Newsletter informatique juillet 2025

Newsletter informatique n°1011 | févrierjuillet 2025

Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail)

Bonjour à toutes et tous !

Ci-dessous les dernières nouvelles du pôle info : bonne lecture !

ACTUS DU PÔLE

NotreArrêt nouveaude collègue Sylvain

MichaëlSylvain est arrêté depuis le 18 avril. On espère le compter de nouveau parmi nous abientôt. rejointEn enattendant, décembre,on etse il est déjà très actif sur le support, vous avez peut-être déjà eu la chancerapproche de l'avoir au bout du fil !

Je suis ravi d'avoir rejoint Grap début décembre. Je me fais petit à petit aux divers outils utilisés par la coopérative.rative Nousinformatique seronsHashbang sansque doutel'on amenésconnaît à échangerbien pour duobtenir support,un coup de main.

Disponibilités pendant l'été

Plutôt que de vous parler de qui ne sera pas là et plusquand, particulièrementvoici surle l'aspect matériel et aussi sur l'untableau de nos grosprésences chantierssur :l'été la migration des mails, des noms de domaine et des sites web vers de Gandi vers Ouvaton.!

	Semaine du 14 juillet	Semaine du 21 juillet	Semaine du 28 juillet	Semaine du 4 août	Semaine du 11 août	Semaine du 18 août	Semaine du 25 août
Michaël
Sandie
Quentin
Sylvain

FeuillePause de route 2025Quentin

Ce qui change par rapport à 2024 : 

• La migration d'Odoo en version 16 va mobiliser tout le pôle (et pas seulement Sylvain et Quentin sur le code) : développement, tests, documentation, puis ensuite support et formation.
  
• Nous avons de nouvelleaux interlocuteur.ices dans le cadre de Fermente !
• La sortie de Gandi continue de prendre beaucoup de temps, et même la problématique d'envoi-réception des mails d'une manière générale.

Et toujours : 

• Nos activités informatiques de la vie courante : support, maintenance, hébergement des outils informatiques, formation.
  
• Nos à-côté : le mandat d'administrateur pour Sylvain, le mandat de référente d'équipage pour Sandie, la participation aux GT contrib, prendre soin, et autres, la participation au développement de Grap via l'essaimage ou la représentation de Grap à l'extérieur, la vie de l'équipage et la vie de la coopérative.

xxx

PROJETS INFORMATIQUES

Migration d'Odoo en version 16 🐦

Une première mouture de la version 16 tourne (bien) chez Mache avec une partie du périmètre actuellement couvert par la version 12 d'Odoo que vous utilisez. Le travail continue avec une première étape qui sera de migrer la Caap, et finalement Grap dans un second temps. xxx

Adèle ECS et Adrien ART seront sans doute mis à contribution pour donner leur avis et tester en tant que membres du Copil informatique. 

2 nouveaux modules disponibles dans Odoo 

Les modules  et commencent à être utilisés par quelques personnes / activités (le collectif Tress, 3 Ptits Pois, le pôle informatique) pour de la gestion de prospect.e.s et de projets, ou comme outil de "to do list" et organisation du travail.

Si vous voulez en savoir plus, vous pouvez consulter la documentation associée (module Projets - module CRM) ou participer à la petite présentation organisée le 13 mars de 9h à 10h (envoyer un mail à support-informatique@grap.coop pour être associé.e.s à la visio).

Autres projets 🗳️

Rien de neuf jusqu'à la version 16 !

AUTRES SUJETS

Astreinte informatique

xxx

Point sur la sortie de Gandi
 vers Ouvaton

16 activités sont actuellement chez Ouvaton, 1 chez Galae et 1 chez Gentilsnuages. Nous avons organisé plusieurs migrations en début d'année (11 rien que pour le mois de janvier) et nous continuons petit à petit à proposer les migrations à mesurer que les noms de domaine échoient chez Gandi. Pour le moment le bilan est plutôt positif, la migration implique finalement un temps sans mail relativement court. Certaines limitations chez Ouvaton obligent également de nouvelles manières de penser l'organisation de ses mails. 
C'est un gros chantier qui nous demande pas mal d'énergie, de montées en compétence mais qui permettra à termes de mieux maîtriser les boites mail des activitésxxx

Ubuntu version 23 et 24 : attendez bien notre "go" !

Michaëlxxx

a

Certification faitcaisse (en sorteparler que???)

vous ne receviez plus le message de demande de mise à jour.

xxx

FORMATIONS

Ci-dessous le calendrier des formations à venir pour le 1er semestre 2024 :

Inventaire et gestion de stock jeudi 13 mars en visio : 13h30-15h30	☀️ NOUVEAU ☀️ CRM et Projets jeudi 20 mars en visio : 14h-15h	☀️ NOUVEAU ☀️ Odoo niveau 2 "à la carte" mercredi 26 mars en visio : 14h30-16h30	Odoo Transfo jeudi 27 mars en visio : 13h30-15h30
Les outils de la coopérative (nuage, framateam, librairie, graptube) jeudi 14 avril en visio : 13h30-15h30	Odoo niveau 1 lundi 12 mai à Lyon : 10h-16h	Piloter sa marge avec Odoo lundi 26 mai en visio : 14h-16h

Pour vous inscrire, écrivez votre nom/prénom/trigramme d'activité > ICI < ou écrivez-nous à support-informatique@grap.coop

 

NOUVELLES DOCUMENTATIONS

Odoo 🦆

• Cas d'un article avec l'unité de mesure d'achat différente de l'unité de vente
• Cas d'une double activité épicerie / resto-bar (ou autre transfo)
• Créer des modèles de devis
• Le module CRM
• Le module Projets
• Vérification des paiements d'une journée de vente du point de vente

Nextcloud

• Application Sondage
• Application Formulaire

Autre 🦚

 

• Ecrire sa signature sur Sogo mail
• FAQ visio
• Keepass dans Firefox
• Best-of des formules de calcul dans Libre Office Calc
• Configuration Thunderbird et Ouvaton

BONUSLes :résultats quelde connaisseur.eusel'enquête d'Odoo es-tu ?informatique

Question 1 : que signifie OCA ? 

• A. Odoo Corporation Associated
• B. Odoo Community Association
• C. Odoo Corruption Assurée

Question 2             : dans la version actuelle d'Odoo (V12), quelle est la proportion des lignes de code propres à Grap ?

• A. Coeur Odoo : 62% / Code de l'OCA : 21% / Code Grap : 17%
• B. Coeur Odoo : 21% / Code de l'OCA : 17% / Code Grap : 62%
• C. Coeur Odoo : 17% / Code de l'OCA : 62% / Code Grap : 21%

Question 3 : combien d'heures ont été nécessaire au pôle informatique pour faire la migration de Odoo version 8 à Odoo version 12 en 2019-2020 ?

• A. 998 h
• B. 1025 h
• C. 1527 h

Question 4 : combien y a-t-il d'utilisateur.ice.s Odoo dans le monde ?

• A. environ 330 (Grap + Caap)
• B. plus de 5 millions
• C. plus de 10 millions

Réponses

Réponses : 1B / 2A / 3C / 4B

Merci d'avoir lu cette newsletter !
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à support-informatique@grap.coop