# Réservé au service info

# Fiches info sous Odoo V16



# Création d'une nouvelle activité

<details id="bkmrk-cr%C3%A9ation-de-la-struc-1"><summary>Création de la structure</summary>

### Création de la structure

- Aller dans "paramètre &gt; Utilisateurs &amp; Sociétés &gt; Sociétés"
- cliquer sur le bouton "Nouveau"
- Les champs importants sont : 
    - Le <span style="text-decoration: underline;">**nom de la société**</span>, qui sera utilisé ensuite dans tout Odoo, sur les rapports, etc. Il s'agit **du nom commerciale**.
    - Le <span style="text-decoration: underline;">**code**</span> sert à rechercher rapidement les société, et correspond à l'analytique comptable qui sera utilisé lors des exports.
    - Le champs <span style="text-decoration: underline;">**Type fiscal**</span> est important et ne peux pas être changé par la suite. 
        - "**activité intégrée**". Si la structure est hébergé par une CAE. Dans ce cas, vous devez choisir dans le champs <span style="text-decoration: underline;">**Société mère**</span>, une structure de type **CAE**.
        - "**activité associée**". Si la structure a sa propre structure juridique. Vous devez choisir dans le champs "Société mère", la valeur "Groupe".
        - "**Groupe**" et "**CAE**" : ne pas en créer de nouveaux. Il n'y en a qu'un par instance. cela permet de consolider les données.
- Certains champs déclenchent des fonctionnalités différenciées, bien penser à les paramétrer au démarrage. C'est le cas notamment des champs : 
    - <span style="text-decoration: underline;">**Pays**</span> : Le fait de renseigner la valeur "**France**" va activer les fonctionnalités de certification du point de vente.
    - <span style="text-decoration: underline;">**Devise**</span> : Il est important de renseigner "**Euro**" pour que la comptabilité soit correcte.
- Pour les autres champs : 
    - Tous les autres champs (adresse, Téléphone, site web, logo, n° TVA, etc...) seront utilisés notamment dans les rapports PDF (devis, facture, bon de livraison).

<p class="callout info">Sélectionner au préalable le **type fiscal** et **la société mère**. Pour les activités intégrées, certains champs se rempliront automatiquement à partir des données renseignées au niveau de la CAE.</p>

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/REMimage.png)

Si l'activité est certifiée bio, compléter le champ "organisation certificatrice". NB : pour créer une organisation certificatrice, il faut le profil admin.

<p class="callout warning">Attention : si l'activité n'a pas de eboutique, il faut penser à aller décocher dans l'onglet "eboutique" l'option "paiement sur place"' qui empêche la sauvegarde de la nouvelle société![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/42Dimage.png)</p>

</details><details id="bkmrk-cr%C3%A9ation-du-ou-des-c"><summary>Création du ou des comptes utilisateurs associés</summary>

### Création du ou des comptes utilisateur·rices associé·es

Vous avez deux logiques pour donner à vos usagers un accès à odoo : des **comptes nominatifs** (que vous transmettrez à chaque personne) et des **comptes génériques** commun à tous les membres d'une équipe.

<span style="text-decoration: underline;">**Compte nominatif**</span> :

- **Avantage** : 
    - quand une action est réalisée sur un élément dans odoo, on sait précisément qui l'a fait.
    - on peut affecter des choses personnelles à ces utilisateurs : des tâches, des clients, des projets.
    - quand un utilisateur quitte la coopérative, il est simple de révoquer son accès en désactivant son compte.
- **Inconvénient :** 
    - d'avantage de maintenance : il faut créer chaque compte un par un pour chaque nouveau salarié.
    - ***Inadapté*** pour des activités qui embauche régulièrement des "extra".

**Exemple** :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/image.png)

<span style="text-decoration: underline;">**comptes génériques**</span>

- - **Avantages** : 
        - beaucoup moins de maintenance. Vous communiquez un unique login et mot de passe qui sera ensuite transmis à chaque nouvel arrivant.
        - ***Requis*** pour les activités qui ont un point de vente. (les logins génériques sont utilisés en caisse, car c'est très pénibles pour les caissiers de s'authentifier / se déconnecter à chaque usage).
    - **Inconvénients** :

**Exemple** :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/9p6image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/9p6image.png)

- Aller dans "paramètre &gt; Utilisateurs &amp; Sociétés &gt; Utilisateurs"
- cliquer sur le bouton "Nouveau"
- Renseigner d'abord les noms, prénoms, identifiant et adresse mail
- Dans l'onglet **Droits d'accès**, renseigner : 
    - dans "**Société par défaut**", la société dans laquel l'usager s'identifiera au démarrage.
    - dans "**Sociétés autorisées**", la ou les activités auxquelles l'usager à droit.

<p class="callout info">Si vous saisissez dans sociétés autorisées, une société "parent" (groupe ou CAE), alors l'utilisateur aura accès à toutes les sociétés "enfants".</p>

**paramétrage des accrédidations**

Dans l'onglet "**Rôle**", vous devez affecter au moins un rôle correspondant au profil de votre utilisateur. Chaque rôle va donner des droits d'accès à certaines fonctionnalités, certains modules de Odoo.

il est important de ne pas donner trop de droits à un usager pour éviter qu'il ait accès à des modules, boutons, champs qui lui sont inutiles.

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/zsvimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/zsvimage.png)

<p class="callout info">La liste des rôles est paramétrée par le pôle informatique de GRAP.</p>

<table border="1" id="bkmrk-nom-du-r%C3%B4le-descript" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 147.584px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.5167px;"><td class="align-center" style="height: 29.5167px;">**Nom du rôle**  
</td><td class="align-center" style="height: 29.5167px;">**Description**  
</td></tr><tr style="height: 29.5167px;"><td style="height: 29.5167px;">Comptable  
</td><td style="height: 29.5167px;">Réservé aux comptables de l'équipe structure.

Permet de créer et de paramétrer :

- le plan comptable, la fiscalité des activités
- réaliser des exports comptables, etc...

</td></tr><tr style="height: 29.5167px;"><td style="height: 29.5167px;">Administration 1er niveau</td><td style="height: 29.5167px;">Réservé aux membres de l'équipe structure.

Permet de créer et de paramétrer :

- des usagers, des sociétés.
- des comptes comptables, journaux
- des éléments de personnalisation sur les comptes odoo des utilisateur.ices

</td></tr><tr style="height: 29.5167px;"><td style="height: 29.5167px;"><div class="o_cell o_wrap_input flex-grow-1 flex-sm-grow-0 text-break" style="width: 100%;"><div class="o_field_widget o_required_modifier o_field_char">Vendeur via devis (B2B)</div></div></td><td style="height: 29.5167px;">Permet de réaliser des ventes, depuis le devis, jusqu'à la facturation.  
</td></tr><tr style="height: 29.5167px;"><td style="height: 29.5167px;">Vendeur via caisse (B2C)</td><td style="height: 29.5167px;">Permet d'utiliser le point de vente, d'ouvrir et de fermer une caisse.

</td></tr><tr><td>Acheteur  
</td><td>Permet de passer des bons d'achats aux fournisseurs et de saisir des inventaires.  
</td></tr><tr><td>Transformateur  
</td><td>Permet de saisir des fiches recettes, d'éditer des ordres de production, et de saisir des inventaires.</td></tr><tr><td>Gestion de projet</td><td>Permet d'afficher et utiliser le module "[Projet](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v16/page/option-module-projets)"</td></tr><tr><td>Vendeur eboutique</td><td>Permet d'afficher les menus de gestion d'un site de précommande (ajout de champs dans la fiche produit, gestion des lieux et moments de récupération, personnalisation de la page d'accueil du site web, ...)</td></tr><tr><td>Est une eboutique</td><td>La eboutique a un compte utilisateur dédié : il doit avoir ce rôle</td></tr><tr><td>Notes de frais : accès au menu</td><td>tout est dit dans le titre !</td></tr></tbody></table>

</details><details id="bkmrk-cr%C3%A9ation-des-employ%C3%A9"><summary>Création des employé·e·s</summary>

### Création des employé·e·s

Dans ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/KtCimage.png), créer les fiches "employé.e" des membres de l'activité que vous créez.

Si vous leur avez créé un compte utilisateur nominatif à l'étape ci-dessus, vous pouvez relier les 2 à cet endroit (ça permet notamment de gérer les flux de notes de frais) :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/5p614uimage.png)

<p class="callout info">NB : cette base d'employé.e.s alimente l'annuaire de la coopérative (certains champs choisis). Si vous n'avez pas d'autre usage que l'affichage dans l'annuaire, il n'est pas utile de renseigner tous les champs. La plupart feraient doublon avec votre logiciel de gestion RH pour rien.</p>

</details><details id="bkmrk-adaptation-du-plan-c"><summary>Adaptation du plan comptable</summary>

### Adaptation du plan comptable

Cette action est à réaliser pour la CAE, et pour toute nouvelle activité associée.

<p class="callout danger">Attention : il est impératif que les comptes soient exactement écrits pareil dans toutes vos sociétés. (Exemple : vous ne pouvez pas avoir 707 dans l'une et 70700000 dans l'autre).</p>

- Aller dans "Facturation &gt; Plan comptable".
- Vérifier que les comptes correspondent bien à ce que vous souhaitez.

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/YrBimage.png)

- Si ce n'est pas le cas, modifiez les en cliquant sur **configuration**. 
    - Le **code** et le **nom du compte** seront présent dans l'export dans votre logiciel de gestion.
    - Le **type** permet d'indiquer la fonction du compte à Odoo. Reprenez le paramétrage existant, et si vous avez des doutes, n'hésitez pas à nous contacter.
    - La case à cocher **Obsolete** permet de désactiver un compte si vous ne souhaitez plus l'utiliser, mais que vous avez déjà des écritures dedans.
    - les autres champs sont des paramétrages avancées qui seront utile le jour où la comptabilité sera faite intégralement dans odoo. Vous pouvez les ignorer pour le moment.

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/Qg2image.png)

</details><details id="bkmrk-param%C3%A9trage-fiscal-a"><summary>Paramétrage fiscal</summary>

### Paramétrage fiscal

#### Création des catégories fiscales

Dans le menu ***Facturation &gt; Configuration &gt; Comptabilité &gt; Catégories fiscales***, créer les catégories fiscales (TVA 5,5%, 10%, 20%, ...) utiles à l'activité

#### Création des positions fiscales

Dans le menu ***Facturation &gt; Configuration &gt; Positions fiscales***, créer les positions fiscales de vente (client) :

- B2B : pour les sociétés configurées sur un prix TTC et qui ont des clients pros à qui afficher le prix en HT ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/OdLimage.png)
- B2C : pour les sociétés qui vendent principalement à des pros et qui exceptionnellement vont vendre à des particuliers (prix à afficher en TTC) ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/7aAimage.png)
- Autre ?

<p class="callout info">A faire sur chaque société</p>

##### Autres paramétrages

- Permettre à l'activité de configurer des articles sans TVA uniquement si ce sont des consignes sans TVA : aller dans Facturation &gt; Configuration &gt; Règles de catégories fiscales, et écrire ceci :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Ym2image.png)

<p class="callout success">Si l'activité en question n'a pas de gestion de consigne, n'écrire que la 2nde ligne.</p>

#### Paramétrage de l'article d'Acompte mutualisé

Au 26/06/2025, on a fait le choix d'un article d'acompte mutualisé pour gérer les acomptes. C'est le comportement natif d'Odoo. Pour qu'il fonctionne bien, il faut aller dans chaque société pour paramétrer les comptes comptables adaptés à chaque société.

Se rendre donc sur l'article [Acompte pour TVA 10%](https://erp.mache.coop/web#id=361&cids=12&menu_id=381&action=152&model=product.template&view_type=form) et dans l'onglet `Comptabilité`, changer les comptes

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/Rgyimage.png)

Dans la configuration réduite menu Ventes, aller renseigner le produit d'acompte :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/mpoimage.png)

##### Types d'opération

Dans **Inventaire &gt; Configuration &gt; Types d'opérations :**

- cocher la case autofill opérations
- archiver l'opération "transfert interne" (action &gt; Archiver)

<span style="background-color: rgb(241, 196, 15);">A compléter</span>

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/5k4image.png)

<p class="callout success">Pour que, lors de la réception ou livraison, la colonne "fait" se complète d'office, il faut bien activer la coche "auto fill operations"</p>

</details><details id="bkmrk-param%C3%A9trage-des-m%C3%A9th-1"><summary>Paramétrage des méthodes de paiement</summary>

### Paramétrage des méthodes de paiement

#### Créer un nouveau compte comptable (ex. monnaie locale / nouveau journal de banque) 

- - Se positionner au préalable dans la CAE (ou l'activité associée).
    - Aller dans "*Facturation &gt; Configuration &gt; Plan Comptable*"
    - Saisissez le code et le nom du compte.
    - Dans "**type**", bien renseigner "**Banque et espèces**".

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/XlJimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/XlJimage.png)

#### Créer un journal et sa séquence   


- Se positionner au préalable dans la CAE s'il s'agit d'un journal à utiliser pour plusieurs activités. S'il s'agit d'un journal à n'utiliser que pour une activité intégrée, se positionner dans cette activité.
- Aller dans "*Facturation &gt; configuration &gt; Journaux*"
- Saisissez le "*Nom du journal*", son code (deux fois : une fois dans "C*ode*" et et une fois dans "*Code d'export*")
- Dans "*Compte bancaire*", appelez le compte comptable que vous venez de créer.
- Commencez à saisir dans le champ "*Séquence des pièces comptables*", le texte "*Séquence MKO*" puis cliquer sur *Créer*".

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/hwEimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/hwEimage.png)

#### Créer un mode de paiement en caisse  


pour les journaux de paiements qui sont utilisables en caisse, il faut aller créer des "**modes de paiements**" associés. (pour chaque activité intégrées et associées).

- Aller dans "*Point de Vente &gt; Configuration &gt; Mode de paiement*"
- Créer un nouveau mode de paiement et renseigner le nom. (c'est ce terme qui sera visible sur l'interface de caisse)
- Pour les journaux hors espèce, il faut renseigner de nouveau le compte comptable, si celui-ci n'est pas présent.
- Enfin, on peut optionnellement ajouter une image qui sera affichée en caisse.

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/xckimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/xckimage.png)

##### Etape supplémentaire pour éviter le message ci-dessous lorsque l'on facture un.e client.e via le point de vente :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/jnBimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/jnBimage.png)

 Dans ***Contacts &gt; Configuration &gt; Comptes bancaires***, aller cocher la case "envoyer de l'argent" (mal traduite ! correspond plutôt à "est de confiance" !).

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Yl8image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/Yl8image.png)

</details><details id="bkmrk-cr%C3%A9er-une-caisse-%28po"><summary>Créer une caisse (point de vente)</summary>

### Créer une caisse (point de vente)

- Aller dans **Paramètres &gt; Configuration réduite &gt; Configuration &gt; Point de vente &gt; Nouvelle boutique**

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ZDJimage.png)

- Saisir dans un 1er temps un nom, et si c'est un bar restau (pour activation des fonctionnalités plan de table, addition etc) ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/2mvimage.png)

<details><summary>Interface du PdV</summary>

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/hVRimage.png)

*Start Category* : permet de faire démarrer le point de vente sur une des catégories de point de vente (ex. Fruits et Légumes)

*Restrit Categories* : permet de n'afficher que certaines catégories de point de vente (ex. si l'acti a 2 caisses pour encaisser 2 types de produits différents). Les Secteurs (*Sectors*) servent un peu le même propos : on peut indiquer dans la fiche produit à quel secteur il appartient, et si le point de vente ne pointe que sur 1 ou 2 secteurs, seuls ces produits s'afficheront.

<p class="callout info">NB : si aucun secteur n'est saisi, tous les produits s'affichent.</p>

*Marges et coûts* : l'affichage de la marge (entre parenthèses, sous le prix) est facultative. C'est une info intéressante qui permet notamment d'identifier facilement des erreurs de paramétrage de coûts ou prix de vente au plus vite (avant que toutes les stats soient pourries !).

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/nE4image.png)

Ceci dit, Une activité de transfo qui ne saisit pas ses coûts de fabrication, et donc a systématiquement une marge à 100% peut faire l'économie de cette affichage. L'autre raison de s'en passer est lorsque l'écran tactile est visible par la clientèle et que l'on ne souhaite pas que les marges soient affichées.

Pour rappel, la marge ne s'affiche jamais sur le ticket de caisse.

*Important Buttons* : permet de choisir quels boutons sont accessibles en direct, sans passer par ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/XFoimage.png)

<p class="callout info"> Pour les restaurateur.ices**,** rajouter **:** `SplitBillButton,TableGuestsButton`![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/J39image.png)</p>

*Charger les bons de livraison* : pour récupérer d'éventuelles préventes (ex. venant de eboutique) et les encaisser dans le point de vente.

</details><details><summary>Restaurant &amp; Bar</summary>

 Toutes les options pour les restaurateur.ices :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/z0cimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/z0cimage.png)

 *Plan de table* : l'activité représente sa ou ses salle(s) pour gérer la prise de commande puis l'encaissement selon la table sur laquelle étaient placées les personnes. voir [&gt; ICI &lt;](https://librairie.grap.coop/link/1107#bkmrk-la-gestion-de-tables) comment ça se matérialise

*Impression du reçu avant le paiement* : permet d'éditer une addition

*Imprimantes de cuisine* : une imprimante de tickets peut être disposée en cuisine, associée à un PC, et on peut envoyer des tickets avec les éléments à préparer. Lors de la configuration de l'imprimante, on peut désigner les catégories de point de vente sur lesquelles un passage en cuisine est nécessaire (on ne mettra pas ce qui est préparé au bar) :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/DKcimage.png)

*Notes de cuisine* : permet d'ajouter des commentaires sur le ticket envoyé en cuisine (ex. sans oignons)

*Autoriser le partage d'addition* : ajoute la fonctionnalité de [partage d'addition.](https://librairie.grap.coop/link/1107#bkmrk-autres-fonctionnalit)

</details><details><summary>Comptabilité / Ventes</summary>

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ZvNimage.png)

<p class="callout warning">Il est important de mettre le compte 411 en compte temporaire par défaut pour pouvoir faire des fermetures de caisse, sinon ça bloque tout !</p>

</details><details><summary>Tarif</summary>

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/52Kimage.png)

<p class="callout info">La liste de prix par défaut est la liste "prix catalogue". Exception : lors d'une fermeture de boutique ou d'un anniversaire ou l'on appliquerait une tarification du type "-10% sur tout le magasin", il faudrait venir mettre ici dans "Par défaut" la liste associée.</p>

</details><details><summary>Factures et reçus / Paiements</summary>

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/OP3image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/OP3image.png)

</details><details><summary>Titres restaurant</summary>

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/wo0image.png)

</details><details><summary>Périphériques connectés</summary>

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/BIyimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/BIyimage.png)

<p class="callout info">L'IOT BOX correspond au driver qui permet de faire communiquer Odoo et les périphériques de caisse (imprimante ticket, TPE, ...). L'adresse IP sera toujours celle indiquée ci-dessus : elle est obligatoire à remplir du moment qu'au moins une coche est activée. Cocher tous les éléments à connecter. </p>

<p class="callout info">Le tiroir caisse se branche sur l'imprimante de tickets de caisse : si elle n'est pas cochée, il n’apparaît pas.</p>

<p class="callout success">En cochant l'élément "balance", on fait apparaître l'écran de saisie des poids et tare.</p>

<p class="callout warning">Ne pas cocher la casse Lecteur de codes-barres/Lecteur de cartes, elle ne sert à rien.</p>

<p class="callout warning">La case "Affichage client" sert pour les écrans de caisse client additionnels. Dans le POS, cliquer sur l'icone écran créer une fenêtre qu'on peut déplacer sur l'écran en question. Ne pas activer sauf demande expresse de l'activité.   
  
On peut tout de même prendre en compte les consommations électriques des appareils :   
- Afficheur client basique deux lignes : 10.95 kWh soit environ 2€/an  
- Écran d'affichage basique 21.5" : 78.84 kWh soit environ 15€/an</p>

On peut personnaliser le message qui défile sur l'afficheur client.e :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/dUwimage.png)

</details><details><summary>Inventaire / Création de bons de commande</summary>

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/n03Tqximage.png)

</details><details><summary>Motifs de mouvement d'argent</summary>


Dans ***Point de vente &gt; Configuration &gt; Motifs de mouvement d'argent***, configurer les motifs :

<table border="1" id="bkmrk-entr%C3%A9e-d%27argent-retr" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">##### Entrée d'argent

</td><td class="align-center">##### Retrait d'argent

</td></tr><tr><td>**Sur tous les moyens de paiement :**

- Erreur de caisse

**Espèces seules :**

- Ajout d'espèces (banque) dans la caisse
- Ajout des espèces des ventes livrées intégrées à la caisse

</td><td>**Sur tous les moyens de paiement :**

- Erreur de caisse

**Espèces seules :**

- Dépôt d'espèces en banque
- Petit achat réalisé avec la caisse

</td></tr></tbody></table>

- <span class="text-truncate">**Nom :** Donner le nom qui sera visible et utilisé par l'utilisateur·rice</span>
- <span class="text-truncate">**Société :** Bien s'assurer que c'est la bonne qu'on vise</span>
- <span class="text-truncate">**Journaux comptables :** Il peut y en avoir plusieurs par exemple pour les Erreurs de Caisse où l'on viendra choisir `Espèces`, `Chèques`, `Carte bancaire` etc.</span>
    - <span class="text-truncate">Comme indiqué, seuls les journaux sélectionnés à la configuration de la session seront utilisables</span>
- <span class="text-truncate">**Est une motif d'entrée / sortie** : pour gérer du positif ou négatif quoi</span>
- <span class="text-truncate">**Compte de revenus / dépenses**  </span>
    - <span class="text-truncate">⚠️ Le compte choisi ne doit <span style="text-decoration: underline;">**pas** être celui par défaut du ou des Journaux</span> </span>
    - <span class="text-truncate">→ c'est à dire qu'il ne doit pas être égal au **Compte d'espèces** du / des journaux</span><span class="text-truncate"> mais bien un autre pour avoir une pièce comptable équilibré.</span>

<p class="callout warning"><span class="text-truncate">Constat Juin 2026 : si jamais vous mettez un mauvais **Compte de revenus / dépenses** (le même que le journal) vous aurez cette erreur *"La pièce comptable Écriture brouillon (\* xxx) a atteint un statut non valide en ce qui concerne sa ligne de relevé associée. Pour être cohérent, la pièce comptable doit toujours avoir exactement une écriture comptable impliquant le compte bancaire/d'espèces"*  
  
[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/rOrimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-06/rOrimage.png)  
</span><span class="text-truncate">Pour éviter ça, testez le paramétrage sur une caisse et faîtes l'entrée / sortie d'argent depuis le backend : Point de Vente &gt; Commandes &gt; Sessions &gt; accéder à la session en cours &gt; en haut à droite le bouton "Entrée d'argent"</span></p>

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/oTCimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-06/oTCimage.png)

</details>##### Pièces / billets

Aller dans `Point de vente > Configuration > Pièces / billets`

Sélectionner toutes les lignes `> Action > Relier les pièces / billets à une caisse`

 Puis **Ajouter** et choisir les caisses où l'on veut que la calculatrice soit présente pour aider au calcul des espèces

##### Codes barres : 

Voir [&gt; ICI &lt;](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/codes-barres-dans-odoo) pour configurer la nomenclature de codes barres + si l'activité veut pouvoir générer ses propres codes barre

</details><details id="bkmrk-gestion-de-stock-con"><summary>Gestion de stock</summary>

##### Types d'opération

Aller dans **Inventaire &gt; Configuration &gt;Type d'opérations**.

Sur les types "Livraison" et "Réception", cocher la case "auto fill operations", qui permettra de fluidifier les étapes en remplissant automatiquement les quantités livrées ou réceptionnées plutôt que de forcer l'utilisateur.ice à le faire lui.elle.

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/Ypqimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-01/Ypqimage.png)

##### Configuration pour les utilisations internes : 

Être connecté.e en tant qu'admin, et créer un nouveau type d'opération dans le menu "Inventaire" &gt; Configuration &gt; Types d'opération.

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/Bj9image.png)

Parmi les types d'opérations que l'on peut créer pour les actis il y a notamment les opérations suivantes :

<table border="1" id="bkmrk-utilisation-interne-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3745%;">**Utilisation interne**</td><td style="width: 33.3745%;">**Journal**</td><td style="width: 33.3745%;">**Compte de dépenses**</td></tr><tr><td style="width: 33.3745%;">Entretien</td><td style="width: 33.3745%;">Opérations diverses</td><td style="width: 33.3745%;">6063</td></tr><tr><td style="width: 33.3745%;">Dégustation</td><td style="width: 33.3745%;">Opérations diverses</td><td style="width: 33.3745%;">6232</td></tr><tr><td style="width: 33.3745%;">Pertes journalières</td><td style="width: 33.3745%;">  
</td><td style="width: 33.3745%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3745%;">Sortie épicerie vers bar (ou restau)</td><td style="width: 33.3745%;">Opérations diverses</td><td style="width: 33.3745%;">601</td></tr><tr><td style="width: 33.3745%;">Cadeau clientèle</td><td style="width: 33.3745%;">Opérations diverses</td><td style="width: 33.3745%;">6234</td></tr><tr><td style="width: 33.3745%;">Création de paniers  
</td><td style="width: 33.3745%;">Opérations diverses  
</td><td style="width: 33.3745%;">6071</td></tr></tbody></table>

Une fois créées, on les retrouve ici :![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/Rq0image.png)

</details><details id="bkmrk-configuration-initia"><summary>Configuration initiale pour la gestion des notes de frais</summary>

##### Accès au menu

Sur le rôle "comptable", on a ajouté la possibilité d'administrer et d'approuver les notes de frais.

Sur les utilisateur.ices autres, il faudra ajouter le rôle "notes de frais utilisateur.ice".

##### Employé.e.s

Le menu des notes de frais ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/yFqimage.png) va de pair avec le menu ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/CZLimage.png) : il faut pour chaque employé.e indiquer ici le compte utilisateur associé (champs "utilisateur lié") afin que la personne puisse déclarer ses frais :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/ewGimage.png)

<p class="callout info">NB : pour créer la fiche "employé" d'une personne, il faut être connecté.e sur sa société de rattachement.</p>

##### Saisir les comptes entrant et sortant en suspens sur la société

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/QUNimage.png)

##### Journaux de dépense

Dans le menu des Paramètres &gt; Configuration réduite &gt; Configuration &gt; Notes de frais, vous pouvez aller saisir le journal associé aux dépenses pour l'employé et pour la société :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/0DKimage.png)

##### Catégories de dépenses

Configurer sur chaque société les catégories de dépenses dans ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/yFqimage.png) &gt; configuration &gt; Catégories de dépenses :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/oOVimage.png)

<p class="callout warning">Attention, chaque catégorie de dépense se matérialise par un article dans l'activité : il faut bien décocher "peut être acheté" et "peut être vendu", et ne laisser que "peut être inséré dans une dépense"</p>

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/MPEimage.png)

</details><details id="bkmrk-configuration-initia-1"><summary>Configuration initiale sur la mise en place d'une eboutique</summary>

Aller dans **Paramètres &gt; Utilisateurs &amp; Sociétés &gt; Sociétés**, sur la fiche société de l'activité concernée.

Dans l'onglet eboutique, compléter comme suit :

- la coche "a une eboutique"
- le nom de la eboutique
- la coche "gérer les points de retrait"

<p class="callout warning">si non activée, on ne va pas au bout de la commande puisqu'on ne peut pas sélectionner</p>

- le "prix minimum" = le franco (facultatif) pour que la commande puisse se faire
- la liste de prix qui sera utilisée sur toute la eboutique, peu importe si le ou la client.e a une autre liste de prix sur sa fiche (le prix se recalcule sur l'écran final avec la liste de prix du client.e)
- la coche "VTA included" (TTC) activée...ou pas (correspond au prix HT le cas échéant).
- les informations légales

<table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 99.8718%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/YgAimage.png)

</td></tr></tbody></table>

 puis les options :

- autoriser l'enregistrement : les client.e.s sont autonomes pour créer un compte
- numéro de téléphone obligatoire : à cocher si vous avez besoin de pouvoir appeler les client.e.s pour rappeler la livraison
- choix de la vue liste ("Achat rapide") ET/OU arbre ("Catalogue produits")

<table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 99.8718%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/xNSimage.png)

</td></tr></tbody></table>

- choix des moyens de paiement acceptés : 
    - Payment on site : pas de paiement en ligne, le.la client.e règle ses achats au moment de la récupération de son panier
    - [Wallet](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v16/page/option-gestion-de-porte-monnaie-clientes-comptes-clients-crediteurs) = porte-monnaie client.e. Va de pair avec la possible recharge des comptes client.e.s par virement bancaire.
    - Payment online with Mollie : en lien avec la plateforme de paiement en ligne Mollie (il faut créer un compte pour adhérer, et savoir qu'il y a des frais additionnels).
- infos techniques gérées par le pôle info.

et enfin le bas de page avec le rappel de la page d'accueil (à la main de l'utilisateur.ice) et du logo du menu eboutique.

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/bZlimage.png)

</details><details id="bkmrk-configuration-initia-2"><summary>Configuration initiale des porte monnaie client.e.s</summary>

Voir [&gt; LA FICHE &lt;](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/configuration-de-la-fonctionnalite-compte-client-porte-monnaie-client) dédiée

</details><details id="bkmrk-listes-de-prix-seule"><summary>Listes de prix</summary>

Aller dans **Vente &gt; Produits &gt; Listes de prix.**

Par défaut il n'y a que la liste de prix publique (ou prix catalogue) qui correspond au prix de vente inscrit dans la fiche produit.

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/mr2image.png)

On peut créer autant de listes de prix que nécessaire.

Pour que les listes de prix soient utilisables dans le point de vente, il faut aller sur la configuration du point de vente :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/ejoimage.png)

Puis cocher "flexible pricelists" et renseigner les différentes listes de prix :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/t9Ximage.png)

<p class="callout info">La liste par défaut pour le point de vente est la liste de prix publique, mais dans le cadre d'une remise globale avant liquidation ou une opération spéciale pour un anniversaire, il est possible de mettre par exemple la liste -10% comme liste de base sur une journée donnée.</p>

<p class="callout success">Lorsque l'on coche "éditable par produit", on donne la main à l'activité pour aller changer les prix de vente de cette liste produit par produit.</p>

<p class="callout warning">Sur les listes éditables, le prix qu'inscrit l'activité est à exprimer en TTC, même si la liste de prix est pour des pros (pensée en HT)</p>

<p class="callout warning">On peut écrire des exceptions par produit ou catégorie de produit, mais pas par fournisseur.</p>

<p class="callout warning">Pour que les listes de prix soient utilisables dans le point de vente</p>

</details><details id="bkmrk-el%C3%A9ments-de-personna"><summary>Eléments de personnalisation</summary>

##### Page d'accueil souhaitée :

<p class="callout info">Au préalable : être connecté.e en admin ou activer le "[mode débug](https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/odoo-debug/?utm_source=addons.mozilla.org&utm_medium=referral&utm_content=search)" </p>

Pour choisir la page sur laquelle l'utilisateur.ice arrive à la connexion (par défaut l'annuaire coopératif), aller dans **Paramètres &gt; Utilisateurs &amp; sociétés &gt; Paramètres**, choisir l'utilisateur, puis aller dans l'onglet "préférences". Choisir la page d'accueil dans 'personnalisation des menus" :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/0lzimage.png)

##### Personnalisation des rapports

Voir sur [&gt; CETTE FICHE &lt;](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/elements-de-personnalisation-sur-les-rapports)

##### Unités de mesure favorites

Dans **Produits &gt; Configuration &gt; Unités de mesure**

##### Les catégories de produit favorites :

Aller dans **Produits &gt; Configuration &gt; Catégories de produits** pour cocher ou décocher l'étoile de "favori" sur les catégories de produit. Seules les catégories favorites seront accessible à l'activité et à vous-mêmes si vous êtes positionné.e sur cette activité.

Ex. une épicerie n'a besoin que des catégories commençant par Revente (et éventuellement spécial &gt; consignes / spécial / divers). Une acti de transfo, à l'inverse, n'a pas besoin de Revente, mais de Matières Premières et Transformation (avec les niveaux 2 et 3 relatifs à son activité).

<p class="callout success">Astuce : si je décoche la catégorie mère Revente ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/g7dimage.png), puis que je clique sur ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/7xgimage.png), toutes les catégories filles Revente / xxx / xxx se décochent également !</p>

Vérifier dans une ou deux catégories de produit qu'il y a bien des comptes dans la partie "global account properties"![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/hvIimage.png)


##### Les conditions générales de vente : 

Vous pouvez configurer les conditions générales de vente dans le menu Paramètres &gt; Configuration réduite &gt; Configuration &gt; Facturation

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/0gBimage.png)

##### Ne pas afficher la marge sur le point de vente

Pour cela, il faut décocher "display margin" dans la configuration réduite, menu "ventes" :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Fnhimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/Fnhimage.png)

</details><details id="bkmrk-pour-l%27export-compta"><summary>Pour l'export comptable</summary>

Choisir le modèle d'export dans **Configuration réduite &gt; Facturation &gt; Paramétrage d'export**, au niveau de chaque société.

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/tfximage.png)

</details><details id="bkmrk-d%C3%A9p%C3%B4t-vente-avant-de"><summary>Dépôt vente</summary>

<span style="color: rgb(63, 67, 80); font-family: 'Open Sans', sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: pre-wrap; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial; display: inline !important; float: none;">Avant de commencer à utiliser le dépôt vente, pour chaque acti, il faut aller dans le paramétrage, et paramétrer ces 3 éléments : </span>![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/ujZimage.png)

<p class="callout info"><span style="color: rgb(63, 67, 80); font-family: 'Open Sans', sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: pre-wrap; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial; display: inline !important; float: none;">le champs "recurring consignment account prefix" est chez GRAP &amp; CAAP à compléter avec la valeur "467".</span></p>

</details>

# Eléments de personnalisation sur les rapports

### Ajouter un message en tête de PDF (facture, bon de commande)

Connecté.e en tant qu'Admin, aller dans ***paramètres &gt; techniques &gt; analyse &gt; Messages personnalisés***

Puis créer un nouvelle message, le nommer, dire pour quelle société elle s'applique, choisir une couleur, une taille, indiquer sur quel(s) rapport(s) afficher le message, puis écrire le message en question :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/jD1image.png)

<p class="callout warning">Penser à voir le rendu sur un rapport PDF, car l'aperçu disponible sur cet écran ne montre pas s'il y a des sauts de ligne : ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/nuOimage.png)</p>

# Configuration de la fonctionnalité Compte-Client (porte monnaie client)

Objectif : permettre aux client.e.s de payer à l'aide d'un porte monnaie qui est suivi par l'entreprise.

<p class="callout info">Un porte monnaie est une avance de fonds fournie par le client, qui peut être utilisé pour effectuer des achats à une date ultérieure.</p>

#### 1/ Créer le journal de paiement

Dans Facturation &gt; Journaux, créer un nouveau journal comme suit :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/UR3image.png)

<p class="callout success">A l'enregistrement, les champs compte bancaire, compte de profit et compte des pertes se renseignent d'eux-mêmes.</p>

<table border="1" id="bkmrk-la-s%C3%A9quence-est-%C3%A0-cr" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 99.8765%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>La séquence est à créer :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/XF4image.png)

</td></tr></tbody></table>

Il faut également compléter les onglets de Paiements entrants et sortants :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/JHnimage.png)

<p class="callout success">NB : si la colonne "comptes de paiement entrants en suspens" n'est pas visible, il faut aller la chercher en haut à droite.</p>


#### 2/ Inscrire le compte comptable dans les paramètres de facturation

<p class="callout warning">Pour ce paramétrage, il faut être connecté.e en "Admin".</p>

Dans **Paramètres &gt; Configuration réduite &gt; Configuration &gt; Facturation**, rechercher le champ "compte comptable du porte-monnaie client", et mettre le compte 4197 :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/ic4image.png)

#### 3/ Créer le produit "crédit de porte monnaie client"

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/XY9image.png)

\+ dans l'onglet "comptabilité" :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/IkDimage.png)

#### 4/ Sur le point de vente

Ajouter le mode de paiement "Porte monnaie client" :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/PK5image.png)

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/6Xcimage.png)

Voici un exemple d'image pour le point de vente :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/UjWimage.png)

Ajouter le mode de paiement sur le.s point.s de vente concerné.s :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/g2Fimage.png)

#### 5/ Dans la eBoutique

Voir [&gt; ICI &lt;](https://librairie.grap.coop/link/1297#bkmrk-le-porte-monnaie-cli) et [&gt; ICI &lt;](https://librairie.grap.coop/link/1296#bkmrk-le-cas-du-paiement-a)

#### 6/ Ajouter une exception dans les listes de prix 

<p class="callout warning">Sans cette étape, une personne qui passe en caisse avec une tarification -10% aura des crédits de compte client à 0,80€ au lieu de 1€ !</p>

Dans **Ventes &gt; Produits &gt; Listes de prix** :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/neCimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-02/neCimage.png)

# Fusion d'onglets

En V16 on peut désormais fusionner des onglets de la vue "Notebook", par exemple, on veut fusionner plusieurs onglets présents dans les fiches Produit :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/yzWimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-03/yzWimage.png)

Par exemple ici, si on vent fusionner les onglets Vente et Achats.

<p class="callout info">Prérequis : se mettre sur le compte admin</p>

**Module Paramètres &gt; Technique &gt; Interface Utilisateur &gt; <span class="text-truncate">Paramétrages de fusion d'onglet</span>**

<span class="text-truncate">On clique sur Nouveau puis on remplit les champs en fonction (Il faut connaître le nom des vues et des onglets, les onglets présents sont rappelés dans le champ "Onglet disponibles")</span>

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/PDWimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-03/PDWimage.png)

1. <span class="text-truncate">Correspond au module où l'on souhaite modifier une vue</span>
2. <span class="text-truncate">Correspond à la vue en question</span>
3. <span class="text-truncate">Permet de gérer l'emplacement où va se trouver l'onglet fusionné, il se placera après l'onglet désigné</span>
4. <span class="text-truncate">Libellé de l'onglet qui sera visible par l'utilisateur</span>
5. <span class="text-truncate">Onglets à fusionner, ils seront affichés dans l'ordre écrit dans ce champ</span>
6. <span class="text-truncate">Affiche les onglets disponibles dans cette vue</span>

<span class="text-truncate">On sauvegarde et TADAAA ! </span>

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/sqRimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-03/sqRimage.png)

# MEMO : A faire post migration en Odoo V16

Liste à compléter :

- Coche "not trusted" sur les comptes bancaires
- Supprimer les utilisations internes "création de panier" =&gt; passent désormais par le module fabrication
- Relier les consignes aux produits
- Configurer le fait que les utilisateur.ices peuvent créer des consignes sans TVA
- Configurer les eboutiques si paiement en ligne souhaité (ou comptes client)
- Mettre le compte 411 comme compte temporaire par défaut dans **Paramètres &gt; Configuration réduite &gt; Point de vente &gt; Comptabilité.**[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-06/image.png)
- Revoir cette histoire d'acompte (cf chez Mache, un acompte mutualisé pour toutes les structures ?)

Quelques mois après la migration :

- Former les transfo volontaires aux achats ? Leur faire faire un inventaire de stock puis go gestion intégrale dans Odoo 
    - cocher "à produire" pour faire fonctionner les ordres de fabrication
- Mise en place NDF ?
- Proposer la mise en place de programmes de fidélité ?
- Faire compléter SIREN et Adresses sur les client.e.s pro (et d'ailleurs faire cocher "société" sur les client.e.s pro) et installer le module <span style="color: rgb(63, 67, 80); font-family: Menlo, Monaco, Consolas, 'Courier New', monospace; font-size: 12.6px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: pre-wrap; background-color: rgba(63, 67, 80, 0.1); text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial; display: inline !important; float: none;">l10n\_fr\_account\_move\_partner\_required\_fields</span>

# Erreur à la validation d'une entrée / sortie d'argent à la caisse

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/SKaimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-06/SKaimage.png)

#### Transcription de l'Erreur utilisateur

> La pièce comptable Écriture brouillon (\* 6683) a atteint un statut non valide en ce qui concerne sa ligne de relevé associée.  
> Pour être cohérent, la pièce comptable doit toujours avoir exactement une écriture comptable impliquant le compte bancaire/d'espèces.

#### Raison

C'est lié au paramétrage comptable du mouvements de caisse.  
Il faut <span style="text-decoration: underline;">**pas**</span> que les comptes associés aux mouvements de caisse (revenus/dépenses) soient les mêmes que le journal du mouvement (journal de caisse dans l'exemple), sinon ça bloque à la création de la pièce comptable car ça va mettre le même compte en débit / crédit

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/pUjimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-06/pUjimage.png)

<p class="callout success">Par exemple, pour le dépôt d'espèces, il faut donc utiliser le compte d'attente `51200100 Compte d'attente de la banque` ou équivalent.</p>

<details id="bkmrk-explications-techniq"><summary>explications techniques</summary>

pour note technique

c'est la fonction `_synchronize_from_moves` qui appelle `_seek_for_lines` dans `acccount_bank_statement_line.py`  
ça prend les deux lignes du statement, ça check dans quelles catégories classés les comptes, et si le compte est similaire à celui du journal, ça met dans `liquidity_lines`, sauf que dans `_synchronize_from_moves` ça check qu'il y ait qu'une ligne lié à la liquidité `if len(liquidity_lines) != 1:`

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/7Hdimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-06/7Hdimage.png)

</details>

# Créer une nouvelle catégorie de produit

<p class="callout warning">Attention : il faut bien compléter la partie "global account properties", ainsi les comptes inscrits vont se déployer sur toutes les sociétés</p>

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/l6Fimage.png)

<p class="callout info">Les tableaux de bord "Vente de produits" et "Vente de produit - activité connexe" dépendent de la bonne saisie des comptes à cet endroit-là !</p>

# Nouvelle coopérative dans Fermente - partie info



# Création de l'instance Odoo

### Au plus tôt

##### 1) choix du nom pour leur odoo

ex. erp.coopilote.com, mon-petit-odoo-prefere.coopilote.com, je-kiffe-odoo.coopilote.com, etc...

##### 2) Ajout dans leur DNS `coopilote.com`:   


```ruby
je-kiffe-odoo IN CNAME cname-coopilote-erp.grap.coop.
je-kiffe-odoo-preproduction IN CNAME cname-coopilote-erp-preproduction.grap.coop.
je-kiffe-odoo-test IN CNAME cname-coopilote-erp-test.grap.coop.
```

##### 3) Ajouter dans le DNS de `grap.coop`

```ruby
cname-coopilote-erp 300 IN A 51.15.24.177
cname-coopilote-erp-preproduction 3600 IN A 51.254.44.22
cname-coopilote-erp-test 3600 IN A 94.23.17.188
```

##### 4) Déployer leur environnement

```bash
ansible-playbook odoo-vroum-vroum
```

### Déploiement Odoo

#### Pour serveur-test

##### Config

Dans ansible-grap/config/odoo/cfg\_odoo\_\_grp-test-03.yml

<p class="callout info">xxxxx = coopalim par ex</p>

<p class="callout info">grp-production-08 = dépend du serveur de prod futur</p>

<p class="callout info">xY → s’assurer que les ports sont pas pris → x a incrémenter et Y dernier chiffre de version ?</p>

```
 -
 name: odoo16_xxxxx
 odoo_version: 16
 odoo_python_version: python3.10
 backup_folder: /backup/grp-production-08/
 odoo_restore_and_update: false
 odoo_code_url: https://gitlab.com/grap-rhone-alpes/grap-odoo-env.git
 odoo_database_prefix: xxxxx
 odoo_url: odoo-test.xxxxx.com
 odoo_xmlrpc_port: 80xY
 odoo_longpolling_port: 81xY
 odoo_limit_memory_hard: 1610612736 # 1.5 GB
 odoo_limit_memory_soft: 1073741824 # 1.0 GB
 odoo_limit_request: 8192
 odoo_limit_time_cpu: 3600 # 1 hour
 odoo_limit_time_real: 7200 # 2 hours
 odoo_workers: 4
 odoo_max_cron_threads: 1

  eshops: []

 odoo_main_folder: /opt/odoo16_xxxxx/
 odoo_filestore_folder: /opt/odoo16_xxxxx/filestore/
 odoo_code_folder: /opt/odoo16_xxxxx/code/
 odoo_log_folder: /var/log/odoo16_xxxxx/
```

Dans hosts.ini : dé-commenter le serveur de test

##### Préinstallation

Dans odoo\_envs/grap-odoo-env-16.0 Créer une branche à partir de la dernière branche en prod’

```
git checkout –b 16.0-COOPALIM-First-install
Git push origin 16.0-COOPALIM-First-install

time ansible-playbook --limit=grp-test-03@grap.coop ./playbook/p_odoo_install.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_xxxxx', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}"
```

##### Création de la base  


Sur le serveur de test

```
cd /opt/odoo16_coopalim/code

sudo su odoo16_coopalim -c './env/bin/click-odoo-initdb -n coopalim_test_2026_04_09 --no-demo --no-cache --config ./odoo.cfg'
```

Si on s’est pas merdé, on doit avoir un beau Odoo neuf sur odoo-test.xxxx.com. Connexion avec admin / admin

##### Aller extraire les modules installés  


Sur instance de la même version, extraire la liste des modules installés.  
Trafiquer avec Calc et CONCAT pour en faire une liste avec des guillemets et virgules

Dans grap-odoo-env-16.0/scripts/  
Soit créer soit rajouter dans le script de la branche qui sera choisie

```
import tools

_logger = tools._logger

@tools.restrict(databases=["xxxxx"])
def coopalim_first_install(env):
    tools.install_modules(
        env,
        [
            # -----------------------------------
            # Export MACHE PRE-PROD 09 avril 2026
            # -----------------------------------
            "sale_management",
            "account",
            liste à mettre
            "phone_validation"
        ],
    )

def main(env):
    tools.update_module_list(env)

    # COOPALIM FIRST INSTALL
    coopalim_first_install(env)

    tools.install_modules(
        env,
        [
            # -----------------------------
            # Placeholder for Quentin
            # -----------------------------
            # Placeholder for Sylvain
        ],
    )
    tools.uninstall_modules(
        env,
        [
            # -----------------------------
            # Placeholder for Quentin
            # -----------------------------
            # Placeholder for Sylvain
        ],
    )
    tools.update_translations(env)
```

Pousser cette modif sur 16.0-COOPALIM-First-install

```
git add -A
git commit –m « add all modules first install »
git push origin 16.0-COOPALIM-First-install
```

Puis lance

```
time ansible-playbook --limit=grp-test-03@grap.coop ./playbook/p_odoo_update_all.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}"
```

<p class="callout info">TODO : rajouter les modifs dans les restaurations quotidienne</p>

##### Pour serveur de pre-prod

Même process, sauf que la branche est déjà crée avec le bon script

INSTALL DE BASE

```
time ansible-playbook --limit=grp-preproduction-01@grap.coop ./playbook/p_odoo_install.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}"
```

INSTALL BD

```
sudo su odoo16_coopalim -c './env/bin/click-odoo-initdb -n coopalim_preprod_2026_04_13 --no-demo --no-cache --config ./odoo.cfg'
```

INSTALL MODULES

```
time ansible-playbook --limit=grp-preproduction-01@grap.coop ./playbook/p_odoo_update_all.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}"
```

##### Pour serveur de prod

Même process, sauf que la branche est déjà crée avec le bon script

INSTALL DE BASE

```
# Sur ordi local
time ansible-playbook --limit=grp-production-08@grap.coop ./playbook/p_odoo_install.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}"
```

INSTALL BD

```
# Sur serveur
cd /opt/odoo16_coopalim/code
sudo su odoo16_coopalim -c './env/bin/click-odoo-initdb -n coopalim_production --no-demo --no-cache --config ./odoo.cfg'
```

INSTALL MODULES

```
# Sur Ordii local 
time ansible-playbook --limit=grp-production-08@grap.coop ./playbook/p_odoo_update_all.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}"
```

##### Rajouter sur https://supervision.grap.coop  


Le nom de domaine et les URLS à checker

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/Hiiimage.png)

#### Configurations sur Odoo Prod

- Créer les rôles et 1ers utilisateur.ices
- Créer All et la société CAE (type Grap SCIC SA)
- Créer les (principaux) Labels / organisations certificatrices (si connues)

<p class="callout info">NB : les conditions de paiement, le référenciel département/région/pays sont créés directement à l'initialisation de l'instance</p>

- Dans Paramètres &gt; Configuration réduite &gt; lignes de configuration, préparer la configuration réduite (prendre pour modèle une autre coop), exporter ça : ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/x2jimage.png)
    
    et importer le fichier obtenu dans la nouvelle instance (Paramètres &gt; Configuration réduite &gt; Lignes de configuration, aller sur ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/8S5image.png))
- Créer les Catégories d’articles par import =&gt; vérifier si c'est ok pour elleux de prendre le même référentiel que les autres coop : ça a l'avantage de permettre des comparaison entre coop, des stats consolidées. + voir s’ils veulent réserver certaines catégories à des groupes d'utilisateur.ices (comptables et admin 1er niveau).
- Configurer les actions serveur et éditions en lot présentes chez Grap
- Un article acompte mutualisé ?

#### Infos à demander à la nouvelle coop

##### Au service compta 

- Le plan comptable général France =&gt; donner à voir, et expliquer les personnalisations possibles
- Nos journaux type (cf choix des codes VT ou VTE pour vente, etc.)
- Les catégories de produits
- Les utilisations internes

Pour qu'iels donnent leurs propres codes et comptes (ex. Mache exprime ses comptes comptables avec 8 chiffres, pas Grap) + éventuelles monnaies locales.

Si le logiciel comptable n'est ni EBP, ni Sage, ni Louty, demander un exemple de fichier d'import comptable pour que l'on créé un nouveau modèle d'export depuis Odoo.

##### Au / à la super-utilisateur.ice

- Logo, adresse du siège, site internet, n° tel, n° TVA intracom, SIRET, APE
- Listes des personnes qui travaillent dans l'équipe support, avec photos, mails pros, tel pros, poste, ...
- Liste des organisations certificatrices

# Réunions

### Première réunion (visio)

- Présentation des rôles de chacun·e (quel·le interlocturice)
- Point sur nos instances de décision : Copil info / instance Fermente
- Contexte du moment pour le pôle info (migrations, projets, essaimage...) / disponibilité du pôle info (volume d'heures, dates...)
- Expression des besoins de chacun.e
- Services en plus d'Odoo : Meshcentral, la librairie
- Questions / réserves sur Odoo ?
- Timing de démarrage d'actis, volumétrie
- Super utilisateur.ice ou pas ? Comment on va fonctionner 
    - quelques stats pour se projeter :

<table border="1" id="bkmrk-epicerie-%3A-%7E30h-en-m" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 99.8765%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>- Epicerie : ~30h en moyenne sauf acti existance avec changement de logiciel
- Transfo : ~8h sans PdV et 16 avec PdV
- en 2025, nous avons fait 1042h de support informatique (dont support matériel) pour environ 65 activités qui utilisent Odoo côté Grap : soit environ 16h par activité et par an.
- Nous envoyons environ 80 mails / semaine depuis la boîte mail support : en retirant les allers-retours potentiels et les mails que l'on envoie nous, on est à presque une sollicitation par semaine et par acti en moyenne...bon c'est à la grosse louche mais ça donne une idée ! (attention, dans ces mails (et le temps associé), il y en a une partie (non négligeable je pense) qui concerne la gestion des mails et noms de domaine)
- Pour ce qui est des formations (niveau 1, Tableaux de bord Odoo, Piloter sa marge avec Odoo, Odoo pour les transfos, etc.), les activités de Fermente peuvent bénéficier des nôtres (la plupart se font en visio)

</td></tr></tbody></table>

- Parler du devis, expliciter
- Rétro planning et étapes concrètes : 
    - demander le nom pour leur Odoo
    - demander d'ajouter dans leur dns

je-kiffe-odoo IN CNAME cname-coopilote-erp.grap.coop.  
je-kiffe-odoo-preproduction IN CNAME cname-coopilote-erp-preproduction.grap.coop.  
je-kiffe-odoo-test IN CNAME cname-coopilote-erp-test.grap.coop.

### Visite / démo

A prévoir pour donner à voir Odoo, répondre aux questions.

### Suite à la visite

Exemple de répartition :

<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" class="docData;DOCY;v5;16506;BQiAAgAAEYQCAAAGiAIAAAMPMAAABfs8AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAgy0AAAN+LQAAAGgAAAATBAAAAPv///8ECQAAAAABAwIEiBMAAAU4AAAAAAkAAAAAAQECBDcAAAABCQAAAAABAQIENwAAAAIJAAAAAAEBAgQ3AAAAAwkAAAAAAQECBDcAAAAGAAAAAAwBAAAAAgkEAAAAoAQAAAESAAAADQSMDAAADQSNDAAADQSNDAAAA/UsAAAEiwMAAAQAAAAABYEDAAAGDQEAAAd4AAAAAgZdAAAAABoAAAAAAwAAAAUEAAAAAAYEBAAAAAMBAQcEAQAAAAEaAAAAAAMAAAAFBAAAAAAGBAQAAAADAQEHBAEAAAADGgAAAAADAAAABQQAAAAABgQEAAAAAwEBBwQBAAAAAwYJAAAAAAEBAgSMDAAACwEADQEACIsAAAAAhgAAAAEnAAAAFQYGAAAANwA4ADAAAQYAAAAACQYAAAAAGgYDAAAAAAEBGwYAAAAAAlUAAAAFGgAAAAEDAAAAAAEBCA0AAAAACAAAAFEAdQBvAGkABQ0AAAABAwAAAAABAQgAAAAABQ0AAAABAwAAAAABAQgAAAAABQ0AAAABAwAAAAABAQgAAAAABgsBAAAHeAAAAAIGXQAAAAAaAAAAAAMAAAAFBAAAAAAGBAQAAAADAQEHBAEAAAABGgAAAAADAAAABQQAAAAABgQEAAAAAwEBBwQBAAAAAxoAAAAAAwAAAAUEAAAAAAYEBAAAAAMBAQcEAQAAAAMGCQAAAAABAQIEjQwAAAsBAA0BAAiJAAAAAIQAAAABJwAAABUGBgAAADcAOAAwAAEGAAAAAAkGAAAAABoGAwAAAAABARsGAAAAAAJTAAAABRgAAAABAwAAAAABAQgLAAAAAAYAAABRAHUAaQAFDQAAAAEDAAAAAAEBCAAAAAAFDQAAAAEDAAAAAAEBCAAAAAAFDQAAAAEDAAAAAAEBCAAAAAAGWgEAAAeXAAAAAgZ8AAAAABoAAAAAAwAAAAUEAAAAAAYEBAAAAAMBAQcEAQAAAAEaAAAAAAMAAAAFBAAAAAAGBAQAAAADAQEHBAEAAAACGgAAAAADAAAABQQAAAAABgQEAAAAAwEBBwQBAAAAAxoAAAAAAwAAAAUEAAAAAAYEBAAAAAMBAQcEAQAAAAMGCQAAAAABAQIEjQwAAAsBAA0BAAi5AAAAALQAAAABJwAAABUGBgAAADcAOAAwAAEGAAAAAAkGAAAAABoGAwAAAAABARsGAAAAAAKDAAAABUgAAAABAwAAAAABAQg7AAAAADYAAADJAGMAaADpAGEAbgBjAGUAIADgACAAdgBhAGwAaQBkAGUAcgAgAGUAbgBzAGUAbQBiAGwAZQAFDQAAAAEDAAAAAAEBCAAAAAAFDQAAAAEDAAAAAAEBCAAAAAAFDQAAAAEDAAAAAAEBCAAAAAAEXgMAAAQAAAAABVQDAAAGTAEAAAdZAAAAAgY+AAAAABoAAAAAAwAAAAUEAAAAAAYEBAAAAAMBAQcEAQAAAAMaAAAAAAMAAAAFBAAAAAAGBAQAAAADAQEHBAEAAAADBgkAAAAAAQECBIwMAAALAQANAQAI6QAAAADkAAAAASQAAAAVBgYAAAA3ADgAMAABBgAAAAAJBgAAAAAaBgAAAAAbBgAAAAACtgAAAAWTAAAAAQAAAAAIiQAAAACEAAAATwByAGcAYQBuAGkAcwBlAHIAIAAxAGgAIABkAGUAIAB2AGkAcwBpAG8AIABzAHUAcgAgAGwAYQAgAGUALQBiAG8AdQB0AGkAcQB1AGUAIABwAG8AdQByACAAbABlAHMAIABhAGMAdABpAHMAIABpAG4AdADpAHIAZQBzAHMA6QBlAHMABQoAAAABAAAAAAgAAAAABQoAAAABAAAAAAgAAAAABtoAAAAHWQAAAAIGPgAAAAAaAAAAAAMAAAAFBAAAAAAGBAQAAAADAQEHBAEAAAADGgAAAAADAAAABQQAAAAABgQEAAAAAwEBBwQBAAAAAwYJAAAAAAEBAgSNDAAACwEADQEACHcAAAAAcgAAAAEkAAAAFQYGAAAANwA4ADAAAQYAAAAACQYAAAAAGgYAAAAAGwYAAAAAAkQAAAAFIQAAAAEAAAAACBcAAAAAEgAAAEMAaABhAHIAbABvAHQAdABlAAUKAAAAAQAAAAAIAAAAAAUKAAAAAQAAAAAIAAAAAAYfAQAAB3gAAAACBl0AAAAAGgAAAAADAAAABQQAAAAABgQEAAAAAwEBBwQBAAAAAhoAAAAAAwAAAAUEAAAAAAYEBAAAAAMBAQcEAQAAAAMaAAAAAAMAAAAFBAAAAAAGBAQAAAADAQEHBAEAAAADBgkAAAAAAQECBI0MAAALAQANAQAInQAAAACYAAAAASQAAAAVBgYAAAA3ADgAMAABBgAAAAAJBgAAAAAaBgAAAAAbBgAAAAACagAAAAVHAAAAAQAAAAAIPQAAAAA4AAAAZABhAG4AcwAgAGwAZQBzACAAcAByAG8AYwBoAGEAaQBuAGUAcwAgAHMAZQBtAGEAaQBuAGUAcwAFCgAAAAEAAAAACAAAAAAFCgAAAAEAAAAACAAAAAAEcAMAAAQAAAAABWYDAAAGfAEAAAdZAAAAAgY+AAAAABoAAAAAAwAAAAUEAAAAAAYEBAAAAAMBAQcEAQAAAAMaAAAAAAMAAAAFBAAAAAAGBAQAAAADAQEHBAEAAAADBgkAAAAAAQECBIwMAAALAQANAQAIGQEAAAAUAQAAASQAAAAVBgYAAAA3ADgAMAABBgAAAAAJBgAAAAAaBgAAAAAbBgAAAAAC5gAAAAXDAAAAAQAAAAAIuQAAAAC0AAAAQQBjAGgAZQB0AGUAcgAgAGwAZQAgAG4AbwBtACAAZABlACAAZABvAG0AYQBpAG4AZQAgAGUAdAAgAGQAbwBuAG4AZQByACAAbABlAHMAIABpAG4AZgBvAHMAIABEAE4AUwAgAOAAIABRAHUAZQBuAHQAaQBuACAAcABvAHUAcgAgAGMAcgDpAGUAcgAgAHYAbwB0AHIAZQAgAGkAbgBzAHQAYQBuAGMAZQAgAE8AZABvAG8ABQoAAAABAAAAAAgAAAAABQoAAAABAAAAAAgAAAAABtoAAAAHWQAAAAIGPgAAAAAaAAAAAAMAAAAFBAAAAAAGBAQAAAADAQEHBAEAAAADGgAAAAADAAAABQQAAAAABgQEAAAAAwEBBwQBAAAAAwYJAAAAAAEBAgSNDAAACwEADQEACHcAAAAAcgAAAAEkAAAAFQYGAAAANwA4ADAAAQYAAAAACQYAAAAAGgYAAAAAGwYAAAAAAkQAAAAFIQAAAAEAAAAACBcAAAAAEgAAAEMAaABhAHIAbABvAHQAdABlAAUKAAAAAQAAAAAIAAAAAAUKAAAAAQAAAAAIAAAAAAYBAQAAB3gAAAACBl0AAAAAGgAAAAADAAAABQQAAAAABgQEAAAAAwEBBwQBAAAAAhoAAAAAAwAAAAUEAAAAAAYEBAAAAAMBAQcEAQAAAAMaAAAAAAMAAAAFBAAAAAAGBAQAAAADAQEHBAEAAAADBgkAAAAAAQECBI0MAAALAQANAQAIfwAAAAB6AAAAASQAAAAVBgYAAAA3ADgAMAABBgAAAAAJBgAAAAAaBgAAAAAbBgAAAAACTAAAAAUpAAAAAQAAAAAIHwAAAAAaAAAAcQB1AGEAbgBkACAAdAB1ACAAcABlAHUAeAAFCgAAAAEAAAAACAAAAAAFCgAAAAEAAAAACAAAAAAEmAMAAAQAAAAABY4DAAAGhgEAAAdZAAAAAgY+AAAAABoAAAAAAwAAAAUEAAAAAAYEBAAAAAMBAQcEAQAAAAMaAAAAAAMAAAAFBAAAAAAGBAQAAAADAQEHBAEAAAADBgkAAAAAAQECBIwMAAALAQANAQAIIwEAAAAeAQAAASQAAAAVBgYAAAA3ADgAMAABBgAAAAAJBgAAAAAaBgAAAAAbBgAAAAAC8AAAAAXNAAAAAQAAAAAIwwAAAAC+AAAATgBvAHUAcwAgAGUAbgB2AG8AeQBlAHIAIAB1AG4AZQAgAGwAaQBzAHQAZQAgAGQAZQBzACAAYQBjAHQAaQB2AGkAdADpAHMAIABxAHUAaQA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" id="bkmrk-quoi-qui-%C3%89ch%C3%A9ance-%C3%A0-" style="margin-left: -0.25pt; border: medium; width: 106.049%;"><tbody><tr><td style="width: 53.3677%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: 0.5pt medium 0.5pt 0.5pt; border-style: solid none solid solid; border-color: rgb(0, 0, 0) currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">**Quoi**</span>

</td><td style="width: 21.895%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: 0.5pt medium 0.5pt 0.5pt; border-style: solid none solid solid; border-color: rgb(0, 0, 0) currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">**Qui**</span>

</td><td style="width: 24.8404%; padding: 0pt 5.38583pt; border: 0.5pt solid rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">**Échéance à valider ensemble**</span>

</td></tr><tr><td style="width: 53.3677%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none none solid solid; border-color: currentcolor currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">Organiser 1h de visio sur la e-boutique pour les actis intéressées</span>

</td><td style="width: 21.895%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none none solid solid; border-color: currentcolor currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">Charlotte</span>

</td><td style="width: 24.8404%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">dans les prochaines semaines</span>

</td></tr><tr><td style="width: 53.3677%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none none solid solid; border-color: currentcolor currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">Acheter le nom de domaine et donner les infos DNS à Quentin pour créer votre instance Odoo</span>

</td><td style="width: 21.895%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none none solid solid; border-color: currentcolor currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">Charlotte</span>

</td><td style="width: 24.8404%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">quand tu peux</span>

</td></tr><tr><td style="width: 53.3677%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none none solid solid; border-color: currentcolor currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">Nous envoyer une liste des activités qui basculent sur Odoo + un planning de démarrage sur Odoo</span>

</td><td style="width: 21.895%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none none solid solid; border-color: currentcolor currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">Charlotte</span>

</td><td style="width: 24.8404%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">dans les prochaines semaines</span>

</td></tr><tr style="height: 18.450000000000003pt;"><td style="width: 53.3677%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none none solid solid; border-color: currentcolor currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">Création de l'export de Odoo vers Louty pour la compta</span>

</td><td style="width: 21.895%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none none solid solid; border-color: currentcolor currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">votre pôle compta fourni un modèle-type d'import  
 le pôle info développe l'export sur Odoo</span>

</td><td style="width: 24.8404%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">objectif : avant le démarrage de l'épicerie (fin juin-début juillet)</span>

</td></tr><tr><td style="width: 53.3677%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none none solid solid; border-color: currentcolor currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">Prévoir une réunion de calage sur ce que fait le pôle info de Grap / ce que fait Charlotte et la compta de Coopilote. Imaginer nos échanges, comment on travaille ensemble, comment tu peux monter en compétence sur le support en tant que super-utilisatrice.</span>

</td><td style="width: 21.895%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none none solid solid; border-color: currentcolor currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">Quentin, Charlotte et Sandie</span>

</td><td style="width: 24.8404%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">avant le démarrage de l'épicerie et avant congé pat : début juin</span>

</td></tr><tr><td style="width: 53.3677%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none none solid solid; border-color: currentcolor currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">Ta 1ère partie de formation Odoo :</span>

- <span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">configurer une activité sur Odoo =&gt; mise en pratique sur l'épicerie de Sergio et Aurore</span>
- <span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">Odoo transfo</span>
- <span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">Odoo épicerie</span>

<span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">Prévoir une immersion dans une épicerie et une acti de transfo de Grap ?</span>

</td><td style="width: 21.895%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none none solid solid; border-color: currentcolor currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">Charlotte et Sandie  
   
 (Quentin optionnel)</span>

</td><td style="width: 24.8404%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">1 mois 1/2 avant le démarrage de la 1ère activité sur Odoo</span>

</td></tr><tr><td style="width: 53.3677%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none none solid solid; border-color: currentcolor currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">La formation pour Sergio et Aurore sur Odoo</span>

</td><td style="width: 21.895%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none none solid solid; border-color: currentcolor currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">Charlotte, Sandie, Sergio et Aurore</span>

</td><td style="width: 24.8404%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">1 mois avant le démarrage sur Odoo</span>

</td></tr><tr><td style="width: 53.3677%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none none solid solid; border-color: currentcolor currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">Démarrage effectif sur Odoo de Sergio et Aurore :</span>

- <span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">impression des étiquettes</span>
- <span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">inventaire à faire sur Odoo la veille</span>
- <span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">démarrage des ventes</span>

</td><td style="width: 21.895%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none none solid solid; border-color: currentcolor currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">Charlotte, Sergio et Aurore  
   
 Sandie optionnelle</span>

</td><td style="width: 24.8404%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">jour J</span>

</td></tr><tr><td style="width: 53.3677%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none none solid solid; border-color: currentcolor currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">Formation des comptables Coopilote sur Odoo (où trouver les infos / où exporter)</span>

</td><td style="width: 21.895%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none none solid solid; border-color: currentcolor currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">service compta Coopilote + 1 comptable et 1 informaticien.ne de Grap ?</span>

</td><td style="width: 24.8404%; padding: 0pt 5.38583pt; border-width: medium 0.5pt 0.5pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(0, 0, 0) rgb(0, 0, 0);" width="7"><span style="font-family: 'Liberation Serif'; font-size: 12pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">Avant les 1ers exports comptables</span>

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout success">+ penser à créer une instance Meshcentral et leur montrer comment référencer les PC de la coop</p>

<p class="callout success">+ faire rejoindre le ou la super-utilisateur.ice notre framateam Fermente</p>

### Démarrage de la 1ère activité 

##### Si préexistante 

- Prévoir l'inventaire la veille du démarrage sur Odoo
- Voir la partie matériel =&gt; conversion sur Ubuntu (attention si l'ancien logiciel est sur Windows, on pourrait vouloir conserver ses données un certain temps...), achat de matériel lorsque non compatible

##### Toute activité

- [Les modèles d'étiquettes](https://librairie.grap.coop/link/1289#bkmrk-format-possible)
- [La fiche sur le matos](https://librairie.grap.coop/books/mat%C3%A9riel/page/materiel-vendu-recommande-par-grap)
- Donner le modèle de fichier d'import

**En binôme avec le ou la super-utilisateur.ice**

- Création de la société dans Odoo sur la base d'infos demandées
- Intégration des fichiers d'import de clients, fournisseurs, produits
- Préparation du matériel de caisse (nouvelle imprimante ?) - intervention sur un PC sous Ubuntu pour prévoir la liaison du matériel de caisse avec Odoo

**Une fois le Odoo en place, suite à la formation**

- Personnalisation d'Odoo : préparation du point de vente, impression des étiquettes
- journée de démarrage sur Odoo =&gt; avec un.e super-utilisateur.ice ou membre pôle info sur place

# Nouvelle acti - les étapes pour le pôle info



# Entrée nouvelle activité

En gros, le timing est le suivant :![image-1651488196015.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1651488196015.png)

Mais ceci vaut pour Grap. Voir plus loin la [différence entre Grap / Caap et FeP](https://librairie.grap.coop/link/236#bkmrk-0.-les-diff%C3%A9rences-d).

