Réservé au service info
Tous nos tutos de paramétrage et de compréhension interne de nos outils numériques
Nouvelle acti - les étapes pour le pôle info
Entrée nouvelle activité
En gros, le timing est le suivant : Mais ceci vaut pour Grap. Voir plus loin la différence entre...
Modèle message épicerie
Fichier d'intégration à insérer en PJ Re-bonjour, Ci-dessous un petit rappel du contenu des éch...
Préparation du matériel d'épicerie
Choix du matériel Réaliser un bon de commande sur Odoo. Faire les achats en ligne (Li...
Odoo - créer une nouvelle société sur Odoo
Création de la société et paramétrages de base Aller dans Configuration >> Utilisateurs et socié...
Modèle de mail suite à la formation aux outils
Re-bonjour, Comme convenu, voici quelques notes et mémo en lien avec la formation du jour : 1. ...
Pense-bête 1ère journée d'épicerie
Avant : Installer / tester / étiqueter le matos, s'assurer de la bonne ergonomie de l'installa...
Odoo
Odoo - Articles spéciaux
Gestion des consignes MAJ 16/11/2020 vu avec le pôle compta. Problématique : de manière général...
Dépôt-vente
Introduction Comment faire une facture de régulation ? Il s'agit d'une facture au montant nul...
Dépôt-vente - Ajout d'un nouveau dépôt-vendeur
Prérequis Paramétrage utilisateur·rice Ajouter au compte utilisateur de l'activité le groupe "O...
Mise à jour du tableau de bord
Le tableau de bord correspond à un ensemble de briques "indicateurs" qui permettent : d'identif...
Gestion des exercices comptables et séquences
Les factures, avoirs, paiements clients et autres opérations financières sont toutes référencées ...
Odoo - Transactions internes
Cette procédure s'applique lorsque 2 activités intégrées de GRAP créent un partenariat pour que l...
Facture PDV en cours de paiement
Problème : des factures issu de la caisse bloquées "en cours de paiement" Ça arrive si un client...
Emplacements / lieux de marché
Pour que l'utilisateur puisse lui-même créer ses emplacements, il faut : 1. Mettre l'acti "gesti...
Créer des éditions en lots
Dans Configuration > Opérations en lot > Editions en lot, dupliquer une règle existante. R...
Paramétrage vente avec acompte
Dans le menu Configuration > Société, onglet "configuration de vente". Sélectionner l'article ac...
Débugguer une caisse bloquée par des tickets non terminés avant fermeture de caisse
En v8, les tickets étaient automatiquement perdus lors de la fermeture de caisse. En v12, ils ne...
Autres soucis
Impossible d'écrire sur le point de vente Ouvrir Console (F12) et voir s'il y a une erreur de ty...
Passage d'acti intégrée à acti associée
Nom de domaine et mails Acheter un nouveau nom de domaine, Créer les mails pros + les redire...
Soucis de stock bloqué sur certains articles
Ce tuto s'adresse aux soucis suivants : Si vous avez un message de type "Salade débloquée ne peu...
Modifier une facture validée
Etapes à reproduire activer l'action serveur ci-dessous : https://erp.grap.coop/web#id=21...
Paramétrage initial des comptes clients
La fonctionnalité de compte client est une fonctionnalité développée à l'été 2022, dans le cadre ...
Nouveautés Odoo V16
Ce document est en cours de rédaction. L'objectif est d'énumérer la liste des améliorations ou no...
Paramétrage du serveur sortant
L'objectif visé est de rendre les mails sortants d'Odoo fiable aux "yeux" des gestionnaires de ma...
Codes barres dans Odoo
Pour toutes les actis avec Point de Vente, il faudra créer une "nomenclature de codes barres" (re...
Paramétrage Document externe (facture, devis, BL, etc...)
certaines activités demandent des informations spécifiques à afficher sur leur document officiel....
Traduire des champs sur Odoo
Un champ mal traduit ? Letsgo le changer ! Ce tuto s'adresse aux modules qui sont integrées dans...
Changer l'IBAN d'une société
Aller dans Configuration > Société, sélectionner la société et cliquer ici sur le partenaire asso...
Modifier et mettre en forme les Entêtes et Bas de page de ticket de caisse
Aller dans la configuration du point de vente Point de vente > Configuration > Point de venteDes...
Crédit de comptes clients par un client (Exemple PRE et ACR)
Certaines activités proposent à d'autres entreprises ou collectivités des bons d'achats sous form...
Odoo - eboutique
Mise en place eboutique
1ère présentation dans les grandes lignes Présenter les fonctionnalités et non fonctionnalités...
Mollie - Créer un compte pour une nouvelle activité
Se connecter sur le compte de la coopérative parent, il y a un compte pour Grap, MACHE, CAAP htt...
Mollie - Paramétrage côté Odoo (en cours d'écriture)
Bien remplir les comptes de paiement entrants (et sortant) en suspens
Odoo - spécial compta
Tu me lettras le 401 en solde de l'export EBP VT/42 steup' ?
Question autour du plan comptable
Écritures mis en 401 et non en 401xxx Théorie : - le compte 401 est le compte fournisseur- lors ...
Paramétrage divers
Suffixe de partenaires Au moment de l'export, on a besoin de savoir dans quel compte comptable l...
Erreur lors de l'export
Suite à un changement de TVA sur un article Un article en 707 ne peut être exporté sans TVA. Su...
Erreurs sur journaux de banque
❌ Problème : Un journal de banque paramétré sur la société parent (Grap SCIC SA, Caap SCIC SA..)...
Formations
Des check-lists pour les formations
Odoo transfo
INTRO : Accès en ligne depuis https://erp.grap.coop Un progiciel open-source de gestion intég...
