquence d'écriture"

L'onglet "Séquence d'écriture" correspond à ce qu'il se passe lorsque l'onglet "Exercices" ne couvre pas la période en cours : ci-dessous, comprendre que la séquence commencera par le suffixe "AC/YEAR", sera suivie de 4 chiffres, commençant par le numéro 1 (= 0001), et évoluant de 1 en 1. En cas de conflit (2 actions simultanées), Odoo s'assurera qu'il n'y ai pas de "trou" dans la séquence, c'est ce que signifie l'implémentation "Sans écart".

Dans l'onglet "Exercices", cliquer sur "modifier" puis "Ajouter un élément", et créer une ligne avec le nouvel exercice : sélectionner l'exercice créé précédemment puis dans "Séquence", choisir "Créer ou modifier" dans le menu déroulant. Compléter selon le modèle ci-dessous et enregistrer.

Cette action est à répéter pour tous les journaux.