Plan de sauvegarde pour les données de son logiciel tierce
Si vous utilisez Odoo, le pôle informatique s'occupe de la sauvegarde quotidienne des données, et donc de la possibilité de leur restauration (en cas de problème, de gros bugs ou de recherche d'information précise tel qu'une valorisation de stock à un moment donné)
Si vous n'utilisez pas Odoo, c'est à vous de gérer les sauvegardes de vos données.
Ceci dit, vous pouvez utilisez le Nextcloud pour vous faciliter cela, ce tutoriel est là pour vous dire comment.
1/ Sauvegarder les données de votre logiciel dans les Nextcloud
Le but est de récupérer les données du logiciel et qu'elles se sauvegardent dans le dossier du Nextcloud.
Tout dépend de votre logiciel. Mais il est probable qu'il soit possible :
- soit de faire un export de ses données manuellement ou automatiquement
- soit que les données soient déjà dans un certain dossier
Si option2, il faut automatiser le fait de les copier dans le dossier Nextcloud.
1/a Pour MicroGestion
Le dossier a sauvegardé est le dossier Horizon qui se se situe généralement dans le Disque local (C:)/ Gestion / Horizon.
Il s'agit en suite de faire une copie automatique de ce dossier Horizon dans le Nextcloud.
Pour cela, utilisez des logiciels comme Cobian Reflector (propriétaire), Duplicati (libre) pour automatiser quotidiennement cette tâche.
2/ Synchroniser en ligne avec Nextcloud
Rien à faire ! Si votre outil de synchronisation est fonctionnelle, c'est Nextcloud qui va synchroniser les données automatiquement !
3/ Gérer une double sauvegarde
Rien à faire encore ! C'est le pôle info qui gère le fait que les données du Nextcloud soit dupliqué et sauvegardé quotidiennement.
4/ Gérer votre quota de données
Chaque activité à 5 Gigas de données disponibles pour y mettre ses données propres. On peut voir où l'on en est sur le Nextcloud par le navigateur Internet, en bas à gauche.
Si votre sauvegarde fait 1Go et que vous l'envoyez sur le Nextcloud quotidiennement, le 6eme jour, le quota sera dépassé. Cela aura pour effet de ne pas synchroniser en ligne (et donc que l'étape 2 et 3 ne fonctionne pas).
Il faut alors que tu supprimes manuellement (ou automatiquement si tu trouves un logiciel faisant cette tâche) les sauvegardes que tu ne souhaites pas garder (probablement les plus anciennes) pour débloquer la synchronisation.
Ce quota permet de partager la taille de serveur pour les nombreuses activités de la coopérative. Si vous avez besoin de plus d'espace, nous refacturons 2€/mois pour 5Gigas en plus.