Newsletter informatique juillet 2024
Newsletter informatique n°9 | juillet 2024
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Bonjour à toutes et tous !
ACTUS DU PÔLE
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C'est parti pour un.e 4ème laron.ne !
Une info toute belle toute fraiche : tous les voyants sont au vert pour concrétiser notre souhait d'embauche ! Un.e informaticien.ne dédié.e au support informatique, avec si possible une expertise sur la gestion du matériel informatique, basé.e à Lyon. Si vous connaissez quelqu'un.e que ça pourrait intéresser, n'hésitez pas à lui en parler !
L'offre d'emploi à relayer est > ICI <
PROJETS INFORMATIQUES
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Migration d'Odoo en version 16 🐦
Le gros projet cette année...c'est la migration d'Odoo en version 16. Quentin et Sylvain bossent activement dessus pour une mise en place en 2025. La version actuelle d'Odoo (version 12) ne devrait plus bouger jusqu'à la fin (ou presque).
Odoo Log 🚚 / Odoo Transfo 🧇
Rien de neuf jusqu'à la version 16.
Odoo Compta 🗳️
- "import de factures fournisseur"
On a calculé que 50% des factures fournisseurs pourraient être traitées via cet outil pour vous faire gagner du temps dans Odoo. Sur le dernier trimestre, seules 3,7% des lignes de factures ont été analysées via cet outil (principalement chez des nouvelles activités, qui l'ont adopté sans avoir à changer leurs habitudes), il y a encore de la marge de manœuvre !
Pour rappel, Sandie peut prendre du temps avec vous pour importer vos 1ères factures, et sinon, le tuto, c'est > CELUI-LA <
- refonte du processus de transaction interne
C'est l'un des derniers gros développement qui sera réalisé en version 12 pour revoir complètement les transactions entre activités intégrées de sorte à simplifier le process !
Balance connectée 🛒
On le sait, vous attendez impatiemment que ça se fasse : c'est toujours à l'ordre du jour...mais sur une version 16 ! Affaire à suivre donc.
Informatique de proximité
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Site de précommande 🖥️
⚠️ CHANGEMENT DE TARIFICATION ⚠️ : ce que l'on nommait anciennement "eboutique" devient "site de précommande", pour plus coller avec la réalité. Auparavant, il y avait 360 € de mise en place pour couvrir le travail supplémentaire engendré pour le pôle informatique, puis un abonnement mensuel. Le COPIL informatique a acté la suppression de cet abonnement mensuel. Par conséquent, le coût de ce service n'est plus que de 360 € au démarrage.
Pour en savoir plus sur le site de précommande, c'est > ICI < . Il y a notamment une interview de Sylvie (ex-PZI) qui l'a longtemps utilisé et Raphaël, accompagnateur à la Caap (où sont la plupart des utilisateurices à aujourd'hui) pour bien comprendre ce qu'implique la mise en place d'un site de précommande dans son activité.
NB : Nous étudierons en version 16 la possibilité d'associer le site de précommande avec la fonctionnalité des comptes clients, pour permettre le paiement en ligne (non réalisé à ce jour).
AUTRES SUJETS
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Intelligence Artificielle : notre positionnement
SuiteOn vous en a parlé brièvement à quelquesl'AG demandesau et aussi car nous voulions nous positionner sur la question de l'intelligence artificielle qui traverse le pays depuis quelque temps,séminaire, nous avons pris le temps de poserposé à l'écritcrite notrel'avis pointdu depôle vueinfo sur cesl'intelligence technologies,artificielle.
Ce texte a finalement aboutit à un texte sur une question plus globalementlarge sur notre visionautour du numérique.
On y parle impact écologique, sociale, vision du monde et de comment on peut essayer de construire un numérique acceptable.
