Pour plus de contenu, connectez-vous !
Skip to main content

Newsletter juin 2022

Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail)

Actus du pôpôle
🌋 DéDépart de Quentin en Auvergne

C'est actéacté, àà partir du 1er juin, Quentin vous rérépondra depuis l'Auvergne ! Il va repréreprésenter physiquement le lien Grap - CAAP en partageant les bureaux de Vincent, Jonathan et RaphaëRaphaël. Il reste salariésalarié de Grap, garde la mêmême fiche de poste, la seule diffédifférence sera d'êêtre en premièpremière ligne pour les dédémarrages de nouvelles actis auvergnates et de participer petit àà petit àà la vie de cette nouvelle coopécoopérative.

Il est préprévu qu'il vienne àà Lyon au moins une fois par mois sur quelques jours, pour assister àà certaines réréunions en préprésentiel, voir les collècollègues en vrai et garder le lien.

🎉 Une stagiaire au pôpôle info pour la 1è1ère fois

image-1654008126744.jpgimage-1654008126744.jpg

Mouna est avec nous depuis le 28 mars 2022, et elle a déjàdéjà fait ses 1ers dédéveloppements sur Odoo ! Elle effectue aussi un travail avec le pôpôle accompagnement pour ajouter de nouveaux indicateurs de suivi dans les tableaux de bord.

On est bien contents de l'avoir parmi nous, d'autant qu'elle dédévoile tous ses talents au fur et àà mesure qu'on la connaîconnaît ! Jugez par vous-mêmêmes : pâtissièpâtissière, passionnépassionnée par le levain, experte origamis, main verte, parle avec des serpents (mais pas n'importe lesquels : les pythons, exclusivement !), etc.

  

☀️ CongéCongés d'étéété
   Juillet AoûAoût AoûAoût –– Sept
   4-10 11-17 18-24 25-31 1-7 8-14 15-21 22-29 29-4
Quentin    x x                  
Sandie                   x x   
Sylvain                   x x x

  

Bilan temps de travail 2021

Puisqu'on a mis en place un préprévisionnel sur nos temps de travail en 2021, çça valait bien une petite note d'analyse àà posteriori : on l'a présentéprésentée au Copil le 12 mai, et on éétait bien contents de voir que globalement, çça roule pour le pôpôle info !

Tu veux savoir comment est découpédécoupé notre temps de travail ?

Tu veux savoir quels sujets reviennent le plus au support ? combien de temps on passe àà vous former ?

Tu veux savoir combien de temps on passe àà dédévelopper des nouveauténouveautés Odoo ?

Tout çça se trouve sur > CE LIEN < !!

  

Les grands projets informatique
🚚 Odoo Log

A fin mai, le projet Odoo LOG a déjàdéjà coûtécoûté XXX €€ (DéDéveloppement informatique + temps passépassé par Laure-HélèHélène, Marie, Halona, nos prestataires Paul TrouvéTrouvé et Hasbang sur le projet). C'est finalement assez peu cher par rapport àà ce que l'on peut trouver sur le marchémarché : XXX.

Les dédéveloppements ont étéété suspendus quelques temps avec l'absence de Quentin, l'arrivéarrivée de Mouna, et le besoin de consolider l'existant : quelques améaméliorations ont étéété livrélivrés en avril (https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/historique-dameliorations).

On espèespère pouvoir livrer d'ici fin 2022 le volet 2 du projet (vision sur le contenu du camion àà chaque éétape de la livraison, ...).

  
🧇 Odoo Transfo

AprèAprès la clarification des besoins, l'éécriture du cahier des charges, le petit groupe travail (constituéconstitué par Vincent, Quentin et Richard Cerezo qui nous accompagne) a éétabli la premièpremière brique de ce que l'on souhaitait construire 🧱 Quentin a mêmême commencécommencé àà dédévelopper sur Odoo !

L'atelier au séséminaire de juin va êêtre l'occasion de :

  • vous montrer les tout premiers dédéveloppements
  • d'en parler, et d'ajuster les choix
  • de vous annoncer un préprévisionnel du nombre d'heures allouéallouées àà Odoo Transfo
  
🛒 [Actis avec point de vente] Balance connectéconnectée

Embellie (peut-êêtre) suite àà discussion avec la structure Cooperatic qui est arrivéarrivée dans des conditions trètrès préprécises àà avoir une dédérogation de la LNE, pour ne pas certifier leur logiciel de communication balance dans le cadre de balance libre service (utiliséutilisé par le client dans le magasin). ÇÇa peut-êêtre une bonne piste pour se lancer "enfin" sur ce sujet de façfaçon opéopérationnelle, mêmême si çça ne couvrira pas tous les besoins (remontéremontée de poids en caisse par exemple).

