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Newsletter décembre 2022

Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail)

Actus du pôle
🏖️ Absence de Quentin en mars

Le COPIL informatique a validé la demande de Quentin de ne pas travailler pendant le mois de mars 2023 (mélange récup, congés payés et sans solde).

🎄 Congés de noël du pôle

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Sandie











Quentin

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Sylvain











NB : Les cases blanches sont celles où l'on travaille.
Pour les urgences sur la semaine et la validation des inventaires entre Noël et le jour de l'an, Sylvain et Quentin seront joignables au 06 81 85 61 43 (astreinte info).


Les grands projets informatique
🚚 Odoo Log

TO DO Sylvain


🧇 Odoo Transfo - module disponible le XX janvier et sessions de formations !

Fin de la bêta : le module Transfo pour tout le monde !

Après 3 mois de phase de bêta-test, 3 activités de Grap et 2 activités de la Caap ont joué le jeu de commencer à utiliser nos premiers développements, ce qui a permis de résoudre quelques bugs mais surtout d'ajuster le logiciel aux besoins réels des artisan·es !

Cette phase a été concluante, et comme annoncé au séminaire de juin, le premier lot arrive pour toutes les activités en ce début d'année 2023 ! Voici ce qui vous attend dans cette première version du module :

  • Gérer vos recettes / fiches techniques
    • En le créant puis en les customisant pour facilement les retrouver et classer avec des tags, des priorités et même leur saisonnalité.
    • Gérer leur prix : une matière première qui change de prix → hop ça impacte vos recettes qui vous permettent ensuite de changer vos prix de vente
    • Distinguer produits intermédiaires et produits finis
    • Gérer les allergènes et sortir un tableau d'allergènes pour votre point de vente
  • Et une première fonctionnalité pour gérer l'achat de matières premières pour des quantités de recettes voulues.

En 2022, nous avons passé 300 heures de travail (pour 240h annoncées au dernier séminaire) pour ce projet, qui ne fait que commencer ! Cela a permis d'écrire notamment 13 000 lignes de code 🤓

Et pour ça.. on se forme !

Pour utiliser le module en 2023, merci de répondre à ce mail en choisissant un des créneaux suivants :

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Tout sera évidemment documenté, à l'écrit et en vidéo ! Vous serez tenu·es au courant.


🛒 [Actis avec point de vente] Balance connectée

TO DO Sylvain

rien de neuf. Des pistes difficiles à finaliser. L'aspect législatif est très changeant. Les partenaires avec lesquels SLG échange sont en Espagne ou Belgique : où le cadre législatif est différent.


🖥️ eBoutique & site de pré-commandes en ligne

xxx TO DO SLG

Une réflexion en cours pour contourner les problématiques de paiement en ligne, en couplant eBoutique et comptes client (voir ci-dessous).

💳 Comptes client

Le principe : les clients ont la possibilité de créer et créditer un compte client, puis de payer avec leur solde lors du passage en caisse.

Ce système existait dans l'épicerie de l'Autre Côté de la Rue avant son entrée dans Grap, et du coup il a fallu faire évoluer Odoo pour couvrir ce besoin. Ce qui a été développé semble bien fonctionner depuis octobre : ce qui nous permet d'ouvrir plus largement cette fonctionnalité à partir de début 2023 : que cell·eux qui sont intéressé·e·s pour le mettre en place dans leur activité se fassent connaître et/ou en parlent avec leur accompagnateurice !


Autres sujets
👋 2 nouveaux venus au COPIL informatique !

Adèle de l'Ecoserie et Adrien le chocolatier d'Art intègrent le comité de pilotage informatique pour prendre la suite d'Anne (ex-épicière de 3 Ptits Pois et nouvelle épicière de l'Epivrac, merciii à elle pour les 3 dernières années au COPIL) et représenter les activités du Grap dans les réflexions sur la stratégie informatique des coopératives (Grap et Caap).

Bienvenue à ell·eux !

🐦 Migration d'Odoo en V16 ?

TO DO : tous


📆 Journée des référent·e·s informatiques

Une nouveauté pour 2023 : Sandie a pour projet d'organiser une journée des référent·e·s informatiques, pour parler des nouveautés dans nos outils informatiques, discuter également de vos besoins et questions,  faciliter les échanges de pratiques. Vous en saurez plus dans quelques temps !


