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Livret d'accueil du nouvelleau membre du cercle prendre soin

Tout d'abord, bienvenue à toi ! 💐

L'intention ici est de t'intégrer au mieux possible dans notre cercle, pour que tu puisses bien identifier les enjeux, le rythme de travail sur nos sujets, les projets, l'implication que cela pourrait représenter pour toi.

Tu balayeras sans doute ces différents points avec ton parrain ou ta marraine pour avoir l'occasion de demander des éclaircissements ou poser des questions : bonne lecture !

1. l'histoire (résumée) du cercle prendre soin

 

Notre organisation

Derrière le cercle prendre soin, il y a en réalité 3 sous-groupes : 

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Habituellement, la coordination du cercle prendre soin est réalisé par Sandie. Elle représente d'ailleurs le cercle prendre soin au niveau du Cercle Général, l'instance qui regroupe tous les cercles de la coopérative :

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Céline CDA et Mali LSE siègent au CA : à ce titre, elles peuvent se faire messagères du cercle ou à l'inverse faire redescendre des infos qui nous seraient utiles.

Hélène INT est la DG en charge des questions prendre soin lorsque l'appui d'un.e DG est nécessaire. Elle suit de loin nos travaux, et se met en lien avec Sandie (ou l'inverse) quand il le faut.

Fiches de rôle et redevabilités

Tu peux retrouver sur la librairie : 

Ces fiches de rôle servent de cadre et repère pour bien nommer notre périmètre d'action

Les outils / espaces de travail et d'échanges

On essaie d'être économes en énergie / temps de travail tout en faisant avancer nos sujets.

Aussi, nous planifions seulement 4 réunions dans l'année (une par trimestre, la dernière étant au format séminaire et en présentiel), mais en parallèle, les personnes peuvent choisir de donner plus de temps en se mettant dans des binômes-trinômes sur des actions ciblées (ex. la communication du cercle prendre soin : dans les newsletters, sur les diapos des AG, etc.).

A côté de ça, nous échangeons assez régulièrement sur notre canal privé framateam.

xxx

Nuage

Suivi des heures et tableau de bord

Frama (identifiants)

Mailings

Notre stratégie "prendre soin"

En 2024, nous avons écrit notre stratégie prendre soin 2025-2030 (en nous alignant sur la temporalité de la stratégie globale de Grap).

NB : pour rappel, le "prendre soin" figure dans la stratégie globale 2025-2030 derrière l'axe "VALORISER - Des travailleur·euses émancipé·es dans une coopérative qui prend soin de ses membres pour une meilleure qualité de vie au travail et prise en compte des individualités"

Zoom sur la cellule d'écoute, le coeur du cercle prendre soin

En 1ère ligne, il y a les binômes derrière les messageries d'alerte cellule-vss@grap.coop et prendresoin@grap.coop mais nous faisons le choix de donner nos mails et n° de téléphone en accès via la librairie pour que la personne souhaitant émettre un signalement de souffrance au travail puisse choisir l'interlocuteur.ice avec lequel.le elle se sent le plus en confiance.

Pour se préparer à être écoutant.e, on peut (re)lire > CETTE FICHE <

POSTUREXXXXX

Pour les actis / personnes que l'on sait en difficulté mais qui n'émettent pas de signalement, nous avons adopté la posture suivante (décision du 26/02/2026) :

  • lorsqu'il s'agit d'une activité en souffrance (une donnée que l'on considère comme n'étant pas confidentielle) : le cercle prendre soin peut envoyer un message pour rappeler son existence et tendre une perche à ses membres pour proposer un temps d'écoute.
    • le cercle prendre soin se rapproche des différents pôles de l'équipage et notamment du pôle accompagnement pour leur demander de rappeler régulièrement aux activités qu'elles peuvent nous saisir
    • Si l'on reçoit un signalement d'une tierce personne concernant une acti en difficulté : on répond à cette personne d'encourager les membres de l'activité en question à nous contacter.
  • lorsque l'on nous signale une personne en souffrance, on propose à l'émetteur.ice du signalement de lui parler du cercle prendre soin, afin que l'initiative de nous contacter vienne bien de la personne en souffrance.

A venir : l'écriture d'une charte de confidentialité.

Te former

Pour te sentir à l'aise en tant que potentiel.le écoutant.e on te conseille de suivre des formations ! 

Dans le cadre de Grap (voir dans le Catalogue de formation), il y a :

  • La prévention des violences sexistes et sexuelles (VSS)
  • Les Premiers Secours en Santé Mentale (PSSM)

Mais tu peux aussi te rapprocher de la médecine du travail pour suivre une formation sur la prévention des risques psycho-sociaux par exemple.

Et maintenant...

💡 A l'issue de la lecture de cette fiche, pensez à prévoir, ton parrain/marraine et toi un petit RDV dans 3-4 mois pour faire le point sur comment tu vis tes débuts dans le cercle et ce sur quoi tu as envie de t'investir, après ce petit temps d'observation !

Cf le tableau des actions 2026

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