Newsletter informatique juillet 2024
Newsletter informatique n°89 | janvierjuillet 2024
Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail)
Bonjour à toutes et tous !
Cette Newsletter est l'occasion de vous souhaiter une BONNE ANNÉE 2024 et de vous offrir en cadeau la première BD du pôle info 🎁
Un extrait ci-dessous :
ACTUS DU PÔLE
|
FeuilleC'est departi routepour 2024 🗺️
Nous avons présenté et validé en COPIL notre feuille de route 2024. Je vous laisse découvrir et comprendre à quoi vos informaticien.ne.s passent et passeront leur temps en cliquant sur > CE LIEN <
Une embauche en 2024 ?
Le COPIL informatique a validé l'embauche d'unun.e 4ème membre au pôle informatique ! Cette embauche sera possible grâce à la subvention "la France s'engage" et le volet informatique lié à l'association tête de réseau "Fermente !" qui va forcément impacter le pôle info.
En attendant des nouveaux droits de congés payés... pause annuelle de Quentinlaron.ne !
GrâceUne info toute belle toute fraîche : tous les voyants sont au vert pour concrétiser notre souhait d'embauche ! Un.e informaticien.ne dédié.e au support informatique, avec si possible une expertise sur la gestion du matériel informatique, basé.e à mesLyon. superSi collèguesvous duconnaissez pôle info, je peux m'organiser pour la 3ème annéquelqu'un.e consécutiveque pourça fairepourrait une pause printanière. intéresser
OnL'offre ned'emploi changeraà lerelayer mondeest qu'en> étantICI bien<
Changement de metemps décentrer dude travail (plus que 5 semaines par an). Grap me permet ça, alors let's goooo, en attendant qu'on arrache plus de droitsQuentin sociaux pour tout monde !?????
Cette pause aura lieu du 20 avril au 12 mai 2024.xxx
PROJETS INFORMATIQUES
|
Odoo Log 🚚 /
Le volet LOG V2 est en production : on est désormais capables de savoir (presque) tout ce qui est dans le camion (il ne reste que la question des consignes à traiter).
En 2024, nous planifions simplement de réaliser quelques améliorations, et pouvoir automatiser la facturation aux usagers de LOG en fonction de tout ce qui a transité dans les camions.
Odoo Transfo 🧇
Le lot 2 (gestion groupée des ventes et assistantRien de production)neuf est sorti en décembre lui aussi.
Point d'utilisation : 555 recettes crées jusqu'à Grap / Caap sur 22 activités en tout (+239 recettes et + 9 activités depuis juin 2023)
Pour 2024, le faible temps de développement sera mis sur le débuguage et fignolage des lots 1 et 2. Le lot 3 (gestion de stock et de production) sera développé directement enla version 16 (voird'Odoo le! chapitreARRET surDES laDEV migrationPENDANT Odoo).1 AN
Odoo Compta 🗳️
Le sous-projet "import de factures fournisseur" n'étaitxxx pas=> prévu50% des factures fournisseurs pourraient être traitées via cet outil pour vous faire gagner du temps dans notre feuille de route 2023, et il a coûté 120h dans l'année.Odoo. A ce jour, leseules nouvel1% outildes n'estfactures passont encore très bien utilisé, mais si vous faites vos achats dans Odoo, nous recontacterons pour leur en reparler.xxx
Pour 2024, leLe gros projet compta Odoo est la refonte du processus de transaction interne (concerne les activités intégrées) pour le rendre plus simple (et donc moins consommateur en support) et "exportable" dans d'autres CAE de Fermente.xxx
Balance connectée 🛒
Vous aurez (enfin) des balances connectées en version 16 de Odoo (voir le paragraphe sur la migration Odoo) !
