Newsletter informatique février 2025

Newsletter informatique n°910 | juilletfévrier 20242025

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Bonjour à toutes et tous !

Ci-dessous les dernières nouvelles du pôle info : bonne lecture !

ACTUS DU PÔLE

OnNotre recrutenouveau !collègue C'est parti pour un·e 4ème laron·ne !

UneMichaël infonous toutea bellerejoint touteen fraichedécembre, :et tousil lesest voyantsdéjà sonttrès actif sur le support, vous avez peut-être déjà eu la chance de l'avoir au vert pour concrétiser notre souhait d'embauche ! Un.e informaticien.ne dédié.e au support informatique, avec si possible une expertise sur la gestionbout du matériel informatique, basé.e à Lyon. Si vous connaissez quelqu'un.e que ça pourrait intéresser, n'hésitez pas à lui en parlerfil !

L'offrePhoto

d'emploi

Présentation àen relayer2 et/oumots afficher+ dansses vosmissions lieuxprincipales desont/seront venteXXX

se

 trouve > ICI <. Merci d'avance !!!

NosFeuille vacancesde d'étéroute 2025

Ce qui change par rapport à 2024 : 

• Attention,La cetmigration étéd'Odoo onen seraversion tous16 lesva 3mobiliser absentstout le pôle (et pas seulement Sylvain et Quentin sur le code) : développement, tests, documentation, puis ensuite support et formation.
  
• Nous avons de nouvelleaux interlocuteur.ices dans le cadre de Fermente !
• La sortie de Gandi continue de prendre beaucoup de temps, et même la semaineproblématique dud'envoi-réception 17des mails d'une manière générale.

Et toujours : 

• Nos activités informatiques de la vie courante : support, maintenance, hébergement des outils informatiques, formation.
  
• Nos à-côté : le mandat d'administrateur pour Sylvain, le mandat de référente d'équipage pour Sandie, la participation aux GT contrib, prendre soin, et autres, la participation au 25développement août.de EnGrap casvia d'urgence,l'essaimage Quentinou la représentation de Grap à l'extérieur, la vie de l'équipage et Sylvainla resterontvie joignablesde viala lecoopérative.
téléphone d'astreinte.

PROJETS INFORMATIQUES

Migration d'Odoo en version 16 🐦

LeUne grospremière projetmouture cette année...c'estde la migrationversion 16 tourne (bien) chez Mache avec une partie du périmètre actuellement couvert par la version 12 d'Odoo enque versionvous 16.utilisez. QuentinLe travail continue avec une première étape qui sera de migrer la Caap, et Sylvainfinalement bossentGrap activementdans dessusun second temps. 

Adèle ECS et Adrien ART seront sans doute mis à contribution pour unedonner miseleur avis et tester en placetant enque 2025.membres Ladu versionCopil actuelleinformatique. d'Odoo (version 12) ne devrait plus bouger jusqu'à la fin (ou presque).

Autres projets Odoo Log 🗳️🚚 / Odoo Transfo 🧇

Rien de neuf jusqu'à la version 16.

OdooFaire Comptaune 🗳️

repasse

sur
• "l'import de facturesfacture fournisseur ???"

On a calculé que 50% des factures fournisseurs pourraient être traitées via cet outil pour vous faire gagner du temps dans Odoo. Sur le mois de juin, seules 6% des lignes de factures (4% du chiffre d'affaire) ont été analysées via cet outil (principalement chez des nouvelles activités, qui l'ont adopté sans avoir à changer leurs habitudes), il y a encore de la marge de manœuvre ! 

Sandie reviendra sans doute vers vous, mais vous pouvez prendre les devants pour importer avec elle vos 1ères factures, et sinon, le tuto, c'est > CELUI-LA <

• refonte du processus de transaction interne
  

C'est l'un des derniers gros développement qui sera réalisé en version 12 pour revoir complètement les transactions entre activités intégrées de sorte à simplifier le process !

Balance connectée 🛒

On le sait, vous attendez impatiemment que ça se fasse : c'est toujours à l'ordre du jour...mais sur une version 16 ! Affaire à suivre donc.

Site de précommande 🖥️ 

⚠️ CHANGEMENT DE TARIFICATION ⚠️ : ce que l'on nommait anciennement "eboutique" devient "site de précommande", pour plus coller avec la réalité. Auparavant, il y avait 360 € de mise en place pour couvrir le travail supplémentaire engendré pour le pôle informatique, puis un abonnement mensuel. Le COPIL informatique a acté la suppression de cet abonnement mensuel. Par conséquent, le coût de ce service n'est plus que de 360 € au démarrage. 

Pour en savoir plus sur le site de précommande, c'est > ICI < . Il y a notamment une interview de Sylvie (ex-PZI) qui l'a longtemps utilisé et Raphaël, accompagnateur à la Caap (où sont la plupart des utilisateurices à aujourd'hui) pour bien comprendre ce qu'implique la mise en place d'un site de précommande dans son activité.

NB : Nous étudierons en version 16 la possibilité d'associer le site de précommande avec la fonctionnalité des comptes clients, pour permettre le paiement en ligne (non réalisé à ce jour).

AUTRES SUJETS

Intelligence Artificielle : notre positionnement

On vous en a parlé brièvement à l'AG au séminaire, nous avons posé à l'écrit l'avis du pôle infoPoint sur l'intelligencela artificielle.

