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Prérequis Paramétrage utilisateur·rice Ajouter au compte utilisateur de l'activité le groupe "Option : Dépôt-vente" Paramétrage fiscal : Création de l'article de commission selon la taxe nécessaire Depuis 2024, l'article utilisé lors de la facture de commi...

Le tableau de bord correspond à un ensemble de briques "indicateurs" qui permettent : d'identifier les informations essentielles de l'activité de se mettre des alertes (ex. factures impayées) de faire des raccourcis vers les éléments ciblés (ex. produits a...

Les factures, avoirs, paiements clients et autres opérations financières sont toutes référencées dans Odoo par un numéro unique, qui contient : un préfixe (ex. "VT" pour "vente"), l'année fiscale, 4 chiffres, -> ce "numéro" correspond à une "séquence"...

Cette procédure s'applique lorsque 2 activités intégrées de GRAP créent un partenariat pour que l'une vende à l'autre. Les deux activités appartenant à la même structure (GRAP), ce n'est pas vraiment une "vente" au point de vue comptable (donc pas de TVA à app...

L'application texte sur Nextcloud est une alternative à OnlyOffice permettant également le travail collaboratif (document partagé) avec des personnes utilisant Nextcloud ou pas. La rédaction est très proche de celle dans la librairie, et les modules associés ...

En règle générale, c'est le service informatique qui se charge des créations de noms de domaines, adresses mail et redirections sous Gandi pour les activités. Cela dit, pour celles qui ont régulièrement des mises à jour à faire, nous avons fait le choix de cré...

En place chez LSE / BSG / CRB / HAL / LFO / ROC + Jonathan BAY pour la Caap et Céline RIOLO pour FeP L'objectif est de permettre aux activités ayant régulièrement des demandes de mise à jour sur Gandi de gagner un peu en autonomie. Il existe 2 options de par...

Création de comptes Ouvaton Création de l'adresse mail Librairie Création du compte dans Préférences > Utilisateurs : rôles GRAP, Equipe interne, Public (sans compte). la langue préférée par défaut est l’anglais => pens...

KeePassXC est un gestionnaire de mots de passe. La base de donnée cryptée qu'on y associe s'ouvre elle-même...avec un mot de passe (celui-là, il faudra bien s'en souvenir !). 1. Installation de KeepassXC     Sur Ubuntu Chercher "KeepassXC" dans...

Caractéristiques techniques Odoo est un logiciel web. Cela présente les principales caractéristiques suivantes :   Avantages Il ne nécessite pas d'installation sur votre ordinateur, Vous pouvez utiliser Odoo depuis n'importe quel matériel ayant u...

Page d'accueil Une fois identifié, vous arrivez sur la page d'accueil depuis laquelle vous accédez à tous les menus. Dans la barre haute horizontal, vous obtenez pour chaque menu des sous-menus, eux-mêmes parfois déclinables (par un clic) en sous-sous-menu...

Création / Modification d'un item La création ou modification se fait sur la vue "Formulaire". Par exemple, pour la création d’un nouveau produit: Détails des types de champs Les champs en violet (Nom, Type d'article, etc.) sont obligatoir...

Affichage de 80 lignes Par défaut, les listes n'affichent que 80 lignes. Vous avez la possibilité de changer la quantité de lignes affichées, en cliquant sur les chiffres affichés. Par exemple : dans "Achats" / "Bons de commande". Exception : les listes a...

Vous avez deux possibilités pour extraire des données depuis Odoo, qui dépendent de l'endroit où vous vous trouvez : Extraire des données depuis une vue liste Extraire des données depuis un tableau de bord Extraction depuis une liste (simple) Pour extraire...

Dans le déroulé d'une vente ou d'un achat, il y a toujours des étapes (devis, commande, facture...) où l'on peut envoyer des mails au client ou fournisseur. Cette possibilité est matérialisée par le bouton "envoyer par courriel" : Une pop up s'affiche alors...

Le principe général est que tout article ou fournisseur étant impliqué dans une vente ou un achat ne peut être supprimé : on va plutôt recourir à l'archivage. Dans l'idée, un article ou contact est archivé quand on pense ne plus avoir à s'en servir (parce qu'...

Informations générales Champs Exemple Description Image En passant la souris sur l'image, on peut cliquer sur le crayon et charger l'image de son choix Nom Nom du produit. C'est ce nom qui sera affiché sur vos étiqu...

Cette fiche indique l'un des deux paramétrages importants lié aux fiches produits, avec le paramétrage comptable. En France, sauf exception, tout produit destiné à la vente est soumis à TVA. En tant qu'entreprise, (et sauf exception de statut), vous êtes assu...

Cette fiche indique l'un des deux paramétrages important lié aux fiches produits, avec le paramétrage fiscal de la TVA. En comptabilité générale, les produits vendus ou achetés vont impacter différents comptes comptables dans votre compte de résultat. Ces com...

Pour utiliser des codes barres dans Odoo, vous avez 3 solutions : Utiliser le code barre du produit du fournisseur Créer un code barre via Odoo. Acheter un code barre. Code barre fourni par le fournisseur Pour les produits manufacturés que vous achete...