#### 1. Envoi d'un mail "Bienvenue"

Voici un mail type :

> Bonjour !
> 
> Je suis <span style="background-color: #ffff00;">Sandie</span>, je fais partie du pôle informatique de GRAP, bienvenue !
> 
> - Je vous envoie ce mail pour que l'on se trouve un moment (~1h) où l'on parlera :
> - de ce que fait/et ne fais pas le service informatique (Sylvain, Quentin et moi),
> - du rétro planning à venir jusqu'à votre ouverture pour préparer la base article et fournisseurs, les 1ères commandes etc. <span style="background-color: #ffff00;">(pour une épicerie)</span>
> 
> 
> =&gt; <span class="" style="color: #079f12;">Mes dispos sur les 2 prochaines semaines : <span style="background-color: #ffff00;">xxx.</span></span>
> 
> - En plus de ça, il faudra prévoir un 2ème temps pour vous former à nos deux outils principaux :
> 
> - **Nextcloud** pour la gestion de documents. Ça prend ~1h, c'est chouette de le faire assez rapidement pour pouvoir bien bosser avec xx (<span style="background-color: #ffff00;">accompagnateur</span>), le pôle social et le pôle compta notamment.
> - **Odoo** le logiciel pro pour gérer votre métier numériquement.
> 
> 
> J'attends votre réponse et je vous souhaite une belle journée 😁
> 
> <span style="background-color: #ffff00;">Sandie</span>

#### 2. Rendez-vous "Que fait le service informatique ?"

Basé sur [ce document, ](https://librairie.grap.coop/books/les-services-de-lequipage/page/de-quoi-soccupe-le-service-informatique)on parcoure le périmètre de service du pôle.

On en profite pour faire un point sur les besoins matériels (voir point 3.), et si l'activité est une épicerie, lui parler[ du document d'intégration des articles et fournisseurs](https://nuage.grap.coop/f/992310).

<p class="callout danger">Ce document est à envoyer par mail et non à ouvrir en ligne sur Nextcloud =&gt; les cellules bloquées et alerteurs visuels seraient scratchés.</p>

Il faut également déterminer une date de formation et parler de la journée d'ouverture.

Check-list des infos à demander :

**pour la création du compte Odoo** :

<table border="1" id="bkmrk-nom-commercial%2C-rais" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 203px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Nom commercial, raison sociale</td><td style="width: 50%; height: 29px;">  
</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">[Logo](https://nuage.grap.coop/apps/files/?dir=/0.%20GRAP%20COOP/Communication-presse-%C3%A9v%C3%A9nements/1.%20Documents%20pour%20communiquer%20(logos%2C%20kits)/Logos%20des%20actis&fileid=1760246), photos des personnes,</td><td style="width: 50%; height: 29px;">  
</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Adresse, tel (fixe), mail, site web, ...</td><td style="width: 50%; height: 29px;">  
</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">N° TVA, n° SIRET</td><td style="width: 50%; height: 29px;">Pour une acti intégrée :

- TVA = <span class="o_field_char o_field_widget">FR 31 790058572</span>
- SIREN = 790058572 (le NIC change par contre pour chaque acti)

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Certification bio ? O/N ? Si oui, organisme certificateur</td><td style="width: 50%; height: 29px;">  
</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Prix exprimés en HT ou TTC ?</td><td style="width: 50%; height: 29px;">HT étant une exception. Question à poser à des activités de transfo ou de service qui traitent avec des pros.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">PdV ? combien ? Horaires à afficher sur le ticket de caisse</td><td style="width: 50%; height: 29px;">  
</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Gestion d'emplacements ? de plans de table ?</td><td style="width: 50%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Dépôt vente ? O/N</td><td style="width: 50%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Liste de prix</td><td style="width: 50%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Catégories fiscales nécessaires ?</td><td style="width: 50%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Journaux de paiement nécessaires (+ RIB) ?</td><td style="width: 50%;">Voir sur [Nextcloud\\2. ACTIVITÉS\\00. GRAP Intégrées\\RIB](https://nuage.grap.coop/apps/files/?dir=/2.%20ACTIVIT%C3%89S/00.%20GRAP%20Int%C3%A9gr%C3%A9es/RIB&fileid=195430)</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Date de clôture du 1er exercice comptable</td><td style="width: 50%;">31/12 pour les actis intégrées</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Si acti intégrée : avec quelle acti ils feraient des transactions internes ?</td><td style="width: 50%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Utilisation de LOG ?</td><td style="width: 50%;">  
</td></tr></tbody></table>

**Autre :**

- le nom de domaine, les adresses mails / redirections à créer
- le matériel à prévoir

Le mail que j'envoie suite au RDV : [ICI](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/modele-message-epicerie).

#### 3. Gestion matos

Matériel de caisse sous Ubuntu, on le prépare nous même.  
S'il y a exception sur le matériel (Notamment sur l'OS) en raison d'un souci pratique ou financier, on en discuter en SNIF.

Voir la fiche dédiée : [ici](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/preparation-du-materiel-depicerie)

<p class="callout success">Penser à paramétrer la prise en main à distance sur Meshcentral.</p>

#### 4. Création d'un compte Nextcloud

Voir la fiche dédiée : [ici](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/nextcloud---nouvelle-acti)

#### 5. Création sous Odoo

Voir la fiche dédiée :[ ici ](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/odoo-nouvelle-activite)

#### 6. Ajout de l'activité sur Openstreetmap

Voir la fiche dédiée : [ici](https://librairie.grap.coop/books/openstreetmap/page/ajouter-son-activite-sur-openstreetmap)

#### 7. Rattachement aux Groupes (listes mails) sur [Gandi](https://www.gandi.net/fr)

#### 8. Mise à jour de la fiche "[Liste de mails](https://librairie.grap.coop/books/listes-mail-et-n-de-telephone-de-lequipage/page/les-listes-mails-de-la-coop%C3%A9rative)" dans la librairie

#### 9. Ajout du contact téléphonique sur l'annuaire 3CX

#### 10. Ajout du contact mail dans l'annuaire partagé synchronisé avec Thunderbird

#### 11. Facultatif : 

#### Achat d'un nom de domaine et création de messagerie et redirections chez [Ouvaton](https://ouvadmin.ouvaton.coop)

Aller dans Domaines &gt;&gt; Acheter un nouveau nom de domaine :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/rwjimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-03/rwjimage.png)

Vérifier la disponibilité et procéder à l'achat du nom de domaine :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/iDpimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-03/iDpimage.png)

Pour la création d'une boîte mail, aller dans Courriels &gt;&gt; Créer une nouvelle adresse mail

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/X2zimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-03/X2zimage.png)

Le domaine qu'on vient d'acheter sera sélectionnable dans le menu déroulant.

#### Achat d'un nom de domaine et création de messagerie et redirections sous [Gandi](https://www.gandi.net/fr)

Aller dans Noms de domaine &gt;&gt; Acheter.

Vérifier que le nom choisi n'existe pas encore et suivre la procédure d'achat.

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/image-1594368421585.png)

<p class="callout success">Pense bête : en activant la signature DKIM, on réduit le risque que les mails soient considérés comme des Spams.[![image-1638796558670.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/image-1638796558670.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-12/image-1638796558670.png)</p>

#### 12. Formation

Elle porte sur Odoo, mais aussi sur le nuage, framateam, la librairie, Graptube et parfois sur les mails (installation de Thunderbird...).

Voir les memos formation &gt; [ICI](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/chapter/formations) &lt;

### Les différences de process Grap / Caap / FeP

<table border="1" cellpadding="2" cellspacing="2" id="bkmrk-entr%C3%A9e-d%27une-nouvell" width="100%"><tbody><tr><td valign="top">**Entrée d'une nouvelle acti dans GRAP**</td><td valign="top">**Entrée d'une nouvelle acti dans CAAP** </td><td valign="top">**Entrée d'une nouvelle acti dans FEP** </td></tr><tr><td valign="top">1. CA d'admission
2. Mail de bienvenue du pôle social
3. Création dossier dans le nuage + fiche annuaire activité
4. Mail de bienvenue du pôle info avec proposition 1er RDV d'1h en visio.
5. RDV : description des services, rétro planning (planification intégration des articles si épicerie / formation / 1è journée)
6. Création compte acti sur le nuage, sur Odoo. Achat et configuration nom de domaine / mails. Ajout dans les listings + annuaire 3CX.
7. Intégration des articles si épicerie
8. Formation
9. 1ère journée

</td><td valign="top">1. Transmission tableau avec toutes les infos avant CA d'admission
2. CA
3. mail de la Caap pour nous prévenir que c'est ok
4. ensuite on suit les mêmes étapes que pour Grap

</td><td valign="top">1. CA d'admission
2. Céline créé le dossier sur le nuage et nous demande d'ajouter dans les mailings
3. Si acti intégrée : 
    - création d'un compte sur le nuage
    - formation nuage 1h
    - gestion nom de domaine + mail pro

<table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100.377%;"><colgroup><col style="width: 49.8024%;"></col><col style="width: 49.8024%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Acti associée**  
</td><td>**Acti intégrée**  
</td></tr><tr><td>Pas de social via Grap, pas de compte nuage pour l'acti sauf si demande expresse, pas d'administration de nom de domaine / mails pros.

=&gt; En gros, on ne fait qu'ajouter l'acti dans les listings !

</td><td>-Compte nuage + formation

-Gestion de nom de domaine / mail pro <span style="text-decoration: underline;">si besoin</span>

-ajout dans les listings

</td></tr></tbody></table>

</td></tr></tbody></table>

# Modèle message épicerie

<span style="color: #ff0000;">**Fichier d'intégration à insérer en PJ**</span>

Re-bonjour,

Ci-dessous un petit rappel du contenu des échanges de ce jour, avec les prochaines étapes à suivre jusqu'à votre ouverture :

#### 1. Rétro-planning

<table border="1" id="bkmrk-%E2%9C%89%EF%B8%8F-cr%C3%A9ation-du-nom-d" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 25%;">**✉️ Création du nom de domaine, ajout dans les listings, choix du matériel, et création des comptes** (Odoo, nuage...) </td><td style="width: 25%;"> **📥 Intégration de vos articles et fournisseurs dans Odoo** </td><td style="width: 25%;">**💼 Formation Odoo / Nuage / Librairie / Framateam +** </td><td style="width: 25%;">**🍾 Ouverture**

</td></tr><tr><td style="width: 25%;"> </td><td style="width: 25%;"> </td><td style="width: 25%;"> </td><td style="width: 25%;"></td></tr></tbody></table>

#### 2. Nom de domaine et organisation des mails au sein de l'équipe

Chaque activité de la coopérative doit avoir à minima :

<table border="1" id="bkmrk-un-nom-de-domaine-%28e" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;">- un **nom de domaine** (ex. @monactivite.fr),
- une **adresse générale** [contact@monactivite.fr,](mailto:contact@monactivite.fr,)
- une **redirection <equipe@monactivite.fr>** qui renvoie sur chaque personne de l'activité <span style="color: #999999;">(ce qui suppose que chaque membre de l'activité est joignable par mail, et de préférence sur un mail pro pour éviter de ramener le travail à la maison)</span>.
- une redirection [ref-informatique@monactivite.fr,](mailto:ref-informatique@monactivite.fr,) une autre <ref-compta@monactivite.fr> et une dernière <ref-social@monactivite.fr> pour ce qui est des échanges avec les pôles concernés de l'équipe interne.

Voir sur [cette fiche](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/organisation-type-des-mails-dune-activite) une organisation type.

</td></tr></tbody></table>

Le pôle info peut gérer cela pour vous, en lien avec [Gandi](https://admin.gandi.net). Ci-dessous les tarifs appliqués en 2021\* :

<table border="1" id="bkmrk-nom-de-domaine-%28%2B2-b" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">Nom de domaine <span style="color: #808080;">(+2 boîtes mails offertes, sachant que le pôle info se servira de l'une des 2 pour des paramétrages techniques en lien avec Odoo).</span></td><td style="width: 50%;">en **.fr** =&gt; 14,40€ TTC / an

en **.com** =&gt;16,10 € TTC / an

en **.org** =&gt; 18,79€ TTC / an

en **.coop** =&gt; 67€ TTC/ an

</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Boîte mail supplémentaire</td><td style="width: 50%;">3 Go =&gt; 5,04 € TTC / an

50 Go =&gt; 25,20 € TTC / an

</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Hébergement wordpress (= site internet) en France, avec une configuration Standard simple (type blog)</td><td style="width: 50%;">7,20 € TTC / mois</td></tr></tbody></table>

*\* ces prix sont donnés à titre indicatif. Le pôle info ne fait aucune marge dessus.*

#### 3. Matériel

Vous trouverez sur [cette fiche](https://librairie.grap.coop/books/mat%C3%A9riel/page/description-du-mat%C3%A9riel-vendu-recommand%C3%A9-par-grap) la liste du matériel de caisse revendu ou conseillé par le pôle informatique.

#### 4. Odoo

Ci-dessous la liste des éléments nécessaires pour la création de votre compte Odoo :

- Nom commercial, raison sociale
- Logo de l'activité,
- Photos des personnes (+ contact tel et/ou mail pro de chacune),
- Adresse, tel (fixe), mail, site web, ...
- N° TVA, n° SIRET
- Certification bio ? O/N ? Si oui, organisme certificateur
- Prix exprimés en HT ou TTC ?
- PdV ? combien ? Horaires à afficher sur le ticket de caisse
- Gestion d'emplacements ? de plans de table ?
- Ferez-vous du dépôt vente ?
- Quelles sont les différentes tarifications envisagées (ex. remise -10% pour tel ou tel client, articles à prix coûtant pour les membres de l'épicerie...) ?
- Catégories fiscales nécessaires (TVA 5,5%, 10%, 20%, 2,1%) ?
- Journaux de paiement nécessaires (espèces, CB, chèques, titres restaurants, monnaie locale) ?
- RIB
- Date de clôture du 1er exercice comptable
- Si activité intégrée : avec quelle autre activité de Grap serez vous amené·e·s ?
- Allez vous être concerné par le pan logistique de la coopérative (Coolivri, CLEM, ...) ?

#### 5. Le fichier d'intégration des articles et fournisseurs

En pièce jointe le fichier à remplir pour l'intégration massive de vos fournisseurs et articles dans Odoo. Ce fichier, quoique bien chronophage à remplir, permettra un gain de temps considérable (par rapport à une saisie manuelle dans Odoo), vous permettra de générer automatiquement les 1ers bons de commande et vous donnera une estimation de l'investissement de départ pour l'achat des articles.

#### 6. Le Nuage / Nextcloud

Vos accès se trouvent &gt;**<span style="color: #ff0000;"> ICI</span>** &lt;. Je vous montrerai comment l'utiliser lors de la formation, mais vous pouvez d'ores et déjà consulter la [documentation](https://librairie.grap.coop/books/nextcloud) associée si besoin.

#### 7. Framateam

Pour rejoindre la communauté Grap sur Framateam, c'est &gt; [ICI](https://framateam.org/signup_user_complete/?id=a4cdwfsymbgwuxwqsaad3yb1xc) &lt;.

Une fois le compte créé, vous pouvez vous abonner à des canaux de discussion : voir &gt;[ ICI](https://librairie.grap.coop/books/framateam) &lt; comment faire.

#### 8. Joindre le pôle info

- Une adresse mail : <support-informatique@grap.coop>
- Un numéro de téléphone : 09 73 79 64 40
- Et si urgence, une astreinte téléphonique : 06 81 85 61 43

#### 9. En résumé : les prochaines étapes

<table border="1" id="bkmrk-vous-me-donner-la-da" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 6.79012%;">Vous</td><td style="width: 93.2099%;">- Me donner la date de démarrage prévue dès qu'elle est connue
- Me dire quel est le nom de domaine choisi, et quelles sont les boîtes mail et redirections à créer
- Me transmettre les éléments demandés pour la création de votre compte sur Odoo
- Me proposer des dates pour la formation aux outils
- Remplir et transmettre le fichier des articles et fournisseurs au moins 1 semaine avant la formation

</td></tr><tr><td style="width: 6.79012%;">Pôle info</td><td style="width: 93.2099%;">- Créer votre compte Odoo
- Ajouter votre mail dans les différents listings de la coopérative
- Préparer le matériel de caisse

</td></tr></tbody></table>

Je vous souhaite une très belle journée et vous dis à très bientôt !

# Préparation du matériel d'épicerie

<table border="1" id="bkmrk-choix-du-mat%C3%A9riel-r%C3%A9" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 776px;"><tbody><tr style="height: 63px;"><td style="width: 22.8081%; height: 28px;">Choix du matériel</td><td style="width: 77.1919%; height: 28px;">- Réaliser un bon de commande sur Odoo.
- Faire les achats en ligne (Linux Shop (Ekimia) …) pour le compte de GRAP équipe interne (achat/revente).

</td></tr><tr style="height: 647px;"><td style="width: 22.8081%; height: 603px;">Paramétrage de l’ordinateur (écran + PC)

<span style="color: #999999;">NB : Ekimia fait déjà pas mal de préparatifs sur mesure</span>

</td><td style="width: 77.1919%; height: 603px;">##### 1er démarrage

définition d’un nom d’utilisateur et mot de passe, choix de la langue, du fuseau horaire...

##### Internet :

- Mettre Firefox en navigateur par défaut, Duck duck Go comme moteur de recherche, et le module [ublock origin](https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/ublock-origin/?utm_source=addons.mozilla.org&utm_medium=referral&utm_content=search)
- + [consent-o-matic](https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/consent-o-matic/?utm_source=addons.mozilla.org&utm_medium=referral&utm_content=search) pour refuser systématiquement les cookies
- Installer Nextcloud : en ligne + synchronisé en local.
- ```
    sudo apt install nextcloud-desktop
    ```

- Créer des raccourcis pour Odoo, Nextcloud, la librairie (+ enregistrer les mot de passe) et éventuellement framateam.
- Supprimer le clavier virtuel qui s’affiche par défaut sur Ubuntu 18.04 en installant le module **Caribou** :

<table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;">**Ubuntu 16/18 :** [https://extensions.gnome.org/extension/1326/block-caribou/](https://extensions.gnome.org/extension/1326/block-caribou/)

**Ubuntu 20 :**   
Ouvrir terminal et : `sudo apt install chrome-gnome-shell`  
Puis aller sur Firefox : [https://extensions.gnome.org/extension/3222/block-caribou-36/](https://extensions.gnome.org/extension/3222/block-caribou-36/)

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/image-1592307882122.png)

Recharger la page puis ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/image-1592307899333.png)

**Ubuntu 22 :** les extensions Gnome ne sont font plus par Firefox mais par une application Gnome dédié à télécharger : `sudo apt install gnome-shell-extension-manager`

Puis l'ouvrir (rechercher Extensions dans le menu d'Ubuntu) puis "Caribou"

</td></tr></tbody></table>

  
<p class="callout danger">Toujours un clavier visuel ?  
Il y a peut-être un **paramétrage d’accessibilité** activé. À voir soit en haut à droite dans les petits indicateurs, soit dans les paramètres</p>

#####   


##### Affichage :

- Enlever les favoris inutiles dans le bandeau latéral de gauche<span style="color: #999999;"> (conserver VLC, Firefox, Thunderbird, Chrome, Libre Office, Nextcloud, GRAP aide à distance, Terminal, Scanner, Logiciels Ubuntu).</span>
- Mettre un joli fond d’écran (photos libres) = [http://unsplash.com/ ](http://unsplash.com/)
- Si lorsque plusieurs fenêtres d'une appli (ex. Thunderbird) sont ouvertes et se superposent et qu'il est impossible de passer facilement de l'une à l'autre, écrire cette ligne de code dans le terminal : <span class="codespan__pre-wrap">`gsettings set org.gnome.shell.extensions.dash-to-dock click-action 'previews'`</span>

- Le petit + : un joli fond d'écran qui change chaque jour !
- **Ubuntu 20 :**
    
    
    - [https://extensions.gnome.org/extension/1262/bing-wallpaper-changer/](https://extensions.gnome.org/extension/1262/bing-wallpaper-changer/)
        
         Faire en sorte que les images ne se stockent pas sur l'ordi :[![image-1649146182731.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1649146182731.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/image-1649146182731.png)
        
        \+ éventuellement cacher l'indicateur :
        
        [![image-1649146160475.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1649146160475.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/image-1649146160475.png)
- **Ubuntu 22 :**
    - les extensions Gnome ne sont font plus par Firefox mais par une application Gnome dédié à télécharger : `sudo apt install gnome-shell-extension-manager`
        
        Puis l'ouvrir (rechercher `Extensions Manager` (et pas juste Extensions !) dans le menu d'Ubuntu) puis "Bing Wallpaper" qui est fait par "neffo" et dont le mail est <BingWallpaper@ineffable-gmail.com>
    - <p class="callout info">essayer ça si ça suffit pas ([source](https://askubuntu.com/questions/1411089/block-caribou-again-22-04)) `gsettings set org.gnome.shell disable-extension-version-validation "true"`</p>

</td></tr><tr><td style="width: 22.8081%;">Pywebdriver

ou

Odoo Drivers

</td><td style="width: 77.1919%;">Rendez-vous ici pour Pywebdriver : [https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/pywebdriver-installation-ubuntu](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/pywebdriver-installation-ubuntu)

Pour Odoo Drivers en V16 : https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/installation-sur-ubuntu-2204-2404-2604

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 22.8081%; height: 29px;">Imprimante ticket</td><td style="width: 77.1919%; height: 29px;">Monter + installer le rouleau et faire un test.  
Donner des rouleaux supplémentaires pour écouler notre stock.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 22.8081%; height: 29px;">Lecteur de code barre</td><td style="width: 77.1919%; height: 29px;">Activer via Pywebdriver 127.0.0.1  
- modèle Bipette Zebra =&gt; biper le [QR code associé](https://librairie.grap.coop/books/mat%C3%A9riel/page/parametrage-du-lecteur-de-code-barre-ds9208)
- modèle Bipette OPR =&gt; biper le [code barre associé](https://librairie.grap.coop/books/mat%C3%A9riel/page/param%C3%A9trage-du-lecteur-de-code-barre-%28opr-3201%29)
- modèle Bipette Honeywell =&gt; biper le [code barre associé](https://librairie.grap.coop/books/mat%C3%A9riel/page/parametrage-du-lecteur-de-code-barre-honeywell)

<p class="callout info">On ne peut pas biper le code sur un écran. Il faut imprimer auparavant.</p>

</td></tr><tr><td style="width: 22.8081%;">Afficheur client</td><td style="width: 77.1919%;">- Rendez-vous sur la fiche dédiée : [https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/pywebdriver-gestion-afficheur-client](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/pywebdriver-gestion-afficheur-client)

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 22.8081%; height: 29px;">Imprimante et Scanner</td><td style="width: 77.1919%; height: 29px;">- Rendez-vous sur la fiche dédiée : [https://librairie.grap.coop/books/mat%C3%A9riel/page/imprimante-et-scanner](https://librairie.grap.coop/books/mat%C3%A9riel/page/imprimante-et-scanner)

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 22.8081%; height: 29px;">Aide à distance</td><td style="width: 77.1919%; height: 29px;">- Référencer l'ordi sous [MeshCentral](https://librairie.grap.coop/books/aide-a-distance/page/presentation-generale-3b8)

Si ubuntu 22 : il faut faut :

```bash
# Ouvrir le fichier de configuration de Gnome Display Manager
sudo nano /etc/gdm3/custom.conf

# Décommenter la ligne WaylandEnable=false (mais pas la ligne d'au dessus !)
# Sortir en enregistrant
CTRL + X puis O puis Entrée

# Redémarrer
reboot
```

</td></tr><tr><td style="width: 22.8081%;">Tactile écran</td><td style="width: 77.1919%;">Pour le Shuttle All-In-One ShuX50V6 en Ubuntu 20.04, il faut installer un driver :

- Disponible [ici chez nous](https://nuage.grap.coop/f/3424658) ou [ici chez Ekimia](https://drive.ekimia.fr/s/x50v6)
- Le télécharger
- Le désarchiver
- Lancer le run.sh : 
    - `cd Téléchargements/eGTouch_v2.5.9321.L-x`
    - `./run.sh`
    - Après choisir les choix par défaut et pour le lien je sais plus quoi, choisir le choix 1 (pas usb mais une autre norme
- Redémarer l'ordi et ça marchera

</td></tr><tr><td style="width: 22.8081%;">Calibrage écran</td><td style="width: 77.1919%;">Normalement par défaut le calibrage est bon.

Si ce n'est pas le cas :

```
sudo apt install xserver-xorg-input-evdev
sudo apt remove xserver-xorg-input-libinput
```

<p class="callout info">`xinput -- list`  
Ne doit pas marcher si on a fait le remove et installer le bon paquet xserver-xorg-input-evdev</p>

Faire `xinput list`  
Trouver le numéro id de l'écran tactile sur la ligne ELO Touch par exemple si c'est le nom de l'écran. Exemple, id = 12

`xinput_calibrator --device 12`

Ça donne un résultat comme ça :

```
Section "InputClass"
    Identifier  "calibration"
    MatchProduct    "WCOM50C1:00 2D1F:5143"
    Option  "Calibration"   "41 25961 496 16806"
    Option  "SwapAxes"  "0"
EndSection
```

E si ça donne un résultat comme ça, c'est pas bien :

```
# /!\ Si on a un résultat comme ça, c'est qu'on a pas /!\
# redémarré l'ordi après l'installation et le remove qu'il fallait faire
# (ou qu'on a pas installé le paquet xserver-xorg-input-evdev)

Section "InputClass"
Identifier "calibration"
MatchProduct "ELO Touch Solutions ELO Touch Solutions AccuTouch 2218 "
Option "MinX" "81"
Option "MaxX" "65582"Option "MinY" "165"
Option "MaxY" "65402"Option "SwapXY" "0" # unless it was already set to 1
Option "InvertX" "0" # unless it was already set
Option "InvertY" "0" # unless it was already set
EndSection
```

Puis copier coller le résultat dans /usr/share/X11/xorg.conf.d/99-calibration.conf :