Ce texte a finalement abouti à un positionnement sur une question plus large autour du numérique.

On y parle impact écologique, sociale, vision du monde etsortie de comment on peut essayer de construire un numérique acceptable.

Ce texte a été validé par le Copil informatique et fait partie des inspirations dans la nouvelle stratégie de Grap 2025-2030. On vous invite à le découvrir ici : https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/grap-intelligence-artificielle-et-technologie-capitaliste (lien public partageable)

Le partenariat avec Fermente!, ça commence !

Sibylle et Sandie se sont rendues à Nantes au lendemain du séminaire pour l'ouverture du café cantine Le Grand Bain, 1ère activité de la CAE La Mache qui fait partie du projet Fermente!. C'était vraiment super de travailler avec cette équipe et faire bénéficier de l'expérience Grap à l'extérieur (tout en nous imprégnant nous aussi d'autres fonctionnements), et la porte reste grande ouverte à d'autres échanges pour la suite !

     

Le Grand Bain utilise notre 1ère mouture d'Odoo en version 16, avec ce que Sylvain et Quentin ont déjà migré. Elle nous permet donc de nous faire la main sur cette version, et de corriger au fur et à mesure les 1ers petits buggs. En principe, quand la version 16 arrivera dans vos activités, elle aura déjà été un peu éprouvée, et ça, c'est plutôt chouette !

Quitter Gandi

Contexte : une majorité des activités ont été orientées sur Gandi à leur entrée, c'est le partenaire avec lequel nous travaillons depuis longtemps pour les mails et noms de domaines. Or Gandi s'est fait racheter, et le prix des boites mail a très fortement augmenté au 1er novembre 2023. Ces raisons motivent la planification d'un départ de Gandi vers une ou des solutions qui nous correspondent mieux.

Nous avons identifié déjà 2 alternatives possibles : 

• Gentils Nuages, avec qui nous faisons un test sur l'activité Croc Bauges
• Ouvaton, une coopérative d'hébergement numérique

Et on se questionne aussi sur la possibilité d'auto héberger les mails et noms de domaines.

Mais tout ça demande du temps, et c'est un peu compliqué dernièrement de se pencher sur la question ! On vous remercie de votre patience, et on vous tiendra informé.e.s de la suite !xxx

Ubuntu version 23 et 24 : attendez bien notre "go" !

Actuellement,Michaël tousa lesfait ordisen desorte caisseque vous ne receviez plus le message xxx

2 nouveaux modules disponibles dans Odoo

Les modules  et commencent à être utilisés par quelques personnes / activités (le collectif Tress, 3 Ptits Pois, le pôle informatique) pour de la coopérativegestion sontde prospect.e.s et de projets, ou comme outil de "to do list" et organisation du travail.

Si vous voulez en versionsavoir 20plus, vous pouvez consulter la documentation associée (module Projets - module CRM) ou 22participer d'Ubuntuà :la despetite versionsprésentation organisée le xxxxxx (envoyer un mail à support-informatique@grap.coop pour lesquellesêtre onassocié.e.s sait queà la liaison avec les périphériques de caisse (imprimante ticket, afficheur client, etc.) marche bien.visio).

Depuis quelques temps, il est possible que votre ordinateur vous propose de se mettre à jour en version 23 : on vous demande de différer la mise à jour

"Contrôle tempstechnique"

que nous nous assurions que tout est opérationnel aussi dans cette version !

xxx

FORMATIONS

Ci-dessous le calendrier des formations à venir pour le 2ème1er semestre 2024 :

MénageInventaire et gestion de printemps dans Odoostock jeudi 1213 septembremars en visio : 13h30-15h30	Nuage, Framateam, Librairie & Graptube lundi 16 septembre en visio : 14h-16h	Formation Odoo niveau 1 mardi 8 octobre dans les bureaux à Lyon : 10h-16h
Odoo transfo Transfo jeudi 1727 octobremars en visio : 13h30-15h30	FaireLes sonoutils inventairede la coopérative (nuage, framateam, librairie, graptube) jeudi 14 avril en visio : 13h30-15h30
Odoo niveau 1 lundi 12 mai à Lyon : 10h-16h	Piloter sa marge avec Odoo lundi 426 novembremai en visio : 14h-16h	Gérer sa marge avec Odoo niveau 2 "à la carte" lundi 27 mai en visio : 14h-16hXXX

Pour vous inscrire, écrivez votre nom/prénom/trigramme d'activité > ICI < ou écrivez-nous à support-informatique@grap.coop

 

NOUVELLES DOCUMENTATIONS

A imprimer et afficher dans son activité

• Pense-bête à l'arrivée d'un.e nouvelleau collègue
  
• Pense-bête lorsqu'un.e collègue part

Odoo 🦆

• Identifier les articles qui n'ont jamais été vendus
• Envoi de tickets de commande en cuisine

Autre 🦚

• Référencer son activité sur OpenstreetMap
  
• Consulter le GrapTube
• Utiliser Framateam
• Utiliser la librairie

BONUS : la parole aux fans d'Odoo !

Odoo Transfo Voir toute l'interview de Victor > ICI <	Odoo LOG Voir toute l'interview de Marie > ICI <
Odoo Import de factures fournisseurs Voir toute l'interview de Cosima > ICI <	Odoo application Achats Voir toute l'interview de Jean-Philippe > ICI <

Merci d'avoir lu cette newsletter !
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à support-informatique@grap.coop