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Migrer depuis Gandi vers Ouvaton

Enjeu d'une migration

En octobre 2024, Ouvaton utilise encore des noms de domaine chez Gandi.

Donc dans le fond, rien ne change, et donc il n'y a théoriquement pas de coupure de service si on fait bien les choses (⚠️ sauf si on utilises des listes Sympa comme ça sera le cas pour caap.coop ou grap.coop avec des listes mail type actis@listes.caap.coop  → car le paramétrage des listes Sympa se fait une fois la migration du nom de domaine faite)

Mais, il y aura coupure de service dans le sens où il faudra changer les paramétrages mails sur les Thunderbird utilisés par exemple, ou le paramétrage Odoo. 


En amont, faire ces sauvegardes

Se demander ce qui est lié au compte Gandi :

  • Un site web ?
  • Un site de pré-commande Odoo ?
  • Des boîtes mails ?
  • Juste des redirections ?

Sauvegarder les règles DNS

  1. sauvegarder la version sur Gandi au cas où on oublie quelquechose
  2. copier le texte et le coller dans un fichier texte qu'on sauvegarde

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Sauvegarder le site web

Je ne sais pas bien faire, pas de tuto ici donc
Accès FTP, tout télécharger et en faire une archive ?

Sauvegarder les mails et redirections mails

Comme ça, on est sûr de bien les avoir sous la main

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C'est parti !

Commander le nom de domaine

  • Envoyer un message d'assistance à Ouvaton (sur ce lien) si le nom de domaine actuel est chez Gandi, avec le code de transfert trouvable sur Gandi

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Ouvaton va créer rapidement la facture sur le compte 

Avant de la payer, paramétrer la suite car le transfert entrainera la perte de la main chez Gandi

Créer le domaine d'hébergement

Créer le domaine d'hébergement monactivité.fr sur Ouvadmin (lien Domaines puis en bas de page Créer un nouveau domaine d'hébergement).

Enregistrements DNS

Cas n°0 : si il y a des boites mails chez Ouvaton, rajouter le DMARC

Rajouter un champ TXT comme ceci v=DMARC1; p=none

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Cas n°1 : s'il y a un site web de type www.monactivité.fr

Il faut rajouter un champ de type A en s'inspirant de ce qu'il y a chez Gandi

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Cas n°2 : s'il y a un site de précommande Odoo

Ajouter de champ CNAME comme chez Gandi. Exemple :

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Boites mails

Créer les boites mails qu'il faut côté Ouvaton.

Redirections mails

Pour vos redirections mail, vous pouvez là-aussi les créer sur Ouvadmin : lien Courriels puis en bas de page dans Vos redirections.

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Migration des mails

Quand on est proche de payer la facture et de migrer le nom de domaine, il est l'heure de migrer les mails.

Utilisons cet outil (gratuit si boîte < 3 Go) :  https://imapsync.lamiral.info/X/

Pour l'accès au mail après transfert, normalement oui, mais il est possible de transférer dès maintenant les mails vers une adresse à créer sur notre plateforme. Vous trouverez si besoin de l'aide pour le faire sur :

https://ouvaton.coop/migration-dune-adresse-mail/
https://forums.ouvaton.coop/t/transfert-de-mails-de-gandi-vers-ouvaton/3796/3

Demander si la personne utilise des filtres sur Sogo ou Roundcube → les refaire à la main

Ne pas hésiter à relancer l'outil qui va intelligemment synchroniser seulement la différence

Changer les paramétrages côté Gandi

Source de ce paragraphe

Une fois la synchronisation terminée, il faut modifier les enregistrements DNS chez Gandi pour remplacer les enregistrements MX existants par :

nomdedomaine. 600 IN MX 10 mc01.ouvaton.coop.
nomdedomaine. 600 IN MX 20 mc02.ouvaton.coop.

Il faut également modifier l’enregistrement TXT qui commence par :

v=spf1

Pour remplacer tout son contenu par :

v=spf1 +a +mx include:spf.ouvaton.coop ~all

Quelques heures après ces modifications, les mails vers @nomdedomaine arriveront sur les boites chez Ouvaton et plus sur celles chez Gandi.


Supprimer les redirections et boites mails chez Gandi ?

Constat au 10/12 :

Si on utilise une redirection qui est encore chez Gandi, genre actis@grap.coop et que le destinataire était une boîte mail Gandi → même après la migration totale, ça envoie le mail sur la boite Gandi (qu'iels ne suppriment pas bizarrement)

Donc les supprimer avant ?

Payer la facture pour finaliser la migration du nom de domaine

On va recevoir un mail pour autoriser et finaliser le transfert en cliquant sur le lien du mail

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Puis on reçoit un mail comme ça

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Changement après transfert

Aller ici
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Changer ça

 

Avant
 Après

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  • ns1.ouvaton.coop
  • ns2.ouvaton.coop
  • ns3.ouvaton.coop

 

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Voir la propagation DNS
https://dnschecker.org/#MX/boulangeetbaluchon.fr
Et tester d'envoyer et de recevoir des mails

Faire un test de bon paramétrage

Envoyer un mail à https://www.mail-tester.com et avoir 10/10 et authentification maxime, sinon se référer au tuto 📛 Problèmes d'envoi ou de réception de mails

 

Prévenir les gens

@allObjet : Transfert du nom de domaine finalisé

Il faut désormais utiliser la nvlle boîte mail blablaba Ouvaton

Attendez quelques heures avant d'envoyer des mails importants car les dernières infos techniques transitent sur l'Internet mondial et vous risquerez d'être en spam

 ❌ Toutes les listes mails n'ont pas encore été finalisé, je vais faire ça

 ❌ le site caap.coop n'est pas encore remis et risque de sauter d'un moment à l'autre

Action à faire par les gens

  • Modifier leurs filtres Thunderbird en paramétrant sur les nouveaux dossiers
  • Modifier les vues (colonnes qui s'affichent)
  • Vérifier que les mails lus, non lus et étiquettes soient bonnes
  • Remettre sa signature mail

Puis supprimer l'ancienne boîte mail

Changer sur Odoo

Changer le paramétrage de serveur sortant ici : https://erp.grap.coop/web#action=32&model=ir.mail_server&view_type=list&menu_id=3

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