💾 Mise à jour Ubuntu de vos ordinateurs de caisse

Le "parc" informatique de l'ensemble des activités de Grap est désormais bien conséquent et compte environ 70 ordinateurs de caisse. C'est tant d'ordinateurs sur lesquels nous devons nous (le pôle info et vous) s'assurer qu'ils fonctionnent correctement.

L'enjeu principal est la version d'Ubuntu utilisé.. Le but des prochains mois va être de mettre à jour toutes les activités travaillant encore sur la version Ubuntu 16.04 (version 2016) qui n'est plus officiellement maintenu depuis avril 2022. Cela représente 15% des ordinateurs. Les activités concernées ont été contactées. ✅


🖨️ Pywebdriver - le logiciel de matos caisse

Ce petit logiciel au nom bizarre nous a causé quelques sueurs tièdes ces derniers mois. En effet, il est fonctionnel sur les versions Ubuntu 16.04, 18.04 et 20.04 mais était non fonctionnel sur 22.04.

Avec 2 épiceries passant sur la version 22.04, nous n'avons pas pu jouer la montre (pour que d'autres personnes rendent le logiciel fonctionnel) et avons monté en compétences pour réussir à le rendre fonctionnel ! C'est encore en test, donc ne passez pas sur Ubuntu 22.04 sans nous le demander s'il vous plaît.


📞 2 téléphones, 1 numéro

Le pôle info se dote d'un 2ème téléphone d'astreinte (même numéro que le 1er) pour une meilleure prise en charge de l'astreinte, avec la contrainte que Quentin est en Auvergne


🔌 Le support matériel à distance

Nous utilisons depuis un bon moment le logiciel Meshcentral que nous administrons. Ce logiciel est formidable, vraiment fonctionnel et simple à prendre en main, autant pour nous que pour vous.
Nous rencontrons une petite problématique sur les ordinateurs tournant sous Ubuntu 22.04. Une raison de plus de ne pas faire la mise à jour en attendant que l'on ait résolu le soucis  😉

 

🖥️ Location de matériel informatique : on se diversifie

Au-delà des lecteurs de code-barre que nous proposons à la location depuis longtemps lors des inventaires, vous pouvez désormais louer :

  • un ordinateur de caisse : besoin ponctuel d'une 2nde caisse mais surtout en cas de panne d'un de vos ordinateurs, le temps de la réparation
  • une tablette : si vous souhaitez faire un test de caisse Odoo sur la tablette en cas de vente ambulante, c'est possible !

En ce qui concerne les smartphones lecteur de code-barre, vous les louez habituellement pour les inventaires, mais vous pourriez aussi les emprunter pour tester une nouvelle manière de préparer vos commandes auprès des fournisseur·euses via l'application mobile pour un gain de temps non négligeable !


🤝 Prestations / partenariats

 🌋 Caap

Depuis la dernière newsletter, Quentin a réellement rejoint l'Auvergne !  Comme annoncé, il revient régulièrement à Lyon pour vivre les moments de l'équipe, participer à des réunions un peu longue en visio et passer du bon temps avec les collègues lyonnais·es.
La présence à Caap a aussi été l'occasion de faire sa première ouverture d'épicerie de la Caap, à La Tournée Générale ! Et il est aussi désormais nouvellement associé personnellement de la Caap.

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TO DO SLG

UGESS

VRAC ?

FeP

Coopilote

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Formations
Odoo :

A l'heure où l'on écrit, la "vague" de formations de novembre-décembre est passée...mais ne manquez pas une formation sur la marge, animée par Laure-Hélène (pôle accompagnement) et Sandie (pôle info) ! Elle aura lieu en visio le 17 janvier de 14h à 16h30. Inscriptions par mail à support-informatique@grap.coop.

Prochaine période de formations en avril 2023.

Autre :

Sur demande : la librairie, le nuage, framateam.

 

Nouvelles documentations
🦆 Odoo
🦚 Autre

Dégooglisation
📩 Sortie de Google Mail pour l'équipage

TO DO QD

Le bonus

TO DO QD ?

Merci d'avoir lu cette newsletter !
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à support-informatique@grap.coop



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