Newsletter informatique janvier 2024
Newsletter informatique n°XX | janvier 2024
Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail)
Bonjour à toutes et tous !
ACTUS DU PÔLE
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Feuille de route 2024 🗺️
Nous avons présenté et validé en COPIL notre feuille de route 2024. Je vous laisse découvrir et comprendre à quoi vos informaticien.ne.s passent et passeront leur temps en cliquant sur > CE LIEN <
Une embauche en 2024 ?
Le COPIL informatique a validé l'embauche d'un 4ème membre au pôle informatique ! Cette embauche serait possible grâce à la subvention "la France s'engage" et le volet informatique lié à l'association tête de réseau "Fermente !" qui va forcément impacter le pôle info.
Idéalement, cette personne viendrait en soutien sur le support, et aurait une casquette "matériel informatique". Si besoin, elle pourrait aussi aider sur du développement, mais ce n'est pas le besoin principal.
QD : faut qu'on bosse dessus non, sur le profil
En attendant des nouveaux droits de congés payés.. pause annuelle de Quentin !
Grâce à mes super collègues du pôle info, je peux m'organiser pour la 3ème année consécutive à réduire la voilure et faire une pause printanière pour le travail.
On ne changera le monde qu'en étant bien dans sa peau, et pour moi, cela se concrétise par le fait de me décentrer du travail plus que 5 semaines par an. Grap me permet ça, alors let's goooo, en attendant qu'on arrache plus de droits sociaux pour tout monde !
Cette pause aura lieu xxx
PROJETS INFORMATIQUES
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Odoo Log 🚚
Le volet LOG V2 est en production : on est désormais capables de savoir tout ce qui est dans le camion (il ne reste que la question des consignes à traiter).
En 2024, nous planifions simplement de réaliser quelques améliorations, et pouvoir automatiser la facturation aux usagers de LOG en fonction de tout ce qui a transité dans les camions.
Odoo Transfo 🧇
Le lot 2 (gestion groupée des ventes et assistant de production) est sorti en décembre lui aussi.
Point d'utilisation : 555 recettes crées à Grap / Caap sur 22 activités en tout (+239 recettes et + 9 activités depuis juin 2023)
Pour 2024, le faible temps de développement sera mis sur le débuguage et fignolage des lots 1 et 2. Le lot 3 (gestion de stock et de production) sera développé directement en version 16 (voir le chapitre sur la migration Odoo).
Odoo Compta 🗳️
Le sous-projet "import de factures fournisseur" n'était pas prévu dans notre feuille de route 2023, et il a coûté 120h dans l'année. A ce jour, le nouvel outil n'est pas encore très bien utilisé, mais nous recontacterons les actis qui font leurs achats dans Odoo pour leur en reparler.
Pour 2024, le gros projet compta Odoo est la refonte du processus de transaction interne (concerne les activités intégrées) pour le rendre : plus simple (et donc moins consommateur en support) et "exportable" dans d'autres CAE de Fermente.
Balance connectée 🛒
Vous aurez (enfin) des balances connectées en version 16 de Odoo (voir le paragraphe sur la migration Odoo) !
On commence à avoir des ordres de budget pour la LNE (7K€ (hors coût temps de travail) + 1,5K€ à chaque correctif/migration) => coût final autour de 15K€.
Se pose la question de qui développera le code : Coop It Easy ou nous-même ?
Site de précommande eboutique 🖥️
Pas d'avancé sur ce sujet
Informatique de proximité
Le sujet avance doucement. Les choses faites depuis la dernière newsletter :
- Validation d'un budget pour 2024 : c'est Grap qui couvrira les frais liés au travail des informaticien·nes de proximité !
- Présentation du concept aux différents groupes territoriaux
- Lacs et Montagnes : fait le 20 novembre ✅
- Drôme - Ardèche : date en cours de discussion
- Loire - Haute Loire : à prévoir
- Plusieurs nouveaux contacts remontées par vous, en Loire et en Ardèche
- Première utilisation d'un informaticien de proximité avortée car le gars avait changé de statut entre temps 😿
Ceci dit, nous avons un lien fait pour les activités dans le Diois et autour du Magasin Général donc pour ECU, LFO, EDC, RES et bureau Chambéry.
