# Modèle message épicerie

<span style="color: #ff0000;">**Fichier d'intégration à insérer en PJ (pour odoo V12)**</span>

Re-bonjour,

Ci-dessous un petit rappel du contenu des échanges de ce jour, avec les prochaines étapes à suivre jusqu'à votre ouverture :

#### 1. Rétro-planning

<table border="1" id="bkmrk-%E2%9C%89%EF%B8%8F-cr%C3%A9ation-du-nom-d" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 22.6159%;">**✉️ Création du nom de domaine, ajout dans les listings, choix du matériel, et création des comptes** (Odoo, nuage...)</td><td style="width: 14.5829%;"> **📥 Intégration de vos articles et fournisseurs dans Odoo** </td><td style="width: 15.6952%;">**💼 Formation Nuage / Librairie / Framateam +** </td><td style="width: 16.1895%;">**💼 Formation Odoo**</td><td style="width: 14.9572%;">**🍾 Ouverture**

</td><td style="width: 15.9388%;">**💼Formation M+3 (révision + stats)**

</td></tr><tr><td style="width: 22.6159%;"> </td><td style="width: 14.5829%;"> </td><td style="width: 15.6952%;">  
</td><td style="width: 16.1895%;"> </td><td style="width: 14.9572%;"></td><td style="width: 15.9388%;"></td></tr></tbody></table>

#### 2. Nom de domaine et organisation des mails au sein de l'équipe

Chaque activité de la coopérative doit avoir à minima :

<table border="1" id="bkmrk-un-nom-de-domaine-%28e" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;">- un **nom de domaine** (ex. @monactivite.fr),
- une **adresse générale** [contact@monactivite.fr,](mailto:contact@monactivite.fr,)
- une **redirection <equipe@monactivite.fr>** qui renvoie sur chaque personne de l'activité <span style="color: #999999;">(ce qui suppose que chaque membre de l'activité est joignable par mail, et de préférence sur un mail pro pour éviter de ramener le travail à la maison)</span>.
- une redirection [ref-informatique@monactivite.fr,](mailto:ref-informatique@monactivite.fr,) une autre <ref-compta@monactivite.fr> et une dernière <ref-social@monactivite.fr> pour ce qui est des échanges avec les pôles concernés de l'équipe interne.

Voir sur [cette fiche](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/organisation-type-des-mails-dune-activite) une organisation type.

</td></tr></tbody></table>

Au pôle info, nous pouvons créer ton nom de domaine (16,90€/an), la/les boîte(s) mail et redirections associées et nous charger de l'administration de tout cela pour toi (nous ne faisons aucune marge sur cette activité).  
  
<span style="background-color: rgb(255, 255, 0);">=&gt; je te laisse me dire quel est le nom de domaine à créer et la/les boîtes mail associées si tu passes par nous. Ensuite, je te référencerai dans les listings.</span>  
  
Actuellement, nous travaillons avec le prestataire <span style="color: #3584e4;">[Ouvaton](https://ouvaton.coop/)</span> pour les raisons suivantes :

- c'est une SCIC donc pas rachetable par des actionnaires et dont les prix seront toujours correctes
- les prix dépendent de la consommation → ce qui nous permet d'avoir un compte commun Grap pour mutualiser les coûts et ensuite les refacturer aux actis.
- le service support est réactif depuis 3 mois que nous l'expérimentons
- leur expérience commence à être significative (+ leurs serveurs sont gérés par une entreprise française chouette <span style="color: #3584e4;">[Octopuce](https://www.octopuce.fr/)</span> cofondé par un mec de la Quadrature du Net qui défend les libertés et la vie privée numérique)

#### 3. Matériel

Vous trouverez sur [cette fiche](https://librairie.grap.coop/books/mat%C3%A9riel/page/description-du-mat%C3%A9riel-vendu-recommand%C3%A9-par-grap) la liste du matériel de caisse revendu ou conseillé par le pôle informatique.

(ou ci-joint le devis matériel)

#### 4. Odoo

Ci-dessous la liste des éléments nécessaires pour la création de votre compte Odoo :

- Nom commercial, raison sociale
- Logo de l'activité,
- Photos des personnes (+ contact tel et/ou mail pro de chacune),
- Adresse, tel (fixe), mail, site web, ...
- N° TVA, n° SIRET
- Certification bio ? O/N ? Si oui, organisme certificateur
- Prix exprimés en HT ou TTC ?
- PdV ? combien ? Horaires à afficher sur le ticket de caisse
- Gestion d'emplacements ? de plans de table ?
- Ferez-vous du dépôt vente ?
- Quelles sont les différentes tarifications envisagées (ex. remise -10% pour tel ou tel client, articles à prix coûtant pour les membres de l'épicerie...) ?
- Catégories fiscales nécessaires (TVA 5,5%, 10%, 20%, 2,1%) ?
- Journaux de paiement nécessaires (espèces, CB, chèques, titres restaurants, monnaie locale) ?
- RIB
- Date de clôture du 1er exercice comptable
- Si activité intégrée : avec quelle autre activité de Grap serez vous amené·e·s ?
- Allez vous être concerné par le pan logistique de la coopérative (Coolivri, CLEM, ...) ?

#### 5. Le fichier d'intégration des articles et fournisseurs

En pièce jointe le fichier à remplir pour l'intégration massive de vos fournisseurs et articles dans Odoo. Ce fichier, quoique bien chronophage à remplir, permettra un gain de temps considérable (par rapport à une saisie manuelle dans Odoo), vous permettra de générer automatiquement les 1ers bons de commande et vous donnera une estimation de l'investissement de départ pour l'achat des articles.

#### 6. Le Nuage / Nextcloud

Vos accès se trouvent &gt;**<span style="color: #ff0000;"> ICI</span>** &lt;. Je vous montrerai comment l'utiliser lors de la formation, mais vous pouvez d'ores et déjà consulter la [documentation](https://librairie.grap.coop/books/nextcloud) associée si besoin.

#### 7. Framateam

Pour rejoindre la communauté Grap sur Framateam, c'est &gt; [ICI](https://framateam.org/signup_user_complete/?id=a4cdwfsymbgwuxwqsaad3yb1xc) &lt;.

Une fois le compte créé, vous pouvez vous abonner à des canaux de discussion : voir &gt;[ ICI](https://librairie.grap.coop/books/framateam) &lt; comment faire.

#### 8. Joindre le pôle info

- Une adresse mail : <support-informatique@grap.coop>
- Un numéro de téléphone : 09 73 79 64 40
- Et si urgence, une astreinte téléphonique : 06 81 85 61 43

#### 9. En résumé : les prochaines étapes

<table border="1" id="bkmrk-vous-me-donner-la-da" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 6.79012%;">Vous</td><td style="width: 93.2099%;">- Me donner la date de démarrage prévue dès qu'elle est connue
- Me dire quel est le nom de domaine choisi, et quelles sont les boîtes mail et redirections à créer
- Me transmettre les éléments demandés pour la création de votre compte sur Odoo
- Me proposer des dates pour la formation aux outils
- Remplir et transmettre le fichier des articles et fournisseurs au moins 1 semaine avant la formation

</td></tr><tr><td style="width: 6.79012%;">Pôle info</td><td style="width: 93.2099%;">- Créer votre compte Odoo
- Ajouter votre mail dans les différents listings de la coopérative
- Préparer le matériel de caisse

</td></tr></tbody></table>

Je vous souhaite une très belle journée et vous dis à très bientôt !