  
🖥️ eBoutique

SLG

  

Autres sujets
💾 Mise à jour Ubuntu de vos ordinateurs de caisse ??

Nous ne tenons pas un discours coercitif très fort au pôle informatique quant aux mises à jour sur vos ordinateurs de caisse. Cela dépend de votre envie, vos connaissances et de ce que l'on vous a dit au démarrage de l'activité.

Cela produit le fait que le "parc" informatique des activités de Grap est hétérogène quant aux versions d'Ubuntu (c'est le nom du système d'exploitation faisant tourner votre ordinateur) utilisées. Certains activités qui sont là depuis longtemps ont des ordinateurs tournant en version 16.04 ; la majorité des ordinateurs tournent sous 18.04 et quelques ordinateurs sous 20.04. Le numéro en gras correspond tout simplement à l'année de sortie de la mise à jour.

Une mise à jour principale d'Ubuntu est arrivé le mois dernier.
Cette mise à jour - la version 22.04 - pourrait vous être proposé.
→→ NE FAÎTES PAS CETTE MISE À JOUR ←←

En effet, le logiciel pywebdriver qui permet de faire tourner l'imprimante ticket de caisse, la liaison TPE et afficheur clientèle n'est pas encore compatible avec cette version.

Quant aux autres mises à jours mineures, on ne change rien. En théorie, c'est mieux de les faire si vous savez faire. Et sinon, ne changez rien. On reviendra probablement vers vous pour creuser la question dans les prochains mois.

 

📤 Listings mail et noms de domaine

On y est presque, àà notre objectif d'harmonisation des mails et listings de la coopécoopérative ! Toutes les activitéactivités (hors cercle tertiaire) ont un nom de domaine, et presque toutes ont :

une adresse contact@ Infos génégénérales, qui n'ont pas besoin d'êêtre lues par tous, mais àà minima une personne de l'activitéactivité
une adresse equipe@ Cible tous les membres de l'activitéactivité. Sert principalement pour les newsletters et envois d'infos pour les séséminaires.

une adresse ref-informatique@, une adresse ref-compta@ et une adresse ref-social@

Infos des 3 pôpôles informatique, compta et social, qui doivent êêtre lues par la ou le référent·référent·e de l'activitéactivité en la matièmatière (on s'adresse au rôrôle de référéférent - une adresse inchangéinchangée dans le temps, mêmême si diffédifférentes personnes dans l'acti passent sur ce rôrôle).

=> pensez-bien àà nous signaler les changements, en cas de turn-over ou juste de "casquette" qui va se dédéposer sur une autre têtête.

Les applications : pas besoin de connaîconnaître les adresses des membres de Grap, ni de savoir qui est référent·référent·e de quoi dans chaque activitéactivité, grâgrâce àà ces adresses génégénériques qui ne bougent jamais. L'objectif principal est de faire gagner du temps àà l'ééquipe interne.

  • Quand vous éécrivez à à membre@grap.coop, çça renvoie bien sur toutes les adresses equipe@ de toutes les activitéactivités, donc àà tout le monde !
  • Quand vous éécrivez àà ref-compta@grap.coop, tous les référéférents compta de chaque acti sont destinataires.
  • etc.

Finalement, il suffit de connaîconnaître le nom de domaine de l'activitéactivité (ex. @grap.coop est le nom de domaine de l'ééquipe interne) dans la plupart des situations.

  • Pour voir l'ensemble des listings existants : c'est > ICI <
  • L'organisation-type d'une activitéactivité au niveau des mails : c'est > ICI <
  
🔌 Le support matématériel àà distance

Un sujet un peu éépineux ici : comment faire du dédépannage informatique de proximitéproximité sans êêtre vraiment sur place ?

  • On peut prendre la main àà distance sur un ordinateur pourvu qu'il s'allume ET qu'il ait internet...mais quand ce n'est pas le cas ? Quid des périphépériphériques (imprimantes-scanner, TPE, ...) ?

Dans les faits, on finit quand mêmême souvent par arriver àà vous dédépanner...mais on se rend bien compte que ce n'est pas idéidéal et que cela peut génégénérer des tensions sur votre travail, en particulier quand on n'arrive pas àà êêtre assez réréactifs.

Notre proposition :

  • constituer une >> boîboîte àà outils << sur la librairie sur les 1ers gestes de secours àà réréaliser sur votre matématériel, pour tenter de vous auto-dédépanner (réréponse de niveau 1),
  • continuer de documenter les situations rencontrérencontrées et rérésolues au sein du pôpôle (afin que l'on soit tous capables de vous dédépanner) (réréponse de niveau 2),
  • éétablir une liste d'informaticien·ne·informaticien·ne·s linux en territoire, susceptibles de pouvoir passer et prendre le relai lorsqu'àà notre niveau nous sommes coincécoincés (réréponse de niveau 3).

