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Newsletter juillet 2023

Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail)


Bonjour à toutes et tous !

Avant de partir en vacances et suite à notre COPIL informatique du 30 juin, on a pris le temps de vous concocter une petite newsletter informatique pour vous tenir informé.e.s de ce qui se trame par chez nous et qui vous concerne directement en tant qu'utilisateur.ice.s.

On vous souhaite une bonne lecture et bon repos estival bien mérité si vous prenez des congés !


Actus du pôle
🍹 Congés d'été du pôle

 Semaine du 24/07
 Semaine du 31/07
 Semaine du 7/08
 Semaine du 14/08
 Semaine du 21/08
 Semaine du 28/08
Quentin





Sylvain





Sandie





En cas d'urgence, contacter l'astreinte au 06 81 85 61 43

Passage de Sylvain à temps partiel 90% à la rentrée

A partir de septembre, Sylvain sera à temps partiel 90% répartis sur 4 jours (hors mercredi).

Pour rappel, Sandie ne travaille pas non plus le mercredi, et Quentin est seulement disponible le mercredi matin. Merci donc de privilégier le mail pour vos demandes de milieu de semaine !


Les grands projets informatique
🚚 Odoo Log
  • Un 1er travail livré début juin sur la transformation d'un achat dans les commandes groupées en bon de commande fournisseur (PO). 
  • A venir :
    • la gestion géographique des tournées pour déplacer l'actuel calendrier des tournées dans Odoo,
    • un travail sur la consommation de camion hors commande groupée,
    • la facturation LOG via Odoo,
    • lacréation d'une « Feuille de route Livreur ».
🧇 Odoo Transfo
  • Emmanuel Tissier devient le nouvel interlocuteur de Quentin sur le projet.
  • A ce jour, 6 activités de transfo utilisent vraiment le module, 7 autres en sont aux prémisses.
  • Un atelier au séminaire a eu lieu pour échanger sur les besoins et co-construire le lot 2.
  • Pour la suite :
    • continuer à fignoler le lot 1 de gestion de recettes et des prix de revient et vente,
    • recherche et développement pour le lot 2 (gestion de la production).
  • Quentin a passé 140 heures cette année sur le projet sur les 200 heures minimum allouées.
🗳️ Odoo Compta
  • Un nouvel outil, en test chez HAL et CRB, qui "scanne" les factures PDF et fait le rapprochement avec Odoo de manière automatisée.
  • L'objectif est de réduire le temps de travail administratif des épicier·e·s tout en fiabilisant les données comptables (gain estimé : 5 à 30 minutes par grosse facture).

Si vous voulez tester vous aussi cet outil en avant-première, faites-nous signe !

🛒 [Actis avec point de vente] Balance connectée

On en parle depuis longtemps, et on sait qu'il y a de fortes attentes de la part des épiceries.

  • sur ce projet, le blocage est juridique et demande du travail en lien avec un organisme national, la LNE.
  • la certification du code coûte à la mise en place (10k€), mais aussi à chaque changement de version d'Odoo.
  • comme nous projetons de migrer prochainement en version 16, il n'est pas stratégique de faire les développements sur la version actuelle.
  • par ailleurs, les développements nécessaires dans Odoo seront certainement sous-traités à Coop It Easy, une coopérative informatique avec laquelle nous travaillons de temps en temps.

La suite au prochain épisode donc...

🖥️ eBoutique

4 sites en activités (2 chez Grap, 2 à la Caap).

Pour améliorer le service (paiement en ligne), nous avons commencé à nous rapprocher d'Hashbang, une autre coopérative informatique amie.

📊 Projet "data"

Le pôle info s'associe au pôle accompagnement pour étudier la possible mise en place d'un outil qui permettrait de mieux exploiter nos datas (celles issues d'Odoo mais peut-être aussi celles d'EBP (compta) ou de Sylae (logiciel RH)) à des fins statistiques et pour des analyses plus poussées et automatisées.

Autres sujets
📑 Questionnaire de satisfaction

Un immense MERCI aux 42 personnes qui ont répondu à ce questionnaire !

Voici un aperçu des premiers résultats :

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🤝 Informatique de proximité

Quentin a rencontré 2 interlocuteurs potentiels en Drôme et en Ardèche, des personnes présentées par des actis du coin.
Le Copil info a validé :

  • le périmètre d'action => c'est bien le service info qui serait l'interlocuteur et "donneur d'ordre" à l'informaticien·ne de proximité.
  • que les factures à payer serait payées au nom de Grap si le service rendu relève du support informatique actuel (mais non / mal rendu actuellement du fait de la distance)

Travail en cours pour formaliser tout ça, travail à mener en lien avec des questions plus larges autour du périmètre du pôle info.