```bash
sudo nano /usr/share/X11/xorg.conf.d/99-calibration.conf
# Coller le texte
# Puis pour sortir en enregistrant :
CTRL+X 
# puis 
O # pas zéro mais la lettre O comme Oui
# puis
Entrée
# Les droits d'accès ne sont pas à changer (root)
```

<p class="callout danger">Redémarrer l'ordi pour que ça marche !  
*Faire un test, par exemple sur le bureau en créant un rectangle ou en cliquant sur des trucs précis*</p>

</td></tr><tr><td style="width: 22.8081%;">Paramétrage Firefox</td><td style="width: 77.1919%;">Parfois, il arrive qu'il y ait un message d'erreur sur Odoo, "QuotaExceededError". (Ex : MAG)

Suivre la [procédure suivante](https://www.odoo.com/fr_FR/forum/aide-1/point-of-sale-error-uncaught-error-quotaexceedederror-dom-exception-22-22614) semble résoudre le problème :

\- taper `about:config`

\- rechercher la clé `dom.storage.default_quota`

\- Changer la valeur par défaut de `5120` à `51200`

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 22.8081%; height: 29px;">Envoi du matériel</td><td style="width: 77.1919%; height: 29px;">- Optimiser les contenants (chouette un tetris géant).
- Passer le bon de commande en bon de livraison sur Odoo et imprimer le BL pour le mettre dans un des cartons avec le matériel.
- Mettre également les identifiants de connexion avec l’ordinateur.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 22.8081%; height: 29px;">Facturation</td><td style="width: 77.1919%; height: 29px;">Après le démarrage de l’acti pour s’assurer qu’il n’y a pas de besoin complémentaire.</td></tr><tr><td style="width: 22.8081%;">Mise à jour  
</td><td style="width: 77.1919%;">Si l'ordi est bien dans la dernière version compatible et géré par Grap (actuellement en juillet 2024 la versio Ubuntu 22.04), lancer cette ligne de commande qui fera qu'Ubuntu proposera pas de changements de versions :

`sudo sed -i 's/^Prompt=.*/Prompt=never/' /etc/update-manager/release-upgrades`

</td></tr></tbody></table>

Compléments : [https://nuage.grap.coop/s/install\_caisse](https://nuage.grap.coop/s/install_caisse)

# Odoo - créer une nouvelle société sur Odoo

### Création de la société et paramétrages de base  


Aller dans **Configuration &gt;&gt; Utilisateurs et sociétés &gt;&gt; Créer une nouvelle société** :

<table border="1" id="bkmrk-onglet-%22contact-de-l" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 361px;"><tbody><tr style="height: 35px;"><td style="width: 21.358%; height: 35px; background-color: #c2efe9;">  
</td><td style="width: 36.4198%; background-color: #c2efe9; height: 35px;">**Activité Associée**

</td><td style="width: 42.2222%; background-color: #c2efe9; height: 35px;">**Activité Intégrée**

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 21.358%; height: 35px; background-color: #c2efe9;">**Nom** </td><td colspan="2" style="width: 78.642%; height: 35px;"></td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 21.358%; height: 35px; background-color: #c2efe9;">**Code** </td><td style="width: 36.4198%; height: 35px;">Trigramme

</td><td style="width: 42.2222%; height: 35px;"></td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 21.358%; height: 35px; background-color: #c2efe9;">**Type fiscal**</td><td style="width: 36.4198%; height: 35px;">Normal

</td><td style="width: 42.2222%; height: 35px;">Integrated company

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 21.358%; height: 35px; background-color: #c2efe9;">**Société mère**</td><td style="width: 36.4198%; height: 35px;">| Groupe |

</td><td style="width: 42.2222%; height: 35px;">| GRAP SCIC SA |

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 21.358%; height: 29px; background-color: #c2efe9;">**Onglet "Contact de la société"**</td><td colspan="2" style="width: 78.642%; height: 29px;">Coordonnées postales, tel, mail...

<p class="callout warning">Bien mettre le pays.</p>

<p class="callout warning">N° de tel au format xx xx xx xx xx</p>

</td></tr><tr style="height: 102px;"><td style="width: 21.358%; height: 68px; background-color: #c2efe9;">**Onglet "Information administrative"**</td><td style="width: 36.4198%; height: 68px;">Registre de la société : ne pas renseigner

N° TVA : commence en FRxxx

Plan comptable : "Plan comptable Général (France)"

</td><td style="width: 42.2222%; height: 68px;">Registre de la société : ne pas renseigner

N° TVA : commence en FRxxx

<p class="callout success"><span class="o_field_char o_field_widget">(Grap) FR31790058572</span> pour une acti intégrée  
<span class="o_field_char o_field_widget">(Caap) FR44890373228</span> pour une acti intégrée  
</p>

Plan comptable : **ne pas renseigner**

</td></tr><tr style="height: 89px;"><td style="width: 21.358%; height: 89px; background-color: #c2efe9;">**Onglet "Information sur l'utilisateur"**</td><td colspan="2" style="width: 78.642%; height: 89px;">Coche "créer un utilisateur", puis :

- Nom de l'utilisateur : nom de la société (ex. "Boulange et Baluchon")
- courriel de l'utilisateur : mail
- Identifiant : trigramme

Retenir le mot de passe proposé par défaut (ou en définir un), le noter dans le Keepass

<p class="callout info">Un email est envoyé à l'utilisateur.</p>

</td></tr></tbody></table>

Noter le mot de passe dans le Keepass puis valider par un clic sur "Créer une société" et fermer.

Aller ensuite dans la fiche société pour ajouter les éléments manquants que l'on a déjà à disposition (SIREN, NIC, catégorie, etc.)

![image-1653899645747.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1653899645747.png)

##### N° de Siret :

<table border="1" id="bkmrk-grap-caap-%C3%89picerie-%3A" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>Grap</td><td>Caap</td></tr><tr><td>- Épicerie : 790058572 00054
- Boulangerie : 790058572 00062
- Autre Zone Grenoble : 790058572 00286
- Autre Drôme Ardèche : 790058572 00153
- Autre Rhône Loire : <span class="o_field_char o_field_widget o_readonly_modifier">790058572 00047</span>

Exceptions : [https://nuage.grap.coop/f/9500087](https://nuage.grap.coop/f/9500087)

</td><td>Pour une activité intégrée : 89037322800067

Sinon, voir : [https://nuage.caap.coop/index.php/f/655423](https://nuage.caap.coop/index.php/f/655423)

</td></tr></tbody></table>

#### Paramétrages sur la société

<table border="1" id="bkmrk-%C2%A0-activit%C3%A9-associ%C3%A9e-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 361px;"><tbody><tr style="height: 35px;"><td style="width: 21.358%; height: 35px; background-color: #c2efe9;">  
</td><td style="width: 36.4198%; background-color: #c2efe9; height: 35px;">**Activité Associée**

</td><td style="width: 42.2222%; background-color: #c2efe9; height: 35px;">**Activité Intégrée**

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 21.358%; height: 35px; background-color: #c2efe9;">**Configuration &gt;&gt; Technique &gt;&gt; Paramètres &gt;&gt; Propriétés de la société**</td><td colspan="2" style="width: 78.642%; height: 35px;">- Rechercher `property_stock_customer`. Sur les 2 lignes qui ressortent, supprimer la ligne qui s'est créée en automatique pour la nouvelle société : conserver la ligne sans valeur dans la colonne "Société" qui est commune à toutes les actis pour permettre un gain de performance. <span style="background-color: #00ff00;">=&gt; SLG : vérifier si c'est utile</span>
- Créer un `property_stock_inventory` et dans la valeur, mettre `stock.location,4`

[![image-1637247218508.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637247218508.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637247218508.png)

<p class="callout info">Cela fait que l'inventaire pourra se valider.</p>

<p class="callout info"><span style="background-color: rgb(45, 194, 107);">Pour la Caap, ce serait **stock.location,5** mais il y est déjà chez les actis intégrées et associées donc rien faire  
</span></p>

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 21.358%; height: 35px; background-color: #c2efe9;">  
</td><td style="width: 36.4198%;"><span style="background-color: rgb(241, 196, 15);">Rien à faire !!!!</span>  
</td><td style="width: 42.2222%;"><p class="callout warning">QD 12/2023 : déjà crée pour POP donc p-e à enlever du tuto ?</p>

<p class="callout warning">SF 12/2023: je constate ça aussi, mais ce n'est pas le bon compte (368)...alors j'ai remplacé...</p>

<p class="callout warning">MD Déjà créés pour les deux pour PIN à la CAAP, bons comptes</p>

<p class="callout warning">SF 03/2025 - créa Mathilde Peyrard (Grap) : création manuelle</p>

- 
- Créer ensuite `property_account_payable_id` (correspond au compte 401 et l'ID 368 pour Grap / 989 pour Caap)
- Champ : Compte fournisseur (res.partner)
- Valeur :`account.account,368`

![image-1641915139665.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1641915139665.png)

- et `property_account_receivable_id` (correspond au compte 411 et l'ID 389 pour Grap et 1002 pour Caap) :
- Champ : Compte client (res.partner)
- Valeur`account.account,389`(Rechercher plus, "Compte client" et sélectionner le "Compte client (res.partner)" avec le Modèle "Contact"

![image-1641915309417.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1641915309417.png)

<p class="callout info">Objectif : pré-remplir les comptes client et fournisseur dans l'onglet facturation de la fiche contact (sans quoi on ne peut pas créer de contact).</p>

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 21.358%; height: 29px; background-color: #c2efe9;">**Configuration &gt;&gt; Technique &gt;&gt; Actions &gt;&gt; Paramètres par défaut de l'utilisateur**</td><td colspan="2" style="width: 78.642%; height: 29px;">**Action préalable dans le menu Inventaire &gt; configuration &gt; emplacements**  : récupérer l'id de l'emplacement de stock de l'acti :

1. Cliquer sur l'emplacement de stock (souvent appelé TRI - Entrepôt mais au début appelé xx/Stock)
2. Choper l'id de l'emplacement dans l'URL web (le 1er nombre) 
    - Dans l'exemple ci-dessous, l'ID est 1402
    - ```
        https://erp.grap.coop/web?db=grap_production#<strong>id=1402</strong>&action=318&model=stock.location&view_type=form&menu_id=232
        ```

 **Dans Configuration &gt;&gt; Technique &gt;&gt; Actions &gt;&gt; Paramètres par défaut de l'utilisateur**

Ajouter successivement deux paramètres :

- `stock.change.product.qty`
- et `stock.inventory.line`

Dans "Champ", faire "rechercher plus", et taper "location\_id" dans la barre de recherche :

Sélectionner le modèle "ligne d'inventaire" (correspond à stock.change.product.qty)

[![image-1650631157546.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650631157546.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650631157546.png)

Indiquer la valeur par défaut (= ID de l'emplacement de stock).

Pour stock.inventory.line, recommencer et chercher cette fois ci le modèle "changer la quantité d'articles"

[![image-1650631673193.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650631673193.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650631673193.png)

[![image-1641916325147.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1641916325147.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650631673193.png)

</td></tr><tr><td style="width: 21.358%; background-color: rgb(194, 239, 233);">  
</td><td colspan="2">Dans le cas d'une activité qui souhaiterait facturer sur les quantités commandées (et non livrées, par défaut), ajouter ce paramètre :![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/Y8ximage.png)

</td></tr></tbody></table>

#### Paramétrages liés au stock

<table border="1" id="bkmrk-entrep%C3%B4t-%3E%3E-configur" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 3010.28px;"><tbody><tr style="height: 312.667px;"><td style="width: 20.1546%; background-color: rgb(194, 239, 233); height: 312.667px;">Inventaire &gt;&gt; Configuration &gt;&gt; **Emplacements**</td><td style="width: 79.8764%; height: 312.667px;">- renommer l'emplacement **Stock** en **XXX Stock**
- et son emplacement parent **WHXXX** en **Vue XXX**
- **XXX** étant le trigramme

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-07/image.png)

</td></tr><tr style="height: 150.717px;"><td style="width: 20.1546%; background-color: rgb(194, 239, 233); height: 150.717px;">Inventaire &gt;&gt; Configuration &gt;&gt; **Entrepôt**</td><td style="width: 79.8764%; height: 150.717px;">- renommer l'entrepôt (libellé long + nom court) :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/p5timage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-07/p5timage.png)

</td></tr><tr style="height: 1017.53px;"><td style="width: 20.1546%; height: 1017.53px; background-color: rgb(194, 239, 233);">Inventaire &gt;&gt; Configuration &gt;&gt; **Types d'opérations**<span style="background-color: #ffff00;">  
</span></td><td style="width: 79.8764%; height: 1017.53px;">- archiver l'opération "transfert interne" *(Caap 07/2023 yavait pas)*
- Prendre modèle sur une autre acti pour paramétrer les opérations livraison et réception :

[![image-1610445877246.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1610445877246.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/image-1610445877246.png)

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/6vmimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-07/6vmimage.png)

<p class="callout info">Juillet 2023 : Pour Fabrication, pas de consigne pour le moment  
</p>

- Modifier la `séquence de référence` pour la Réception et Livraison : 
    - Remplacer le préfixe qui s'est composé automatiquement par "WH**TRI**/IN" (ou "WH**TRI**/OUT") (ou TRI est le Trigramme de l'activité)

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1610097199847.png)

</td></tr><tr style="height: 628.833px;"><td style="width: 20.1546%; height: 628.833px; background-color: rgb(194, 239, 233);">Inventaire &gt;&gt; Configuration &gt;&gt; **Règles**</td><td style="width: 79.8764%; height: 628.833px;">- **Renommer** la règle Tirer Depuis (Stock vers Clients) en `TRI - Entrepôt : Stock → Clients <span style="background-color: #ffff00;">(SLG : le 18/11 : a revoir, j'ai pas fait ça pour PDL // QD le 10/07/2023 fai chez FDB caap il s'agit juste de renommer donc pas de souc ?)</span>`
- [![image-1650633679594.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650633679594.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650633679594.png)
- Supprimer la règle Interne (chez Caap ya pas) et la règle avec l'emplacement de Sortie

[![image-1650633636929.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650633636929.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650633636929.png)

</td></tr><tr style="height: 495.433px;"><td style="width: 20.1546%; height: 495.433px; background-color: rgb(194, 239, 233);">Inventaire &gt;&gt; Configuration &gt;&gt; **Emplacements**</td><td style="width: 79.8764%; height: 495.433px;">Supprimer le filtre "interne" et créer les emplacements pour les utilisations internes (pertes journalières, dégustation, entretien...) en s'inspirant de ceux d'une autre activité, et en adaptant au métier.

[![image-1650633837142.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650633837142.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650633837142.png)

</td></tr><tr style="height: 405.1px;"><td style="width: 20.1546%; height: 405.1px; background-color: rgb(194, 239, 233);">Inventaire &gt;&gt; Configuration &gt;&gt; **Types d'utilisation interne**</td><td style="width: 79.8764%; height: 405.1px;">Créer les utilisations internes (pertes journalières, dégustation, entretien ; selon métier).

<table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 20%;">**Utilisation interne**</td><td style="width: 20%;">**Emplacement d'origine**</td><td style="width: 20%;">**Emplacement de destination**</td><td style="width: 20%;">**Journal**</td><td style="width: 20%;">**Compte de dépenses**</td></tr><tr><td style="width: 20%;">Entretien</td><td style="width: 20%;">Stock</td><td style="width: 20%;">TRI - Entretien</td><td style="width: 20%;">Opérations diverses</td><td style="width: 20%;">6063</td></tr><tr><td style="width: 20%;">Dégustation</td><td style="width: 20%;">Stock</td><td style="width: 20%;">TRI - Dégustation</td><td style="width: 20%;">Opérations diverses</td><td style="width: 20%;">6232</td></tr><tr><td style="width: 20%;">Pertes journalières</td><td style="width: 20%;">Stock</td><td style="width: 20%;">TRI - Pertes journalières</td><td style="width: 20%;">  
</td><td style="width: 20%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 20%;">Sortie épicerie vers bar (ou restau)</td><td style="width: 20%;">Stock</td><td style="width: 20%;">TRI - Sortie épicerie vers bar</td><td style="width: 20%;">Opérations diverses</td><td style="width: 20%;">601</td></tr><tr><td style="width: 20%;">Cadeau clientèle</td><td style="width: 20%;">Stock</td><td style="width: 20%;">TRI - Cadeau clientèle</td><td style="width: 20%;">Opérations diverses</td><td style="width: 20%;">6234</td></tr><tr><td style="width: 20%;">Création de paniers  
</td><td style="width: 20%;">Stock  
</td><td style="width: 20%;">TRI - Création de paniers  
</td><td style="width: 20%;">Opérations diverses  
</td><td style="width: 20%;">6071  
</td></tr></tbody></table>

</td></tr></tbody></table>

#### Comptabilité

##### Acti intégrée :

<table border="1" id="bkmrk-dans-facturation-%3E%3E-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 10.1235%; background-color: #c2efe9;">Dans **Facturation &gt;&gt; Configuration &gt;&gt; Journaux**

</td><td style="width: 56.5431%;">- Créer le journal de banque ("B+trigramme") après avoir récupéré auprès du pôle compta le n° de compte comptable en 512. (Il faut être en Grap/Caap SCIC SA pour choisir le compte bancaire associé)

<p class="callout warning">ne pas dupliquer un journal de banque mais les créer "à la main" en appuyant sur créer (car sinon ça duplique une caractéristique qui fait chier).</p>

<p class="callout info">Penser à ordonner le compte de banque de l'acti avant le compte de banque de Grap pour qu'il apparaisse en 1er dans les listes déroulantes, ce qui évite des erreurs de manip ! **Pour se faire, être connecté.e en tant que GRAP SCIC SA.**  
</p>

</td></tr><tr><td style="width: 10.1235%; background-color: #c2efe9;">Dans **Facturation &gt;&gt; Configuration &gt;&gt; Catégories fiscales**

</td><td style="width: 56.5431%;">- créer les catégories fiscales : "Pas de taxe - réservé au service Comptabilité" puis une catégorie par type de TVA utile pour la société.
- <p class="callout warning">ne pas dupliquer les catégories fiscales mais les créer "à la main", en appuyant sur créer (car sinon ça duplique une caractéristique qui fait chier le script d'intégration).</p>

</td></tr></tbody></table>

##### Acti associée :

<table border="1" id="bkmrk-dans-facturation-%3E%3E--0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 2054px;"><tbody><tr style="height: 1539px;"><td style="width: 10%; height: 1450px; background-color: #c2efe9;">Dans **Facturation &gt;&gt; Configuration &gt;&gt; Journaux**</td><td style="width: 56.6665%; height: 1450px;">- Renommer (code + nom + séquence) : CSH1 en CS / BNK1 en BP / =&gt; reporter dans le champ "code EBP"
- Modifier les séquences :

1/ le nom : BP Séquence / VTAV Séquence / ACAV Séquence

[![image-1621866771380.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-05/scaled-1680-/image-1621866771380.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-05/image-1621866771380.png)

- Créer TR, CH, CB, ... en s'inspirant d'une autre activité

Pour CS : renommer "liquidités" en "espèces" ET changer le compte : 5311 au lieu de 5301

<span style="text-decoration: underline;">+ Si PdV</span> : pour le journal espèces, aller dans paramètres avancés et indiquer le modèle de caisse par défaut :

[![image-1617955110991.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/image-1617955110991.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-04/image-1617955110991.png)

- Créer le journal de banque ("B+trigramme") après avoir récupéré auprès du pôle compta le n° de compte comptable en 512.

2/ le champ "Préfixe" =&gt; remplacer "year" par "y", "RVT" par "VTAV", "RAC" par "ACAV"

![image-1619707091267.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/image-1619707091267.png)

Idem pour les séquences VT, AC et CB : remplacer "<span class="o_field_char o_field_widget">CB/%(range\_**year**)s/</span>" par "<span class="o_field_char o_field_widget">CB/%(range\_**y**)s/</span>"

<p class="callout success">Pour vérifier, aller dans **Configuration &gt;&gt; Technique &gt;&gt; Séquences et Identifiants &gt;&gt; Séquences** et filtrer sur la société : [![image-1625834840394.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-07/scaled-1680-/image-1625834840394.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625834840394.png)</p>

</td></tr><tr style="height: 143px;"><td style="width: 10%; height: 143px; background-color: #c2efe9;">Dans **Facturation &gt;&gt; Configuration &gt;&gt; Exercices comptables**

</td><td style="width: 56.6665%; height: 143px;">Si la date de clôture comptable n'est pas le 31/12 :

- Créer ici le 1 er exercice. (pour le nom : se référer à une acti associée existante) ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/ZlGimage.png)
- puis aller dans **Facturation &gt; ... &gt; Sequences** modifier pour chaque séquence de chaque journal (attention : penser à VTAV et ACAV) le 1er exercice :

![]()![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/JPPimage.png)

</td></tr><tr style="height: 169px;"><td style="width: 10%; height: 169px; background-color: #c2efe9;">Dans **Facturation &gt;&gt; Configuration &gt;&gt; Catégories fiscales**

</td><td style="width: 56.6665%; height: 169px;">supprimer les catégories non utiles pour l'acti

</td></tr><tr style="height: 190px;"><td style="width: 10%; height: 190px; background-color: #c2efe9;">Dans **Facturation &gt;&gt; Configuration &gt;&gt; Positions fiscales**

</td><td style="width: 56.6665%; height: 190px;">- Décocher sur chaque position fiscale le "Détecter automatiquement" qui met une position fiscale par défaut pour certaines conditions (alors qu'on veut que ça soit géré par client·e)
- Renommer les positions fiscales en mettant le trigramme devant
- Trier les positions fiscales pour mettre les principales en haut

<p class="callout warning">Une position fiscale se met automatiquement sur ton devis, provoquant par exemple une TVA à 0% ? Cela est dû à cette coche "Détecter automatiquement".</p>

</td></tr><tr><td style="width: 10%; background-color: rgb(194, 239, 233);">Dans **Configuration &gt;&gt; Société**

</td><td style="width: 56.6665%;">- Cliquer sur la société en question
- Puis sur l'utilisateur sur le champ "Partenaire"
- Puis dans l'onglet Facturation
- Mettre le RIB de l'activité associée
- Choisir la banque, peut-être que c'est la bonne mais pas le bon numéro de compte
- Dans ce cas là, changer juste le numéro de compte IBAN
- Sinon choisir la bonne banque grâce au code unique (le n° BIC) et mettre le numéro de compte
- On peut tester ce paramétrage en revenant sur la Société et "Imprimer" &gt; "Aperçu de rapport externe"

</td></tr></tbody></table>


<p class="callout info">Pour le journal de banque, demander au pôle compta : le compte en "512" et le code (type "BCC") à mettre.  
</p>

### Paramétrage selon les métiers de l'activité

#### Profil utilisateur·rice  


**Configuration &gt;&gt; Utilisateurs**

Aller sur la ligne utilisateur de l'activité puis cliquer sur le bouton en haut `Change Roles and Preview`.

Choisir les rôles en fonction de l'activité :

- Epicier·e et / ou Transformateurs primaires
- Acti Intégrée ?
- Option Odoo Transfo + option saisonnalité
- Option Point de Vente
- Option Eboutique
- Option Log
- Option Tarification détaillée

#### Catégories d'articles  


Aller cocher/décocher la colonne "Favoris" dans la liste des catégories d'articles celles qui serviront ou pas.

<p class="callout success">**Astuce** : si tu coches ou décoches une catégorie parent, ça le fera pour toutes les catégories enfant ! Mais ça ne s'affiche pas en direct, il faut recharger la vue avec le ptit [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/sGVimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-07/sGVimage.png)</p>

#### \[option\] Point de vente

##### Créer le type d'opération

- Aller dans **Inventaire &gt;&gt; Configuration &gt;&gt; Types d'opérations**
- Créer 
    - **Type d'opération (à gauche)** : Magasin XXX - Caisse 1
    - **Séquence de référence** : <span style="color: #ff6600;">voir paragraphe d'après</span>
    - **Entrepôt** : XXX - Entrepôt
    - **Type d'opération (à droite)** : Clients
    - Type d'opérations pour les retours : *vide*
    - **Disponible dans le point de vente** : Non
    - **Stratégie de reliquats** : Manual
    - **Afficher Opérations détaillées** : Oui
    - **Auto fill operations** : Oui
    - **Emplacement source par défaut** : WHXXX/XXX - Stock *ou* Vue XXX/XXX Stock
    - **Emplacement de destination par défaut** : Emplacements partenaires / Clients

[![image-1653301695674.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1653301695674.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-05/image-1653301695674.png)

**↓↓**<span style="background-color: #00ff00;">  
</span>

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1610031081333.png)

##### Créer une séquence de référence sur le modèle ci-dessous :

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1610032359003.png)

##### Motifs de mouvement d'argent

Aller également dans **Point de vente &gt;&gt; Configuration &gt;&gt; Motifs** de mouvement d'argent créer les mouvements suivants :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/5jvimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-12/5jvimage.png)

<p class="callout warning"><span style="text-decoration: underline;">**Monnaie locale** </span>  
Les monnaies locales papier passent dans le journal Espèces (CS),  
Seules les monnaies locales **numériques** sont un moyen différenciée (associés à un 512xxx).</p>

Puis créer le point de vente en lui-même dans **Point de vente &gt;&gt; Configuration &gt;&gt; Point de vente** en s'inspirant d'une autre activité.

- sélectionner les périphériques associés à la caisse (TPE, imprimante tickets de caisse...), sachant que cocher la balance correspond à l'action de peser les aliments en vrac même si la balance n'est pas reliée à Odoo.

<p class="callout info">Il faudra configurer la "nomenclature de code-barre" (sans quoi on ne peut pas finaliser la création du point de vente !) : recopier une autre acti : ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1610029699328.png)![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1610029553082.png)</p>

- Afficher les listes de prix de vente,
- Sélectionner les moyens de paiement : CB; Chèques, Espèces, TR, monnaie locale...<span style="background-color: #ffff00;">  
    </span>

<p class="callout info">Pour les espèces, c'est la coche "contrôle de caisse" qui fait qu'il y a un décompte du fonds de caisse à l'ouverture et la fermeture.</p>

- Personnaliser l'en-tête et pied de ticket de caisse.

<p class="callout warning">Si ça "couine" à la sauvegarde, ça peut venir du journal de facturation tout pourri qui s'est mis par défaut. Il faut le remplacer par le journal des ventes de Grap (ou Caap).[![image-1653033162678.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1653033162678.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-05/image-1653033162678.png)</p>

- Une référence de commande se créé à la sauvegarde :

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1610030912191.png)

- Aller la renommer et modifier comme suit :

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1610030970378.png)

##### \[NOUVEAU\] Ajout du nom de domaine et/ou site internet dans l'outil de Supervision

Aller sur [https://supervision.grap.coop](https://supervision.grap.coop) référencer la nouvelle activité dans Configuration &gt; Noms de domaine (+ Configuration &gt; URLs si site internet).

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/dILimage.png)

#### \[option\] Gestion de tables

- Cocher ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1610029763605.png)
- PUIS "Gestion des tables" (créer un étage), et "Notes de commandes" dans la partie "Interface de commande"<span style="background-color: #ffff00;"><span style="background-color: #ffff00;">  
    </span></span>![image-1620375879370.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-05/scaled-1680-/image-1620375879370.png)
- et plus loin, dans la partie "Factures et reçu", activer le "partage d'addition"

#### \[option\] Gestion d'emplacements / lieux de vente

Voir la [fiche dédiée](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/emplacements-lieux-de-march%C3%A9).

\+ la [fiche utilisateur](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option---vente-ambulante-%28gestion-des-emplacements%29).

#### \[option\] Achats Groupés

Pour les actis concernées, il faut :

1. Sur la société : petit onglet "Commandes Groupées", cocher "est un fournisseur" ("est un client est coché par défaut à priori)
2. Sur l'utilisateur : lui donner le rôle "Option : Utilise les achats groupés (LOG)"

#### \[option\] Gestion de comptes clients  


Pour les actis concernées, il faut :

1. Aller dans Facturation &gt; configuration &gt; configuration, partie "paiement client", saisir le "compte comptable du compte client" = 4197 (permet d'ajouter dans contact &gt; onglet "Vente &amp; Achat" une partie "compte client"). [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/3ZRimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-09/3ZRimage.png)
2. Créer un journal de banque [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/wr3image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-09/wr3image.png)
3. Créer un article "Crédit de compte client"[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/68Wimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-09/68Wimage.png)
4. Dans Point de vente &gt; Configuration &gt; Point de vente : ajouter la méthode de paiement "Compte client"

### Autres

Rajouter la nouvelle acti dans les profils utilisateur des membres de l'équipe interne. (Pas besoin sur une acti intégrée)

##### Profil utilisateur

- Modifier le mot de passe puis se connecter avec le(s) compte(s) utilisateur(s) associé(s) à la société.
- Mettre à jour les droits d'accès en copiant une autre activité proche.

##### Transactions internes

Pour les activités intégrées amenées à faire des échanges de produits entre elles : [suivre la procédure](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/odoo---transactions-internes).

##### Forfait à l'entrée  


- Pour les activités intégrées, créer le lien INT vend à xxx + l'article "forfait à l'entrée" chez la nouvelle acti pour permettre la facturation pour l'accompagnateurice

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/mErimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-03/mErimage.png)

##### Listes de prix de vente

- Demander s'il y a des listes de prix de vente spécifiques à créer : 
    - les nommer en commençant par le trigramme puis bien indiquer la remise en %.
    - Créer une liste -10% par défaut
    - écrire la ligne d'exception sur la catégorie d'article "consigne",
    - [![image-1652177169626.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1652177169626.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-05/image-1652177169626.png)
    - inscrire la liste de prix à utiliser pour les articles "consignés" (= dépôt vente)[![image-1652177198825.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1652177198825.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-05/image-1652177198825.png)
    - les ajouter au point de vente si point de vente,
    - dans le(s) profil(s) utilisateur(s) de l'acti, penser à cocher "listes de prix de vente" et "Liste de prix simple - Editeur" dans le cas où des listes ont l'option "éditable par produit" (voir ci-dessous) :

<p class="callout info">S'il existe des exceptions avec un prix autre que la remise appliquée à tout le reste et si oui, cocher :![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1610033176051.png)</p>

##### Dépôts-vendeurs

- Demander s'il y a des dépôts vendeurs à créer.

<p class="callout info">pour les actis qui ont des listes de prix ET des dépôts vendeurs, penser à définir quelle liste de prix utiliser sur les "produits consignés" (dépôt vente) : ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1610033118376.png)</p>


##### Articles spéciaux à créer  


- bon d'achat, taxe interfel, consignes...

##### Intégration des articles et fournisseurs (pour une épicerie)

Faire remplir le fichier par l'activité (pas en ligne sur le nuage, cela craquerait les formules et contrôles intégrés). Une fois que c'est ok, Quentin réalise l'intégration, d'abord en base de test, puis en prod si tout est ok.

#####   


##### Serveurs de mail sortant  


Depuis juin 2023, on peut paramétrer une boîte mail d'envoi par activité.  
Cela permet d'éviter que chaque activité usurpe l'identité de <serveurs@grap.coop>, et donc que les mails s'envoient mieux et soient moins considérés comme spams - notamment par les Google et autre Yahoo.

Pour voir tous les paramétrages de tout le monde, et copier le paramétrage qui va bien, se mettre en **ALL - | Groupe |** et se rendre dans **Configuration &gt; Technique &gt; Serveurs de courriels sortants** ([ici chez Grap](https://erp.grap.coop/web#action=32&model=ir.mail_server&view_type=list&menu_id=3), [ici chez Caap](https://erp.grap.coop/web#action=13&model=ir.mail_server&view_type=list&menu_id=4)).

Car le but du jeu est de récupérer **une boîte mail de l'activité** qui servira de relais pour envoyer les mails. Et cette boîte mail peut être héberger chez Gandi, OVH, Infomaniak etc etc. Et chaque fournisseur a son paramétrage particulier.

**<span style="text-decoration: underline;">Étape 1</span>** : trouver la boîte mail qui servira de relais.  
On s'est dit que le mieux ça serait que l'acti ait une boîte dédiée (et pas leur contact@) pour deux raisons :   
\- le service informatique aurait le mot de passe et l'acti pourra pas le changer sans faire exprès  
\- si on arrive un jour à faire en sorte que les messages Odoo soient mis dans le dossier "Envoyés", ça sera clean  
Si pas possible pas grave.  
 **<span style="text-decoration: underline;">Étape 2</span>** : récupérer l'identifiant et le mot de passe.  
 **<span style="text-decoration: underline;">Étape 3</span>  
  
cas 1)** Soit la nouvelle acti a un fournisseur déjà utilisé → dupliquer le paramétrage pour récupérer les infos suivantes : `Serveur SMTP`, `Port SMTP,` `Sécurité de la connexion`

**cas 2)** Soit la nouvelle acti a un fournisseur nouveau dans le game → chercher le fournisseur sur [cette page bien faite](https://www.arobase.org/messageries/serveurs.htm) ou sinon sur Internet "nom du fournisseur + paramétrages SMTP"

<p class="callout warning">Mettre une priorité "haute" à 10 pour que ça soit le paramétrage pris. (changement de paradigme depuis septembre 2023 car avant fallait mettre 100)  
</p>

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/XWiimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-12/XWiimage.png)

<p class="callout success">On peut vérifier que tout va bien avec le bouton "Test de connexion" (qui n'envoie pas de mail, pas de soucis) !</p>

# Modèle de mail suite à la formation aux outils

Re-bonjour,

Comme convenu, voici quelques notes et mémo en lien avec la formation du jour :

<span style="font-size: large;">**1. La [librairie](https://librairie.grap.coop/) </span>

<table border="1" cellpadding="2" cellspacing="2" id="bkmrk-%3D-du-contenu-type-%22t" width="565"><tbody><tr><td bgcolor="#05f8fd" valign="top">= du contenu type "tuto" non personnalisé par activité</td></tr></tbody></table>

- Se loguer (<librairie@grap.coop> / lalibrairiecommune) pour accéder à un maximum de contenu
- Recherche possible par mot clé saisi dans la barre de recherche

<span style="font-size: large;">**2. Framateam**</span>

<table border="1" cellpadding="2" cellspacing="2" id="bkmrk-%3D-chat-pour-faire-du" width="1413"><tbody><tr><td bgcolor="#05f8fd" valign="top">= chat pour faire du lien avec le reste de la coopérative, poser des questions (échanger sur les pratiques), se donner des coups de main, faire une annonce, partager une info, mutualiser, débattre, etc. : pas le lieu pour des demandes de travail. Facultatif mais chaudement recommandé 🙂</td></tr></tbody></table>

- Pour créer un compte, c'est par [&gt; ICI &lt;](https://framateam.org/signup_user_complete/?id=yuxywqq4efrjbppsht98a9ks3o&md=link&sbr=su) : le nom d'utilisateur doit être sous la forme prénom\_trigramme.
- Pensez à regarder vos paramètres de notification pour ne pas être spammé.e.s : ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/embedded-image-jv3jd75y.png)
- Vous pouvez ensuite rejoindre les différents canaux publics (voire en créer) ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/embedded-image-mxju5d6s.png) : je vous recommandes les 2 canaux informatique et le canal "HA - Commandes groupées" à minima
- Pour "épingler" un contenu et le retrouver pour plus tard, on peut cliquer sur ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/embedded-image-ycqomzid.png)
- Le moteur de recherche par mot-clé peut aussi vous être utile ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/embedded-image-j471zua7.png)
- Possible de basculer en visio avec Jitsi (icône![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/embedded-image-powqmhot.png) à droite)
- Bien faire répondre à ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/embedded-image-6g7ue52t.png) pour donner le change dans une discussion au sein d'une conversation

<span style="font-size: large;">**3. Le [N](https://nuage.grap.coop)[uage](https://nuage.grap.coop)** </span>

<table border="1" cellpadding="2" cellspacing="2" id="bkmrk-%3Dle-cloud-du-grap-o%C3%B9" width="1456"><tbody><tr><td bgcolor="#05f8fd" valign="top">=le cloud du Grap où l'on stocke tous les documents de travail concernant votre acti (+ factures, paie, justificatifs, ...) avec un espace commun à toute la coopérative (0. GRAP COOP : docs et photos de séminaires, kit de communication, groupes de travail, CR de CA, stratégie et statuts de Grap, etc.), un espace propre à votre acti mais partagé avec l'équipe interne (1. LIEN AVEC EQUIPE INTERNE), et la possibilité (pour 5Go) de mettre vos propres docs et fichiers de travail sans les partager.  
</td></tr></tbody></table>

- Toute la doc associée &gt; [ICI](https://librairie.grap.coop/books/nextcloud) &lt; (mettre en place la synchronisation, utiliser l'agenda du nuage, etc.)
- Penser à la fonctionnalité "favoris" pour gagner du temps
- Zoom sur les partages et les "comptes Guest" &gt; [ICI](https://librairie.grap.coop/link/144#bkmrk-la-cr%C3%A9ation-d%27un-com) &lt;

<span style="font-size: large;">**4. Le [Graptube  ](https://tube.grap.coop/)**</span>

<table border="1" cellpadding="2" cellspacing="2" id="bkmrk-%3D-des-tutos-vid%C3%A9os-p" width="1066"><tbody><tr><td bgcolor="#05f8fd" valign="top">= des tutos vidéos pour l'informatique, des anciens CR de CA filmés et des interviews, podcasts, sur Grap  
</td></tr></tbody></table>

- Une majorité du contenu accessible sans connexion

<span style="font-size: large;">**5[. Odoo](https://erp.grap.coop)** </span>

<table border="1" cellpadding="2" cellspacing="2" id="bkmrk-%3D-le-logiciel-de-ges" width="1024"><tbody><tr><td bgcolor="#05f8fd" valign="top">= le logiciel de gestion de votre activité (devis, commandes, facturation, point de vente, etc. lié à EBP, le logiciel de compta.  
</td></tr></tbody></table>

<table border="1" cellpadding="2" cellspacing="2" id="bkmrk-annuaire-pour-consul" style="height: 2530.37px;" width="1447"><tbody><tr style="height: 147.017px;"><td style="width: 117.533px; height: 147.017px;" valign="top">**<span style="font-size: small;">Annuaire  
  
</span>**

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/uRLimage.png)

</td><td style="width: 691.533px; height: 147.017px;" valign="top"><span style="font-size: small;">Pour consulter l'annuaire des activités ET des membres de Grap =&gt; plus de détail &gt; [ICI](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/lannuaire-odoo) &lt;  
  
Si besoin de modifier votre fiche (ex. ajouter le site internet, modifier le n° de tel), nous faire une demande.  
</span></td></tr><tr style="height: 582.267px;"><td style="width: 117.533px; height: 582.267px;" valign="top">**<span style="font-size: small;">Articles  
</span>**![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/QMpimage.png)

**<span style="font-size: small;">  
</span>**</td><td style="width: 691.533px; height: 582.267px;" valign="top"><span style="font-size: small;">Voici &gt; [LA FICHE](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/fiche-produit---cr%C3%A9ation-modification-dun-article) &lt; pour la création d'article avec le détail de chaque champ à compléter.  
NB : Le libellé saisi dans la fiche article apparaîtra en caisse (plus il est long, plus il sera petit), sur le ticket de caisse, sur les factures clients, et même sur les commandes fournisseurs si vous ne saisissez pas le libellé du fournisseur.  
Il est possible (et conseillé) de dupliquer un article existant pour gagner du temps :</span>![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/jjXimage.png)

On ne supprime pas des articles ayant déjà servi, on les archive : ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/tDNimage.png)

<span style="font-size: small;">  
Une bonne partie des articles sont intégrés directement dans Odoo avec le fichier que allez compléter pour gagner du temps au démarrage.   
Voir les différents formats d'étiquette &gt; [ICI](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/fiche-produit-etiquettes-impression-et-parametrage) &lt; pour faire votre choix.  
  
Pour rappel, il y a **<u>3 types d'article</u>**s :  
</span>- <span style="font-size: small;">**Les articles d'achat-revente** (catégorie Revente / xxx / xxx)</span>
- <span style="font-size: small;">**Les articles en dépôt vente** (catégorie Revente / xxx / xxx également MAIS coût d'achat = 0, et compléter le champ "dépôt vendeur" + indiquer la catégorie fiscale spéciale associée au dépôt vendeur) =&gt; Le dépôt vendeur est à faire créer par le pôle informatique  
    </span>
- <span style="font-size: small;"> **Les articles "spéciaux"** : ce sont ceux que vous ne créez pas =&gt; les consignes (voir fonctionnement </span><span style="font-size: small;">&gt; [ICI](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/fiche-produit-gestion-des-consignes) &lt;), les taxes fournisseurs, les bons d'achat et remises en caisse, les arrondis en caisse au profit d'une association, etc. =&gt; à demander auprès du pôle info ou de la compta. (catégorie Spécial / xxx /xxx)  
    </span>

<span style="font-size: small;">**Catégories de marge** : on verra suite à l'import les catégories créées par Odoo pour les renommer, ajouter l'arrondi à 5 ou 10 centimes, etc. A noter que de mettre un arrondi permet de changer moins souvent les étiquettes lorsque les variations du coût d'achat sont minimes.</span>

<span style="font-size: small;">**La tare** : dans la fiche article, on peut mettre une tare automatique pour les articles au kilo, ce qui permet de gagner du temps. Cette tare automatique peut être modifiée en caisse si l'acheteur.euse emmène son propre contenant.  
</span>

<span style="font-size: small;">**Les vues éditables en ligne** : des vues dans lesquelles on peut écrire directement comme dans un tableur. Elles permettent de faire des actions en masse sans avoir à passer fiche article par fiche article.</span>

</td></tr><tr style="height: 506.417px;"><td style="width: 117.533px; height: 506.417px;" valign="top">**<span style="font-size: small;">Contacts</span>**![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/PqYimage.png)

**<span style="font-size: small;">  
  
</span>**</td><td style="width: 691.533px; height: 506.417px;" valign="top"><span style="font-size: small;">Renseigner à minima :   
</span>- <span style="font-size: small;">le nom</span>
- <span style="font-size: small;">le mail pour les envois de bons de commande et factures  
    </span>
- <span style="font-size: small;">éventuellement le tel / l'adresse</span>


<span style="font-size: small;">Puis éventuellement</span>

- <span style="font-size: small;">la condition de paiement (= délai de règlement des factures)  
    </span>
- <span style="font-size: small;">pour un client :   
    </span>
- <span style="font-size: small;">la tarification (= "liste de prix") si vous en avez plusieurs (la tarification "prix catalogue" étant celle attribuée par défaut).  
    </span>
- <span style="font-size: small;">la position fiscale </span><span style="font-size: small;">"B2B"</span><span style="font-size: small;"> si client pro   
    </span>

- <span style="font-size: small;">pour un fournisseur :</span>
- <span style="font-size: small;">la position fiscale "non assujetti" si concerné</span>


<span style="font-size: small;">Il est possible d'indiquer plusieurs adresses pour 1 contact (dans le cas où il faut envoyer le bon de livraison à une adresse et la facture à une autre par exemple).  
</span>

<span style="font-size: small;">Les dépôt-vendeurs sont des fournisseurs à part. Il faut demander la création de la fiche contact au pôle info en indiquant :  
</span>- <span style="font-size: small;">le nom,</span>
- <span style="font-size: small;">s'iel est assujetti.e ou pas  
    </span>
- <span style="font-size: small;">la TVA qui sera appliquée à la vente des articles (même si le dépôt vendeur n'est pas assujetti)</span>
- <span style="font-size: small;">le taux de commission que vous allez prendre  
    </span>

</td></tr><tr style="height: 346.217px;"><td style="width: 117.533px; height: 346.217px;" valign="top">**<span style="font-size: small;">Achats</span>**![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/iDWimage.png)

  
 </td><td style="width: 691.533px; height: 346.217px;" valign="top"><span style="font-size: small;">Vous pouvez revoir le flux d'achat dans son entier (1. bon de commande envoyé par mail ou imprimé / 2. confirmation et réception / 3. facturation / 4. vérification et mise à jour des prix fournisseurs / 5. ajustement des prix de vente / 6. impression des étiquettes) dans le tuto [écrit](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/chapter/saisie-dun-achat) ou[ vidéo](https://tube.grap.coop/w/hu9Y2694j6xvaVxrWbDkao).  
  
Pour fusionner plusieurs bons de commande en 1 seule facture de fin de mois (par exemple), il faut aller dans le menu "achats", les cocher, puis faire Action &gt; Facturation par lots </span>![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/8oWimage.png)

<span style="font-size: small;">  
Pour quelques fournisseur, il est possible d'importer directement la facture fournisseur PDF pour qu'Odoo la lise et vous aide à trouver les différences pour gagner beaucoup de temps : voir ici[ comment faire](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/import-de-factures-fournisseur-pdf-dans-odoo)  
</span></td></tr><tr style="height: 141.733px;"><td style="width: 117.533px; height: 141.733px;">**<span style="font-size: small;">Commandes groupées</span>**![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/DSdimage.png)

**<span style="font-size: small;">  
</span>**</td><td style="width: 691.533px; height: 141.733px;"><span style="font-size: small;">Les commandes mutualisées (qui permettent souvent d'atteindre les francos) qui vont transiter par Coolivri. Voir avec sylvie.huber@grap.coop pour plus de renseignements.  
  
Voir [&gt; ICI &lt;](https://librairie.grap.coop/link/476#bkmrk-page-title) une présentation générale (s'abonner aux fournisseurs, trouver ses commandes à saisir etc.)  
+Voir le [&gt; flux d'achat via les commandes groupées &lt;  ](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/jachete-dans-une-commande-groupee)</span></td></tr><tr style="height: 167.4px;"><td style="width: 117.533px; height: 167.4px;" valign="top">**<span style="font-size: small;">Applications mobiles</span>**![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/52timage.png)

  
 </td><td style="width: 691.533px; height: 167.4px;" valign="top"><span style="font-size: small;">Passer ses commandes ou faire un inventaire en passant dans le magasin. voir &gt; [ICI ](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/applications-mobiles)&lt; le tuto (écrit et vidéo)  
  
Marche avec un smartphone lecteur de codes barres ou avec un ordi portable associé à une scanette branchée en USB.</span>  
</td></tr><tr style="height: 194.867px;"><td style="width: 117.533px; height: 194.867px;" valign="top">**<span style="font-size: small;">Déclarer les pertes / dégustations / entretien  
</span>**![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/Bmrimage.png)

</td><td style="width: 691.533px; height: 194.867px;" valign="top"><span style="font-size: small;">On les appelle "utilisations internes" : elles permettent de mettre à jour le stock en tenant compte de tout ce qui sort sans générer de chiffre d'affaires.  
</span>

<span style="font-size: small;">Voir [&gt; cette fiche &lt;](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/sorties-de-stock---utilisation-interne-%28perte-entretien-d%C3%A9gustation%29)  
Entretien = éponges, produit vaisselle, etc que l'on sort du stock pour le nettoyage du magasin.  
  
</span>

<span style="font-size: small;">C'est aussi dans ce menu que nous ferons les inventaires (partiels ou globaux) : non vu en formation.</span>

<span style="font-size: small;">Voir [&gt; inventaire unitaire &lt;, ou &gt; inventaire partiel &lt; ou &gt; inventaire complet &lt;](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/chapter/gestion-des-stocks-%28inventaire-entrep%C3%B4t%29)</span>

</td></tr><tr style="height: 153.7px;"><td style="width: 117.533px; height: 153.7px;" valign="top">**<span style="font-size: small;">Point de vente</span>**![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/rcfimage.png)

  
</td><td style="width: 691.533px; height: 153.7px;" valign="top"><span style="font-size: small;">Le seul élément de Odoo qui peut fonctionner hors connexion.  
</span>- <span style="font-size: small;">Personnaliser son point de vente (catégories, photos des articles, ...) : voir [&gt; ICI &lt;  ](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/1---param%C3%A9trage-du-point-de-vente)</span>
- <span style="font-size: small;">Ouverture et fermeture de caisse, traitement des erreurs de caisse : voir [&gt; ICI &lt;](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/2a---ouverture-et-fermeture-de-caisse) - RAPPEL : On ouvre et on ferme sa caisse chaque jour.</span>
- <span style="font-size: small;">Fonctionnement du point de vente tactile (encaisser, créer un client, faire une vente livrée, mettre en attente, réimprimer un ticket, faire un retour, affecter une remise sur un article ou sur tout le ticket, etc.) : voir [&gt; ICI &lt;  ](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/3---fonctionnement-du-point-de-vente-tactile)</span>

<span style="font-size: small;">Options du point de vente à voir avec le pôle info si intéressé.e.s :   
</span>- <span style="font-size: small;">Les comptes client (le client crédite un compte client, et paie avec ses crédits lors des passages suivants : permet d'avoir de la trésorerie, de fidéliser, et d'avoir moins de frais de CB)</span>
- <span style="font-size: small;">l'[arrondi en caisse ](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option-arrondi-en-caisse)au profit d'une association</span>
- <span style="font-size: small;">mise en place de [bons cadeaux](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option-bons-cadeaux-a-utiliser-en-magasin) / [bons d'achat](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option---gestion-des-bons-dachat)</span>
- <span style="font-size: small;">la [baguette suspendue](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option-cagnotte-suspendue-cafe-baguette) (ou équivalent)</span>
- <span style="font-size: small;">créer un[ panier](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option-vente-de-paniers-coffrets-regroupant-plusieurs-articles) regroupant plusieurs articles</span>

<span style="font-size: small;"> </span></td></tr><tr style="height: 113.717px;"><td style="width: 117.533px; height: 113.717px;" valign="top">**<span style="font-size: small;">Les ventes livrées</span>**![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/sIlimage.png)

  
 </td><td style="width: 691.533px; height: 113.717px;" valign="top"><span style="font-size: small;">On retrouve dans ce menu les ventes livrées (quand le client est passé en caisse, mais paiera plus tard).  
  
On peut aller dedans, cliquer sur "Créer une facture" (choisir l'option "lignes facturables"). Et Valider la facture, l'envoyer ou l'imprimer et au moment voulu enregistrer le paiement.  
Il est possible de fusionner plusieurs ventes livrées pour faire une seule facture : dans le menu Ventes, cocher les "SO" à regrouper, puis faire Action &gt; Facturer.  
</span></td></tr><tr style="height: 113.717px;"><td style="width: 117.533px; height: 113.717px;" valign="top">**<span style="font-size: small;">Les factures client, et fournisseur </span>**  
![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/jO4image.png)

</td><td style="width: 691.533px; height: 113.717px;" valign="top"><span style="font-size: small;">Pour rappel, c'est la date de facturation qui est prise en compte sur les stats de ventes et d'achat.  
</span>

<table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100.19%;"><colgroup><col style="width: 49.9259%;"></col><col style="width: 49.9259%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Factures client**  
</td><td>**Factures fournisseurs**  
</td></tr><tr><td>Brouillon : facture créée mais pas validée

Ouverte : facture validée par vos soins

Payée : paiement enregistré par vous

</td><td>Brouillon : en attente

Vérifiée : vous avez fait le rapprochement avec la facture du fournisseur

Ouverte : la compta a validé

Payée : la compta a enregistré le paiement

</td></tr></tbody></table>

</td></tr><tr style="height: 63.3167px;"><td style="width: 117.533px; height: 63.3167px;" valign="top">**<span style="font-size: small;">Tableaux de bord  
</span>**![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/giZimage.png)

</td><td style="width: 691.533px; height: 63.3167px;" valign="top"><span style="font-size: small;">On verra cette partie "stats" et "auto contrôles" environ 3 mois après votre démarrage dans Odoo pour avoir de l'historique à analyser.  
</span>

<span style="font-size: small;">Si vous ne pouvez pas attendre, les tutos écrits et vidéos sont par [&gt; ICI &lt;](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/chapter/tableaux-de-bord)</span>

</td></tr></tbody></table>

<span style="font-size: small;">Autre :   
</span>

- <span style="font-size: small;">Pour accéder à la base de test, c'est [https://erp-test.grap.coop](https://erp-test.grap.coop), avec les mêmes identifiants que sur la base de "production"   
    </span>
- <span style="font-size: small;">La librairie est votre amie pour trouver les réponses illustrées à toutes vos questions.  
    </span>

<span style="font-size: small;">Prochaines étapes :</span>

<span style="color: rgb(241, 196, 15);">XXX</span>

<div class="moz-signature" id="bkmrk--2"><div class="moz-signature"><div class="moz-signature"><div class="moz-signature"><div class="moz-signature"><div align="left"><div align="left"><div style="vertical-align: top; text-align: left; color: #000000; font-size: 11px; font-family: helvetica, arial;">  
</div></div></div></div></div></div></div></div>

# Pense-bête 1ère journée d'épicerie

### Avant :

- Installer / tester / étiqueter le matos, s'assurer de la bonne ergonomie de l'installation
- Faire une vente factice, vérifier la liaison avec le driver (TPE / imprimante ticket), personnaliser le ticket de caisse (précision des horaires, petit slogan...).
- Point de vente : vérification de la pertinence des catégories : 
    - pas besoin de catégorie pour les produits avec un code barre
    - astuce : pour visualiser en 1er les produits les plus vendus, on peut mettre un petit 0, 1, 2, 3 devant
    - on peut ordonner l'affichage des catégories de point de vente pour avoir en haut à gauche la plus utilisée
- Préparer les catégories de point de vente avec photo =&gt; dans [2. POLE INFORMATIQUE / Procédures informatiques et matos / INSTALL MATOS / images type pour Pos](https://nuage.grap.coop/f/822)
- S'assurer qu'iels ont bien pensé à aller à la banque chercher le fonds de caisse, le rentrer comme fonds de caisse initial à l'ouverture du point de vente
- Faire les quelques checks suivants sur les articles dispo dans le point de vente :   
    
    - articles avec coût ou prix de vente = 0
    - articles avec une marge &lt;=20%
    - consignes (bien paramétrées ?)
- Aider pour l'impression des étiquettes si besoin, vérifier qu'il y a des étiquettes sur tous les produits
- Avant l'impression des étiquettes : 
    - vérifier que les produits à la pièce ont bien un volume ou un poids d'indiqué (pour que le poids au litre ou au kilo s'affiche sur l'étiquette)

Si l'épicerie existait avant, et bascule sur Odoo, il faut faire l'inventaire du stock la veille du démarrage sur Odoo.

### Le jour J :   


- Faire l'ouverture / fermeture de caisse avec elleux
- (Avoir bien chargé son ordi au préalable). Prendre un lecteur de codes barres, et faire le tour du magasin pour identifier les articles pour lesquels le code barre n'est pas renseigné dans Odoo. Articles &gt; Vue éditable en ligne &gt; Articles PdV, filtre sur code barre n'est pas défini, tri par catégorie de point de vente. Biper directement sur cette vue.
- Décocher du point de vente les articles qui ne sont pas en stock
- Mettre des images sur les fruits et légumes =&gt; voir [la banque d'images](https://nuage.grap.coop/f/8498841)
- proposer de retirer la catégorie de point de vente aux articles qui ont un code barre
- proposer des améliorations du point de vente (ex. une touche oeuf, une touche légume, une touche fruits, une touche pain), mettre dans l'ordre le plus ergonomique
- se promener dans le magasin / dans Odoo et avoir un regard critique sur les prix, notamment sur les produits qui ont été décolisés (oeufs, bouteilles de lait, de bière, biscuits vrac, etc.) : identifier les potentielles erreurs.
- Répondre aux questions au fur et à mesure
- Redonner le numéro d'urgence dans le cas où il y a un gros souci un samedi ou en dehors des horaires de support info.

# Odoo



# Odoo - Articles spéciaux

## Gestion des consignes

MAJ 16/11/2020 vu avec le pôle compta.

<p class="callout info">Problématique : de manière générale, pas de TVA sur les consignes, sauf si elles ne sont pas retournées, auquel cas il faudrait facturer la TVA de 20%. Jusqu'au 16/11, on mettait donc TVA 20% par défaut puisque l'on ne suivait pas les retours. Le parti pris désormais est de faire avec TVA nulle et le pôle compta se charge de faire un point annuel sur la différence entre consignes facturées / consignes retournées.</p>

<table border="1" id="bkmrk-cat%C3%A9gorie-interne-re" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 133px;"><tbody><tr style="height: 46px;"><td style="width: 25.0799%; height: 46px;">Catégorie interne</td><td style="width: 74.9201%; height: 46px;">**Spécial / DIVERS / Consigne Clients &amp; Fournisseurs**

<p class="callout success">aller inscrire le compte 4096 compte d'achat (de dépense) / 4196 compte de vente (de revenus) dans la catégorie interne</p>

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 25.0799%; height: 29px;">Type d'article</td><td style="width: 74.9201%; height: 29px;">Article stockable</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 25.0799%; height: 29px;">Coches</td><td style="width: 74.9201%; height: 29px;">peut être acheté / peut être vendu / PdV affiché</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 25.0799%; height: 29px;">TVA</td><td style="width: 74.9201%; height: 29px;">Pas de taxe  
</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">Exception : si le fournisseur applique une TVA, alors on fait de même</p>

## Gestion des arrondis de caisse

En place chez 3PP, C3P, CRB, HAL, DTB et VEV

<table border="1" id="bkmrk-cat%C3%A9gorie-interne-ar" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.6486%;"><span style="color: #333333;">Catégorie interne</span></td><td style="width: 55.9105%;"><span style="color: #333333;">Article spécial / DIVERS / DIVERS</span></td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;"><span style="color: #333333;">Type d'article</span></td><td style="width: 55.9105%;"><span style="color: #333333;">Service</span></td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;"><span style="color: #333333;">Coches</span></td><td style="width: 55.9105%;"><span style="color: #333333;">Peut être vendu / Est administratif / PdV affiché</span></td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;"><span style="color: #333333;">TVA</span></td><td style="width: 55.9105%;"><span style="color: #333333;">Pas de taxe, réservé au service comptabilité</span></td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">Compte de revenus<span style="color: #333333;">  
</span></td><td style="width: 55.9105%;"><span style="color: #333333;">Gérer comme un dépôt vendeur : </span>467TRIXXX (TRI = trigramme) / Type = Other income / garder le reste par défaut

<p class="callout warning">NB : pour une activité intégrée, "Société" = GRAP SCIC SA.</p>

<p class="callout info">Ne rien mettre dans la partie "Paramétrages EBP".</p>

</td></tr></tbody></table>

[![image-1651130966928.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651130966928.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651130966928.png)

[![image-1651131043569.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651131043569.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651131043569.png)

## Gestion des bons d'achat

Quelqu'un paye un bon d'achat.

<p class="callout info">L'activité tient un tableau hors Odoo.  
S'il s'agit d'un bon cadeau offert par l'activité, elle fournit ce tableau à sa·on comptable en lui indiquant bien ce qui a été offert</p>

Puis quelqu'un va utiliser un bon d'achat pour payer plus tard en l'utilisation négativement.

<table border="1" id="bkmrk-cat%C3%A9gorie-interne-ar-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.6486%;">Catégorie interne</td><td style="width: 55.9105%;">Article spécial / DIVERS / DIVERS</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">Type d'article</td><td style="width: 55.9105%;">Service</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">Coches</td><td style="width: 55.9105%;">Peut être vendu / Est administratif / PdV affiché</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">TVA</td><td style="width: 55.9105%;">Pas de taxe, réservé au service comptabilité</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">Compte de revenus</td><td style="width: 55.9105%;">code : 467BA

Nom : Bon d'achat

type : Other income

Type interne : Régulier

</td></tr></tbody></table>

![image-1627294564456.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-07/scaled-1680-/image-1627294564456.png)

<table border="1" id="bkmrk--2" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;">![image-1640337797635.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/image-1640337797635.png)

</td></tr></tbody></table>

## Gestion des cagnottes suspendues  


Idem bon d'achat.

Voir [&gt; ICI &lt;](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option-cagnotte-suspendue-cafe-baguette)

## Gestion des remises en caisse

<span style="background-color: #ffffff;">Pour une remise exceptionnelle en % (exemple -10%), utiliser le bouton "Rem.".</span>

<span style="background-color: #ffffff;">Pour une remise en €, il faut passer par un article spécial.</span>

<table border="1" id="bkmrk-cat%C3%A9gorie-interne-ar-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.6486%;">Catégorie interne</td><td style="width: 55.9105%;">Article spécial / DIVERS / DIVERS</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">Type d'article</td><td style="width: 55.9105%;">Service</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">Coches</td><td style="width: 55.9105%;">Peut être acheté / Peut être vendu / Est administratif / PdV affiché</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">TVA</td><td style="width: 55.9105%;">Selon les articles concernés par la remise. S'il y en a plusieurs, mettre la TVA la plus élevée (20%). On peut créer plusieurs articles remise pour une même structure avec TVA 5,5% et TVA 20%.  
</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">Compte de dépenses</td><td style="width: 55.9105%;">6097 / Parent = 609 rabais, remises et ristournes obtenues sur achats

</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">Compte de revenus</td><td style="width: 55.9105%;">7097 / Parent = 709 rabais, remises et ristournes accordés par l'entreprise

7091 pour un transformateur (vente sur produits finis)

7096 pour des prestations. (vente de service)

<p class="callout info">Bien cocher la case "exporter selon le code de taxe".</p>

</td></tr></tbody></table>

## Gestion des remises fournisseur

Les remises de bout de ligne correspondent aux remises indiquées dans la fiche article partie "fournisseur".

Les remises de bas de page (ex. remise d'implantation) correspondent à un autre compte comptable. Il faut créer un article spécial remise par type de TVA.

<table border="1" id="bkmrk-cat%C3%A9gorie-interne-ar-2" style="border-collapse: collapse;"><tbody><tr><td style="width: 19.6486%;">Catégorie interne</td><td style="width: 55.9105%;">Article spécial / DIVERS / DIVERS</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">Type d'article</td><td style="width: 55.9105%;">Service</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">Coches</td><td style="width: 55.9105%;">Peut être acheté / Peut être vendu / Est administratif / PdV affiché / **impacte le coût de revient**  
</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">TVA</td><td style="width: 55.9105%;">Pas de taxe, réservé au service comptabilité</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">Compte de dépenses</td><td style="width: 55.9105%;">6097

</td></tr></tbody></table>

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/image-1591608981138.png)

## Acompte

Voir [&gt; ICI &lt;](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/param%C3%A9trage-vente-avec-acompte)

<p class="callout info">A référencer dans la fiche société</p>

<table border="1" id="bkmrk-cat%C3%A9gorie-interne-ar-3" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 189px;"><tbody><tr style="height: 29.6333px;"><td style="width: 19.6486%; height: 29.6333px;">Catégorie interne</td><td style="width: 55.9105%; height: 29.6333px;">Article spécial / DIVERS / DIVERS</td></tr><tr style="height: 29.6333px;"><td style="width: 19.6486%; height: 29.6333px;">Type d'article</td><td style="width: 55.9105%; height: 29.6333px;">Service</td></tr><tr style="height: 29.6333px;"><td style="width: 19.6486%; height: 29.6333px;">Coches</td><td style="width: 55.9105%; height: 29.6333px;">Peut être vendu / Est administratif / PdV décoché</td></tr><tr style="height: 29.6333px;"><td style="width: 19.6486%; height: 29.6333px;">TVA</td><td style="width: 55.9105%; height: 29.6333px;"><p class="callout warning">Depuis mai 2025, on applique de la TVA sur les acomptes</p>

</td></tr><tr style="height: 35.2333px;"><td style="width: 19.6486%; height: 35.2333px;">Compte de revenus</td><td style="width: 55.9105%; height: 35.2333px;">4191 clients créditeurs - Avances et acomptes reçus sur les commandes

</td></tr><tr style="height: 35.2333px;"><td style="width: 19.6486%; height: 35.2333px;">Compte de dépenses   
</td><td style="width: 55.9105%; height: 35.2333px;">4096 Fournisseurs débiteurs - Créances pour emballages et matériel à rendre

</td></tr></tbody></table>

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/zqNimage.png)

## Autres :

(validé par la compta en juillet 2021)

<table border="1" id="bkmrk-article-compte-de-d%C3%A9" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3333%;">**Article**</td><td style="width: 33.3333%;">**Compte de dépense**</td><td style="width: 33.3333%;">**Compte de revenus**</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Frais de port / livraison</td><td style="width: 33.3333%;">6241 transport sur achats</td><td style="width: 33.3333%;">7085 pour une acti qui refacture des frais de livraison (ex. VEH)

7065 quand l'acti fait une presta de transport (ex. LOG)

</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Formation</td><td style="width: 33.3333%;">6283 Formation (achat)

6114 sous-traitance formation (ex. Grap sous-traite une formation à 3PP pour une autre acti)

</td><td style="width: 33.3333%;">7066 prestation formation</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Atelier</td><td style="width: 33.3333%;"></td><td style="width: 33.3333%;">7062 Prestations Diverses GRAP hors contrib</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Taxes (interfel, TPF, ...)</td><td style="width: 33.3333%;">6378 taxes diverses</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Location de salle</td><td style="width: 33.3333%;">6135 location mobilière</td><td style="width: 33.3333%;">7083 locations diverses</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Achat matériel info</td><td style="width: 33.3333%;">6065 fournitures info</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Revente fournitures entre actis</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td><td style="width: 33.3333%;">7081 refacturation frais divers</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Emballages</td><td style="width: 33.3333%;">602 autres achats stockés - autres approvisionnements</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Cotisation trimestriel à TRESS</td><td style="width: 33.3333%;">6049 autres prestations</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Co accompagnement</td><td style="width: 33.3333%;">[6112 Sous Traitance divers](https://erp.grap.coop/web?db=grap_production#id=18359&model=account.account)</td><td style="width: 33.3333%;">7062 prestas diverses</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Mise à disposition de personnel</td><td style="width: 33.3333%;">6214 personnel détaché ou prêté à l'entreprise</td><td style="width: 33.3333%;">7084 mise à dispo de personnel facturée</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Cession de matériel</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td><td style="width: 33.3333%;">7088 autres produits d'activités annexes</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Petit matériel de vrac (bac, couvercle, pelle.. tout ce qui n'est pas immobilisé)</td><td style="width: 33.3333%;">- si petit montant &lt; 500€ : 6063 fournitures d'entretien et petit équipement
- Sachets kraft : 602
- <div class=""><div><div aria-label="À 14:57 le mardi 9 mai, camille_estevez a écrit étagère : pas besoin de passer par Odoo" class="a11y__section post same--root same--user" data-testid="postView" id="bkmrk-bocal-r%C3%A9utilisable-%28" role="listitem" tabindex="0"><div class="post__content " data-testid="postContent" role="application"><div><div class="post__body" id="bkmrk-bocal-r%C3%A9utilisable-%28-0"><div class="AutoHeight" style="transition-property: height; transition-duration: 250ms; transition-timing-function: ease; width: 100%; height: auto; overflow: visible;"><div><div class="post-message post-message--collapsed"><div class="post-message__text-container" style="max-height: 600px;"><div aria-readonly="true" class="post-message__text" dir="auto" id="bkmrk--6" tabindex="0"></div></div></div></div></div><div class="post__body-reactions-acks">Bocal réutilisable (consigné) : 6066</div></div></div></div></div></div></div>

<div style="position: relative;"><div class=""><div><div aria-label="À 14:59 le mardi 9 mai, camille_estevez a écrit bocal : ça dépend si consigné ou pas. 6066 si c'est du "réutilisable". Plus pour les traiteurs / resto
Sinon 6063 si c'est du bocal en épicerie. " class="a11y__section post same--root same--user" data-testid="postView" id="bkmrk--7" role="listitem" tabindex="0"><div class="post__content " data-testid="postContent" role="application"><div><div class="post__body" id="bkmrk--8"><div class="AutoHeight" style="transition-property: height; transition-duration: 250ms; transition-timing-function: ease; width: 100%; height: auto; overflow: visible;"><div><div class="post-message post-message--collapsed"><div class="post-message__text-container" style="max-height: 600px;"><div aria-readonly="true" class="post-message__text" dir="auto" id="bkmrk--9" tabindex="0"></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div style="position: relative;"><div class=""><div><div aria-label="À 15:00 le mardi 9 mai, camille_estevez a écrit Quel est ton cas ? " class="a11y__section post same--root same--user" data-testid="postView" id="bkmrk--11" role="listitem" tabindex="0"><div class="post__content " data-testid="postContent" role="application"><div><div class="post__body" id="bkmrk--12"><div class="AutoHeight" style="transition-property: height; transition-duration: 250ms; transition-timing-function: ease; width: 100%; height: auto; overflow: visible;"><div><div class="post-message post-message--collapsed"><div class="post-message__text-container" style="max-height: 600px;"><div aria-readonly="true" class="post-message__text" dir="auto" id="bkmrk--13" tabindex="0"></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Forfait à l'entrée (dans Grap) (pour une TI, noter la réf article 256 chez INT)  
</td><td style="width: 33.3333%;">6112 Prestations diverses

</td><td style="width: 33.3333%;">7067 Forfait à l'entrée

</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Commission sur dépôt vente</td><td style="width: 33.3333%;"><p class="callout info">Pour une acti de transfo, pas besoin de saisir sur la facture cette commission qui sera mise en compta directos. cf Sibylle 06/03/2024  
</p>

</td><td style="width: 33.3333%;">7063 commission sur vente

</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Adhésion dans le cadre d'une asso</td><td style="width: 33.3333%;"></td><td style="width: 33.3333%;">756 Adhésion à l'association

</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Adhésion auprès d'un.e fournisseur.se</td><td style="width: 33.3333%;">6282 Adhesions

</td><td style="width: 33.3333%;"></td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Achats de INT pour le séminaire  
</td><td style="width: 33.3333%;">6185 frais de colloques séminaires

</td><td style="width: 33.3333%;"></td></tr></tbody></table>

# Dépôt-vente

### Introduction

#### Comment faire une facture de régulation ?

- Il s'agit d'une facture au montant nul qui comprend :
- Les lignes de vente <span style="color: #993300;">**négatives**</span> avec les anciens articles (ce qui va annuler les anciennes ventes) et **<span style="color: #993300;">les quantités inverses</span>**
- Les lignes de ventes <span style="color: #99cc00;">**positives**</span> avec les nouveaux bons articles et <span style="color: #99cc00;">**les quantités positives**</span>
- Faire la facture à un compte "Client divers".
- La valider

### Cas n°1 : Passage fournisseur·e·s → dépôt-vendeur·se

#### 1️⃣ Si la marchandise a été totalement acheté

- On finit de vendre ses produits en tant qu'A/R

#### **2️⃣** Si le fournisseur a dit : tu m’achèteras que ce que tu auras vendu

- On déstocke à la main les articles du fournisseur
- On fournit la facture d'achat de ce qui a été vendu

##### Puis

- On les désactive
- On les duplique en mettant le dépôt-vendeur

#### 3️⃣ Si c'était une erreur, ça a toujours du dépôt-vente mais ça été géré comme de l'achat/revente

<p class="callout info">Il va falloir faire une facture de régulation</p>

- 1. Désactiver les anciens articles
- 2. Déterminer le nombre de ventes faites avec les mauvaises articles 
    - Tableau de bord &gt; Rapport SQL &gt; Ventes de produits &gt; faire les filtres qui va bien pour avoir un récap comme cela :

[![image-1635866840965.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1635866840965.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/image-1635866840965.png)

- 3. Faire une facture de régulation 
    - Il s'agit d'une facture au montant nul qui comprend :
    - Les lignes de vente <span style="color: #993300;">**négatives**</span> avec les anciens articles (ce qui va annuler les anciennes ventes) et **<span style="color: #993300;">les quantités inverses</span>**
    - Les lignes de ventes <span style="color: #99cc00;">**positives**</span> avec les nouveaux bons articles et **<span style="color: #993300;">les quantités </span>**<span style="color: #99cc00;">**positives**</span>
    - Faire la facture à un compte "Client divers".
- 4. Valider cette facture

### Cas n°2 : Passage dépôt-vendeur·se → fournisseur·e·s

Refaire les articles un à un

### Cas n°12 : Ventes faites avec des articles non paramétrés comme des articles de dépôt-vente

1. Créer les articles avec le bon paramétrage
2. [Faire une facture de régulation](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/soucis-lies-au-depot-vente#bkmrk-comment-faire-une-fa) avec les bons mois en date de facturation
3. Archiver les anciens articles

### Cas n°13 : Ventes faites avec des articles paramétrés comme des articles de dépôt-vente alors que non

Si les factures sont en brouillon : les annuler et les supprime.

Sinon :

1. Créer les articles avec le bon paramétrage
2. [Faire une facture de régulation](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/soucis-lies-au-depot-vente#bkmrk-comment-faire-une-fa) inverse (met qui donne bien 0 à la fin), avec les bons mois en date de facturation
3. Archiver les anciens articles

### Cas n°75 : Producteur·rice paramétré·e assujetti·e alors que NON assujetti·e

1. Faire en sorte que les prochaines ventes soient ok 
    1. @info 
        1. Créer nouveau dépôt-vendeur·se (avec nouveau suffixe comptable)
        2. Préfixer "NE PLUS UTILISER" la fiche contact et la catégorie fiscale
    2. @acti : recréer articles 
        1. Pas besoin de les recréer depuis 0
        2. Possible de dupliquer les articles existants
        3. Et changer le champ dépôt-vendeur
        4. Et changer autres choses si besoin
2. Clôturer le caca 
    1. Fermer toutes les caisses *(les ventes de sessions fermées ne sont pas prises en compte sinon)*
    2. Faire la facture de commissions de l'ancien dépôt-vendeur
    3. Rédaction d'une écriture comptable pour réequilibrer la TVA
    4. Archiver ancien mauvais dépôt-vendeur

### Cas n°76 : Producteur·rice paramétré·e NON assujetti·e alors que assujetti·e

Suivre procédure du cas n°75.

### Cas n° 253 : Facture avec mauvais taux de commission

Si c'est encore en facture brouillon :

1. Modifier directement dans la facture
2. Modifier la description du taux de commission
3. Modifier le prix de la commission (si on passe de 80 à 20%, diviser par 4)
4. Dire à Sylvain de modifier la base pour les lignes commissions marqués avec le mauvais taux de commission

# Dépôt-vente - Ajout d'un nouveau dépôt-vendeur

## Prérequis

#### Paramétrage utilisateur·rice

Ajouter au compte utilisateur de l'activité le groupe "Option : Dépôt-vente"

#### Paramétrage fiscal : Création de l'article de commission selon la taxe nécessaire

Depuis 2024, l'article utilisé lors de la facture de commission est unique : il s'agit d'un article avec une TVA à 20%, qui va dans le compte 7063. *Le montant lui, sera calculé selon le % prix par l'activité. Voir [explications ici.](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/fonctionnement-g%C3%A9n%C3%A9ral).*

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-03/image.png)

Il faut ensuite rattacher cet article à la fiche société dans le champ dédié `Commission Product`.

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/08yimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-03/08yimage.png)

## Création du dépôt vendeur

<p class="callout success">Les activités n'ont pas la main pour créer un client de type "dépôt-vendeur", elles doivent donc adresser une demande au service informatique comportant les 4 informations suivantes :  
- Nom  
- Assujetti ou non à la TVA  
- Taux de TVA à utiliser pour la vente (même si le dépôt vendeur n'est pas assujetti)  
- Taux de commission éventuel que prend le magasin</p>

Aller dans **Facturation &gt;&gt; Dépôt-vente &gt;&gt; Créer dépôt-vendeur**

Saisir :

- le nom du dépôt vendeur,
- le suffixe comptable (quelques lettres qui iront derrière 467 sur le compte comptable),
- le taux de commission au format "10" pour "10%" (0 pour les magasins de producteurs comme CHE :

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/image-1605182291694.png)

- Décocher "Assujetti à la TVA" pour les dépôts-vendeurs non assujettis
- Ne conserver dans le tableau des catégories fiscales que celles qui seront utiles pour ce dépôt-vendeur.
- Cliquer sur "créer dépôt vendeur"

Cela a pour conséquence de :

- Créer une **fiche contact** avec la coche "est un dépôt vendeur", et avec "Prodxx" dans l'intitulé.

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/image-1605182481916.png)

- Créer également un **compte comptable** associé :

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/image-1605182539872.png)

- Créer aussi des **catégories fiscales** :

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/image-1605182702017.png)

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/image-1605182938816.png)

- et des **taxes** :

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/image-1605182758288.png)

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/image-1605182843537.png)

<p class="callout info"><span style="background-color: #ffff00;">Les taxes à l'achat et taxes à la vente sont à créer au préalable (voir partie ci-dessus). Comme on n'achète pas le produit dans le cas d'un dépôt vente, "Taxes à l'achat" est nul.</span></p>

### <span style="background-color: #ffff00;">Rattachement d'un dépôt-vendeur à une fiche produit</span>

<span style="background-color: #ffff00;">Cette étape est à la main de l'utilisateur : il créé une fiche article pour ajouter les produits du nouveau dépôt-vendeur.</span>

- <span style="background-color: #ffff00;">dans "dépôt vendeur", il sélectionne le client créé précédemment,</span>
- <span style="background-color: #ffff00;">et dans "catégorie fiscale", il peut renseigner une catégorie créée également au préalable par le service informatique (voir ci-dessus).</span>

<span style="background-color: #ffff00;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/image-1585818719264.png)</span>

### <span style="background-color: #ffff00;">Point de vigilance : les listes de prix</span>

<span style="background-color: #ffff00;">Les articles en dépôt-vente ne doivent généralement pas être soumis aux remises associées aux listes de prix. Pour que cette exception soit prise en compte, il faut utiliser la liste "Prix catalogue" pour produits consignés :</span>

<span style="background-color: #ffff00;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/image-1602507530948.png)</span>

### Erreur "absence du compte requis sur la ligne de facture imputable"

Signifie qu'il manque le compte 7063 sur l'article "commission sur dépôt vente".

[![image-1646323279557.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/image-1646323279557.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-03/image-1646323279557.png)

# Mise à jour du tableau de bord

Le tableau de bord correspond à un ensemble de briques "indicateurs" qui permettent :

- d'identifier les informations essentielles de l'activité
- de se mettre des alertes (ex. factures impayées)
- de faire des raccourcis vers les éléments ciblés (ex. produits avec marge négative)

La majorité des indicateurs est commune à tous les utilisateurs d'Odoo, mais chaque activité a la main pour ajouter ses propres briques. Il existe également une possibilité de gestion de groupes et de profils pour adapter l'affichage d'indicateurs au type d'activité.

Les briques peuvent être mises à jour de 2 manières : pérenniser une recherche avec des filtres (à la main des activités), ou aller dans l'écran de configuration du tableau de bord (service informatique seul).

### Ajouter un indicateur : méthode accessible à tous

- Réaliser une recherche classique qui correspond à l'indicateur que l'on souhaite ajouter au tableau de bord : ci-dessous la liste des bons de commande à traiter pour le fournisseur "BS".
- Cliquer sur "Recherche avancée" &gt; "Ajouter au tableau de bord",
- Nommer l'indicateur
- Cliquer sur "Créer".

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/image-1585834136290.png)

La nouvelle brique indicateur vient se positionner en 1ère position du tableau de bord.

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/image-1585834399825.png)

<p class="callout info">Chaque utilisateur peut personnaliser son tableau de bord avec ses indicateurs en suivant cette procédure, en revanche il n'a pas la main pour le modifier ou supprimer. L'indicateur ajouté n'apparaîtra que pour l'utilisateur qui l'a créé.</p>

<p class="callout warning">Attention à ne pas surcharger le tableau de bord pour ne pas perdre en lisibilité, d'autant que cet affichage est disponible depuis le point de vente dont l'écran est plus petit que celui d'un ordinateur.</p>

### Ajout / modification / suppression d'un indicateur via le menu configuration

Ce menu n'est pas accessible aux activités.

Aller dans **Configuration &gt;&gt; Technique &gt;&gt; Interface utilisateur &gt;&gt; Indicateur de tableau de bord**.

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/image-1585834924735.png)

Depuis ce tableau il est possible de :

- Créer un nouvel indicateur,
- Renommer l'indicateur, choisir la couleur de la brique, modifier le contenu
- Déplacer les briques en faisant glisser une ligne vers le haut ou le bas en la sélectionnant à partir du point à gauche du libellé : ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/image-1585835017790.png)

#### Détail d'un indicateur :

Depuis cet écran, on peut gérer :

- Les **couleurs** de fond et de police,
- Les **utilisateurs** qui visualisent l'indicateur : si le champ "utilisateur" est vide, c'est que tout le monde le voit dans son tableau de bord. De plus, l'onglet "**Groupes**" permet de gérer lui aussi les profils d'utilisateurs qui visualisent l'indicateur.
- Le **ciblage** de l'indicateur, via la formule saisie dans "Domaine",
- La **valeur principale** affichée ("Main Value"), l'**éventuelle 2ème valeur** ("Secondary Value"),
- L'écran de destination dans le cas où l'on cliquerait sur l'indicateur =&gt; "**Action**",

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/image-1585835304999.png)

<p class="callout info">Les indicateurs datés (factures impayées) sont mis à jour régulièrement par le service informatique (ajout des nouveaux mois, regroupement des mois des années passées...).</p>

# Gestion des exercices comptables et séquences

Les factures, avoirs, paiements clients et autres opérations financières sont toutes référencées dans Odoo par un **numéro unique**, qui contient :

- un préfixe (ex. "VT" pour "vente"),
- l'année fiscale,
- 4 chiffres,

-&gt; ce "numéro" correspond à une "**séquence**".

Pour certaines activités, l'exercice comptable n'est pas aligné sur l'année civile. Par exemple, à C3P, l'exercice comptable va d'avril N à mars N+1. Or l'année apparaît sur les séquences : il faut donc réaliser un paramétrage au préalable.

### Paramétrage des exercices

Dans **Comptabilité &gt;&gt; Configuration &gt;&gt; Périodes &gt;&gt; Exercices**.

Créer un nouvel exercice sur le modèle de celui de l'année précédente (on peut dupliquer une ligne pour gagner du temps et copier le formalisme utilisé précédemment).

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/image-1586270669448.png)

Enregistrer puis cliquer sur "Créer des périodes mensuelles".

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/image-1586270762688.png)

### Paramétrage des séquences

Dans **Comptabilité &gt;&gt; Configuration &gt;&gt; Journaux &gt;&gt; Journaux**.

<p class="callout warning">Le nouvel exercice comptable doit être paramétré au préalable.</p>

- Sélectionner un journal
- Cliquer sur la "Séquence d'écriture"

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/image-1586270902538.png)

---

L'onglet "Séquence d'écriture" correspond à ce qu'il se passe lorsque l'onglet "Exercices" ne couvre pas la période en cours : ci-dessous, comprendre que la séquence commencera par le suffixe "AC/YEAR", sera suivie de 4 chiffres, commençant par le numéro 1 (= 0001), et évoluant de 1 en 1. En cas de conflit (2 actions simultanées), Odoo s'assurera qu'il n'y ai pas de "trou" dans la séquence, c'est ce que signifie l'implémentation "Sans écart".

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/image-1586271081757.png)

Dans l'onglet "Exercices", cliquer sur "modifier" puis "Ajouter un élément", et créer une ligne avec le nouvel exercice : sélectionner l'exercice créé précédemment puis dans "Séquence", choisir "Créer ou modifier" dans le menu déroulant. Compléter selon le modèle ci-dessous et enregistrer.

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/image-1586271794351.png)

<p class="callout info">Cette action est à répéter pour tous les journaux.</p>

# Odoo - Transactions internes

Cette procédure s'applique lorsque 2 activités intégrées de GRAP créent un partenariat pour que l'une vende à l'autre. Les deux activités appartenant à la même structure (GRAP), ce n'est pas vraiment une "vente" au point de vue comptable (donc pas de TVA à appliquer par exemple), il faut que ce soit pris en compte différemment.

Pour les activités en revanche, elles doivent pouvoir gérer leurs stocks et donc suivre une démarche type bon de commande &gt; bon de livraison &gt; facturation comme pour les autres transactions qu'elles ont.

### Paramétrer un partenaire inter société

C'est le service informatique qui créé la liaison entre deux activités intégrées dans Odoo.

<p class="callout info">Pré-requis : être connecté en tant que "GRAP SCIC SA".</p>

<table border="1" id="bkmrk-si-c%27est-la-premi%C3%A8re" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;">Si c'est la première fois que l'on paramètre une transaction interne pour la société, il faut **au préalable créer un compte 181** sur ce modèle :

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1608211804616.png)

et le relier à l'activité dans **Configuration &gt;&gt; Société** :

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1608211871926.png)

Enfin, dans **Configuration &gt;&gt; Utilisateur**, s'assurer que l'activité e bien le rôle Activité Intégrée.

</td></tr></tbody></table>

Dans **Facturation &gt;&gt; Transactions inter société &gt;&gt; Configuration.**

Créer une nouvelle fiche avec :

- le nom composé des trigrammes des 2 activités (voir copie d'écran)
- la société fournisseur et la société cliente
- les journaux de vente et d'achat inter société GRAP
- l'utilisateur client (une seule possibilité dans le menu déroulant)

Les comptes client et fournisseur s'alimentent automatiquement.

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1608211755714.png)

La partie "Règles" est utile lorsque le détail produit n'est pas le même chez l'acheteur et le fournisseur : par exemple VEH achète du chocolat chez ELD sans détailler de quel chocolat il s'agit (1 seule fiche article), mais ELD a besoin de savoir quel chocolat a été commandé pour impacter son stock.

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/image-1587133001301.png)

A l'enregistrement, une fiche partenaire avec "transaction inter société" dans son intitulé se créé des deux côtés.

<p class="callout warning">Vérifier que la "position fiscale" (partie "comptabilité") est "Client / Fournisseur Intersocité (HT)". Si le champ est vide, le compléter manuellement.</p>

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1608212016585.png)

Pour que les transactions fonctionnent bien, il faut également intervenir sur les comptes comptables en jeu (701, 601...) en cochant "Transaction Inter Société : Compte Client / Fournisseur" dans **Facturation &gt;&gt; Configuration &gt;&gt; Plan comptable**.

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1608212124172.png)

### Ce qui change pour les activités

#### Fiche article

Lorsque l'on ajoute le fournisseur en bas de la fiche article, on accède directement à son catalogue.

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1608212276145.png)

#### Bon de commande

La "Description" correspond directement au nom de produit dans le catalogue de l'autre activité :![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1608212365220.png)

#### Stock (transfert)

Pour la partie stock, chaque activité gère de son côté.

#### Facturation

Odoo opère un rapprochement de sorte que le client n'a pas de facture à effectuer : elle est générée automatiquement par l'action de validation du fournisseur.<time aria-label="Fri Apr 17 2020 17:14:35 GMT+0200 (heure d’été d’Europe centrale)" class="post__time" datetime="2020-04-17T15:14:35.928Z" title="Fri Apr 17 2020 17:14:35 GMT+0200"></time>

voir les fiches utilisateur sous : [https://librairie.grap.coop/books/odoo/chapter/option---transactions-internes-%28pour-les-actis-int%C3%A9gr%C3%A9es%29](https://librairie.grap.coop/books/odoo/chapter/option---transactions-internes-%28pour-les-actis-int%C3%A9gr%C3%A9es%29)

# Facture PDV en cours de paiement

<p class="callout danger">**Problème** : des factures issu de la caisse bloquées "en cours de paiement"</p>

<p class="callout info">Ça arrive si un client pro passe 2 fois en caisse sur la même caisse et demande une facture</p>

<p class="callout success">Solution : Il faut aller les lettrer à la main..</p>

1\. Comptabilité &gt; Ecritures Comptables

2\. Filtrer sur le partenaire qui va bien et seulement sur les 411.

[![Image-collée-à-2020-5-25-15-26zz.jpeg](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/Image-coll%C3%A9e-%C3%A0-2020-5-25-15-26zz.jpeg)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-05/Image-coll%C3%A9e-%C3%A0-2020-5-25-15-26zz.jpeg)

3\. Sélectionner les écritures non lettrées :

[![Image-collée-à-2020-5-25-15-26.jpeg](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/Image-coll%C3%A9e-%C3%A0-2020-5-25-15-26.jpeg)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-05/Image-coll%C3%A9e-%C3%A0-2020-5-25-15-26.jpeg)

4\. Autre option &gt; écritures du lettrage &gt; et valider.

<div data-testid="post-menu-rwpiiswkm7bnunj1qo4yyy1ssa" id="bkmrk--1"></div><p class="callout success">"Le lettrage, c'est maintenant".</p>

# Emplacements / lieux de marché

Pour que l'utilisateur puisse lui-même créer ses emplacements, il faut :

1\. Mettre l'acti "gestionnaire" dans **Configuration &gt;&gt; Utilisateurs et sociétés &gt;&gt; Utilisateur,**

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/image-1604924234763.png)

2\. Cocher "utiliser les emplacements" dans **Point de vente &gt;&gt; Configuration &gt;&gt; Point de vente**.![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/image-1604923875202.png)

# Créer des éditions en lots

Dans Configuration &gt; Opérations en lot &gt; Editions en lot, dupliquer une règle existante.

Rechercher via le bouton![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1606832534301.png)le nom du champ sur lequel on veut réaliser l'action (prendre le libellé "Etiquette de Champ").

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1606832575111.png)

Revenir en arrière, et dans le petit tableau du bas, ajouter une ligne et rechercher le champ identifié ci-dessus.

Définir l'"Option du widget".

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1606832618921.png)

# Paramétrage vente avec acompte

Dans le menu Configuration &gt; Société, onglet "configuration de vente".

Sélectionner l'article acompte :

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1607687126835.png)

Cet article est paramétré comme suit :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-05/image.png)

# Débugguer une caisse bloquée par des tickets non terminés avant fermeture de caisse

En v8, les tickets étaient automatiquement perdus lors de la fermeture de caisse.

En v12, ils ne sont pas perdus, mais on ne peut pas les réintégrer dans la clôture de caisse pour autant : il faut les "shooter" manuellement.

NB : lors de la clôture de caisse, l'épicier-e aura logiquement constaté une erreur de caisse de la valeur des tickets non synchronisés.

<table border="1" id="bkmrk-sympt%C3%B4mes-%3A-et%2Fou-%C2%A0-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;">Symptômes :

![image-1617096591879.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1617096591879.png)

Et/ou

 ![image-1617096798571.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1617096798571.png) + ![image-1617096818886.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1617096818886.png)

</td></tr></tbody></table>

Voici la procédure de débugguage :

1. prendre la main sur l'ordinateur de caisse avec [MeshCentral.](https://librairie.grap.coop/books/aide-a-distance/page/presentation-generale-3b8)
2. se positionner sur la caisse qui pose problème,
3. ajouter dans l'URL **?debug&amp;** entre **web/** et **\#action** puis recharger la page  
    [![image-1617096906385.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1617096906385.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/image-1617096906385.png)

<p class="callout warning">En V16 c'est [https://erp-test.mache.coop/pos/ui?debug=1#cids=10](https://erp-test.mache.coop/pos/ui?debug=1#cids=10)  
Mettre debug=1 entre le ? et le #</p>

1. Cliquer sur"Effacer les commandes payées" puis "confirmer" [![image-1617097007238.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1617097007238.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/image-1617097007238.png)
2. enlever **?debug&amp;** de l'URL
3. Le tour est joué ! Bien expliquer que la ou les commandes supprimées ne seront pas prises en compte dans Odoo (pas d'impact sur les stocks, en compta, dans les stats...).

<p class="callout warning">En V16 il faut bien penser à désactiver e mode debug soit avec l'extension, soit avec l'URL en mettant debug=0.</p>

# Autres soucis

### Impossible d'écrire sur le point de vente

Ouvrir Console (F12) et voir s'il y a une erreur de type "Same-Origin Policy And Cross-Origin Resource Sharing (CORS)" avec une requête en rouge de type "https://localhost...scanner"

Si oui, mauvais paramétrage du point de vente

Normalement ça a cette tête là. La coche "Lecteur de code-barres" décochée et à droite, ya une nomenclature même si pas utilisé.

[![image-1640943510739.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/image-1640943510739.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-12/image-1640943510739.png)

### Code barre inconnu

[![Screenshot 2022-01-06 at 11-25-20 EPV caisse 2 - GRAP - EPV - MeshCentral.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/screenshot-2022-01-06-at-11-25-20-epv-caisse-2-grap-epv-meshcentral.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-01/screenshot-2022-01-06-at-11-25-20-epv-caisse-2-grap-epv-meshcentral.png)

Cela peut être dû à une option d'accessibilité d'écran sur Ubuntu.  
Voir s'il n'y a pas la fonction "lecteur d'écran" qui est coché ! Et la décocher

### Impossible de valider un inventaire

<p class="callout warning">Erreur qui s'affiche au moment de la validation : Il manque le location\_id pour le stock.move</p>

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/vgiimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-01/vgiimage.png)

**Résolution :** Vérifier que le `property_stock_inventory` est bien rentré dans **Configuration &gt;&gt; Technique &gt;&gt; Paramètres &gt;&gt; Propriétés de la société**

**Voir le début de cette partie du tuto de création de société :** [https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/odoo-creer-une-nouvelle-societe-sur-odoo#bkmrk-param%C3%A9trages-li%C3%A9s-au](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/odoo-creer-une-nouvelle-societe-sur-odoo#bkmrk-param%C3%A9trages-li%C3%A9s-au)

# Passage d'acti intégrée à acti associée

### Nom de domaine et mails

- Acheter un nouveau nom de domaine,
- Créer les mails pros + les redirections [equipe@,](mailto:equipe@,) [ref-informatique@,](mailto:ref-informatique@,) ref-compta@ et ref-social@
- Renseigner les mails dans les listings de la coopérative / dans les comptes Odoo / Nuage et dans l'annuaire Odoo (des actis et des personnes)

### Sur le nuage

- Créer un autre dossier dans 2. ACTIVITE avec le nouveau trigramme.
- Créer en parallèle un nouvel utilisateur, et lui partager ce nouveau dossier + l'ancien, que l'on rangera dans <span style="background-color: #ffff00;">XXX</span>
- Dans le cas où les membres de l'activité auraient synchronisé le nuage avec leur ordinateur, les prévenir qu'elle est à supprimer / refaire avec le nouveau compte.
- Ranger l'ancien dossier dans 2. ACTIVITE &gt; ZZZ. Archives lorsqu'il ne sert plus à l'équipe interne.

### Sur Odoo

- Créer une nouvelle société et pour cela demander :  
    
    - Logo / mails / site internet / n°TVA / Siret / certification Bio (O/N) / date clôture exercice comptable
- Voir si ça vaut le coup d'exporter / réimporter les articles et fournisseurs
- Refaire les listes de prix / utilisations internes / catégories de marge
- Reparamétrer le PdV si besoin
- Créer le nouveau journal de banque (+ saisie du RIB)
- Prévenir cette acti + les actis intégrées partenaires de ne plus passer en TI : archiver l'ancien contact et modifier la partie "fournisseur" dans la fiche article.
- Commandes groupées : archiver l'ancienne acti (intégrée) / créer le nouveau fournisseur (dans le cas d'un transfo qui vend ses produits)

### Sur framateam

- renommer l'utilisateur (ex. flavien\_cab devient flavien\_a2b)

# Soucis de stock bloqué sur certains articles

### Ce tuto s'adresse aux soucis suivants :

<p class="callout success">Si vous avez un message de type "**Salade débloquée ne peut pas être supérieure à la quantité en stock**" ??</p>

<p class="callout success">Si des "travaux" sont en attente : débloquer des articles qui ne sont pas sortis du stock lors de l'achat dans le PdV</p>

### Contexte

<p class="callout info">Pour une obscure raison, il arrive qu'un article vendu depuis le point de vente créé un bug =&gt; la transaction se passe bien au niveau de la compta et des stats, en revanche, le mouvement de stock est bloqué dans une "file d'attente travaux", et ce mouvement de stock inclue également les autres articles du ticket. L'objectif de cette petite procédure est de relancer le mouvement pour mettre à jour les stocks.</p>

<p class="callout info">OU, sur une vente livrée, un article ne veut pas être livré, faisant un message de type "**Salade débloquée ne peut pas être supérieure à la quantité en stock**"</p>

### Trouver l'article en question

- Soit le message du SO bloqué est explicite, et qu'il s'agit d'une salade par exemple
- Soit faîtes ceci :

1. Se connecter sur ![image-1621933295674.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-05/scaled-1680-/image-1621933295674.png) et aller dans le menu "File d'attente des travaux"
2. Les tickets en échec se trouvent là ![image-1621933371891.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-05/scaled-1680-/image-1621933371891.png)
3. on peut regrouper par société ![image-1621933509321.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-05/scaled-1680-/image-1621933509321.png)
4. puis se connecter en parallèle sur chaque activité concernée (navigation privée, en utilisant son 2è compte Odoo - ex. <sandie.favre2@grap.coop>), aller dans ce même menu, et ligne par ligne :

<p class="callout success">**Identifier l'article qui a posé problème(dernière ligne de code) :**</p>

[![image-1621933599701.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-05/scaled-1680-/image-1621933599701.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-05/image-1621933599701.png)

### Débloquer les articles

- ouvrir un 2è onglet, aller sur la fiche article et cliquer sur![image-1621933671698.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-05/scaled-1680-/image-1621933671698.png)
- puis revenir aux travaux en attente et cliquer sur![image-1621933712029.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-05/scaled-1680-/image-1621933712029.png)

S'il y a pas mal de lignes : cliquer en face de la ligne puis Action &gt; Remettre les tâches en file d'attente

# Modifier une facture validée

**Etapes à reproduire**

- activer l'action serveur ci-dessous :

[![image-1656416975336.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/image-1656416975336.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-06/image-1656416975336.png)

[https://erp.grap.coop/web#id=2165&amp;action=30&amp;model=ir.actions.server&amp;view\_type=form&amp;menu\_id=3](https://erp.grap.coop/web#id=2165&action=30&model=ir.actions.server&view_type=form&menu_id=3)

- aller sur une facture validée. (achat / vente).
- cliquer sur "voir les lignes", puis cliquer sur une ligne, et passer en mode édition.
- -&gt; il est possible de modifier le prix, la quantité, le produit, ce qui est bien mais pas top.

# Paramétrage initial des comptes clients

La fonctionnalité de compte client est une fonctionnalité développée à l'été 2022, dans le cadre de l'entrée de l'activité ACR dans GRAP. Après quelques mois, si cet outil fonctionne correctement, il pourra être proposé aux autres activités.

### Paramétrage du compte comptable

Le compte comptable à utiliser est **exclusivement** le "4197 - <span class="o_field_char o_field_widget">Clients créditeurs - Autres avoirs</span>". Celui-ci existe dans le plan comptable par défaut. il n'y a donc rien à paramétrer à ce niveau.

- Aller dans Facturation &gt; Configuration &gt; Configuration
- Rechercher l'option "*Compte comptable du compte client*".
- Renseigner le compte comptable 4197

![image-1660137364043.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660137364043.png)

(en V16, dans paramètres &gt; Configuration réduite &gt; facturation : ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/oZUimage.png))

- Cliquer sur sauvegarder

### Paramétrage d'un nouveau produit

Vous devez créer un produit qui sera utilisé pour être vendu à des clients, pour qu'il créditent leur compte.

[![image-1660136106218.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660136106218.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660136106218.png)

### Paramétrage d'un nouveau journal

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/Mp5image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-01/Mp5image.png)

<p class="callout warning">Veillez à bien paramétrer la séquence une fois le journal créé (par défaut c'est l'exercice 01/01 à 31/12 qui se créé, mais parfois ce n'est pas le bon exercice pour la société, il faut aller vérifier au préalable et ajuster si besoin).</p>

<p class="callout warning">Dans l'onglet Point de vente, ajouter l'icône suivante :</p>

[![image-1660137675060.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660137675060.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660137675060.png)

<p class="callout success">**Décocher la case** *<label aria-describedby="tooltip928582" class="o_form_label" data-original-title="" for="o_field_input_843" title="">Journal de contrôle du point de vente</label>* (ça enlève l'obligation d'avoir un solde "juste".)</p>

### Paramétrage des points de vente

Pour chaque point de vente, ajouter le journal comme moyen de paiement.

[![image-1660137236873.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660137236873.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660137236873.png)

### Ajout d'une exception dans les listes de prix

Aller dans les listes de prix écrire la ligne ci-dessous :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/FOAimage.png)

# Paramétrage du serveur sortant

<p class="callout info">L'objectif visé est de rendre les mails sortants d'Odoo fiable aux "yeux" des gestionnaires de mail qui ont tendance à durcir leurs politiques de sécurité. Sans ça, on prend le risque que les mails soient classés en Spams voire non délivrés.  
</p>

Ça se passe ici :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/image.png)

Le paramétrage par défaut (priorité 100) est le paramétrage de <serveurs@grap.coop>.

On peut ensuite faire un paramétrage personnalisé pour chaque activité :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/c38image.png)

Le bouton "test de connexion" permet de vérifier si tout fonctionne bien :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/fbyimage.png)

####   


#### L'enjeu technique du paramétrage  


Que Odoo se serve d'une boîte mail (une vraie, qui a de l'espace de stockage) pour envoyer son mail, et que cette boîte mail soit en "cohérence" avec le nom d'affichage d'expéditeur.   
Concrètement, sur le schéma, que l'adresse affiché de l'expédieur **monacti.fr** soit géré par le <span style="text-decoration: underline;">même fournisseur</span> que le paramétrage de la boîte mail qui envoie (Gandi ou FOURNISSEUR\_A).  
Donc, si **monacti.fr** est géré par Gandi, vu que notre <serveurs@grap.coop> est géré par Gandi, on aurait pas besoin de paramétrer plus que ça.  
Mais si **monacti.fr** est géré par un autre fournisseur, il faudra re-paramétrer.

<div drawio-diagram="3156"><img src="https://librairie.grap.coop/uploads/images/drawio/2023-10/drawing-4-1696334967.png" alt=""/></div>

#### Paramétrages pour les différents cas de figure  


<table border="1" id="bkmrk-l%27adresse-mail-assoc" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 1771.05px;"><colgroup><col style="width: 21.7553%;"></col><col style="width: 27.6885%;"></col><col style="width: 50.5562%;"></col><col style="width: 0.00206016%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 284.6px;"><td rowspan="3" style="height: 793.05px;">L'adresse mail associée à l'activité est **une boîte mail**  
</td><td style="height: 284.6px;">chez Gmail  
</td><td style="height: 284.6px;">Cas **<span style="color: rgb(132, 63, 161);">(1)</span>** : nom de domaine géré par Google  
Cas <span style="color: rgb(95, 5, 31);">**(2)** </span>: juste un Gmail

Dans les deux cas **<span style="color: rgb(132, 63, 161);">(1) </span>**et <span style="color: rgb(95, 5, 31);">**(2)**</span> il faut savoir que Google ne permet de se connecter à ses boîtes mails seulement avec une authentification "O2Auth"   
→ notre Odoo ne permet pas ça.

Pour le cas **<span style="color: rgb(132, 63, 161);">(1) </span>**: considérer de gérer son nom de domaine hors Google et changer de fournisseur**<span style="color: rgb(132, 63, 161);">  
</span>**

Pour le cas **<span style="color: rgb(132, 63, 161);"><span style="color: rgb(95, 5, 31);">(2)</span> </span>**: considérer d'acheter un nom de domaine chez Gandi par le service info + y faire une redirection vers son Gmail, voir de changer de boîte mail #degooglisation

</td><td style="height: 284.6px;">  
</td></tr><tr style="height: 235.75px;"><td style="height: 235.75px;">chez Gandi  
</td><td style="height: 235.75px;">Si l'acti a une boîte mail associé au nom de domaine, configurer avec ce qui suit, sinon gardez le paramétrage par défaut (car ça utiliser déjà les serveurs de Gandi).

Si besoin de configurer :

- serveur smtp : `<span class="o_field_char o_field_widget o_required_modifier">mail.gandi.net</span>`
- <span class="o_field_char o_field_widget o_required_modifier">port SMTP : `465`</span>
- `<span class="o_field_char o_field_widget o_required_modifier">SSL/TLS</span>`
- <span class="o_field_char o_field_widget o_required_modifier">nom d'utilisateur : mail en question et son mot de passe</span>

</td><td style="height: 235.75px;">  
</td></tr><tr style="height: 165.75px;"><td style="height: 165.75px;">chez OVH ou autre fournisseur  
</td><td style="height: 165.75px;">Le but est d'avoir une boîte mail "physique" qui puisse envoyer des mails.

<span style="text-decoration: underline;">Le must : avoir une boîte mail dédié </span>(genre <serveurs@monacti.fr> ou [commandes@monacti.fr)](mailto:commandes@monacti.fr).   
Cela permet d'éviter de communiquer le mot de passe d'une boîte mail "perso" au service info, que celui-ci puisse changer en fonction des changements de gens dans l'activité etc.  
  
Le moins must mais rapide : utiliser une boîte mail existante qui permet de faire ce transit.

Puis configurer comme suit selon le fournisseur :

<span style="text-decoration: underline;">Pour OVH</span>

- serveur smtp : `<span class="o_field_char o_field_widget o_required_modifier">ssl0.ovh.net</span>`
- <span class="o_field_char o_field_widget o_required_modifier">port SMTP : `465`</span>
- `<span class="o_field_char o_field_widget o_required_modifier">SSL/TLS</span>`
- <span class="o_field_char o_field_widget o_required_modifier">nom d'utilisateur : mail en question et son mot de passe</span>

<span style="text-decoration: underline;"><span class="o_field_char o_field_widget o_required_modifier">Pour Gentilsnuages</span></span>

- serveur smtp : `<span class="o_field_char o_field_widget o_required_modifier">mail.gentilsnuages.io</span>`
- <span class="o_field_char o_field_widget o_required_modifier">port SMTP : `587`</span>
- `<span class="o_field_char o_field_widget o_required_modifier"><span class="o_field_widget o_required_modifier">TLS (STARTTLS)</span></span>`
- <span class="o_field_char o_field_widget o_required_modifier">nom d'utilisateur : mail en question et son mot de passe</span>

<span style="text-decoration: underline;">Pour un autre fournisseur</span> : trouver la configuration SMTP en cherchant sur internet "SMTP" et le nom du fournisseur, tu devrais trouver l'info

</td><td style="height: 165.75px;">  
</td></tr><tr><td>L'adresse mail associée à l'activité est **une redirection**..</td><td colspan="2"><span style="text-decoration: underline;">**Explication générale**</span> : Peut importe où le mail atterrit après une redirection, l'important est de savoir à qui (quel fournisseur) appartient cette redirection.

</td><td>  
</td></tr><tr style="height: 136.2px;"><td rowspan="5" style="height: 978px;">  
</td><td style="height: 136.2px;">..qui renvoie vers une adresse Gmail   
  
ex : contact@<span style="color: rgb(230, 126, 35);">lepiceriedeshalles.fr </span>renvoie sur epiceriehallesmart@gmail.com</td><td style="height: 136.2px;">Demander où est géré le nom de domaine - ici <span style="color: rgb(230, 126, 35);">lepiceriedeshalles.fr</span> - chez quel presta ? Gandi, OVH, autre ?

  
**Revenir au cas d'au dessus** en regardant la case du fournisseur.

</td><td style="height: 136.2px;">  
</td></tr><tr style="height: 214.8px;"><td style="height: 214.8px;">..qui renvoie vers un autre nom de domaine

ex. contact@<span style="color: rgb(22, 145, 121);">ateliervegetal.fr </span>bascule sur claire07@neutralite.org)

</td><td style="height: 214.8px;">Demander où est géré le nom de domaine ici <span style="color: rgb(22, 145, 121);">ateliervegetal.fr </span>, chez quel presta ? Gandi, OVH, autre ?

**Revenir au cas d'au dessus** en regardant la case du fournisseur.

</td><td style="height: 214.8px;">  
</td></tr><tr style="height: 262.2px;"><td style="height: 262.2px;">qui renvoie sur plusieurs Gmail

ex : CDA où contact@<span style="color: rgb(132, 63, 161);">coeurdartichaud.org </span>renvoie sur equipe@coeurdartichaud.org qui renvoie sur alexandra/celine/juliet@coeurdartichaud.org

qui renvoient sur des Gmail type

alexandra.coeurdartichaut@gmail.com)

</td><td style="height: 262.2px;">Demander où est géré le nom de domaine ici <span style="color: rgb(22, 145, 121);"><span style="color: rgb(132, 63, 161);">coeurdartichaud.org </span></span>, chez quel presta ? Gandi, OVH, autre ?

**Revenir au cas d'au dessus** en regardant la case du fournisseur.

</td><td style="height: 262.2px;">  
</td></tr><tr style="height: 69px;"><td style="height: 69px;"><contact@laressource.fr> qui renvoie sur XXX  
</td><td style="height: 69px;"><span style="background-color: rgb(236, 202, 250);">? cas d'au dessus, [contact@RES](mailto:contact@RES) c'est une boite mail chez OVH j'ai l'impression</span>  
</td><td style="height: 69px;">  
</td></tr><tr style="height: 295.8px;"><td style="height: 295.8px;">qui renvoie sur plusieurs boîtes mail d'un nom de domaine donné (ex. BSG/CEY)  
</td><td style="height: 295.8px;"><span style="background-color: rgb(236, 202, 250);"> </span><span style="background-color: rgb(185, 106, 217);"><span style="background-color: rgb(236, 202, 250);">même cas qu'au dessus, c'est ok ? :)</span>  
</span>

*On configure le serveur sortant avec :*

*-le nom du serveur SMTP,*

*-le port SMTP,*

*-une des adresses ciblée par la redirection et son mot de passe*

*Si possible l'adresse en question n'est pas une adresse perso (quelqu'un susceptible de partir, changer de mot de passe, etc.)*

*<span style="background-color: rgb(241, 196, 15);">=&gt; comment sécuriser si c'est une adresse perso qui est choisie ??? ex : Nathalie chez CEY, Ann-Lou chez BSG. Parce-qu'iels ne veulent pas payer d'adresse supplémentaire</span>*

</td><td style="height: 295.8px;">  
</td></tr></tbody></table>

Cas ORA - octobre 2023. De nouveau des pb d'envoi réception alors que le paramétrage est ok :  
\- cela peut venir d'une absence de signature "DKIM" et/ou de politique "DMARC"  
=&gt; à faire au niveau du nom de domaine

# Codes barres dans Odoo

Pour toutes les actis avec Point de Vente, il faudra créer une "nomenclature de codes barres" (recopier la nomenclature d'une acti existante).

Pour celles qui en plus veulent générer des codes barres personnalisés, il faudra ajouter des règles :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/WyVimage.png)

**Deux types possibles de code barres personnalisées :**

### Code barre personnalisé à l'unité 

<p class="callout success">Pour imprimer une planche avec quelques codes barres d'**articles récurrents** (Oeufs, pain...) à garder à porter de main en caisse OU pour imprimer des étiquettes autocollantes à coller sur les articles (boissons, tisanes, ...) basé sur "Unité de produit"</p>

Créer une règle en imitant celle ci, en créant aussi la séquence avec <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**taille de la séquence 5**</span>

Le modèle de code barres à copier coller : `<span class="o_field_char o_field_widget o_required_modifier">20..........</span>`

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/MMSimage.png)


### Code barre prix vers poids 

<p class="callout success">En lien avec une balance qui permet de générer des codes barres différents selon le produit ET son poids (de sorte à traduire par un prix en caisse) - plus rare.</p>

Créer une règle en imitant celle ci, en créant aussi la séquence avec <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**taille de la séquence 5**</span>

Le modèle : `<span class="o_field_char o_field_widget o_required_modifier">20.....{NNNDD}</span>`

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/rocimage.png)

En principe, l'ordre des règles doit jouer : si le 1er modèle n'est pas reconnu, Odoo cherche dans le 2nd, si ce n'est encore pas ça, il passe au 3è etc.

La règle productBarcode devrait être en dernière position (à vérifier).

Pour les actis qui veulent générer des codes barres personnalisés, il faut ajouter le rôle "génère des codes barre" :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/SF5image.png)

# Paramétrage Document externe (facture, devis, BL, etc...)

certaines activités demandent des informations spécifiques à afficher sur leur document officiel.

- La majorité des informations (n°TVA, SIRET, type juridique, etc..) peuvent être saisies via le formulaire de société. (Configuration &gt; Utilisateurs et sociétés &gt; Sociétés).
- Si le champs est manquant, vous pouvez le rajouter en suivant la procédure suivante :

1. Aller dans "Configuration &gt; paramètre Généraux".
2. Cliquer sur "Changer le modèle des documents"  
    [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Mbdimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/Mbdimage.png)
3. Ne pas cliquer sur les diférents modèles de document
4. Renseigner le champs "*Slogan de la société*", si vous souhaitez que l'information s'affiche en haut, ou "*Bas de Page*" si vous souhaitez que l'information s'affiche en bas.
5. Cliquer sur "Sauvegarder".

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/zb2image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/zb2image.png)

L'information sera présente en bas de page sur les documents externes.

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/gfRimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/gfRimage.png)

Exemple de "Slogan de société"

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/0B9image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/0B9image.png)

# Traduire des champs sur Odoo

Un champ mal traduit ? Letsgo le changer !

<p class="callout warning">Ce tuto s'adresse aux modules qui sont integrées dans l'OCA, pas des champs du code "custom" de Grap</p>

<table border="1" id="bkmrk-identifier-le-champ-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 47.2167%;"></col><col style="width: 52.7833%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>1. Identifier le champ concerné par ce champ  
    
    1. Passer en mode débug
    2. En passant la souris sur le ? du champ, trouver le nom du champ, ici `department_id`
2. Identifier le module concerné   
    
    1. Aller dans Paramètres &gt; Technique &gt; sous-menu Structure de la base de données &gt; Champs
    2. Chercher `department_id`
    3. Cliquer sur la ligne puis dans l'onglet Divers, trouver le nom du module, ici <div class="o_cell o_wrap_input flex-grow-1 flex-sm-grow-0 text-break" style="width: 100%;"><div class="o_field_widget o_readonly_modifier o_field_char" name="modules">`l10n_fr_department_product_origin`</div></div>
3. Aller sur [https://translation.odoo-community.org/](https://translation.odoo-community.org/)
4. Se connecter avec Github (ou se créer un compte) en haut à droite
5. Chercher le module dans Rechercher en haut et choisir la bonne ligne correspondant à la version (12.0, 16.0 etc.)
6. Cliquer sur <span style="text-decoration: underline;">**Français**</span>
7. <span style="text-decoration: underline;">**Cliquer sur Parcourir à droite**</span>
8. Cliquer sur la ligne qui nous intéresse, ou rechercher le champ dans la barre de recherche de Filtre
9. La traduire dans le champ disponible. 
    1. ⚠️ Bien penser à garder les balises HTML
    2. Par exemple **<span class=""><span class="hlcheck" data-value="<strong>" title="Ctrl + M puis 1">&lt;strong&gt;</span>Subtotal Without <span class="glossary-term" title="Traduction dans le glossaire : réduction">Discount</span><span class="hlcheck" data-value="</strong>" title="Ctrl + M puis 2">&lt;/strong&gt;</span></span>** → **<span class=""><span class="hlcheck" data-value="<strong>" title="Ctrl + M puis 1">&lt;strong&gt;Sous-total sans remise</span><span class="hlcheck" data-value="</strong>" title="Ctrl + M puis 2">&lt;/strong&gt;</span></span>**
10. <span class=""><span class="hlcheck" data-value="</strong>" title="Ctrl + M puis 2">Cliquer sur Enregistrer</span></span>
11. <span class=""><span class="hlcheck" data-value="</strong>" title="Ctrl + M puis 2">C'est bon ! Il faut attendre que la mise à jour s'applique dans l'OCA puis qu'on mette à jour Odoo globalement (et que les traductions soient rechargées)</span></span>

</td><td>**Étape 1**

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/dYbimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/dYbimage.png)

**Étape 2**

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/168image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/168image.png)

 **Étape 5**

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/Vz2image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/Vz2image.png)

</td></tr></tbody></table>

# Changer l'IBAN d'une société

Aller dans Configuration &gt; Société, sélectionner la société et cliquer ici sur le partenaire associé (qui est archivé d'office) :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/tM8image.png)

Dans l'onglet Facturation, mettre l'IBAN voulu en 1er :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/bq3image.png)

# Modifier et mettre en forme les Entêtes et Bas de page de ticket de caisse

#### Aller dans la configuration du point de vente

Point de vente &gt; Configuration &gt; Point de vente  
Descendre jusqu'à Facture et reçus puis Entête et Bas de page.

Débuter le texte avec la commande suivante puis revenir à la ligne :

> <span class="o_field_text o_field_widget">&lt;!DOCTYPE QWEB </span>

Écrire son texte en utilisant la balise &lt;br/&gt; pour revenir à la ligne, exemple :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-04/image.png)

#### Résultat :   


[![ticket.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/ticket.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-04/ticket.png)

# Crédit de comptes clients par un client (Exemple PRE et ACR)

Certaines activités proposent à d'autres entreprises ou collectivités des bons d'achats sous forme de crédit de compte client.  
Par exemple, la Mairie de Roche St Secret crédite un certain montant sur les comptes clients de ses salariés chez PRE.

####   
1. L'activité fait sa demande

Il faut que l'activité ait créé tous les comptes clients des bénéficiaires et nous fasse un mail avec les noms des comptes clients et le montant à créditer.

####   
2. Création de la facture de vente

On commence par créer une facture du total des montants à créditer sur les comptes client. Dans notre exemple la Mairie veut créditer 5 x 25€ et 6 x 50€, ce qui nous fait un total de 425€. On utilise un article spécial "Crédit de compte client", voir [&gt;ICI&lt; ](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/parametrage-initial-des-comptes-clients)pour le paramétrer si besoin. (Normalement il existe déjà).

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/1pAimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-12/1pAimage.png)

On valide la facture, ça aura pour effet de créditer le montant total sur le compte du client de base.

#### 3. Création de la pièce comptable

Pour ventiler correctement le montant total sur chaque compte client, il faut faire une pièce comptable.  
  
On va dans Facturation &gt; Comptabilité &gt; Pièces comptables et on en créé une nouvelle comme suit :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/hXkimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-12/hXkimage.png)

On voit bien que la Mairie a le total des montants en débit, et que chaque bénéficiaire a son propre montant en crédit. On Publie la pièce et on est bon !

# Odoo - eboutique



# Mise en place eboutique

### 1ère présentation dans les grandes lignes

1. Présenter les fonctionnalités et non fonctionnalités de la eboutique, et le prix
2. Donner le lien de la doc Odoo et dire si partant ou non dans le principe

### Formation initiale

Suivre le plan de la doc : [OPTION - Site de précommande](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/chapter/option-site-de-precommande "OPTION - Site de précommande")  
**Insister sur le timing →** l'activité a pas mal de choses à faire avant même le déploiement du site, voir la partie de [doc dédiée](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/presentation-generale#bkmrk-d%C3%A9ploiement-de-la-so).

### Côté DNS nom de domaine de l'activité

<p class="callout info">À faire par le support-info ou l'activité</p>