On commence à avoir des ordres de budget pour la LNE (7K€ (hors coût temps de travail) + 1,5K€ à chaque correctif/migration) => coût final autour de 15K€.Se pose la question de qui développera le code : Coop It Easy ou nous-même ?xxx
Informatique de proximité
Le sujet avance doucement. Les choses faites depuis la dernière newsletter :
Validation d'un budget pour 2024 : c'est Grap qui couvrira les frais liés au travail des informaticien·nes de proximité !Présentation du concept aux différents groupes territoriauxLacs et Montagnes : fait le 20 novembre ✅Drôme - Ardèche : date en cours de discussionLoire - Haute Loire : à prévoir
Plusieurs nouveaux contacts remontées par vous, en Loire et en ArdèchePremière utilisation d'un informaticien de proximité avortée car le gars avait changé de statut entre temps 😿
Ceci dit, nous avons un lien fait pour les activités dans le Diois et autour du Magasin Général donc pour ECU, LFO, EDC, RES et bureau Chambéry.
Dans tous les cas, c'est le pôle info qui déclenchera leur service.xxx
Site de précommande eboutique 🖥️
Pas d'avancé sur ce sujet.xxx
Projet "data" 📊
Ce projet a été exclu de la feuille de route 2024.
AUTRES SUJETS
|
Intelligence Artificielle : notre positionnement
xxx
Le partenariat avec Fermente!, ça commence !
xxx
Migration d'Odoo en V16 🐦
On a fait nos calculs de temps pour 2024 (voir sujet feuille de route 2024) et...une migration complète dans l'année, ça ne tient pas ! On démarrera donc le travail sur 2024, mais vous n'en verrez le résultat qu'en 2025. Parmi les améliorations attendues en V16 :xxx
de (bien) meilleures performances, plus de fluidité (ne plus avoir besoin de cliquer sur modifier pour agir sur une facture ou une commande), des personnalisations sympa (pouvoir choisir dans les vues listes quelle colonne afficher ou non)une refonte de l'inventaireles balances connectéesle volet 3 de Odoo Transfo
BonnesQuitter pratiques pour contacter le pôle infoGandi
Vous avez pu remarquer que notre taux de réponse au téléphone n'est pas toujours au top ces temps-cis !
xxx
Il y a plusieurs explications :
=> Heureusement, ça devrait aller mieux une fois notre nouvelle recrue dans la place !
En attendant, les bonnes pratiques en 3 points :
Le PDF à imprimer avec tous les numérosPasser de l'équipageADSL :à https://nuage.grap.coop/f/6200825la Fibre
xxx
FORMATIONS
|
Ci-dessous le calendrier des formations à venir pour le 1er2ème semestre 2024 :
|
|
Nuage, Framateam, Librairie & Graptube
|
Formation Odoo niveau 1
mardi 8 octobre dans les bureaux à Lyon : 10h-16h |
|
Faire son inventaire avec Odoo
|
Gérer sa marge avec Odoo
lundi 27 mai en visio : 14h-16h |
|
Pour vous inscrire, écrivez-nous à support-informatique@grap.coop
NOUVELLES DOCUMENTATIONS
|
A imprimer et afficher dans son activité
dePense-bêtequoiàs'occupel'arrivéeled'un.eservicenouvelleauinformatiquecollègue- Pense-bête lorsqu'un.e collègue part
Odoo 🦆
Faire unedemande de transport Coolivri/CLEMImporter ses factures fournisseursdans OdooGestion groupée des ventes et de la production(module transfo)Définir unemplacement de venteLesbons cadeauxxxx
Autre 🦚
Avoir unexxboîte mail partagée:le pour et le contreTout savoir sur lasynchronisation Nextcloud
BONUS BD#1 :
|
BONUS 2 : Sylvain dans le top 10 !
|
Belle petite victoire de reconnaissance : Sylvain est top 10 des plus gros contributeurs au monde d'Odoo Community (la partie libre d'Odoo) !On va changer nos pratiques pour réussir à être dans le top 10 des sociétés les plus contributrices (on l'est théoriquement mais la méthode de calcul ne correspondait pas à notre façon de travailler).Source : https://www.dixmit.com/blog/nuestro-blog-1/ranking-de-colaboradores-de-oca-2023-13 xxx
Merci d'avoir lu cette newsletter !
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à support-informatique@grap.coop
