Newsletter informatique février 2025
Newsletter informatique n°10 | février 2025
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Bonjour à toutes et tous !
ACTUS DU PÔLE
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Notre nouveau collègue
Michaël nous a rejoint en décembre, et il est déjà très actif sur le support, vous avez peut-être déjà eu la chance de l'avoir au bout du fil !
Je suis ravi d'avoir rejoint Grap début décembre. Je me fais petit à petit aux divers outils utilisés par la coopérative. Nous serons sans doute amenés à échanger pour du support, et plus particulièrement sur l'aspect matériel et aussi sur l'un de nos gros chantiers : la migration des mails, des noms de domaine et des sites web vers de Gandi vers Ouvaton.
Feuille de route 2025
Ce qui change par rapport à 2024 :
- La migration d'Odoo en version 16 va mobiliser tout le pôle (et pas seulement Sylvain et Quentin sur le code) : développement, tests, documentation, puis ensuite support et formation.
- Nous avons de nouvelleaux interlocuteur.ices dans le cadre de Fermente !
- La sortie de Gandi continue de prendre beaucoup de temps, et même la problématique d'envoi-réception des mails d'une manière générale.
Et toujours :
- Nos activités informatiques de la vie courante : support, maintenance, hébergement des outils informatiques, formation.
- Nos à-côté : les mandats d'administrateurs pour Sylvain (Grap) et Quentin (Caap), le mandat de référente d'équipage pour Sandie, la participation aux GT contrib, Prendre soin, et autres, la participation au développement de Grap via l'essaimage ou la représentation de Grap à l'extérieur, la vie de l'équipage et la vie de la coopérative.
PROJETS INFORMATIQUES
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Migration d'Odoo en version 16 🐦
Une première mouture de la version 16 tourne (bien) chez Mache avec une partie du périmètre actuellement couvert par la version 12 d'Odoo que vous utilisez. Le travail continue avec une première étape qui sera de migrer la Caap, et finalement Grap dans un second temps.
Adèle ECS et Adrien ART seront sans doute mis à contribution pour donner leur avis et tester en tant que membres du Copil informatique.
Autres projets 🗳️
Rien de neuf jusqu'à la version 16.
Faire une repasse sur l'import de facture fournisseur ???
AUTRES SUJETS
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Point sur la sortie de Gandi
16 activités sont actuellement chez Ouvaton, 1 chez Galae et 1 chez Gentilsnuages. Nous avons organisé plusieurs migrations en début d'année (11 rien que pour le mois de janvier) et nous continuons petit à petit à proposer les migrations à mesurer que les noms de domaine échoient chez Gandi. Pour le moment le bilan est plutôt positif, la migration implique finalement un temps sans mail relativement court. Certaines limitations chez Ouvaton obligent également de nouvelles manières de penser l'organisation de ses mails.
C'est un gros chantier qui nous demande pas mal d'énergie, de montées en compétence mais qui permettra à termes de mieux maîtriser les boites mail des activités
Ubuntu version 23 et 24 : attendez bien notre "go" !
Michaël a fait en sorte que vous ne receviez plus le message de demande de mise à jour.
2 nouveaux modules disponibles dans Odoo
Les modules 
et 
commencent à être utilisés par quelques personnes / activités (le collectif Tress, 3 Ptits Pois, le pôle informatique) pour de la gestion de prospect.e.s et de projets, ou comme outil de "to do list" et organisation du travail.
Si vous voulez en savoir plus, vous pouvez consulter la documentation associée (module Projets - module CRM) ou participer à la petite présentation organisée le xxxxxx (envoyer un mail à support-informatique@grap.coop pour être associé.e.s à la visio).
"Contrôle technique"
xxx
FORMATIONS
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Ci-dessous le calendrier des formations à venir pour le 1er semestre 2024 :
Inventaire et gestion de stock
jeudi 13 mars en visio : 13h30-15h30 |
Odoo Transfo
jeudi 27 mars en visio : 13h30-15h30 |
Les outils de la coopérative (nuage, framateam, librairie, graptube)
jeudi 14 avril en visio : 13h30-15h30 |
Odoo niveau 1
lundi 12 mai à Lyon : 10h-16h |
Piloter sa marge avec Odoo
lundi 26 mai en visio : 14h-16h |
Odoo niveau 2 "à la carte"
XXX |
Pour vous inscrire, écrivez votre nom/prénom/trigramme d'activité > ICI < ou écrivez-nous à support-informatique@grap.coop
NOUVELLES DOCUMENTATIONS
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Odoo 🦆
- Cas d'un article avec l'unité de mesure d'achat différente de l'unité de vente
- Cas d'une double activité épicerie / resto-bar (ou autre transfo)
- Créer des modèles de devis
- Le module CRM
- Le module Projets
- Vérification des paiements d'une journée de vente du point de vente
Nextcloud
Autre 🦚
- Ecrire sa signature sur Sogo mail
- FAQ visio
- Keepass dans Firefox
- Best-of des formules de calcul dans Libre Office Calc
BONUS : XXX |
TRESS et 3PP parlent de Projet et CRM ???
Quizz migration (nb de modules, nb d'heures de travail, que signifie OCA, ...)
Merci d'avoir lu cette newsletter !
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à support-informatique@grap.coop