```shell
# Rajouter 3 lignes au DNS
# Modifier boutique par ce que veut l'acti (boutique, vente etc)
# Modifier TRIGRAMME par le trigramme de l'activité

boutique CNAME cname-TRIGRAMME-boutique.grap.coop
boutique-preproduction CNAME cname-TRIGRAMME-boutique-preproduction.grap.coop
boutique-test CNAME cname-TRIGRAMME-boutique-test.grap.coop
```

#### Sur OVHCloud

<details id="bkmrk-sur-ovhcloud-suivre-"><summary>Sur OVHCloud</summary>

#### **1)** Suivre <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**1**</span>,<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**2**</span>,<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**3**</span>,<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**4**</span> pour arriver à l'écran de modification de **la Zone DNS**

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/f3Timage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/f3Timage.png)

#### **2) Ajouter une Entrée** et choisir **CNAME**

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/gf9image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/gf9image.png)

#### **3)** Rentrer les infos selon l'activité puis Ajouter

<p class="callout warning">Le faire pour les 3 lignes : **boutique**, **boutique-preproduction** et **boutique-test**</p>

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/05fimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/05fimage.png)

</details>

### Côté DNS sur grap.coop

<p class="callout info">À faire par le support-info</p>

```shell
# Rajouter 3 lignes au DNS
# Modifier boutique par ce que veut l'acti (boutique, vente etc)
# Modifier TRIGRAMME par le trigramme de l'activité

cname-TRIGRAMME-boutique 300 IN A 51.159.30.249
cname-TRIGRAMME-boutique-preproduction 3600 IN A 51.254.44.22
cname-TRIGRAMME-boutique-test 3600 IN A 94.23.17.188
```


### Côté support info

<div id="bkmrk-donner-le-groupe-opt" style="position: relative;"><div style="position: relative;"><div class=""><div aria-atomic="true" aria-label="À 15:34 le vendredi 7 avril, Sylvain LE GAL (GRAP) a répondu **Côté support info**
- il faut donner le groupe "Option : fait des ventes en lignes" à / aux utilisateurs. (EPF, + caisse1 / caisse 2 / etc...)
ensuite, elle a tous les accès pour paramétrer ses produits / ses infos de eboutique / etc...
(nota : je crois que elle a déjà, mais j'en suis plus sûr.)" class="a11y__section post same--user same--root post--comment " data-testid="postView" role="listitem" tabindex="0"><div aria-hidden="true" class="post__content " data-testid="postContent" role="application"><div><div class="AutoHeight" style="transition-property: height; transition-duration: 250ms; transition-timing-function: ease; width: 100%; height: auto; overflow: visible;"><div><div class="post__body   "><div class="post-message post-message--collapsed"><div class="post-message__text-container" style="max-height: 600px;"><div aria-readonly="true" class="post-message__text" dir="auto" tabindex="0">- Donner le groupe `Option : fait des ventes en lignes` à / aux utilisateur·rices (EPF caisse1 / caisse 2 / etc...)  
    Cela donne les accès pour paramétrer ses produits / ses infos de eboutique / etc.
- Prévenir Sylvain pour déployer la e-boutique quand il peut, avec le nom de domaine souhaité.

</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>### Côté admin

<div id="bkmrk-cr%C3%A9ation-d%27un-user-a" style="position: relative;"><div style="position: relative;"><div class=""><div aria-atomic="true" aria-label="À 15:33 le vendredi 7 avril, Sylvain LE GAL (GRAP) a répondu Alors y'a 2 choses.
**Côté admin** 
- je créé un user et je lui donne le groupe "eBoutique (Utilisateur technique)"
- je paramètre la société.
- je déploie un nouveau site web avec ansible
pour ça, il me faut juste le nom ( truc.epiforie.fr)
Je vais essayer de faire un tuto aussi. 
Pour cette fois, je peux l'envoyer le 17 Avril pour la mise en prod si ça te convient.
" class="a11y__section post  same--root post--comment " data-testid="postView" role="listitem" tabindex="0"><div aria-hidden="true" class="post__content " data-testid="postContent" role="application"><div><div class="AutoHeight" style="transition-property: height; transition-duration: 250ms; transition-timing-function: ease; width: 100%; height: auto; overflow: visible;"><div><div class="post__body   "><div class="post-message post-message--collapsed"><div class="post-message__text-container" style="max-height: 600px;"><div aria-readonly="true" class="post-message__text" dir="auto" tabindex="0">- création d'un user avec le groupe `eBoutique (Utilisateur technique)`
- paramétrage de la société.
- déploiement d'un nouveau site web avec ansible

</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>### Côté support info

- Paramétrer le franco sur la eboutique
- Accompagner l'activité pour le bon paramétrage
- Modifier le nom des unités de mesure pour la eboutique, sinon par défaut c'est "/"

<div id="bkmrk--1" style="position: relative;"><div class=""><div aria-atomic="true" aria-label="À 15:33 le vendredi 7 avril, Sylvain LE GAL (GRAP) a répondu Alors y'a 2 choses.
**Côté admin** 
- je créé un user et je lui donne le groupe "eBoutique (Utilisateur technique)"
- je paramètre la société.
- je déploie un nouveau site web avec ansible
pour ça, il me faut juste le nom ( truc.epiforie.fr)
Je vais essayer de faire un tuto aussi. 
Pour cette fois, je peux l'envoyer le 17 Avril pour la mise en prod si ça te convient.
" class="a11y__section post  same--root post--comment " data-testid="postView" id="bkmrk--2" role="listitem" tabindex="0"><div aria-hidden="true" class="post__content " data-testid="postContent" role="application"><div><div class="AutoHeight" style="transition-property: height; transition-duration: 250ms; transition-timing-function: ease; width: 100%; height: auto; overflow: visible;"><div><div class="post__body-reactions-acks">  
</div></div></div></div></div></div></div><div style="display: inline; width: 0px; height: 0px; z-index: -1; overflow: hidden; margin: 0px; padding: 0px;"><div dir="ltr" style="position: absolute; flex: 0 0 auto; overflow: hidden; visibility: hidden; z-index: -1; width: 100%; height: 100%; left: 0px; top: 0px;"><div style="flex: 0 0 auto; overflow: hidden; z-index: -1; visibility: hidden; inset: -9px -8px -8px -9px;"><div style="position: absolute; flex: 0 0 auto; visibility: hidden; overflow: scroll; z-index: -1; width: 100%; height: 100%;"><div style="position: absolute; left: 0px; top: 0px; height: 243px; width: 100%;">  
</div></div><div style="position: absolute; flex: 0 0 auto; visibility: hidden; overflow: scroll; z-index: -1; width: 100%; height: 100%;"><div style="position: absolute; height: 200%; width: 200%;">  
</div></div></div></div></div></div>### En plus  


Deux paramétrages - qu'on sait pas lequel est utile mais qui permet d'éviter le "Erreur inattendue" au moment de la confirmation d'une commande :

- Pour la Caap : Ajout au rôle `<span class="o_field_char o_field_widget o_required_modifier">eBoutique (Utilisateur technique)</span>` du groupe `Commandes Groupées / Utilisateur`
- Ajout à l'utilisateur `xxx-eboutique` du fuseau horaire `"Europe/Paris"`

Puis relancer la e-boutique.

<div id="bkmrk--0" style="position: relative;"><div class=""><div aria-atomic="true" aria-label="À 15:34 le vendredi 7 avril, Sylvain LE GAL (GRAP) a répondu **Côté support info**
- il faut donner le groupe "Option : fait des ventes en lignes" à / aux utilisateurs. (EPF, + caisse1 / caisse 2 / etc...)
ensuite, elle a tous les accès pour paramétrer ses produits / ses infos de eboutique / etc...
(nota : je crois que elle a déjà, mais j'en suis plus sûr.)" class="a11y__section post same--user same--root post--comment " data-testid="postView" id="bkmrk--4" role="listitem" tabindex="0"><div aria-hidden="true" class="post__content " data-testid="postContent" role="application"><div><div class="AutoHeight" style="transition-property: height; transition-duration: 250ms; transition-timing-function: ease; width: 100%; height: auto; overflow: visible;"><div><div class="post__body   " id="bkmrk--5"><div class="post-message post-message--collapsed"><div class="post-message__text-container" style="max-height: 600px;"><div aria-readonly="true" class="post-message__text" dir="auto" id="bkmrk--6" tabindex="0"></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>

# Mollie - Créer un compte pour une nouvelle activité

Se connecter sur le compte de la coopérative parent, il y a un compte pour Grap, MACHE, CAAP

[https://my.mollie.com/dashboard/login?lang=be-fr](https://my.mollie.com/dashboard/login?lang=be-fr)

### 1. Créer une nouvelle organisation

<table border="1" id="bkmrk-nommer%C2%A0avec-le-nom-q" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 59.8334px;"><colgroup><col style="width: 49.8765%;"></col><col style="width: 49.8765%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>En haut à gauche : cliquer sur **Créer une nouvelle organisation**

</td><td>[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-02/image.png)  
</td></tr><tr style="height: 29.9167px;"><td style="height: 29.9167px;"><span style="text-decoration: underline;">**Pour acti hébergée/intégrée**</span>

→ Créer manuellement (car il va pas trouver une activité integrée)

Nommer **avec le nom qui est sur le RIB de la société !**

Le numéro d'identification : le numéro SIRET

Vendre sur site web

</td><td style="height: 29.9167px;">[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/NKIimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-02/NKIimage.png)  
</td></tr></tbody></table>

### 2. Ajouter les infos d'un·e dirigeant·e de la coopérative

**Aller au tableau de bord**

Puis **Configuration du compte**

<p class="callout info">GRAP : Les informations et photos de carte d'identité sont rangés dans le nuage PÔLE INFORMATIQUE &gt; ODOO &gt; MOLLIE</p>

[![Capture d’écran du 2026-02-05 10-14-10.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/capture-decran-du-2026-02-05-10-14-10.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-02/capture-decran-du-2026-02-05-10-14-10.png)

### 3. Ajouter les infos de la société

*à compléter*

### 4. Gérer le compte bancaire

*à compléter*

Avec le virement à 0,01€

### 5. Configurer les moyens de paiement

Cliquer sur le + de Carte de crédit, et **Activer**

### 6. Clé API

Tout à gauche dans les logos, cliquer sur Ventes

Puis Clé API

Crée avec API standard, donner un nom, choisir le profil puis **Mode réel**

Enregistrer dans un KeePass la **clé API** qui ne<span style="color: rgb(224, 62, 45);"> **s'affiche qu'une fois**</span>, ainsi que le **profil ID**

# Mollie - Paramétrage côté Odoo

### Nouveau Compte

Créer un nouveau compte comptable : un **compte** 5120000X Mollie**,** de **`type` Banque et espèces**

### Nouveau Journal

- Créer un nouveau journal de type **Banque**
- Avec 
    - le compte bancaire nouvellement crée,
    - le compte d'attente 471
    - le code MOL
- En créant une nouvelle **séquence** `MOLLIE/%(range_y)s/` **sans espace** de taille **4**
- **⚠️ Bien afficher et remplir les Comptes de paiements entrants en suspens :**
    - 51200200 Paiements entrants en suspens **et**
    - 51200300 Paiements sortants en suspens

### Nouveau Fournisseur de paiement

<p class="callout danger">10 juin 2026 : le profil admin niv1 n'y a pas accès, demander au pôle info qui se connectera en admin</p>

#### Si c'est la première acti utilisant Mollie sur ce Odoo

demander à Quentin / Sylvain

Le paramétrage est bizarre foutu, on peut <span style="text-decoration: underline;">juste dupliquer</span> les fournisseurs de paiement déjà installés.

Et ils sont installés sur la société n°1 qui est archivé et qui fait buguait les droits d'accès. Donc le plus simple, se connecter en PSQL et exécuter : `update payment_provider set company_id = 'X' where code = 'mollie';` **X étant l'id de la première société qui l'utilisera.**

#### Si c'est pas la première fois

Aller sur l'acti qui utilise Mollie  
Puis Facturation &gt; Configuration &gt; Fournisseurs de paiements  
Et dupliquer le fournisseur de paiement puis **modifier le champ Société.**

**[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/FGKimage.png) ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Vvtimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/FGKimage.png)**

#### Paramétrage du fournisseur de paiement

##### Identifiants avec la clé API de Mollie

Dans le tuto précédent, on a enregistré **une clé API** et un **profile ID**

**Le profil ID est retrouvable dans Ventes &gt;** Mode test si sur test &gt; **Clés API**

Et rentrer ces infos dans l'onglet Identifiants du Fournisseur de paiement

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/RSXimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-06/RSXimage.png)


##### Onglet Configuration

Ne garder que VISA et MasterCard par exemple

Changer le Journal de paiement en venant sélection le journal **crée nouvellement**  
→ cela a pour effet de rajouter la ligne Mollie **qu'on vient compléter avec le compte 512 de suspens**

**[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/jvKimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/jvKimage.png)**

##### Onglet Mollie Payment Methods

Utilisez le bouton Sync payment methods.

Si la clé API fonctionne, ça vient ajouter la ligne


##### Finir

En passant ce nouveau fournisseur de paiement à l'État **Mode test** pour les test et préprod (et **Activé** en prod)

<p class="callout success">Puis cliquer sur le Non Publié pour obtenir un beau **Publié**</p>

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Fkqimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/Fkqimage.png)

#### Paramétrage de la eboutique

S'assurer que la coche "Paiement Mollie" est activé sur la eboutique en question

# FAQ erreur

# Bad Request

Mollie: No transaction found matching reference None.

<p class="callout info">Arrive au moment du paiement, une fois validé quand ça ramène sur le site</p>

<p class="callout success">T'es sur un ordinateur qui se connecte au Odoo lié à la eboutique → limite actuelle → passe en navigation privée</p>

# Odoo - spécial compta

Tu me lettras le 401 en solde de l'export EBP VT/42 steup' ?

# Question autour du plan comptable

## Écritures mis en 401 et non en 401xxx

<p class="callout success">Théorie :   
  
- le compte 401 est le compte fournisseur  
- lors de l'analyse comptable, iels ont besoin de plus de précisions que juste l'information 401 = Fournisseur  
- c'est pour cela qu'un suffixe est rajouté automatiquement par Odoo à la fin du compte 401 donnant par exemple le compte 401VEGA pour un fournisseur s'appelant "Ferme végane"</p>

<p class="callout warning">Soucis révélé en août 2021 pour les actis associées crées post migration</p>

<p class="callout danger">Pas de solution à l'heure actuelle. Attente de résolution par Sylvain (mail du 13 août "Récapitulatif - petit problème comptable en cours")</p>

<p class="callout success">Soucis réparé en octobre 2021</p>

# Paramétrage divers

### Suffixe de partenaires

Au moment de l'export, on a besoin de savoir dans quel compte comptable les données vont partir (ventes marchandises 707, ventes de produits finis 701 etc.) et aussi quel partenaire (entendre personne morale/physique) est concerné.

Il faut alors associé chaque nouveau partenaire à un **code** qui viendra se rajouter à la fin du code comptable. ce **code** se rajoute à la fin, il vient suffixer le code et c'est donc pour cela que ce code est appelé "suffixe de partenaires".

C'est ici que ça se remplit : *Facturation &gt; Comptabilité &gt; EBP &gt; Suffixe de partenaires*

[![image-1635422738496.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-10/scaled-1680-/image-1635422738496.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-10/image-1635422738496.png)

Sans ça, il y aura un message d'erreur au moment de l'export "Vous avez sélectionné xx pièces comptables liées à des partenaires sans suffixe EBP définis"

[![image-1635424130772.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-10/scaled-1680-/image-1635424130772.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-10/image-1635424130772.png)

### Suffixe de taxes

Pour que le compta d'achat de marchandises (6071) soit le 60719 quand la TVA est une TVA intracom, il faut modifier les suffixes de taxes.

### Ajout compte 18 pour Transaction Interne

<p class="callout warning">Se demander si vraiment besoin d'ajouter un compte 18 et que c'est pas le compte de l'article vendu qui est naze</p>

- Se connecter sur Odoo en tant qu'activité intégrée
- Aller dans **Facturation &gt; Configuration &gt; Position fiscale** et sur `Client / Fournisseur Intersociété (HT)`
- Aller dans l'onglet `Affectation des comptes`
- Faire un CTRL + F et chercher le compte, voir si il n'y a vraiment pas le lien
- S'il n'existe pas, faire le lien entre le compte de base, et celui utilisé pour la transaction interne, en ajoutant une ligne 
    - Potentiellement crée un compte en imitant les autres comptes 18 (**Facturation &gt; Configuration &gt; Plan comptable**)

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/r3oimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-06/r3oimage.png)

# Erreur lors de l'export

### Suite à un changement de TVA sur un article

Un article en 707 ne peut être exporté sans TVA.

Sur un article de consigne paramétré en revente, MAIS sans TVA, cela créé un bugg à l'export : [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/ZLCimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-05/ZLCimage.png)

Pour corriger :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/Jsyimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-05/Jsyimage.png)

1. aller dans Facturation (<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**1**</span>) &gt; comptabilité (**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">2</span>**) &gt; pièces comptables (**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">3</span>**),
2. retrouver celles qui bloquent (**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">4</span>**) (compte 707 sans taxe)
3. Cliquer sur "annuler une entrée (**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">5</span>**) puis modifier
4. Sur la ligne erronée, mettre le bon compte (ex. 4196 pour une consigne, et le bon libellé associé en colonne 3) (ou ajouter le montant sur une ligne débit ou crédit existante pour le compte voulu.
5. Sauvegarder
6. Cliquer sur "Publier".

### Taxes mal paramétrées

À l'export EBP, voici le message reçu

<p class="callout danger">Vous avez sélectionné **<span class="o_field_integer o_field_number o_field_widget o_readonly_modifier oe_inline">1</span>** pièces comptables qui n'ont pas toutes les taxes correctement paramétrées.</p>

Cela signifie que qu'une ligne de vente concerné utilisé une TVA qui n'a pas été paramétré pour EBP

Se rendre sur `Facturation > Comptabilité > Suffixes de taxe`

Ici, il doit manquer un suffixe EBP. La compta doit le remplir

# Erreurs sur journaux de banque

 **❌ Problème** : Un journal de banque paramétré sur la société parent (Grap SCIC SA, Caap SCIC SA..)

 **⚠️ Pourquoi c'est un problème** : toutes les actis integrées voient le journal et peuvent l'utiliser, alors que chaque integrée doit utiliser des journaux qui lui sont propres

**👎 Résolution qui ne marche pas** : modifier le champ "Société". Ça ne marche pas car ya déjà eu des écritures avec donc Odoo bloque.

**👍 Résolution** : Faire la modification en "base" (donc en ligne de commande) pour modifier le `company_id` du journal, et de la séquence liée.

# Formations

Des check-lists pour les formations

# Odoo transfo

##### INTRO :

- Accès en ligne depuis https://erp.grap.coop
- Un progiciel open-source de gestion intégrée avec des modules et applis intégrées les uns aux autres pour automatiser les processus
- Odoo est le logiciel de gestion le plus installé au monde. Il est utilisé par 5 millions d'utilisateurs : de toutes petites entreprises (1 utilisateur) aux grandes organisations (300,000+ utilisateurs).
- communauté de développeurs (OCA) : + de 1 500 membres actifs
- une version communautaire gratuite et une version entreprise sous licence propriétaire
- des changements de version réguliers.

##### GENERALITES

- Menus / sous menus
- Fil d'ariane
- Vues :

<table border="1" id="bkmrk-kanban-liste-formula" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 29.0947%;">Kanban</td><td style="width: 37.5719%;">Liste</td><td style="width: 33.3333%;">Formulaire</td></tr><tr><td style="width: 29.0947%;"> </td><td style="width: 37.5719%;">- limite de 80 lignes
- export .xls
- recherche avancée / filtre
- indicateur de TB
- actions de masse (= édition en lot)

</td><td style="width: 33.3333%;">- champs violets : obligatoires
- calcul dans les champs numériques

</td></tr></tbody></table>

- la Barre de recherche (caractère jocker / insensibilité aux accents)
- envoi de mails
- pied de page avec historique des actions / des prix
- archiver / supprimer dans Odoo
- boutons violet : souvent la prochaine action à faire

##### ODOOCTIONNAIRE

- "éditer" / "éditable"
- "brouillon"
- "reliquat"
- "marge" (prix de vente HT - prix de revient HT) / "taux de marque" (marge / prix de vente HT =&gt; j'analyse à postériori à combien je marge à partir du chiffre d'affaires et de la marge) / "taux de marge" (marge / prix de revient HT =&gt; je déduis la marge que je vais faire à priori, en tenant compte de ce que j'ai en stock)
- "utilisation interne"
- facture "ouverte"

##### ANNUAIRE

##### LA FICHE ARTICLE

- les éléments de la fiche article
- dupliquer
- les articles créés par le pôle info : taxes, frais de transport, bons d'achat, prestations / services, consignes, arrondi en caisse, ...
- gérer sa marge
- le bouton "mouvement de produits"
- + les vues éditables

##### LA FICHE CONTACT

- les éléments de la fiche contact (point sur la position fiscale, conditions de paiement, les adresses livraison/facturation, etc.)
- zoom sur les différentes listes de prix
- la vue éditable contacts
- si acti intégrée, dire que le pôle info créé les contacts pour les TI
- les contacts type "marché de ..."

##### LE FLUX DE VENTE

- une facture de vente seule
- le flux complet avec devis (mise en page, produits optionnels...) / livraison (bien valider)
- vente avec acompte
- le multi paiement
- le module relance
- fusionner les BL / factures

<p class="callout warning">Non traité sur une formation niveau 1 (mais alerte sur le fait que si le cas se présente, il faut s'appeler) : les transactions inter société / les erreurs, retours et avoirs</p>

##### VENDRE DANS LES COMMANDES GROUPEES (optionnel)

- créer sa fiche fournisseur
- mettre ses articles à la vente (NB : indiquer la liste de prix à utiliser au pôle info). penser aux images / au poids brut
- générer ses commandes et récupérer le PDF pour préparer sa livraison
- transformer les commandes en SO

##### VENDRE VIA LA EBOUTIQUE (optionnel)

<table border="1" id="bkmrk-pr%C3%A9vu-non-pr%C3%A9vu---li" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 125px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">**Prévu**</td><td style="width: 50%; height: 29px;">**Non prévu**</td></tr><tr style="height: 96px;"><td style="width: 50%; height: 96px;">- Liaison avec Odoo (base produit et client)  
- Constitution d’un panier   
- Choix d’un lieu et créneau de récupération  
- Mise à dispo de la précommande dans le point de vente (modification / encaissement)</td><td style="width: 50%; height: 96px;">- Utiliser la eBoutique sans compte  
- Paiement en ligne  
- Blocage de la commande si le produit n’est pas en stock  
- Moteur de recherche</td></tr></tbody></table>

- 30 € / mois facturé par an (toute année commencée est due)
- L’activité a la main sur la page d’accueil et peut mettre en vente tout (déconseillé !) ou une partie de ses articles via la eBoutique
- Elle peut définir un franco à atteindre pour commander

##### LES UTILISATIONS INTERNES

##### LE POINT DE VENTE

- personnalisation (catégories, coche dispo Pdv, ticket de caisse)
- vente livrée
- mise en attente
- opération sur tickets validés (réimpression, duplication, retour)
- paiement : multi paiement, TR, monnaies locales, édition de facture
- fermeture de caisse et erreurs de caisse
- cas particulier : emplacements / gestion de tables

<p class="callout warning">Non traité sur une formation de niveau 1 : les stats et tableaux de bord. Fait l'objet d'un point dédié à démarrage + 4 mois.</p>

# Odoo épicerie

##### INTRO :

- Accès en ligne depuis https://erp.grap.coop
- Un progiciel open-source de gestion intégrée avec des modules et applis intégrées les uns aux autres pour automatiser les processus
- Odoo est le logiciel de gestion le plus installé au monde. Il est utilisé par 5 millions d'utilisateurs : de toutes petites entreprises (1 utilisateur) aux grandes organisations (300,000+ utilisateurs).
- communauté de développeurs (OCA) : + de 1 500 membres actifs
- une version communautaire gratuite et une version entreprise sous licence propriétaire
- des changements de version réguliers.

##### GENERALITES

- Menus / sous menus
- Fil d'ariane
- Vues :

<table border="1" id="bkmrk-kanban-liste-formula" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 29.0947%;">Kanban</td><td style="width: 37.5719%;">Liste</td><td style="width: 33.3333%;">Formulaire</td></tr><tr><td style="width: 29.0947%;"> </td><td style="width: 37.5719%;">- limite de 80 lignes
- export .xls
- recherche avancée / filtre
- indicateur de TB
- actions de masse (= édition en lot)

</td><td style="width: 33.3333%;">- champs violets : obligatoires
- calcul dans les champs numériques

</td></tr></tbody></table>

- la Barre de recherche (caractère jocker / insensibilité aux accents)
- envoi de mails
- pied de page avec historique des actions / des prix
- archiver / supprimer dans Odoo
- boutons violet : souvent la prochaine action à faire

##### ODOOCTIONNAIRE

- "éditer" / "éditable"
- "brouillon"
- "reliquat"
- "marge" (prix de vente HT - prix de revient HT) / "taux de marque" (marge / prix de vente HT =&gt; j'analyse à postériori à combien je marge à partir du chiffre d'affaires et de la marge) / "taux de marge" (marge / prix de revient HT =&gt; je déduis la marge que je vais faire à priori, en tenant compte de ce que j'ai en stock)
- "utilisation interne"
- facture "ouverte"

##### ANNUAIRE

##### LA FICHE ARTICLE

- les éléments de la fiche article
- dupliquer
- les articles créés par le pôle info : taxes, frais de transport, bons d'achat, prestations / services, consignes, arrondi en caisse, ...
- gérer sa marge
- le bouton "mouvement de produits"
- les étiquettes
- + les vues éditables

##### LA FICHE CONTACT

- les éléments de la fiche contact (coche client / fournisseur, circuit de distribution, remise par défaut, point sur la position fiscale, conditions de paiement, les adresses livraison/facturation, etc.)
- zoom sur les différentes listes de prix
- la vue éditable contacts
- les contacts créés par le pôle info : dépôt vendeur / contact TI
- les contacts génériques type "grapien·ne"
- les fournisseurs hors France / non assujettis

##### LE FLUX D'ACHAT

- Commande, réception (complète ou partielle), facturation, mise à jour des prix, étiquettes
- l'appli mobile d'achat

<p class="callout warning">Non traité sur une formation niveau 1 (mais alerte sur le fait que si le cas se présente, il faut s'appeler) : les transactions inter société / les erreurs, retours et avoirs</p>

##### LE DEPOT VENTE

- demander la création avec nom / assujetti ou non / TVA / commission
- les articles ne sont pas remisés dans les listes de prix
- marge KO (100%) parce que PdR = 0
- la facture de commission

##### ACHETER / VENDRE DANS LES COMMANDES GROUPEES (optionnel)

- Fonction pivot : 
    - créer une fiche fournisseur
    - générer ses commandes et faire le lien avec le fournisseur
    - intervenir sur la commande des autres / gérer la disponibilité des articles
- Acheter : s'abonner, suivi de commandes en cours, réaliser sa commande

##### VENDRE VIA LA EBOUTIQUE (optionnel)

<table border="1" id="bkmrk-pr%C3%A9vu-non-pr%C3%A9vu---li" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 125px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">**Prévu**</td><td style="width: 50%; height: 29px;">**Non prévu**</td></tr><tr style="height: 96px;"><td style="width: 50%; height: 96px;">- Liaison avec Odoo (base produit et client)  
- Constitution d’un panier   
- Choix d’un lieu et créneau de récupération  
- Mise à dispo de la précommande dans le point de vente (modification / encaissement)</td><td style="width: 50%; height: 96px;">- Utiliser la eBoutique sans compte  
- Paiement en ligne  
- Blocage de la commande si le produit n’est pas en stock  
- Moteur de recherche</td></tr></tbody></table>

- 30 € / mois facturé par an (toute année commencée est due)
- L’activité a la main sur la page d’accueil et peut mettre en vente tout (déconseillé !) ou une partie de ses articles via la eBoutique
- Elle peut définir un franco à atteindre pour commander

##### LES UTILISATIONS INTERNES

##### LE POINT DE VENTE

- personnalisation (catégories, coche dispo Pdv, ticket de caisse)
- vente livrée
- mise en attente
- opération sur tickets validés (réimpression, duplication, retour)
- paiement : multi paiement, TR, monnaies locales, édition de facture
- fermeture de caisse et erreurs de caisse
- cas particulier : emplacements / gestion de tables

<p class="callout warning">Non traité sur une formation de niveau 1 : les stats et tableaux de bord. Fait l'objet d'un point dédié à démarrage + 4 mois et l'inventaire.</p>

# Nextcloud

<p class="callout info">A présenter lors d'une formation au nuage</p>

- Nextcloud est un logiciel libre de site d'hébergement de fichiers et une plateforme de collaboration.
- Le pôle informatique de Grap administre son Nextcloud / Nuage : il est hébergé sur nos serveurs, et nous avons la main, par exemple, pour décider des applications que l'on souhaite installer, sur l'adoption des nouvelles versions successives, etc.
- Une sauvegarde chaque soir
- Permet le travail collaboratif en ligne

#### Application Fichiers

- 1 compte par personne morale (= acti) / 1 compte par personne physique ayant des besoins ou accès spécifiques (INT, CA, DG...)
- 0. Toute la coop / 1. Equipage / 2. 1 dossier par acti et par pôle de INT
- Fil d'ariane
- Bouton action
- Bouton créer
- Téléverser un fichier &lt;=&gt; importer un fichier de son ordi
- Only office, logiciel libre ; modifiable à plusieurs mains. Attention macros ne fonctionnent pas bien quand on passe de stockage en local à stockage en ligne.
- Synchro avec l'ordi (expliquer les différentes icônes)
- Partages : internes / externes / guest
- Favoris
- Fichiers supprimés (+ comment restaurer)

ATTENTION Synchro : essayer de le faire pour la personne formée. Et mettre en garde sur le fait de synchroniser 0.GRAP COOP + lors de la synchro, il ne faut pas choisir l'option "dossier virtuel".

#### Application Discussion

- 1 discussion à plusieurs à partir d'un même compte : lien public

#### Agenda

- Synchro possible avec le tel
- Partage d'agenda
- Personnalisation

# Framateam

<p class="callout info">A présenter lors d'une formation sur framateam :</p>

- Personnalisation 
    - notifications
    - statut
    - photo
- Les équipes (ex. GRAP\_RhoneAlpes) : comment rejoindre une équipe ? comment inviter ?
- Les canaux : comment rejoindre un canal ? comment ajouter à un canal ? comment créer un canal ? 
    - publics
    - privés
- Les messages personnels 
    - avec 1 personne
    - avec plusieurs personnes

- Répondre à une discussion (+ modifier / supprimer ce qu'on a écrit)
- Le bandeau de droite
- Les émojis de réaction
- insérer un lien / une image
- épingler / marquer un message par un indicateur
- les recherches

# La librairie

<p class="callout info">A dire lors d'une petite formation sur l'utilisation de la librairie.</p>

- Accessible sur internet à l'adresse [https://librairie.grap.coop](https://librairie.grap.coop)
- 1 compte unique pour toutes les actis, en lecture seule : <librairie@grap.coop> / lalibrairiecommune
- Image de la librairie qui contient des étagères sur lesquelles il y a des livres, qui eux-mêmes contiennent des chapitres de une ou plusieurs pages.
- L'étagère informatique est la seule disponible (en partie) sans s'identifier.
- Penser à utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement la page souhaitée.

# Formation M+3 Odoo

### Préparer avant la formation :

- contacts : 
    - les doublons,
    - les contacts inter société créés hors circuit normal
- articles : 
    - les doublons, les prix d'achat ou prix de vente nul, les marges suspectes, =&gt; passer du temps sur la vue éditable en ligne Article (Prix) et trier par marge croissante ou décroissante. Attribuer des catégories de marge.
    - si PdV : consignes (cf lignes regroupables, TVA 0%, ...), catégories,
    - quantités négatives ou nulles (traquer les articles à archiver)
- module fabrication : 
    - mise à jour des prix OK ?
    - groupes de ventes à produire : utilisé ?
- import de facture frs ?
- les utilisations internes sont-elles saisies ?
- listes de prix : OK ?
- impression des étiquettes : à jour ?
- catégories de marge : OK ?
- factures clients en retard ? Montrer le module de relance de facture "en souffrance"
- point de vente : 
    - des préconisations sur les catégories ?
    - erreurs de caisse fréquentes ?
    - sessions non clôturées ?

### Déroulé :

- 1 partie sur les questions / besoins de l'acti
- 1 partie sur ce que l'on a préparé, les constats (voir liste ci-dessus)
- 1 partie [formation Stats](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/chapter/tableaux-de-bord).

# Odoo Drivers



# Installation sur Ubuntu 22.04 - 24.04 - 26.04

Pour anticiper la migration sans pertes de service, l'idée est de basculer Pywebdriver sur https://localhost:8070 pour que le jour de la migration Odoo Divers fonctionne directement sur le https://localhost:8069.

##### 1. Changer le port de Pywebdriver localhost pour 8070 en éditant le fichier de config

  
`sudo nano /etc/pywebdriver/config.ini`

<p class="callout info">Remplacer 8069 par 8070</p>

<p class="callout warning">Pour les points de vente en V12, bien modifier l'adresse localhost dans la configuration du point de vente puis petit test que tout fonctionne</p>

#### 3. Télécharger le script d'installation et installer Odoo drivers : 

Dans un terminal   
-&gt; Téléchargement par ici :

`wget <a href="https://gitlab.com/grap-rhone-alpes/odoo-driver/-/raw/main/debian_install.sh">https://gitlab.com/grap-rhone-alpes/odoo-driver/-/raw/main/debian_install.sh</a>`

On rend le script exécutable

`chmod +x ./debian_install.sh`

On lance le script

`sudo ./debian_install.sh `

Et TADAAAM !

On peut vérifier l'installation en se rendant sur [https://localhost:8069](https://localhost:8069)

<p class="callout success">Tout nouvel ajout de matériel se fait normalement automatiquement ! </p>

# Vérifications en cas de soucis et réinstallation

Sur [https://localhost:8069/](https://localhost:8069/) on peut tester les périphériques connectés.

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/JdGimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/JdGimage.png)

Dans l'onglet Pilotes on a un récapitulatif :

1. Les périphériques connectés
2. Leurs tâches en cours
3. Le nombre de déconnexions depuis le dernier allumage du PC

On peut également faire des tests en se rendant sur les pages de test de chaque périphérique.

Dans "Périphériques USB" on a la liste de TOUS les périphériques USB, les périphériques qu'on utilise sont normalement reconnus.

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/SRrimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/SRrimage.png)

On peut également retrouver le statut d'Odoo Drivers dans un terminal avec cette commande :

`<span class="nb">sudo </span>systemctl status odoo-driver.service`

Les journaux du pilote sont également visibles via cette commande :

`<span class="nb">sudo </span>journalctl <span class="nt">-fu</span> odoo-driver.service`

<p class="callout warning">Si besoin on peut réinstaller Odoo Drivers en relancant le script d'installation, il désinstalle et réinstalle tout seul comme un grand !   
  
`sudo ./debian_install.sh`</p>

# Pywebdriver



# Pywebdriver - installation Ubuntu

### 1. Sur ordinateur Ubuntu 20.04, 22.04 et 24.04 neuf

<p class="callout info">Ekimia s'occupe parfois l’installation : voir s’ils n’ont pas mis Pywebdriver en favori dans le navigateur internet.  
Si oui, voir s’ils l’ont bien installé.</p>

Si KO, utiliser successivement les 3 commandes suivantes (le mot de passe du PC sera nécessaire) :

Pour trouver facilement ces commandes, rendez-vous sur ce pad : [https://pad.cloud117.fr/p/pywebdriver](https://pad.cloud117.fr/p/pywebdriver)

```shell
sudo apt install python-is-python3
wget https://raw.githubusercontent.com/akretion/pywebdriver/master/debian/install.sh
sudo chmod +x install.sh
sudo ./install.sh
# S'il propose 2 versions, ne pas prendre celle par défaut, mais l'autre
# À "Handle HTTPS(Y/n)" répondre Y (pour oui)
```

<p class="callout warning">Si le Firefox a un mot de passe principal, il y aura une étape en plus. Le terminal demandera *Enter Password or Pin for "NSS Certificate DB"* et il faut écrire le mot de passe principal</p>

<p class="callout success">Un redémarrage peut être nécessaire avant l'étape 2 ↓  
</p>

###   


### 1bis. Sur ordinateur Ubuntu venant d'une version antérieure

- Enlever le dépôt ancien que l'on utilisait pour télécharger pywebdriver 
    - Chercher "Logiciels et mises à jour" dans le menu des applications
    - Dans "Autres logiciels", enlever les lignes contenant pywebdriver
    - Actualiser
- **S'assurer qu'on a bien python3.\* et désinstaller python2.\* <span style="color: #ff0000;">(sinon il y aura des erreurs de droits d'accès et rien ne se lancera)</span>**

```shell
python
# Voir si il y a marqué Python 2.*.* (* étant la version utilisé)
# Si oui, il faut passer en python3 qui doit être sur l'ordi
# Commencer à taper puis →tabulation
pyth →tab
# Il doit y avoir python3

# Sinon mettre à jour : https://www.pythoncentral.io/how-to-update-python/

# Désinstaller python2
sudo apt remove python2.*
# Et installer ce qu'il faut
sudo apt install python-is-python3

#Tester et lancant python
python
# Doit apparaitre une version de python en 3.quelquechose
CTRL+D #pour en sortir
```

- Suivre les commandes suivantes

```shell
# Désinstaller l'ancienne version de pywebdriver
sudo apt remove pywebdriver
sudo apt purge pywebdriver
sudo rm -r /etc/pywebdriver/

# Installer la nouvelle version
wget https://raw.githubusercontent.com/akretion/pywebdriver/master/debian/install.sh
sudo chmod +x install.sh
sudo ./install.sh
# À "Handle HTTPS(Y/n)" répondre Y (pour oui)

# Il va poser une question sur le fichier de configuration ↓
```

<table border="1" id="bkmrk-r%C3%A9pondre-y" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/5gcimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-05/5gcimage.png)</td><td>répondre **Y**</td></tr></tbody></table>

### 1ter. Erreurs à l'installation  


##### Les tests sur l'écran de tests ne fonctionnent pas  


- **Avez-vous redémarrer l'ordinateur** ? Sinon faîtes le avant de retester
- Vu à partir du 5 mai sur des Ubuntu 22.04 en python 3.10, le test d'impression bugue → tester sur un Odoo car ça fonctionne quand même peut-être ! [Issue en cours](https://github.com/akretion/pywebdriver/issues/133)

##### Vous avez l'erreur "you may have broken packages"  


[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/Khmimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-07/Khmimage.png)

```shell
sudo apt-get check
```

##### Si c'est une erreur de certif et que vous voulez passer en http et pas en https

Pour cela :

- dans le config.ini, mettre host=localhost et commenter ou supprimer les deux lignes de certificats
- relancer pywebdriver
- normalement en [http://localhost:8069](http://localhost:8069) ça marche

##### Vous voulez recommencer l'installation ?

```shell
sudo apt remove pywebdriver # ça supprime le paquet
sudo apt purge pywebdriver # ça supprime le fichier de configuration
sudo rm -r /etc/pywebdriver/ # supprimer le dossier de données

# et là recommencer l'installation
sudo ./install.sh
```

###   


### 2. Finalisation et vérification de l'installation

#### Interface de test

Se connecter à l'adresse [https://localhost:8069/](https://localhost:8069/)

Pour passer l'alerte de sécurité de Firefox, clic sur « Avancé » puis « Accepter le risque et poursuivre »  
​Cliquer sur "Statut de la Posbox" : on voit ici les appareils bien connectés au point de vente et ceux sans signal.

On peut tester la liaison pour l'imprimante, l'afficheur client et la liaison TPE.

#### Sur Odoo

Vérifier que l'adresse [https://localhost:8069/](https://localhost:8069/) est bien renseignée dans Odoo &gt;&gt; Point de vente &gt;&gt; Configuration &gt;&gt; Point de vente &gt;&gt; Matériel Proxy.

Une fois Pywebdriver installé, et lors de la connexion à Odoo, on voit en haut à droite du point de vente les appareils non reliés :

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/image-1594390045805.png)

<p class="callout info">Certaines actis ont des paramétrages spécifiques, par exemple plusieurs points de vente rattachés à une seule imprimante ticket de caisse (cf. CHE) =&gt; dans ce cas la caisse principale est rattachée à Pywebdriver via [https://localhost:8069/](https://localhost:8069/) , mais les caisses secondaires ont une autre adresse IP de renseignée dans Configuration &gt;&gt; Point de vente</p>

### 3. Cas d'un ordi qui communique avec une IP locale

Exemple chez BAJ, voici le fonctionnement au 1er octobre 2024

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/image.png)

<p class="callout warning">Pour que cela fonctionne, il faut changer le **config.ini**</p>

```bash
# Accéder au fichier de config
cd /etc/pywebdriver/
# Le modifier avec les droits admin
sudo nano config.ini
# Commenter le host
# Avant : host=127.0.0.1
# Après : ;host=127.0.0.1
# Enregistrer en faisant CTRL + X (puis O pour enregistrer et Entrée)
```

### Différents soucis  


#### Nouvel appareil (imprimante, TPE, afficheur client·e)

Voir tuto dédié : [https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/rajouter-un-nouveau-appareil-imprimante-tpe-afficheur-client](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/rajouter-un-nouveau-appareil-imprimante-tpe-afficheur-client)

##### Erreur de droits d'accès ?

<p class="callout success">Redémarre après une belle installation clean !</p>

Vérifier qu'il y a bien la règle de droits d'accès :

```shell
cd /lib/udev/rules.d
cat 99-pywebdriver.rules
SUBSYSTEM=="usb", GROUP="usbusers", MODE="0660"
```

Vérifier que le compte utilisateur est bien dans les bons groupes

```shell
groups <lecompteutilisateur>
<lecompteutilisateur> adm cdrom sudo dip plugdev lpadmin sambashare
```

# Pywebdriver - gestion afficheur client

### Branchement par USB

- Normalement message d’erreur “ATE1 E0” qui dit que la communication passe pas avec l’ordi -&gt; Puis “x-” “x-”
- Dans le terminal : `sudo gedit /etc/pywebdriver/config.ini`
- Dans le texte, Au niveau de \[display\_driver\], changer le device\_name =&gt; device\_name=/dev/ttyACM0
- quand il y a aussi un lecteur de code barre (paragraphe du dessous), changer ACM0 en ACM1
- `sudo service pywebdriver restart`
- Dans Pywebdriver, tester en cliquant sur "Afficher le statut"

<p class="callout success">Si ça ne marche pas, inverser ACM1 et ACM0 sur l'un et l'autre des items.</p>

### Configuration Point de vente

- Cocher Afficheur client
- Configurer message d’accueil et de fin

# Nouveau appareil (imprimante, TPE, afficheur client·e) ou erreur matos

##### Repérer le matériel connecté à la caisse

<p class="callout success">Repérer le matériel connecté à la caisse : `sudo dmesg | grep tty`</p>

##### Ajouter une imprimante

Ou sinon

```shell
# Lister les trucs en usb
lsusb

# Brancher et débrancher pour chopper les infos différentes
# On cherche le product ID et le vendor ID

Exemple sur 
Bus 003 Device 008: ID 0cf3:0036 Atheros Communications, Inc.

product ID : 0cf3
et vendor ID : 0036

# et on le rajoute dans le fichier qui va bien
sudo gedit /opt/venvs/pywebdriver/lib/python3.8/site-packages/pywebdriver/plugins/escpos_driver.py


```

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/RHzimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-09/RHzimage.png)

Puis ajouter une ligne et redémarrer le service

```shell
sudo service pywebdriver restart
# pas besoin normalement mais sait-on jamais : sudo service pywebdriver reload
```

Et enfin recharger la page Pywebdriver

<p class="callout info">Puis rajouter ça sur notre ordi et proposer une petite PR, on demande à Pierrick de merger</p>

##### Rajouter un afficheur ou un TPE

Si on veut rajouter des devices pour un TPE ou un afficheur client·e, on rajoute des noms sur ces lignes là :

Pour l'afficheur : [https://github.com/akretion/pyposdisplay/blob/master/pyposdisplay/pyposdisplay.py#L175](https://github.com/akretion/pyposdisplay/blob/master/pyposdisplay/pyposdisplay.py#L175)  
Pour le TPE : [https://github.com/akretion/pypostelium/blob/master/pypostelium/pypostelium.py#L52](https://github.com/akretion/pypostelium/blob/master/pypostelium/pypostelium.py#L52)

Pour trouver le nom de l'appareil, lancer un terminal puis

```
/opt/venvs/pywebdriver/python -m serial.tools.list_ports -v

ou
python3.8 -m serial.tools.list_ports -v

ou
python3.8
>>> import serial.tools.list_ports
>>> serial.tools.list_ports.comports()
```

Si besoin, débrancher, rebrancher pour voir la diff et trouver le truc qui apparaît.

<p class="callout info">Puis rajouter ça sur notre ordi et proposer une petite PR, on demande à Pierrick de merger</p>

Puis faudra faire un rebuild de pywebdriver pour rebuilder un .deb

# Pywebdriver - installation sur Raspberry Pi

#### Trouver l'adresse IP sans y avoir accès directement

<p class="callout success">**Contexte** : on a envoyé le raspberry Pi à une acti qui l'a connecté à son réseau (par câble ethernet) et qui l'a branché éléctriquement (led vertes).  
**Le but du jeu** : trouver l'adresse IP du raspberry qui fait tourner Pywebdriver</p>

**Plusieurs possibilités :**

**A. \[Windows/Linux\]** Se connecter à l'interface administration de la box pour trouver les appareils connectés au réseau

1. 1. **Orange** : Livebox : [https://livebox](https://livebox)
    2. **Bouygues** : Bbox : [https://mabbox.bytel.fr](https://mabbox.bytel.fr) ou 192.168.1.254.
    3. **Free** : Freebox : [mafreebox.freebox.fr](http://mafreebox.freebox.fr/) ou 192.168.0.254

**B. \[Linux\]** Depuis un poste Linux, on peut "scanner" le réseau pour trouver l'adresse IP

```
# Installer le logiciel nécessaire pour scanner le réseau
sudo apt install nmap
# Scanner le réseau
sudo nmap -sP 192.168.1.0/24
```

Le résultat sera comme ceci :

```
Nmap scan report for pi (192.168.1.90)
Host is up (0.0029s latency).
MAC Address: B8:27:EB:05:72:2C (Raspberry Pi Foundation)
```

<p class="callout warning">Bien prendre l'adresse IP qui est au dessus de la ligne Raspberry</p>

*source : [https://raspberrytips.fr/comment-trouver-ip-raspberry-pi/](https://raspberrytips.fr/comment-trouver-ip-raspberry-pi/)*

#### Paramétrage Odoo

- Se connecter à l'adresse IP trouver : ouvrir son navigateur et aller sur [https://&lt;adresseIP&gt;](https://<adresseIP>)
- Passer les exceptions de sécurité
- Configurer le point de vente sur Odoo avec l'adresse IP [https://&lt;adresseIP&gt;](https://<adresseIP>)

### Installation raspberry Pi chez ECU

<p class="callout info">Cas spécial du RaspberryPi chez ECU</p>

Il s'agit de lancer pywebdriver en tâche de fond.  
Normalement le programme se lance au démarrage du système.  
Pour vérifier cela, lancer le navigateur internet et [http://localhost:8069](http://localhost:8069) puis Statut de la PosBox

<p class="callout warning">Par défaut, le lancement à distance avec vision de l'écran nécessite l'accord de la personne. Or sur un Raspberry, pas d'écran, pas de souris par défaut donc il ne peut pas dire oui !  
Donc soit changer les droits de prise à distance (en allant dans le compte admin), soit demander à la personne de connecter un écran (avec miniprise HDMI) et une souris</p>

#### Paramétrage initial pour lancer au démarrage

- Modifier le fichier rc.local :

```shell
sudo nano /etc/rc.local

# Rajouter ces lignes avant exit 0

cd /home/pi/Documents/pywebdriver
. /home/pi/Documents/pywebdriver/env/bin/activate
/home/pi/Documents/pywebdriver/pywebdriverd &
```

- Puis redémarrer : `reboot`

#### Si lancement au démarrage marche pas

Prendre la main à distance par terminal

