🐹 Nextcloud 31 : les nouveautés

Merci comme toujours à Arawa de faire un descriptif des nouveautés en français : à consulter > ICI <

📂 Fichiers

• Une nouvelle barre

  Lien de filtrepartages +publics des options de filtrage par type, date et personne :

• Téléversement de dossiers : 

jusqu’à maintenant, le téléversement de dossiers dans « Fichiers » n’était possible que par un glisser-déposer. Désormais, cela est possible depuis le menu déroulant, évitant ainsi d’avoir à ouvrir obligatoirement l’explorateur de fichier de l’ordinateur.

NB : il n’est pas possible de sélectionner plusieurs dossiers en même temps.

Navigation par arborescence avec le bandeau latéral gauche :

• Demandes de fichiers :

il est désormais possible de faire une demande de fichiers (en 4 étapes, voir ci-dessous) pour récupérer des documents, photos, etc. en indiquant le dossier de destination :

personnalisés nouvellefonctionnalitéquipouvoir

1.

2. Une

consiste 3. à

personnaliser 4. la chaîne de caractères de fin d’URL de partage (habituellement générée aléatoirement par le système). Cela permet à certaines URL d’être plus intelligibles, mémorisables ou d’être figées dans certains contextes. Cela peut servir par exemple pour un document téléchargeable : depuis une arborescence de site web, ou depuis un intranet, nécessitant un contrôle sur le slug en fin d’URL qui doit tout le temps rester le même ; dans le cadre d’une campagne de communication ; dans le cadre d’un partage externe perenne. Dans l’exemple ci-contre, l’URL initiale du partage (https://{URL de l’instance}/s/ewZSkDeTtmAdfoX) devient « https://{URL de l’instance}/s/catalogue«

💡 Bon à savoir : la liste des demandes

Bouton de fichier créées est accessible dans la sous-section « Demandepurge de fichier » de « Partages », dans le panneau latéral de gauche.

• Corbeille

2 nouveautés :

• On peut désormais identifier qui a mis un fichier à la corbeille

Il est à présent possible de vider la corbeille,corbeille eten 2 clics grâce à un messagenouveau bouton situé en haut à droite de l’interface utilisateur. Une popup de confirmation s'afficheévitera pourtoute prévenirsuppression lesdéfinitive actionsen accidentelles

masse accidentelle.

Toujours réfléchir avant de vider intégralement la corbeille : parmi les éléments supprimables, certains peuvent être issus de dossiers d’équipes et avoir été supprimés accidentellement par d’autres personnes. La suppression définitive de ces éléments retire aux personnes concernées la possibilité de les restaurer. 

Raccourcis claviers

Les raccourcis universels CTRL+A, CTRL+X, CTRL+C et CTRL+V sont désormais utilisables dans Nextcloud Fichiers.

🗃Tableaux

• Import / export de tableau

💡 Bon à savoir
– Pour exporter les données d’un tableau (structure + données), il faut cliquer sur [⋅⋅⋅] tout à droite, puis sur « Exporter en CSV ».
– Pour importer les données dans un autre tableau, il faut, dans le panneau latéral de gauche, au niveau du tableau voulu, cliquer sur [⋅⋅⋅], puis sur « Importer » (ou cliquer sur [⋅⋅⋅] tout à droite, puis sur « Importer »).
– Pour exporter uniquement la structure d’un tableau, il faut, dans le panneau latéral de gauche, au niveau du tableau voulu, cliquer sur [⋅⋅⋅], puis sur « Exporter » (cela génère un fichier JSON).
– Pour importer une structure de tableau dans un nouveau tableau, il faut choisir « Import Scheme » (ce sera bientôt traduit !). Votre nouveau tableau bénéficiera d’une structure identique à celle de l’autre tableau dont vous aviez exporté la structure.

🗓️ Agenda

Adosser

une

Agendas"salle de discussion" existante à un RDV

Grâce à un bouton "ajouter une conversation Talk" on peut désormais sélectionner une discussion existante : son URL sera automatiquement insérée dans le champ « Lieu ».

Calendrier de rendez-vous et agendas partagés en mode « transparent »

Ce modeLors de partage rend les événements visibles pour d’autres utilisateurs, sans marquer le propriétaire comme « occupé ». Cela est particulièrement utile pour des agendas informatifs, qui n’ont pas d’impact direct sur la planification des réunions.

• Amélioration du panneau latéralcréation de gauche

  calendriers
de

À présent,sélectionner les agendas qui vous sont répartis dans plusieurs sections dans le panneau latéral de gauche :

🦆 Deck

Duplication de tableau ET de cartes associées

Jusqu’à maintenant, lorsqu’un tableau était dupliqué, seule sa structure (listes et étiquettes) était dupliquée, mais pas les cartes.

Désormais, les cartes peuvent l’être aussi, en cochant l’option « Dupliquer les cartes ».

Lorsqu’elle est cochée, cette option donne accès à quelques sous-options permettant de choisir si oui ou non on souhaite dupliquer les affectations, étiquettes, dates d’échéance…

Cloner une simple carte au sein d’un même tableau ou la copier dans un autre

L’option intitulée jusqu’à maintenant « Déplacer la carte » devient « Déplacer / Copier la carte ».

Grâce à cela, dupliquez facilement la carte de votre choix au sein du même tableau ou vers un autre tableau (en pouvant sélectionner, dans un cas comme dans l’autre, la liste de destination).

Cet ajout fonctionnel permet par exemple par la création de cartes modèles plus faciles à réutiliser.

💬 Discussion

Création d’événement d’agenda 

Nextcloud 31 apporte la possibilité de créer un événement d’agenda lié à une salle.

Depuis la salle de votre choix, cliquez en haut à droite sur le bouton arboré d’une icône de calendrier puis sur le bouton [ + Planifier une réunion ]. Une popup apparaît et vous n’avez plus qu’à saisir les détails de l’événement et à ajouter les participants.

L’événement créé contiendra automatiquement dans le champ « Lieu » l’URL de la salle.

Recherche des messages dans une salle

Vous pouvez maintenant rechercher une occurrence de texte dans une salle de discussion. Il suffit de cliquer sur la loupe en haut à droite, et si nécessaire aussi sur l’entonnoir à côté du champ de recherche pour affiner les résultats.

Zoom sur les partages d'écran

En double cliquant sur une zone d’un partage d’écran, vous pouvez zoomer dessus, puis vous déplacer en faisant du glisser-déposer (drag and drop). Pour revenir à l’affichage normal, un simple double-clic suffit.

Récupération de la liste des participants

Afin de garder une trace des effectifs présents à une réunion internet, un rendez-vous avec un client, ou encore une formation, il est possible de récupérer la liste des participants en cliquant sur le menu « … » puis sur « Télécharger la liste de présence ».

Le fichier récupéré est au format CSV