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https://ouvadmin.ouvaton.coop/
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Notes de frais
Envoi de mail via Odoo
Dans le déroulé d'une vente ou d'un achat, il y a toujours des étapes (devis, commande, facture...) où l'on peut envoyer des mails au client ou fournisseur. Cette possibilité est matérialisée par le bouton "envoyer par courriel" : Une pop up s'affiche alors...
Désactivation / archivage d'éléments
Le principe général est que tout article ou fournisseur étant impliqué dans une vente ou un achat ne peut être supprimé : on va plutôt recourir à l'archivage. Dans l'idée, un article ou contact est archivé quand on pense ne plus avoir à s'en servir (parce qu'...
Fiche Produit - Création / modification d'un article
Informations générales Champs Exemple Description Image En passant la souris sur l'image, on peut cliquer sur le crayon et charger l'image de son choix Nom Nom du produit. C'est ce nom qui sera affiché sur vos étiqu...
Fiche Produit - Paramétrage Fiscal
Cette fiche indique l'un des deux paramétrages importants lié aux fiches produits, avec le paramétrage comptable. En France, sauf exception, tout produit destiné à la vente est soumis à TVA. En tant qu'entreprise, (et sauf exception de statut), vous êtes assu...
Fiche produit - Paramétrage comptable
Cette fiche indique l'un des deux paramétrages important lié aux fiches produits, avec le paramétrage fiscal de la TVA. En comptabilité générale, les produits vendus ou achetés vont impacter différents comptes comptables dans votre compte de résultat. Ces com...
Fiche Produit - Gestion des codes barres
Pour utiliser des codes barres dans Odoo, vous avez 3 solutions : Utiliser le code barre du produit du fournisseur Créer un code barre via Odoo. Acheter un code barre. Code barre fourni par le fournisseur Pour les produits manufacturés que vous achete...
Fiche Produit - Gestion des marges commerciales
Odoo calcule automatiquement la marge théorique d’après le Coût d'achat HT (inclue les taxes, remises et frais de déplacement) et le Prix de vente HT lors de l’enregistrement de la fiche produit (marge brute = prix de vente HT - prix d'achat HT). Pour simplif...
Fiche produit - Étiquettes (impression et paramétrage)
Odoo permet l'impression des étiquettes pour votre magasin. La police d'écriture utilisée se nomme "Luciole", elle est libre de droits et a été pensée pour convenir aux personnes malvoyantes. Paramétrage du produit Aller sur une fiche produit, partie "opt...
Fiche Partenaire - Paramétrage fiscal
Cette fiche indique comment paramétrer correctement vos partenaires dans Odoo d'un point de vue fiscal (lié à la TVA).merci de lire en complément la documentation sur le paramétrage fiscal de la TVA au niveau des produits. Il est important de comprendre que l...
Fiche Partenaire - Condition de paiement (clients / fournisseurs)
Cette fiche indique comment paramétrer correctement vos partenaires dans Odoo au niveau des conditions de règlements. Les conditions de paiements indiquent dans une transaction commerciale sous quelle(s) échéance(s) une facture doit être payée. Il s'agit d'un...
Fiche Partenaire - Liste de prix de vente
Attribuer à un partenaire une liste de prix de vente permet de personnaliser le prix d'un article en fonction de qui l'achète (remise 10% par ex.). Les différents modèles de listes de prix La liste "prix catalogue" = la liste de base, correspondant au prix...
Flux d'achat - (1) Bon de commande
Ce document a pour objectif de décrire la procédure de gestion d’achat auprès d’un fournisseur pour les achats de marchandises ou de matières premières (vos produits courants destinés à la revente ou à la confection). Visionner le MOOC sur le flux d'achat. ...
Flux d'achat - (2) Réception d'une commande
Ce document a pour objectif de décrire la procédure de gestion d’achat auprès d’un fournisseur pour les achats de marchandises ou de matières premières (vos produits courants destinés à la revente ou à la confection). La 2ème étape est la gestion de la récept...
Flux d'achat - (3) Facturation des Réceptions
Résumé du document Ce document a pour objectif de décrire la procédure de gestion d’achat auprès d’un fournisseur pour les achats de marchandises ou de matières premières (vos produits courants destinés à la revente ou à la transformation). La 3ème étape est...
Flux d'Achat - (4) Mise à jour des informations fournisseur dans les fiches articles
La dernière étape (facultative) du flux d'achat consiste à mettre à jour les fiches des articles compris dans le bon de commande dès lors qu'il y a eu une modification du prix de revient ou des remises, sachant que par ricochet, cela impactera le prix de vente...
Flux de vente - (1) Editer un devis
Dans le menu "Ventes", et cliquer sur créer. La base du devis est la suivante : choisir son client, ajouter les articles à faire figurer sur le devis. NB : on peut utiliser un "modèle de devis" que l'on aurait créé auparavant pour gagner du temps. Mai...
Flux de vente - (2) Valider la livraison
La confirmation de vente crée automatiquement un bon de livraison (BL) accessible via le bouton ou dans le menu "Entrepôt" / "Bons de livraisons" (à l'état "Prêt"). Le clic sur le bouton "Confirmer" permet aussi de réserver les articles en fonction de l'état...
Flux de vente - (3) Facturation des ventes
Une fois le BL validé, on peut revenir sur le bon de commande via le bouton. Il y a alors 2 possibilités : la facturation simple (1 commande = 1 facture) ou la facturation groupée. NB : en cas de changement de RIB ou d'adresse, vous pouvez avoir besoin de fa...
Flux de vente - (4) Saisie du paiement
Cette documentation indique comment saisir des paiements provenant : de ventes réalisées via le menu "Ventes" de ventes réalisées hors point de vente et directement saisies sous forme d'une facture unique sans passer par le menu "Ventes" de ventes réa...
Gestion différenciée adresse livraison et facturation
Pour les clients qui auraient différentes adresses (et/ou mails), vous pouvez les renseigner dans l'onglet "Contacts & Adresses" de la fiche contact : Cliquer sur le bouton "+ Ajouter" dans cet onglet t'offre la possibilité de renseigner plusieurs adresses ...