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Prérequis Paramétrage utilisateur·rice Ajouter au compte utilisateur de l'activité le groupe "Option : Dépôt-vente" Paramétrage fiscal : Création de l'article de commission selon la taxe nécessaire Depuis 2024, l'article utilisé lors de la facture de commi...

Le tableau de bord correspond à un ensemble de briques "indicateurs" qui permettent : d'identifier les informations essentielles de l'activité de se mettre des alertes (ex. factures impayées) de faire des raccourcis vers les éléments ciblés (ex. produits a...

Les factures, avoirs, paiements clients et autres opérations financières sont toutes référencées dans Odoo par un numéro unique, qui contient : un préfixe (ex. "VT" pour "vente"), l'année fiscale, 4 chiffres, -> ce "numéro" correspond à une "séquence"...

Le code suivant change seulement les comptes avec 4 chiffres, en compte avec 3 chiffres, si le dernier chiffre est un 0. Paramètre : mettre le trigramme de l'activité dans la requête. -- LIST account with the following pattern XXX0 SELECT code, su...

Cette procédure s'applique lorsque 2 activités intégrées de GRAP créent un partenariat pour que l'une vende à l'autre. Les deux activités appartenant à la même structure (GRAP), ce n'est pas vraiment une "vente" au point de vue comptable (donc pas de TVA à app...

L'application texte sur Nextcloud est une alternative à OnlyOffice permettant également le travail collaboratif (document partagé) avec des personnes utilisant Nextcloud ou pas. La rédaction est très proche de celle dans la librairie, et les modules associés ...

1. Raccordement au PC Voir le petit tuto vidéo Le cordon qui vous est vendu par le pôle informatique (en principe) avec le reste du matériel de caisse doit être branché d'une part sur l'ordinateur de caisse, et d'autre part sur le socle ou à l'intérieur du T...

En règle générale, c'est le service informatique qui se charge des créations de noms de domaines, adresses mail et redirections sous Gandi pour les activités. Cela dit, pour celles qui ont régulièrement des mises à jour à faire, nous avons fait le choix de cré...

En place chez LSE / BSG / CRB / HAL / LFO / ROC + Jonathan BAY pour la Caap et Céline RIOLO pour FeP L'objectif est de permettre aux activités ayant régulièrement des demandes de mise à jour sur Gandi de gagner un peu en autonomie. Il existe 2 options de par...

Problème : des factures issu de la caisse bloquées "en cours de paiement" Ça arrive si un client pro passe 2 fois en caisse sur la même caisse et demande une facture Solution :  Il faut aller les lettrer à la main.. 1. Comptabilité > Ecritures Comptables 2...

En gros, le timing est le suivant : Mais ceci vaut pour Grap. Voir plus loin la différence entre Grap / Caap et FeP. 1. Envoi d'un mail "Bienvenue" Voici un mail type : Bonjour ! Je suis Sandie, je fais partie du pôle informatique de GRAP, bienvenue ! ...

Création de comptes Ouvaton Création de l'adresse mail Librairie Création du compte dans Préférences > Utilisateurs : rôles GRAP, Equipe interne, Public (sans compte). la langue préférée par défaut est l’anglais => pens...

KeePassXC est un gestionnaire de mots de passe. La base de donnée cryptée qu'on y associe s'ouvre elle-même...avec un mot de passe (celui-là, il faudra bien s'en souvenir !). 1. Installation de KeepassXC     Sur Ubuntu Chercher "KeepassXC" dans...

Caractéristiques techniques Odoo est un logiciel web. Cela présente les principales caractéristiques suivantes :   Avantages Il ne nécessite pas d'installation sur votre ordinateur, Vous pouvez utiliser Odoo depuis n'importe quel matériel ayant u...

Page d'accueil Une fois identifié, vous arrivez sur la page d'accueil depuis laquelle vous accédez à tous les menus. Dans la barre haute horizontal, vous obtenez pour chaque menu des sous-menus, eux-mêmes parfois déclinables (par un clic) en sous-sous-menu...

Le pôle informatique est référent sur ce point, n'hésitez pas à (re)demander une petite formation si besoin. Présentation générale Internet géré par un abonnement Fibre chez Orange.Téléphonie gérée depuis juillet 2020 par Encom. Notre téléphonie fonctionne ...

Menus Nouveautés Le menu "Applications Mobiles", derrière lequel on trouvera ce qui est scan inventaire et scan achat. Odoo devient "responsive", il s'adapte désormais aux écrans de téléphones et tablette ! Une barre de recherche pour retrouver facilemen...

Création / Modification d'un item La création ou modification se fait sur la vue "Formulaire". Par exemple, pour la création d’un nouveau produit: Détails des types de champs Les champs en violet (Nom, Type d'article, etc.) sont obligatoir...

Affichage de 80 lignes Par défaut, les listes n'affichent que 80 lignes. Vous avez la possibilité de changer la quantité de lignes affichées, en cliquant sur les chiffres affichés. Par exemple : dans "Achats" / "Bons de commande". Exception : les listes a...

Vous avez deux possibilités pour extraire des données depuis Odoo, qui dépendent de l'endroit où vous vous trouvez : Extraire des données depuis une vue liste Extraire des données depuis un tableau de bord Extraction depuis une liste (simple) Pour extraire...