```shell
cd /home/pi/Documents/pywebdriver
. /home/pi/Documents/pywebdriver/env/bin/activate
nohup /home/pi/Documents/pywebdriver/pywebdriverd &
```

#### Accéder à pywebdriver

- Chopper l'IP à distance ou directement sur raspberry avec `ifconfig`
- Puis go checkez sur un navigateur si on accède bien à l'interface pywebdriver : http://192.168.1.71:8069
- en remplaçant 192.168.1.71 par l'adresse IP trouvé avec `ifconfig`

# Mémo admin-sys



# Postgresql - Paramétrage (tuning)

### Base de fonctionnement de Postgresql

Postgresql fonctionne avec deux répertoires fondamentaux :

- `/etc/postgresql/__VERSION__/main` : Répertoire de paramétrage
- `/var/lib/postgresql/10/main` : répertoire qui contient les bases de données

Côté configuration, la liste des fichiers principaux est la suivante :

<table border="1" id="bkmrk-conf.d-dossier-%C2%A0-%C2%A0" style="border-collapse: collapse; width: 100.002%; height: 217px;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 16.5833%;">**Nom**</td><td class="align-center" style="width: 57.7292%;">**Description**

</td><td class="align-center" style="width: 43.3726%;">**Usage dans GRAP**</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 16.5833%; height: 31px;">`conf.d/`</td><td style="width: 57.7292%; height: 31px;">Répertoire de fichier de configuration, appelé par défaut dans le fichier `postgresql.conf` (clé `include_dir`).

Tous les fichiers finissant par `.conf`, présents dans ce dossier seront chargés au démarrage.

</td><td style="width: 43.3726%; height: 31px;">Dépôt d'un fichier `grap.conf` par ansible</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 16.5833%; height: 31px;">`environment`</td><td style="width: 57.7292%; height: 31px;">?</td><td style="width: 43.3726%; height: 31px;">valeur par défaut</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 16.5833%; height: 31px;">`pg_ctl.conf`</td><td style="width: 57.7292%; height: 31px;">?</td><td style="width: 43.3726%; height: 31px;">valeur par défaut</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 16.5833%; height: 31px;">`pg_hba.conf`</td><td style="width: 57.7292%; height: 31px;">Indique comment l'authentification a lieu</td><td style="width: 43.3726%; height: 31px;">valeur par défaut</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 16.5833%; height: 31px;">`pg_ident.conf`</td><td style="width: 57.7292%; height: 31px;">Mapping d'utilisateur</td><td style="width: 43.3726%; height: 31px;">valeur par défaut</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 16.5833%; height: 31px;">`postgresql.conf`</td><td style="width: 57.7292%; height: 31px;">**Fichier principal de configuration Postgresql**</td><td style="width: 43.3726%; height: 31px;">valeur par défaut</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 16.5833%; height: 31px;">`start.conf`</td><td style="width: 57.7292%; height: 31px;">?</td><td style="width: 43.3726%; height: 31px;">valeur par défaut</td></tr></tbody></table>

**référence :**

- Les différents fichiers de configuration : [https://docs.postgresql.fr/9.5/runtime-config-file-locations.html](https://docs.postgresql.fr/9.5/runtime-config-file-locations.html)
- Le chargement des fichiers de configuration :[https://www.postgresql.org/docs/9.3/config-setting.html](https://www.postgresql.org/docs/9.3/config-setting.html) (18.1.5 Configuration File Includes)

### Configuration d'un nouveau serveur

#### Récupération des caractéristiques du serveur cible

<table border="1" id="bkmrk-information-requ%C3%AAte" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 161px;"><tbody><tr style="height: 31px;"><td class="align-center" style="width: 38.642%; height: 31px;">**Information**</td><td class="align-center" style="width: 61.358%; height: 31px;">**Requête**</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 38.642%; height: 31px;">Version majeure de postgresql</td><td style="width: 61.358%; height: 31px;">`sudo su postgres -c "psql -c 'SELECT version()';"`</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 38.642%; height: 31px;">Mémoire totale disponible sur le serveur</td><td style="width: 61.358%; height: 31px;">`free -m`</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 38.642%; height: 31px;">Mémoire allouée à un worker Odoo</td><td style="width: 61.358%; height: 31px;">`vim /opt/grap-voodoo/etc/openerp.cfg`

clé `limit_memory_hard` dans le fichier divisé par 1024\*1024

</td></tr><tr style="height: 37px;"><td style="width: 38.642%; height: 37px;">Nombre de workers de Odoo</td><td style="width: 61.358%; height: 37px;">`vim /opt/grap-voodoo/etc/openerp.cfg`

clé `max_cron_threads` (pour les workers de cron, ou 1 si nul)

clé `workers` (pour les workers pour les utilisateurs, ou 1 si nul)

</td></tr><tr><td style="width: 38.642%;">mémoire allouée à Odoo</td><td style="width: 61.358%;">**mémoire alloué à un worker** \* **nombre de workers**

</td></tr><tr><td style="width: 38.642%;">Nombre de CPU</td><td style="width: 61.358%;">`nproc`

</td></tr><tr><td style="width: 38.642%;">Nombre de connexion maximum</td><td style="width: 61.358%;">~ (Nb activités du GRAP \* 3) + Nb membres équipe interne

</td></tr></tbody></table>

#### Génération du fichier de configuration postgresql

- aller sur [https://pgtune.leopard.in.ua](https://pgtune.leopard.in.ua)
- Renseigner les données suivantes précédentes en mettant "**DB Type**" à la valeur "**Web application**"
- Se connecter au serveur cible et executer `SHOW ALL;` pour comparer avec les valeurs actuelles de production

#### Déploiement via ansible

- Ouvrir le fichier `/config/postgresql/cfg_postgresql_{{ansible_hostname}}.cfg`
- Y copier le contenu du fichier précédemment généré (ou
- Paramétrer le fichier `host.ini` pour cibler le ou les serveurs cibles
- Executer `ansible-playbook -i host.ini ./playbook_of_tasks/p_postgresql_install.yml`

**Référence :**

- configuration de Odoo : [https://www.odoo.com/documentation/12.0/setup/deploy.html#builtin-server](https://www.odoo.com/documentation/12.0/setup/deploy.html#builtin-server)

### requêtes en lecture utiles

<table border="1" id="bkmrk-requ%C3%AAte-description" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 67.1605%;">**Requête**</td><td class="align-center" style="width: 32.8395%;">**Description**</td></tr><tr><td style="width: 67.1605%;">`SELECT<br></br>    tablename,<br></br>    pg_total_relation_size(schemaname || '.' || tablename),<br></br>    pg_size_pretty(pg_total_relation_size(schemaname || '.' || tablename))<br></br>FROM pg_tables order by 2 desc;`</td><td style="width: 32.8395%;">Tables et tailles associées, classées par taille décroissantes.</td></tr><tr><td style="width: 67.1605%;">`SHOW ALL;`</td><td style="width: 32.8395%;">Affiche les paramètres de configuration actuellement actif en production.</td></tr><tr><td style="width: 67.1605%;">`select pg_size_pretty(pg_database_size('DATABASE_NAME'));`</td><td style="width: 32.8395%;">Taille de la base de données</td></tr><tr><td style="width: 67.1605%;"> </td><td style="width: 32.8395%;"> </td></tr></tbody></table>

# Comptes comptables avec trop de 0

Le code suivant change seulement les comptes avec 4 chiffres, en compte avec 3 chiffres, si le dernier chiffre est un 0.

<p class="callout warning">**Paramètre** : mettre le trigramme de l'activité dans la requête.</p>

```SQL
-- LIST account with the following pattern XXX0
SELECT
    code,
    substring(code from 1 for 3)
FROM account_account
WHERE char_length(code) = 4
AND substring(code from 4 for 1) = '0'
AND company_id = (select id from res_company where code ='XXX');

-- Update account that have the following pattern XXX0, removing the leading 0
UPDATE account_account
SET code = substring(code from 1 for 3)
WHERE char_length(code) = 4
AND substring(code from 4 for 1) = '0'
AND company_id = (select id from res_company where code ='XXX');
```

# Nextcloud



# Nextcloud - nouvelle activité

<p class="callout info">**Temps approximatif :**  
En connaissant la procédure, cela prend ~10 minutes</p>

<p class="callout info">Pour la CAAP, on partage tout en partage simple avec droits de modification !</p>

## Possibilités de partage de dossiers

<table border="1" id="bkmrk-confidentiel-pas-de-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 564px;"><tbody><tr style="height: 62px;"><td style="width: 50%; vertical-align: middle; height: 62px;"><span style="color: #ff0066;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**Confidentiel**</span></span></span>

*<span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">pas de partage, dossier caché pour l’acti</span></span>*

</td><td style="width: 50%; vertical-align: middle; height: 62px;">Dossier non partagé - Dossier parent non plus

</td></tr><tr style="height: 165px;"><td style="width: 50%; vertical-align: middle; height: 165px;">**Accès en lecture**

*juste pour lire les documents*

*<span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">(l'option téléchargement est nécessaire pour la lecture de PDF)</span></span>*

</td><td style="width: 50%; height: 165px;">[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/LEPimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-04/LEPimage.png)

</td></tr><tr style="height: 165px;"><td style="width: 50%; vertical-align: middle; height: 165px;"><span style="color: #ff6600;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**Boîte aux lettres**</span></span></span>

*<span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;"> lire et déposer des documents </span></span>*

*<span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">pas de modification ni suppression  
(l'option téléchargement est nécessaire pour la lecture de PDF)  
</span></span>*

</td><td style="width: 50%; height: 165px;">[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/e5iimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-04/e5iimage.png)

</td></tr><tr style="height: 172px;"><td style="width: 50%; vertical-align: middle; height: 172px;">  
<span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**Collaboratif** </span></span>

*<span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">autant de droits chacun (création, modification, suppression)</span></span>*

<p class="callout info"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">suppression : des fichiers, pas du dossier à qui on peut juste dire qu'on arrête de le recevoir</span></span></p>

</td><td style="width: 50%; height: 172px;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/image-1592302920839.png)

</td></tr></tbody></table>

## Nouvelle acti - exemple 3PP

### En tant qu'admin

#### Utilisateur·rice

<table border="1" id="bkmrk-cr%C3%A9ation-du-groupe-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 226px;"><tbody><tr style="height: 158px;"><td style="width: 50%; vertical-align: middle; height: 158px;">Création du <span style="color: #ff0000;">**groupe** **3PP - activité**</span> qui englobera l'**<span style="color: #0000ff;">utilisateur</span> <span style="color: #0000ff;">3PP </span>**et **<span style="color: #0000ff;">Anne</span>** (qui aura accès au dossier du CA)

</td><td style="width: 50%; height: 158px;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2019-03-Mar/scaled-840-0/image-1553094580014.png)

</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 50%; vertical-align: middle; height: 31px;">Création de l'utilisateur <span style="color: #0000ff;">**3PP** </span>et le rajouter dans les groupes qui vont bien :  
-<span style="color: #ff0000;"> 3PP - Activité </span>ainsi que  
- <span style="color: #ff0000;">Grap - Coop  
- Grap - Integrées</span> si c'est une activité integrés<span style="color: #ff0000;">  
- Grap - Épiceries </span>si c'est une épicerie<span style="color: #ff0000;">  
</span></td><td style="width: 50%; height: 31px;">Quota par défaut pour une acti : 5Gb

Quota par défaut pour une personne : 1Gb

</td></tr></tbody></table>

#### Structure des dossiers

- <span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Copier le dossier 02. ACTIVITÉS / **ZZZ - Pattern pour une acti intégrée/associée**</span></span>
- <span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Changer le nom en 3PP - 3Ptits Pois</span></span>

#### Dossiers avec partage de type simple

<p class="callout info"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**partage simple** : les sous-dossiers ont tous les mêmes droits de partage</span></span></p>

- <span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Depuis l'interface web, donner accès à ces dossiers :</span></span>

<table cellpadding="4" cellspacing="0" id="bkmrk-dossier-droits-int%C3%A9" style="width: 805px; height: 203px;" width="643"><tbody><tr style="height: 38px;" valign="top"><td bgcolor="#dddddd" style="background: #dddddd none repeat scroll 0% 0%; width: 321px; height: 38px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Dossier</span></span>

</td><td bgcolor="#dddddd" style="background: #dddddd none repeat scroll 0% 0%; width: 276px; height: 38px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Droits</span></span>

</td><td bgcolor="#dddddd" style="background: #dddddd none repeat scroll 0% 0%; width: 112px; height: 38px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: medium;">Intégrée</span></span>

</td><td bgcolor="#dddddd" style="background: #dddddd none repeat scroll 0% 0%; width: 96px; height: 38px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: medium;">Associée</span></span>

</td></tr><tr style="height: 33px;" valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 321px; height: 33px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**01. Accompagnement**</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 276px; height: 33px;">[<span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Collaboratif</span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 112px; height: 33px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 96px; height: 33px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td></tr><tr style="height: 33px;" valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 321px; height: 33px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**02. Gestion-finance**</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 276px; height: 33px;">[<span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Collaboratif</span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 112px; height: 33px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 96px; height: 33px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td></tr><tr style="height: 33px;" valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 321px; height: 33px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**05. Com-presse**</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 276px; height: 33px;">[<span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Collaboratif</span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 112px; height: 33px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 96px; height: 33px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td></tr><tr style="height: 33px;" valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 321px; height: 33px;">**<span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">ZZZ. Archives</span></span>**

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 276px; height: 33px;">[<span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Collaboratif</span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 112px; height: 33px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 96px; height: 33px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span></td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Bien penser à donner les droits au groupe **3PP - Activité** et non juste à l'utilisateur·rice</span></span></p>

### En tant que 3PP

- Dans **partagés avec toi**, déplacé les dossiers 
    - **0. GRAP COOP** à la racine
- Créer un dossier **1. LIEN AVEC EQUIPE INTERNE**
    - Aller dedans et créer <span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**03. Juridique(-administratif chez Fep)** et </span></span><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**04. Social-RH**</span></span>
- On va chercher les dossiers déjà crées dans **Partagés avec toi /** et on les déplace dans **1. LIEN AVEC EQUIPE INTERNE**
- **00. Grap Integrées** va à la racine du dossier **1. LIEN AVEC EQUIPE INTERNE**
- Créer un dossier **2. NOM DE L'ACTIVITE** partagé au groupe **TRI - Activité** (TRI étant le trigramme de l'activité).

<p class="callout info">Ce dernier point est un ajout de juin 2025. L'objectif est que si un jour on créé des comptes nominatifs pour un mandat type CA par exemple, la personne ait directement tout le contenu de son acti de partagé avec elle.</p>

### En tant qu'admin

#### Dossiers avec partage de type complexe

- <span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">On va gérer les partages **par sous-dossiers** et non avec le dossier parent</span></span><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">  
    </span></span>

<p class="callout warning"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Comme tous ses sous-dossiers vont arriver tous au même endroit chez 3PP → on peut se faciliter le rangement chez 3PP en faisant les partages en deux fois :  
Une fois pour 03. Juridique(-administratif chez Fep) - on range chez 3PP. Puis on revient faire les sous partages en tant qu'admin.</span></span></p>

<table cellpadding="4" cellspacing="0" id="bkmrk-sous-dossiers-de-03." style="width: 804px;" width="643"><colgroup> <col width="305"></col> <col width="143"></col> <col width="83"></col> <col width="78"></col> </colgroup><tbody><tr valign="top"><td bgcolor="#dddddd" style="background: #dddddd none repeat scroll 0% 0%; width: 403px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**Sous dossiers de 03. Juridique(-administratif chez Fep)** </span></span>

</td><td bgcolor="#dddddd" style="background: #dddddd none repeat scroll 0% 0%; width: 189px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Droits</span></span>

</td><td bgcolor="#dddddd" style="background: #dddddd none repeat scroll 0% 0%; width: 109px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: medium;">Intégrée</span></span>

</td><td bgcolor="#dddddd" style="background: #dddddd none repeat scroll 0% 0%; width: 103px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: medium;">Associée</span></span>

</td></tr><tr valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 403px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Accords d’intéressement</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 189px;">[<span style="color: #ff6600;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**Boîte aux lettres**</span></span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 109px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 103px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td></tr><tr valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 403px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">AG</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 189px;">[<span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Collaboratif</span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 109px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 103px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td></tr><tr><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 403px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Autres  
</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 189px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">[Collaboratif](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 109px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 103px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td></tr><tr valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 403px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Bail</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 189px;">[<span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Collaboratif</span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 109px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 103px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td></tr><tr valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 403px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Certifications et réglementations</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 189px;">[<span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Collaboratif</span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 109px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 103px;"><span style="color: #000000;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span></span>

</td></tr><tr><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 403px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Convention d’activités collectives  
</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 189px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">[Collaboratif](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 109px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui  
</span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 103px;"><span style="color: #ff3333;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Non</span></span></span></td></tr><tr valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 403px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Statuts</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 189px;">[<span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Collaboratif</span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 109px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 103px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td></tr></tbody></table>

<table cellpadding="4" cellspacing="0" id="bkmrk-sous-dossiers-de-04." style="width: 801px;" width="643"><colgroup> <col width="305"></col> <col width="143"></col> <col width="83"></col> <col width="78"></col> </colgroup><tbody><tr valign="top"><td bgcolor="#dddddd" style="background: #dddddd none repeat scroll 0% 0%; width: 402px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**Sous-dossiers de 04. Social-RH**</span></span>

</td><td bgcolor="#dddddd" style="background: #dddddd none repeat scroll 0% 0%; width: 188px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Droits</span></span>

</td><td bgcolor="#dddddd" style="background: #dddddd none repeat scroll 0% 0%; width: 109px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: medium;">Intégrée</span></span>

</td><td bgcolor="#dddddd" style="background: #dddddd none repeat scroll 0% 0%; width: 102px;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: medium;">Associée</span></span>

</td></tr><tr valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 402px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">0. Divers et questions</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 188px; vertical-align: middle;">[<span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Collaboratif</span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 109px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 102px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td></tr><tr valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 402px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Aides et remboursement</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 188px; vertical-align: middle;">[<span style="color: #ff6600;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**Boîte aux lettres**</span></span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 109px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 102px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td></tr><tr valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 402px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Clôtures</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 188px; vertical-align: middle;">[<span style="color: #ff0066;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**Confidentiel**</span></span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 109px; vertical-align: middle;"><span style="color: #ff3333;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Non</span></span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 102px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td></tr><tr valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 402px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Cotisations</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 188px; vertical-align: middle;">[<span style="color: #ff6600;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**Boîte aux lettres**</span></span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 109px; vertical-align: middle;"><span style="color: #ff3333;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Non</span></span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 102px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td></tr><tr valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 402px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Gestion des AM</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 188px; vertical-align: middle;">[<span style="color: #ff6600;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**Boîte aux lettres**</span></span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 109px; vertical-align: middle;"><span style="color: #ff3333;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Non</span></span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 102px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td></tr><tr valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 402px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Justificatifs salariés (transport, mutuelle…)</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 188px; vertical-align: middle;">[<span style="color: #ff6600;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**Boîte aux lettres**</span></span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 109px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 102px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td></tr><tr valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 402px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Medecine du travail</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 188px; vertical-align: middle;">[<span style="color: #ff6600;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**Boîte aux lettres**</span></span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 109px; vertical-align: middle;"><span style="color: #ff3333;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Non</span></span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 102px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td></tr><tr valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 402px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Organismes</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 188px; vertical-align: middle;">[<span style="color: #ff6600;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**Boîte aux lettres**</span></span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 109px; vertical-align: middle;"><span style="color: #ff3333;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Non</span></span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 102px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td></tr><tr valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 402px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Planning</span></span></td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 188px; vertical-align: middle;">[<span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Collaboratif</span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 109px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 102px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td></tr><tr><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 402px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Recrutement et fiches de postes</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 188px; vertical-align: middle;">[<span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Collaboratif</span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 109px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui  
</span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 102px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui  
</span></span>

</td></tr><tr valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 402px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Salaires, primes et avantages</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 188px; vertical-align: middle;">[<span style="color: #ff6600;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**Boîte aux lettres**</span></span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 109px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 102px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td></tr><tr valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 402px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Salaries (contrat de travail)</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 188px; vertical-align: middle;">[<span style="color: #ff6600;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**Boîte aux lettres**</span></span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 109px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 102px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td></tr><tr valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 402px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">TA FPC</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 188px; vertical-align: middle;">[<span style="color: #ff6600;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**Boîte aux lettres**</span></span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 109px; vertical-align: middle;"><span style="color: #ff3333;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Non</span></span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 102px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td></tr><tr valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 402px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">TNS, RSI</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 188px; vertical-align: middle;">[<span style="color: #ff6600;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**Boîte aux lettres**</span></span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 109px; vertical-align: middle;"><span style="color: #ff3333;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Non</span></span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 102px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td></tr><tr valign="top"><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 402px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">ZZZ. Archives</span></span>

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 188px; vertical-align: middle;">[<span style="color: #ff6600;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**Boîte aux lettres**</span></span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par)

</td><td style="border-color: #000000 currentcolor #000000 #000000; border-style: solid none solid solid; border-width: 1px medium 1px 1px; padding: 0.1cm 0cm 0.1cm 0.1cm; width: 109px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td><td style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm; width: 102px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">Oui</span></span>

</td></tr></tbody></table>

#### Dossiers particuliers

<table border="1" id="bkmrk-grap-caap-activit%C3%A9-i" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 236.934px;"><colgroup><col style="width: 24.9665%;"></col><col style="width: 35.1014%;"></col><col style="width: 39.9217%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 46.7167px;"><td style="height: 46.7167px;">  
</td><td style="height: 46.7167px;">**Grap**  
</td><td style="height: 46.7167px;">**Caap**  
</td></tr><tr style="height: 58.65px;"><td style="height: 58.65px;">Activité intégrée  
</td><td style="height: 58.65px;">Partager le dossier de façon [<span style="color: #ff6600;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**Boîte aux lettres**</span></span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) [2. ACTIVITÉS / 0. GRAP Intégrées](https://nuage.grap.coop/f/25639)   
  
(Déjà fait avec le groupe Grap Intégrés)

</td><td style="height: 58.65px;">Partager le dossier de façon [<span style="color: #ff6600;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**Boîte aux lettres**</span></span></span>](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) [2. ACTIVITÉS / 00. Caap intégrées](https://nuage.caap.coop/f/652) </td></tr><tr style="height: 131.567px;"><td style="height: 131.567px;">Activité qui scanne ses factures ?</td><td style="height: 131.567px;">1. Rendez-vous dans [2. PÔLE COMPTA / 0. Boîtes aux lettres](https://nuage.grap.coop/f/197038)
2. Créer un dossier **3PP - Réception**
3. Le rendre collaboratif

</td><td style="height: 131.567px;">Rien à faire, les factures sont mises dans le dossier de Gestion-finance  
</td></tr></tbody></table>

### En tant que l'activité 3PP

Le but est de ranger tous les dossiers que l'on vient de créer afin d'arriver à une architecture propre.

- Tous les dossiers sont dans **Partagés avec toi**, on les déplace au bon endroit pour arriver à la structure suivant.
- Se reporter aux tableaux juste au dessus pour savoir où déplacer les sous-dossiers.

<p class="callout warning">Le dossier 3PP - Réception doit être renommé **06. Boîte aux lettres vers compta**  
*Renommer un dossier partagé ne modifie pas le nom chez la personne qui nous l'a partagé*</p>

<table border="1" id="bkmrk-0.-grap-coop-%C2%A0-1.-l" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 238px;"><tbody><tr style="height: 31px;"><td style="width: 33.7037%; height: 31px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">0. GRAP COOP</span></span></td><td colspan="2" rowspan="2" style="width: 66.2963%; height: 62px; vertical-align: middle;">  
</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 33.7037%; height: 31px; vertical-align: middle;"><span style="font-family: DejaVu Sans, serif;"><span style="font-size: small;">**1. LIEN AVEC EQUIPE INTERNE**</span></span></td></tr><tr style="height: 10px;"><td style="width: 33.7037%; height: 10px; vertical-align: middle;">  
</td><td style="width: 31.5432%; height: 10px; vertical-align: middle;">00. Grap Intégrées</td><td style="width: 34.7531%; vertical-align: middle; height: 10px;">**juste intégrée**</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 33.7037%; vertical-align: middle; height: 31px;">  
</td><td style="width: 31.5432%; vertical-align: middle; height: 31px;">01. Accompagnement</td><td style="width: 34.7531%; vertical-align: middle; height: 31px;">  
</td></tr><tr style="height: 14px;"><td style="width: 33.7037%; height: 14px; vertical-align: middle;">  
</td><td style="width: 31.5432%; height: 14px; vertical-align: middle;">02. Gestion-finance</td><td style="width: 34.7531%; vertical-align: middle; height: 14px;">  
</td></tr><tr style="height: 10px;"><td style="width: 33.7037%; height: 10px; vertical-align: middle;">  
</td><td style="width: 31.5432%; height: 10px; vertical-align: middle;">03\. Juridique

</td><td style="width: 34.7531%; vertical-align: middle; height: 10px;"></td></tr><tr style="height: 18px;"><td style="width: 33.7037%; height: 18px; vertical-align: middle;">  
</td><td style="width: 31.5432%; height: 18px; vertical-align: middle;">04. Social-RH</td><td style="width: 34.7531%; vertical-align: middle; height: 18px;">  
</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 33.7037%; height: 31px; vertical-align: middle;">  
</td><td style="width: 31.5432%; height: 31px; vertical-align: middle;">05. Com-presse</td><td style="width: 34.7531%; vertical-align: middle; height: 31px;">  
</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 33.7037%; height: 31px; vertical-align: middle;">  
</td><td style="width: 31.5432%; height: 31px; vertical-align: middle;">06. Boîte aux lettres vers compta</td><td style="width: 34.7531%; vertical-align: middle; height: 31px;">**seulement les actis qui scannent**</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 33.7037%; height: 31px; vertical-align: middle;">  
</td><td style="width: 31.5432%; height: 31px; vertical-align: middle;">ZZZ. Archives</td><td style="width: 34.7531%; vertical-align: middle; height: 31px;">  
</td></tr></tbody></table>

<p class="callout success">Bravo ! Une nouvelle acti libérée !</p>

# Si OnlyOffice ne fonctionne pas

<p class="callout info">Si les docs se téléchargent directement au lieu de s'ouvrir en ligne, ça veut la plupart du temps dire que le serveur OnlyOffice ne fonctionne pas !</p>

Pour le relancer on va dans Paramètres d'administration :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/Kh3image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-07/Kh3image.png)

Puis dans l'onglet OnlyOffice, on clique juste sur "Enregistrer" et ça relance le serveur un petit coup !

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/Jnzimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-07/Jnzimage.png)

# Gandi



# Donner un accès Gandi en partage

En place chez LSE / BSG / CRB / HAL / LFO / ROC + Jonathan BAY pour la Caap et Céline RIOLO pour FeP

L'objectif est de permettre aux activités ayant régulièrement des demandes de mise à jour sur Gandi de gagner un peu en autonomie.

Il existe 2 options de partage dans Gandi :

- le partage à proprement parler (à privilégier lorsque l'on souhaite juste laisser la main sur la gestion des mails et redirections ainsi que le renouvellement du nom de domaine, et enfin visualiser l'état des comptes et les mots de passe).
- la délégation à une équipe via des "permissions" (à privilégier pour donner la main sur un wordpress).

## Partage

<p class="callout info">Au préalable : créer un compte Gandi à l'activité pour pouvoir ensuite rattacher le partage à ce compte (il faudra une adresse mail, un nom d'utilisateur et un mot de passe =&gt; à reporter dans le Keepass).</p>

<p class="callout warning">Attention : votre contact aura 7 jours pour "vérifier" son adresse e-mail afin de valider le compte.</p>

Sélectionner l'activité concernée dans Gandi puis aller dans le menu "Partage".

Cliquer sur "Partager"

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1590136323719.png)

On peut partager à une adresse email ou à un compte Gandi :

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1590131413990.png)

Le destinataire reçoit le mail suivant :

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1590131363898.png)

Il doit cliquer sur le lien et accepter l'invitation :

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1590132129785.png)

Par la suite, il accédera à la majorité des fonctionnalités que nous avons nous-mêmes, mais seulement sur ce qui concerne son acti.

Lorsque l'invitation n'a pas encore été acceptée, elle est en attente. On peut alors renvoyer un email depuis Gandi pour relancer.

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1590131225620.png)

<p class="callout danger">Le destinataire a 7j pour vérifier son compte Gandi lors de la création, et 15j pour accepter l'invitation du partage.</p>

### Communication

[ICI](https://librairie.grap.coop/books/tutoriels-en-tout-genre/page/gandi-gestion-du-nom-de-domaine-mails-et-redirections) le tuto à lui communiquer.

Cet accès en partage donne la main à l'activité pour renouveler son nom de domaine. Cependant, il est préférable que le service info reste en support et soir vigilant sur ce point.

### Mettre fin à un partage

Retourner dans "Partage" et cliquer sur le logo poubelle.

## Gestion d'équipe et de permissions

<p class="callout success">Utilisé pour Fenotte actuellement</p>

- Aller dans Organisation &gt; Equipes, puis cliquer sur "Créer une nouvelle équipe".

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/image-1591351217222.png)

- Définir les permissions et identifier les membres de l'équipe par adresse mail ou compte Gandi existant : ils recevront un email de ce type : sans leur validation, le partage ne fonctionne pas.

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/image-1591351719911.png)

Les différentes possibilités de permission sont les suivantes :

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/image-1591351270802.png)

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/image-1591351299284.png)

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/image-1591351323162.png)

### Transférer un nom de domaine à un tiers (acti sortante qui souhaiterait conserver son nom de domaine)

[![image-1617981069343.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/image-1617981069343.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-04/image-1617981069343.png)

Puis remplir le formulaire.

Il y aura une étape de facturation, mais rien n'est à régler.

Une fois l’opération de changement de propriétaire lancée, Gandi envoie 2 emails de confirmation qui doivent être validés sous 15 jours :  
\- un email de confirmation à l’adresse du propriétaire actuel  
\- un email de confirmation à l’adresse du nouveau propriétaire  
  
Une fois les 2 emails validés, chacune des parties va recevoir un email confirmant le changement de propriétaire effectif au registre.

# Installer un Wordpress avec Gandi

#### Étape 1 : acheter le nouvel hébergement Web

- Aller dans le menu **HÉBERGEMENT WEB**
- Et **CRÉER**
- Pour un site "vitrine", choisir l'option la moins chère "Starter"
- Cliquer sur **CONTINUER** après "Vous avez déjà un domaine que vous voulez utiliser ?"
- Choisir la structure propriétaire et l'adresse de facturation adéquate
- 

#### Étape 2 : créer le Wordpress  


- Aller dans le menu **HÉBERGEMENT WEB**
- Retrouver la nouvelle ligne et appuyer sur les trois points et **GÉRER**

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-01/image.png)

- Choisir Wordpress
- Puis l'emplacement France
- Puis **Continuer**

Nouvel écran :

- Choisir le nom de domaine concerné
- **Continuer**
- Confirmer l'adresse de votre site si c'est ok : **Oui, parfait !**

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/wMlimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-01/wMlimage.png)

- Patienter un peu et C'est prêt !
- Appuyer sur **Découvrir mon hébergement**

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/qDVimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-01/qDVimage.png)

#### Étape 3 : configurer le Wordpress, le certificat et les snapshots  


- En bas à droite, **Activer les snapshots** qui permettent que Gandi enregistre automatiquement des sauvegardes
- Remonter un peu et en face de HTTP + HTTPS, appuyer sur **Gérer**
    - Appuyer sur **Générer un Certificat TLS/SSL gratuit**
        - Cocher pour le Contrat Gandi SSL
        - Et **Générer**
    - Appuyer sur **Changer** en face de *Votre stratégie SSL actuelle est HTTP &amp; HTTPS*. 
        - Choisir **HTTPS uniquement** et **Appliquer**
- Dans la partie "Installer une application" 
    - **Installer** Wordpress
    - Puis **Accèder au site**
    - On arrive normalement sur une page pour choisir la langue du Wordpress, si ce n'est pas le cas, recharger la page, ça devrait arriver
    - Choisir **Français**
    - Remplir les champs : 
        - Titre du site : le nom de l'activité genre "Les Mains dans la Pâte"
        - identifiant : le nom de l'acti sans espace genre les\_mains\_dans\_la\_pate
        - Garder le mot de passe proposé
        - Mettre le mail de l'activité
        - **Bien sauvegarder ces infos dans le KeePass**
        - Et **Installer Wordpress**

#### Étape 4 : récupérer les identifiants et mot de passe

##### Mot de passe accès rapide

De retour sur la page de configuration de l'hébergement sur Gandi, définis en bas à gauche le mot de passe principal et marque le dans notre KeePassXC.

##### Récupérer les infos sFTP  


<p class="callout info">sFTP est le nom de la technologie qui permet de se connecter au serveur pour les gens qui font le Wordpress et ont besoin d'un accès serveur</p>

Le mot de passe défini juste avant est le mot de passe pour le sFTP.  
Retrouvez un peu en haut de la page l'identifiant sFTP et l'url, à communiquer à l'activité (où souvent la personne en lien avec l'acti pour faire le site web)

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/6Wyimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-01/6Wyimage.png)

####   


#### Étape 5 : envoyer tout ça à l'activité  


Utiliser un service de type pastebin pour envoyer les identifiants, url et mot de passe. Les informations sFTP ne sont pas obligatoires avec l'accès Wordpress mais ça peut valoir le coup de les envoyer quand même.

Pour le Wordpress, bien envoyer l'url de type [https://lesmainsdanslapate.fr/wp-login.php](https://lesmainsdanslapate.fr/wp-login.php)

```
Salut tout le monde,

Les informations de connexion du Wordpress sont à trouver ici : XXXXXXXXXXXX

Aussi, les informations d'accès au serveur en sFTP (si besoin) sont à trouver ici : XXXXXXXXXXXX
La documentation pour le sFTP : https://docs.gandi.net/fr/simple_hosting/connexion/sftp.html

Le site https://lesmainsdanslapate.fr est déjà accessible avec une page Wordpress par défaut.

À toi de jouer XXXXXXXXXXXX désormais :)

Bonne journée !

```

# Serveurs mails sortant : explication et solution soucis

### Concept global

- L'utilisateur·rice va envoyer un mail "en tant que" le mail paramétré sur son compte utilisateur·rice, mail qui appartient à un **<span style="color: rgb(132, 63, 161);">NOM\_DE\_DOMAINE</span>**
    - exemple : j'envoie en tant que <contact@coeurdartichaud.org>

- Pour ça, Odoo utilise une <span style="text-decoration: underline;">vraie</span> boîte mail. 
    - exemple : envoi avec la boite mail <serveurs@grap.coop>

- Cette <span style="text-decoration: underline;">vraie</span> boîte mail est gérée par un prestataire qu'on appellera ici **<span style="color: rgb(230, 126, 35);">PRESTA</span>**
    - exemple : en 2024 on est chez Gandi

### Paramétrage DNS

Pour que le mail ait une bonne "note" (= pas considéré comme spam), il faut que le **<span style="color: rgb(132, 63, 161);">NOM\_DE\_DOMAINE </span>**autorise le **<span style="color: rgb(230, 126, 35);">PRESTA</span>** de la <span style="text-decoration: underline;">vraie boîte mail</span> a envoyer des mails en son nom.**<span style="color: rgb(230, 126, 35);">  
</span>**

<p class="callout warning">**C'est ça le check du SPF**</p>

Donc il faut que le SPF du **<span style="color: rgb(132, 63, 161);">NOM\_DE\_DOMAINE</span>** contienne le nom du serveur **<span style="color: rgb(230, 126, 35);">PRESTA</span>**.

<details id="bkmrk-explication-spf-supe"><summary>Explication SPF</summary>

Super tuto ici : [https://help.alwaysdata.com/fr/emails/configurer-spf-dkim-dmarc/](https://help.alwaysdata.com/fr/emails/configurer-spf-dkim-dmarc/)

En gros le serveur qui reçoit le mail vérifier le SPF : "je viens de recevoir un mail de coeurdartichaud.org ; chez qui coeurdartichaud.org a le droit d'envoyer le mail (quel serveur) ?"

Et là ça retourne les include du SPF, donc genre gandi.net, mailjet, always-data etc. Si le mail a été envoyé par un serveur non cité ici, ça marche pas.

</details>### Paramétrage de la <span style="text-decoration: underline;">vraie</span> boîte mail d'envoi

Depuis 2023, on paramètre au max les `Serveurs de courriel sortant` pour les activités.

Le concept :

- une ligne par activité qui correspond a une <span style="text-decoration: underline;">vraie</span> boîte mail qui peut envoyer des mails
- chaque ligne à une Propriété

Au moment d'envoi de mail, Odoo choisit la ligne avec la priorité avec **le nombre le plus "petit"**

<table border="1" id="bkmrk-ici%2C-le-mail-sera-en" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 19.6914%;"></col><col style="width: 80.4322%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>Ici, le mail sera envoyé par la ligne "5 Serveur Grap secours"  
</td><td>[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/glsimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-02/glsimage.png)

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Odoo n'envoie pas directement le mail mais utilise la technologie SMTP pour se connecter à la boîte mail pour y envoyer le mail</p>

###  

### Et si on a un soucis avec le **<span style="color: rgb(230, 126, 35);">PRESTA </span>**principal**<span style="color: rgb(230, 126, 35);">  
</span>**

En attendant que le **<span style="color: rgb(230, 126, 35);">PRESTA </span>**résolve le truc, on peut décider de changer de vraie boîte mail qui envoie le mail.

Pour ça, on peut jouer avec la priorité des `Serveurs de courriel sortant`.

- Créer une nouvelle vraie boîte mail chez un nouveau presta (exemple 01/2024 mail crée gratos chez alwaysdata.net)
- Mettre cette nouvelle vraie boîte mail en priorité basse genre 5, priorité plus basse que la ligne que l'on souhaite ne plus utiliser

Ajouter à chaque nom de domaine dans le SPF l'info du nouveau presta, ici alwaysdata.net

<table border="1" id="bkmrk-avant-apr%C3%A8s-%22v%3Dspf1-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Avant**  
</td><td>**Après**  
</td></tr><tr><td>"v=spf1 include:\_mailcust.gandi.net ?all"</td><td>"v=spf1 include:\_mailcust.gandi.net include:\_spf.alwaysdata.com ?all"</td></tr></tbody></table>

# Matériel



# Un nouveau windows tout neuf

Remettre à neuf un ordi sous windows avec une clé USB.

1. Allumer l'ordinateur, et lorsque la marque apparaît pendant qu'il charge, trouver LA touche qui permettra d'obtenir le "Bios" : touche echap / F2 / F10 / F12...[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/B7Dimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-09/B7Dimage.png)
2. A l'aide des flèches du clavier, aller sur ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/GdLimage.png) (= démarrage). On y trouve l'ordre de priorité du démarrage
3. Sélectionner la clé USB et suivre les instructions sur les touches à utiliser à droite (+ consignes générales en bas)[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/U6Mimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-09/U6Mimage.png)
4. Remonter l'USB en haut de la routine de démarrage. Enregistrer (touche F10) et espérer que ça suffira !
5. Redémarrer sur la clé USB : ça démarre sur le nouveau Windows.
6. Supprimer toutes les partitions du disque dur (découpages) : ne reste que celles qui ne peuvent pas être supprimées (une par disque). ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/1PJimage.png)
7. Cliquer sur ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/VvKimage.png) puis appliquer et OK. Il refait une nouvelle partition.
8. Refaire cette opération sur chaque espace non alloué (1 par disque du coup).
9. Retirer la clé USB et redémarrer.

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/DQVimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-09/DQVimage.png)

# Question autour du BIOS

## Accéder au BIOS

Selon la marque d'ordinateur et de carte mère

À trouver ici : [https://www.malekal.com/liste-touches-acces-bios-boot-menu-constructeur/](https://www.malekal.com/liste-touches-acces-bios-boot-menu-constructeur/)

<p class="callout success">L'écrire sous l'ordi, ça peut être pratique pour une fois d'après !</p>

Si aucune touche ne marche, ça peut être Windows qui bloque ça, et dans ce cas, il faut passer par Windows pour redémarrer par le BIOS : méthode 1 ici [https://fr.wikihow.com/acc%C3%A9der-au-BIOS](https://fr.wikihow.com/acc%C3%A9der-au-BIOS)

## No bootable device or "default boot device missing or boot failed"

Si ya ça

[![No_Bootable_Device_Found_1.webp](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/no-bootable-device-found-1.webp)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-01/no-bootable-device-found-1.webp)

suivre ça : [https://itsfoss.com/no-bootable-device-found-ubuntu/](https://itsfoss.com/no-bootable-device-found-ubuntu/)

### Problème de boot pour HP caca

<p class="callout info">Issu de https://forum.ubuntu-fr.org/viewtopic.php?pid=22639674#p22639674</p>

Pour ceux qui rencontrent de problèmes d'amorçage du démarrage sur Ubuntu avec un HP PROBOOK 470 G2, voici les paramètres à modifier dans le bios.  
Cela permet de ne pas appuyer sur "F9" à chaque démarrage.

- Appuyer sur (*F12 pour obtenir le menu d'accès au bios, puis entrer dans le bios)* F10 Configuration BIOS"
- Se rendre dans "Avancés", puis définir la langue, pour choisir français (cela permettra de reconnaître les termes que j'emploie)
- Puis aller dans les Options d'amorçage
- Je vous conseille de désactiver l'Amorçage rapide, mais ce n'est pas une obligation
- Cocher Démarrage personnalisé
- Ensuite définir l'option de démarrage personnalisé. Là, Hp n'est pas sympa car il ne donne aucun conseil. Il faut écrire le chemin du boot dans le champ. Pour moi le chemin est le suivant:  
    \\EFI\\ubuntu\\grubx64.efi

<p class="callout success">astuce: pour faire le signe " \\ " , si cela ne fonctionne pas avec Alt Gr + 8, il faut tenter la touche étoile à droite du "ù"</p>

- Ensuite, il faut choisir le mode de démarrage: c'est UEFI natif (sans CSM)
- Pour finir, il faut modifier l'Ordre de démarrage UEFI: placer "Démarrage personnalisé" en premier.
- Enregistrez vos paramètres puis quittez (vous confirmez, puis vous appuyez sur F10, puis vous sélectionnez "oui")

Pour moi cela fonctionne et c'est stable. Si deviez réparez le boot, notamment avec repair-boot (outil de réparation Grub), n'oubliez pas de modifier le nouveau chemin d'amorçage en fonction du rapport final de boot-repair.

### Outil pour comprendre pourquoi un démarrage merde

```shell
sudo add-apt-repository -y universe && sudo add-apt-repository -y ppa:yannubuntu/boot-repair && sudo apt update && sudo apt install -y boot-info

sudo add-apt-repository -y ppa:yannubuntu/boot-repair && sudo apt update && sudo apt install -y boot-repair ; boot-repair
```

# Virtualisation Windows sur Ubuntu

<p class="callout info">Kézako ?  
Oracle VirtualBox est un logiciel open source édité par Oracle qui permet de virtualiser n'importe quel OS depuis n'importe quel OS. Dans notre cas, l'objectif est de pouvoir utiliser des outils compatibles uniquement avec Windows depuis des machines Ubuntu.</p>

### 1. Installer Oracle VirtualBox sur la machine en Ubuntu

Dans le store d'application, chercher **VirtualBox** et l'installer. Si version foireuse, privilégier le dépôt debian à télécharger directement chez Oracle [&gt;ICI&lt;](https://www.virtualbox.org/wiki/Linux_Downloads).

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/fEDimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-10/fEDimage.png)

### 2. Installation et paramétrage de Windows.

Une fois **VirtualBox** installé, on peut installer un nouvel OS virtuel. Pour ce faire on a besoin d'une image disque pour l'installation de la machine. Pour Windows 11 on peut récupérer le fichier .iso [&gt;ICI&lt;.](https://www.microsoft.com/fr-fr/software-download/windows11)

Une fois l'iso téléchargé, on peut lancer l'installation d'une nouvelle machine virtuelle.

#### 2.1 Installation de l'OS

Dans la fenêtre de **VirtualBox**, cliquer sur "Nouvelle".

Dans le premier onglet, on remplit le **VM Name**, on choisit le **VM Folder** où seront sauvegardés tous les paramètres et l'image du système d'exploitation en tant que tel. On choisit l'iso de l'OS qu'on souhait installer. Pour Windows 11, tout se paramètre automatiquement, on ne touche à rien d'autre.

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/yT8image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-10/yT8image.png)

Dans l'onglet suivant, il faut choisir un nom d'utilisateur ainsi qu'un mot de passe admin. On a également besoin d'une clé produit pour installer Windows, pas besoin de s'embêter on peut trouver une clé générique [&gt;ICI&lt;](https://www.elevenforum.com/t/generic-product-keys-to-install-or-upgrade-windows-11-editions.3713/)

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/K5Yimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-10/K5Yimage.png)

Les deux derniers onglets permettent d'attribuer le matériel virtuel qu'on alloue à la machine virtuelle, on peut laisser les valeurs par défaut.  
  
On termine en appuyant sur **Finish. La machine virtuelle se lance et démarre l'installation de Windows.**

**Windows s'installe, on suit les étapes habituelles :**

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/wHLimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-10/wHLimage.png)

#### 2.2 Paramétrage Windows et VirtualBox

Une fois l'installation terminée on a quelques paramètres à modifier dans Windows et dans VirtualBox.

**-Supprimer Copilot**  
Dans les Paramètres Windows &gt; Applications &gt; Applications installées, chercher Copilot et le désinstaller

**-Changer la langue d'utilisation** Dans paramètres Windows : Heure et langue&gt;Langue et région cliquer sur Ajouter une langue et choisir le Français (France)

**-Paramétrer l'accès Internet** Dans la fenêtre VirtualBox Machine&gt;Configuration&gt;Réseau, modifier "Attached to" en "Accès par pont" (Pas forcément indispensable, ça marche direct sur toutes les dernières machines installées)

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/Ppjimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-10/Ppjimage.png)

<p class="callout info">Ca se fait souvent tout seul</p>

**-Installer GuestAdditions**  
Cela va permettre d'améliorer l'expérience utilisateur (Meilleure résolution, copier/coller et glisser déposer entre les machines hôte et virtuelle), mais surtout d'avoir un dossier commun entre le PC hôte et la machine virtuelle.  
Dans **VirtualBox** : *Périphériques&gt;Insérer l'image CD des Additions invité...* Aller dans l'explorateur puis cliquer sur le lecteur CD qui contient **VirtualBox Guest Additions**. Lancer l'installeur **VboxWindowsAdditions**. Suivre le processus d'installation et redémarrer la machine virtuelle à la fin.

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/oOtimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-10/oOtimage.png)

**-Créer un dossier partagé**  
Cela permet d'avoir un dossier partagé entre la machine hôte et la machine virtuelle.  
Dans **VirtualBox**, *Machine&gt;Configuration&gt;Shared Folders*  
Choisir le dossier qui sera le dossier partagé et cocher les paramètres comme suit, cela permettra que le volume soit monté au démarrage de la machine et qu'il soit lié à cette machine virtuelle :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/Zdsimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-10/Zdsimage.png)

Le dossier apparaît bien sur la machine virtuelle et sur la machine hôte :

<table border="1" id="bkmrk--7" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/jR0image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-10/jR0image.png)

</td><td>[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/BNsimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-10/BNsimage.png)

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout danger">En cas de demande de signature des modules kernel, suivre la procédure [&gt;ICI&lt;](https://askubuntu.com/questions/1455974/signing-virtualbox-modules-with-efi-secure-boot-enabled)</p>

Ajouter un raccourci Edge vers [https://grap.silae.fr/silae](https://grap.silae.fr/silae)

<p class="callout info">Constaté sur le PC de Caro :   
Souci de conflit entre KVM et VirtualBox sur PC AMD  
  
Solution : Créer un fichier de configuration blacklist   
/etc/modprobe.d/blacklist.conf  
  
L'éditer avec nano et y ajouter les deux lignes suivantes :   
blacklist kvm\_amd  
blacklist kvm</p>

**-Pour empêcher le renouvellement des mots de passe de Windows qui gonfle :** Dans l'éditeur de registre : `HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Netlogon\Parameters`

Dans le volet à droite chercher le paramètre **DisablePasswordChange** et le passer sur 1.

<p class="callout warning">Pas sûr que ça marche, premier test sur le nouveau PC de Chloé.</p>

# Ouvaton

https://ouvadmin.ouvaton.coop/

# Ce que fait Ouvaton

### La base

Avec Ouvaton, on peut gérer :

- des noms de domaine genre epiceriemeloco.fr
- des adresses mails genre <contact@epiceriemeloco.fr>
- des redirections à gogo
- y lier un espace web pour y installer facilement un Wordpress et autres CMS (voir plus bas les CMS disponibles)
- des listes de diffusion (<span style="background-color: rgb(241, 196, 15);">à tester</span>)

Tout ça pour 35€ / an pour un espace de 10 Giga et 3 activités différentes ("domaine d'hébergements")

Sachant que l'on peut rajouter des Giga et des possibilités d'activités différentes (pour +1€ HT/an)

#####  

### CMS disponibles en 1 clic :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/BaYimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-09/BaYimage.png)

# Ajouter une activité

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**1** </span>: Aller dans Domaines

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**2** </span>: Ajouter un nom de domaine en l'achetant ou en le transférant

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**3**</span> : Ajouter un domaine d'hébergement si on a besoin pour l'activité de mails, d'un site web (mais si juste besoin de DNS, pas besoin)

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/mQpimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-09/mQpimage.png)

# Migrer depuis Gandi vers Ouvaton

## Enjeu d'une migration

En octobre 2024, Ouvaton utilise encore des noms de domaine chez Gandi.

Donc dans le fond, rien ne change, et donc il n'y a **théoriquement** pas de coupure de service si on fait bien les choses (⚠️ sauf si on utilises des listes *Sympa comme ça sera le cas pour caap.coop ou grap.coop avec des listes mail type <actis@listes.caap.coop> → car le paramétrage des listes Sympa se fait une fois la migration du nom de domaine faite)

Mais, il y aura coupure de service dans le sens où il faudra changer les paramétrages mails sur les Thunderbird utilisés par exemple, ou le paramétrage Odoo.

## En amont, faire ces sauvegardes  


Se demander ce qui est lié au compte Gandi :

- Un site web ?
- Un site de pré-commande Odoo ?
- Des boîtes mails ?
- Juste des redirections ?

### Sauvegarder les règles DNS  


1. sauvegarder la version sur Gandi au cas où on oublie quelquechose
2. copier le texte et le coller dans un fichier texte qu'on sauvegarde

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/Eg6image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/Eg6image.png)

### Sauvegarder le site web  


*Je ne sais pas bien faire, pas de tuto ici donc Accès FTP, tout télécharger et en faire une archive ?*

### Sauvegarder les mails et redirections mails  


Comme ça, on est sûr de bien les avoir sous la main

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/fXvimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/fXvimage.png)

### Vérifier les filtres en place

Vérifier qu'il n'y a pas des filtres en place en passant par Roundcube. Les reproduire après migration s'il y en a.

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/VLYimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/VLYimage.png)

### Vérifier les redirections web chez Gandi

Bien faire attention aux redirections web en place s'il y a un site web, et notamment aux redirections cachées.  
  
[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/mwVimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/mwVimage.png)

## C'est parti !  


### Commander le nom de domaine

- Envoyer un message d'assistance à Ouvaton ([sur ce lien](https://assistance.ouvaton.coop/index.php?a=add&category=2)) si le nom de domaine actuel est chez Gandi, avec le **code de transfert** trouvable sur Gandi

<table border="1" id="bkmrk--4" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/ruuimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/ruuimage.png)

</td><td>[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/Tnrimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/Tnrimage.png)</td></tr></tbody></table>

<p class="callout success">Ouvaton va créer rapidement la facture sur le compte   
</p>

<p class="callout warning">Avant de la payer, paramétrer la suite car le transfert **entrainera la perte de la main chez Gandi** </p>


### Créer le domaine d'hébergement  


Créer le domaine d'hébergement `monactivité.fr` sur Ouvadmin (lien `Domaines` puis en bas de page `Créer un nouveau domaine d'hébergement`).

### Enregistrements DNS  


##### Cas n°0 : si il y a des boites mails chez Ouvaton, rajouter le DMARC

Rajouter un champ TXT comme ceci `v=DMARC1; p=none`

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/DCmimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/DCmimage.png)

<p class="callout warning">Bien copier les données additionnelles de l'enregistrement v=spf1, peut être utile aux activités qui font du publipostage</p>


##### Cas n°1 : s'il y a un site web de type www.monactivité.fr

Il faut rajouter un champ de type A en s'inspirant de ce qu'il y a chez Gandi

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/jouimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/jouimage.png)

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/GuBimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/GuBimage.png)

##### Cas n°2 : s'il y a un site de précommande Odoo  


Ajouter de champ CNAME comme chez Gandi. Exemple :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/fL0image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-11/fL0image.png)

### Boites mails

Créer les boites mails qu'il faut côté Ouvaton.

### Redirections mails

Pour vos redirections mail, vous pouvez là-aussi les créer sur Ouvadmin : lien `Courriels` puis en bas de page dans `Vos redirections`.

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/Mr7image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/Mr7image.png)

### Migration des mails

Quand on est proche de payer la facture et de migrer le nom de domaine, il est l'heure de migrer les mails.

Utilisons cet outil (gratuit si boîte &lt; 3 Go) : [https://imapsync.lamiral.info/X/](https://imapsync.lamiral.info/X/)

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/ve7image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/ve7image.png)

<p class="callout info">Pour l'accès au mail après transfert, normalement oui, mais il est possible de transférer dès maintenant les mails vers une adresse à créer sur notre plateforme. Vous trouverez si besoin de l'aide pour le faire sur :  
  
[https://ouvaton.coop/migration-dune-adresse-mail/](https://ouvaton.coop/migration-dune-adresse-mail/)  
[https://forums.ouvaton.coop/t/transfert-de-mails-de-gandi-vers-ouvaton/3796/3](https://forums.ouvaton.coop/t/transfert-de-mails-de-gandi-vers-ouvaton/3796/3)</p>

<p class="callout warning">Demander si la personne utilise des filtres sur Sogo ou Roundcube → les refaire à la main  
</p>

<p class="callout success">Ne pas hésiter à relancer l'outil qui va intelligemment synchroniser seulement la différence</p>

### Changer les paramétrages côté Gandi  


<p class="callout warning">A faire au dernier moment, quand le domaine est en passe d'être migré ou vient d'être migré</p>

[*Source de ce paragraphe*](https://forums.ouvaton.coop/t/transfert-de-mails-de-gandi-vers-ouvaton/3796/3?u=grap)

Une fois la synchronisation terminée, il faut modifier les enregistrements DNS chez Gandi pour remplacer les enregistrements MX existants par :

```bash
nomdedomaine. 600 IN MX 10 mc01.ouvaton.coop.
nomdedomaine. 600 IN MX 20 mc02.ouvaton.coop.
```

Il faut également modifier l’enregistrement TXT qui commence par :

`v=spf1`

Pour remplacer tout son contenu par :

`v=spf1 +a +mx include:spf.ouvaton.coop ~all`

Quelques heures après ces modifications, les mails vers `@nomdedomaine` arriveront sur les boites chez Ouvaton et plus sur celles chez Gandi.

### *Supprimer les redirections et boites mails chez Gandi ?*

<p class="callout warning">**Constat au 10/12 :**  
  
Si on utilise une redirection qui est encore chez Gandi, genre <actis@grap.coop> et que le destinataire était une boîte mail Gandi → même après la migration totale, ça envoie le mail sur la boite Gandi (qu'iels ne suppriment pas bizarrement)  
  
Donc les supprimer avant ?  
  
Pas fait pour BES au **15/01** et visiblement ok.  
</p>

### Payer la facture pour finaliser la migration du nom de domaine  


On va recevoir un mail pour autoriser et finaliser le transfert <span style="text-decoration: underline;">**en cliquant sur le lien du mail**</span>

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/H70image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/H70image.png)

<p class="callout success">Puis on reçoit un mail comme ça  
  
[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/tgYimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/tgYimage.png)</p>

### Changement après transfert

<table border="1" id="bkmrk-aller-ici-changer-%C3%A7a" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 13.7655%;"></col><col style="width: 86.3581%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>Aller ici  
</td><td>[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/hTBimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/hTBimage.png)</td></tr><tr><td>Changer ça  
</td><td><table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100.177%;"><colgroup><col style="width: 49.9266%;"></col><col style="width: 49.9266%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>Avant  
</td><td>Après</td></tr><tr><td>[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/tXeimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/tXeimage.png)

</td><td>- ns1.ouvaton.coop
- ns2.ouvaton.coop
- ns3.ouvaton.coop

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/6eLimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/6eLimage.png)

</td></tr></tbody></table>

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Voir la propagation DNS  
[https://dnschecker.org/#MX/boulangeetbaluchon.fr](https://dnschecker.org/#MX/boulangeetbaluchon.fr)  
Et tester d'envoyer et de recevoir des mails  
</p>

### Faire un test de bon paramétrage  


Envoyer un mail à [https://www.mail-tester.com](https://www.mail-tester.com) et avoir 10/10 et authentification maxime, sinon se référer au tuto [📛 Problèmes d'envoi ou de réception de mails](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/problemes-denvoi-ou-de-reception-de-mails-en-lien-ou-pas-avec-odoo "📛 Problèmes d'envoi ou de réception de mails - en lien (ou pas) avec Odoo")

La validation de la signature DKIM peut prendre quelques heures, ne pas s'en inquiéter si le paramétrage est ok.


### Prévenir les gens

> **Objet : Transfert du nom de domaine finalisé**
> 
> Il faut désormais utiliser la *nvlle boîte mail blablaba Ouvaton*
> 
> ***Attendez quelques heures** avant d'envoyer des mails importants car les dernières infos techniques transitent sur l'Internet mondial et vous risquerez d'être en spam  
>   
> Paramètres Thunderbird :*
> 
> Il faut juste changer les paramètres de serveurs entrant et sortant au moment de l'ajout du compte : Pour le serveur entrant rentrer les infos suivantes : en IMAP, le nom d’hôte du serveur est imap.ouvaton.coop, avec le port TCP 993 en SSL/TLS et mot de passe normal
> 
> Pour le serveur sortant rentrer les infos suivantes : le nom d’hôte du serveur est smtp.ouvaton.coop, avec le port TCP 465 en SSL/TLS et mot de passe normal

### Action à faire par les gens  


- Modifier leurs filtres Thunderbird en paramétrant sur les nouveaux dossiers
- Modifier les vues (colonnes qui s'affichent)
- Vérifier que les mails lus, non lus et étiquettes soient bonnes
- Remettre sa signature mail

Puis supprimer l'ancienne boîte mail

### Changer sur Odoo

Changer le paramétrage de serveur sortant ici : [https://erp.grap.coop/web#action=32&amp;model=ir.mail\_server&amp;view\_type=list&amp;menu\_id=3](https://erp.grap.coop/web#action=32&model=ir.mail_server&view_type=list&menu_id=3)

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/yhFimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-11/yhFimage.png)

### Prévenir Gandi de la migration

<p class="callout warning">Cas constaté d'envoi vers des redirections chez Gandi qui atterrissent sur les anciennes boîtes Gandi.   
**-&gt; Il faut prévenir Gandi de la migration pour qu'ils fassent le nécessaire de leur côté (ces incapables) Enfin en vrai on demande à Ouvaton parce que Gandi est pénible**</p>

### S'il y a un site web

Une redirection web peut se mettre en place assez facilement via un fichier .htaccess

<p class="callout info">Cas typique : rediriger https://mon-domaine.fr vers le site https://www.mon-domaine.fr</p>

Il faut tout d'abord installer **FileZila** qui permet d'accéder et de transférer des fichiers via FTP sur le site web créé automatiquement lors de la création du domaine sur Ouvaton.

<p class="callout info">Tutoriel pour accéder au site web via FTP chez Ouvaton [&gt;ICI&lt;](https://ouvaton.coop/connexion-ftp-avec-filezilla/)</p>

Une fois le lien fait, créer un nouveau fichier dans un éditeur de texte, y mettre les options désirées (liste d'exemples [&gt;ICI&lt;](https://www.notuxedo.com/fichier-htaccess/)) le sauvegarder en le nommant .htaccess et le copier à la racine du site web via FTP.

<p class="callout info">Pour faire une redirection web d'une adresse en http:// vers une adresse en http://www. voilà le code :  
</p>

```
RewriteEngine On
RewriteCond %{HTTP_HOST} ^monsite.com
RewriteRule (.*) https://www.monsite.com/ [R=301,L]
```

<p class="callout success">Mise en place pour [https://elodie-d.fr](https://elodie-d.fr) </p>

### Listes Sympa

Une fois la migration effectuée, on peut administrer les listes Sympas.   
Rendez-vous sur <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**1**</span> puis <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**2**</span>

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/QM0image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/QM0image.png)

Se créer un compte, **avec le mail qui est marqué comme mail administrateur**, trouvable en cliquant sur <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**3**</span>

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/JEYimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/JEYimage.png)

On reçoit un mail pour définir le mot de passe et puis lets go se connecter !

#### Créer une liste

Cliquer **sur + Créer une liste** en haut

<p class="callout warning">Si tu ne vois pas ce bouton, c'est que ton compte n'est pas celui administrateur ! Voir le mail administrateur sur <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**3**</span> (capture d'écran d'au dessus)<span style="color: rgb(224, 62, 45);"> </span></p>

Choisir l'option adapté, la 2eme pour que des gens extérieures aux listes puissent envoyer et recevoir des mails

Il faut bien tout remplir sinon ça merde

<p class="callout info">Nom de liste : ce qui sera devant le @</p>

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/tPpimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/tPpimage.png)

#### Remplir une liste

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/6TXimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/6TXimage.png)

- Cliquer sur **Gérer les abonnés** puis **Abonnements par lots**
- Copier coller les mails.  
    Il faut qu'il soit l'un en dessous de l'autre, sans virgule ni rien
- **Bien cocher "sans prévenir"** avant d'ajouter

#### La paramétrer

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/ztdimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/ztdimage.png)

Dans **Diffusion / réception**

Qui peut envoyer des mails sur la liste ↓

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/WFmimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/WFmimage.png)

On répond à qui quand on reçoit le mail ?

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/EJYimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/EJYimage.png)

Et bien appuyer sur **Mise à jour** en bas

#### Activer DMARC sur les listes

Suivre ce tuto :[ https://documentation.ouvaton.coop/fr/sympa/activer-dkim-et-dmarc-sur-un-domaine-de-listes](https://documentation.ouvaton.coop/books/listes-de-diffusion/page/activer-dkim-et-dmarc-sur-un-domaine-de-listes)

# Créer un Wordpress

### Créer une base de données MySQL

Onglet MySQL &gt; Bouton `Créer une nouvelle base MySQL`

Cocher si besoin la coche pour activer une nouvelle base de données MySQL

Puis donner un nom de base de données de type `monactivite.fr`

Et cliquer sur `Créer cette base MysQL`.

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/cdSimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/cdSimage.png)

Bien enregistrer dans le KeePass le mot de passe noté sur l'écran d'après

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/A5iimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/A5iimage.png)

Retrouver les infos utiles en allant sur l'onglet MySQL. **On voit que le nom de la base de données est similaire à celui du nom d'utilisateur** et que le nom d'hôte du serveur SQL est de type `sql01.ouvaton.coop`

### Installer le logiciel

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/EmGimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/EmGimage.png)

Cliquer sur le gros bouton Wordpress et hop, c'est pre-installé !

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/7IMimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/7IMimage.png)

Rendez-vous ensuite sur le site en question pour finaliser l'installation

Choisir `Français` puis `C'est parti`

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/6NVimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/6NVimage.png)

`Envoyer` puis `Lancer l'installation` et remplir les Informations nécessaires à bien enregistrer dans le Keepass

Exemple :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/Nmlimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/Nmlimage.png)

Et c'est tout bon ! Communiquer l'identifiant mot de passe à l'activité

# Migration d'un Wordpress vers Ouvaton

## Avec l'extension WP Vivid Backup

### 1. Faire un export du Wordpress source

Il faut installer l'extension WPvivid Backup.  
Après installation et activation, cliquer sur "Backup Now" en sélectionnant bien Databse + Files

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/l3zimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-02/l3zimage.png)  
  
Télécharger le ou les .zip obtenus dans l'onglet Backups

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ELbimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-02/ELbimage.png)

### 2. Créer une base SQL chez Ouvaton

Onglet MySQL puis "Créer une nouvelle base MySQL" l'appeler avec le trigramme de l'activité dont on migre le site

### 3. Préparer l'espace web transitoire

Vider l'espace web [grap-preprod.ouvaton.org ](https://ouvadmin.ouvaton.coop/vhost/edit/217753)qu'on utilise pour la transition. Y installer un Wordpress lié à la base SQL créée précédemment.

Installer l'extension WPvivid sur ce Wordpress là.

### 4. Restaurer le Wordpress grâce à l'extension

Aller sur l'extension et dans "Sauvegarder et restaurer", puis "Upload" ou "Téléverser", mettre le ou les fichiers .zip

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/gnwimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-02/gnwimage.png)

Puis dans l'onglet Sauvegardes, cliquer sur "Restaurer"

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/8YOimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-02/8YOimage.png)

### 5. Demander le transfert du contenu à Ouvaton

Une fois le site restauré, demander le transfert du contenu de l'espace web preprod sur l'espace web du domaine souhaité.  
Une fois le transfert confirmé, ne pas oublier de changer les enregistrements DNS du domaine par les enregistrements A et WWW de base du domaine

## Avec l'extension Wordpress All-in-One WP Migration

### 1. Faire un export du Wordpress de base

Il suffit d'installer l'extension Wordpress All-in-One WP Migration.  
Après installation et activation, cliquer sur Exporter

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/aZlimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-02/aZlimage.png)  
Puis Export site to : Fichier

<p class="callout warning">L'import sur le nouveau Wordpress chez Ouvaton ne fonctionne que pour les fichiers de moins de 128 Mo dans la version gratuite de All-in-One WP Migration. Si le fichier est plus gros que 128 Mo, voir le chapitre Sans extension ou avec WP Vivid Backup (Pour le moment c'est mort, on sait pas faire)</p>

### 2. Exporter la base SQL

Via PHPAdmin, accéder à la base SQL du Wordpress qu'on essaye de copier et l'exporter.

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/nvFimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-02/nvFimage.png)

### 3. Créer un nouvel espace Web chez Ouvaton

Suivre le tuto [&gt;ICI&lt;](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/creer-un-wordpress) pour créer un nouveau Wordpress. Il faut créer un Wordpress vide associé à la bonne base de données SQL sur laquelle on importe la base de données exportée précédemment en utilisant la fonction "Importer" via PHPAdmin.

### 4. Importer le fichier .wpress

En utilisant la fonction import de l'extension, reprendre le fichier .wpress de moins de 128 Mo.

### 5. Faire le lien entre la base de données et le Wordpress

Pour cela il faut modifier le fichier wp-config.php  
Il se trouve à la racine du dossier "htdocs". Il suffit d'y accéder via FTP avec FileZila, de le télécharger et de le modifier comme suit avec un éditeur de texte :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/y94image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-02/y94image.png)

Et normalement, c'est tout bon !

# INT - Entrée / sortie d'une personne

<table border="1" id="bkmrk-formulaire-%28proposit" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 6671.93px;"><tbody><tr style="height: 1529.57px;"><td style="width: 14.4218%; height: 1529.57px;">##### Création de comptes

</td><td style="width: 85.5782%; height: 1529.57px;"><table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 1105.07px;"><tbody><tr style="height: 53.25px;"><td style="width: 17.7954%; height: 53.25px;">Ouvaton</td><td style="width: 82.1552%; height: 53.25px;">- Création de l'adresse mail

</td></tr><tr style="height: 116.45px;"><td style="width: 17.7954%; height: 116.45px;">Librairie</td><td style="width: 82.1552%; height: 116.45px;">- Création du compte dans Préférences &gt; Utilisateurs : rôles GRAP, Equipe interne, Public (sans compte).

<p class="callout warning">la langue préférée par défaut est l’anglais =&gt; penser à mettre « français »</p>

</td></tr><tr style="height: 103.05px;"><td style="width: 17.7954%; height: 103.05px;">Odoo</td><td style="width: 82.1552%; height: 103.05px;">- Créer un compte en s'inspirant d'un profil existant (Autres options &gt; Dupliquer)
- Attribuer un mot de passe : dans Autres options &gt; Modifier le mot de passe : l'inscrire dans le Keepass
- Créer une fiche "Personne" dans l'annuaire GRAP

</td></tr><tr><td style="width: 17.7954%; height: 224.45px;">Nextcloud</td><td style="width: 82.1552%; height: 224.45px;">- Créer un compte (s'inspirer d'un compte existant pour les différents groupes à attribuer).
- Partager l'agenda à l'équipe (pour y inscrire les RDV d'intégration et autres RDV prévus lors de l'arrivée)

<p class="callout success">Penser à se connecter en tant que la personne pour déplacer les éléments de "Partagés avec toi" à la racine.</p>

<p class="callout warning">Pour le dossier en commun avec le CA, le déplacer à la racine et le renommer "3. Lien CA et équipage"</p>

**Synchronisation** :

<table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100.137%;"><colgroup><col style="width: 49.9751%;"></col><col style="width: 49.9751%;"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">**Sur Ubuntu**  
</td><td class="align-center">**Sur Windows**  
</td></tr><tr><td>dans le terminal, saisir successivement les 3 lignes de commande ci-dessous (touche entrée entre chaque, attendre que les chargements se fassent

`sudo apt-add-repository ppa:nextcloud-devs/client`

`sudo apt update`

`sudo apt install nextcloud-client nextcloud-client-nautilus`

<p class="callout warning">le MDP de l’ordi sera nécessaire</p>

\+ faire en sorte que les personnes puissent gérer les partages depuis l'ordi en local :

