Fiche Produit - Création / modification d'un produit

La catécatégorie d'impression (àà ne pas confondre avec "éétiquette de produit") : voir toutes les catécatégories disponibles > ICI <

Le prix, le code barre

Le type d'éétiquette et unitéunité de mesure de l'éétiquette

La coche "àà imprimer" s'active dèdès que l'on sauvegarde une nouvelle fiche article et/ou que l'on modifie un ou plusieurs champs préprésent(s) sur l'éétiquette (libellélibellé, origine, prix...).

La coche "en vrac" est àà cocher pour les produits vendus non emballéemballés (y compris s'ils sont vendus àà la pièpièce). Elle permet notamment de faire apparaitre la mention "FR-BIO-15" sur les éétiquettes.

l'origine

le poids ou volume qui permet de calculer un prix au kilo ou prix au litre (obligatoire)

La coche est alimentaire, associéassociée àà l'organisme certificateur (demander au pôpôle informatique de complécompléter) permet de faire apparaîapparaître la mention obligatoire en lien avec la certification bio sur les éétiquettes vrac.

Les labels

Les ingréingrédients et allergèallergènes (pour les éétiquettes vrac)

La coche "contient de l'alcool" fait apparaîapparaître le logo "alcool interdit pendant la grossesse"

L'unitéunité de mesure d'achat

le coûcoût d'achat, la catécatégorie fiscale

la catécatégorie interne

Les informations du ou des fournisseur.euse.s :

la "route"

le poids net (si article àà l'unitéunité)  

les labels (facultatif)

les allergèallergènes

Vous pouvez charger une image de votre choix en cliquant sur le petit crayon crayon 

cette mêmême image se reporte sur la fiche technique associéassociée et dans le catalogue de commandes groupégroupées

Nom du produit. C'est ce nom qui sera affichéaffiché sur vos éétiquettes de magasin, devis clients, tickets de caisse, etc.

Veiller àà ce que ce nom soit unique, et toujours formatéformaté de la mêmême façon façon 

Se mettre d'accord par exemple sur les accents : soit tous les mettre, soit aucun

Plus le libellélibellé est long, plus il apparaîapparaît petit sur le point de vente tactile

Si cochécochée, le produit sera visible visible lors de la saisie d'un devis client et dans le point de vente.

DéDécochez cette case si vous votre produit n'est pas disponible àà la vente actuellement (rupture de stock, produit hors saison) pour ééviter les erreurs de saisie.

Pour les remises en €€ seulement

Pour les produits donnant lieu àà des notes de frais (dédéplacements, repas, avances pour le compte de la sociétésociété...)

3 valeurs possibles :

- stockable : àà utiliser pour tous vos produits alimentaires, pour lequel vous gégérez des stocks

- service : cas rare et jamais paramétréparamétré par vous-mêmême ! C'est le pôpôle informatique qui crécréera les articles de type "service" (articles immatéimmatériels : prestations, taxes, ...)

-consommable : produit matématériel pour lequel le stock n'est pas gérégéré dans les inventaires (ex. consignes).

Dans le cas oùoù la quantitéquantité commandécommandée est diffédifférente de la quantitéquantité livrélivrée, ce champs dédétermine laquelle est la quantitéquantité àà facturer.

• unitéunité : vente àà la pièpièce
  
• kg : vente en vrac (utiliséutilisé aussi pour des liquides car vous les pèpèserez sur une balance...qui affiche des kilos !
• heure / jour : pour des prestations

Dans 95% des cas, il s'agit de la mêmême unitéunité de mesure que la vôvôtre (1PCE ou 01Kg).

Mettre une valeur diffédifférente seulement si le prix unitaire de votre fournisseur s'entend pour plusieurs unitéunités.

Ex : le fournisseur vous vend des boîboîtes de 24 oeufs, mais vous revendez les oeufs àà l'unitéunité : UdM d'achat = 24PCE, et unitéunité de mesure de l'article = 01PCE (ou "unitéunité").

Voir > ICI < des illustrations de cas de figure

Formats d'éétiquette

Voir > ICI < la liste des catécatégories d'impression

La coche "àà imprimer" s'active dèdès que l'on sauvegarde une nouvelle fiche article et/ou que l'on modifie un ou plusieurs champs préprésent(s) sur l'éétiquette (libellélibellé, origine, prix...).

FACULTATIF - le type d'éétiquette (permet par exemple d'imprimer sur un papier de couleur les articles qui ont le type "local")

  FACULTATIF - l'unitéunité de mesure pour le prix de vente (ex. pour les éépices, on peut afficher le prix pour 100g, et pour les liquides en vrac, le prix au litre)

Indique quelle marge théthéorique vous souhaitez appliquer àà votre produit. Si le prix de vente est diffédifférent du prix de vente théthéorique, un bouton s'affiche pour réréappliquer la marge.

Voir la documentation relative aux marges.

NB : vous trouverez dans le chatter de la fiche article un historique de tous les prix de vente appliquéappliqués.

FiscalitéFiscalité du produit.

Voir àà ce sujet, la fiche dédiédédiée sur le paraméparamétrage fiscal.

A renseigner mêmême si votre fournisseur n'a pas appliquéappliqué de TVA.

CoûCoût d'achat / prix de revient du produit. Ce champs est utiliséutilisé pour calculer la marge commerciale d'une vente (devis, facture, ticket de caisse).

• expriméexprimé en unitéunité de mesure de revente du produit (PièPièce ou Kilo seulement), quelle que soit l'unitéunité de mesure d'achat.
• S'exprime Hors Taxe

Dans le cas d'un produit achetéacheté àà un fournisseur non assujetti, on mettra le prix d'achat dans "CoûCoût HT", sans faire attention au "CoûCoût TTC" qui se calcule d'office (mais ne change rien au calcul du prix de vente).

