Newsletter informatique janvier 2024

Newsletter informatique n°8 | janvier 2024

Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail)

Bonjour à toutes et tous !

Cette Newsletter est l'occasion de vous souhaitez une BONNE ANNÉE 2024 et de vous offrir en cadeau la première BD du pôle info 🎁
Un extrait ci-dessous :

ACTUS DU PÔLE

Feuille de route 2024 🗺️

Nous avons présenté et validé en COPIL notre feuille de route 2024. Je vous laisse découvrir et comprendre à quoi vos informaticien.ne.s passent et passeront leur temps en cliquant sur > CE LIEN <

Une embauche en 2024 ?

Le COPIL informatique a validé l'embauche d'un 4ème membre au pôle informatique ! Cette embauche sera possible grâce à la subvention "la France s'engage" et le volet informatique lié à l'association tête de réseau "Fermente !" qui va forcément impacter le pôle info.

En attendant des nouveaux droits de congés payés... pause annuelle de Quentin !

Grâce à mes super collègues du pôle info, je peux m'organiser pour la 3ème année consécutive pour faire une pause printanière. 

On ne changera le monde qu'en étant bien dans sa peau, et pour moi, cela se concrétise par le fait de me décentrer du travail (plus que 5 semaines par an). Grap me permet ça, alors let's goooo, en attendant qu'on arrache plus de droits sociaux pour tout monde !

Cette pause aura lieu du 20 avril au 12 mai 2024.

PROJETS INFORMATIQUES

Odoo Log 🚚

Le volet LOG V2 est en production : on est désormais capables de savoir tout ce qui est dans le camion (il ne reste que la question des consignes à traiter).

En 2024, nous planifions simplement de réaliser quelques améliorations, et pouvoir automatiser la facturation aux usagers de LOG en fonction de tout ce qui a transité dans les camions.

Odoo Transfo 🧇

Le lot 2 (gestion groupée des ventes et assistant de production) est sorti en décembre lui aussi.

Point d'utilisation : 555 recettes crées à Grap / Caap sur 22 activités en tout (+239 recettes et + 9 activités depuis juin 2023)

Pour 2024, le faible temps de développement sera mis sur le débuguage et fignolage des lots 1 et 2. Le lot 3 (gestion de stock et de production) sera développé directement en version 16 (voir le chapitre sur la migration Odoo).

Odoo Compta 🗳️

Le sous-projet "import de factures fournisseur" n'était pas prévu dans notre feuille de route 2023, et il a coûté 120h dans l'année. A ce jour, le nouvel outil n'est pas encore très bien utilisé, mais nous recontacterons les actis qui font leurs achats dans Odoo pour leur en reparler.

Pour 2024, le gros projet compta Odoo est la refonte du processus de transaction interne (concerne les activités intégrées) pour le rendre : plus simple (et donc moins consommateur en support) et "exportable" dans d'autres CAE de Fermente.

Balance connectée 🛒

Vous aurez (enfin) des balances connectées en version 16 de Odoo (voir le paragraphe sur la migration Odoo) !

On commence à avoir des ordres de budget pour la LNE (7K€ (hors coût temps de travail) + 1,5K€ à chaque correctif/migration) => coût final autour de 15K€.
Se pose la question de qui développera le code : Coop It Easy ou nous-même ?

Site de précommande eboutique 🖥️

Pas d'avancé sur ce sujet

Informatique de proximité

Le sujet avance doucement. Les choses faites depuis la dernière newsletter :

• Validation d'un budget pour 2024 : c'est Grap qui couvrira les frais liés au travail des informaticien·nes de proximité !
• Présentation du concept aux différents groupes territoriaux
  • Lacs et Montagnes : fait le 20 novembre  ✅
  • Drôme - Ardèche : date en cours de discussion
  • Loire - Haute Loire : à prévoir
• Plusieurs nouveaux contacts remontées par vous, en Loire et en Ardèche
• Première utilisation d'un informaticien de proximité avortée car le gars avait changé de statut entre temps 😿

Ceci dit, nous avons un lien fait pour les activités dans le Diois et autour du Magasin Général donc pour ECU, LFO, EDC, RES et bureau Chambéry. 

Dans tous les cas, c'est le pôle info qui déclenchera leur service.

Projet "data" 📊

Ce projet a été exclu de la feuille de route 2024.

