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Fiche de rôle - cellule VSS

Version 2025

Raison d'être

  • Prévenir / écouter / traiter toute situation liée aux risques psycho-sociaux et situations de souffrance liées au travail Harcèlement, épuisement professionnel, addictions, situations personnelles qui retentissent sur le travail, violences, difficultés inter-personnelles).
  • Être ressource vis à vis des obligations légales de l’employeur. 

Redevabilités

Cellule d'écoute et recueil de signalements

  • Accueillir la parole des personnes en situation de souffrance
  • Mettre en place et tenir à jour un processus de signalement 
  • Garder en mémoire (jurisprudence) et assurer la confidentialité des signalements

Prévention des risques psycho-sociaux

  • Mettre en place des actions de prévention au sein de Grap
  • S’assurer de l’offre de formation pour la montée en compétence sur le sujet des risques psycho-sociaux
  • Proposer de l’information sur le sujet des risques psycho-sociaux (ateliers, production d’outils / documents ressource)
  • Faire des veilles / conseils sur les responsabilités employeur pour aider à la mise en conformité (règlement intérieur)
  • Distiller une "culture du prendre soin" dans la coopérative (ex : durant le séminaire régional et/ou territorial)

Périmètre

  • Production de documentation / formation / prévention / outils pour l’ensemble de la coopérative
  • Organisation d’atelier en séminaire
  • Veille à la formation de la DG
  • Distribution d’un fascicule « Cercle Prendre Soin » à destination de chaque nouvelle activité entrante dans Grap

    Engagements des membres du cercle

    • Pas d'engagement de durée ou nombre d'heures accordées au cercle : chacun.e rejoint le cercle et le quitte quand iel le souhaite (même si une certaine stabilité dans le temps est bienvenue) et s'investit à hauteur de ses moyens.
    • Engagement en rejoignant le cercle de suivre une formation VSS et une formation RPS
    • Assurer la confidentialité des signalements (aucune diffusion aux personnes qui rejoignent le cercle ultérieurement)

    Feuille de route

    Organisation

    • Le cercle prendre soin de Grap héberge la cellule VSS (violences sexistes et sexuelles) et participe au "GT prendre soin intercoopératives".
    • Il est représenté au cercle général de Grap.

    Indemnisation du temps passé

    • Le temps de réunion est comptabilisé en temps coopératif (suivi interne remonté à la DG)
    • Les frais de transport pour la réunion annuelle en présentiel font l'objet d'une note de frais
    • Les frais de formation xxxx

     

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