😓 Changements de prix chez Gandi (noms de domaine et mails)

Contexte : Gandi s’est fait racheter il y a quelques mois par une grosse boîte capitaliste et change ses tarifs :

  • Au 30 novembre 2023 : les 2 boîtes mails gratuites comprises avec le nom de domaine sautent, et les boîtes mails pas cher sautent également.
  • Depuis le 13 juillet 2023, les noms de domaine ont aussi augmenté

Quentin a échangé avec le responsable du service client qui a donné des explications sur les hausses de prix (augmentation du prix de l'énergie, amélioration du support, ancienneté de leurs salarié·es) et nous a passé dans une grille tarifaire un peu moins cher, grâce à notre ancienneté et fidélité.

Vous recevrez prochainement une comparaison avant / après des tarifs pour décider ou non de rester chez Gandi.

🐦 Migration d'Odoo en V16

L'objectif que l'on s'est donné est de commencer à travailler sur Odoo version 16 une fois les lots 2 des projets LOG et Transfo livrés.

La charge de travail de développement informatique est estimée à 572h à ce jour, sans compter le travail de test, formation, documentation.

💪 Grap développe .. et veut financer du logiciel libre !

Nous souhaitons rejoindre l'initiative Copie Publique qui est un mouvement en faveur du logiciel libre où des sociétés affichent publiquement leur soutien financier à des projets de logiciel libre et où cette décision s'est prise démocratiquement au sein de la société.

Le Copil va proposer à un prochain CA de financer le logiciel libre à hauteur d'1 SMIC mensuel par an. Les modalités de décision de quel projet financer restent à affiner par Quentin qui a rencontré deux personnes (bien chouettes) à l'origine de cette initiative fortement politique et intéressante.

On pourrait par exemple financer l'amélioration du module de recherche sur Thunderbird, l'association Framasoft comme on l'a déjà fait dans le passé, un crowdfunding pour une alternative mail libre etc. N'hésitez pas à nous faire remonter vos envies de projets de logiciel libre !


Formations

Ci-dessous le calendrier des formations à venir pour 2023 :

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Pour vous inscrire, écrivez-nous à support-informatique@grap.coop

 

Nouvelles documentations
🦆 Odoo
🦚 Autre

BONUS
💻 Bonnes pratiques numériques

Dans nos métiers, on ne peut pas vraiment se passer des outils informatiques, alors voyons comment à minima limiter notre impact !

Le matériel

Près de 80% des impacts du numérique sont dus à la fabrication des appareil. image.png Source : ADEME

=> Le meilleur levier pour réduire son impact est donc d'être vertueux dans le choix de son matériel : prolonger la vie de ses appareils, acheter en reconditionné, regarder l'indice de réparabilité lors d'un achat (affichage obligatoire) ou passer par de la location (se rapprocher par exemple de la Scic Commown).

Pour conserver son matériel le plus possible :

  • Entretien : attention aux surchauffes ! (attendre que l'appareil refroidisse pour ne pas abîmer les processeurs, le placer sur une surface rigide pour libérer les aérations, à distance des ondes électromagnétiques et des rayons du soleil, le nettoyer pour ne pas laisser accumuler les poussières dans les touches et bouches d'aération),
  • Protéger son ordinateur (windows) avec un antivirus,
  • Désencombrer l'ordinateur des données inutiles (téléchargements, historique, cookies) : +20% d'espace libre, pour un fonctionnement optimal. Des logiciels de nettoyage existent pour se faire.
  • Eteindre ses appareils quand on ne les utilise pas (penser à la multiprise à interrupteur pour tout couper en un geste) : une box consomme autant qu'un frigo ! Activer le mode "économie d'énergie" le reste du temps.
Internet
  • Limiter le nombre d'onglets ouverts,
  • Désactiver les widgets (météo, actus, ...),
  • Privilégier une connexion en fillaire ou le wifi à la 4G (qui vraiment vraiment beaucoup plus),
  • Surfer au plus court : rentrer directement l'adresse du site si elle est connue. Se faire des raccourcis et favoris pour éviter de repasser par le moteur de recherche,
  • Télécharger plutôt que streamer,
  • Utiliser un navigateur sécurisé (Firefox par exemple) ou des services comme urlvoid pour démasquer les sites malveillants,
  • Calculer l'EcoIndex de son site internet.
Le mail

1 mail avec PJ : 35g CO éq/unité / 1 mail sans PJ : 4g / 1 requête internet : 6,65g CO / 1 tweet : 0,02g CO éq/unité. Et cela majoritairement à cause du "transport" du mail.

=> la meilleure attitude est donc de réduire le nombre de mails envoyés autant que faire se peut.

  • Limiter le nombre de destinataires et le poids des pièces jointes (préférer mettre le lien du doc sur le nuage que le doc lui-même en PJ) => autant dire que cette newsletter n'est pas des plus vertueuses...😬
  • Utiliser Framateam plutôt que le mail quand ça s'y prête par exemple,
  • Opter pour une signature mail "light",
  • Se désabonner des newsletter que l'on ne lit jamais (pas celle-ci, évidemment 😆),
  • Faire du tri régulièrement dans ses mails et notamment les Spams.

Plus de contenu > ICI <, et même un super podcast > ICI <

Merci d'avoir lu cette newsletter !
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à support-informatique@grap.coop



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