AUTRES SUJETS

Migration d'Odoo en V16 🐦

On a fait nos calculs de temps pour 2024 (voir sujet feuille de route 2024) et...une migration complète dans l'année, ça ne tient pas ! On démarrera donc le travail sur 2024, mais vous n'en verrez le résultat qu'en 2025. Les principales améliorations attendues en version 16 sont les suivantes :

• de (bien) meilleures performances, plus de fluidité (ne plus avoir besoin de cliquer sur modifier ou sauvegarder), des personnalisations sympa (pouvoir choisir dans les vues listes quelle colonne afficher ou non)
• les balances connectées
• le volet 3 de Odoo Transfo
• xxx

Bonnes pratiques pour contacter le pôle info

Faire une petite vidéo ??? (trop de texte)

Vous avez pu remarquer que notre taux de réponse au téléphone n'est pas toujours au top ces temps-cis ! 

Il y a plusieurs explications :

• on atteint le plafond de ce que l'on peut absorber à 3, on fait comme on peut pour répondre à toutes les sollicitations, mais parfois on doit différer.
  
• nous sommes tous les 3 à temps partiel 90% avec le mercredi non travaillé ou partiellement travaillé : ce jour-là, vous avez peu de chances de nous avoir au bout du fil ! 
• on a chacun.e plusieurs casquettes (mandats, participation à des GT, relations avec des partenaires, ...) qui génèrent leur lot de réunions, ce qui réduit notre temps de disponibilité pour les appels.

=> La bonne nouvelle, c'est que le recrutement prévu vient renforcer l'équipe justement sur le volet utilisateur.ices.

En attendant, voici quelques bonnes pratiques, merci d'en prendre connaissance !

• Privilégier le mail support-informatique@grap.coop, il est consulté toute la journée, on peut traiter les urgences dès qu'on en prend connaissance.
  
• Pour le téléphone, notre ligne directe est le 09 73 79 64 40. On ne répondra quasiment jamais le mercredi. En contrepartie, la bonne résolution 2024 de Sandie est de n'avoir aucun RDV sur le vendredi.
  • laisser un message sur le numéro principal génère un mail avec l'audio en pièce jointe : c'est pas trop mal, mais finalement écrire un mail serait encore mieux, parce-qu'on a plus d'information lisibles sans devoir ouvrir la pièce jointe.
• Le téléphone d'astreinte (06 81 85 61 43) est réservé aux urgences et en dehors des heures de bureau. Si personne ne décroche, vous pouvez laisser un message vocal (éviter les SMS). 

Le PDF à imprimer avec tous les numéros de l'équipage : https://nuage.grap.coop/f/6200825

FORMATIONS

Ci-dessous le calendrier des formations à venir pour le 1er semestre 2024 :

Odoo LOG jeudi 18 janvier en visio : 14h-16h	Odoo niveau 1 mardi 5 février - à Lyon 10h-16h	Stats et Tableaux de bord dans Odoo jeudi 7 mars en visio : 13h30-15h30	Nuage, Framateam, Librairie & Graptube jeudi 21 mars en visio : 13h30-15h30
Ménage de printemps dans Odoo jeudi 4 avril en visio : 13h30-15h30	Odoo transfo  jeudi 11 avril en visio : 13h30-15h30	Gérer sa marge avec Odoo  lundi 27 mai en visio : 14h-16h

Pour vous inscrire, écrivez-nous à support-informatique@grap.coop

 

NOUVELLES DOCUMENTATIONS

A imprimer et afficher dans son activité

• de quoi s'occupe le service informatique
  

Odoo 🦆

• Faire une demande de transport
• Importer ses factures fournisseurs dans Odoo
• Gestion groupée des ventes et de la production (module transfo)
• Définir un emplacement de vente
• Les bons cadeaux

Autre 🦚

• Avoir une boîte mail partagée : le pour et le contre
  
• Tout savoir sur la synchronisation Nextcloud 

BONUS BD#1 : "V12 tout pourri"

BONUS 2 : Sylvain dans le top 10 !

Belle petite victoire de reconnaissance : Sylvain est top 10 des plus gros contributeurs au monde d'Odoo Community (la partie libre d'Odoo) !
On va changer nos pratiques pour réussir à être dans le top 10 des sociétés les plus contributrices (on l'est théoriquement mais la méthode de calcul ne correspondait pas à notre façon de travailler).
Source : https://www.dixmit.com/blog/nuestro-blog-1/ranking-de-colaboradores-de-oca-2023-13 

Merci d'avoir lu cette newsletter !
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à support-informatique@grap.coop