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Newsletter fin d'année 2021

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Newsletter fin d'année 2021

Pas de newsletter depuis mai, quel scandale ! Qu'est ce qui s'est passé parmi le meilleur pôle de l'équipage support interne ?

Actus du pôle
👶 Congé mat et retour de Sandie

Voilà quelques mois que Sandie est maman d'une petite Anna née au matin du 15 septembre !image-1637333905248.pngSandie revient au pôle début décembre, motivée à rejoindre le collectif et nos superbes actis.

 
🦋 Rythme de travail

Aucun changement dernièrement. Voici le récap :

  • Sylvain temps plein
  • Sandie à 80% avec le mercredi off
  • Quentin à 90% avec le mercredi aprem off

Privilégiez donc les appels les autres jours de la semaine.

 

🌿 Le pôle et la gouvernance

Pour avancer sur l'expérimentation de nouvelle gouvernance, nous avons travaillé sur notre raison d'être, nos redevabilités et périmètres.
Rien n'est validé mais voici un petit extrait de notre travail actuel

Raison d'être

  • Réduire le temps de travail administratif des coopérateur·rice·s
  • Incarner une informatique inclusive de proximité
  • Promouvoir les communs et les logiciels libres comme outils conviviaux et émancipateurs
  • Lutter contre le solutionnisme technologique / être garant d’un non solutionnisme
    technologique

Document de travail en cours ici : https://nuage.grap.coop/f/3603985

Bilan temps de travail 2021

En mai dernier, nous vous présentions un prévisionnel de la répartition de notre temps de travail.
Voici un comparatif à mi-novembre.

  Prévision Réalisé (mai → novembre)
Support (activités Grap, Caap, Fermes Partagées) 27% 31%       ↗
Vie du pôle, de l'équipe, mandats (référent d'équipe) 25% 21%       ↘
Projets (voir paragraphe dédié) 11 à 19% (260 à 450h) 18,7%     =    (440h donc)
Maintenance (correctifs et débug Odoo) et hébergements des services (Odoo, Nextcloud, Librairie etc.) 12% 8%           ↘
Nouvelles activités (Grap et Caap) 8% 5,5%        ↘
Formation et documentation 6% 3,5%         ↘
Fiabilisation et consolidation (amélioration interne, débug compta, dégooglisation interne, contrôle trimestriel etc.) 3% 9%            ↗

Pour la première fois qu'on faisait cet exercice, on est positivement surpris de la justesse de notre projection.

On constate que le temps de fiabilisation et consolidation est plus important que prévu, prenant le temps prévu pour les nouvelles activités et la maintenance. On explique ça par le fait que plusieurs activités qui devaient rentrer à la Caap n'ont pas démarré, aussi que la migration v12 était il y a déjà 1 an et qu'Odoo se stabilise et demande moins de travail de débug.

Nous avons quand même effectué 9 mises à jours depuis mai !
Toutes les améliorations d'Odoo sont à retrouver ici : https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/historique-dameliorations

Projections 2022
🦥 Repos en début d'année pour Quentin

Après le congé pat' de Sylvain et le congé mat' de Sandie, c'est au tour de Quentin de ... se donner 2 mois de repos sans solde !
Une pause donc en février et mars 2022 où Sylvain et Sandie assureront le service !

 

🌋 Déménagement prévue en Auvergne pour Quentin

Aussi, Quentin souhaite partir de Lyon et se rapprocher de notre chère Caap, la coopérative auvergnate !
Le timing de ce déménagement reste à déterminer, on vous tiendra au courant.
Quentin restera grapien en renforçant les liens avec la Caap et l'interconnaissance entre ses deux belles coopératives.
Ce départ des bureaux à Lyon viendra forcement changer pas mal la façon dont nous travaillons dans le pôle.
Mais cela permettra notamment de renforcer notre volonté de faire de l'informatique de proximité au près des activités actuelles et futures de la Caap.

 

🐾 Une stagiaire pour la première au pôle info ?

À ÉCRIRE ?