```bash
sudo apt -y install nautilus-nextcloud
```

<p class="callout info">MD 2026 : je privilégie maintenant l'installation via Flatpak : [&gt;ICI&lt;](https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/passer-sur-la-version-flatpak-du-client-nextcloud)</p>

</td><td>=&gt; [https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/synchronisation-des-fichiers-sur-windowsmac](https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/synchronisation-des-fichiers-sur-windowsmac)

</td></tr><tr><td colspan="2">puis synchroniser les fichiers (fin de [cette procédure](https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/synchronisation-des-fichiers-sur-windowsmac)) :

- plutôt pas 0. GRAP COOP
- dans 1. VIE DE L'EQUIPAGE : Boîte à outils salarié.e.s &gt; Signatures mail et Relevés heures (décocher les modèles et archives de feuilles de temps) + les dossiers du pôle (CR - xxx)
- dans 1. INTER POLES : les dossiers concernant le pôle
- puis le 2. XXX du pôle
- 2. ACTIVITES : à voir si utile, essayer de limiter au portefeuille (si connu) de la nouvelle personne.

</td></tr></tbody></table>

</td></tr><tr style="height: 182.05px;"><td style="width: 17.7954%; height: 182.05px;">Thunderbird  
</td><td style="width: 82.1552%; height: 182.05px;">- Téléchargement Thunderbird et [paramétrage de la boîte mail (ou des boîtes mail communes si pôle social ou info)](https://librairie.grap.coop/link/649#bkmrk-2.2-ajouter-le-compt)
    - installer Quicktext, éventuellement le module conversation, Textmarker, la [recherche boostée](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/recherche-mail-boostee)
    - mettre un joli thème ?
- Créer dans le nuage et synchroniser avec Thunderbird la [signature mail](https://nuage.grap.coop/f/1920753)
- Faire la [synchro avec l'agenda du nuage pour les RDV](https://librairie.grap.coop/link/343#bkmrk-xxx)
- charger le [carnet d'adresse GRAP](https://librairie.grap.coop/books/synchronisation/page/synchro-avec-thunderbird)

</td></tr><tr><td style="width: 17.7954%;">3CX  
</td><td style="width: 82.1552%;">Écrire à <ticket@encom-conseil.fr> pour demander la création d'un nouveau compte : préciser

- l'extension (regarder celles qui sont dispo),
- le n° sortant quand la personne appelle (n° de son pôle ou de sa localisation géographique, selon),
- les groupes auxquelles la rattacher : Lyon, Chambéry, Compta, ...
- l'adresse mail de la personne pour l'envoi du mail de bienvenue.

Se connecter sur la messagerie de la personne pour visualiser le mail de Bienvenue, puis créer un mot de passe pour elle. L'enregistrer dans le navigateur Chrome ou Chromium (à télécharger au préalable ou récupérer dans l'Ubuntu Software ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/ifeimage.png))

Sous Chromium, mettre la page d'accueil de 3CX ([https://clavecin.my3cx.fr/webclient)](https://clavecin.my3cx.fr/webclient)) comme page de démarrage (voir dans les paramètres du navigateur) :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/6Apimage.png)

 Faire un test et confirmer à Encom que tout est ok.

<p class="callout info">MD : On peut tout créer soi-même avec le statut admin</p>

</td></tr></tbody></table>

Vérifier les accès et noter les identifiants et mots de passe dans le Keepass. Préparer une petite fiche avec tous les identifiants à remettre à la personne le jour de son arrivée.

</td></tr><tr style="height: 1259.23px;"><td style="width: 14.4218%; height: 1259.23px;">Préparation du PC  
</td><td style="width: 85.5782%; height: 1259.23px;"><span style="text-decoration: underline;">**Sur Ubuntu et Windows et Mac**</span>

**Firefox**

- A installer s'il n'est pas encore sur le PC
- Créer un compte Firefox au nom de la personne (permet de récupérer tous ses raccourcis et mots de passe si d'aventure le PC meurt ou si elle utilise un PC chez elle et un au bureau)
- Dans les paramètres : 
    - Mettre Firefox comme navigateur par défaut, avec Duck Duck Go comme moteur de recherche et enlever ses fonctionnalités IA
    - Retirer les trucs superflus de la page de démarrage (news, recommandations, etc.)
    - supprimer les cookies à la fermeture du navigateur (coche dans "vie privée et sécurité")
- Faire afficher systématiquement la barre personnelle :[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/pUCimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-12/pUCimage.png)
- Mettre les raccourcis Odoo, librairie, Nextcloud, framateam, framadate... (à compléter par le pôle si EBP, Silaé ou autre à rajouter)
- Mettre 
    - [ublock origin](https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/ublock-origin/) comme bloqueur de pub
    - [consent-o-matic](https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/consent-o-matic/?utm_source=addons.mozilla.org&utm_medium=referral&utm_content=search) pour refuser systématiquement les cookies
- Installer Libre Office, [KeePassXC](https://keepassxc.org/)\*, VLC, l’[outil d’aide à distance](https://librairie.grap.coop/books/aide-a-distance/page/presentation-generale-3b8)

<table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100.099%;"><colgroup><col style="width: 99.8519%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>Keepassxc Sous Ubuntu :

`sudo add-apt-repository ppa:phoerious/keepassxc`

`sudo apt update`

`sudo apt install keepassxc`

</td></tr></tbody></table>

- épingler les applis que la personne utilisera le plus à la barre des tâches (firefox, thunderbird, dossiers, chromium, libre office calc, libre office doc, calculatrice, outil "capture", keepasxc). Retirer les autres.
- Paramétrer le wifi du GIE sur l'ordinateur :
    
    
    - GIE-CLAVECIN
    
    **Mot de passe unique** : Feuillants69001?

##### Que sur Ubuntu

- Si problème de superposition des fenêtres d'une même appli (ex. Thunderbird), mettre la ligne de code suivante dans le terminal :
- <span class="codespan__pre-wrap">`gsettings set org.gnome.shell.extensions.dash-to-dock click-action 'previews'`</span>
- Mettre un fonds d'écran joli qui change chaque jour ? 
    - [https://extensions.gnome.org/extension/1262/bing-wallpaper-changer/](https://extensions.gnome.org/extension/1262/bing-wallpaper-changer/)
    - Faire en sorte que les images ne se stockent pas sur l'ordi :![image-1649146182731.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1649146182731.png)+ éventuellement cacher l'indicateur :[![image-1649146160475.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1649146160475.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/image-1649146160475.png)

#####  Que sur Windows

- Installer [Ccleaner](https://www.ccleaner.com/fr-fr) version gratuite 
    - Attention à bien décliner l'ajout d'AVG Antivirus Free
    - Le passer une première fois
    - En profiter pour désinstaller les applications Xbox, Skype, Office, Microsoft Onedrive et Pay, etc.
    - Contrôler ce qui se lance au démarrage et enlever les trucs inutiles
    - puis désinstaller l'appli dans la foulée (il est chiant au démarrage)
- Enlever de la barre des tâches Cortana, et Edge
- Enlever les warnings dans les paramètres sécurité et activer la sécurité des applications par Windows
- télécharger "[Ultrasearch](https://www.clubic.com/telecharger-fiche335410-ultrasearch.html)", un module qui permet de rechercher dans tout son ordi.
- Mettre un joli fonds d'écran ?

 Si nécessaire, activer Windows avec la clé d'activation dite "clé produit" situé sous l'ordinateur

- Si pas de clé ou perdu, on peut enlever le watermark comme ceci : 
    - - Dans Démarrer, Rechercher, taper cmd.
        - Clic droit sur cmd.exe, sélectionner Exécuter en tant que administrateur.
        - une fenêtre cmd affiche alors et tape ceci : `slmgr /rilc`
        - Puis cela : `slmgr /rearm`
        - Puis redémarrer

</td></tr><tr style="height: 3280px;"><td style="width: 14.4218%; height: 3280px;">Paramétrage imprimante / scanner

</td><td style="width: 85.5782%; height: 3280px;">##### Imprimante

**Création de compte :**

Se connecter [http://192.168.1.251](http://192.168.1.251/web/entry/fr/websys/webArch/mainFrame.cgi) et aller checker les paramètres du compte dans Gestion de périphérique &gt; Carnet d'adresses

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/2RAimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-12/2RAimage.png)

Cliquer sur le contact en bout de ligne puis Modifier

Puis cocher tout et scroller pour accéder au bouton caché **Vs Suivant**

Et arriver sur ce genre d'écran et valider

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/6zsimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-12/6zsimage.png)

##### Sur Ubuntu :

**22:04**

Dans Paramètres &gt; Imprimantes, ajouter l'imprimante (doit être détectée).

Choisir celle en PS avec l'adresse IP affichée.

Puis cliquer sur

[![image-1618910122062.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/image-1618910122062.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-04/image-1618910122062.png)

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/VyRimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-12/VyRimage.png)

Et Imprimante &gt; Propriétés &gt; Options des tâches d'impression

**Pour 24:04 et supérieurs il faut installer "Configuration de l'impression" depuis un app store.**

Dans options avancées ajouter une nouvelle option (que l’on nomme « Code GRAP » puis ajouter) et saisir:

**user -o UserCode=4732**

(4732 étant le code défini pour Grap)

[![image-1618910212490.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/image-1618910212490.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-04/image-1618910212490.png)

##### Sur Windows

- Installer la dernière version du driver PCL6 sous : [https://support.ricoh.com/bb/html/dr\_ut\_e/re2/model/imc2000/imc2000.htm ](https://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/re2/model/imc2000/imc2000.htm)
- Suivre l'installeur
- Choisir "Réseau" comme méthode de connexion [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/F9gimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-12/F9gimage.png)
- Rechercher l’imprimante RICOH MP IM C2000 dans les périphériques. Dans « préférences d’impression », paramétrage détaillés, configuration travail, mettre le code utilisateur (4732 pour GRAP).
- si ça ne fonctionne pas, essayer de mettre ce même code dans le carnet d'adresse de l'imprimante (partie "code utilisateur" : [http://192.168.1.251/web/entry/fr/websys/webArch/mainFrame.cgi](http://192.168.1.251/web/entry/fr/websys/webArch/mainFrame.cgi)
- ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/image.png)

<p class="callout warning">Penser à mettre l'impression en N&amp;B par défaut. Sur Windows, c'est ici (en bas à droite) :[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/Zqnimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-01/Zqnimage.png)</p>

##### Scanner

- Paramétrer le compte depuis l’imprimante ou en ligne (saisir 192.168.1.251 dans la barre de recherche. Ne fonctionne que si on est connecté sur le réseau du GIE).
- Connexion : admin (voir MDP dans Keepass).
- Gestion de périphérique &gt; carnet d’adresse &gt; ajouter un utilisateur (attention affichage bouton du bas nul : petites flèches en bas à droite pour voir).
- Cocher « destinataire email »
- Vs suivant
- Saisir le prénom, choisir le titre (cf. 1è lettre prénom). "Ajouter à fréquent" =&gt; OFF.
- Vs suivant
- Adresse email
- Coche en dessous : non
- puis OK.

[https://nuage.grap.coop/apps/onlyoffice/s/gie\_install](https://nuage.grap.coop/apps/onlyoffice/s/gie_install)

</td></tr><tr style="height: 272.083px;"><td style="width: 14.4218%; height: 272.083px;"><span style="color: rgb(224, 62, 45);">**A faire la veille de l'arrivée de la personne :** </span>  
</td><td style="width: 85.5782%; height: 272.083px;">- Rattachement aux différents mailing
- Mise à jour du document « [les listes mails de la coop](https://librairie.grap.coop/books/listes-mail-et-n-de-telephone-de-lequipage/page/les-listes-mails-de-la-coop%C3%A9rative) »
- Framateam : création d'un compte + rattachement aux canaux privés de l'équipage (+ de son pôle si existant : à faire faire par le pôle)
- ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/image-1592310568946.png)

</td></tr></tbody></table>

#### Départ d'une personne

<table border="1" id="bkmrk-suppression-de-compt" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 295px;"><tbody><tr style="height: 49px;"><td style="width: 15.9033%; height: 49px;">**Suppression de comptes**</td><td style="width: 84.0967%; height: 49px;"><table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 103.021%; height: 451px;"><tbody><tr style="height: 92px;"><td style="width: 17.8353%; height: 92px;">Ouvaton</td><td style="width: 82.1647%; height: 92px;">- Suppression du compte : voir pour éventuellement sauvegarder une partie des mails pros avec accord de la personne pour historique et éventuellement si litige avec une acti (cas MAM).

</td></tr><tr style="height: 162px;"><td style="width: 17.8353%; height: 10px;">Librairie</td><td style="width: 82.1647%; height: 10px;">- Suppression du compte dans Préférences &gt; Utilisateurs 
    - Et migration de la propriété vers un·e autre utilisateur·rice
- Mise à jour du document « [les listes mails de la coop](https://librairie.grap.coop/books/listes-mail-et-n-de-telephone-de-lequipage/page/les-listes-mails-de-nos-cooperatives) »

</td></tr><tr style="height: 195px;"><td style="width: 17.8353%; height: 10px;">Odoo</td><td style="width: 82.1647%; height: 10px;">- Désactiver le compte
- Désactiver la fiche "Personne" dans l'annuaire GRAP

</td></tr><tr style="height: 39px;"><td style="width: 17.8353%; height: 17px;">Nextcloud</td><td style="width: 82.1647%; height: 17px;">- Suppression du partage d'agenda avec tout INT
- Désactivation du compte

- Plus tard, suppression du compte après avoir récupéré les données si besoin (voir avec une personne du pôle). Pour voir ce qu'il y a sur le compte, prendre l'identité de la personne (cf fonction impersonate).

</td></tr><tr style="height: 70px;"><td style="width: 17.8353%; height: 10px;">Framateam</td><td style="width: 82.1647%; height: 10px;">- Suppression des canaux privés, retrait de la "communauté Grap".

</td></tr></tbody></table>

</td></tr><tr><td style="width: 15.9033%; vertical-align: middle;">Données sur l'ordi et formatage

</td><td style="width: 84.0967%;"><p class="callout info">D'un point de vue RGPD, nous n'avons pas à fouiller dans les données personnelles d'une personne sans son accord. Cela doit être fait de façon proportionné. Donc par défaut, on ne fait rien.</p>

- Avant le départ de la personne, demander à la personne de gérer ses données personnelles car l'ordinateur va être réinitialisé.
- Le mieux est après de créer une nouvelle session sur l'ordinateur avec les droits d'administrateur·rices.
- Le moment adéquate, on supprimera le compte.

</td></tr><tr><td style="width: 15.9033%; vertical-align: middle;">Imprimante / scanner

</td><td style="width: 84.0967%;">- Supprimer l'utilisateur à l'adresse 192.168.1.251 (connexion en tant qu'admin - voir mot de passe dans le Keepass, menu Gestion de périphériques).

</td></tr><tr style="height: 122px;"><td style="width: 15.9033%; height: 122px; vertical-align: middle;">3CX

</td><td style="width: 84.0967%; height: 122px;">- Demander la suppression du compte

<p class="callout info">Mail à Ticket Support Encom &lt;ticket@encom-conseil.fr&gt; / Notre code client : CL3650</p>

</td></tr></tbody></table>

# Acti sortante - les étapes pour le pôle info

<u>**1. Exports Odoo**</u>

Montrer à l'acti comment exporter :

- Sa base client·e·s
- Sa base fournisseur·euse·s
- Sa base articles
- Ses ventes par article et par date
- Ses ventes article et par client·es
- ...

Puis proposer une date limite après laquelle on clôt le compte Odoo (on le met en ZZZ- + archivage de la fiche acti dans l'annuaire Odoo)

<u>**2. Nom de domaine / Mail**</u>

<table border="1" id="bkmrk-l%27acti-continue-sans" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>  
</td><td class="align-center">**L'acti continue sans Grap**  
</td><td class="align-center">**L'acti s'arrête**  
</td></tr><tr><td>**Sur Gandi, géré par nous**  
</td><td class="align-center">On propose de transférer le nom de domaine sur un autre compte que GRAP\_informatique sur Gandi ou même chez un·e autre fournisseur·euse  
</td><td class="align-center">X

(on ne renouvelle pas à la date anniversaire)

</td></tr><tr><td>**Chez un·e autre fournisseur·euse**  
</td><td class="align-center">X  
</td><td class="align-center">X</td></tr></tbody></table>

<u>**3. Nuage nextcloud**</u>

- Donner un délai après lequel le nuage ne sera plus disponible : à la charge de l'activité de récupérer ses données.
- Une fois le délai dépassé, mettre le dossier de l'acti dans les archives et suspendre le compte utilisateurice.
- Archiver aussi le logo de l'acti : [https://nuage.grap.coop/f/1760246](https://nuage.grap.coop/f/1760246)

<u>**4. Matériel de caisse**</u>

Dire qu'on ne reprend pas le matériel, mais qu'on peut éventuellement faire le lien avec une acti entrante qui voudrait acheter du matériel d'occasion.

<u>**5. Listings mail de la coopérative** </u>

- Demander à partir de quelle date retirer l'acti.
- Mettre à jour dans [Gandi](https://www.gandi.net/fr) + la [fiche de la librairie](https://librairie.grap.coop/books/docs-en-tout-genre/page/les-listes-mails-de-nos-cooperatives).

<u>**6. Framateam** </u>

Retirer les comptes framateam de l'acti de l'équipe Grap\_RhoneAlpes :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/WDBimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-01/WDBimage.png)

<u>**7. Meshcentral** </u>

Supprimer les ordis de l'acti de la base Meshcentral

<u>**8. 3CX** </u>

Supprimer l'acti et les contacts de l'annuaire

<u>**9. Openstreetmap**</u>

Si l'acti ferme, [retirer son référencement d'Openstreetmap](https://librairie.grap.coop/books/openstreetmap/page/ajouter-son-activite-sur-openstreetmap)

**MAIL TYPE :**

> Bonjour,
> 
> Dans le cadre de votre sortie de Grap, je vous propose de balayer les différentes étapes à réaliser pour la partie informatique :
> 
> <u>**1. Odoo**</u>
> 
> Je vous propose d'archiver votre compte Odoo à partir du <span style="text-decoration: underline;">**XXXX**</span>.
> 
> Avant cette date, je vous encourage à réaliser les exports dont vous pourriez avoir besoin, par exemple les exports suivants :
> 
> - Base client·e·s / fournisseur·euse·s =&gt; [https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/fiche-partenaire-exporter-sa-base-clients-etou-fournisseurs](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/fiche-partenaire-exporter-sa-base-clients-etou-fournisseurs)
> - Base articles =&gt; [https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/fiche-produit-exporter-sa-base-articles](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/fiche-produit-exporter-sa-base-articles)
> - Ventes par article et par date : [https://librairie.grap.coop/link/347#bkmrk-5.-ventes-par-articl](https://librairie.grap.coop/link/347#bkmrk-5.-ventes-par-articl)
> - Ventes par client·es et par date : [https://librairie.grap.coop/link/347#bkmrk-6.-ventes-par-client](https://librairie.grap.coop/link/347#bkmrk-6.-ventes-par-client)
> - Ventes par client et par article : [https://librairie.grap.coop/link/347#bkmrk-7.-ventes-par-client](https://librairie.grap.coop/link/347#bkmrk-7.-ventes-par-client)
> - Évolution mensuelle du panier moyen : voir le rapport SQL "PdV - Activité par date"
> - ...
> 
> <u>**2. Nom de domaine / Mails** </u>
> 
> Votre nom de domaine est actuellement géré par le pôle informatique :
> 
> - soit vous souhaitez le conserver, auquel cas nous devons organiser le transfert (sur Gandi ou un autre fournisseur de noms de domaine) pour que vous puissiez l'administrer par vous-mêmes.
> - soit vous ne voulez pas le renouveler, et dans ce cas nous n'avons qu'à attendre qu'il arrive à échéance et ne pas reconduire le contrat.
> 
> **OU**
> 
> Votre nom de domaine n'est pas géré par nous : nous vous laissons faire le nécessaire.
> 
> Dans le cas où vous ne renouvelez pas votre nom de domaine MAIS que vous souhaitez conserver votre historique de mail, voici les recommandations :
> 
> - **OPTION 1** : archiver vos mails sur un disque dur ou sur un cloud (type nextcloud)
> - **OPTION 2** : déplacer vos mails sur une autre messagerie à vous, en utilisant Thunderbird par exemple (=&gt; charger les 2 messageries en simultané puis déplacer les mails de l'une à l'autre).
> - **OPTION 3** : charger vos mails dans Thunderbird : ils resteront même après la suppression de l'adresse mail. Mais attention, les mails ne seront consultables QUE sur cet ordinateur : s'il rend l'âme, vous perdez tout.
> 
> <u>**3. Nuage nextcloud**</u>
> 
> Je vous propose d'archiver votre compte Nextcloud à partir du <span style="text-decoration: underline;">**XXXX**</span>.
> 
> Je vous laisse récupérer vos données (les déplacer dans un disque dur, sur un autre cloud, sur votre ordinateur) avant cette date.
> 
> <u>**4. Matériel de caisse**</u>
> 
> On ne reprend pas le matériel de caisse, mais on peut éventuellement faire le lien entre vous et une activité entrante qui souhaiterait s'équiper avec du matériel d'occasion. Si vous êtes intéressé·e·s, faites-le nous savoir et surtout merci de nous envoyer un descriptif du matériel à revendre (liste des éléments, date d'achat, état, prix de vente...).
> 
> <u>**5. Listings mail de la coopérative / Framateam** </u>
> 
> Je vous propose de vous retirer des listings et de l'équipe GRAP\_RhoneAlpes de framateam à compter du **XXX**. Après cette date, vous ne recevrez plus les mailings de la coopérative ni de notifications de framateam.
> 
> **EN RESUME** : voici le rétro-planning :
> 
> <table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100.035%;"><colgroup><col style="width: 24.9368%;"></col><col style="width: 24.9368%;"></col><col style="width: 24.9368%;"></col><col style="width: 24.9368%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Date de fin de l'activité**  
> </td><td>**Exports Odoo, sauvegarde nuage**  
> </td><td>**Suppression des listings / de framateam**  
> </td><td>**Archivage Odoo, Nuage**  
> </td></tr><tr><td>xxx  
> </td><td>entre le xxx et le xxx  
> </td><td>xxx  
> </td><td>xxx</td></tr></tbody></table>

# Serveur - commandes utiles

<table border="1" id="bkmrk-sudo-tail--f-%2Fvar%2Flo" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 271px;"><tbody><tr style="height: 85px;"><td style="width: 34.5679%; height: 85px;">`sudo tail -f /var/log/dpkg.log`</td><td style="width: 65.4321%; height: 85px;">Log d'installation / mise à jour / suppression de paquet.

(utile lorsqu'on lance un gros update via ansible, pour suivre l'avancement des mises à jours)

</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 34.5679%; height: 31px;">`netstat -paunt`</td><td style="width: 65.4321%; height: 31px;">Lister les ports ouverts sur une machine</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 34.5679%; height: 31px;"> </td><td style="width: 65.4321%; height: 31px;"> </td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 34.5679%; height: 31px;"> </td><td style="width: 65.4321%; height: 31px;"> </td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 34.5679%; height: 31px;"> </td><td style="width: 65.4321%; height: 31px;"> </td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 34.5679%; height: 31px;"> </td><td style="width: 65.4321%; height: 31px;"> </td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 34.5679%; height: 31px;"> </td><td style="width: 65.4321%; height: 31px;"> </td></tr></tbody></table>

# Bonnes pratiques en cybersécurité

## En naviguant sur Internet

<p class="callout info">En premier lieu, les antivirus commerciaux (Avast, McAfee, Kaspersky, Avira etc ...) sont inutiles. Sous Windows, Windows Defender fait parfaitement l'affaire, les autres antivirus vont juste être à l'origine de pas mal de blocages pénibles et inutiles. Les constructeurs d'ordinateurs et les antivirus passent des contrats pour mettre d'office leur antivirus sur des PC. La première chose à faire en recevant un PC neuf sous Windows est donc de désinstaller tout antivirus supplémentaire. </p>

#### 1. Garder son navigateur à jour

Un navigateur internet à jour permet de se prémunir des failles de sécurité qui sont découvertes très régulièrement, des correctifs sont déployés à chaque mise à jour.

- Sur Mozilla Firefox : Paramètres &gt; Général &gt; Mises à jour de Firefox
- Sur Google Chrome ou Chromium : Paramètres &gt; Confidentialité et sécurité &gt; Contrôle de sécurité
- Sur Edge : Paramètres &gt; A propos de Microsoft Edge

#### 2. Garder son système d'exploitation et ses applications à jour

Un système d'exploitation (OS) et des applications à jour permettent d'appliquer des correctifs réguliers lors que des failles sont découvertes.

<p class="callout success">**Sur Ubuntu (Et autres distributions Linux) :** Gestionnaire de mises à jour puis Installer les mises à jour  
Dans Logiciels et mises à jour, vérifier que "Lorsqu'il y a des mises à jour de sécurité" est bien sur "Télécharger et installer automatiquement"</p>

<p class="callout success">**Sur Windows :** Ouvrir Windows Update en le cherchant dans la barre de recherche puis cliquer sur "Rechercher des mises à jour", les installer s'il y en a.</p>

**A l'ouverture d'une application, si une fenêtre s'ouvre indiquant qu'une nouvelle version est disponible**

#### 3. Utiliser des mots de passe sécurisés

Les mots de passe trop simples sont la porte d'entrée idéal à votre machine, vos informations personnelles et bancaires.   
  
Plusieurs points à surveiller :   
-Un mot de passe différent à chaque fois, pas de mot de passe réutilisé  
-Un mot de passe compliqué : 8 caractères grand minimum, 12 c'est mieux. On mélange les chiffres, les lettres, les symboles et on évite de faire des phrases.  
-Utiliser la double authentification : lorsque c'est possible, activer la double authentification (Via mail, SMS ou bien application d'authentification)

<p class="callout info">Parce qu'il est impossible de se souvenir de tous ses mots de passe, utiliser un gestionnaire de mots de passe est indispensable.  
  
-Les navigateurs comme Mozilla Firefox permettent d'enregistrer ses mots de passe qui vont être liés à son compte.  
-Autre solution, les gestionnaires de mots de passe, comme [KeePassXC](https://keepassxc.org/) que nous utilisons dans l'équipe interne.</p>

#### 4. Utiliser un bloqueur de pubs

En plus de rendre votre navigation sur internet bien plus agréable, un bloqueur de pubs permet aussi (pour la plupart) de bloquer les pisteurs présents sur énormément de sites web. Leur fonctionnement basé sur des listes alimentées par la communauté permettent aussi d'être averti lors de navigation sur des domaines réputés malveillants.  
  
Nous recommandons l'extension [uBlock Origin.](https://ublockorigin.com/fr)

## En consultant mes mails ou mes messages

#### 1. Vérifier l'expéditeur

# Newsletters informatiques



# Newsletter fin d'année 2021

<p class="callout success"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail)</span></p>

Pas de newsletter depuis mai, quel scandale ! Qu'est ce qui s'est passé parmi le meilleur pôle de l'équipage support interne ?

<table border="1" id="bkmrk-actus-du-p%C3%B4le" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #f5afb0; vertical-align: top; height: 93px;">### <span style="color: #ffffff;">Actus du pôle</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **👶 Congé mat et retour de Sandie**

Voilà quelques mois que Sandie est maman d'une petite Anna née au matin du 15 septembre !

[![image-1637333905248.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637333905248.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637333905248.png)Sandie est revenue au pôle début début décembre, motivée à rejoindre le collectif et nos superbes actis. On est bien content·e·s de la retrouver dans l'équipe !

#####  

##### **🦋 Rythme de travail**

Aucun changement dernièrement. Voici le récap :

- Sylvain à temps plein,
- Sandie à 80% avec le **mercredi off,**
- Quentin à 90% avec le **mercredi aprem off.**

Privilégiez donc les appels sur les autres jours de la semaine.

<p class="callout success">En semaine de 9h à 18h, par mail à <support-informatique@grap.coop> et au [09 73 79 64 40](tel:0973796440).  
Au delà si problème bloquant et urgent, le numéro d'astreinte : [06 81 85 61 43](tel:0681856143).</p>

##### **🎄 Congés de noël**

On sera tous les 3 en vacances la semaine entre noël et le jour de l'an (mais pas ensemble, pour répondre aux petit·e·s curieux·se·s !).

En cas d'urgence, vous pourrez tout de même joindre Sylvain ou Quentin sur le numéro d'astreinte : [06 81 85 61 43](tel:0681856143).

##### **🌿 Le pôle et la gouvernance**

Pour avancer sur l'expérimentation de nouvelle gouvernance, nous avons travaillé sur notre raison d'être, nos redevabilités et périmètres.  
Rien n'est validé mais voici un petit extrait de notre travail actuel

> **Raison d'être**
> 
> - Réduire le temps de travail administratif des coopérateur·rice·s,
> - Incarner une informatique inclusive de proximité,
> - Promouvoir les communs et les logiciels libres comme outils conviviaux et émancipateurs,
> - Lutter contre le solutionnisme technologique / être garant d’un non solutionnisme  
>     technologique.

Document de travail en cours ici : [https://nuage.grap.coop/f/3603985](https://nuage.grap.coop/f/3603985)

<table border="1" id="bkmrk-bilan-temps-de-trava" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #f2cc67; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Bilan temps de travail 2021</span>

</td></tr></tbody></table>

En mai dernier, nous vous présentions un prévisionnel de la répartition de notre temps de travail.  
Voici un comparatif à mi-novembre.

<table border="1" id="bkmrk-%C2%A0-pr%C3%A9vision-r%C3%A9alis%C3%A9-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 232px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 48.7655%; height: 29px; background-color: #dedede;"> </td><td style="width: 24.9381%; height: 29px; background-color: #dedede;">**Prévision**</td><td style="width: 26.2963%; height: 29px; background-color: #dedede;">**Réalisé (mai → novembre)**</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 48.7655%; height: 29px;">Support (activités Grap, Caap, Fermes Partagées)</td><td style="width: 24.9381%; height: 29px;">27%</td><td style="width: 26.2963%; height: 29px;">31% <span style="color: #000000;">↗</span></td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 48.7655%; height: 29px;">Vie du pôle, de l'équipe, mandats (référent d'équipe)</td><td style="width: 24.9381%; height: 29px;">25%</td><td style="width: 26.2963%; height: 29px;">21% ↘</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 48.7655%; height: 29px;">Projets (voir paragraphe dédié)</td><td style="width: 24.9381%; height: 29px;">11 à 19% (260 à 450h)</td><td style="width: 26.2963%; height: 29px;">18,7% = (440h donc)</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 48.7655%; height: 29px;">Maintenance (correctifs et débug Odoo) et hébergement des services (Odoo, Nextcloud, Librairie etc.)</td><td style="width: 24.9381%; height: 29px;">12%</td><td style="width: 26.2963%; height: 29px;">8% ↘</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 48.7655%; height: 29px;">Nouvelles activités (Grap et Caap)</td><td style="width: 24.9381%; height: 29px;">8%</td><td style="width: 26.2963%; height: 29px;">5,5% ↘</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 48.7655%; height: 29px;">Formation et documentation</td><td style="width: 24.9381%; height: 29px;">6%</td><td style="width: 26.2963%; height: 29px;">3,5% ↘</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 48.7655%; height: 29px;">Fiabilisation et consolidation (amélioration interne, débug compta, dégooglisation interne, contrôle trimestriel etc.)</td><td style="width: 24.9381%; height: 29px;">3%</td><td style="width: 26.2963%; height: 29px;">9% <span style="color: #000000;">↗</span></td></tr></tbody></table>

C'était la première fois que l'on réalisait cet exercice, et on est positivement surpris de la justesse de notre projection.

Le temps de "fiabilisation et consolidation" est plus important que prévu, tandis que le temps dédié aux "Nouvelles activités (Grap et Caap)" et la "Maintenance" est finalement inférieur à ce qui était imaginé au départ. On explique ça notamment par le fait que :

- plusieurs activités qui devaient rentrer à la Caap n'ont pas démarré,
- la migration V12 était il y a déjà 1 an et Odoo se stabilise (moins de travail de débug).

Depuis mai, nous avons effectué **10 mises à jours** !  
Les **99 (!) améliorations** d'Odoo développées présentées ici : [https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/historique-dameliorations](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/historique-dameliorations)

[![image-1637592260977.gif](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637592260977.gif)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637592260977.gif)

<table border="1" id="bkmrk-agenda" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #f38264; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Projections 2022  
</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **🦥 Repos en début d'année pour Quentin**<span style="text-decoration: underline;">  
</span>

Après le congé pat' de Sylvain et le congé mat' de Sandie, c'est au tour de Quentin de ... se donner 2 mois de repos sans solde !  
Une pause donc en février et mars 2022 où Sylvain et Sandie assureront le service !

##### **🌋 Déménagement prévu en Auvergne pour Quentin**

Aussi, Quentin souhaite partir de Lyon et se rapprocher de notre chère Caap, la coopérative auvergnate !  
Le timing de ce déménagement reste à déterminer, on vous tiendra au courant.  
Quentin restera grapien en renforçant les liens avec la Caap et l'interconnaissance entre ces deux belles coopératives.  
Ce départ des bureaux à Lyon viendra forcement changer pas mal la façon dont nous travaillons dans le pôle.   
Mais cela permettra notamment de renforcer notre volonté de faire de **l'informatique de proximité** au près des activités actuelles et futures de la Caap.

[![image-1637592415272.gif](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637592415272.gif)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637592415272.gif)

##### **🐾 Une stagiaire pour la première au pôle info !** 

C'est validé, nous accueillerons Mouna à partir de mars au sein du pôle. Grâce une heureuse rencontre lors d'une formation à la boulang', Mouna nous rejoindra pour quelques mois. Ses missions de stage sont encore en réflexion !

<table border="1" id="bkmrk-les-grands-projets-i" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #f40034; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Les grands projets informatique</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **🚚 Odoo Log**<span style="text-decoration: underline;">  
</span>

C'est parti depuis le 4 octobre ! Fini les commandes Excel sur le nuage, tout le monde sur Odoo.  
On ne va pas piquer la vedette à la newsletter Log mais les premiers retours sont excellents et on en est bien content·e·s !  
À l'heure où l'on écrit, l'outil a permis de gérer 130 000 € de commandes groupées en 1 mois et demi !

Plus d'une centaine de fournisseurs et plus de 2000 produits communs à la coopérative sont renseignés. (Grand merci à halona qui a fait la majeur partie de la job).

Depuis Novembre, nous avons formé les activités du GRAP qui vendent via Coolivri. Principalement **des transformateurs** : Ahi, après l'orage, Atelier Végétal, Du soleil et des graines, Elodie D, Label(le) Brûlerie, La caravane Brasse, l'écume du guiers, les mains dans la pate, Mélim'Elo, Pan ainsi que les épiceries Au tournesol et Petits zestes.

**Pour les prochaines étapes** :

**- Courant Janvier** **2022**, nous développerons une petite amélioration permettant à des activités qui utilisent les camions de Coolivri - *sans pour autant que la marchandise soit saisie dans les commandes groupées* - de pouvoir le saisir dans Odoo.

**- Courant 2022**, nous allons nous atteler à travailler sur le deuxième gros lot de ce projet, afin que odoo puisse indiquer aux transporteurs ce qu'ils doivent livrer. Côté acheteur, vous aurez alors l'information de la date de livraison prévu de chaque produit, ainsi que la possibilité de savoir où se trouve votre marchandise actuellement

<p class="callout warning">Attention, nous allons vous relancer pour que vous saisissiez bien les poids des produits de vos fournisseurs. Pour l'instant, sur 1500 produits vendus à la pièce, près de 600 n'ont pas de poids brut renseigné.</p>

Deux vidéos pour le prix d'une, voici les tutos pour les commandes groupées ! Une pour les activités qui achètent, et une pour les activités qui vendent en activité pivot !

<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="315" sandbox="allow-same-origin allow-scripts allow-popups" src="https://tube.grap.coop/video-playlists/embed/a8be83aa-fd05-4caf-b81c-cd26062a88a5?playlistPosition=1" title="Odoo v12 - Les commandes groupées" width="560"></iframe>

#####  

##### **🧇 Odoo Transfo**

Doucement mais sûrement, nous avançons.  
Une enquête sur les besoins Odoo des transfo Grap a été envoyé.  
Dernier appeeeel : [https://framaforms.org/odoo-transfo-enquete-flash-1629709467](https://framaforms.org/odoo-transfo-enquete-flash-1629709467)

En janvier aura lieu une réunion avec Vincent, Richard et Quentin pour avancer suite aux résultat qui seront analysés.

#####  

##### **🌋 Projet Caap**<span style="text-decoration: underline;">  
</span>

Comme dit plus haut, Quentin a l'intention de déménager dans le Puy-de-dôme et de se rapprocher de fait de la Caap.  
C'est pour cette raison qu'il était présent à la 1ère AG constitutive de la SCIC ! Il a pu rencontrer les personnes des activités qui soutiennent la Caap mais ne profitent pas encore des services.

#####  

##### **🛒 \[Actis avec point de vente\] Balance connectée**<span style="text-decoration: underline;">  
</span>

Un sondage vous avait été envoyé en mai dernier, merci pour toutes vos réponses !  
Ce sondage a acté qu'il y avait un intérêt pour ce projet et que les activités étaient prêtes à mettre la main au portefeuille pour payer le matériel adéquat et la licence nécessaire.  
Sylvain a récupéré des balances pour pouvoir faire de la recherche et développement et mesurer l'effort nécessaire.  
<span style="text-decoration: underline;">Pas de date prévue mais du temps de travail sera mis dessus en 2022</span> !

#####  

##### **🔌 \[Actis avec point de vente \] Mise à jour de vos caisses et de pywebdriver**<span style="text-decoration: underline;">  
</span>

<p class="callout info">Pour faire fonctionner le matériel de caisse - imprimante ticket de caisse, afficheur client·e, terminal de paiement - vos ordinateurs tournent sur le système d'exploitation Ubuntu avec un logiciel libre s'appelant `pywebdriver`</p>

Vos ordinateurs ont une version hétérogène d'Ubuntu, allant de la version 2016 à la version 2020. Or `pywebdriver` ne fonctionnait que sur Ubuntu 2016. En septembre, nous avons payé et accompagné une prestation à notre ami développeur Pierrick - qui est le développeur le plus actif sur ce logiciel - pour faire en sorte que cela fonctionne sur la version 2020, sans y passer des dizaines d'heures.

Cela est un succès pour le moment et nous sommes en phase de mise à jour de vos ordinateurs et de `pywebdriver`.

Nous avons besoin de mettre à jour les ordinateurs pour différentes raisons, et en particulier pour des raisons de sécurité car les anciennes versions deviennent obsolètes, pouvant apporter leur lot de bug ou d'insécurité.

<span style="text-decoration: underline;">Pas de deadline pressée, nous ferons ces mises à jour petit à petit en 2022</span>.

### <span style="color: #ffffff;"> </span>

<table border="1" id="bkmrk-nouvelles-documentat" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #5f051f; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Nouvelles documentations  
</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **🦆 Odoo**

- \[Achat\] Infos sur le circuit de distribution : [https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/fiche-partenaire-circuit-de-distribution](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/fiche-partenaire-circuit-de-distribution)
- \[Article\] Consulter les articles du fournisseur : [https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/fiche-partenaire-consulter-les-articles-du-fournisseur](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/fiche-partenaire-consulter-les-articles-du-fournisseur)
- \[Vente\] Saisir une vente pro : [https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/saisir-une-vente-pro](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/saisir-une-vente-pro)
- \[Caisse\] Extraire la liste des remises exceptionnelles réalisées en caisse : [https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/extraire-la-liste-des-remises-exceptionnelles-realisees-en-caisse](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/extraire-la-liste-des-remises-exceptionnelles-realisees-en-caisse)
- \[Caisse\] Mon imprimante ticket de caisse ne fonctionne plus : [https://librairie.grap.coop/books/mat%C3%A9riel/page/mon-imprimante-ticket-de-caisse-ne-fonctionne-plus](https://librairie.grap.coop/books/mat%C3%A9riel/page/mon-imprimante-ticket-de-caisse-ne-fonctionne-plus)
- \[Caisse\] Démarrage impossible de l'ordinateur : [https://librairie.grap.coop/books/mat%C3%A9riel/page/demarrage-impossible-de-lordinateur](https://librairie.grap.coop/books/mat%C3%A9riel/page/demarrage-impossible-de-lordinateur)
- \[Commandes Groupées\] [https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/chapter/option-commandes-groupes](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/chapter/option-commandes-groupes)
- \[Commandes Groupées\] En vidéo : [https://tube.grap.coop/w/p/mQyw4RwMZM9Q1cHjUP7tkK](https://tube.grap.coop/w/p/mQyw4RwMZM9Q1cHjUP7tkK)

##### **🦚 Autre**

- 📪 De nombreux tutos pour utiliser Thunderbird (envoyer un joli mail, trier ses mails par filtre etc.) : [https://librairie.grap.coop/books/mail/chapter/tutos-pour-un-thunderbird-au-top](https://librairie.grap.coop/books/mail/chapter/tutos-pour-un-thunderbird-au-top)
- ⛅ Nextcloud - Présentation générale : [https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/nextcloud-presentation-generale](https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/nextcloud-presentation-generale)

<table border="1" id="bkmrk-d%C3%A9googlisation" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #1a1406; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Dégooglisation</span>

</td></tr></tbody></table>

En mai dernier, nous sortions de Google Agenda. 6 mois après, on peut dire que c'est un succès !

##### **📩 Sortie de Google Mail pour l'équipage** 

Nous avons décidé de partir de Google pour aller chez Gandi, le prestataire qui gère la quasi totalité des noms de domaine de la coopérative.

Gmail était le dernier service Google que l'on utilisait encore : un·e par un·e, les membres de l'équipe sont formés et font la transition. Cette sortie nous permettra aussi de faire une économie non négligeable vu le prix de Google Pro. Après quasiment 10 ans d'utilisation, nous voyons enfin la fin du tunnel !

🍁 Le timing actuel nous donne une sortie en janvier 2022. Vous verrez donc à la prochaine newsletter si on a réussi !  
  
💪 Après l'équipe support, au tour des activités ??

📗 Un peu de doc : [https://librairie.grap.coop/books/mail/page/partir-de-google-mail-pour-gandi](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/partir-de-google-mail-pour-gandi)

<table border="2" id="bkmrk-le-bonus" style="height: 93px; width: 100.494%; border-collapse: collapse; border-style: solid;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; height: 93px; background-color: #f9f9f9; border-style: solid; border-color: black; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;"><span style="color: #000000;">Le bonus</span>  
</span>

</td></tr></tbody></table>

##### Marre des pubs sur Internet ?

Pour ton ordinateur, le meilleur combo, c'est

- le navigateur [Firefox](https://www.mozilla.org/fr/firefox/browsers/), avec les modules complémentaires: 
    - [Ublock Origin](https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/ublock-origin/) (et pas Adblock qui est sponsorisé par des entreprises de pub..),
    - [Disconnect](https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/disconnect/?utm_source=addons.mozilla.org&utm_medium=referral&utm_content=search) - qui enlève les mouchards Facebook, Twitter, Google
    - [ClearURL](https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/clearurls/) (pour ne pas refiler des mouchards quand tu partages un lien)

Pour ton smartphone, télécharge la bibliothèque d'applications [F-droid](https://f-droid.org/fr/), puis télécharge

- [FFUpdater](https://f-droid.org/fr/packages/de.marmaro.krt.ffupdater/) pour télécharger ensuite Firefox
- [NewPipe](https://f-droid.org/fr/packages/org.schabi.newpipe/), pour regarder Youtube sans pub ni besoin d'avoir un compte !

---

Merci d'avoir lu cette newsletter !  
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à <support-informatique@grap.coop>

[![image-1637592764565.gif](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637592764565.gif)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637592764565.gif)

[![image-1637333480984.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637333480984.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637333480984.png)

# Newsletter juin 2022

<p class="callout success"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail)</span></p>

<table border="1" id="bkmrk-actus-du-p%C3%B4le" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 68px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #f5afb0; height: 68px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Actus du pôle</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **🌋 Départ de Quentin en Auvergne** 

C'est acté, depuis le 6 juin, Quentin vous répond depuis l'Auvergne ! Il représente physiquement le lien Grap - CAAP en partageant les bureaux de Vincent, Jonathan et Raphaël. **Il reste salarié de Grap**, garde la même fiche de poste, la seule différence sera d'être en première ligne pour les démarrages de nouvelles actis auvergnates et de participer petit à petit à la vie de cette nouvelle coopérative.

Il est prévu qu'**il vienne à Lyon au moins une fois par mois** sur quelques jours, pour assister à certaines réunions en présentiel, voir les collègues en vrai et garder le lien.

##### **🎉 Une stagiaire au pôle info pour la 1ère fois** 

[![image-1654008126744.jpg](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1654008126744.jpg)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-05/image-1654008126744.jpg)

Mouna est avec nous depuis le 28 mars 2022, et elle a déjà fait ses 1ers développements sur Odoo ! Elle effectue aussi un travail avec le pôle accompagnement pour ajouter de nouveaux indicateurs de suivi dans les tableaux de bord.

On est bien contents de l'avoir parmi nous, d'autant qu'elle dévoile tous ses talents au fur et à mesure qu'on la connaît ! Jugez par vous-mêmes : pâtissière, passionnée par le levain, experte origamis, main verte, parle avec des serpents (mais pas n'importe lesquels : les pythons, exclusivement !), etc.

##### **☀️ Congés d'été**

<table border="1" cellspacing="0" id="bkmrk-%C2%A0-juillet-ao%C3%BBt-ao%C3%BBt-" style="height: 162px; width: 801px;"><tbody><tr style="height: 46px;"><td align="center" height="32" style="height: 46px; width: 81px;" valign="middle"> </td><td align="center" bgcolor="#BA68C8" colspan="4" style="border: 1px solid #000000; vertical-align: middle; height: 46px; width: 320px;" valign="middle">Juillet</td><td align="center" bgcolor="#BA68C8" colspan="4" style="border: 1px solid #000000; vertical-align: middle; height: 46px; width: 320px;" valign="middle">Août</td><td align="center" bgcolor="#BA68C8" style="border: 1px solid #000000; height: 46px; width: 80px;" valign="middle">Août – Sept</td></tr><tr style="height: 29px;"><td align="center" height="17" style="height: 29px; width: 81px;" valign="middle"> </td><td align="center" bgcolor="#E1BEE7" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;" valign="middle">4-10</td><td align="center" bgcolor="#E1BEE7" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;" valign="middle">11-17</td><td align="center" bgcolor="#E1BEE7" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;" valign="middle">18-24</td><td align="center" bgcolor="#E1BEE7" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;" valign="middle">25-31</td><td align="center" bgcolor="#E1BEE7" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;" valign="middle">1-7</td><td align="center" bgcolor="#E1BEE7" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;" valign="middle">8-14</td><td align="center" bgcolor="#E1BEE7" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;" valign="middle">15-21</td><td align="center" bgcolor="#E1BEE7" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;" valign="middle">22-29</td><td align="center" bgcolor="#E1BEE7" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;" valign="middle">29-4</td></tr><tr style="height: 29px;"><td align="center" bgcolor="#BA68C8" height="17" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 81px;" valign="middle">Quentin</td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" bgcolor="#FFF59D" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;">x</td><td align="center" bgcolor="#FFF59D" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;">x</td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td></tr><tr style="height: 29px;"><td align="center" bgcolor="#BA68C8" height="17" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 81px;" valign="middle">Sandie</td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" bgcolor="#FFF59D" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;">x</td><td align="center" bgcolor="#FFF59D" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;">x</td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td></tr><tr style="height: 29px;"><td align="center" bgcolor="#BA68C8" height="17" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 81px;" valign="middle">Sylvain</td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" bgcolor="#FFF59D" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;">x</td><td align="center" bgcolor="#FFF59D" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;">x</td><td align="center" bgcolor="#FFF59D" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;">x</td></tr><tr style="height: 29px;"><td align="center" bgcolor="#BA68C8" height="17" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 81px;" valign="middle">Mouna</td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;"> </td><td align="center" bgcolor="#FFF59D" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;">Fin stage</td><td align="center" bgcolor="#FFF59D" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;">-</td><td align="center" bgcolor="#FFF59D" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;">-</td><td align="center" bgcolor="#FFF59D" style="border: 1px solid #000000; height: 29px; width: 80px;">-</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-bilan-temps-de-trava" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; height: 93px; background-color: #ffa500; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Bilan temps de travail 2021</span>

</td></tr></tbody></table>

Puisqu'on a mis en place un prévisionnel sur nos temps de travail en 2021, ça valait bien une petite **note d'analyse** à posteriori : on l'a présentée au Copil le 12 mai, et on était bien contents de voir que **globalement, ça roule pour le pôle info !**

Tu veux savoir comment est découpé notre temps de travail ?  
Tu veux savoir quels sujets reviennent le plus au support ? combien de temps on passe à vous former ?  
Tu veux savoir combien de temps on passe à développer des nouveautés Odoo ?

Tout ça se trouve sur &gt; [CE LIEN](https://nuage.grap.coop/apps/onlyoffice/s/snjPrcfya38AWcX) &lt; !!

<table border="1" id="bkmrk-les-grands-projets-i" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #f40034; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Les grands projets informatique</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **🚚 Odoo Log**<span style="text-decoration: underline;">  
</span>

Les développements ont été suspendus quelques temps avec l'absence de Quentin, l'arrivée de Mouna, et le besoin de consolider l'existant : quelques améliorations ont été livrés en avril ([https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/historique-dameliorations](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/historique-dameliorations "https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/historique-dameliorations")) et d'autres sont en cours de développement !

On espère pouvoir livrer d'ici fin 2022 le volet 2 du projet (vision sur le contenu du camion à chaque étape de la livraison, ...).

#####  

##### **🧇 Odoo Transfo**

Après la clarification des besoins, l'écriture du cahier des charges, le petit groupe travail (constitué par Vincent, Quentin et Richard Cerezo qui nous accompagne) a établi la première brique de ce que l'on souhaitait construire 🧱 Quentin a même **commencé à développer sur Odoo !**

L'atelier au séminaire de juin va être l'occasion de :

- vous montrer les tout premiers développements
- d'en parler, et d'ajuster les choix
- de vous annoncer un prévisionnel du nombre d'heures allouées à Odoo Transfo dans les prochains mois

#####  

##### **🛒 \[Actis avec point de vente\] Balance connectée**<span style="text-decoration: underline;">  
</span>

Embellie (peut-être) suite à discussion avec la structure Cooperatic qui est arrivée dans des conditions très précises à avoir une dérogation de la LNE, pour ne pas certifier leur logiciel de communication balance dans le cadre de balance libre service (utilisé par le client dans le magasin). Ça peut-être une bonne piste pour se lancer "enfin" sur ce sujet de façon opérationnelle, même si ça ne couvrira pas tous les besoins (remontée de poids en caisse par exemple).

#####  

##### **🖥️ eBoutique &amp; site de pré-commandes en ligne** 

L'utilisation e-boutiques est de plus en plus questionnée par les activités de Grap et de la Caap. Nous continuons à proposer notre outil interne lié directement à Odoo. Une présentation complète de ce que cela fait et ne fait pas est disponible sur [la librairie sur ce lien](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/chapter/option---eboutique "Interface pour le client").

**Et la suite ?**  
Au pôle informatique, nous sommes déjà bien chargé·e·s pour les grands projets, et nous essayons donc d'optimiser au maximum notre temps de travail dédié en nous rattachant aux dynamiques externes.  
La Caap doit avancer sur le sujet avec un Groupe de Travail informatique (qui devrait voir le jour) pour clarifier les attentes.  
Du côté de Grap, le futur cercle de gouvernance "Epiceries" pourrait être le lieu pour faire avancer ce sujet.  
Techniquement, nous sommes toujours en veille sur les solutions du côté d'Odoo et de ShopInvader (solution communautaire lié à Odoo).

<table border="1" id="bkmrk-autres-sujets" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #2da537;">### <span style="color: #ffffff;">Autres sujets</span>

</td></tr></tbody></table>

##### 💾 Mise à jour Ubuntu de vos ordinateurs de caisse ??

Nous ne tenons pas un discours coercitif très fort au pôle informatique quant aux mises à jour sur vos ordinateurs de caisse. Cela dépend de votre envie, vos connaissances et de ce que l'on vous a dit au démarrage de l'activité.

Cela produit le fait que le "parc" informatique des activités de Grap est hétérogène quant aux versions d'Ubuntu *(c'est le nom du système d'exploitation faisant tourner votre ordinateur)* utilisées. Certains activités qui sont là depuis longtemps ont des ordinateurs tournant en version **16.**04 ; la majorité des ordinateurs tournent sous **18.**04 et quelques ordinateurs sous **20.**04. Le numéro en gras correspond tout simplement à l'année de sortie de la mise à jour.

<p class="callout danger">Une mise à jour principale d'Ubuntu est arrivé le mois dernier.   
Cette mise à jour - la version 22.04 - pourrait vous être proposé.  
**→→ NE FAITES PAS CETTE MISE À JOUR ←←**</p>

En effet, **le logiciel** *pywebdriver* qui permet de faire tourner l'imprimante ticket de caisse, la liaison TPE et afficheur clientèle **n'est pas encore compatible avec cette version.**

Quant aux autres mises à jours mineures, on ne change rien. En théorie, c'est mieux de les faire si vous savez faire. Et sinon, ne changez rien. On reviendra probablement vers vous pour creuser la question dans les prochains mois.

##### 📤 Listings mail et noms de domaine

On y est presque, à notre objectif d'harmonisation des mails et listings de la coopérative ! Toutes les activités (hors cercle tertiaire) ont un nom de domaine, et presque toutes ont :

<table border="1" id="bkmrk-une-adresse-contact%40" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 28.2716%;">une adresse contact@</td><td style="width: 71.7284%;">Infos générales, qui n'ont pas besoin d'être lues par tous, mais à minima une personne de l'activité</td></tr><tr><td style="width: 28.2716%;">une adresse equipe@</td><td style="width: 71.7284%;">Cible tous les membres de l'activité. Sert principalement pour les newsletters et envois d'infos pour les séminaires.</td></tr><tr><td style="width: 28.2716%;">une adresse ref-informatique@, une adresse ref-compta@ et une adresse ref-social@

</td><td style="width: 71.7284%;">Infos des 3 pôles informatique, compta et social, qui doivent être lues par la ou le référent·e de l'activité en la matière (on s'adresse au rôle de référent - une adresse inchangée dans le temps, même si différentes personnes dans l'acti passent sur ce rôle).

<span style="color: #99cc00;">=&gt; pensez-bien à nous signaler les changements, en cas de turn-over ou juste de "casquette" qui va se déposer sur une autre tête.</span>

</td></tr></tbody></table>

<span style="text-decoration: underline;">Les applications</span> : pas besoin de connaître les adresses des membres de Grap, ni de savoir qui est référent·e de quoi dans chaque activité, grâce à ces adresses génériques qui ne bougent jamais. L'objectif principal est de faire gagner du temps à l'équipe interne.

- Quand vous écrivez à [membre@grap.coop,](mailto:membre@grap.coop,) ça renvoie bien sur toutes les adresses equipe@ de toutes les activités, donc à tout le monde !
- Quand vous écrivez à [ref-compta@grap.coop,](mailto:ref-compta@grap.coop,) tous les référents compta de chaque acti sont destinataires.
- etc.

Finalement, il suffit de connaître le nom de domaine de l'activité (ex. @grap.coop est le nom de domaine de l'équipe interne) dans la plupart des situations.

- Pour voir l'ensemble des listings existants : c'est &gt; [ICI](https://librairie.grap.coop/books/docs-en-tout-genre/page/les-listes-mails-de-nos-cooperatives) &lt;
- L'organisation-type d'une activité au niveau des mails : c'est &gt; [ICI](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/organisation-type-des-mails-dune-activite) &lt;

#####  

##### 🔌 Le support matériel à distance

Un sujet un peu épineux ici : comment faire du dépannage informatique de proximité sans être vraiment sur place ?

- On peut prendre la main à distance sur un ordinateur pourvu qu'il s'allume ET qu'il ait internet...mais quand ce n'est pas le cas ? Quid des périphériques (imprimantes-scanner, TPE, ...) ?

Dans les faits, on finit quand même souvent par arriver à vous dépanner...mais on se rend bien compte que ce n'est pas idéal et que cela peut générer des tensions sur votre travail, en particulier quand on n'arrive pas à être assez réactifs.

Pour essayer de progresser, on se propose de :

- constituer une &gt;&gt; [boîte à outils](https://librairie.grap.coop/books/boite-a-outils) &lt;&lt; sur la librairie sur les 1ers gestes de secours à réaliser sur votre matériel par exemple, pour tenter de vous auto-dépanner <span style="color: #808080;">(réponse de niveau 1),</span>
- continuer de documenter les situations rencontrées et résolues au sein du pôle (afin que l'on soit tou·te·s capables de vous dépanner)<span style="color: #808080;"> (réponse de niveau 2),</span>
- voir avec les territoires pour peut-être réaliser des listes d'informaticien·ne·s linux du coin, qui pourraient éventuellement prendre le relai lorsqu'à notre niveau nous sommes coincé·e·s <span style="color: #808080;">(réponse de niveau 3). </span>

Il nous semble aussi important de rappeler notre périmètre de service au niveau du support matériel :

<table border="1" id="bkmrk-on-fait-on-peut-essa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 36.6667%;"><span style="color: #99cc00;">ON FAIT</span></td><td class="align-center" style="width: 33.0246%;"><span style="color: #ff6600;">ON PEUT ESSAYER MAIS ON NE PROMET RIEN  
</span></td><td class="align-center" style="width: 30.3087%;"><span style="color: #ff0000;">ON NE FAIT PAS</span></td></tr><tr><td style="width: 36.6667%;">Le support matériel sur **ce que l'on vous a vendu** : ordinateur de caisse, écran tactile, bipette, afficheur client, imprimante ticket de caisse</td><td style="width: 33.0246%;">Le support matériel sur le matériel **qu'on vous a conseillé**, ou le matériel de caisse que vous auriez acheté d'occasion et que l'on aurait testé et "approuvé" ici</td><td style="width: 30.3087%;">Le support matériel sur ce que vous avez acheté sans passer par nous (ordinateurs / imprimantes de bureau, balances, TPE)

</td></tr></tbody></table>

Enfin, suite à une situation récemment rencontrée d'ordinateur ne démarrant plus du tout suite à une mise à jour, un petit conseil à destination des activités avec point de vente : si ce n'est pas déjà le cas, on vous recommande d'avoir un autre ordinateur / tablette à disposition pour pouvoir ouvrir Odoo en cas d'ordinateur de caisse HS !

##### 📝 Bientôt la signature électronique dans le nuage ?

Pour répondre à un besoin des Co-DG, des présidentes, et peut-être du pôle social de pouvoir signer des documents facilement et à distance, sans avoir à imprimer - signer - scanner, nous allons expérimenter prochainement une solution nommée EIDEasy, solution greffée à notre Nextcloud.

La greffe prendra-t-elle ? Réponse probablement à la prochaine newsletter.

<table border="1" id="bkmrk-formations" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%; background-color: #00ced1;">### <span style="color: #ffffff;">Formations</span>

</td></tr></tbody></table>

##### Odoo :

Pas de formation de niveau 1 (débutant) de prévue : si vous avez un besoin, merci d'écrire à <support-informatique@grap.coop>.

Pour les formations de niveau 2, on tente un nouveau format (ci-dessous) : vous pouvez vous inscrire à une ou plusieurs 1/2 journées par mail à <support-informatique@grap.coop>.

<table id="bkmrk-je-fais-mes-stats-ma" style="height: 20px;"><tbody><tr style="height: 298px;"><td style="height: 10px; width: 206px;">**<span style="color: #ff6600;">Je fais mes stats</span>**

<span style="color: #ff6600;">Mardi 31 mai - 9h à 12h30</span>

</td><td style="height: 10px; width: 196px;">**<span style="color: #99cc00;">Je fais un nettoyage de printemps</span>**

<span style="color: #99cc00;">Vendredi 3 juin - 9h à 12h30</span>

</td><td style="height: 10px; width: 197px;">**<span style="color: #ff9900;">Je gère mes stocks (zoom inventaire)</span>**

<span style="color: #ff9900;">Jeudi 23 juin - 9h-12h30</span><span style="color: #ff9900; background-color: #ffff00;">  
</span>

</td><td style="height: 10px; width: 208px;">**<span style="color: #008000;">Je suis ma marge dans Odoo</span>**

<span style="color: #008000;">Vendredi 10 juin - 9h à 12h30</span>

</td></tr><tr style="height: 438px;"><td style="height: 10px; width: 206px;">**<span style="color: #3366ff;">J’utilise le point de vente</span>**

<span style="color: #3366ff;">Jeudi 16 juin - 9h à 12h30</span>

</td><td style="height: 10px; width: 196px;">**<span style="color: #008080;">Je suis vendeur·euse</span>**

<span style="color: #008080;">Lundi 13 juin - 9h-12h30</span>

</td><td style="height: 10px; width: 197px;">**<span style="color: #ff00ff;">Je suis acheteur·euse</span>**

<span style="color: #ff00ff;">Lundi 27 juin - 9h-12h30</span>

</td><td style="height: 10px; width: 208px;"><span style="color: #ff6600;">**Je fais mes stats** (2)</span>

<span style="color: #ff6600;">Lundi 11 juillet - 9h-12h30</span>

</td></tr></tbody></table>

##### Autre :

Pas de besoin identifié. Si vous en avez un, faites-le savoir !

<span style="color: #ffffff;"> </span>

<table border="1" id="bkmrk-nouvelles-documentat" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #5f051f; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Nouvelles documentations  
</span>

</td></tr></tbody></table>

##### 🦆 Odoo

- \[Caisse\] Vente de paniers : [https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option-vente-de-paniers-regroupant-plusieurs-articles](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option-vente-de-paniers-regroupant-plusieurs-articles)
- \[Factures\] Analyse des impayés avec la balance âgée des tiers : [https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/analyse-des-impayes-avec-la-balance-agee-des-tiers](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/analyse-des-impayes-avec-la-balance-agee-des-tiers)
- \[Factures\] Suivi des factures "en souffrance" : [https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/suivi-des-factures-en-souffrance](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/suivi-des-factures-en-souffrance)
- \[Tableaux de bord\] Créer son tableau de bord personnalisé : [https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/creer-son-tableau-de-bord-personnalise](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/creer-son-tableau-de-bord-personnalise)
- \[Transactions internes\] Quelques soucis et comment les résoudre : [https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/quelques-soucis-et-comment-les-resoudre](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/quelques-soucis-et-comment-les-resoudre)
- \[Commandes groupées\] [https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/chapter/option-commandes-groupes](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/chapter/option-commandes-groupes)
- \[Général\] Ménage de printemps dans son Odoo : [https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/chapter/menage-de-printemps-dans-son-odoo](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/chapter/menage-de-printemps-dans-son-odoo)


##### 🦚 Autre

- \[Mail\] Thunderbird - nouveaux tutos : [https://librairie.grap.coop/books/mail/chapter/tutos-pour-un-thunderbird-au-top](https://librairie.grap.coop/books/mail/chapter/tutos-pour-un-thunderbird-au-top)
- \[Mail\] Problèmes d'envoi ou de réception des mails : [https://librairie.grap.coop/books/mail/page/problemes-denvoi-ou-de-reception-de-mails-en-lien-ou-pas-avec-odoo](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/problemes-denvoi-ou-de-reception-de-mails-en-lien-ou-pas-avec-odoo)
- \[Nextcloud\] Ma synchronisation se passe mal : [https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/ma-synchronisation-se-passe-mal](https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/ma-synchronisation-se-passe-mal)
- Synchronisations (nuage, mail, agenda, smartphone...) : [https://librairie.grap.coop/books/synchronisation](https://librairie.grap.coop/books/synchronisation)
- \[Matériel\] Imprimante et scanner : [https://librairie.grap.coop/books/mat%C3%A9riel/page/imprimante-et-scanner](https://librairie.grap.coop/books/mat%C3%A9riel/page/imprimante-et-scanner)
- \[Matériel\] Problèmes au démarrage de l'ordi : [https://librairie.grap.coop/books/mat%C3%A9riel/page/problemes-au-demarrage-de-lordi](https://librairie.grap.coop/books/mat%C3%A9riel/page/problemes-au-demarrage-de-lordi)
- \[Libre office\] [https://librairie.grap.coop/books/libre-office](https://librairie.grap.coop/books/libre-office)

<table border="1" id="bkmrk-d%C3%A9googlisation" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #1a1406; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Dégooglisation</span>

</td></tr></tbody></table>

##### 📩 Sortie de Google Mail pour l'équipage

Toute l'équipe est passée en formation sur Thunderbird : l'utilisation de ce gestionnaire de mail est la 1ère étape pour peut-être sortir de Gmail. Cela devra permettre de rendre la transition Gmail &gt; Gandi transparente, le jour où on la fera.

Actuellement, nous recueillons les difficultés d'adaptation rencontrées par les un·e·s les autres, et essayons d'y répondre par exemple en recherchant des modules complémentaires qui permettent de personnaliser l'interface en fonction de ses besoins.

Si vous êtes utilisateur·rice de Thunderbird, n'hésitez pas à faire un tour sur la [documentation](https://librairie.grap.coop/books/mail/chapter/tutos-pour-thunderbird) que Quentin a réalisé sur ce sujet !

<table border="2" id="bkmrk-le-bonus" style="height: 70px; width: 100.494%; border-collapse: collapse; border-style: solid;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; height: 93px; background-color: #f9f9f9; border-style: solid; border-color: black; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;"><span style="color: #000000;">Le bonus</span>  
</span>

</td></tr></tbody></table>

##### Une mauvaise nouvelle 🙁

Vous pensez que... **la reconnaissance faciale en manifestation,** c'est que en Chine ou dans Black Mirror ?  
Et bah non. Voilà une interview marquante sur la France, ce grand pays des droits de l'humain :  
