Modèle message épicerie
Fichier d'intégration à insérer en PJ
Re-bonjour,
Ci-dessous un petit rappel du contenu des échanges de ce jour, avec les prochaines étapes à suivre jusqu'à votre ouverture :
1. Rétro-planning
| ✉️ Création du nom de domaine, ajout dans les listings, choix du matériel, et création des comptes (Odoo, nuage...) | 📥 Intégration de vos articles et fournisseurs dans Odoo |
💼 Formation Odoo / Nuage / Librairie / Framateam + |
🍾 Ouverture |
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2. Nom de domaine et organisation des mails au sein de l'équipe
Chaque activité de la coopérative doit avoir à minima :
Voir sur cette fiche une organisation type. |
Le pôle info peut gérer cela pour vous, en lien avec Gandi. Ci-dessous les tarifs appliqués en 2021* :
| Nom de domaine (+2 boîtes mails offertes, sachant que le pôle info se servira de l'une des 2 pour des paramétrages techniques en lien avec Odoo). |
en .fr => 14,40€ TTC / an en .com =>16,10 € TTC / an en .org => 18,79€ TTC / an en .coop => 67€ TTC/ an |
| Boîte mail supplémentaire |
3 Go => 5,04 € TTC / an 50 Go => 25,20 € TTC / an |
| Hébergement wordpress (= site internet) en France, avec une configuration Standard simple (type blog) | 7,20 € TTC / mois |
* ces prix sont donnés à titre indicatif. Le pôle info ne fait aucune marge dessus.
3. Matériel
Vous trouverez sur cette fiche la liste du matériel de caisse revendu ou conseillé par le pôle informatique.
4. Odoo
Ci-dessous la liste des éléments nécessaires pour la création de votre compte Odoo :
- Nom commercial, raison sociale
- Logo de l'activité,
- Photos des personnes (+ contact tel et/ou mail pro de chacune),
- Adresse, tel (fixe), mail, site web, ...
- N° TVA, n° SIRET
- Certification bio ? O/N ? Si oui, organisme certificateur
- Prix exprimés en HT ou TTC ?
- PdV ? combien ? Horaires à afficher sur le ticket de caisse
- Gestion d'emplacements ? de plans de table ?
- Ferez-vous du dépôt vente ?
- Quelles sont les différentes tarifications envisagées (ex. remise -10% pour tel ou tel client, articles à prix coûtant pour les membres de l'épicerie...) ?
- Catégories fiscales nécessaires (TVA 5,5%, 10%, 20%, 2,1%) ?
- Journaux de paiement nécessaires (espèces, CB, chèques, titres restaurants, monnaie locale) ?
- RIB
- Date de clôture du 1er exercice comptable
- Si activité intégrée : avec quelle autre activité de Grap serez vous amené·e·s ?
- Allez vous être concerné par le pan logistique de la coopérative (Coolivri, CLEM, ...) ?
5. Le fichier d'intégration des articles et fournisseurs
En pièce jointe le fichier à remplir pour l'intégration massive de vos fournisseurs et articles dans Odoo. Ce fichier, quoique bien chronophage à remplir, permettra un gain de temps considérable (par rapport à une saisie manuelle dans Odoo), vous permettra de générer automatiquement les 1ers bons de commande et vous donnera une estimation de l'investissement de départ pour l'achat des articles.
6. Le Nuage / Nextcloud
Vos accès se trouvent > ICI <. Je vous montrerai comment l'utiliser lors de la formation, mais vous pouvez d'ores et déjà consulter la documentation associée si besoin.
7. Framateam
Pour rejoindre la communauté Grap sur Framateam, c'est > ICI <.
Une fois le compte créé, vous pouvez vous abonner à des canaux de discussion : voir > ICI < comment faire.
8. Joindre le pôle info
- Une adresse mail : support-informatique@grap.coop
- Un numéro de téléphone : 09 73 79 64 40
- Et si urgence, une astreinte téléphonique : 06 81 85 61 43
9. En résumé : les prochaines étapes
| Vous |
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| Pôle info |
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Je vous souhaite une très belle journée et vous dis à très bientôt !