• IntèIntègre les remises fournisseurs
• RéintèRéintègre potentiellement les frais d'achat génégénéraux (frais de transport, taxes CTIFL, etc...)

Ce montant doit êêtre saisi au dédémarrage. Par la suite, il est mis àà jour lors du contrôcontrôle de facture fournisseur.

CatéCatégorie principale du produit selon un référéférentiel commun àà toute la coopécoopérative.

Pour une description détaillédétaillée, veuillez consulter la documentation sur le paraméparamétrage comptable.

La liste des catécatégories n'est pas modifiable par les utilisateurs. Si vous ne trouvez pas la catécatégorie qu'il vous convient, veuillez contacter le service informatique

Vous pouvez éégalement dédécocher la case "peut êêtre vendu" si vous souhaitez que ce produit ne soit pas non plus disponible lors de la crécréation de devis pro et/ou bons de commande.

Cette case s'active automatiquement pour les articles avec unitéunité de mesure de vente = 01kg.

Cette case est active par dédéfaut, afin que 2 mêmêmes articles saisis en dédébut et fin de ticket fusionnent en une seule ligne.

Parfois cependant, on souhaite avoir 2 lignes distinctes, et notamment quand on veut comptabiliser les consignes vendues et retournéretournées. Dans ce cas, on dédécoche "ligne regroupable".

CatéCatégorie du Point de vente. Permet d'organiser les produits dans l'interface tactile.

Voir la documentation relative au paraméparamétrage du point de vente.

SéSélectionner ici votre fournisseur (la fiche contact doit êêtre créécréée au prépréalable, ou sinon, on peut cliquer sur "crécréer et modifier" dans le menu dédéroulant : c'est un raccourci pour crécréer une nouvelle fiche contact)

NB : ne s'affichent ici que les contacts qui ont la coche "fournisseur" activéactivée dans la fiche contact > onglet "ventes et achats"

Nom de l'article tel que le fournisseur le nomme

Code de l'article chez le fournisseur.

Ce champ est important pour les plateformes qui reçreçoivent vos bons de commandes générégénérés par Odoo avec plusieurs centaines de lignes, afin de faciliter leur gestion administrative.

Pour ces fournisseurs, cette donnédonnée est souvent obligatoire : le bon de commande peut êêtre refusérefusé dans le cas oùoù le code n'est pas préprésent.

Force Odoo àà acheter au minimum 12 fois l'unitéunité de mesure d'achat du fournisseur.

Prix unitaire Brut auquel votre fournisseur vous vend le produit.

• s'entend Hors Taxe
• ne contient pas les ééventuelles remises

remise de niveau 2 du fournisseur. S'applique sur le prix brut + la remise de niveau 1.

Acheter : pour les produits d'achat-revente.

Se coche automatiquement lorsque l'on active active 

Fabriquer : pour les produits transformétransformés.

Se coche automatiquement dèdès lors qu'il y a une fiche technique (nomenclature) associéassociée àà la fiche produit.

Poids net / volume : contenant exclu. Peut se calculer àà partir de la recette.

OBLIGATOIRE : àà complécompléter pour les produits vendus àà l'unitéunité et pour lesquels vous imprimez une éétiquette de rayon pour obtenir le prix au kilo

Poids brut : avec contenant (pour éévaluer le poids lors du transport notamment) : champs obligatoire pour les produits qui transitent dans les commandes groupégroupées de Grap.

FACULTATIF : utile pour la planification de la production

FACULTATIF : pour les activitéactivités de transformation qui gègèrent des commandes pros et livraisons

Le pays est une information OBLIGATOIRE pour les produits frais (sur les éétiquettes de rayon).

Renseigner le maillon le plus fin (ex. si vous avez le dédépartement, le fait de l'inscrire dans le champs dédiédédié permet de complécompléter automatiquement la rérégion et le pays).

Champs àà choix multiple oùoù il est possible d'indiquer les labels agro-éécologiques (AB, etc...), sociésociétaux (Commerce ééquitable), ou de constitution (sans gluten, vegan, etc...)

Information OBLIGATOIRE pour les labels bio. Cette information s'affiche sur les éétiquettes et sur les factures.

La rérépression des fraudes est particulièparticulièrement attentive àà la justesse des ces informations.

Articles alimentaires qui ne peuvent pas êêtre certifiécertifiés bio (ex : produits de la mer => sel, eau) : sont exclus des statistiques sur le bio.

France, UE, Non UE, UE/non UE

UE/non UE : pour les produits certifiécertifiés bio avec un ensemble de matièmatières premièpremières issues de l'UE et d'autres non de l'UE.

Non UE : pour les produits dont toutes les matièmatières premièpremières sont hors UE.

FACULTATIF : sert notamment pour les produits qui rentrent dans les commandes groupégroupées de Grap

FACULTATIF : la "catécatégorie de repas" est un ééchelon de classification supplésupplémentaire (en plus de la catécatégorie interne et la catécatégorie de point de vente) qui vous est proposéproposé, il peut êêtre utile pour ééditer un catalogue ou pour organiser votre affichages ou vos exports type assistant de production.

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FACULTATIF : s'affiche sur certains formats d'éétiquette (Vrac et Applimage), et pour les activitéactivités de boulangerie / restauration avec un point de vente, une liste des allergèallergènes par recette peut êêtre éditééditée.

Pour les activitéactivités de nénégoce de vin et pour les brasseurs, prépréciser le taux d'alcool est OBLIGATOIRE.

La coche "contient de l'alcool" permet de faire apparaîapparaître le logo "alcool interdit pendant la grossesse" sur les éétiquettes de rayon.

UtiliséUtilisé uniquement àà des fins statistiques voire pour faire des filtres si besoin.