→ [version Peertube](https://video.lemediatv.fr/w/jMuQf1q5GXA6PBY3HJFtZa)  
→ [version Youtube](https://www.youtube.com/watch?v=X73LWYMSIAY)

##### Une meilleure nouvelle 🙂

Les institutions européennes se dégooglisent et vont diffuser sur Mastodon (alternative à Twitter) et Peertube. [L'article en parlant ](https://www.zdnet.fr/blogs/l-esprit-libre/les-institutions-europeennes-arrivent-sur-mastodon-et-peertube-alternatives-a-twitter-et-youtube-39941723.htm)!

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Merci d'avoir lu cette newsletter !  
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à <support-informatique@grap.coop>

[![image-1637333480984.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637333480984.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637333480984.png)

# Newsletter décembre 2022

<p class="callout success"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail)</span></p>

<table border="1" id="bkmrk-actus-du-p%C3%B4le" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 68px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #f5afb0; height: 68px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Actus du pôle</span>

</td></tr></tbody></table>

##### 🏖️ **Absence de Quentin en mars** 

Le COPIL informatique a validé la demande de Quentin de ne pas travailler pendant le mois de mars 2023 (mélange récup, congés payés et sans solde).

##### **🎄 Congés de noël du pôle** 

Nous sommes tous les 3 en congés sur la semaine du 26 décembre au 1er janvier.

Pour les urgences et la validation des inventaires sur cette période, Sylvain et Quentin seront joignables au 06 81 85 61 43 (astreinte info).

<table border="1" id="bkmrk-les-grands-projets-i" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #f40034; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Les grands projets informatique</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **🚚 Odoo Log**<span style="text-decoration: underline;">  
</span>

L'année 2022 a été l'année de consolidation du Lot 1, et on peut dire que ça fonctionne plutôt bien ! Le Lot 2 (= savoir où est la marchandise en temps réel) a finalement été repoussé à 2023 pour 2 raisons :

- Sylvain a été bien occupé par d'autres chantiers prioritaires.
- Le Lot comporte pas mal de difficultés techniques à surmonter. Des échanges sont en cours avec d'autres experts Odoo pour mûrir la solution envisagée.

<p class="callout success">NB : une évolution très attendue est celle qui permettra aux acheteur·euse·s de transformer une commande via les commandes groupées en achat dans Odoo (PO) en un clic : promis, elle est au programme des prochains mois !</p>

#####   


##### **🧇 Odoo Transfo - module disponible le XX janvier et sessions de formations !** 

<span style="text-decoration: underline;">**Fin de la bêta : le module Transfo pour tout le monde !**</span>

Après 3 mois de phase de bêta-test, 3 activités de Grap et 2 activités de la Caap ont joué le jeu de commencer à utiliser nos premiers développements, ce qui a permis de résoudre quelques bugs mais surtout d'ajuster le logiciel aux besoins réels des artisan·es !

<span style="color: rgb(45, 194, 107);">**Cette phase a été concluante**</span>, et comme annoncé au séminaire de juin, **le premier lot arrive pour toutes les activités** **en ce début d'année 2023 !** Voici ce qui vous attend dans cette première version du module :

- **Gérer vos recettes / fiches techniques**
    - En le créant puis en les customisant pour facilement les retrouver et classer avec des <span style="text-decoration: underline;">tags</span>, des <span style="text-decoration: underline;">priorités</span> et même <span style="text-decoration: underline;">leur saisonnalité.</span>
    - <span style="text-decoration: underline;">Gérer leur prix</span> : une matière première qui change de prix → hop ça impacte vos recettes qui vous permettent ensuite de changer vos prix de vente
    - Distinguer produits intermédiaires et produits finis
    - Gérer les <span style="text-decoration: underline;">allergènes</span> et sortir un tableau d'allergènes pour votre point de vente
- Et une première fonctionnalité pour <span style="text-decoration: underline;">gérer l'achat de matières premières</span> pour des quantités de recettes voulues.

<p class="callout info">En 2022, nous avons passé **300 heures de travail** (pour 240h annoncées au dernier séminaire) pour ce projet, qui ne fait que commencer ! Cela a permis d'écrire notamment 13 000 lignes de code 🤓  
  
**Et pour 2023,** il a été convenu en CoPil Info une enveloppe de **200 heures de travail** pour continuer à bien avancer sur ce projet ! On fait le point au séminaire de juin :)  
</p>

<span style="text-decoration: underline;">**Et pour ça.. on se forme !**</span>

Pour utiliser le module en 2023, merci de répondre à ce mail en choisissant un des créneaux suivants pour une formation (visio) :

<table border="1" id="bkmrk-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50.0505%;"></col><col style="width: 50.0505%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>##### le jeudi 5 janvier de 14h à 16h

</td><td>##### le lundi 16 janvier de 14h à 16h

</td></tr></tbody></table>

Tout sera évidemment [documenté](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/chapter/option-module-odoo-transfos-fabrication), à l'écrit et en vidéo ! Vous serez tenu·es au courant.

#####  

##### **🛒 \[Actis avec point de vente\] Balance connectée**

Projet en standby<span style="background-color: rgb(241, 196, 15);">  
</span>

#####  

##### **🖥️ eBoutique** 

Projet en standby

#####  

##### **💳 Comptes client** 

<span style="text-decoration: underline;">Le principe</span> : les clients ont la possibilité de créer et créditer un compte client, puis de payer avec leur solde lors du passage en caisse.

Ce système existait dans l'épicerie de l'Autre Côté de la Rue avant son entrée dans Grap, et du coup il a fallu faire évoluer Odoo pour couvrir ce besoin. Ce qui a été développé semble bien fonctionner depuis octobre : ce qui nous permet d'ouvrir plus largement cette fonctionnalité à partir de début 2023 : **que cell·eux qui sont intéressé·e·s pour le mettre en place dans leur activité se fassent connaître et/ou en parlent avec leur accompagnateurice !**

<table border="1" id="bkmrk-autres-sujets" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #2da537;">### <span style="color: #ffffff;">Autres sujets</span>

</td></tr></tbody></table>

##### 👋 **2 nouveaux venus au COPIL informatique !**  


**Adèle** de l'Ecoserie et **Adrien** le chocolatier d'Art intègrent le comité de pilotage informatique pour prendre la suite d'Anne (ex-épicière de 3 Ptits Pois et nouvelle épicière de l'Epivrac, merciii à elle pour les 3 dernières années au COPIL) et représenter les activités du Grap dans les réflexions sur la stratégie informatique des coopératives (Grap et Caap).

Bienvenue à ell·eux !

##### **🐦 Migration d'Odoo en V16 ?**  


A priori, ce ne sera pas pour 2023, mais plutôt 2024 ! Nous avons pris le parti de consacrer 2023 à la fin des 2 gros projets Odoo LOG et Odoo Transfo (principalement), et d'attendre que la communauté Odoo fiabilise cette version 16 (sortie en octobre), pour s'en saisir lorsqu'elle sera plus mature.

Les améliorations attendues dans cette version :

- ce sont principalement de réelles avancées sur la performance !
- mais aussi une refonte du point de vente, voulu beaucoup plus "responsive".
- une nouveauté : l'intégration d'un outil type "excel" dans Odoo au niveau des tableaux de bord, pour pousser plus loin les possibilités d'analyse et de reporting.
- gestion des tâches de production sur Odoo Transfo.

#####   


##### 📆 **Journée des référent·e·s informatiques**  


Une envie pour 2023 : Sandie a pour projet d'organiser une journée des référent·e·s informatiques, pour parler des nouveautés dans nos outils informatiques, discuter de vos besoins et questions, faciliter les échanges de pratiques. Vous en saurez plus dans quelques temps !

##### 💾 **Mise à jour Ubuntu de vos ordinateurs de caisse**  


Le "parc" informatique de l'ensemble des activités de Grap est désormais bien conséquent et compte environ **70 ordinateurs** de caisse. C'est tant d'ordinateurs sur lesquels nous devons nous (le pôle info et vous) s'assurer qu'ils fonctionnent correctement.

L'enjeu principal est la version d'Ubuntu utilisé.. Le but des prochains mois va être de mettre à jour toutes les activités travaillant encore sur **la version Ubuntu 16.04 (version 2016) qui n'est plus officiellement maintenu depuis avril 2022. Cela représente 15% des ordinateurs.** Les activités concernées ont été contactées. ✅

##### 🖨️ **Pywebdriver - le logiciel de matos caisse** 

Ce petit logiciel au nom bizarre nous a causé quelques sueurs tièdes ces derniers mois. En effet, il est fonctionnel sur les versions Ubuntu 16.04, 18.04 et 20.04 mais était non fonctionnel sur 22.04.

Avec 2 épiceries passant sur la version 22.04, nous n'avons pas pu jouer la montre (pour que d'autres personnes rendent le logiciel fonctionnel) et avons monté en compétences pour réussir à le rendre fonctionnel ! C'est encore en test, **<span style="color: rgb(224, 62, 45);">donc ne passez pas sur Ubuntu 22.04 sans nous le demander s'il vous plaît.</span>**

##### 📞 **2 téléphones, 1 numéro**

Le pôle info se dote d'un 2ème téléphone d'astreinte (même numéro que le 1er) pour une meilleure prise en charge de l'astreinte, avec la contrainte que Quentin est en Auvergne

##### **🖥️ Location de matériel informatique : on se diversifie**  


Au-delà des lecteurs de code-barre que nous proposons à la location depuis longtemps lors des inventaires, vous pouvez désormais louer :

- un ordinateur de caisse : besoin ponctuel d'une 2nde caisse mais surtout en cas de panne d'un de vos ordinateurs, le temps de la réparation
- une tablette : si vous souhaitez faire un test de caisse Odoo sur la tablette en cas de vente ambulante, c'est possible !

En ce qui concerne les smartphones lecteur de code-barre, vous les louez habituellement pour les inventaires, mais vous pourriez aussi les emprunter pour tester une nouvelle manière de préparer vos commandes auprès des fournisseur·euses via l'[application mobile](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/applications-mobiles) pour un gain de temps non négligeable !

##### 🔌 **Le support matériel à distance**

Nous utilisons depuis un bon moment le logiciel [Meshcentral](https://www.meshcommander.com/meshcentral2) que nous administrons. Ce logiciel est formidable, vraiment fonctionnel et simple à prendre en main, autant pour nous que pour vous.  
Nous rencontrons une petite **problématique** sur les ordinateurs tournant **sous Ubuntu 22.04**. Une raison de plus de ne pas faire la mise à jour en attendant que l'on ait résolu le soucis 😉

#####  **🌋 Partenariat avec la Caap**

Depuis la dernière newsletter, Quentin a réellement rejoint l'Auvergne ! Comme annoncé, il revient régulièrement à Lyon pour vivre les moments de l'équipe, participer à des réunions un peu longue en visio et passer du bon temps avec les collègues lyonnais·es.  
La présence à Caap a aussi été l'occasion de faire sa première ouverture d'épicerie de la Caap, à La Tournée Générale ! Et il est aussi désormais nouvellement associé personnellement de la Caap.

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/6cGimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-12/6cGimage.png)

<table border="1" id="bkmrk-formations" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%; background-color: #00ced1;">### <span style="color: #ffffff;">Formations</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **Odoo** :

A l'heure où l'on écrit, la "vague" de formations de novembre-décembre est passée...mais ne manquez pas une formation sur la **gestion de sa marge**, animée par Laure-Hélène (pôle accompagnement) et Sandie (pôle info) !

Elle aura lieu en visio le **17 janvier de 14h à 16h30**. Inscriptions par mail à <support-informatique@grap.coop>.

Prochaine période de formations en avril 2023.

##### **Autre** :

Sur demande : la librairie, le nuage, framateam.

<span style="color: #ffffff;"> </span>

<table border="1" id="bkmrk-nouvelles-documentat" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #5f051f; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Nouvelles documentations  
</span>

</td></tr></tbody></table>

##### 🦆 **Odoo**

- \[Odoo Transfos\] La documentation sur le lot 1 (en cours de finalisation) : [https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/chapter/option-module-odoo-transfos-fabrication](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/chapter/option-module-odoo-transfos-fabrication)
- \[Vente pro\] Editer un catalogue : [https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/edition-dun-catalogue](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/edition-dun-catalogue)
- \[Comptes clients\] : [https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option-gestion-de-comptes-clients-crediteurs](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option-gestion-de-comptes-clients-crediteurs)
- \[Annuaire\] : la vue carte : [https://librairie.grap.coop/link/622#bkmrk-annuaire-des-activit](https://librairie.grap.coop/link/622#bkmrk-annuaire-des-activit)

##### 🦚 **Autre**

- \[Dégoogliser ses mails\] un ensemble de tutos pour passer de Gmail à Gandi mail : https://librairie.grap.coop/books/mail/chapter/degooglisation-sortir-de-gmail
- Webmails Gandi 
    - \[Roundcube\] : [https://librairie.grap.coop/books/mail/page/tutos-roundcube](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/tutos-roundcube)
    - \[SoGo\] écrire EN TANT QUE : https://librairie.grap.coop/books/mail/page/ecrire-en-tant-que-sur-sogo
- \[Appli mobile K9 mail\] pour lire ses mails Gandi depuis son smartphone : [https://librairie.grap.coop/books/mail/chapter/tutos-k-9-mail](https://librairie.grap.coop/books/mail/chapter/tutos-k-9-mail)
- \[Nextcloud\] Les nouveautés de la version 24 : [https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/nextcloud-24-les-nouveautes](https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/nextcloud-24-les-nouveautes)

<table border="1" id="bkmrk-d%C3%A9googlisation" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #1a1406; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Dégooglisation : on y est !  
</span>

</td></tr></tbody></table>

#### 📩 Sortie de Google Mail pour l'équipage

Le jour des 10 ans de Grap : on l'a fait : on a supprimé tous nos abonnements Google !   
Le travail pour sortir de Gmail avait commencé l'été 2021, nous voilà plus d'un an après, fier·es et bien content·es de passer à autre chose.

Sylvain a même filmé ce dernier moment ! [https://tube.grap.coop/w/v41jhtVjUaVif5u4XnGdkp](https://tube.grap.coop/w/v41jhtVjUaVif5u4XnGdkp)

####   


#### ☀️ Le récit de 4 ans de dégooglisation   


C'est donc la "fin" de 4 ans de travail pour sortir entièrement de Google. Nous avons voulu documenter tout ça et le mettre en avant sur notre site Internet pendant quelques temps : [https://www.grap.coop/degooglisation/](https://www.grap.coop/degooglisation/)  
N'hésitez pas à partager cette page ou une des pages du récit !

####  🌱 À vous de jouer ?

Dans la dernière partie du récit, nous avons fait le bilan sous différents angles. Ce fut l'occasion de compter factuellement le pourcentage d'activités utilisant tel ou tel fournisseur mail. **Et franchement, pas mal !!** 57% des activités ont Gandi comme fournisseur de mail principal ! I

Il reste donc une marge de progression vers laquelle nous sommes ouvert·es à vous aider. On ne sait pas encore si ça peut être dans le périmètre de services, mais en attendant, on ouvre la porte, et on voit si des activités s'y engouffrent 🙂

 **🍎 La route est longue, la voie est libre, et sur le chemin nous y cueillerons des pommes bios et paysannes. 🍏**

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Merci d'avoir lu cette newsletter !  
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à <support-informatique@grap.coop>

[![image-1637333480984.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637333480984.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637333480984.png)

# Newsletter juillet 2023

<p class="callout success"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail)</span></p>

<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Bonjour à toutes et tous ! </span>

<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Avant de partir en vacances et suite à notre COPIL informatique du 30 juin, on a pris le temps de vous concocter une petite newsletter informatique pour **vous tenir informé.e.s de ce qui se trame par chez nous et qui vous concerne** directement en tant qu'utilisateur.ice.s.</span>

<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">On vous souhaite une **bonne lecture** et **bon repos estival bien mérité** si vous prenez des congés !</span>

<table border="1" id="bkmrk-actus-du-p%C3%B4le" style="border-collapse: collapse; width: 100.247%; height: 74px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #f5afb0; height: 68px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Actus du pôle</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **🍹 Congés d'été du pôle** 

<table border="1" id="bkmrk-semaine-du-24%2F07-sem" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 14.321%;"></col><col style="width: 14.321%;"></col><col style="width: 14.321%;"></col><col style="width: 14.321%;"></col><col style="width: 14.321%;"></col><col style="width: 14.321%;"></col><col style="width: 14.321%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>  
</td><td>Semaine du 24/07  
</td><td>Semaine du 31/07  
</td><td>Semaine du 7/08  
</td><td>Semaine du 14/08  
</td><td>Semaine du 21/08  
</td><td>Semaine du 28/08  
</td></tr><tr><td>Quentin  
</td><td>  
</td><td style="background-color: rgb(251, 238, 184);">  
</td><td style="background-color: rgb(251, 238, 184);">  
</td><td>  
</td><td style="background-color: rgb(251, 238, 184);">  
</td><td style="background-color: rgb(251, 238, 184);">  
</td></tr><tr><td>Sylvain  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td style="background-color: rgb(251, 238, 184);">  
</td><td style="background-color: rgb(251, 238, 184);">  
</td><td style="background-color: rgb(251, 238, 184);">  
</td></tr><tr><td>Sandie  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td style="background-color: rgb(251, 238, 184);">  
</td><td style="background-color: rgb(251, 238, 184);">  
</td><td style="background-color: rgb(251, 238, 184);">  
</td><td>  
</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">En cas d'urgence, contacter l'astreinte au 06 81 85 61 43</p>

#####   


##### **Passage de Sylvain à temps partiel 90% à la rentrée** 

A partir de septembre, Sylvain sera à **temps partiel 90% répartis sur 4 jours** (hors mercredi).

Pour rappel, Sandie ne travaille pas non plus le mercredi, et Quentin est seulement disponible le mercredi matin. Merci donc de privilégier le mail pour vos demandes de milieu de semaine !

<table border="1" id="bkmrk-les-grands-projets-i" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #f40034; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Les grands projets informatique</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **🚚 Odoo Log**

- Un 1er travail livré début juin sur la [transformation d'un achat dans les commandes groupées en bon de commande](https://librairie.grap.coop/link/478#bkmrk-4.-convertir-une-com) fournisseur (PO).
- Un travail livré fin juillet, sur la gestion géographique des tournées pour déplacer l'actuel calendrier des tournées dans Odoo
- A venir : 
    - un travail sur la consommation de camion hors commande groupée,
    - lacréation d'une « Feuille de route Livreur ».
    - la facturation LOG via Odoo

##### **🧇 Odoo Transfo**

- Emmanuel Tissier devient le nouvel interlocuteur de Quentin sur le projet.
- A ce jour, 6 activités de transfo utilisent vraiment le module, 7 autres en sont aux prémisses.
- Un atelier au séminaire a eu lieu pour échanger sur les besoins et co-construire le lot 2.
- Pour la suite : 
    - continuer à fignoler le lot 1 de gestion de recettes et des prix de revient et vente,
    - recherche et développement pour le lot 2 (gestion de la production).
- Quentin a passé 140 heures cette année sur le projet sur les 200 heures minimum allouées.

##### **🗳️ Odoo Compta** 

- Un nouvel outil, en test chez HAL et CRB, qui "scanne" les factures PDF et fait le rapprochement avec Odoo de manière automatisée.
- L'objectif est de réduire le temps de travail administratif des épicier·e·s tout en fiabilisant les données comptables (gain estimé : 5 à 15 minutes par grosse facture).

<p class="callout info">Si vous voulez tester vous aussi cet outil en avant-première, faites-nous signe !</p>

##### **🛒 \[Actis avec point de vente\] Balance connectée**

On en parle depuis longtemps, et on sait qu'il y a de fortes attentes de la part des épiceries.

- sur ce projet, le blocage est juridique et demande du travail en lien avec un organisme national, la LNE.
- la certification du code coûte à la mise en place (10k€), mais aussi à chaque changement de version d'Odoo.
- comme nous projetons de migrer prochainement en version 16, il n'est pas stratégique de faire les développements sur la version actuelle.
- par ailleurs, les développements nécessaires dans Odoo seront certainement sous-traités à Coop It Easy, une coopérative informatique avec laquelle nous travaillons de temps en temps.

La suite au prochain épisode donc...

##### **🖥️ eBoutique** 

4 sites en activités (2 chez Grap, 2 à la Caap).

Pour améliorer le service (paiement en ligne), nous avons commencé à nous rapprocher d'Hashbang, une autre coopérative informatique amie.

##### **📊 Projet "data"** 

Le pôle info s'associe au pôle accompagnement pour étudier la possible mise en place d'un outil qui permettrait de mieux exploiter nos datas (celles issues d'Odoo mais peut-être aussi celles d'EBP (compta) ou de Sylae (logiciel RH)) à des fins statistiques et pour des analyses plus poussées et automatisées.

<table border="1" id="bkmrk-autres-sujets" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #2da537;">### <span style="color: #ffffff;">Autres sujets</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **📑 Questionnaire de satisfaction**

Un immense MERCI aux 42 personnes qui ont répondu à ce questionnaire !

Voici un aperçu des premiers résultats :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/sVmimage.png) ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/32ximage.png)

##### **🤝 Informatique de proximité** 

Quentin a rencontré 2 interlocuteurs potentiels en Drôme et en Ardèche, des personnes présentées par des actis du coin.  
Le Copil info a validé :

- le périmètre d'action =&gt; c'est bien le service info qui serait l'interlocuteur et "donneur d'ordre" à l'informaticien·ne de proximité.
- que les factures à payer serait payées au nom de Grap si le service rendu relève du support informatique actuel (mais non / mal rendu actuellement du fait de la distance)

Travail en cours pour formaliser tout ça, travail à mener en lien avec des questions plus larges autour du périmètre du pôle info.

##### **😓 Changements de prix chez Gandi (noms de domaine et mails)**

Contexte : Gandi s’est fait racheter il y a quelques mois par une grosse boîte capitaliste et change ses tarifs :

- Au 30 novembre 2023 : les 2 boîtes mails gratuites comprises avec le nom de domaine sautent, et les boîtes mails pas cher sautent également.
- Depuis le 13 juillet 2023, les noms de domaine ont aussi augmenté

Quentin a échangé avec le responsable du service client qui a donné des explications sur les hausses de prix (augmentation du prix de l'énergie, amélioration du support, ancienneté de leurs salarié·es) et nous a passé dans une grille tarifaire un peu moins cher, grâce à notre ancienneté et fidélité.

Vous avez ou allez recevoir prochainement une comparaison avant / après des tarifs pour décider ou non de rester chez Gandi.

##### **🐦 Migration d'Odoo en V16** 

L'objectif que l'on s'est donné est de commencer à travailler sur Odoo version 16 une fois les lots 2 des projets LOG et Transfo livrés.

La charge de travail de développement informatique est estimée à 572h à ce jour, sans compter le travail de test, formation, documentation.

##### **💪 Grap développe .. et veut financer du logiciel libre !** 

Nous souhaitons rejoindre l'initiative [Copie Publique](https://copiepublique.fr/) qui est un mouvement en faveur du logiciel libre où des sociétés affichent publiquement leur soutien financier à des projets de logiciel libre et où cette décision s'est prise démocratiquement au sein de la société.

Le Copil va proposer à un prochain CA de financer le logiciel libre à hauteur d'1 SMIC mensuel par an. Les modalités de décision de quel projet financer restent à affiner par Quentin qui a rencontré deux personnes (bien chouettes) à l'origine de cette initiative fortement politique et intéressante.

On pourrait par exemple financer l'amélioration du [module de recherche sur Thunderbird](https://github.com/opto/Expression-Search-NG/issues/72), l'[association Framasoft](https://soutenir.framasoft.org/fr/) comme on l'a déjà fait dans le passé, un [crowdfunding pour une alternative mail libre](https://fr.ulule.com/galae-le-service-email/) etc. N'hésitez pas à nous faire remonter vos envies de projets de logiciel libre !

<table border="1" id="bkmrk-formations" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%; background-color: #00ced1;">### <span style="color: #ffffff;">Formations</span>

</td></tr></tbody></table>

Ci-dessous le calendrier des formations à venir pour 2023 :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/R4ximage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-07/R4ximage.png)

<p class="callout info">Pour vous inscrire, écrivez-nous à <support-informatique@grap.coop></p>

<span style="color: #ffffff;"> </span>

<table border="1" id="bkmrk-nouvelles-documentat" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #5f051f; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Nouvelles documentations  
</span>

</td></tr></tbody></table>

##### 🦆 **Odoo**

- Le [point de vente pour les restaurateur.ices.](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option-point-de-vente-pour-restaurateurices)
- Une fiche sur la [vente ambulante](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option-vente-ambulante) (marchés).
- Mettre en place une [cagnotte suspendue](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option-cagnotte-suspendue-cafe-baguette) (ex. baguette ou café suspendu).
- L'expérimentation de la [sécurité sociale de l'alimentation](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option-securite-sociale-de-lalimentation) dans Odoo.
- Un mot [sur Odoo et Grap](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/un-mot-sur-odoo-et-grap) (expliquer ce qu'est Odoo, et ce que fait Grap pour et avec Odoo).

##### 🦚 **Autre**

- Nextcloud 25 : [les nouveautés](https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/nextcloud-25-les-nouveautes).
- Faire des [sauvegardes dans le Nextcloud](https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/plan-de-sauvegarde-pour-les-donnees-de-son-logiciel-tierce) quand son logiciel de gestion n'est pas Odoo.
- Synchroniser le [carnet d'adresse](https://librairie.grap.coop/books/synchronisation/page/synchro-avec-thunderbird) Grap / Caap / FeP avec sa messagerie (Thunderbird).
- [Framateam sur son téléphone ](https://librairie.grap.coop/books/framateam/page/lapplication-framateam-pour-android)Androïd.

<table border="1" id="bkmrk-d%C3%A9googlisation" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #1a1406; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">BONUS  
</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **💻 Le saviez-vous ? Près de 80% des impacts du numérique sont dus à la fabrication des appareils.**  


![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/ZJoimage.png) *Source : ADEME*

=&gt; Le meilleur levier pour réduire son impact est donc d'être **vertueux dans le choix de son matériel** : prolonger la vie de ses appareils, acheter en reconditionné, regarder l'indice de réparabilité lors d'un achat (affichage obligatoire) ou passer par de la location (se rapprocher par exemple de la Scic [Commown](https://commown.coop/)).

Pour conserver son matériel le plus possible :

- Entretien : **attention aux surchauffes** ! (attendre que l'appareil refroidisse pour ne pas abîmer les processeurs, le placer sur une surface rigide pour libérer les aérations, à distance des ondes électromagnétiques et des rayons du soleil, le nettoyer pour ne pas laisser accumuler les poussières dans les touches et bouches d'aération),
- Protéger son ordinateur (windows) avec un **antivirus**, ou, encore mieux, opter pour le **logiciel libre**, pour lutter contre l'obsolescence programmée (et les virus) !
- **Désencombrer l'ordinateur des données inutiles** (téléchargements, historique, cookies) : +20% d'espace libre, pour un fonctionnement optimal. Des logiciels de nettoyage existent pour se faire.
- **Eteindre ses appareils** quand on ne les utilise pas (penser à la multiprise à interrupteur pour tout couper en un geste) : une box consomme autant qu'un frigo ! Activer le mode "économie d'énergie" le reste du temps.

<p class="callout success">Plus de contenu &gt; [ICI](https://nuage.grap.coop/f/1972603) &lt;, et même un super podcast &gt; [ICI](https://podcast.ausha.co/l-instant-climat/le-numerique-solutions-pour-limiter-son-impact-sur-la-planete-instant-climat-02) &lt;</p>

---

Merci d'avoir lu cette newsletter !  
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à <support-informatique@grap.coop>

[![image-1637333480984.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637333480984.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637333480984.png)

# Newsletter informatique janvier 2024

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/eVfimage.png)

#### Newsletter informatique n°8 | janvier 2024

<p class="callout success"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail)</span></p>

<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Bonjour à toutes et tous ! </span>

<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Cette Newsletter est l'occasion de vous souhaiter une <span style="color: rgb(186, 55, 42);">**BONNE ANNÉE 2024**</span> et de vous offrir en cadeau la première BD du pôle info 🎁  
Un extrait ci-dessous :</span>[![Untitled-2024-01-09-1208(3).png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/untitled-2024-01-09-12083.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-01/untitled-2024-01-09-12083.png)

<table border="1" id="bkmrk-actus-du-p%C3%94le" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #848e19; border: 1px none #848E19;"><colgroup><col style="width: 99.8765%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(132, 142, 25); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">ACTUS DU PÔLE  
</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **<span style="color: rgb(132, 142, 25);">Feuille de route 2024 🗺️</span>** 

Nous avons présenté et validé en COPIL notre **feuille de route 2024**. Je vous laisse découvrir et comprendre à quoi vos informaticien.ne.s passent et passeront leur temps en cliquant sur [&gt; CE LIEN &lt;](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/feuille-de-route-informatique-2024)

##### **<span style="color: rgb(132, 142, 25);">Une embauche en 2024 ?</span>** 

Le COPIL informatique a validé l'embauche d'un 4ème membre au pôle informatique ! Cette embauche sera possible grâce à la subvention "la France s'engage" et le volet informatique lié à l'association tête de réseau "Fermente !" qui va forcément impacter le pôle info.

##### **<span style="color: rgb(132, 142, 25);">En attendant des nouveaux droits de congés payés... pause annuelle de Quentin !</span>** 

Grâce à mes super collègues du pôle info, je peux m'organiser pour la 3ème année consécutive pour faire une pause printanière.

On ne changera le monde qu'en étant bien dans sa peau, et pour moi, cela se concrétise par le fait de me décentrer du travail (plus que 5 semaines par an). Grap me permet ça, alors let's goooo, en attendant qu'on arrache plus de droits sociaux pour tout monde !

Cette pause aura lieu du 20 avril au 12 mai 2024.

<table border="1" id="bkmrk-projets-informatique" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #c99b1f; border: 1px none #c99b1f;"><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(201, 155, 31); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">PROJETS INFORMATIQUES  
</span>

</td></tr></tbody></table>

##### <span style="color: rgb(201, 155, 31);">**Odoo Log** </span><span style="color: rgb(201, 155, 31);">**🚚**</span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">Le volet LOG V2 est en production : on est désormais capables de savoir (presque) tout ce qui est dans le camion (il ne reste que la question des consignes à traiter).</span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">En 2024, nous planifions simplement de réaliser quelques améliorations, et pouvoir automatiser la facturation aux usagers de LOG en fonction de tout ce qui a transité dans les camions.</span>

##### <span style="color: rgb(201, 155, 31);">**Odoo Transfo** </span><span style="color: rgb(201, 155, 31);">**🧇** </span>

Le lot 2 (gestion groupée des ventes et assistant de production) est sorti en décembre lui aussi.

Point d'utilisation : 555 recettes crées à Grap / Caap sur 22 activités en tout (+239 recettes et + 9 activités depuis juin 2023)

Pour 2024, le faible temps de développement sera mis sur le débuguage et fignolage des lots 1 et 2. Le lot 3 (gestion de stock et de production) sera développé directement en version 16 (voir le chapitre sur la migration Odoo).

##### **<span style="color: rgb(201, 155, 31);">Odoo Compta </span><span style="color: rgb(201, 155, 31);">🗳️</span>**

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">Le sous-projet "**import de factures fournisseur**" n'était pas prévu dans notre feuille de route 2023, et il a coûté 120h dans l'année. A ce jour, le nouvel outil n'est pas encore très bien utilisé, mais si vous faites vos achats dans Odoo, nous recontacterons pour leur en reparler.  
</span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">Pour 2024, le gros projet compta Odoo est la **refonte du processus de transaction interne** (concerne les activités intégrées) pour le rendre plus simple (et donc moins consommateur en support) et "exportable" dans d'autres CAE de Fermente.  
</span>

##### <span style="color: rgb(201, 155, 31);">**Balance connectée 🛒**</span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">Vous aurez (enfin) des balances connectées **en version 16 de Odoo** (voir le paragraphe sur la migration Odoo) !</span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">On commence à avoir des ordres de budget pour la LNE (7K€ (hors coût temps de travail) + 1,5K€ à chaque correctif/migration) =&gt; coût final autour de 15K€.  
Se pose la question de qui développera le code : </span><span style="color: rgb(50, 56, 63);">Coop It Easy ou nous-même ?</span>

##### <span style="color: rgb(201, 155, 31);">**Informatique de proximité**</span>

<span style="color: rgb(201, 155, 31);"><span style="color: rgb(50, 56, 63);">Le sujet avance doucement. Les choses faites depuis la dernière newsletter :  
</span></span>

- <span style="color: rgb(201, 155, 31);"><span style="color: rgb(50, 56, 63);">Validation d'un budget pour 2024 : c'est Grap qui couvrira les frais liés au travail des informaticien·nes de proximité !</span></span>
- <span style="color: rgb(201, 155, 31);"><span style="color: rgb(50, 56, 63);">Présentation du concept aux différents groupes territoriaux</span></span>
    - <span style="color: rgb(201, 155, 31);"><span style="color: rgb(50, 56, 63);">Lacs et Montagnes : fait le 20 novembre ✅</span></span>
    - <span style="color: rgb(201, 155, 31);"><span style="color: rgb(50, 56, 63);">Drôme - Ardèche : date en cours de discussion</span></span>
    - <span style="color: rgb(201, 155, 31);"><span style="color: rgb(50, 56, 63);">Loire - Haute Loire : à prévoir</span></span>
- <span style="color: rgb(201, 155, 31);"><span style="color: rgb(50, 56, 63);">Plusieurs nouveaux contacts remontées par vous, en Loire et en Ardèche</span></span>
- <span style="color: rgb(201, 155, 31);"><span style="color: rgb(50, 56, 63);">Première utilisation d'un informaticien de proximité avortée car le gars avait changé de statut entre temps 😿</span></span>

<span style="color: rgb(201, 155, 31);"><span style="color: rgb(50, 56, 63);">Ceci dit, nous avons un lien fait pour les activités </span></span><span style="color: rgb(201, 155, 31);"><span style="color: rgb(50, 56, 63);"><span style="color: rgb(185, 106, 217);">**dans le Diois**</span> et </span></span><span style="color: rgb(53, 152, 219);">**autour du Magasin Général donc pour ECU, LFO, EDC, RES et bureau Chambéry.**   
</span>

<span style="color: rgb(201, 155, 31);"><span style="color: rgb(50, 56, 63);">Dans tous les cas, c'est le pôle info qui déclenchera leur service.</span></span>

##### <span style="color: rgb(201, 155, 31);">**Site de précommande eboutique 🖥️** </span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">Pas d'avancé sur ce sujet.</span>

##### <span style="color: rgb(201, 155, 31);">**Projet "data" 📊** </span>

Ce projet a été exclu de la feuille de route 2024.

<table border="1" id="bkmrk-autres-sujets" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #f81b1f; border: 1px none #f81b1f;"><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(248, 27, 31); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">AUTRES SUJETS  
</span>

</td></tr></tbody></table>


##### <span style="color: rgb(248, 27, 31);">**Migration d'Odoo en V16 🐦**</span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">On a fait nos calculs de temps pour 2024 (voir sujet feuille de route 2024) et...une migration complète dans l'année, ça ne tient pas ! On démarrera donc le travail sur 2024, mais vous n'en verrez le résultat qu'en 2025. Parmi les améliorations attendues en V16 :</span>

- <span style="color: rgb(50, 56, 63);">de (bien) meilleures performances, plus de fluidité (ne plus avoir besoin de cliquer sur modifier pour agir sur une facture ou une commande</span><span style="color: rgb(50, 56, 63);">), des personnalisations sympa (pouvoir choisir dans les vues listes quelle colonne afficher ou non)</span>
- <span style="color: rgb(50, 56, 63);">une refonte de l'inventaire</span>
- <span style="color: rgb(50, 56, 63);">les balances connectées</span>
- <span style="color: rgb(50, 56, 63);">le volet 3 de Odoo Transfo</span>

##### <span style="color: rgb(248, 27, 31);">**Bonnes pratiques pour contacter le pôle info**</span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">Vous avez pu remarquer que notre taux de réponse au téléphone n'est pas toujours au top ces temps-cis !   
</span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">Il y a plusieurs explications :</span>

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/5pnimage.png)

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">=&gt; Heureusement, ça devrait aller mieux une fois notre nouvelle recrue dans la place !  
</span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">En attendant, les **bonnes pratiques en 3 points :**</span>

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/Gynimage.png)

<p class="callout success"><span style="color: rgb(50, 56, 63);">Le PDF à imprimer avec tous les numéros de l'équipage : [https://nuage.grap.coop/f/6200825](https://nuage.grap.coop/f/6200825)</span></p>

<table border="1" id="bkmrk-formations" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #43708e; border: 1px none #43708e;"><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(67, 112, 142); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">FORMATIONS  
</span>

</td></tr></tbody></table>


Ci-dessous le calendrier des formations à venir pour le 1er semestre 2024 :

<table border="1" id="bkmrk-odoo-log-jeudi-18-ja" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 211.916px;"><colgroup><col style="width: 33.3649%;"></col><col style="width: 33.3649%;"></col><col style="width: 33.3649%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 109.483px;"><td style="height: 109.483px;">##### <span style="color: rgb(241, 196, 15);">Odoo niveau 1</span>  


<span style="color: rgb(241, 196, 15);">mardi 5 février - à Lyon</span>

<span style="color: rgb(241, 196, 15);">10h-16h</span>

</td><td style="height: 109.483px;">##### <span style="color: rgb(230, 126, 35);">Stats et Tableaux de bord dans Odoo</span>  


<span style="color: rgb(230, 126, 35);">jeudi 7 mars en visio : 13h30-15h30</span>

</td><td style="height: 109.483px;">##### <span style="color: rgb(53, 152, 219);">Nuage, Framateam, Librairie &amp; Graptube</span>  


<span style="color: rgb(53, 152, 219);">jeudi 21 mars en visio : 13h30-15h30</span>

</td></tr><tr style="height: 102.433px;"><td style="height: 102.433px;">##### <span style="color: rgb(186, 55, 42);">Ménage de printemps dans Odoo</span>  


<span style="color: rgb(186, 55, 42);">jeudi 4 avril en visio : 13h30-15h30</span>

</td><td style="height: 102.433px;">##### <span style="color: rgb(45, 194, 107);">Odoo transfo </span>  


<span style="color: rgb(45, 194, 107);">jeudi 11 avril en visio : 13h30-15h30</span>

</td><td style="height: 102.433px;">##### <span style="color: rgb(22, 145, 121);">Gérer sa marge avec Odoo </span>  


<span style="color: rgb(22, 145, 121);">lundi 27 mai en visio : 14h-16h</span>

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Pour vous inscrire, écrivez-nous à <support-informatique@grap.coop></p>

<span style="color: #ffffff;"> </span>

<table border="1" id="bkmrk-nouvelles-documentat" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #5f051f; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">NOUVELLES DOCUMENTATIONS  
</span>

</td></tr></tbody></table>

##### <span style="color: rgb(95, 5, 31);">**A imprimer et afficher dans son activité** </span>

- <span style="color: rgb(95, 5, 31);">[de quoi s'occupe le service informatique](https://librairie.grap.coop/books/les-services-de-lequipage/page/de-quoi-soccupe-le-service-informatique)  
    </span>

##### <span style="color: rgb(95, 5, 31);">**Odoo** </span><span style="color: rgb(95, 5, 31);">🦆</span>

- <span style="color: rgb(95, 5, 31);">Faire une [demande de transport Coolivri/CLEM](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/demandes-de-transport)</span>
- <span style="color: rgb(95, 5, 31);">[Importer ses factures fournisseurs](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/import-de-factures-fournisseur-pdf-dans-odoo) dans Odoo</span>
- <span style="color: rgb(95, 5, 31);">[Gestion groupée des ventes et de la production](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/5-gestion-groupee-des-ventes-et-de-la-production) (module transfo)</span>
- <span style="color: rgb(95, 5, 31);">Définir un [emplacement de vente](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/definir-un-emplacement-de-vente)</span>
- <span style="color: rgb(95, 5, 31);">Les [bons cadeaux](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option-bons-cadeaux-a-utiliser-en-magasin)</span>

##### <span style="color: rgb(95, 5, 31);">**Autre** 🦚</span>

- <span style="color: rgb(95, 5, 31);">Avoir une </span>[boîte mail partagée](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/boite-mail-partagee-comment-ca-marche) : <span style="color: rgb(95, 5, 31);">le pour et le contre</span>
- <span style="color: rgb(95, 5, 31);">Tout savoir sur la</span> [synchronisation Nextcloud](https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/chapter/synchronisation-sur-son-ordinateur)

<table border="1" id="bkmrk-d%C3%A9googlisation" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #1a1406; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">BONUS BD#1 : "V12 tout pourri"  
</span>

</td></tr></tbody></table>

[![Untitled-2024-01-09-1208(4).jpg](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/untitled-2024-01-09-12084.jpg)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-01/untitled-2024-01-09-12084.jpg)

<table border="1" id="bkmrk-bonus-2-%3A-sylvain-da" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #1a1406; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">BONUS 2 : Sylvain dans le top 10 !  
</span>

</td></tr></tbody></table>

Belle petite victoire de reconnaissance : **Sylvain est top 10 des plus gros contributeurs** <span style="text-decoration: underline;">**au monde**</span> d'Odoo Community (la partie libre d'Odoo) !  
On va changer nos pratiques pour réussir à être dans le top 10 des sociétés les plus contributrices (on l'est théoriquement mais la méthode de calcul ne correspondait pas à notre façon de travailler).  
Source : [https://www.dixmit.com/blog/nuestro-blog-1/ranking-de-colaboradores-de-oca-2023-13](https://www.dixmit.com/blog/nuestro-blog-1/ranking-de-colaboradores-de-oca-2023-13)

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/WUQimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-01/WUQimage.png)

Merci d'avoir lu cette newsletter !  
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à <support-informatique@grap.coop>

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/MfPimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-10/MfPimage.png)

# Feuille de route informatique 2024

Ces temps sont ventilés entre Sylvain, Quentin et Sandie (ils ne tiennent pas compte d'une embauche).

**Récurrent :**

<table border="1" id="bkmrk-support-%28r%C3%A9ponse-aux" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 270.666px;"><colgroup><col style="width: 86.6728%;"></col><col style="width: 13.2998%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.6333px;"><td style="height: 29.6333px;">Support (réponse aux mails / appels) + formation / documentation</td><td style="height: 29.6333px;">820h  
</td></tr><tr style="height: 29.6333px;"><td style="height: 29.6333px;">Nouvelles actis Grap (accueil informatique, paramétrage des comptes, formation, ...)</td><td style="height: 29.6333px;">140h  
</td></tr><tr style="height: 29.6333px;"><td style="height: 29.6333px;">Hébergement, maintenance, fiabilisation</td><td style="height: 29.6333px;">380h  
</td></tr><tr style="height: 46.4333px;"><td style="height: 46.4333px;">Développements informatiques avec cette répartition pour 2024

- 50h petits développements
- 50h LOG
- 50h Transfo (pas de nouveaux lots mais fignollage et débugage du lot 1 et lot 2)
- 150h Odoo Compta (notamment travail de simplification pour les transactions internes)

</td><td style="height: 46.4333px;">300h  
</td></tr><tr style="height: 29.6333px;"><td style="height: 29.6333px;">Prestas informatiques (UGESS, Champs Commun, Coopilote, Mache, Fermente)  
</td><td style="height: 29.6333px;">210h  
</td></tr><tr style="height: 29.6333px;"><td style="height: 29.6333px;">Informatique pour la Caap</td><td style="height: 29.6333px;">120h  
</td></tr><tr style="height: 29.6333px;"><td style="height: 29.6333px;">Informatique pour les Fermes partagées (Nextcloud)</td><td style="height: 29.6333px;">10h  
</td></tr><tr style="height: 46.4333px;"><td style="height: 46.4333px;">Vie du pôle / Vie Coopérative / Vie de l'équipage / Mandats / Divers (trajets, organisation perso, ...)  
</td><td style="height: 46.4333px;">1420h  
</td></tr></tbody></table>

**Spécifique / nouveau en 2024 :**

<table border="1" id="bkmrk-travail-autour-de-la" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 118.533px;"><colgroup><col style="width: 87.0772%;"></col><col style="width: 13.0473%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.6333px;"><td style="height: 29.6333px;">Travail autour de la migration Odoo en version 16 (voir chapitre dédié plus bas)</td><td style="height: 29.6333px;">600h  
</td></tr><tr style="height: 29.6333px;"><td style="height: 29.6333px;">Trouver une alternative à Gandi (nom de domaine et mail)</td><td style="height: 29.6333px;">30h  
</td></tr><tr style="height: 29.6333px;"><td style="height: 29.6333px;">Montée en compétence / formation / documentation sur Libre Office et Only Office</td><td style="height: 29.6333px;">20h  
</td></tr><tr style="height: 29.6333px;"><td style="height: 29.6333px;">Support informatique de l'équipage</td><td style="height: 29.6333px;">120h</td></tr></tbody></table>

# Newsletter informatique juillet 2024

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/eVfimage.png)

#### Newsletter informatique n°9 | juillet 2024

<p class="callout success"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail)</span></p>

<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Bonjour à toutes et tous ! </span>

<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Ci-dessous les dernières nouvelles du pôle info : bonne lecture !  
</span>

<table border="1" id="bkmrk-actus-du-p%C3%94le" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #848e19; border: 1px none #848E19;"><colgroup><col style="width: 99.8765%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(132, 142, 25); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">ACTUS DU PÔLE  
</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **<span style="color: rgb(132, 142, 25);"><span style="text-decoration: underline;">On recrute !</span> C'est parti pour un·e 4ème laron·ne !</span>** 

Une info toute belle toute fraiche : tous les voyants sont au vert pour concrétiser notre souhait d'embauche ! Un.e informaticien.ne dédié.e au **support informatique**, avec si possible une **expertise sur la gestion du matériel informatique**, basé.e à Lyon. Si vous connaissez quelqu'un.e que ça pourrait intéresser, n'hésitez pas à lui en parler !

L'offre d'emploi à relayer et/ou afficher dans vos lieux de vente se trouve [&gt; ICI &lt;](https://nuage.grap.coop/s/TxGQHqZZ5R5Df6j). Merci d'avance !!!

##### **<span style="color: rgb(132, 142, 25);">Nos vacances d'été</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(50, 56, 63);">Attention, cet été **on sera tous les 3 absents la semaine du 17 au 25 août**. En cas d'urgence, Quentin et Sylvain resteront joignables via le téléphone d'astreinte.</span>  
</span>

<table border="1" id="bkmrk-projets-informatique" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #c99b1f; border: 1px none #c99b1f;"><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(201, 155, 31); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">PROJETS INFORMATIQUES  
</span>

</td></tr></tbody></table>


##### <span style="color: rgb(201, 155, 31);">**Migration d'Odoo en version 16** </span><span style="color: rgb(248, 27, 31);">**🐦**</span>

Le gros projet cette année...c'est la migration d'Odoo en version 16. Quentin et Sylvain bossent activement dessus pour une mise en place en 2025. La version actuelle d'Odoo (version 12) ne devrait plus bouger jusqu'à la fin (ou presque).

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/v1Ximage.png)

##### <span style="color: rgb(201, 155, 31);">**Odoo Log** </span><span style="color: rgb(201, 155, 31);">**🚚 /** </span><span style="color: rgb(201, 155, 31);">**Odoo Transfo** </span><span style="color: rgb(201, 155, 31);">**🧇** </span>

Rien de neuf jusqu'à la version 16.

##### **<span style="color: rgb(201, 155, 31);">Odoo Compta </span><span style="color: rgb(201, 155, 31);">🗳️</span>**

- <span style="color: rgb(50, 56, 63);">"**import de factures fournisseur**" </span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">On a calculé que <span style="color: rgb(22, 145, 121);">**50% des factures fournisseurs pourraient être traitées**</span> via cet outil pour vous faire gagner du temps dans Odoo. Sur le mois de juin, seules 6% des lignes de factures (4% du chiffre d'affaire) ont été analysées via cet outil (principalement chez des nouvelles activités, qui l'ont adopté sans avoir à changer leurs habitudes), il y a encore de la marge de manœuvre !   
</span>

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/wYqimage.png)

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">Sandie reviendra sans doute vers vous, mais vous pouvez prendre les devants pour importer avec elle vos 1ères factures, et sinon, le tuto, c'est &gt; [CELUI-LA](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/import-de-factures-fournisseur-pdf-dans-odoo) &lt;</span>

- <span style="color: rgb(50, 56, 63);">**refonte du processus de transaction interne**  
    </span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">C'est l'un des derniers gros développement qui sera réalisé en version 12 pour revoir complètement les transactions entre activités intégrées de sorte à simplifier le process !</span>

##### <span style="color: rgb(201, 155, 31);">**Balance connectée 🛒**</span>

On le sait, vous attendez impatiemment que ça se fasse : c'est toujours à l'ordre du jour...mais sur une version 16 ! Affaire à suivre donc.

##### <span style="color: rgb(201, 155, 31);">**Site de précommande 🖥️** </span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">**⚠️ CHANGEMENT DE TARIFICATION** ⚠️ : ce que l'on nommait anciennement "eboutique" devient "site de précommande", pour plus coller avec la réalité. Auparavant, il y avait 360 € de mise en place pour couvrir le travail supplémentaire engendré pour le pôle informatique, puis un abonnement mensuel. Le COPIL informatique a acté la suppression de cet abonnement mensuel. Par conséquent, le coût de ce service n'est plus que de 360 € au démarrage.   
</span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">Pour en savoir plus sur le site de précommande, c'est [&gt; ICI &lt;](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/chapter/option-site-de-precommande) . Il y a notamment une [interview](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/avant-de-se-lancer-en-quoi-consiste-lactivite-de-panier-precommande) de Sylvie (ex-PZI) qui l'a longtemps utilisé et Raphaël, accompagnateur à la Caap (où sont la plupart des utilisateurices à aujourd'hui) pour bien comprendre ce qu'implique la mise en place d'un site de précommande dans son activité.</span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">NB : Nous étudierons en version 16 la possibilité d'associer le site de précommande avec la fonctionnalité des comptes clients, pour permettre le paiement en ligne (non réalisé à ce jour).</span>

<table border="1" id="bkmrk-autres-sujets" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #f81b1f; border: 1px none #f81b1f;"><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(248, 27, 31); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">AUTRES SUJETS  
</span>

</td></tr></tbody></table>


##### <span style="color: rgb(248, 27, 31);">**Intelligence Artificielle : notre positionnement** </span>

On vous en a parlé brièvement à l'AG au séminaire, nous avons posé à l'écrit l'avis du pôle info sur l'intelligence artificielle.

Ce texte a finalement abouti à un positionnement sur une question plus large autour du numérique.

On y parle impact écologique, sociale, vision du monde et de comment on peut essayer de construire un **numérique acceptable**.

Ce texte a été validé par le Copil informatique et fait partie des inspirations dans la nouvelle stratégie de Grap 2025-2030. On vous invite à le découvrir ici : [https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/grap-intelligence-artificielle-et-technologie-capitaliste](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/grap-intelligence-artificielle-et-technologie-capitaliste) (lien public partageable)

##### <span style="color: rgb(248, 27, 31);">**Le partenariat avec Fermente!, ça commence !** </span>

Sibylle et Sandie se sont rendues à Nantes au lendemain du séminaire pour l'ouverture du **café cantine Le Grand Bain**, 1ère activité de la CAE La Mache qui fait partie du projet Fermente!. C'était vraiment super de travailler avec cette équipe et faire bénéficier de l'expérience Grap à l'extérieur (tout en nous imprégnant nous aussi d'autres fonctionnements), et la porte reste grande ouverte à d'autres échanges pour la suite !

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/87gimage.png) ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/LThimage.png)

Le Grand Bain utilise notre 1ère mouture d'Odoo en version 16, avec ce que Sylvain et Quentin ont déjà migré. Elle nous permet donc de nous faire la main sur cette version, et de corriger au fur et à mesure les 1ers petits buggs. En principe, quand la version 16 arrivera dans vos activités, elle aura déjà été un peu éprouvée, et ça, c'est plutôt chouette !

##### <span style="color: rgb(248, 27, 31);">**Quitter Gandi** </span>

Contexte : une majorité des activités ont été orientées sur Gandi à leur entrée, c'est le partenaire avec lequel nous travaillons depuis longtemps pour les mails et noms de domaines. Or Gandi s'est fait racheter, et le prix des boites mail a très fortement augmenté au 1er novembre 2023. Ces raisons motivent la planification d'un départ de Gandi vers une ou des solutions qui nous correspondent mieux.

Nous avons identifié déjà 2 alternatives possibles :

- [Gentils Nuages](https://gentilsnuages.fr/), avec qui nous faisons un test sur l'activité Croc Bauges
- [Ouvaton](https://ouvaton.coop/), une coopérative d'hébergement numérique

Et on se questionne aussi sur la possibilité d'auto héberger les mails et noms de domaines.

Mais tout ça demande du temps, et c'est un peu compliqué dernièrement de se pencher sur la question ! On vous remercie de votre patience, et on vous tiendra informé.e.s de la suite !

##### <span style="color: rgb(248, 27, 31);">**Ubuntu version 23 et 24 : attendez bien notre "go" !** </span>

Actuellement, tous les ordis de caisse de la coopérative sont en version 20 ou 22 d'Ubuntu : des versions pour lesquelles on sait que la liaison avec les périphériques de caisse (imprimante ticket, afficheur client, etc.) marche bien.

Depuis quelques temps, il est possible que votre ordinateur vous propose de se mettre à jour en version 23 : on vous demande de différer la mise à jour le temps que nous nous assurions que tout est opérationnel aussi dans cette version !

<table border="1" id="bkmrk-formations" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #43708e; border: 1px none #43708e;"><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(67, 112, 142); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">FORMATIONS  
</span>

</td></tr></tbody></table>


Ci-dessous le calendrier des formations à venir pour le 2ème semestre 2024 :

<table border="1" id="bkmrk-odoo-log-jeudi-18-ja" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 211.916px;"><colgroup><col style="width: 34.3599%;"></col><col style="width: 33.6183%;"></col><col style="width: 32.0115%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 109.483px;"><td style="height: 109.483px;">##### <span style="color: rgb(230, 126, 35);">Ménage de printemps dans Odoo</span>  


<span style="color: rgb(230, 126, 35);">jeudi 12 septembre en visio : 13h30-15h30</span>

</td><td style="height: 109.483px;">#####  <span style="color: rgb(53, 152, 219);">Nuage, Framateam, Librairie &amp; Graptube</span>  


<span style="color: rgb(53, 152, 219);">lundi 16 septembre en visio : 14h-16h</span>

</td><td style="height: 109.483px;">#####  <span style="color: rgb(186, 55, 42);">Formation Odoo niveau 1</span>  


<span style="color: rgb(186, 55, 42);">mardi 8 octobre dans les bureaux à Lyon : 10h-16h</span>

</td></tr><tr style="height: 102.433px;"><td style="height: 102.433px;">#####  <span style="color: rgb(45, 194, 107);">Odoo transfo </span>  


<span style="color: rgb(45, 194, 107);">jeudi 17 octobre en visio : 13h30-15h30</span>

</td><td style="height: 102.433px;">##### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">Faire son inventaire avec Odoo</span>  


<span style="color: rgb(22, 145, 121);"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">lundi 4 novembre en visio : 14h-16h</span>  
</span>

</td><td style="height: 102.433px;">##### <span style="color: rgb(22, 145, 121);">Gérer sa marge avec Odoo </span>  


<span style="color: rgb(22, 145, 121);">lundi 27 mai en visio : 14h-16h</span>

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Pour vous inscrire, écrivez-nous à <support-informatique@grap.coop></p>

<span style="color: #ffffff;"> </span>

<table border="1" id="bkmrk-nouvelles-documentat" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #5f051f; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">NOUVELLES DOCUMENTATIONS  
</span>

</td></tr></tbody></table>

##### <span style="color: rgb(95, 5, 31);">**A imprimer et afficher dans son activité** </span>

- <span style="color: rgb(95, 5, 31);"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">[Pense-bête à l'arrivée d'un.e nouvelleau collègue](https://librairie.grap.coop/books/bienvenue-chez-grap/page/pense-bete-jaccueille-une-nouvelleau-membre-dans-mon-activite-ce-a-quoi-je-dois-penser)</span>  
    </span>
- [<span style="color: rgb(95, 5, 31);"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">Pense-bête lorsqu'un.e collègue part</span></span>](https://librairie.grap.coop/books/sortir-de-grap/page/pense-bete-une-personne-de-lequipe-sen-va-ce-a-quoi-je-dois-penser)

##### <span style="color: rgb(95, 5, 31);">**Odoo** </span><span style="color: rgb(95, 5, 31);">🦆</span>

- <span style="color: rgb(95, 5, 31);"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">[Identifier les articles qui n'ont jamais été vendus](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/identifier-les-articles-qui-nont-jamais-ete-vendus)</span></span>
- [<span style="color: rgb(95, 5, 31);"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">Envoi de tickets de commande en cuisine</span></span>](https://tube.grap.coop/w/8HWRTFyKh36QoJPeMo2fSo)

##### <span style="color: rgb(95, 5, 31);">**Autre** 🦚</span>

- <span style="color: rgb(35, 111, 161);">[Référencer son activité sur OpenstreetMap](https://librairie.grap.coop/books/openstreetmap/page/ajouter-son-activite-sur-openstreetmap)  
    </span>
- <span style="color: rgb(35, 111, 161);">[Consulter le GrapTube](https://tube.grap.coop/w/iRpfwf6q7fFmBcBCm6kPBH)</span>
- <span style="color: rgb(35, 111, 161);">[Utiliser Framateam](https://tube.grap.coop/w/uK9w7ZWTEbvYf4prykiezr)</span>
- [<span style="color: rgb(95, 5, 31);"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">Utiliser la librairie</span></span>](https://tube.grap.coop/w/sQG2k5HGqkKbCoHYqAvwYi)

<table border="1" id="bkmrk-d%C3%A9googlisation" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #1a1406; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">BONUS : la parole aux fans d'Odoo !  
</span>

</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-voir-toute-l%27intervi" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 610.067px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 281.9px;"><td style="height: 281.9px;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/gV5image.png)

**Odoo Transfo**

Voir toute l'interview de Victor &gt; [ICI](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/portait-de-victor-fervent-utilisateur-dodoo-transfo) &lt;

</td><td style="height: 281.9px;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/xF7image.png)

**Odoo LOG**

Voir toute l'interview de Marie &gt; [ICI](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/portrait-de-marie-plus-jamais-de-commande-groupee-sans-odoo-log) &lt;

</td></tr><tr style="height: 328.167px;"><td style="height: 328.167px;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/YWwimage.png)**Odoo Import de factures fournisseurs**

Voir toute l'interview de Cosima &gt;[ ICI ](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/portrait-de-cosima-je-gagne-10mn-par-reception-relais-vert)&lt;

</td><td style="height: 328.167px;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/vvEimage.png)

**Odoo application Achats**

Voir toute l'interview de Jean-Philippe &gt; [ICI ](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/portrait-de-jean-philippe-vive-les-commandes-optimisees-avec-lapplication-achats)&lt;

</td></tr></tbody></table>

Merci d'avoir lu cette newsletter !  
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à <support-informatique@grap.coop>

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/MfPimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-10/MfPimage.png)

# Newsletter informatique février 2025

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/eVfimage.png)

#### Newsletter informatique n°10 | février 2025  


<p class="callout success"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail)</span></p>

<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Bonjour à toutes et tous ! </span>

<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Ci-dessous les dernières nouvelles du pôle info : bonne lecture !  
</span>

<table border="1" id="bkmrk-actus-du-p%C3%94le" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #848e19; border: 1px none #848E19;"><colgroup><col style="width: 99.8765%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(132, 142, 25); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">ACTUS DU PÔLE  
</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **<span style="color: rgb(132, 142, 25);">Notre nouveau collègue </span>** 

Michaël nous a rejoint en décembre, et il est déjà très actif sur le support, vous avez peut-être déjà eu la chance de l'avoir au bout du fil !

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/pfVimage.png)

> Je suis ravi d'avoir rejoint Grap début décembre. Je me fais petit à petit aux divers outils utilisés par la coopérative. Nous serons sans doute amenés à échanger pour du support, et plus particulièrement sur l'aspect matériel et aussi sur l'un de nos gros chantiers : la migration des mails, des noms de domaine et des sites web vers de Gandi vers Ouvaton.


##### **<span style="color: rgb(132, 142, 25);">Feuille de route 2025</span>**

<span style="color: rgb(132, 142, 25);">Ce qui change par rapport à 2024 : </span>

- <span style="color: rgb(22, 26, 30);"><span style="color: rgb(46, 50, 54);">La **migration d'Odoo en version 16** va mobiliser tout le pôle (et pas seulement Sylvain et Quentin sur le code) : développement, tests, documentation, puis ensuite support et formation.</span>  
    </span>
- <span style="color: rgb(22, 26, 30);"><span style="color: rgb(46, 50, 54);">Nous avons de nouvelleaux interlocuteur.ices dans le cadre de **Fermente** !</span></span>
- <span style="color: rgb(22, 26, 30);"><span style="color: rgb(46, 50, 54);">La **sortie de Gandi** continue de prendre beaucoup de temps, et même la problématique d'envoi-réception des mails d'une manière générale.</span></span>

<span style="color: rgb(22, 26, 30);"><span style="color: rgb(46, 50, 54);"><span style="color: rgb(132, 142, 25);">Et toujours :   
</span></span></span>

- Nos activités informatiques de la vie courante : support, maintenance, hébergement des outils informatiques, formation.
- Nos à-côté : le mandat d'administrateur pour Sylvain, le mandat de référente d'équipage pour Sandie, la participation aux GT contrib, prendre soin, et autres, la participation au développement de Grap via l'essaimage ou la représentation de Grap à l'extérieur, la vie de l'équipage et la vie de la coopérative.

<table border="1" id="bkmrk-projets-informatique" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #c99b1f; border: 1px none #c99b1f;"><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(201, 155, 31); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">PROJETS INFORMATIQUES  
</span>

</td></tr></tbody></table>


##### <span style="color: rgb(201, 155, 31);">**Migration d'Odoo en version 16** </span><span style="color: rgb(248, 27, 31);">**🐦**</span>

Une première mouture de la version 16 tourne (bien) chez Mache avec une partie du périmètre actuellement couvert par la version 12 d'Odoo que vous utilisez. Le travail continue avec une première étape qui sera de migrer la Caap, et finalement Grap dans un second temps.

Adèle ECS et Adrien ART seront sans doute mis à contribution pour donner leur avis et tester en tant que membres du Copil informatique.

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/R6Eimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-02/R6Eimage.png)

##### **<span style="color: rgb(201, 155, 31);">2 nouveaux modules disponibles dans Odoo </span>**

Les modules ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/wvhimage.png) et ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/1Tdimage.png) commencent à être utilisés par quelques personnes / activités (le collectif Tress, 3 Ptits Pois, le pôle informatique) pour de la gestion de prospect.e.s et de projets, ou comme outil de "to do list" et organisation du travail.

Si vous voulez en savoir plus, vous pouvez consulter la documentation associée (module [Projets](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option-module-projets) - module [CRM](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option-module-crm)) ou participer à la **petite présentation organisée le 13 mars de 9h à 10h** (envoyer un mail à <support-informatique@grap.coop> pour être associé.e.s à la visio).

##### **<span style="color: rgb(201, 155, 31);">Autres projets </span><span style="color: rgb(201, 155, 31);">🗳️</span>**

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">Rien de neuf jusqu'à la version 16 !</span>


<table border="1" id="bkmrk-autres-sujets" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #f81b1f; border: 1px none #f81b1f;"><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(248, 27, 31); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">AUTRES SUJETS  
