Migrer depuis Gandi vers Ouvaton

Enjeu d'une migration

En octobre 2024, Ouvaton utilise encore des noms de domaine chez Gandi.

Donc dans le fond, rien ne change, et donc il n'y a théoriquement pas de coupure de service si on fait bien les choses (⚠️ sauf si on utilises des listes Sympa comme ça sera le cas pour caap.coop ou grap.coop avec des listes mail type actis@listes.caap.coop → car le paramétrage des listes Sympa se fait une fois la migration du nom de domaine faite)

Mais, il y aura coupure de service dans le sens où il faudra changer les paramétrages mails sur les Thunderbird utilisés par exemple, ou le paramétrage Odoo.

En amont, faire ces sauvegardes

Se demander ce qui est lié au compte Gandi :

Un site web ?
Des boîtes mails ?
Juste des redirections ?

Sauvegarder les règles DNS

sauvegarder la version sur Gandi (pas spécialement utile car on y part mais au cas où)
copier le texte et le coller dans un fichier texte qu'on sauvegarde

Sauvegarder le site web

Pour un wordpress, outil d'export natif

Et accès FTP, tout télécharger et en faire une archive

Sauvegarder les mails et redirections mails

Comme ça, on est sûr de bien les avoir sous la main

C'est parti !

Commander le nom de domaine

Envoyer un message d'assistance à Ouvaton (sur ce lien) si le nom de domaine actuel est chez Gandi, avec le code de transfert trouvable sur Gandi

Ouvaton va créer rapidement (dans les 24h) la facture sur le compte

Avant de la payer, paramétrer la suite car le transfert entrainera la perte de la main chez Gandi

Créer le domaine d'hébergement

Créer le domaine d'hébergement monactivité.fr sur Ouvadmin (lien Domaines puis en bas de page Créer un nouveau domaine d'hébergement).

Recréer les enregistrementsEnregistrements DNS non standard nécessaires

Cas n°0 : si il y a des boites mails chez Ouvaton, rajouter le DMARC

Rajouter un champ TXT comme ceci v=DMARC1; p=none

Cas n°1 : s'il y a un site web de type www.monactivité.fr

Il faut rajouter un champ de type A en s'inspirant de ce qu'il y a chez Gandi

Boites mails

Créer les boites mails qu'il faut.

Redirections mails

Pour vos redirections mail, vous pouvez là-aussi les créer sur Ouvadmin : lien Courriels puis en bas de page dans Vos redirections.

Migration des mails

Quand on est proche de payer la facture et de migrer le nom de domaine, il est l'heure de migrer les mails.

Utilisons cet outil (gratuit si boîte < 3 Go) : https://imapsync.lamiral.info/X/

Pour l'accès au mail après transfert, normalement oui, mais il est possible de transférer dès maintenant les mails vers une adresse à créer sur notre plateforme. Vous trouverez si besoin de l'aide pour le faire sur :

https://ouvaton.coop/migration-dune-adresse-mail/
https://forums.ouvaton.coop/t/transfert-de-mails-de-gandi-vers-ouvaton/3796/3

Demander si la personne utilise des filtres sur Sogo → les refaire à la main je pense

Ne pas hésiter à relancer l'outil qui va intelligemment synchroniser seulement la différence