Odoo épicerie
INTRO : Accès en ligne depuis https://erp.grap.coop Un progiciel open-source de gestion intég...
Nextcloud
A présenter lors d'une formation au nuage Nextcloud est un logiciel libre de site d'hébergemen...
Framateam
A présenter lors d'une formation sur framateam : Personnalisation notifications statut ph...
La librairie
A dire lors d'une petite formation sur l'utilisation de la librairie. Accessible sur internet ...
Formation M+3 Odoo
Préparer avant la formation : contacts : les doublons, les contacts inter société créés ho...
Pywebdriver
Pywebdriver - installation Ubuntu
1. Sur ordinateur Ubuntu 20.04, 22.04 et 24.04 neuf Ekimia s'occupe parfois l’installation : voi...
Pywebdriver - gestion afficheur client
Branchement par USB Normalement message d’erreur “ATE1 E0” qui dit que la communication passe pa...
Nouveau appareil (imprimante, TPE, afficheur client·e) ou erreur matos
Repérer le matériel connecté à la caisse Repérer le matériel connecté à la caisse : sudo dmesg |...
Pywebdriver - installation sur Raspberry Pi
Trouver l'adresse IP sans y avoir accès directement Contexte : on a envoyé le raspberry Pi à une...
Mémo admin-sys
Nextcloud
Gandi
Donner un accès Gandi en partage
En place chez LSE / BSG / CRB / HAL / LFO / ROC + Jonathan BAY pour la Caap et Céline RIOLO pour ...
Installer un Wordpress avec Gandi
Étape 1 : acheter le nouvel hébergement Web Aller dans le menu HÉBERGEMENT WEB Et CRÉER Pour...
Serveurs mails sortant : explication et solution soucis
Concept global L'utilisateur·rice va envoyer un mail "en tant que" le mail paramétré sur son c...
Matériel
Un nouveau windows tout neuf
Remettre à neuf un ordi sous windows avec une clé USB. Allumer l'ordinateur, et lorsque la mar...
Question autour du BIOS
Accéder au BIOS Selon la marque d'ordinateur et de carte mère À trouver ici : https://www.malek...
Virtualisation Windows sur Ubuntu
Kézako ?Oracle VirtualBox est un logiciel open source édité par Oracle qui permet de virtualiser ...
Ouvaton
https://ouvadmin.ouvaton.coop/
Ce que fait Ouvaton
La base Avec Ouvaton, on peut gérer : des noms de domaine genre epiceriemeloco.fr des adress...
Ajouter une activité
1 : Aller dans Domaines 2 : Ajouter un nom de domaine en l'achetant ou en le transférant 3 : Aj...
Migrer depuis Gandi vers Ouvaton
Enjeu d'une migration En octobre 2024, Ouvaton utilise encore des noms de domaine chez Gandi. D...
Créer un Wordpress
Créer une base de données MySQL Onglet MySQL > Bouton Créer une nouvelle base MySQL Cocher si ...
Migration d'un Wordpress vers Ouvaton
Avec l'extension WP Vivid Backup 1. Faire un export du Wordpress source Il faut installer l'ext...
INT - Entrée / sortie d'une personne
Création de comptes Ouvaton Création de l'adresse mail Librairie...
Acti sortante - les étapes pour le pôle info
1. Exports Odoo Montrer à l'acti comment exporter : Sa base client·e·s Sa base fournisseur·e...
Serveur - commandes utiles
sudo tail -f /var/log/dpkg.log Log d'installation / mise à jour / suppression de paquet. (u...
Bonnes pratiques en cybersécurité
En naviguant sur Internet En premier lieu, les antivirus commerciaux (Avast, McAfee, Kaspersky, ...
Recit de notre dégooglisation de 2018 à 2022
Ce long texte est écrit pour partager l'expérience de Grap dans sa dégooglisation de 2018 à 2022....
Newsletters informatiques
Newsletter fin d'année 2021
Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail)...
Newsletter juin 2022
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Newsletter décembre 2022
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Newsletter juillet 2023
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Newsletter informatique janvier 2024
Newsletter informatique n°8 | janvier 2024 Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujou...
Feuille de route informatique 2024
Ces temps sont ventilés entre Sylvain, Quentin et Sandie (ils ne tiennent pas compte d'une embauc...
Newsletter informatique juillet 2024
Newsletter informatique n°9 | juillet 2024 Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujou...
Newsletter informatique février 2025
Newsletter informatique n°10 | février 2025 Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujo...
Newsletter informatique juillet 2025
Newsletter informatique n°11 | juillet 2025 Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujo...
Newsletter informatique février 2026
Newsletter informatique n°12 | février 2026 Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujo...
Sortie de Gmail : ensemble© portons la renaissance© dégooglisée avec vous© de ce défi en marche© !
Le 6 octobre 2021, nous vous envoyons un premier mail de proposition de calendrier pour avancer à...
Portait de Victor : fervent utilisateur d'Odoo Transfo !
3 mots pour te présenter, toi et ton activité Je suis Victor, boulanger à Roule Ta Boule,...
Portrait de Marie : plus jamais de commande groupée sans Odoo LOG !
3 mots pour présenter toi et ton activité L'épicerie du coing à Novalaise en Savoie fa...
Portrait de Jean-Philippe : vive les commandes optimisées avec l'application "Achats" !
3 mots pour présenter toi et ton acti Jean-Philippe, de l’Epicentre, nouvelle acti de ...
Portrait de Cosima : je gagne 10mn par réception Relais Vert !
3 mots pour présenter toi et ton acti Cosima, de la Milpa, une épicerie dans la Drôme...