 

Les grands projets informatique
🚚 Odoo Log

C'est parti depuis le 4 octobre ! Fini les commandes Excel sur le nuage, tout le monde sur Odoo.
On ne va pas piquer la vedette à la newsletter Log mais les premiers retours sont excellent et on en est bien content·e·s !
À l'heure où l'on écrit, l'outil a permis de gérer 130 000€ de commandes groupées en 1 mois et demi !

écrire la suite

Deux vidéos pour le prix d'une, voici les tutos pour les commandes groupées ! Une pour les activités qui achètent, et une pour les activités qui vendent en activité pivot !

 
🧇 Odoo Transfo

Doucement mais sûrement, nous avançons.
Une enquête sur les besoins Odoo des transfo Grap a été envoyé.
Dernier appeeeel : https://framaforms.org/odoo-transfo-enquete-flash-1629709467

En janvier aura lieu une réunion avec Vincent, Richard et Quentin pour avancer suite aux résultat qui seront analysés.

 
🌋 Projet Caap

Comme dit plus haut, Quentin a l'intention de déménager dans le Puy-de-dôme et de se rapprocher de fait de la Caap.
C'est pour cette raison qu'il était présent à la 1ère AG constitutive de la SCIC ! Il a pu rencontrer les personnes des activités qui soutiennent la Caap mais ne profitent pas encore des services.

 
🛒 [Actis avec point de vente] Balance connectée

Un sondage vous avez été envoyé en mai dernier, merci pour toutes vos réponses !
Ce sondage a acté qu'il y avait un intérêt pour ce projet et que les activités étaient prêtes à mettre la main au porte-feuille pour payer le matériel adéquate et la licence nécessaire.
Sylvain a récupéré des balances pour pouvoir faire de la recherche et développement et mesurer l'effort nécessaire.
Pas de date prévue mais du temps de travail sera mis dessus en 2022 !

 
🔌 [Actis avec point de vente ] Mise à jour de vos caisses et de pywebdriver

Pour faire fonctionner le matériel de caisse - imprimante ticket de caisse, afficheur client·e, terminal de paiement - vos ordinateurs tournent sur le système d'exploitation Ubuntu avec un logiciel libre s'appelant pywebdriver

Vos ordinateurs ont une version hétérogène d'Ubuntu, allant de la version 2016 à la version 2020. Or pywebdriver ne fonctionnait que sur Ubuntu 2016. En septembre, nous avons payé et accompagné une prestation à notre ami développeur Pierrick - qui est le développeur le plus actif sur ce logiciel - pour faire en sorte que cela fonctionne sur la version 2020, sans y passer des dizaines d'heures.

Cela est un succès pour le moment et nous sommes en phase de mise à jour de vos ordinateurs et de pywebdriver.

Nous avons besoin de mettre à jour les ordinateurs pour différentes raisons, notamment pour des raisons de sécurité car les anciennes versions deviennent obsolètes, pouvant apporter leur lot de bug ou d'insécurité.

Pas de deadline pressé, nous ferons ces mises à jour petit à petit en 2022.

 

Nouvelles documentations
🦆 Odoo
🦚 Autre

 

 

Dégooglisation

En mai dernier, nous sortions de Google Agenda. 6 mois après, on peut dire que c'est un succès !

📩 Sortie de Google Mail pour l'équipage


Nous avons décidé de partir de Google pour aller chez Gandi, le prestataire qui gère la quasi totalité des noms de domaine de la coopérative.

Dernière brique utilisé chez Google, cette sortie nous permettra de faire aussi une petit économie non négligeable vu le prix de Google Pro. Après quasiment d'utilisation de 10 ans, nous voyons enfin la fin du tunnel mais ce n'est pas fini, nous sommes actuellement en phase de formation un·e par un·e des membres de l'équipe.

🍁 Le timing actuel nous donne une sortie en janvier 2022. Vous verrez donc à la prochaine newsletter si on a réussi !

💪 Après l'équipe support, au tour des activités ??

📗 Un peu de doc : https://librairie.grap.coop/books/mail/page/partir-de-google-mail-pour-gandi

 

Le bonus
 

 

 

 

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