Odoo - Transactions internes

Cette procéprocédure s'applique lorsque 2 activitéactivités intégréintégrées de GRAP crécréent un partenariat pour que l'une vende àà l'autre. Les deux activitéactivités appartenant àà la mêmême structure (GRAP), ce n'est pas vraiment une "vente" au point de vue comptable (donc pas de TVA àà appliquer par exemple), il faut que ce soit pris en compte diffédifféremment.

Pour les activitéactivités en revanche, elles doivent pouvoir gégérer leurs stocks et donc suivre une dédémarche type bon de commande > bon de livraison > facturation comme pour les autres transactions qu'elles ont.

ParaméParamétrer un partenaire inter sociétésociété

C'est le service informatique qui créécréé la liaison entre deux activitéactivités intégréintégrées dans Odoo.

PréPré-requis : êêtre connectéconnecté en tant que "GRAP SCIC SA".

Si c'est la premièpremière fois que l'on paramèparamètre une transaction interne pour la sociétésociété, il faut au prépréalable crécréer un compte 181 sur ce modèmodèle :  et le relier àà l'activitéactivité dans Configuration >> Utilisateurs et Sociétés >> SociétéSociété : Enfin, dans Configuration >> Utilisateur, s'assurer que l'activitéactivité ae bien le profilrôle "Utilisateur"Activités surIntégrées. l'item "Transaction inter société".

Dans Facturation >> Transactions inter sociétésociété >> Configuration.

CréCréer une nouvelle fiche avec :

• le nom composécomposé des trigrammes des 2 activitéactivités (voir copie d'éécran)
• la sociétésociété fournisseur et la sociétésociété cliente
• les journaux de vente et d'achat inter sociétésociété GRAP
• l'utilisateur client (une seule possibilitépossibilité dans le menu dédéroulant)

Les comptes client et fournisseur s'alimentent automatiquement.

La partie "RèRègles" est utile lorsque le dédétail produit n'est pas le mêmême chez l'acheteur et le fournisseur : par exemple VEH achèachète du chocolat chez ELD sans dédétailler de quel chocolat il s'agit (1 seule fiche article), mais ELD a besoin de savoir quel chocolat a étéété commandécommandé pour impacter son stock.

A l'enregistrement, une fiche partenaire avec "transaction inter sociétésociété" dans son intituléintitulé se créécréé des deux côtécôtés.

VéVérifier que la "position fiscale" (partie "comptabilitécomptabilité") est "Client / Fournisseur IntersocitéIntersocité (HT)". Si le champ est vide, le complécompléter manuellement.

Pour que les transactions fonctionnent bien, il faut éégalement intervenir sur les comptes comptables en jeu (701, 601...) en cochant "Transaction Inter SociétéSociété : Compte Client / Fournisseur" dans Facturation >> Configuration >> Plan comptable.

Ce qui change pour les activitéactivités

Fiche article

Lorsque l'on ajoute le fournisseur en bas de la fiche article, on accèaccède directement àà son catalogue.

Bon de commande

La "Description" correspond directement au nom de produit dans le catalogue de l'autre activitéactivité :

Stock (transfert)

Pour la partie stock, chaque activitéactivité gègère de son côtécôté.

Facturation

Odoo opèopère un rapprochement de sorte que le client n'a pas de facture àà effectuer : elle est générégénérée automatiquement par l'action de validation du fournisseur.

 

voir les fiches utilisateur sous : https://librairie.grap.coop/books/odoo/chapter/option---transactions-internes-%28pour-les-actis-int%C3%A9gr%C3%A9es%29