</span>

</td></tr></tbody></table>


##### <span style="color: rgb(248, 27, 31);">**Point sur la sortie de Gandi** </span>

16 activités sont actuellement chez Ouvaton, 1 chez Galae et 1 chez Gentilsnuages. Nous avons organisé plusieurs migrations en début d'année (11 rien que pour le mois de janvier) et nous continuons petit à petit à proposer les migrations à mesurer que les noms de domaine échoient chez Gandi. Pour le moment le bilan est plutôt positif, la migration implique finalement un temps sans mail relativement court. Certaines limitations chez Ouvaton obligent également de nouvelles manières de penser l'organisation de ses mails.   
C'est un gros chantier qui nous demande pas mal d'énergie, de montées en compétence mais qui permettra à termes de mieux maîtriser les boites mail des activités

##### <span style="color: rgb(248, 27, 31);">**Ubuntu version 23 et 24 : attendez bien notre "go" !** </span>

Michaël a fait en sorte que vous ne receviez plus le message de demande de mise à jour.

<table border="1" id="bkmrk-formations" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #43708e; border: 1px none #43708e;"><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(67, 112, 142); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">FORMATIONS  
</span>

</td></tr></tbody></table>


Ci-dessous le calendrier des formations à venir pour le 1er semestre 2024 :

<table border="1" id="bkmrk-odoo-log-jeudi-18-ja" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 211.916px;"><colgroup><col style="width: 30.1607%;"></col><col style="width: 23.733%;"></col><col style="width: 25.7135%;"></col><col style="width: 20.3928%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 109.483px;"><td>##### <span style="color: rgb(230, 126, 35);">Inventaire et gestion de stock</span>  


<span style="color: rgb(230, 126, 35);">jeudi 13 mars en visio : 13h30-15h30</span>

</td><td style="height: 109.483px;"> <span style="color: rgb(230, 126, 35); background-color: rgb(251, 238, 184);">☀️ <span style="color: rgb(241, 196, 15);">**NOUVEAU ☀️**</span></span>

##### <span style="color: rgb(132, 63, 161);">CRM et Projets</span>

<span style="color: rgb(132, 63, 161);">jeudi 20 mars en visio : 14h-15h</span>

</td><td style="height: 109.483px;"><span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">☀️ <span style="color: rgb(241, 196, 15);">**NOUVEAU ☀️**</span></span>

##### <span style="color: rgb(22, 145, 121);">Odoo niveau 2 "à la carte"</span>  


<span style="color: rgb(22, 145, 121);">mercredi 26 mars en visio : 14h30-16h30</span>

</td><td style="height: 109.483px;">#####  <span style="color: rgb(53, 152, 219);">Odoo Transfo</span>  


<span style="color: rgb(53, 152, 219);">jeudi 27 mars en visio : 13h30-15h30</span>

</td></tr><tr style="height: 102.433px;"><td>#####  <span style="color: rgb(186, 55, 42);">Les outils de la coopérative (nuage, framateam, librairie, graptube)</span>  


<span style="color: rgb(186, 55, 42);">jeudi 14 avril en visio : 13h30-15h30</span>

</td><td style="height: 102.433px;">#####  <span style="color: rgb(45, 194, 107);">Odoo niveau 1</span>  


<span style="color: rgb(45, 194, 107);">lundi 12 mai à Lyon : 10h-16h</span>

</td><td style="height: 102.433px;">##### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">Piloter sa marge avec Odoo</span>  


<span style="color: rgb(22, 145, 121);"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">lundi 26 mai en visio : 14h-16h</span>  
</span>

</td><td style="height: 102.433px;"></td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Pour vous inscrire, écrivez votre nom/prénom/trigramme d'activité [&gt; ICI &lt;](https://framadate.org/sqe5lBOchg3RLk5ZvFgePaVn/admin) ou écrivez-nous à <support-informatique@grap.coop></p>

<span style="color: #ffffff;"> </span>

<table border="1" id="bkmrk-nouvelles-documentat" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #5f051f; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">NOUVELLES DOCUMENTATIONS  
</span>

</td></tr></tbody></table>

##### <span style="color: rgb(95, 5, 31);">**Odoo** </span><span style="color: rgb(95, 5, 31);">🦆</span>

- [Cas d'un article avec l'unité de mesure d'achat différente de l'unité de vente](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/fiche-produit-cas-dun-article-avec-unite-de-mesure-dachat-differente-de-lunite-de-mesure-de-vente)
- [Cas d'une double activité épicerie / resto-bar (ou autre transfo)](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/cas-dune-double-activite-epicerie-et-restauration-bar)
- [Créer des modèles de devis](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/creer-des-modeles-de-devis)
- [Le module CRM](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option-module-crm)
- [Le module Projets](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option-module-projets)
- [Vérification des paiements d'une journée de vente du point de vente](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/verification-des-paiements-dune-journee-de-vente-via-un-export-odoo)

##### <span style="color: rgb(95, 5, 31);">**Nextcloud**</span>

- [Application Sondage](https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/application-sondage)
- [Application Formulaire](https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/lapplication-formulaire)

##### <span style="color: rgb(95, 5, 31);">**Autre** 🦚</span>

- [Ecrire sa signature sur Sogo mail](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/ecrire-sa-signature-sur-sogo-mail)
- [FAQ visio](https://librairie.grap.coop/books/boite-a-outils/page/faq-visio)
- [Keepass dans Firefox](https://librairie.grap.coop/books/tutoriels-en-tout-genre/page/keepass-dans-firefox)
- [Best-of des formules de calcul dans Libre Office Calc](https://librairie.grap.coop/books/libre-office/page/best-of-des-formules)
- [Configuration Thunderbird et Ouvaton](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/configuration-thunderbird-et-ouvaton)

<table border="1" id="bkmrk-d%C3%A9googlisation" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #1a1406; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">BONUS : quel connaisseur.euse d'Odoo es-tu ?</span>

</td></tr></tbody></table>

**Question 1 : que signifie OCA ?**

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ZO2image.png)

- A. Odoo Corporation Associated
- B. Odoo Community Association
- C. Odoo Corruption Assurée

**Question 2 : dans la version actuelle d'Odoo (V12), quelle est la proportion des lignes de code propres à Grap ?**

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/CV0image.png)

- A. Coeur Odoo : 62% / Code de l'OCA : 21% / Code Grap : 17%
- B. Coeur Odoo : 21% / Code de l'OCA : 17% / Code Grap : 62%
- C. Coeur Odoo : 17% / Code de l'OCA : 62% / Code Grap : 21%

**Question 3 : combien d'heures ont été nécessaire au pôle informatique pour faire la migration de Odoo version 8 à Odoo version 12 en 2019-2020 ?**

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/D4Iimage.png)

- A. 998 h
- B. 1025 h
- C. 1527 h

**Question 4 : combien y a-t-il d'utilisateur.ice.s Odoo dans le monde ?**

- A. environ 330 (Grap + Caap)
- B. plus de 5 millions
- C. plus de 10 millions

<details id="bkmrk-r%C3%A9ponses-r%C3%A9ponses-%3A-"><summary>Réponses</summary>

*Réponses : 1B / 2A / 3C / 4B*

</details>Merci d'avoir lu cette newsletter !  
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à <support-informatique@grap.coop>

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/MfPimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-10/MfPimage.png)

# Newsletter informatique juillet 2025

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/eVfimage.png)

#### Newsletter informatique n°11 | juillet 2025  


<p class="callout success"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail)</span></p>

<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Bonjour à toutes et tous ! </span>

<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Ci-dessous les dernières nouvelles du pôle info : bonne lecture !  
</span>

<table border="1" id="bkmrk-actus-du-p%C3%94le" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #848e19; border: 1px none #848E19;"><colgroup><col style="width: 99.8765%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(132, 142, 25); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">ACTUS DU PÔLE  
</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **<span style="color: rgb(132, 142, 25);">Arrêt de Sylvain</span>**

Sylvain est arrêté depuis le 18 avril. On espère le compter de nouveau parmi nous bientôt. En attendant, on se rapproche de la coopérative informatique Hashbang que l'on connaît bien pour obtenir un coup de main sur la migration v16 et sur de potentielles mises à jour d'Odoo (pour MACHE en v16 ou GRAP/CAAP en v12 s'il y a des bugs à résoudre).

##### **<span style="color: rgb(132, 142, 25);">Disponibilités pendant l'été</span>**

Voici le tableau de nos **<span style="color: rgb(53, 152, 219);">présences</span>** sur l'été !

<table border="1" id="bkmrk-semaine-du-14-juille" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 165.8px;"><colgroup><col style="width: 12.4691%;"></col><col style="width: 12.4691%;"></col><col style="width: 12.4691%;"></col><col style="width: 12.4691%;"></col><col style="width: 12.4691%;"></col><col style="width: 12.4691%;"></col><col style="width: 12.4691%;"></col><col style="width: 12.4691%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 46.6px;"><td style="height: 46.6px;">  
</td><td style="height: 46.6px;">Semaine du 14 juillet</td><td style="height: 46.6px;">Semaine du 21 juillet</td><td style="height: 46.6px;">Semaine du 28 juillet</td><td style="height: 46.6px;">Semaine du 4 août</td><td style="height: 46.6px;">Semaine du 11 août</td><td style="height: 46.6px;">Semaine du 18 août</td><td style="height: 46.6px;">Semaine du 25 août</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Michaël</td><td style="height: 29.8px; background-color: rgb(53, 152, 219);">présent</td><td style="height: 29.8px;">  
</td><td style="height: 29.8px;">  
</td><td style="height: 29.8px;">  
</td><td style="height: 29.8px; background-color: rgb(53, 152, 219);">présent</td><td style="height: 29.8px; background-color: rgb(53, 152, 219);">présent</td><td style="height: 29.8px; background-color: rgb(53, 152, 219);">présent</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Sandie</td><td style="height: 29.8px; background-color: rgb(53, 152, 219);">présente</td><td style="height: 29.8px; background-color: rgb(53, 152, 219);">présente</td><td style="height: 29.8px; background-color: rgb(53, 152, 219);">présente</td><td style="height: 29.8px; background-color: rgb(53, 152, 219);">présente</td><td style="height: 29.8px;">  
</td><td style="height: 29.8px;">  
</td><td style="height: 29.8px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Quentin</td><td style="height: 29.8px;">  
</td><td style="height: 29.8px; background-color: rgb(53, 152, 219);">présent</td><td style="height: 29.8px; background-color: rgb(53, 152, 219);">présent</td><td style="height: 29.8px;">  
</td><td style="height: 29.8px; background-color: rgb(53, 152, 219);">présent</td><td style="height: 29.8px; background-color: rgb(53, 152, 219);">présent</td><td style="height: 29.8px; background-color: rgb(53, 152, 219);">présent</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Sylvain</td><td style="height: 29.8px;"> </td><td style="height: 29.8px;"> </td><td style="height: 29.8px;"> </td><td style="height: 29.8px;"> </td><td style="height: 29.8px;"> </td><td style="height: 29.8px;">  
</td><td style="height: 29.8px;">  
</td></tr></tbody></table>


##### **<span style="color: rgb(132, 142, 25);">Pause de Quentin cet automne / hiver</span>**

Quentin sera en congés + congés sans solde pendant 1 mois et demi à partir de début novembre.

Pour palier à son absence et si Sylvain n'est pas revenu, nous travaillons à ce qu'Arthur (de la coop Hashbang) soit sur le pont en cas de difficultés / bugs techniques, afin de préserver la disponibilité d'Odoo, du Nextcloud etc.

<table border="1" id="bkmrk-projets-informatique" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #c99b1f; border: 1px none #c99b1f;"><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(201, 155, 31); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">PROJETS INFORMATIQUES  
</span>

</td></tr></tbody></table>


##### <span style="color: rgb(201, 155, 31);">**Migration d'Odoo en version 16** </span><span style="color: rgb(248, 27, 31);">**🐦**</span>

C'est la priorité côté développement, la migration de tous nos modules Odoo pour pouvoir migrer la CAAP en version 16, puis seulement après GRAP (qui utilise plus de modules notamment Odoo LOG).

Cela avance bien, mais nous avons aussi décidé au dernier Copil d'engager du temps de travail d'Hashbang pour nous aider à migrer des modules et nous aider au process de migration complète.

<p class="callout info">A lire &gt; [ICI ](https://blog.le-filament.com/posts/migration-odoo/)&lt; une explication complète très bien faite sur le "pourquoi du comment" des migrations Odoo par Le Filament.</p>

Ces derniers mois ont notamment été l'occasion de migrer tous les modules liés au **site de précommande, pour lui donner une nouvelle jeunesse** avec pas mal de nouvelles fonctionnalités attendues : on a hâte de vous présenter tout ça une fois qu'on aura pu plus le tester !

##### **<span style="color: rgb(201, 155, 31);">Autres projets </span><span style="color: rgb(201, 155, 31);">🗳️</span>**

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">Rien de neuf jusqu'à la version 16 !</span>

<table border="1" id="bkmrk-autres-sujets" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #f81b1f; border: 1px none #f81b1f;"><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(248, 27, 31); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">AUTRES SUJETS  
</span>

</td></tr></tbody></table>


##### <span style="color: rgb(248, 27, 31);">**Astreinte informatique**</span>

Sylvain et Quentin se partageaient jusqu'à maintenant une "astreinte" informatique (qui n'en était pas une, puisqu'ils n'étaient pas astreints physiquement et menaient leurs activités perso sur le temps hors boulot). On a constaté des frustrations des actis de ne pas avoir systématiquement quelqu'un au bout du fil dès que l'on appelle, et une frustration de Sylvain et Quentin de recevoir beaucoup d'appels sans caractère d'urgence sur leur temps perso, aussi nous avons décider d'expérimenter ce qui suit :

=&gt; Un **nouveau numéro** : 09 78 49 30 68 ET un **nouveau nom** "numéro d'alerte informatique" pour répondre aux objectifs suivants :

- augmenter les chances d'avoir une <span style="text-decoration: underline;">prise en charge rapide</span> en cas d'appel : le nouveau numéro sonne sur les téléphones de tous les membres du pôle info (sauf ceux qui sont en vacances/en arrêt).
- resserrer l'utilisation de ce numéro pour alléger la charge du pôle info : seules les situations qui vous empêchent de réaliser votre métier justifient un appel sur le téléphone d'alerte : 
    - une panne des services Odoo / Nuage / Site de précommande
    - la validation d'un inventaire sur Odoo version 12 (planifié en avance)

NB : les clôtures de caisse "foireuses" n'entrent pas dans le périmètre.

##### <span style="color: rgb(248, 27, 31);">**Point sur la sortie de Gandi vers Ouvaton**</span>

Petit rappel du contexte : historiquement, on orientait les activités de Grap chez Gandi (fournisseur auparavant éthique et français) pour leurs noms de domaine et mail pro, mais suite à son rachat, nous ne sommes plus vraiment en phase, et les prix ont augmenté considérablement !

On a pris la décision il y a plus d'un an de migrer les activités chez [Ouvaton](https://ouvaton.coop/), une coopérative de consommation (donc pas rachetable par des actionnaires et dont les prix resteront corrects), dont nous sommes pour l'instant très satisfait.e.s.

A ce jour, nous avons 34 noms de domaines Grap et 7 Caap qui ont été migrés chez Ouvaton, Fermes Partagées est en train de sauter le pas ! (bravo Quentin et Michaël, ça représente beaucoup de boulot !)

On est sur le point de migrer le domaine grap.coop et toutes les adresses mails de l'équipage.

On a aussi validé en Copil d'entrer au sociétariat, Quentin et Michaël nous représenterons aux AG annuelles !

##### <span style="color: rgb(248, 27, 31);">**Ubuntu version 24 : vous pouvez y aller !** </span>

La dernière fois, on vous encourageait à reporter le passage en version 24 d'Ubuntu, mais on a pu vérifier depuis que tout fonctionnait bien AUSSI sur cette version. Aucune urgence / intérêt ceci dit : Ubuntu 22.04 est encore maintenu jusqu'en 2027.

<table border="1" id="bkmrk-formations" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #43708e; border: 1px none #43708e;"><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(67, 112, 142); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">FORMATIONS  
</span>

</td></tr></tbody></table>


Ci-dessous le calendrier des formations à venir pour le 2nd semestre 2025 :

<table border="1" id="bkmrk-odoo-log-jeudi-18-ja" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 289.85px;"><colgroup><col style="width: 37.9481%;"></col><col style="width: 29.7899%;"></col><col style="width: 32.2621%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 156.683px;"><td style="height: 156.683px;">##### <span style="color: rgb(186, 55, 42);">Les outils de la coopérative (nuage, framateam, librairie, graptube)</span>  


<span style="color: rgb(186, 55, 42);">jeudi 25 septembre en visio : 13h30-15h30</span>

</td><td style="height: 156.683px;">##### <span style="color: rgb(132, 63, 161);">Ménage de printemps dans mon Odoo</span>

<span style="color: rgb(132, 63, 161);">jeudi 16 octobre en visio : 13h30-15h30</span>

</td><td style="height: 156.683px;">##### <span style="color: rgb(22, 145, 121);">Inventaire et gestion de stock</span>

<span style="color: rgb(22, 145, 121);">jeudi 6 novembre en visio : 13h30-15h30</span>

</td></tr><tr style="height: 133.167px;"><td style="height: 133.167px;">##### <span style="color: rgb(53, 152, 219);">Odoo niveau 1</span>

<span style="color: rgb(53, 152, 219);">vendredi 5 décembre en présentiel à Lyon : 10h-16h</span>


</td><td style="height: 133.167px;">#####  <span style="color: rgb(230, 126, 35);">Piloter sa marge avec Odoo</span>

<span style="color: rgb(230, 126, 35);">vendredi 12 décembre en visio : 14h-16h</span>

</td><td style="height: 133.167px;">*Vous n'avez pas pu participer à la **formation "sujet libre** : réponse à vos questions" du 17.06 mais vous auriez aimé qu'une autre date soit programmée ? Faites-le nous savoir par mail afin que l'on sache s'il faut reprogrammer une session.*</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Pour vous inscrire, écrivez votre nom/prénom/trigramme d'activité [&gt; ICI &lt;](https://framadate.org/sqe5lBOchg3RLk5ZvFgePaVn/admin) ou écrivez-nous à <support-informatique@grap.coop></p>

#### C'est dans les tuyaux !

Un webinaire animé par Michaël sur la **sécurité informatique** : les bonnes pratiques à avoir.

<span style="color: #ffffff;"> </span>

<table border="1" id="bkmrk-nouvelles-documentat" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #5f051f; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Documentation récente</span>

</td></tr></tbody></table>

##### <span style="color: rgb(95, 5, 31);">**Odoo** </span><span style="color: rgb(95, 5, 31);">🦆</span>

- <span style="color: rgb(53, 152, 219);">[Ventes aux pros et tournées : optimiser les étapes](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/vente-aux-pros-et-tournees-optimiser-les-etapes)</span>
- [<span style="color: rgb(53, 152, 219);">Proposer un service de cashback moyennant commission</span>](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/proposer-un-service-de-cashback-moyennant-commission)
- [<span style="color: rgb(53, 152, 219);">Odoo pour les conseillistes</span>](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/odoo-pour-les-conseillistes)
- [<span style="color: rgb(53, 152, 219);">L'import de facture fournisseur (tuto vidéo)</span>](https://tube.grap.coop/w/pksfZgBqaupczBCoVd1VYs)

##### <span style="color: rgb(95, 5, 31);">**Nextcloud**</span>

- [<span style="color: rgb(53, 152, 219);">Nextcloud 30 : les nouveautés</span>](https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/nextcloud-30-les-nouveautes)
- [<span style="color: rgb(53, 152, 219);">L'application Deck</span>](https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/application-deck)

##### <span style="color: rgb(95, 5, 31);">**Autre** 🦚</span>

- <span style="color: rgb(53, 152, 219);">[Thunderbird sur le smartphone : configuration initiale (versions antérieures à 128)](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/configuration-initiale-thunderbird-versions-anterieures-a-la-version-128)</span>
- [<span style="color: rgb(53, 152, 219);">Thunderbird sur le smartphone : configuration initiale (version 128 et supérieures)</span>](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/configuration-initiale-thunderbird-version-128-et-superieures)
- [<span style="color: rgb(53, 152, 219);">Framateam : passer un appel depuis Framateam</span>](https://librairie.grap.coop/books/framateam/page/passer-un-appel-via-framateam)
- [<span style="color: rgb(53, 152, 219);">Mise à niveau Ubuntu</span>](https://librairie.grap.coop/books/mat%C3%A9riel/page/mise-a-niveau-ubuntu)

<table border="1" id="bkmrk-d%C3%A9googlisation" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #1a1406; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Les résultats de l'enquête informatique</span>

</td></tr></tbody></table>


![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/PPFimage.png)  
![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/IEQimage.png)

Merci d'avoir lu cette newsletter !  
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à <support-informatique@grap.coop>

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/MfPimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-10/MfPimage.png)

# Newsletter informatique février 2026

#### Newsletter informatique n°12 | février 2026

<p class="callout success"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail)</span></p>

<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Bonjour à toutes et tous ! </span>

<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Ci-dessous les dernières nouvelles du pôle info : bonne lecture !  
</span>

<table border="1" id="bkmrk-actus-du-p%C3%94le" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #848e19; border: 1px none #848E19;"><colgroup><col style="width: 99.8765%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(132, 142, 25); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">ACTUS DU PÔLE  
</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **<span style="color: rgb(132, 142, 25);">Un congé pat' cet été 👶</span>**

Quentin sera bientôt papa ! Il sera absent plusieurs mois cet été pour pouponner !

##### **<span style="color: rgb(132, 142, 25);">Michaël à temps partiel</span>**

Depuis le mois de décembre, Michaël est à temps partiel (vendredi OFF). Pour rappel, Sylvain est absent les mercredis, Quentin le mercredi après-midi, Sandie un mercredi sur 2.

<table border="1" id="bkmrk-projets-informatique" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #c99b1f; border: 1px none #c99b1f;"><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(201, 155, 31); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">PROJETS INFORMATIQUES  
</span>

</td></tr></tbody></table>


##### <span style="color: rgb(201, 155, 31);">**Migration d'Odoo en version 16** </span><span style="color: rgb(248, 27, 31);">**🐦**</span>

On en voit le bout ! On estime qu'il reste environ 200h de travail (à la louche). On pense migrer **Caap entre le 15 mai et le 1er juin**, puis **Grap** après l'été et quand Quentin sera parmi nous (cf congé naissance), soit **entre le 10 octobre et le 20 novembre** 2026.

Quelques nouveautés attendues de la V16 :

- La sauvegarde automatique (plus besoin de cliquer sans arrêt sur "modifier" puis "sauvegarder")
- Des performances améliorées : tout va plus vite !
- Gestion de la production pour les transfos
- De superbes eBoutiques, qui fonctionnent sur mobile, avec paiement en ligne possible !
- Les programmes de fidélité sur le point de vente
- Les consignes rattachées aux produits consignés
- Une refonte des transactions internes
- Les notes de frais dans Odoo
- L'import de produits ou contacts à votre niveau, sans être dépendant du pôle info
- etc.

##### **<span style="color: rgb(201, 155, 31);">Facturation électronique 📤</span>**

Les pôle info et compta sont en veille sur ce sujet, ils vont travailler avec Vincent de la Caap et Albane de Mache pour trouver la solution la plus satisfaisante possible !

##### **<span style="color: rgb(201, 155, 31);">Balances connectées ⚖️</span>**

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">On est en lien avec des partenaires (Vracoop, Coop it Easy, Hive Lab) pour mutualiser une demande de certification pour l'utilisation de balances connectées avec notre version d'Odoo. Ça avance !</span>


##### **<span style="color: rgb(201, 155, 31);">Feuille de route 2026 📃</span>**

Ci dessous la répartition imaginée de notre temps de travail 2026 (validée par le Copil) :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/NVmimage.png)

*Et en nombre d'heures ça donne quoi ?*

<table border="0" cellspacing="0" id="bkmrk-accompagnement-infor" style="width: 111.358%;"><colgroup width="352"></colgroup> <colgroup width="60"></colgroup> <colgroup span="2" width="85"></colgroup><tbody><tr><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": "Accompagnement informatique des actis de Grap"}" height="17" style="width: 29.4148%;">Accompagnement informatique des actis de Grap</td><td align="right" data-sheets-formula="=1085+20+150" style="width: 9.14578%;">1 255</td><td align="right" data-sheets-formula="=RC[-1]/R15C3" data-sheets-numberformat="{ "1": 2, "2": "0,0\" \"%", "3": 1}" data-sheets-value="{ "1": 3, "3": 0}" style="width: 8.28508%;">*<span style="color: #808080;">24,8 %</span>*</td><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": "Support, doc, formation, accompagnement des actis entrantes"}" style="width: 53.1399%;">Support, doc, formation, accompagnement des actis entrantes</td></tr><tr><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": "Maintenance Odoo"}" height="17" style="width: 29.4148%;">Maintenance Odoo</td><td align="right" style="width: 9.14578%;">980</td><td align="right" data-sheets-formula="=RC[-1]/R15C3" data-sheets-numberformat="{ "1": 2, "2": "0,0\" \"%", "3": 1}" data-sheets-value="{ "1": 3, "3": 0}" style="width: 8.28508%;">*<span style="color: #808080;">19,4 %</span>*</td><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": "dont 790h migration V16"}" style="width: 53.1399%;">dont 790h de **migration V16**</td></tr><tr><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": "Développement hors migration"}" height="33" style="width: 29.4148%;">Développement hors migration</td><td align="right" data-sheets-formula="=980-790+265" style="width: 9.14578%;">455</td><td align="right" data-sheets-formula="=RC[-1]/R15C3" data-sheets-numberformat="{ "1": 2, "2": "0,0\" \"%", "3": 1}" data-sheets-value="{ "1": 3, "3": 0}" style="width: 8.28508%;">*<span style="color: #808080;">9,0 %</span>*</td><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": "Nouveautés développées sur la V16"}" style="width: 53.1399%;">Nouveautés développées sur la V16</td></tr><tr><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": "Hébergement"}" height="17" style="width: 29.4148%;">Hébergement</td><td align="right" style="width: 9.14578%;">100</td><td align="right" data-sheets-formula="=RC[-1]/R15C3" data-sheets-numberformat="{ "1": 2, "2": "0,0\" \"%", "3": 1}" data-sheets-value="{ "1": 3, "3": 0}" style="width: 8.28508%;">*<span style="color: #808080;">2,0 %</span>*</td><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": ""}" style="width: 53.1399%;">  
</td></tr><tr><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": "Partenaires"}" height="17" style="width: 29.4148%;">Partenaires</td><td align="right" data-sheets-formula="=307+41" style="width: 9.14578%;">348</td><td align="right" data-sheets-formula="=RC[-1]/R15C3" data-sheets-numberformat="{ "1": 2, "2": "0,0\" \"%", "3": 1}" data-sheets-value="{ "1": 3, "3": 0}" style="width: 8.28508%;">*<span style="color: #808080;">6,9 %</span>*</td><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": "FeP, Coopératives membres de Fermente"}" style="width: 53.1399%;">Fermes Partagées et membres de Fermente</td></tr><tr><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": "Fiabilisation \/ consolidation"}" height="17" style="width: 29.4148%;">Fiabilisation / consolidation</td><td align="right" style="width: 9.14578%;">190</td><td align="right" data-sheets-formula="=RC[-1]/R15C3" data-sheets-numberformat="{ "1": 2, "2": "0,0\" \"%", "3": 1}" data-sheets-value="{ "1": 3, "3": 0}" style="width: 8.28508%;">*<span style="color: #808080;">3,8 %</span>*</td><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": ""}" style="width: 53.1399%;">Mise à jour des mailings, veille, travail avec les autres pôles, documentation pour le pôle...</td></tr><tr><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": "Vie pôle info"}" height="17" style="width: 29.4148%;">Vie pôle info</td><td align="right" style="width: 9.14578%;">468</td><td align="right" data-sheets-formula="=RC[-1]/R15C3" data-sheets-numberformat="{ "1": 2, "2": "0,0\" \"%", "3": 1}" data-sheets-value="{ "1": 3, "3": 0}" style="width: 8.28508%;">*<span style="color: #808080;">9,3 %</span>*</td><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": "Dont 120h sur l’association OCA France"}" style="width: 53.1399%;">Dont 120h sur l’association OCA France (mutualisation de développements Odoo)</td></tr><tr><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": "Vie coop"}" height="17" style="width: 29.4148%;">Vie coop</td><td align="right" style="width: 9.14578%;">220</td><td align="right" data-sheets-formula="=RC[-1]/R15C3" data-sheets-numberformat="{ "1": 2, "2": "0,0\" \"%", "3": 1}" data-sheets-value="{ "1": 3, "3": 0}" style="width: 8.28508%;">*<span style="color: #808080;">4,4 %</span>*</td><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": "Dont coordination cercle prendre soin Sandie"}" style="width: 53.1399%;">Dont séminaires et coordination cercle prendre soin Sandie</td></tr><tr><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": "Mandats"}" height="17" style="width: 29.4148%;">Mandats</td><td align="right" style="width: 9.14578%;">368</td><td align="right" data-sheets-formula="=RC[-1]/R15C3" data-sheets-numberformat="{ "1": 2, "2": "0,0\" \"%", "3": 1}" data-sheets-value="{ "1": 3, "3": 0}" style="width: 8.28508%;">*<span style="color: #808080;">7,3 %</span>*</td><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": "260h référente d’équipe Sandie \/ CA Sylvain \/ représentation"}" style="width: 53.1399%;">260h référente d’équipage Sandie / participation au CA Sylvain / représentation</td></tr><tr><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": "Vie équipage"}" height="17" style="width: 29.4148%;">Vie équipage</td><td align="right" style="width: 9.14578%;">310</td><td align="right" data-sheets-formula="=RC[-1]/R15C3" data-sheets-numberformat="{ "1": 2, "2": "0,0\" \"%", "3": 1}" data-sheets-value="{ "1": 3, "3": 0}" style="width: 8.28508%;">*<span style="color: #808080;">6,1 %</span>*</td><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": "145h pour l’informatique de l’équipe"}" style="width: 53.1399%;">Dont 145h pour l’informatique de l’équipe, le reste sur nos temps collectifs</td></tr><tr><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": "Autre"}" height="17" style="width: 29.4148%;">Autre</td><td align="right" style="width: 9.14578%;">360</td><td align="right" data-sheets-formula="=RC[-1]/R15C3" data-sheets-numberformat="{ "1": 2, "2": "0,0\" \"%", "3": 1}" data-sheets-value="{ "1": 3, "3": 0}" style="width: 8.28508%;">*<span style="color: #808080;">7,1 %</span>*</td><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": "temps diffus, formation, trajets, administratif…"}" style="width: 53.1399%;">temps diffus, formation, trajets, administratif…</td></tr><tr><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": ""}" height="17" style="width: 29.4148%;">**TOTAL**</td><td align="right" data-sheets-formula="=SUM(R[-11]C:R[-1]C)" style="width: 9.14578%;">**5 054**</td><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": ""}" style="width: 8.28508%;">  
</td><td align="left" data-sheets-value="{ "1": 2, "2": ""}" style="width: 53.1399%;"> </td></tr></tbody></table>

##### **<span style="color: rgb(201, 155, 31);">Fermente! et l'informatique </span>**🤝

<span style="text-decoration: underline;">**MACHE** :</span> Voilà plus d'un an que MACHE utilise Odoo en version 16. **179** améliorations plus tard (vrai chiffre), on peut dire que MACHE a bien été utile pour améliorer cette version ! Vous pouvez [lire ici l'historique](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v16/page/historique-dameliorations-v16) des améliorations et correctifs.

<span style="text-decoration: underline;">**COOPILOTE :**</span> Une nouvelle CAE rejoint le réseau Fermente! [Coopilote](https://www.coopilote.com/), une CAE généraliste en Franche-Comté va lancer sa coopérative dédiée à l'alimentation cet été, avec un Odoo géré par notre pôle.

##### **<span style="color: rgb(201, 155, 31);">Super Vision </span>**👁️

Un nouvel outil (sur Odoo bien sûr) qui nous permet à nous, pôle info, de mieux anticiper les éventuels soucis liés à des noms de domaine ou sites internet (coupure de service en lien avec une expiration de certification SSL) dès lors qu'ils sont prévisibles.

<table border="1" id="bkmrk-autres-sujets" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #f81b1f; border: 1px none #f81b1f;"><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(248, 27, 31); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">AUTRES SUJETS  
</span>

</td></tr></tbody></table>


##### <span style="color: rgb(248, 27, 31);">**Facturation Ouvaton**</span>

Au moment de faire la refacturation pour l'année 2025 au réel de la consommation de chacun•e, on a réalisé que pour la majorité on était vraiment sur de tout petits montants. Pour éviter à tous•tes du temps administratif, il a été décidé en Copil informatique de ne facturer que les activités ayant consommé plus de 10Go de données sur leurs mails et sites internet. La refacturation s'élève à 20€ / tranche de 10 Go, un peu comme ce qui est pratiqué pour le nuage.

NB : cette décision tient jusqu'à ce qu'il soit techniquement possible de facturer directement depuis Ouvaton, sans facture unique à Grap, intermédiaire qui oblige à refacturer ensuite.

##### <span style="color: rgb(248, 27, 31);">**Windows 10 c'est la fin**</span>

Microsoft a mis fin aux mises à jour de sécurité de la version Windows 10 le 14 octobre 2025. Les PC encore sur Windows 10 risquent :

- Des potentielles **failles de sécurité** non corrigées : de nouvelles failles logicielles et matérielles sont découvertes chaque jour, concrètement, sans mise à jour de sécurité, vous vous exposez au piratage de vos données mais aussi à des défaillances qui pourront vous empêcher d'utiliser votre machine.
- De ne plus bénéficier de mises à jour fonctionnelles
- De potentiels **problèmes d'incompatibilité** à venir avec certains logiciels

Alors, que faire ?

1. On passe à Windows 11 : si sa machine n'est pas compatible voir avec Michaël les astuces alternatives : attention, ça reste une solution de contournement dont la fiabilité est relative !
2. On achète un nouveau PC tout neuf sous Windows 11 boosté à l'IA grâce au formidable outil qu'est Copilot !!! (cf les [positions du Pôle Informatique par rapport à l'IA](https://librairie.grap.coop/books/nos-positions-politiques-informatiques/page/grap-intelligence-artificielle-et-technologie-capitaliste)). <span style="color: rgb(126, 140, 141);">NB : Il est toujours possible de complètement désinstaller Copilot si vous souhaitez continuer à utiliser Windows.</span>
3. Et la solution qu'on privilégie : **on en profite pour passer sur un système d'exploitation libre** (Ubuntu ou autre) : voir [ICI](https://aidelinux.gogocarto.fr/) et [ICI ](https://adieuwindows.april.org/)par exemple les initiatives locales et nationales pour vous accompagner dans cette démarche.

##### <span style="color: rgb(248, 27, 31);">**Petit retour sur la mise en place de "l'informatique de proximité"**</span>

Rappelez-vous, il y a un peu plus de 2 ans nous avions décidé de répertorier des informaticien•nes dans les territoires qui seraient en mesure de vous "secourir" sur des PC Linux en panne au plus près de chez vous, quand nous, pôle info, ne pouvons pas intervenir en urgence du fait de la distance.

Plusieurs activités ont depuis bénéficié d'une prise en charge, avec la 1ère intervention (souvent suffisante) financée par le budget informatique.

<table border="1" id="bkmrk-formations" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #43708e; border: 1px none #43708e;"><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(67, 112, 142); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">FORMATIONS  
</span>

</td></tr></tbody></table>


Ci-dessous le calendrier des prochaines formations proposées par le pôle informatique :

<table border="1" id="bkmrk-odoo-log-jeudi-18-ja" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 289.85px;"><colgroup><col style="width: 34.4956%;"></col><col style="width: 35.4847%;"></col><col style="width: 30.0445%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 156.683px;"><td style="height: 156.683px;">##### <span style="color: rgb(132, 63, 161);">Inventaire et gestion de stock dans Odoo</span>

<span style="color: rgb(132, 63, 161);">jeudi 12 mars en visio : 13h30-15h30</span>

</td><td style="height: 156.683px;">##### <span style="color: rgb(22, 145, 121);">Odoo transfo</span>

<span style="color: rgb(22, 145, 121);">jeudi 2 avril en visio : 13h30-15h30</span>

</td><td style="height: 156.683px;">##### <span style="color: rgb(53, 152, 219);">Les outils de la coop (Nextcloud, la Librairie, Framateam, Graptube)</span>

<span style="color: rgb(53, 152, 219);">lundi 20 avril en visio : 14h-16h</span>

</td></tr><tr style="height: 133.167px;"><td style="height: 133.167px;">####  <span style="color: rgb(230, 126, 35);">Ménage de printemps dans son Odoo</span>

<span style="color: rgb(230, 126, 35);">mardi 28 avril en visio : 14h-16h</span>


</td><td style="height: 133.167px;">####  <span style="color: rgb(45, 194, 107);">Odoo niveau 1</span>

<span style="color: rgb(45, 194, 107);">vendredi 5 juin en présentiel à Lyon : 10h-16h</span>

</td><td style="height: 133.167px;">####  <span style="color: rgb(241, 196, 15);">Stats et tableaux de bord Odoo</span>

<span style="color: rgb(241, 196, 15);">lundi 22 juin en visio : 14h-16h</span>

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Pour vous inscrire, c'est [&gt; ICI &lt;](https://nuage.grap.coop/apps/onlyoffice/10337411?filePath=%2F0.%20GRAP%20COOP%2FFormation%2FFormations%202026%2FInscriptions%20formations%20Grap%202026.xlsx)</p>


<table border="1" id="bkmrk-%E2%98%80%EF%B8%8F-nouveau-%E2%98%80%EF%B8%8F%3A-les-w" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 99.8765%;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="background-color: rgb(251, 238, 184);">### ☀️ NOUVEAU ☀️: les **<span style="color: rgb(241, 196, 15);">webinaires</span>** proposé par le pôle info !

- ##### <span style="background-color: rgb(241, 196, 15);">27 février</span> : notre 1er webinaire sur l'intelligence artificielle est à retrouver [&gt; ICI &lt;](https://tube.grap.coop/w/9ApjR6d9QteCMxcdkyRoMH)
- ##### <span style="background-color: rgb(241, 196, 15);">29 mai</span> : la sécurité informatique, comment travailler, naviguer et échanger en toute sécurité !
- ##### <span style="background-color: rgb(241, 196, 15);">28 septembre</span> : pourquoi le choix des logiciels libres ?

</td></tr></tbody></table>


<table border="1" id="bkmrk-d%C3%A9googlisation" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #1a1406; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Revue de presse</span>

</td></tr></tbody></table>


Petit tour d'horizon de l'actualité informatique de ces derniers mois :

- C'est qui qui a fuité ? De plus en plus de fuites de données recensées, avec des exemples sur ce site internet, comme celui de ces [11 à 15 millions de personnes dont on a récupéré des données de santé](https://www.franceinfo.fr/sante/enquete-francetv-une-fuite-massive-de-donnees-medicales-inquiete-en-france_7831823.html) ce 27 février...
- ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/SnMimage.png)
- Le prix de la mémoire explose, ce qui peut impacter directement les tarifs des PC et des smartphones : [article chez France Info](https://www.franceinfo.fr/internet/intelligence-artificielle/crise-de-la-ram-pourquoi-le-prix-des-ordinateurs-smartphones-ou-consoles-risque-de-flamber-a-cause-de-l-ia_7656292.html)
- L'ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information) réaffirme son engagement en faveur du logiciel libre : [article chez leMagIT.fr](https://www.lemagit.fr/actualites/366638711/LAnssi-reaffirme-son-engagement-en-faveur-du-logiciel-libre)
- Un des rares bons points de la loi de finance 2026 : l'auto-certification des logiciels de caisse est rétablie (Impact direct sur la version communautaire d'Odoo qu'on utilise !) : [article chez Clubic](https://www.clubic.com/actualite-598912-les-logiciels-de-caisse-libres-sauves-par-la-loi-de-finances-2026.html)

La plupart de ces articles proviennent de la revue de presse de l'[APRIL](https://www.april.org/) qui promeut et défend le logiciel libre.

Merci d'avoir lu cette newsletter !  
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à <support-informatique@grap.coop>

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/MfPimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-10/MfPimage.png)

# Newsletter informatique juillet 2026

#### Newsletter informatique n°13 | juillet 2026

<p class="callout success"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail)</span></p>

<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Bonjour à toutes et tous ! </span>

<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Ci-dessous les dernières nouvelles du pôle info : bonne lecture !  
</span>

<table border="1" id="bkmrk-actus-du-p%C3%94le" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #848e19; border: 1px none #848E19;"><colgroup><col style="width: 99.8765%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(132, 142, 25); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">ACTUS DU PÔLE  
</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **<span style="color: rgb(132, 142, 25);">Un congé pat' cet été 👶</span>**

La petite Lila est née le 2 juillet ! Papa Quentin sera absent cet été, et il reprendra un mois sur la fin de l'année, on lui souhaite beaucoup de bonheur !

##### **<span style="color: rgb(132, 142, 25);">Congés d'été</span>**

<p class="callout warning">A noter : tout le pôle info sera absent la semaine du 10 août. En cas de coupure des services ou autre **urgence bloquante**, on essaiera d'être réactif.ves si vous nous contactez sur le numéro d'alerte : 09 78 49 30 68.</p>

Voici le détail de nos congés :

<table border="1" id="bkmrk-semaine-du-6%2F07-sema" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 11.1226%;"></col><col style="width: 11.1226%;"></col><col style="width: 11.1226%;"></col><col style="width: 11.1226%;"></col><col style="width: 11.1226%;"></col><col style="width: 11.1226%;"></col><col style="width: 11.1226%;"></col><col style="width: 11.1226%;"></col><col style="width: 11.1226%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>  
</td><td class="align-center">Semaine du 6/07</td><td class="align-center">Semaine du 13/07</td><td class="align-center">Semaine du 20/07</td><td class="align-center">Semaine du 27/07</td><td class="align-center">Semaine du 3/08</td><td class="align-center">Semaine du 10/08</td><td class="align-center">Semaine du 17/08</td><td class="align-center">Semaine du 24/08</td></tr><tr><td>Sylvain</td><td class="align-center">  
</td><td class="align-center">  
</td><td class="align-center">  
</td><td class="align-center">  
</td><td class="align-center">  
</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(35, 111, 161);">  
</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(35, 111, 161);">  
</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(35, 111, 161);">  
</td></tr><tr><td>Quentin</td><td class="align-center" colspan="8" style="background-color: rgb(35, 111, 161);"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">**OFF : congé naissance / paternité**</span></td></tr><tr><td>Sandie</td><td class="align-center">  
</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(35, 111, 161);">  
</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(35, 111, 161);">  
</td><td class="align-center">  
</td><td class="align-center">  
</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(35, 111, 161);">  
</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(35, 111, 161);">  
</td><td class="align-center"> </td></tr><tr><td>Michaël</td><td class="align-center">  
</td><td class="align-center">  
</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(35, 111, 161);">  
</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(35, 111, 161);">  
</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(35, 111, 161);">  
</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(35, 111, 161);">  
</td><td class="align-center">  
</td><td class="align-center">  
</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-projets-informatique" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #c99b1f; border: 1px none #c99b1f;"><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(201, 155, 31); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">PROJETS INFORMATIQUES  
</span>

</td></tr></tbody></table>


##### <span style="color: rgb(201, 155, 31);">**Migration d'Odoo en version 16** </span><span style="color: rgb(248, 27, 31);">**🐦**</span>

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/0zwimage.png)

C'est toujours en cours ! Le prochain pas, c'est le passage de Caap en version 16, on espère à la rentrée. Grap pourra ensuite migrer quelques mois après : en attendant, chaque semaine, Sylvain et Quentin développent, ajustent, et puis on teste, on identifie ce qu'il manque...et on recommence !

Vous pouvez consulter [&gt; CETTE FICHE &lt;](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v16/page/nouveautes-odoo-v16) dans laquelle on a commencé à lister ce qui changeait en version 16.

[![spoiler-phobic-spoiler-3900922227.gif](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-07/spoiler-phobic-spoiler-3900922227.gif)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-07/spoiler-phobic-spoiler-3900922227.gif)

##### **<span style="color: rgb(201, 155, 31);">Facturation électronique 📤</span>**

Vous avez dû en entendre parler dernièrement de la part de nos super comptables ! Côté info, l'objectif est que le lien avec Odoo soit fonctionnel au 1er septembre 2027. Pour l'instant, priorité à la migration en version 16 !

##### **<span style="color: rgb(201, 155, 31);">Balances connectées ⚖️</span>**

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">La bonne nouvelle, c'est que techniquement, tout fonctionne : un prototype est opérationnel, y'a plus qu'à ! </span>

[![tenor-1586292887.gif](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-07/tenor-1586292887.gif)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-07/tenor-1586292887.gif)

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">La mauvaise nouvelle, c'est que nous sommes actuellement en difficulté avec nos partenaires au niveau de la mise en œuvre de la partie certification (obligation légale). Cela nous bloque pour l'instant et ne nous permet pas d'annoncer une date de mise en place. Nous déciderons à la rentrée si nous continuons à plusieurs ou si l'on assume seuls les coûts de certification (environ 20 000€)...</span>


##### **<span style="color: rgb(201, 155, 31);">Fermente! et l'informatique </span>**🤝

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/gfVimage.png) voilà plus d'un an que MACHE utilise Odoo en version 16. **283 tickets plus tard** (vrai chiffre), on peut dire que MACHE a bien été utile pour améliorer cette version !

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/c9Oimage.png) une nouvelle CAE rejoint le réseau Fermente! [Coopilote](https://www.coopilote.com/), une CAE généraliste en Franche-Comté ouvre une branche alimentation, avec un Odoo géré par notre pôle dès la fin de cette année 2026.

<table border="1" id="bkmrk-autres-sujets" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #f81b1f; border: 1px none #f81b1f;"><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(248, 27, 31); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">AUTRES SUJETS  
</span>

</td></tr></tbody></table>


##### <span style="color: rgb(248, 27, 31);">**Ouvaton**</span>

Nous sommes sociétaires depuis cette année et prenons donc part aux décisions d'AG. Nous avons pour projet d'intégrer le Conseil de Surveillance de la coopérative afin d'avoir une participation plus active aux prises de décisions et à mieux appréhender l'opérationnel au quotidien.


<table border="1" id="bkmrk-formations" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #43708e; border: 1px none #43708e;"><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(67, 112, 142); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">FORMATIONS / WEBINAIRES</span>

</td></tr></tbody></table>


#### Formation

Ci-dessous le calendrier des prochaines formations proposées par le pôle informatique :

<table border="1" id="bkmrk-odoo-log-jeudi-18-ja" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 289.85px;"><colgroup><col style="width: 25.3337%;"></col><col style="width: 25.3337%;"></col><col style="width: 25.3337%;"></col><col style="width: 24.0979%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 156.683px;"><td style="height: 156.683px;">##### <span style="color: rgb(132, 63, 161);">Piloter sa marge avec Odoo</span>

<span style="color: rgb(132, 63, 161);">Vendredi 4 septembre en visio : 14h-16h</span>

</td><td style="height: 156.683px;">##### <span style="color: rgb(22, 145, 121);">Formation aux outils de la coop (nuage, frama...)</span>

<span style="color: rgb(22, 145, 121);">Lundi 21 septembre en visio : 14h-16h</span>

</td><td style="height: 156.683px;">##### <span style="color: rgb(186, 55, 42);">Ménage de printemps dans son Odoo</span>

<span style="color: rgb(186, 55, 42);">Lundi 5 octobre en visio : 13h30-15h30</span>

</td><td>#####  <span style="color: rgb(230, 126, 35);">Inventaire et gestion de stock</span>

<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Lundi 2 novembre en visio : 13h30-15h30</span>

</td></tr><tr style="height: 133.167px;"><td style="height: 133.167px;">#####  <span style="color: rgb(45, 194, 107);">Gestion de la production sur Odoo</span>

<span style="color: rgb(45, 194, 107);">Lundi 23 novembre en visio : 13h30-15h30</span>


</td><td style="height: 133.167px;">#####  <span style="color: rgb(241, 196, 15);">Odoo niveau 1</span>

<span style="color: rgb(241, 196, 15);">Lundi 30 novembre en présentiel : 9h30-16h</span>

</td><td style="height: 133.167px;">#####  <span style="color: rgb(53, 152, 219);">Gagner du temps sur Odoo</span>

<span style="color: rgb(53, 152, 219);">Lundi 14 décembre en visio : 13h30-15h30</span>

</td><td></td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Pour vous inscrire, c'est [&gt; ICI &lt;](https://nuage.grap.coop/apps/onlyoffice/10337411?filePath=%2F0.%20GRAP%20COOP%2FFormation%2FFormations%202026%2FInscriptions%20formations%20Grap%202026.xlsx)</p>

#### Webinaire


Retrouver les vidéos des 2 webinaires de l'année :

- [La sécurité informatique](https://tube.grap.coop/w/1BPMUiTjvqLP1NjdxWTKtv) : travailler, naviguer, échanger en toute sécurité
- [L'intelligence artificielle](https://tube.grap.coop/w/9ApjR6d9QteCMxcdkyRoMH)

<p class="callout warning">**Annulation du webinaire du 28/09** sur les logiciels libres pour se concentrer sur la migration V16 ! RDV en 2027 pour en entendre plus sur ce sujet passionnant !</p>

<table border="1" id="bkmrk-d%C3%A9googlisation" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #1a1406; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Un peu de recul</span>

</td></tr></tbody></table>


##### IA et USA

Ce samedi 13 juin, nous nous sommes réveillés et Trump avait décidé que la dernière version de l*'Intelligence Artificielle* Claude ne fonctionnerait que pour les États-Unis. Et oui, on a beau être au royaume des entreprises libres, si le grand chef décide de nous priver d'une technologie, nous ne pouvons que regarder ; démontrant toujours un peu plus notre **vassalité numérique** à nos "alliés" américains. [https://www.clubic.com/actualite-616708-claude-fable-5-et-mythos-5-suspendus-anthropic-obeit-a-une-directive-trump.html](https://www.clubic.com/actualite-616708-claude-fable-5-et-mythos-5-suspendus-anthropic-obeit-a-une-directive-trump.html)

Bon depuis [il a changé d'avis](https://www.presse-citron.net/deblocage-claude-fable-mythos-5-donald-trump-anthropic/).

Et puis de toute façon les IA génératives sont basés sur du travail néo-colonial, du plus grand vol de données au monde, de la surveillance de masse, et de notre propre prolétarisation, et **vous pouvez creuser la question avec notre webinaire** [qui s'écoute ici](https://tube.grap.coop/w/9ApjR6d9QteCMxcdkyRoMH).

##### Microsoft est mort...vive Microsoft (ou pas)

Microsoft 10 est presque mort, et si le géant américain a de nouveau repoussé la fin (Jusqu'à octobre 2027), toujours en contraignant à l'utilisation d'un compte Microsoft pour bénéficier de cette extension, **c'est toujours le bon moment pour passer votre machine sur un système d'exploitation libre** ! [Source Goodtech.info](https://goodtech.info/windows-10-fin-support-april-alternative-linux/)[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/n65image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-07/n65image.png)

##### Le logiciel libre, c'est possible !

**Reprendre la main sur notre souveraineté numérique** devient un sujet de plus en plus central. S'affranchir des GAFAM et d'un exécutif états-uniens de plus en plus instable et inconséquent devient indispensable pour assurer la survie des entreprises mais aussi et surtout des administrations françaises. Si les GAFAM ont toujours la main mise sur les services numériques de l’État, deux expériences montrent bien que le logiciel libre dans l'administration c'est possible, nécessaire et économique ! Articles sur la [Direction Générale des Finances Publiques chez Les Numériques](https://www.lesnumeriques.com/societe-numerique/le-logiciel-libre-chez-nous-c-est-strategique-comment-le-fisc-francais-a-banni-microsoft-pour-proteger-vos-impots-n252598.html) et sur la [Gendarmerie chez Next.ink](https://next.ink/237345/la-gendarmerie-a-economise-1-2-milliard-deuros-grace-au-libre-et-linux-en-20-ans/).

\_\_

Merci d'avoir lu cette newsletter !  
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à <support-informatique@grap.coop>

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/MfPimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-10/MfPimage.png)

# Sortie de Gmail : ensemble© portons la renaissance© dégooglisée avec vous© de ce défi en marche© !

Le 6 octobre 2021, nous vous envoyons un premier mail de proposition de calendrier pour avancer à la sortie de Gmail (et le passage chez Gandi).   
8 mois plus tard, voilà enfin un débouché à ce changement majeur.  
Voici un gros mail récap qui va parler du passé, du présent et du futur, amen.

### 🚩 Point d'étape : *thunderbirdisation* de l'équipe

Grâce au formulaire bien rempli, on a réussi au pôle info à avoir une vision claire de la situation. Pour le fun, ça donne ça visuellement, et vous pouvez le consulter [en cliquant ici](https://nuage.grap.coop/f/4195406).   
*Les colonnes correspondent aux questions : tu utilises Thunderbird ? tu as l'impression de perdre du temps ? d'être sécurisé·e ? d'etre bien accompagné·e ?*...

[![image-1654266083215.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/image-1654266083215.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-06/image-1654266083215.png)

En résumé :

- 🔴 les personnes n'ayant pas encore franchi l'étape Thunderbird sont : 
    - une grande partie du pôle social, que l'on explique par la surcharge actuelle du pôle
    - les hommes cis blancs historiques du pôle info et compta 😜

- 🔴 les difficultés principales à l'outil sont : 
    - la recherche de mail
    - le changement d'usage ergonomique *(c'est logiquement le cas pour les gens utilisant Gmail depuis quelques à de nombreuses années)*
    - des problèmes liées à la connexion avec Google (et donc qui devraient ne plus être là à la sortie de Google)

<p class="callout info">Tu as des soucis de doublons mails ou de mails mal enregistré ? [Voir page librairie dédiée ici](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/thunderbird-et-gmail).</p>

- - des besoins spécifiques non fonctionnels (invitation Outlook)
    - des problèmes spécifiques réglés depuis (voir encart ↓)

<p class="callout info">**\[Tous mes mails ont été marqués comme lus\]**  
Certains antivirus (McAfee) sur Windows pas très malin parcourent vos mails et les marquent comme lus.  
Pour éviter que tous vos mails se retrouvent lus d'un coup, n'utilisez pas McAfee ou allez bien vérifier dans les paramètres du logiciel qu'il ne lise pas vos mails.  
  
**\[Mes mails se marquent comme lus directement\]**  
C'est un petit paramétrage à changer, [voir tuto ici](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/optimisation-et-petits-parametrages#bkmrk-ne-pas-marquer-comme).  
  
**<span style="text-decoration: underline;">\[</span>Mail d'absence<span style="text-decoration: underline;">\]</span>**  
Tant qu'on sera chez Google, ça se passe chez Gmail. Tuto dédié (testé et approuvé) [sur ce lien](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/mail-reponse-automatique-vacances#bkmrk-mails-g%C3%A9r%C3%A9s-par-goog).</p>

- ✅ l'équipe est chaude pour sortir de Google !
- ✅ l'équipe se sent bien accompagné à ce changement
- ☑️ une minorité de l'équipe (3~4) ne se sent pas sécurisé ou perd quelques minutes par jour à l'utilisation avec Thunderbird - ces 3~4 personnes se recoupent avec les personnes utilisant Gmail. Nous pensons qu'avec l'usage et les améliorations du logiciel, nous parviendrons à améliorer ça
- ⭕ les personnes revenus sur Gmail l'expliquent par : 
    - "la flemme"
    - un mauvais timing / mauvais paramétrage au début
    - pôle ou personne avec grosse charge de travail

### 🚀 La suite - lisez c'est important :)  


Suite à une réunion vendredi 3 juin ([compte-rendu disponible ici](https://nuage.grap.coop/f/4318896)), voici ce que nous avons décidé au pôle informatique :

- Deux sessions de formation dédiées à la recherche sur Thunderbird pour l'équipage 
    - après nos recherches, on a trouvé de quoi booster vos recherches comme jamais ! ⚡
    - **mardi 28 juin de 14h à 15h** - grande salle
    - **jeudi 07 juillet de 14h à 15h** - grande salle
    - <span style="background-color: #ffcc00;">inscrivez-vous en réponse à ce mail !</span>
- Travailler sur la solution smartphone adéquate *- et peut-être qu'on va avoir une bonne nouvelle en juin avec la venue d'une application mobile Thundebird #alignementdetoiles 🌟🌟*
- Dès l'envoi de ce mail, on va retrouver un moment pour que Cammec, Sylvain, Soulef, Lou et Camfille passent sur Thunderbird !

- **<span style="background-color: #ffcc00;">Le switch vers Gandi, la sortie de Gmail, que dis-je, l'avènement du libre... cet été !!!</span>**
    - Les deux semaines où il y aura le moins de monde cet été se situe entre le 8 août et le 21 août.
    - C'est à ce moment qu'on va faire le switch ! Je vous redirais précisément le timing dans un futur mail.

### 🐙 Thunderbird : on est sûr du choix ?

En avril dernier, nous avons réalisé un test de comparaisons envers toutes les solutions de logiciel libre mail existant. [Vous pouvez le consulter ici](https://nuage.grap.coop/f/4159706). Le résultat est sans appel, **Thunderbird est le seul logiciel libre qui *fasse la job*** Et c'est donc bien le logiciel sur lequel parier pour nous aider à sortir de l'ogre googlesque.

Depuis quelques mois, Quentin mène une veille plus forte sur le développement de Thunderbird. Et **les nouvelles du front sont très bonnes**. Dans [leur ticket de blog](https://blog.thunderbird.net/2022/05/thunderbird-2021-financial-report/), on apprend que les dons envers Thunderbird n'ont jamais été aussi important (quasi 3 millions de dollars) : la communauté croit et tiens à l'amélioration de ce logiciel !

Ces dons permettent à une équipe de 20 personnes (dont des ergonomes !) de bosser à l'amélioration du logiciel et même plus : Thunderbird vient d'annoncer **la sortie en juin d'une application mobile** ! Et leur plan pour la suite concernent majoritairement des améliorations d'ergonomie, avec des améliorations très prochainement (carnet d'adresses totalement revu, meilleure design des mails, ajustabilité global de la taille des éléments de menu et autres) et **une très grosse étape d'amélioration d'ergonomie pour 2023.**

De quoi donner confiance pour celleux qui ont du mal - et ça se comprend - avec le changement d'ergonomie de Gmail à Thunderbird !

On continue bien sûr cette veille pour vous informer des prochaines améliorations à venir.

### 🐞 Conclusion

Comme plusieurs personnes le font déjà, n'hésitez pas à revenir vers le pôle info pour des questions, remarques, et échanges autour du logiciel. Gardez aussi le réflexe d'aller voir la librairie ([cette étagère](https://librairie.grap.coop/books/mail/chapter/tutos-pour-thunderbird)) qui contient de nombreuses informations sur Thunderbird.

Merci de bien remplir ce fichier en ligne sur votre présence ou vacances cet été : [https://nuage.grap.coop/f/2446569](https://nuage.grap.coop/f/2446569) et on revient vite vers vous pour plus de précisions sur la sortie de Google !

Vive le libre, à bas les GAFAM et la société capitaliste de surveillance !

Le pôle info

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# Portait de Victor : fervent utilisateur d'Odoo Transfo !

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/image.png)

- ***3 mots pour te présenter, toi et ton activité***

Je suis Victor, boulanger à Roule Ta Boule, à Crest. On fait du pain et plein de brioches que l'on décline à l'envie !

- ***En quoi Odoo Transfo "change ta vie" ?***

On calculait assez grossièrement nos prix de revient par Excel pour fixer nos prix de vente. Avec Odoo Transfo, la marge est automatiquement mise à jour en fonction de l'évolution des prix, et surtout on peut très rapidement calculer pour une nouvelle recette (ce qui nous arrive assez souvent) un prix de vente qui assure nos marges.

- ***As-tu gagné du temps derrière l'ordi et/ou du pouvoir d'agir avec ce module ?***

Il y a un petit investissement à mettre au début pour ajouter tout ses ingrédients, mais une fois que c'est fait, calculer ses marges, les suivre (inflation inflation !), sauvegarder ses recettes aussi (cf la recette de la galette des rois qu'on ne fait pas souvent), conserver les astuces et proportions qui ont bien marché a un réel intérêt !

- ***Une fonctionnalité que tu recommandes ?***

le calcul de marge

- ***Une amélioration que tu aimerais voir ?***

Je crois que pour ce que j'en fais, l'existant me suffit !

# Portrait de Marie : plus jamais de commande groupée sans Odoo LOG !

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/557image.png)

<div id="bkmrk-3-mots-pour-pr%C3%A9sente">- **3 mots pour présenter toi et ton activité**

</div>L'épicerie du coing à Novalaise en Savoie fait partie des 4 actis fondatrices, il y a plus de 11 ans maintenant (Nous avons ajouté un G à coing quelques semaines après la création pour qu'il y ait justement un fruit ou légume dans le nom de chacune d'entre nous : 3 petits pois, Cœur d'artichaut, Petits zestes et Épicerie du coing.). Aujourd'hui, EDC c'est 5 personnes qui vivent de leur travail, 2 rénovations, une épicerie bien implantée au centre du village, une envie de continuer...et des projets.

<div id="bkmrk-en-quoi-odoo-log-en-">- **En quoi Odoo LOG en particulier a "changé ta vie" ?**

</div>Odoo LOG a effectivement "changé ma vie" : bien meilleure visibilité des producteurs, simplicité des commandes, suivi des livraisons...l'outil est ultra performant et nous a permis d'augmenter la part de notre chiffre d'affaire en direct producteur.

<div id="bkmrk-est-ce-que-tu-as-gag">- **Est-ce que tu as gagné du temps derrière l'ordi et / ou du pouvoir d'agir avec ce module ?**

</div>Je pense passer plus de temps derrière mon ordi puisque le choix a considérablement augmenté. Avant cela se résumait à quelques incontournables (Devidal, Elodie D, PZI...), aujourd'hui c'est plus de 40 producteurs réguliers ! Le duo commande Odoo / camion Log nous a permis de diversifier ++ notre offre. Comment avoir des Picodons chaque semaine, des agrumes direct producteur, des tartinades de la Drôme ou des Camembert de Normandie par 12 si nous étions seuls, isolées en Savoie ? J'aime bien aussi le côté réciprocité de l'outil et le fait d'être acti pivot de 4 producteurs a permis aux plus petits d'entre eux (miel et yaourts de brebis) de limiter leurs propres tournées de livraisons et donc les km en voiture.

<div id="bkmrk-1-fonctionnalit%C3%A9-que">- **1 fonctionnalité que tu recommandes**

</div>Toutes ! On s'en rend compte dès qu'on discute avec des épiciers hors GRAP qui ne l'ont pas. Une fonctionnalité qui me simplifie la vie est le "tableau de bord", je suis chargée chaque fin de mois de faire un petit point économique de l'épicerie au reste de l'équipe et tous ces tableaux, les onglets, les filtres qui vont avec, sont accessibles, relativement faciles à prendre en mains et me facilitent grandement la tâche.

<div id="bkmrk-1-am%C3%A9lioration-que-t">- **1 amélioration que tu aimerais voir dans Odoo**

L'équipe informatique devance souvent nos envies (ou du moins le fait de centraliser celles des autres et d'y répondre) donc j'ai plutôt tendance à m'adapter aux nouvelles améliorations. Néanmoins si on pouvait intégrer notre prévisionnel (qui s'actualiserait chaque mois) au tableau de bord , ce serait pas mal. Mais attention, à être trop gâté, on devient exigeant ! ;)</div><div id="bkmrk-pour-finir-merci-don">Pour finir merci donc à l'équipe informatique pour tout le travail, l'écoute des besoins, la réalisation et le suivi.</div><div id="bkmrk--1"></div>

# Portrait de Jean-Philippe : vive les commandes optimisées avec l'application "Achats" !

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/ldMimage.png)

- **3 mots pour présenter toi et ton acti**

Jean-Philippe, de l’Epicentre, nouvelle acti de Grap née d’un partenariat entre des maraichers et 1 personne en reconversion professionnelle (moi).

- **En quoi faire tes commandes avec l’application « Achats » dans Odoo simplifie ta vie d’épicier ?**

Elle permet de pré-mâcher la commande, de faire un lien direct et visuel avec le stock. Elle apporte un gain de temps aussi sur la saisie.

- **Est-ce que tu as gagné du temps derrière l'ordi et / ou du pouvoir d'agir avec ce module ?**

Ouais totalement, par exemple dans les coups de bourre quand la commande n’a pas été passée, qu’il est 11h45 et qu’il faut l’envoyer avant midi ! Ça permet d'être plus efficace, plus rapide, et d'éviter de se poser trop de questions. ça permet aussi de mutualiser les passages de commandes surtout sur les petits fournisseurs.

- **1 fonctionnalité que tu recommandes d'utiliser ?**

Toutes ! Non, rien en particulier, parce que tout est quand même bien taillé pour nous aiguiller au fil des process : passage de commande, réception, suivi. C’est difficile de nommer un point précis.

- **1 amélioration que tu aimerais voir dans Odoo ?**

Pleins ! Avoir le stock en cours qui s’affiche sur l’appli mobile pendant le passage de commande. Pouvoir créer des tâches de rappel sur les passages de commande, une sorte d’agenda et des notifications pop-up quand une livraison est sur le point d’arriver par exemple. Quand tu bosses à plusieurs, c’est sympa, ça aide à s’organiser.

# Portrait de Cosima : je gagne 10mn par réception Relais Vert !

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/GbNimage.png)

- **3 mots pour présenter toi et ton acti**

Cosima, de la Milpa, une épicerie dans la Drôme, ouverte depuis 10 mois !

- **En quoi l’import de facture automatisé "change ta vie" ?**

Ça me fait gagner du temps, surtout les jours de livraison, au moins 10mn par réception Relais Vert et c’est beaucoup moins «chiant » aussi que de vérifier ligne à ligne, c’est une facilité. Grâce à Sylvain, mes mardis matins et jeudis matins sont plus cool, plus besoin de travailler le lundi soir après avoir couché mon p'tit bout !

- **1 fonctionnalité que tu recommandes d'utiliser**

La partie stats, c’est cool aussi !

- **1 amélioration que tu aimerais voir ?**

Importer un maximum de factures dans Odoo, pour que la compta récupère les factures dans Odoo et plus dans le nuage. Là, actuellement, je télécharge la facture 2 fois : sur Odoo ET sur le nuage. Si tout le monde se met à faire via Odoo, on pourrait changer la procédure.