Organisation-type des mails d'une activité

3 décisions ont été prises lors du CA du 30 avril 2021 :

    • chaque activité de Grap doit posséder un nom de domaine (ex. @grap.coop, @epiceyrieux.fr, @lesmainsdanslapate.fr...).
    • l'équipe informatique doit avoir accès à la gestion du nom de domaine.
    • chaque salarié (CESA, CAPE, CDI, CDD > 6 mois) posséderait une adresse mail du type prenom@nomdedomaine qui renverrait sur une boîte mail pro ou serait une redirection vers la boîte mail perso de son choix.

L'objectif est de simplifier les échanges entre nous, et en particulier de et vers l'équipe interne. Par exemple, pour les mailings (type infos séminaire), s'assurer que chaque membre de Grap ait bien l'info individuellement.

Quand un mail est reçu sur une boîte commune, il est lu par une 1ère personne mais pas forcément par les autres s'ils le voient en "non lu" en survolant la boîte de réception.

Savoir que chaque activité a une boîte mail contact@ (générale) et une autre equipe@ (cible chaque membre), permet à l'équipe interne de ne plus se poser mille questions au moment de faire une information.

Ci-dessous l'organisation-type d'une activité à la suite de ces décisions du CA.

image-1623071042459.png

image-1623071020661.png