Dans tous les cas, c'est le pôle info qui déclenchera leur service.
Projet "data" 📊
Ce projet a été exclu de la feuille de route 2024.
AUTRES SUJETS
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Migration d'Odoo en V16 🐦
On a fait nos calculs de temps pour 2024 (voir sujet feuille de route 2024) et...une migration complète dans l'année, ça ne tient pas ! On démarrera donc le travail sur 2024, mais vous n'en verrez le résultat qu'en 2025. Les principales améliorations attendues en version 16 sont les suivantes :
- de (bien) meilleures performances, plus de fluidité (ne plus avoir besoin de cliquer sur modifier ou
sauvegarder), des personnalisations sympa (pouvoir choisir dans les vues listes quelle colonne afficher ou non) - les balances connectées
- le volet 3 de Odoo Transfo
- xxx
Bonnes pratiques pour contacter le pôle info
Faire une petite vidéo ??? (trop de texte)
Vous avez pu remarquer que notre taux de réponse au téléphone n'est pas toujours au top ces temps-cis !
Il y a plusieurs explications :
- on atteint le plafond de ce que l'on peut absorber à 3, on fait comme on peut pour répondre à toutes les sollicitations, mais parfois on doit différer.
- nous sommes tous les 3 à temps partiel 90% avec le mercredi non travaillé ou partiellement travaillé : ce jour-là, vous avez peu de chances de nous avoir au bout du fil !
- on a chacun.e plusieurs casquettes (mandats, participation à des GT, relations avec des partenaires, ...) qui génèrent leur lot de réunions, ce qui réduit notre temps de disponibilité pour les appels.
=> La bonne nouvelle, c'est que le recrutement prévu vient renforcer l'équipe justement sur le volet utilisateur.ices.
En attendant, voici quelques bonnes pratiques, merci d'en prendre connaissance !
- Privilégier le mail support-informatique@grap.coop, il est consulté toute la journée, on peut traiter les urgences dès qu'on en prend connaissance.
- Pour le téléphone, notre ligne directe est le 09 73 79 64 40. On ne répondra quasiment jamais le mercredi. En contrepartie, la bonne résolution 2024 de Sandie est de n'avoir aucun RDV sur le vendredi.
- laisser un message sur le numéro principal génère un mail avec l'audio en pièce jointe : c'est pas trop mal, mais finalement écrire un mail serait encore mieux, parce-qu'on a plus d'information lisibles sans devoir ouvrir la pièce jointe.
- Le téléphone d'astreinte (06 81 85 61 43) est réservé aux urgences et en dehors des heures de bureau. Si personne ne décroche, vous pouvez laisser un message vocal (éviter les SMS).
Le PDF à imprimer avec tous les numéros de l'équipage : https://nuage.grap.coop/f/6200825
FORMATIONS
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Ci-dessous le calendrier des formations à venir pour le 1er semestre 2024 :
Odoo LOG
jeudi 18 janvier en visio : 14h-16h |
Odoo niveau 1
mardi 5 février - à Lyon 10h-16h |
Stats et Tableaux de bord dans Odoo
jeudi 7 mars en visio : 13h30-15h30 |
Nuage, Framateam, Librairie & Graptube
jeudi 21 mars en visio : 13h30-15h30 |
Ménage de printemps dans Odoo
jeudi 4 avril en visio : 13h30-15h30 |
Odoo transfo
jeudi 11 avril en visio : 13h30-15h30 |
Gérer sa marge avec Odoo
lundi 27 mai en visio : 14h-16h |
Pour vous inscrire, écrivez-nous à support-informatique@grap.coop
NOUVELLES DOCUMENTATIONS
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A imprimer et afficher dans son activité
Odoo 🦆
- Faire une demande de transport
- Importer ses factures fournisseurs dans Odoo
- Gestion groupée des ventes et de la production (module transfo)
- Définir un emplacement de vente
- Les bons cadeaux
Autre 🦚
- Avoir une boîte mail partagée : le pour et le contre
- Tout savoir sur la synchronisation Nextcloud
BONUS BD#1 : "V12 tout pourri"
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Merci d'avoir lu cette newsletter !
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à support-informatique@grap.coop