Il nous semble aussi important de rappeler notre périmèpérimètre de service au niveau du support matématériel :

ON FAIT ON PEUT ESSAYER MAIS ON PROMET RIEN

 ON FAIT PAS
Le support matématériel sur ce que l'on vous a vendu : ordinateur de caisse, éécran tactile, bipette, afficheur client, imprimante ticket de caisse Le support matématériel sur le matématériel qu'on vous a conseilléconseillé, ou le matématériel de caisse que vous auriez achetéacheté d'occasion et que l'on aurait testétesté et "approuvéapprouvé" ici

Le support matématériel sur ce que vous avez achetéacheté sans passer par nous (ordinateurs / imprimantes de bureau, balances, TPE)

Enfin, suite àà une situation rérécemment rencontrérencontrée d'ordinateur ne dédémarrant plus du tout suite àà une mise àà jour, un petit conseil àà destination des activitéactivités avec point de vente : si ce n'est pas déjàdéjà le cas, on vous recommande d'avoir un autre ordinateur / tablette àà disposition pour pouvoir ouvrir Odoo en cas d'ordinateur de caisse HS !

  

📝 Bientô Bientôt la signature éélectronique dans le nuage ?

Pour rérépondre àà un besoin des Co-DG, des préprésidentes, et peut-êêtre du pôpôle social de pouvoir signer des documents facilement et àà distance, sans avoir àà imprimer - signer - scanner, nous allons expéexpérimenter prochainement une solution nomménommée EIDEasy, solution greffégreffée àà notre Nextcloud.

La greffe prendra-t-elle ? RéRéponse probablement àà la prochaine newsletter.

  
📆 Outils de planning / gestion de projet

On a eu quelques demandes rérécemment sur des outils de planning et gestion de projet. BLABLABLA

  

Formations
Odoo :

Pas de formation de niveau 1 (dédébutant) de préprévue : si vous avez un besoin, merci d'éécrire àà support-informatique@grap.coop.

Pour les formations de niveau 2, on tente un nouveau format (ci-dessous) : vous pouvez vous inscrire àà une ou plusieurs 1/2 journéjournées par mail àà support-informatique@grap.coop.

Je fais mes stats

Mardi 31 mai - 9h àà 12h30

Je fais un nettoyage de printemps

Vendredi Vendredi 3 juin - 9h àà 12h30

Je gègère mes stocks (zoom inventaire)

Jeudi 23 juin - 9h-12h30

Je suis ma marge dans Odoo

Vendredi 10 juin - 9h àà 12h30

J’J’utilise le point de vente

Jeudi 16 juin - 9h àà 12h30

Je suis vendeur·vendeur·euse

Lundi 13 juin - 9h-12h30

Je suis acheteur·acheteur·euse

Lundi 27 juin - 9h-12h30

Je fais mes stats (2)

Lundi 11 juillet - 9h-12h30
Autre :

Pas de besoin identifiéidentifié. Si vous en avez un, faites-le savoir !

  

Nouvelles documentations
🦆 Odoo
    🦚 Autre

      

    DéDégooglisation
    📩 Sortie de Google Mail pour l'ééquipage

    Toute l'ééquipe est passépassée en formation sur Thunderbird : l'utilisation de ce gestionnaire de mail est la 1è1ère éétape pour peut-êêtre sortir de Gmail. Cela devra permettre de rendre la transition Gmail > Gandi transparente, le jour oùoù on la fera.

    Actuellement, nous recueillons les difficultédifficultés d'adaptation rencontrérencontrées par les un·e·un·e·s les autres, et essayons d'y rérépondre par exemple en recherchant des modules complécomplémentaires qui permettent de personnaliser l'interface en fonction de ses besoins.

    Si vous êêtes utilisateur·utilisateur·rice de Thunderbird, n'héhésitez pas àà faire un tour sur la documentation que Quentin a réaliséréalisé sur ce sujet !

      

      

    Le bonus
    Une mauvaise nouvelle 🙁

    Vous pensez que... la reconnaissance faciale en manifestation, c'est que en Chine ou dans Black Mirror ?

    Et bah non. VoilàVoilà une interview marquante sur la France, ce grand pays des droits de l'humain :
    →
    → version Peertube
    →
    → version Youtube



    Une meilleure nouvelle 🙂

    Les institutions européeuropéennes se dédégooglisent et vont diffuser sur Mastodon (alternative àà Twitter) et Peertube. L'article en parlant !

      

    Merci d'avoir lu cette newsletter !

    Pour tout question, n'héhésitez pas àà nous envoyer un mail àà support-informatique@grap.coop

      

      

    image-1637333480984.pngimage-1637333480984.png

      

      

    Back to top