Odoo - Transactions internes

Cette procédure s'applique lorsque 2 activités intégrées de GRAP créent un partenariat pour que l'une vende à l'autre. Les deux activités appartenant à la même structure (GRAP), ce n'est pas vraiment une "vente" au point de vue comptable (donc pas de TVA à appliquer par exemple), il faut que ce soit pris en compte différemment.

Pour les activités en revanche, elles doivent pouvoir gérer leurs stocks et donc suivre une démarche type bon de commande > bon de livraison > facturation comme pour les autres transactions qu'elles ont.

Paramétrer un partenaire inter société

C'est le service informatique qui créé la liaison entre deux activités intégrées dans Odoo.

Pré-requis : être connecté en tant que "GRAP SCIC SA".

Si c'est la première fois que l'on paramètre une transaction interne pour la société, il faut au préalable créer un compte 181 sur ce modèle :  et le relier à l'activité dans Configuration >> Société : Enfin, dans Configuration >> Utilisateur, s'assurer que l'activité e bien le rôle Activité Intégrée.

Dans Facturation >> Transactions inter société >> Configuration.

Créer une nouvelle fiche avec :

• le nom composé des trigrammes des 2 activités (voir copie d'écran)
• la société fournisseur et la société cliente
• les journaux de vente et d'achat inter société GRAP
• l'utilisateur client (une seule possibilité dans le menu déroulant)

Les comptes client et fournisseur s'alimentent automatiquement.

La partie "Règles" est utile lorsque le détail produit n'est pas le même chez l'acheteur et le fournisseur : par exemple VEH achète du chocolat chez ELD sans détailler de quel chocolat il s'agit (1 seule fiche article), mais ELD a besoin de savoir quel chocolat a été commandé pour impacter son stock.

A l'enregistrement, une fiche partenaire avec "transaction inter société" dans son intitulé se créé des deux côtés.

Vérifier que la "position fiscale" (partie "comptabilité") est "Client / Fournisseur Intersocité (HT)". Si le champ est vide, le compléter manuellement.

Pour que les transactions fonctionnent bien, il faut également intervenir sur les comptes comptables en jeu (701, 601...) en cochant "Transaction Inter Société : Compte Client / Fournisseur" dans Facturation >> Configuration >> Plan comptable.

Ce qui change pour les activités

Fiche article

Lorsque l'on ajoute le fournisseur en bas de la fiche article, on accède directement à son catalogue.

Bon de commande

La "Description" correspond directement au nom de produit dans le catalogue de l'autre activité :

Stock (transfert)

Pour la partie stock, chaque activité gère de son côté.

Facturation

Odoo opère un rapprochement de sorte que le client n'a pas de facture à effectuer : elle est générée automatiquement par l'action de validation du fournisseur.

voir les fiches utilisateur sous : https://librairie.grap.coop/books/odoo/chapter/option---transactions-internes-%28pour-les-actis-int%C3%A9gr%C3%A9es%29