TO DO - Fiche de rôle - cellule VSS

Version 2025xxx

Raison d'être

• Prévenir / écouter / traiter toute situation liée aux risques psycho-sociaux et situations de souffrance liées au travail Harcèlement, épuisement professionnel, addictions, situations personnelles qui retentissent sur le travail, violences, difficultés inter-personnelles).
• Être ressource vis à vis des obligations légales de l’employeur. 
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Redevabilités

Cellule d'écoute et recueil de signalements

• Accueillir la parole des personnes en situation de souffrance
• Mettre en place et tenir à jour un processus de signalement 
• Garder en mémoire (jurisprudence) et assurer la confidentialité des signalements

Prévention des risques psycho-sociaux

• Mettre en place des actions de prévention au sein de Grap
• S’assurer de l’offre de formation pour la montée en compétence sur le sujet des risques psycho-sociaux
• Proposer de l’information sur le sujet des risques psycho-sociaux (ateliers, production d’outils / documents ressource)
• Faire des veilles / conseils sur les responsabilités employeur pour aider à la mise en conformité (règlement intérieur)
• Distiller une "culture du prendre soin" dans la coopérative (ex : durant le séminaire régional et/ou territorial)xxx

Périmètre

• Production de documentation / formation / prévention / outils pour l’ensemble de la coopérative
• Organisation d’atelier en séminaire
• Veille à la formation de la DG
• Distribution d’un fascicule « Cercle Prendre Soin » à destination de chaque nouvelle activité entrante dans Grap
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Engagements des membres du cercle

• Pas d'engagement de durée ou nombre d'heures accordées au cercle : chacun.e rejoint le cercle et le quitte quand iel le souhaite (même si une certaine stabilité dans le temps est bienvenue) et s'investit à hauteur de ses moyens.
• Engagement en rejoignant le cercle de suivre une formation VSS et une formation RPS
• Assurer la confidentialité des signalements (aucune diffusion aux personnes qui rejoignent le cercle ultérieurement)

Feuille de route

• Voir la stratégie du cercle prendre soin 2025-2030 et xxx

Organisation

• Le cercle prendre soin de Grap héberge la cellule VSS (violences sexistes et sexuelles) et participe au "GT prendre soin intercoopératives".
• Il est représenté au cercle général de Grap.xx

Indemnisation du temps passé

• Le temps de réunion est comptabilisé en temps coopératif (suivi interne remonté à la DG)
• Les frais de transport pour la réunion annuelle en présentiel font l'objet d'une note de frais
• Les frais de formation xxxxxx