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Migrer depuis Gandi vers Ouvaton

Enjeu d'une migration

En octobre 2024, Ouvaton utilise encore des noms de domaine chez Gandi.

Donc dans le fond, rien ne change, et donc il n'y a théoriquement pas de coupure de service si on fait bien les choses (⚠️ sauf si on utilises des listes Sympa comme ça sera le cas pour caap.coop ou grap.coop avec des listes mail type actis@listes.caap.coop  → car le paramétrage des listes Sympa se fait une fois la migration du nom de domaine faite)

Mais, il y aura coupure de service dans le sens où il faudra changer les paramétrages mails sur les Thunderbird utilisés par exemple, ou le paramétrage Odoo. 


En amont, faire ces sauvegardes

Se demander ce qui est lié au compte Gandi :

  • Un site web ?
  • Des boîtes mails ?
  • Juste des redirections ?

Sauvegarder les règles DNS

  1. sauvegarder la version sur Gandi (pas spécialement utile car on y part mais au cas où)
  2. copier le texte et le coller dans un fichier texte qu'on sauvegarde

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Sauvegarder le site web

Pour un wordpress, outil d'export natif

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Et accès FTP, tout télécharger et en faire une archive

Sauvegarder les mails et redirections mails

Comme ça, on est sûr de bien les avoir sous la main

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C'est parti !

Commander le nom de domaine

  • Envoyer un message d'assistance à Ouvaton (sur ce lien) si le nom de domaine actuel est chez Gandi, avec le code de transfert trouvable sur Gandi

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Ouvaton va créer rapidement (dans les 24h) la facture sur le compte 

Avant de la payer, paramétrer la suite car le transfert entrainera la perte de la main chez Gandi

Créer le domaine d'hébergement

Créer le domaine d'hébergement monactivité.fr sur Ouvadmin (lien Domaines puis en bas de page Créer un nouveau domaine d'hébergement).

Enregistrements DNS

Cas n°0 : si il y a des boites mails chez Ouvaton, rajouter le DMARC

Rajouter un champ TXT comme ceci v=DMARC1; p=none

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Cas n°1 : s'il y a un site web de type www.monactivité.fr

Il faut rajouter un champ de type A en s'inspirant de ce qu'il y a chez Gandi

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Boites mails

Créer les boites mails qu'il faut.

Demander aux gens s'iels ont des filtres SIEVE c'est à dire des filtres mails sur Sogo ou Roundcube directement ? 

Redirections mails

Pour vos redirections mail, vous pouvez là-aussi les créer sur Ouvadmin : lien Courriels puis en bas de page dans Vos redirections.

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Migration des mails

Quand on est proche de payer la facture et de migrer le nom de domaine, il est l'heure de migrer les mails.

Utilisons cet outil (gratuit si boîte < 3 Go) :  https://imapsync.lamiral.info/X/

Pour l'accès au mail après transfert, normalement oui, mais il est possible de transférer dès maintenant les mails vers une adresse à créer sur notre plateforme. Vous trouverez si besoin de l'aide pour le faire sur :

https://ouvaton.coop/migration-dune-adresse-mail/
https://forums.ouvaton.coop/t/transfert-de-mails-de-gandi-vers-ouvaton/3796/3

Demander si la personne utilise des filtres sur Sogo → les refaire à la main je pense

Ne pas hésiter à relancer l'outil qui va intelligemment synchroniser seulement la différence

Payer la facture pour finaliser la migration du nom de domaine

On va recevoir un mail pour autoriser et finaliser le transfert en cliquant sur le lien du mail

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Puis on reçoit un mail comme ça

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Changement après transfert

Aller ici
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Changer ça

 

Avant
 Après

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  • ns1.ouvaton.coop
  • ns2.ouvaton.coop
  • ns3.ouvaton.coop

 

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Voir la propagation DNS
https://dnschecker.org/#MX/boulangeetbaluchon.fr
Et tester d'envoyer et de recevoir des mails

Prévenir les gens

@all Transfert du nom de domaine finalisé

Il faut désormais utiliser la nvlle boîte mail

Attendez quelques heures avant d'envoyer des mails importants car les dernières infos techniques transitent sur l'Internet mondial et vous risquerez d'être en spam

 ❌ Toutes les listes mails n'ont pas encore été finalisé, je vais faire ça

 ❌ le site caap.coop n'est pas encore remis et risque de sauter d'un moment à l'autre

Action à faire par les gens

  • Modifier leurs filtres Thunderbird en paramétrant sur les nouveaux dossiers
  • Modifier les vues (colonnes qui s'affichent)
  • Vérifier que les mails lus, non lus et étiquettes soient bonnes
  • Remettre sa signature mail

Puis supprimer l'ancienne boîte mail

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