Ce texte a été validé par le Copil informatique et fait partie des inspirations dans la nouvelle stratégie de Grap 2025-2030. On vous invite à le découvrir ici : https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/grap-intelligence-artificielle-et-technologie-capitaliste (lien public partageable)
Le partenariat avec Fermente!, ça commence !
Sibylle et Sandie se sont rendues à Nantes au lendemain du séminaire pour l'ouverture du café cantine Le Grand Bain, 1ère activité de la CAE La Mache qui fait partie du projet Fermente!. C'était vraiment super de travailler avec cette équipe et faire bénéficier de l'expérience Grap à l'extérieur (tout en nous imprégnant nous aussi d'autres fonctionnements), et la porte reste grande ouverte à d'autres échanges pour la suite !
XXX Photo
Le Grand Bain utilise notre 1ère mouture d'Odoo en version 16, avec ce que Sylvain et Quentin ont déjà migré. Elle nous permet donc de nous faire la main sur cette version, et de corriger au fur et à mesure les 1ers petits buggs. En principe, quand la version 16 arrivera dans vos activités, elle aura déjà été un peu éprouvée, et ça, c'est plutôt chouette !
Quitter Gandi
Pour rappel, une majorité des activités ont été orientées sur Gandi à leur entrée, c'est le partenaire avec lequel nous travaillons depuis longtemps pour les mails et noms de domaines. Or Gandi s'est fait racheter, et le prix des boites mail a très fortement augmenté au 1er novembre 2023. Ces raisons motivent la planification d'un départ de Gandi vers une ou des solutions qui nous correspondent mieux.
Nous avons identifié déjà 2 alternatives possibles :
- Gentils Nuages, avec qui nous faisons un test sur l'activité Croc Bauges
- Ouvaton, une coopérative d'hébergement numérique
Et on se questionne aussi sur la possibilité d'auto héberger les mails et noms de domaines.
Mais tout ça demande du temps, et c'est un peu compliqué dernièrement de se pencher sur la question ! On vous remercie de votre patience, et on vous tiendra informé.e.s de la suite !
Passer de l'ADSL à la Fibre
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Ubuntu version 23 : attendez bien notre "go" !
Actuellement, tous les ordis de caisse de la coopérative sont en version 20 ou 22 d'Ubuntu : des versions pour lesquelles on sait que la liaison avec les périphériques de caisse (imprimante ticket, afficheur client, etc.) marche bien.
Depuis quelques temps, il est possible que votre ordinateur vous propose de se mettre à jour en version 23 : on vous demande de différer la mise à jour le temps que nous nous assurions que tout est opérationnel aussi dans cette version !
FORMATIONS
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Ci-dessous le calendrier des formations à venir pour le 2ème semestre 2024 :
Ménage de printemps dans Odoo
jeudi 12 septembre en visio : 13h30-15h30 |
Nuage, Framateam, Librairie & Graptube
lundi 16 septembre en visio : 14h-16h |
Formation Odoo niveau 1
mardi 8 octobre dans les bureaux à Lyon : 10h-16h |
Odoo transfo
jeudi 17 octobre en visio : 13h30-15h30 |
Faire son inventaire avec Odoo
lundi 4 novembre en visio : 14h-16h |
Gérer sa marge avec Odoo
lundi 27 mai en visio : 14h-16h |
Pour vous inscrire, écrivez-nous à support-informatique@grap.coop
NOUVELLES DOCUMENTATIONS
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A imprimer et afficher dans son activité
Odoo 🦆
Autre 🦚
- Référencer son activité sur OpenstreetMap
- Consulter le GrapTube
- Utiliser Framateam
- Utiliser la librairie
BONUS : la parole aux fans d'Odoo !
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Odoo Transfo Voir toute l'interview de Victor > ICI < |
Odoo LOG Voir toute l'interview de Marie > ICI < |
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Odoo Import de factures fournisseurs Voir toute l'interview de Jean-Philippe > ICI < |
Merci d'avoir lu cette newsletter !
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à support-informatique@grap.coop
