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Newsletter juillet 2023

Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail)

 

Bonjour à toutes et tous !

Avant de partir en vacances et suite à notre COPIL informatique du 30 juin, on a pris le temps de vous concocter une petite newsletter informatique pour vous tenir informé.e.s de ce qui se trame par chez nous et qui vous concerne directement en tant qu'utilisateur.ice.s.

On vous souhaite une bonne lecture et un repos estival bien mérité si vous prenez des congés !

 

Actus du pôle
🍹 Congés d'été du pôle

 Semaine du 24/07
 Semaine du 31/07
 Semaine du 7/08
 Semaine du 14/08
 Semaine du 21/08
 Semaine du 28/08
Quentin





Sylvain





Sandie




 

En cas d'urgence, contacter l'astreinte au 06 81 85 61 43

 
Passage de Sylvain à temps partiel 90% à la rentrée

A partir de septembre, Sylvain sera à temps partiel 90% répartis sur 4 jours (hors mercredi).

Pour rappel, Sandie ne travaille pas non plus le mercredi, et Quentin est seulement disponible le mercredi matin. Merci donc de privilégier le mail pour vos demandes de milieu de semaine !


Les grands projets informatique
🚚 Odoo Log
  • Un 1er travail livré début juin sur la transformation d'un achat dans les commandes groupées en bon de commande fournisseur (PO). 
  • A venir :
    • la gestion géographiques des tournées pour importer le calendrier des tournées dans Odoo,
    • travail sur la consommation de camion hors commande groupée,
    • la facturation LOG via Odoo,
    • création d'une « Feuille de route Livreur ».
🧇 Odoo Transfo
  • Emmanuel Tissier devient le nouvel interlocuteur de Quentin sur le projet.
  • A ce jour, 4 à 6 activités de transfo utilisent vraiment le module, 7 autres en sont aux prémisses.
  • Un atelier au séminaire pour échanger sur les besoins.
  • Pour la suite :
    • continuer à fignoler le lot 1,
    • recherche et développement pour le lot 2 (planification de la production).
🗳️ Odoo Compta

Un nouvel outil, en test chez HAL et CRB, qui "scanne" les factures PDF et fait le rapprochement avec Odoo de manière automatisée. L'objectif est de réduire le temps de travail administratif des épicier·e·s tout en fiabilisant les données comptables (gain estimé : 5 à 30 minutes par grosse facture).

🛒 [Actis avec point de vente] Balance connectée

On en parle depuis longtemps, et on sait qu'il y a de fortes attentes de la part des épiceries. Sur ce projet, le blocage est juridique et demande du travail en lien avec un organisme national, la LNE. La certification du code coûte à la mise en place (10k€), mais aussi à chaque changement de version d'Odoo. Comme nous projetons de migrer prochainement en version 16, il n'est pas stratégique de faire les développements sur la version actuelle. Par ailleurs, les développements nécessaires dans Odoo seront certainement sous-traités à Coop It Easy, une coopérative informatique avec laquelle nous travaillons de temps en temps. La suite au prochain épisode donc...

🖥️ eBoutique

4 sites en activités (2 chez Grap, 2 à la Caap). Pour améliorer le service (paiement en ligne), nous avons commencé à nous rapprocher d'Hashbang, une autre coopérative informatique amie.

📊 Projet "data"

Le pôle info s'associe au pôle accompagnement pour étudier la possible mise en place d'un outil qui permettrait de mieux exploiter nos datas (celles issues d'Odoo mais peut-être aussi celles d'EBP (compta) ou de Sylae (logiciel RH)) à des fins statistiques et pour des analyses plus poussées et automatisées.

Autres sujets
📑 Questionnaire de satisfaction

Un immense MERCI aux 42 personnes qui ont répondu à ce questionnaire !

Voici un aperçu des premiers résultats :

image.png     image.png

🤝 Informatique de proximité

Quentin a rencontré 2 interlocuteurs potentiels en Drôme Ardèche, des personnes présentées par des actis du coin.
Avant de poursuivre, il faut clarifier le périmètre, et qui paie quoi entre Grap et l'activité.

😓 Changements de prix chez Gandi (noms de domaine et mails)

Contexte : Gandi s’est fait racheter ya quelques mois par une grosse boîte capitaliste et change ses tarifs :

  • Au 30 novembre 2023 : les 2 boîtes mails gratuites comprises avec le nom de domaine sautent, et les boîtes mails pas cher sautent également.
  • Depuis le 13 juillet 2023, les noms de domaine ont aussi augmenté

Quentin a contacté le chef du service client qui a donné des explications sur les hausses de prix et proposé de nous faire de meilleurs tarifs (puisque nous sommes d'anciens clients).

XXXX

🐦 Migration d'Odoo en V16

L'objectif que l'on s'est donné est de commencer à travailler sur Odoo version 16 une fois les lots 2 des projets LOG et Transfo livrés.

La charge de travail est estimée à 572h à ce jour (développement seul, sans compter le travail de test, formation, documentation).

💪 Grap finance le logiciel libre

https://copiepublique.fr/
Idée d’afficher publiquement – en rejoignant ce mouvement – que notre entreprise soutient et finance du logiciel libre. 
Proposition à amener au CA : financer le logiciel libre à hauteur de 1 SMIC mensuel par an
Et chaque année on aurait donc 1 SMIC à reverser à des projets libres.
Exemple de don que l’on pourrait faire : 
·    module Thunderbird pour recherche rapide appel au don pour TB115 https://github.com/opto/Expression-Search-NG/issues/72
·    https://fr.ulule.com/galae-le-service-email/
o    Alternative libre pour les mails !

Arthur : dire aussi qu’on développe du logiciel libre.
Kévin : le rajoute à la liste des sujets du CA (voir Quentin pour explication)


Formations

Ci-dessous le calendrier des formations à venir pour 2023 :

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Pour vous inscrire, écrivez-nous à support-informatique@grap.coop

 

Nouvelles documentations
🦆 Odoo
🦚 Autre

BONUS

Sujet sur la Sécurité informatique et les mots de passe ?

ou sujet La sobriété numérique / les bonnes pratiques numériques ?


Merci d'avoir lu cette newsletter !
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à support-informatique@grap.coop



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